COSTOS Y DURACION OPTIMA DE UN PROYECTO EN EL SISTEMA

PERT – CPM

INTRODUCCIÓN

Cada vez es más frecuente que las organizaciones, independientemente de su

naturaleza, pretendan logar sus objetivos mediante la realización de actividades
a través de proyectos y no con esfuerzos aislados y dispersos. Por tanto, la
administración de proyectos constituye una herramienta muy poderosa en los
negocios ya que permite focalizar las acciones y estrategias de las
organizaciones contribuyendo a la maximización de sus beneficios optimizando
sus recursos. La planeación de tiempos y costos es fundamental en la
administración de un proyecto ya que permite incrementar las posibilidades de
éxito durante la ejecución del mismo.

COSTOS
Las categorías de costos más comunes que deben ser identificados en los
proyectos, son:

COSTOS DIRECTOS (CD)

El costo directo es la sumatoria de los costos de materiales, mano de obra
(incluyendo leyes sociales), equipos, herramientas y todos los elementos
requeridos para la buena ejecución de la obra.
Estructuralmente el costo directo es el resultado de la multiplicación de los
metrados por los costos unitarios.
Por la forma del desarrollo de actividad, el costo directo puede ser: costo normal
o costo tope.

 COSTO NORMAL (CN). Es el costo de una actividad realizada en

condiciones normales de trabajo. Este costo es la estimación basada en
la duración normal (tN) de ejecución de la actividad.

 COSTO TOPE (CT). Es el mayor de los costos de una actividad, cuando

ya es imposible lograr una disminución en la duración de su ejecución.
COSTOS INDIRECTOS (CI)
Los Costos Indirectos son todos aquellos costos derivadas de la estructura
organizativa de la obra u empresa: administración, gastos generales (sueldo de
empleados, financiación, licencias, seguros, publicidad, etc.). Son directamente
proporcionales al tiempo.
Los Costos Indirectos son dos:
Gastos Generales y Utilidad

COSTO TOTAL (CT)

Es la sumatoria de costos directos e indirectos.

MULTAS Y PREMIOS

En la contratación para la ejecución de proyectos, se señalan pago de multas en

unidades monetarias por cada unidad de tiempo de retraso en la entrega de la
obra, a partir del plazo contractual.

MULTAS: pago contractual por atraso en entregar la obra.

PREMIOS: beneficio económico contractual o financiero por entrega anticipada

de obra.

UNIDADES MONETARIAS (UM).

Se ha señalado que la realización de toda la actividad productiva, demanda el

consumo de diversos recursos. Mano de obra, materiales, equipos, tecnología,
etc. Donde cada una de ellas queden valorarse mediante el uso de una unidad
monetaria. Razón por la que al plantearnos los costos de las actividades de un
proyecto, todos los cálculos tendrán que basarse en un patrón monetario
llámese: dólares, euros, soles, etc.

PERT COSTO
Se busca evaluar diferentes condiciones de realización para un proyecto,
asumiendo que, si se inyectan recursos adicionales al proyecto, se lograría
disminuir el plazo de término del mismo.

RELACIÓN ENTRE LA DURACIÓN Y EL COSTO DIRECTO DE UNA

ACTIVIDAD

Acelerar una actividad, implica mayor gasto.

El siguiente gráfico representa el comportamiento de cada actividad en forma

independiente.

PENDIENTE DE COSTO DIRECTOS DE UNA ACTIVIDAD

La pendiente del Pert - Costo es el diferencial de costos o inyección de recursos

necesaria para anticipar el término de una actividad.

La pendiente representa el incremento del costo directo por unidad de tiempo.

