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SISTEMAS DE COSTOS

La evaluación de cualquier sistema de costos requiere que se entienda cuáles son los
distintos usos de los informes de costos y las relaciones entre ellos.
La contabilidad actual se ocupa de costos pasados, presentes y futuros; los costos pasados
se confrontan con las entradas durante ciertos lapsos para determinar la ganancia
periódica, los costos presentes se comparan con los costos planeados, estándares
y presupuestos, para medir el buen funcionamiento del control de costos, los costos
futuros se pronostican con el objeto de proveer a la administración,
la información necesaria para la toma de decisiones y la planeación de las operaciones.
Además de estos usos primordiales, cada conjunto de costos llena funciones secundarias
que requieren que la estructura de costos forme un todo unificado, con el fin de satisfacer
todas las necesidades con cifras apropiadas.
Existen cinco sistemas para la determinación de los costos, Costo Absorbente o
Tradicional, Costo Directo o Variable, Costo por Áreas y Niveles de responsabilidad,
Costo del ciclo de vida de los productos y Costo Integral-Conjunto, de los cuales sólo nos
enfocaremos en los temas de Costeo Directo y Costeo Absorbente, inclinándonos en el
estudio del Sistema de Costo Integral Conjunto.
Los costos de producción pueden determinarse tomando en consideración todos aquellos
costos tanto directos como indirectos sin tomar en cuenta que sean fijos o variables, en
relación con el volumen de producción; o bien, tomando en cuenta sólo aquellos costos
de fabricación que varíen con relación a los volúmenes de producción, es decir haciendo
uso de los sistemas de costeo directo y absorbente.

Los sistemas de costos son los diversos caminos utilizables para lograr una adecuada
valorización de los productos en cada una de las etapas de la operación, con especial
énfasis en lo relativo al proceso productivo. Una de las categorías fundamentales de los
sistemas de costos está compuesta por aquellos métodos que ponen de relieve el
tratamiento de los costos fijos al momento de valuar los productos, en esta categoría
entran el costeo por absorción o total y el costeo variable.

Costeo por absorción o total.

El costeo absorbente es un sistema de costeo de inventarios que tiene en cuenta en el


CMV todos los costos de fabricación tanto variables como fijos. La teoría del costeo por
absorción o total contempla que la determinación del costo de producción de bienes,
servicios o actividades está compuesta únicamente por los costos directos u operativos y
los costos indirectos de los procesos, centros de costos o áreas de responsabilidad
productivas. De acuerdo con esta teoría, los costos de producción -directos e indirectos-
afectan las utilidades del período dependiendo únicamente de la cantidad de bienes o
producto producidos y vendidos, o servicios prestados y facturados durante el período, el
enfoque por absorción o total considera como costo del producto el costo de material,
costo de mano de obra y costos indirectos de fábrica tanto fijos como variables. Los costos
fijos son costos que se mantienen constantes a cualquier nivel de producción o venta. Los
costos variables se consideran aquellos costos que varían en la misma proporción que el
nivel de producción o venta, el inventario es evaluado con base en los costos de
manufactura, fijos y variables, y luego se convierten en gastos con la forma de costo de
fabricación de artículos vendidos al momento que ocurre la venta.
Ventajas del costeo por absorción o total.

El costeo por absorción ofrece una ventaja cuando no vendes todos tus productos
manufacturados durante el período contable. Es posible que tengas bienes terminados en
el inventario. Debido a que asignas un importe unitario para los gastos fijos, cada
producto en inventario tiene un valor que incluye parte de los gastos generales fijos. No
muestres el gasto hasta que realmente vendas los artículos en inventario. Esto puede
mejorar tus ganancias para el periodo.

Desventajas del costeo por absorción o total.

El costeo por absorción puede inflar artificialmente tus cifras de beneficios en un período
contable dado. Debido a que no deducirás todos los gastos fijos si no has vendido la
totalidad de tus productos manufacturados, tu estado de ganancias y pérdidas no muestra
los gastos completos que tuviste para el período. Esto puede inducir a un error cuando
estás analizando tu rentabilidad.

