FUNCIONES EXCEL

1. Función SUMA(): Suma todos los números de un rango.

Sintaxis
SUMA(número1;número2; ...)

2. Utilizando la Función SI(): Devuelve un valor si la condición especificada es

VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO. Utilice SI para realizar
pruebas condicionales en valores y fórmulas.

Sintaxis
SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

En el siguiente ejemplo hemos diseñado una hoja de control de flujo de caja en un

hipotético caso en el que debamos controlar entradas y salidas además del saldo.

En las columnas C y D introduciremos las cantidades según sea un gasto

(extracción) o un ingreso (depósito). Sería muy fácil colocar en la celda E5 (saldo)
la siguiente fórmula: =E4+C5-D4, que calcularía el saldo anterior, más la cantidad
de la celda del depósito, menos la cantidad de la celda de la extracción. El problema
viene cuando copiamos la fórmula varias celdas hacia abajo. A partir de la celda del
 último saldo, siempre nos mostraría el saldo anterior, hubiésemos o no, introducido
cantidades en las celdas de depósito o extracción.

3. Utilizando la Función BUSCARV():Busca un valor específico en la columna más

a izquierda de una matriz y devuelve el valor en la misma fila de una columna
especificada en la tabla. La V de BUSCARV significa "Vertical".

Sintaxis:
BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)

A B C D E F G H
1
Codigo Nombre Wind. Word Excel Paint Prom. Gral Calificativo
2 A-001 Castillo Montegudo José Antonio 7 9 15 18 12 Satisfactorio
3 A-002 Hachire Patiño Carlos Enrique 19 19 16 11 16 Bueno
4 A-003 Gutierrez Bellota Harold Arturo 18 19 18 19 19 Excelente
5 A-004 Garcia Valdivia Hector Arturo 8 13 4 5 8 Asistente
6 A-005 Carpio Valdivia Edwin Freddy 6 12 11 15 11 Satisfactorio

BOLETA DE NOTAS
Codigo de Alumno A-001
Apellidos y Nombres =BUSCARV( C4,A2:H6,2,Falso)
Notas por Curso
Windows =BUSCARV( C4,A2:H6,3,Falso)
Word =BUSCARV( C4,A2:H6,4,Falso)
Excel =BUSCARV( C4,A2:H6,5,Falso)
Paint =BUSCARV( C4,A2:H6,6,Falso)
Promedio General =BUSCARV( C4,A2:H6,7,Falso)

Calificativo =BUSCARV( C4,A2:H6,8,Falso)

4. Utilizando la Función CONTAR.SI(): Cuenta las celdas, dentro del rango, que no
están en blanco y que cumplen con el criterio especificado.
Sintaxis:

CONTAR.SI(rango; criterio)

El Siguiente ejemplo permite contar la cantidad de veces que aparece el número 123
5. Utilizando la Función SUMAR.SI(): Suma las celdas en el rango que coinciden
con el argumento criterio.

Sintaxis:

SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)

COD VENDEDOR CATEGORIA ARTICULO CANTIDAD P.UNITARIO TOTAL

1 105 Juan Perez B CPU 10 450.00 4500.00
2 106 Anita Juarez A IMPRESORA 7 276.30 1934.10
3 107 Rogelio Bernales B TECLADO 8 35.00 280.00
4 108 Alex Tovar C MONITOR 3 357.30 1071.90
5 109 Shirley Pino B CPU 21 450.00 9450.00
6 110 Pedro Benavidez A MONITOR 5 350.00 1750.00
7 111 Alberto Gomez C CPU 15 450.00 6750.00
8 112 Jesús Gonzales C TECLADO 50 35.00 1750.00
9 113 Sandro Paz B MOUSE 20 27.00 540.00
10 114 Carlos Tejada A SCANNER 10 300.00 3000.00

CATEGORIA TOTAL VENTA Formula

A 6684.1 =SUMAR.SI(C2:C11,"A",G2:G11) *1
B 14770 =SUMAR.SI(C2:C11,"B",G2:G11) *2
C 9571.9 =SUMAR.SI(C2:C11,"A",G2:G11) *3

6. Utilizando la Función EXTRAE(): devuelve un número específico de caracteres

de una cadena de texto, comenzando en la posición que especifique y en función del
número de caracteres que especifique.

Sintaxis
EXTRAE(texto;posición_inicial;núm_de_caracteres)

A
Datos
Flujo de líquido
Fórmula Descripción (Resultado)
=EXTRAE(A2;1;5) Cinco caracteres de la cadena anterior, a partir del primero (Flujo)
=EXTRAE(A2;7;20) Veinte caracteres de la cadena anterior, a partir del séptimo (de líquido)
=EXTRAE(A2;20;5) Como el punto inicial es mayor que la longitud de la cadena, se devuelve texto vacío
()

7. Utilizando la Función MAX() y MIN()

a) Función MAX(): Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

Sintaxis
MAX(número1;número2; ...)

b) Función MIN(): Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.

Sintaxis:
MIN(número1;número2; ...)

El siguiente ejemplo muestra el máximo y mínimo respectivamente del rango de

datos de A1:A4.
8. Utilizando la Función CONTAR(): Cuenta el número de celdas que contienen
números, además de los números dentro de la lista de argumentos. Utilice CONTAR
para obtener el número de entradas en un campo numérico de un rango o de una
matriz de números.

Sintaxis
CONTAR(ref1;ref2;...)

9. Utilizando la Función MODA():Devuelve el valor que se repite con más

frecuencia en una matriz o rango de datos. Al igual que MEDIANA, MODA es una
medida de posición.

Sintaxis
MODA(número1;número2; ...)

10. Utilizando la Función PAGO():

Esta función calcula los pagos periódicos que tendremos que "amoquinar" sobre un
préstamo, a un interés determinado, y en un tiempo x. Os irá de maravilla a los que
quereis pedir un préstamo o ya lo estais pagando. Podremos ver cuanto tendremos
que pagar mensualmente, o cuanto nos clavan los bancos de intereses. Nos permitirá
jugar con diferentes capitales, años o tipos de interés. La sintaxis de la orden es:

=PAGO(Interés;Tiempo;Capital)

Esta fórmula nos calculará el pago anualmente. Si queremos saber los pagos
mensuales tendremos que dividir el interés por 12 y multiplicar el tiempo por 12.
Observa:

=PAGO(Interés/12;Tiempo*12;Capital)
Ejemplo:
Supongamos que hemos de calcular los pagos mensuales y anuales periódicos del
siguiente supuesto:

Celda B5: =PAGO(B2;B3;B1)

Celda B6: =PAGO(B2/12;B3*12;B1)
Observa que la fórmula PAGO ofrece un resultado en negativo (rojo). Si queremos
convertir el resultado en un número positivo, debemos encerrar la función dentro de
otra función: =ABS(). La función ABS significa absoluto. Un número absoluto de
otro número, siempre será positivo. La fórmula en ese caso sería:
=ABS(PAGO(B2/12;B3*12;B1)).