EJEMPLO

 Duración normal Tn =12 días

 Costo normal Cn= $ 20.5
 Duración tope=8 días
 Costo tope Ct= 30.5 $/día
 Pendiente=-2.5
 Es decir al acelerar(disminuir) un día el trabajo, el costo directo aumenta
en 2.5

ACELERACION DE UN PROYECTOR EN FUNCION DEL COSTO

Para acelerar o reducir la duración de un proyecto o actividad, se puede utilizar

diversos procedimientos, entre ellos:

 Programar sobretiempos al personal asignado a la actividad

 Asignar más personal a las labores
 Programar doble turno de trabajo
 Utilizar maquinaria de mejor rendimiento
 Uso de tecnología más avanzada
 Nuevas técnicas de ejecución
 Emplear personal más experimentado, mayores salarios
 Incentivos y premios al personal

CRITERIO DE ELECCION DE ACTIVIDADES PARA EL ACORTAMIENTO DE

LA DURACIÓN DEL PROYECTO

Para plantear la aceleración del proyecto se deberá tener en cuenta los

siguientes criterios básicos:

 Para reducir tiempos, seleccionar a las actividades que forman la ruta

crítica
 Elegir entre las actividades señaladas las de menor incremento de costo
por unidad de tiempo (pendiente)

ANALISIS
Supongamos que el tiempo normal de ejecución de una actividad es 30 días,
empleando como recursos 2 máquinas y 2 operarios, con turno de 8 horas
diarias.

Si queremos acelerar el tiempo de ejecución tenemos varias alternativas:

 Trabajar con 4 máquinas y 4 operarios, requerimos 15 días.

 Trabajar con 8 máquinas y 8 operarios, requerimos 10 días
 Trabajar con 16 máquinas y 16 operarios requeriría 25 días (ley de
crecimientos decrecientes al incrementar los recursos)
 Por tanto se debe buscar el óptimo.

METOLODOLOGIA PARA LA ACELERACION DE MALLA PERT

1) Disponer la Red Todo Normal

2) Identificar la Ruta Crítica

3) Reconocer aquella actividad de la ruta crítica que tenga el menor costo

asociado para su reducción de tiempo (menor pendiente CMg)

4) Acelerar (reducir el tiempo de realización) la actividad con menor CMg en la

ruta crítica, inyectando recursos extras, la mayor cantidad de tiempo posible,
hasta que:

 No surja una nueva ruta crítica

 No se agote el tiempo acelerado de la actividad

5) Una vez realizado el corte de aceleración descrito en el paso anterior, volver

a la etapa 1) y seguir con sucesivos cortes de aceleración, mientras:

 Exista presupuesto para inyectar recursos

 No se alcance la fecha de anticipación prevista para la evaluación
económica del proyecto.

Observación: Si hay 2 o más rutas críticas, los cortes sucesivos deben

atravesarlas a todas éstas.
 PROGRAMACION N° 1: CON ACELERACION DE LAS ACTIVIDADES DE LA RUTA CRITICA

MODIFICACION DE MODIFICACION
ACTIVIDADES DURACION COSTO
LA DURACION DEL C.D.
DIRECTO ij O BSERVACIO N
RANGO DE UM
i j DESC. SIMA C N.C + - + -
VARIACION
0 1 TP % 0 0
1 2 A 8/4 8 600000
1 3 B 10/7 10 900000
1 4 C 12/9 12 1200000
2 4 D 9/6 9 200000
2 6 E 20/10 20 2200000
3 4 F 15/10 15 750000
3 5 G 16/12 16 320000
4 5 H 13/5 13 2800000
4 6 I 5/5 5 600000
5 6 J 7/5 7 150000
6 7 K 5/3 5 450000
DURACION ACELERADA TOTAL = 50 COSTO DIRECTO TOTAL = 10170000 UM

PROGRAMACION N° 2: CON DURACIONES TOPES

MODIFICACION DE MODIFICACION
ACTIVIDADES DURACION COSTO
LA DURACION DEL C.D.
DIRECTO ij O BSERVACIO N
RANGO DE UM
i j DESC. SIMA C N.C + - + -
VARIACION
0 1 TP % 0 0
1 2 A 8/4 4 1000000
1 3 B 10/7 7 1400000
1 4 C 12/9 9 1500000
2 4 D 9/6 6 750000
2 6 E 20/10 10 2500000
3 4 F 15/10 10 1400000
3 5 G 16/12 12 850000
4 5 H 13/5 5 3200000
4 6 I 5/5 5 600000
5 6 J 7/5 5 1000000
6 7 K 5/3 3 750000
DURACION ACELERADA TOTAL = 30 COSTO DIRECTO TOTAL = 14950000 UM