Costeo variable

El costeo variable es un sistema de inventario en el que sólo se tienen en cuenta los costos
de fabricación variables a la hora de calcular el CMV. Y todos los costos fijos de
fabricación se tratan como costos del período en que se incurrió en ellos. La teoría del
costeo directo, variable o marginal considera inicialmente que el costo de producción de
bienes o servicios sólo debe asumir los costos directos causados en la producción de los
mismos, y adicionalmente contempla que el costo de ventas del bien o servicio debe
incorporar todos los gastos directos de distribución, comercialización, mercado y ventas
plenamente identificados, para así determinar el costo total directo del bien económico,
el cual permite obtener un margen de rentabilidad más razonable por producto o servicio
que el calculado bajo la teoría del costeo por absorción. Bajo condiciones de desarrollo
normal de una empresa, esto es, que el volumen de producción es superior a la cantidad
de unidades vendidas y los saldos de unidades al finalizar el período contable son también
mayores a los saldos iniciales, esta teoría económica origina menores utilidades, por
cuanto los costos indirectos de producción causados en el período afectan en su totalidad
los resultados del mismo, sin importar la cantidad de unidades producidas y vendidas o
servicios prestados y facturados, como sí se presenta en la teoría del costeo por absorción
o total. Este es un método de costeo que considera únicamente los costos variables de
manufactura, material, mano obra e indirectos, como los costos del producto inventariado.
Además, separa los costos del estado de resultados en variables y fijos. Se consideran en
general como costos variables de producción el costo de material directo, el costo de mano
obra directa y una parte de los costos indirectos de manufactura como material indirecto.
energía eléctrica, combustibles y lubricantes. Como costos fijos la mano obra indirecta,
alquiler de la planta, depreciación en base línea recta, iluminación, entre otros. El costeo
variable considera a los gastos indirectos de producción fijos como un costo del período
que se debe cargar de inmediato al estado de resultados, en lugar de ser un costo del
producto que se conserva como inventario y que se carga a resultados más adelante como
parte del costo de la mercancía vendida según el costeo absorbente o total.

Ventajas del costeo variable

 Elimina las fluctuaciones en los costos por efecto de los diferentes volúmenes de
producción.
 Facilita la elaboración del presupuesto de efectivo, debido a que normalmente los
costos variables implican desembolsos.
 El hecho de no incluir en el costo del producto los costos indirectos fijos y mostrar
este valor en forma aislada permite un mejor control de los costos fijos, ya que se
pueden confrontar de un periodo a otro independiente de la producción.
 Las utilidades por costeo variable dependen de las ventas, mientras que en el
sistema de costeo total se muestran más utilidades por el solo hecho de producir.
Es lógico que las utilidades estén correlacionadas con las ventas y no con la
producción.
 La presentación del estado de resultados bajo el sistema de costeo variable facilita
a la gerencia el control de costos y la toma de decisiones, basándose en el criterio
del margen de contribución o análisis marginal. Tales decisiones podrían ser:
o Determinar la composición óptima de producción cuando hay un recurso
escaso.
o Fijar precios de venta a pedidos especiales.
o Producir o comprar.
o Fijar precios a ventas de exportación.
o Analizar la rentabilidad de productos o líneas de productos.
o Hacer uso del análisis marginal para decidir sobre nuevas in- versiones de
capital.
o En la contabilidad por Centros de Responsabilidad, el costeo variable, tiene
una gran utilidad para evaluar la gestión administrativa.

Desventajas del costeo variable

 La separación de los costos en variables y fijos es una labor difícil. Si no se realiza


con cuidado genera errores en la valuación de los inventarios y, por consiguiente,
en la determinación de la utilidad.
 Aún no es aceptado para reportes oficiales, lo cual implica llevar doble
información: una para usuarios externos y otra para usuarios internos de la
organización.
 Cuando las ventas son estacionales, períodos de grandes pérdidas son seguidos
por períodos de grandes utilidades, lo cual desconcierta a cualquier usuario de la
información.

Semejanzas.

 Los ingresos son iguales.


 Los gastos fijos son considerados como del periodo.
 Los gastos variables son considerados como del periodo.
 Los costos variables de producción son inventariables, es decir se tiene en cuenta
en la CMV

Diferencias

 El sistema de costeo variable considera los costos fijos de producción como costos
del período, mientras que el costeo total los distribuye entre las unidades
producidas.
 Para valorar los inventarios, el costeo variable sólo contempla los desembolsos
variables, el costeo total incluye los fijos y variables.
 Las utilidades en uno u otro sistema varían cuando hay cambios en los inventarios,
debido a la capitalización o no de los costos fijos.
 En ele costeo variable, todos los costos variables de fabricación se incluyen como
inventarios, mientras que, en el sistema de costos total, todos los costos de
producción se consideran inventarios.
 En el sistema de costos variable, los costos fijos de producción se consideran
costos del periodo.
 En el sistema de costeo total el inventario absorbe todos los costos.
 En el sistema de costeo variable los estados finales financieros son para fines
internos.
 En el sistema de costeo total los estados finales financieros bajo este método son
para uso externo.
 En el método de costeo absorbente, las utilidades pueden ser cambiadas de un
periodo a otro con aumentos o disminuciones en los inventarios. Se aumenta la
utilidad incrementando los inventarios finales y se reduce llevando a cabo la
operación contraria
 La forma de presentación de la información en el estado de resultados.