PROGRAMACION N° 3: CON ACELERACION DE LAS ACTIVIDADES DE LA RUTA CRITICA

MODIFICACION DE MODIFICACION
ACTIVIDADES DURACION COSTO
LA DURACION DEL C.D.
DIRECTO ij O BSERVACIO N
RANGO DE UM
i j DESC. SIMA C N.C + - + -
VARIACION
0 1 TP % 0 0 0
1 2 A 8/4 8 600000 100000
1 3 B 10/7 10 900000 166667
1 4 C 12/9 12 1200000 100000
2 4 D 9/6 9 200000 183334
2 6 E 20/10 20 2200000 30000
3 4 F 15/10 15 750000 130000
3 5 G 16/12 16 320000 132000
4 5 H 13/5 5 3200000 50000 400000 llego al tope
4 6 I 5/5 5 600000
5 6 J 7/5 7 150000 425000
6 7 K 5/3 5 450000 150000
DURACION ACELERADA TOTAL = 42 COSTO DIRECTO TOTAL = 10570000 UM
 PROGRAMACION N° 4: CON ACELERACION DE LAS ACTIVIDADES DE LA RUTA CRITICA

MODIFICACION DE MODIFICACION
ACTIVIDADES DURACION COSTO
LA DURACION DEL C.D.
DIRECTO ij O BSERVACIO N
RANGO DE UM
i j DESC. SIMA C N.C + - + -
VARIACION
0 1 TP % 0 0 0
1 2 A 8/4 8 600000 100000
1 3 B 10/7 10 900000 166667
1 4 C 12/9 12 1200000 100000
2 4 D 9/6 9 200000 183334
2 6 E 20/10 20 2200000 30000
3 4 F 15/10 11 4 1270000 130000 520000
3 5 G 16/12 16 320000 132000
4 5 H 13/5 5 8 3200000 50000 400000 llego al tope
4 6 I 5/5 5 600000
5 6 J 7/5 7 150000 425000
6 7 K 5/3 5 450000 150000
DURACION ACELERADA TOTAL = 38 COSTO DIRECTO TOTAL = 11090000 UM

PROGRAMACION N° 5: CON ACELERACION DE LAS ACTIVIDADES DE LA RUTA CRITICA

MODIFICACION DE MODIFICACION
ACTIVIDADES DURACION COSTO
LA DURACION DEL C.D.
DIRECTO ij O BSERVACIO N
RANGO DE UM
i j DESC. SIMA C N.C + - + -
VARIACION
0 1 TP % 0 0 0
1 2 A 8/4 8 600000 100000
1 3 B 10/7 10 900000 166667
1 4 C 12/9 12 1200000 100000
2 4 D 9/6 9 200000 183334
2 6 E 20/10 20 2200000 30000
3 4 F 15/10 10 5 1400000 130000 650000 llego a su tope
3 5 G 16/12 15 1 452500 132500 132500
4 5 H 13/5 5 8 3200000 50000 400000 llego al tope
4 6 I 5/5 5 600000
5 6 J 7/5 7 150000 425000
6 7 K 5/3 5 450000 150000
DURACION ACELERADA TOTAL = 37 COSTO DIRECTO TOTAL = 11352500 UM

PROGRAMACION N° 6: CON ACELERACION DE LAS ACTIVIDADES DE LA RUTA CRITICA

MODIFICACION DE MODIFICACION
ACTIVIDADES DURACION COSTO
LA DURACION DEL C.D.
DIRECTO ij O BSERVACIO N
RANGO DE UM
i j DESC. SIMA C N.C + - + -
VARIACION
0 1 TP % 0 0 0
1 2 A 8/4 8 600000 100000
1 3 B 10/7 10 900000 166667
1 4 C 12/9 12 1200000 100000
2 4 D 9/6 9 200000 183334
2 6 E 20/10 20 2200000 30000
3 4 F 15/10 10 5 1400000 130000 650000
3 5 G 16/12 15 1 452500 132500 132500
4 5 H 13/5 5 8 3200000 50000 400000 llego al tope
4 6 I 5/5 5 600000
5 6 J 7/5 5 150000 425000
6 7 K 5/3 3 2 750000 150000 300000 llego al tope
DURACION ACELERADA TOTAL = 35 COSTO DIRECTO TOTAL = 11652500 UM
 PROGRAMACION N° 7: CON ACELERACION DE LAS ACTIVIDADES DE LA RUTA CRITICA

MODIFICACION DE MODIFICACION
ACTIVIDADES DURACION COSTO
LA DURACION DEL C.D.
DIRECTO ij O BSERVACIO N
RANGO DE UM
i j DESC. SIMA C N.C + - + -
VARIACION
0 1 TP % 0 0 0
1 2 A 8/4 8 600000 100000
1 3 B 10/7 8 2 1233334 166667 333334
1 4 C 12/9 12 1200000 100000
2 4 D 9/6 9 200000 183334
2 6 E 20/10 20 2200000 30000
3 4 F 15/10 10 5 1400000 130000 650000 llego al tope
3 5 G 16/12 15 1 452500 132500 132500
4 5 H 13/5 5 8 3200000 50000 400000 llego al tope
4 6 I 5/5 5 600000
5 6 J 7/5 7 150000 425000
6 7 K 5/3 2 750000 150000 300000 llego al tope
DURACION ACELERADA TOTAL = 33 COSTO DIRECTO TOTAL = 11985834 UM

PROGRAMACION N° 8: CON ACELERACION DE LAS ACTIVIDADES DE LA RUTA CRITICA

MODIFICACION DE MODIFICACION
ACTIVIDADES DURACION COSTO
LA DURACION DEL C.D.
DIRECTO ij O BSERVACIO N
RANGO DE UM
i j DESC. SIMA C N.C + - + -
VARIACION
0 1 TP % 0 0 0
1 2 A 8/4 8 600000 100000
1 3 B 10/7 7 3 1400001 166667 500001 llego al tope
1 4 C 12/9 12 1200000 100000
2 4 D 9/6 9 200000 183334
2 6 E 20/10 20 2200000 30000
3 4 F 15/10 10 5 1400000 130000 650000 llego al tope
3 5 G 16/12 15 1 452500 132500 132500
4 5 H 13/5 5 8 3200000 50000 400000 llego al tope
4 6 I 5/5 5 600000
5 6 J 7/5 7 150000 425000
6 7 K 5/3 2 750000 150000 300000 llego al tope
DURACION ACELERADA TOTAL = 32 COSTO DIRECTO TOTAL = 12152501 UM

PROGRAMACION N° 9: CON ACELERACION DE LAS ACTIVIDADES DE LA RUTA CRITICA

MODIFICACION DE MODIFICACION
ACTIVIDADES DURACION COSTO
LA DURACION DEL C.D.
DIRECTO ij O BSERVACIO N
RANGO DE UM
i j DESC. SIMA C N.C + - + -
VARIACION
0 1 TP % 0 0 0
1 2 A 8/4 8 600000 100000
1 3 B 10/7 7 3 1400000 166667 500001 llego al tope
1 4 C 12/9 12 1200000 100000
2 4 D 9/6 9 200000 183334
2 6 E 20/10 20 2200000 30000
3 4 F 15/10 10 5 1400000 130000 650000 llego al tope
3 5 G 16/12 15 1 452500 132500 132500
4 5 H 13/5 5 8 3200000 50000 400000 llego al tope
4 6 I 5/5 5 600000
5 6 J 7/5 6 1 575000 425000 425000
6 7 K 5/3 3 2 750000 150000 300000 llego al tope
DURACION ACELERADA TOTAL = 31 COSTO DIRECTO TOTAL = 12577501 UM
 PROGRAMACION N° 10: CON ACELERACION DE LAS ACTIVIDADES DE LA RUTA CRITICA

MODIFICACION DE MODIFICACION
ACTIVIDADES DURACION COSTO
LA DURACION DEL C.D.
DIRECTO ij OBSERVACION
RANGO DE UM
i j DESC. SIMA C N.C + - + -
VARIACION
0 1 TP % 0 0 0
1 2 A 8/4 8 600000 100000
1 3 B 10/7 7 3 1400000 166667 500001 llego al tope
1 4 C 12/9 12 1400000 100000
2 4 D 9/6 9 200000 183334
2 6 E 20/10 19 1 2230000 30000 30000
3 4 F 15/10 10 5 1400000 130000 650000 llego al tope
3 5 G 16/12 15 1 452500 132500 132500
4 5 H 13/5 5 8 3200000 50000 400000 llego al tope
4 6 I 5/5 5 600000
5 6 J 7/5 5 2 1000000 425000 850000 llego al tope
6 7 K 5/3 3 2 750000 150000 300000 llego al tope
DURACION ACELERADA TOTAL = 30 COSTO DIRECTO TOTAL = 13032501 UM

TRAZADO DE LA CURVA

Con loa valores obtenidos en las programaciones precedentes, se podrá trazar

la curva de costos directos totales mínimos.

DURACION - SEMANAS COSTO DIRECTO UM

1° PROGRAMACION 50 10 170 000
3° PROGRAMACION 42 10 570 000
4° PROGRAMACION 38 11 090 000
5° PROGRAMACION 37 11 352 500
6° PROGRAMACION 35 11 652 500
7° PROGRAMACION 33 11 985 834
8° PROGRAMACION 32 12 152 501
9° PROGRAMACION 31 12 577 501
10° PROGRAMACION 30 13 032 501
2° PROGRAMACION 30 14 950 000 (MAXIMO)

En la figura siguiente se visualizará la curva de costos directos totales mínimos

del proyecto propuesto.
En un proyecto complejo habrá miles de combinaciones de duraciones – costos
para cada duración determinada del proyecto, haciendo difícil su determinación
mediante el método propuesto, sin embargo, con el empleo de un modelo
matemático y un ordenador, se facilitará su solución.

ELECCION DE UNA PROGRAMACION OPTIMA.

La elección de una programación optima depende del objetivo que se persiga.

Para elegir la programación más económica de un proyecto, se debe

considerar algunas veces los costos directos y los costos indirectos, y otras
veces además de las mencionadas, las multas (m) y los premios (p).

La visualización grafica de como elegir la programación optima, esta

presentada por la curva de costo total (CD+CT).

PROBLEMA 2.

Considere para el ejemplo anterior, el costo indirecto, responde a la fórmula:

CI = 500,000 + 10,000Tp

Donde, Tp es la duración del proyecto.

Determine la duración optima y el costo total mínimo del proyecto.

SOLUCION.

Los valores para el trazado de las correspondientes, están resumidos en el

cuadro siguiente.

Duración (sem) CD (UM) CI (UM) CT (UM)

 50 10 170 000 1 000 000 11 170 000
42 10 570 000 920 000 11 490 000
38 11 090 000 880 000 11 970 000
37 11 352 000 870 000 12 222 000
35 11 652 500 850 000 12 502 500
33 11 985 834 830 000 12 815 834
32 12 152 501 820 000 12 972 501
31 12 577 501 810 000 13 387 501
30 13 032 501 800 000 13 832 501

La programación optima se determina por la ubicación del punto mínimo en la

curva del costo total, véase la figura siguiente.

CONCLUSIONES

 La duración total del proyecto, fecha de inicio y fin de cada una de las
actividades, así como el conocimiento que tendrá el atraso o desfase en
la realización de las tareas individuales que forman parte del proyecto.
 Los atrasos en las actividades individuales del proyecto tienen incidencias
directas en los costos presupuestados.
 Finalmente, se recomienda el uso de herramientas tecnológicas en la
administración de proyectos ya que éstas proveen de mejores
condiciones para establecer mecanismos de monitoreo y control.