CONOCIMIENTOS DE BASES DE DATOS

TEMAS: Concepto de BD, Características de una BD, Componentes de una BD, Tipos de
datos, Propiedades de los datos, Creación de una BD, estructura de tablas.

Base de datos: Una base de datos (BD) es un conjunto de datos interrelacionados almacenados en
conjunto, sin redundancias, de forma independiente de los programas que acceden a ellos.

Características de una BD.

Seguridad. sólo personas autorizadas podrán acceder a la información.
Integridad. La información se mantendrá sin pérdidas de datos.
Independencia. Esta característica es fundamental ya que una buena base de datos debería ser
independiente del sistema operativo o programas que interactúen con ella.
Consistencia. Es decir, que la información se guarde sin duplicidades y de manera correcta.

Componentes de una Base de Datos:

Hardware: constituido por dispositivo de almacenamiento como discos, tambores, cintas, etc.
Software: que es el DBMS o Sistema Administrador de Base de Datos.
Datos: los cuales están almacenados de acuerdo a la estructura externa y van a ser procesados para
convertirse en información.

Tipos de Usuarios en Base de Datos

 Usuario Final: es la persona que utiliza los datos, esta persona ve datos convertidos en
información:
 Desarrollador de Aplicaciones: es la persona que desarrolla los sistemas que interactúan
con la Base de Datos.
 DBA: es la persona que asegura integridad, consistencia, redundancia, seguridad este es el
Administrador de Base de Datos quien sed encarga de realizar el mantenimiento diario o
periòdico de los datos.

DBMS (Data Management System (Sistema Administrador de Base de Datos)

Los Sistemas Gestores de Bases de Datos son un tipo de software muy específico, dedicado a servir
de interfaz entre las bases de datos y las aplicaciones que la utilizan. Se compone de un lenguaje
de definición de datos, de un lenguaje de manipulación de datos y de un lenguaje de consulta. En
los textos que tratan este tema, o temas relacionados, se mencionan los términos SGBD y DBMS,
siendo ambos equivalentes, y acrónimos, respectivamente, de Sistema Gestor de Bases de Datos y
DataBase Management System, su expresión inglesa.

Conceptos Básicos de Base de datos

Dependiendo de la cantidad de tablas que existen en una base de datos, la misma recibe los
siguientes nombres:
Base de Datos Plana. Consiste en una sola tabla.

Base de Datos Relacional. Consiste en múltiples tablas relacionadas entre sí.

 Dato. Un dato representa un conjunto de caracteres con algún significado, pueden ser
numéricos, alfabéticos, o alfanuméricos.
 Tablas: son conjuntos de registros. Los datos se almacenan en filas y columnas.
 Registros: son conjuntos de campos. Un registro representa un ítem único de datos
implícitamente estructurados en una tabla.
 Campos: es la mínima unidad de referencia. Corresponden a las columnas de la tabla. Por
ejemplo, podemos trabajar con una tabla denominada "Empleados", en la que cada registro
(fila) contiene información sobre un empleado distinto y cada campo (columna) contiene un
tipo de información diferente, como el nombre, los apellidos, la dirección, o similares. Los
campos se deben configurar con un determinado tipo de datos, ya sea texto, fecha, hora,
numérico, o cualquier otro tipo.
 Archivo de Datos Un archivo de datos es un conjunto de información que se almacena en algún
medio de escritura que permita ser leído o ser modificado.
 Consultas. Las consultas se utilizan para ver, modificar y analizar los datos de una tabla de
formas diferentes. También pueden utilizarse como el origen de registros para formularios,
informes y páginas de acceso a datos.
 Formularios. Los formularios se utilizan para varios propósitos, manipular datos de una forma
fácil y sencilla, para crear paneles de control que activen otros formularios, consultas, informes,
para personalizar mensajes, entre algunos.
 Informes. Un informe es un método eficaz de presentar los datos en formato impreso. Dado
que tiene el control sobre el tamaño y el aspecto de todo el informe puede mostrar la
información en la manera que desee verla.
 Macros. Una macro es un conjunto de una o más acciones que cada una realiza una operación
determinada, tal como abrir un formulario o imprimir un informe. Las macros pueden ayudar a
automatizar las tareas comunes. Por ejemplo, podemos ejecutar una macro que imprima un
informe cuando el usuario haga clic en un botón de comando.

 Nombre del Campo: Representa el nombre que tendrá un campo que almacenará datos escritos
por el usuario

 Descripción del campo: Representa un detalle que se le agrega al campo, específica su función
o su utilidad dentro de la tabla.

Tipo de Dato: El tipo de dato define que tipos de valores o datos son los que se escribirán dentro
del campo. Cada campo o dato puede tener su propio tipo de dato, y cada tipo de dato tiene
características o propiedades que lo representan. El tipo de dato indica que valor puede almacenar
ese campo entre los valores más utilizados se encuentran:
 Texto. Almacena valores alfanuméricos y símbolos inferiores a 255 caracteres. Ejemplo:
nombre, apellido, ciudad, etc.
 Memo. Almacena textos largos, valores hasta 64000 bytes. Ejemplo: comentarios,
observaciones, etc.
 Numero. Valores numéricos únicamente. Ejemplo: edad, nota de estudio, etc.
 Fecha/Hora. Valores relacionados con fecha y horas o ambos. Ejemplo: hora de entrada al
trabajo, fecha u hora de compras, fecha de nacimiento, etc.
 Moneda. Valores numéricos contables, es decir con símbolo de moneda. Ejemplo: precio,
salario, etc.
 Autonumeración. El valor auto numérico es un número irrepetible (sin duplicados) que
genera el sistema automáticamente, no es necesario completar este campo a la hora de
ingresar los datos. Ejemplo: se utiliza para representar números de facturas, números de
transacciones, números de registros o cualquier otro dato que sea auto consecutivo.
 Sí/No. Valor booleano (solo tiene dos posibles respuestas), si ó no, falso ó verdadero, Activo
ó desactivo etc. Ejemplo: Morosidad, determina si o no la persona tiene morosidad con un
banco, etc.
 Objeto OLE. Se utiliza para insertar objetos como archivos de texto, hojas de cálculo,
imágenes, audio, videos etc. Ejemplo agregar a la base de datos la fotografía de un
empleado, etc.
 Hipervínculos. Guarda enlaces o vínculos a objetos, páginas de Internet o programas.
 Asistente para búsquedas. Permite elegir un valor de una lista indicada por el usuario, o de
otra tabla: al hacer clic sobre esta opción aparece el asistente, que guía al usuario para
especificar los parámetros necesarios. El usuario final escoge un valor para este campo
mediante un cuadro combinado o un cuadro de lista.
 Datos adjuntos: Puede adjuntar archivos de imágenes, hoja de cálculo, gráficos y otros
tipos de archivos admitidos, a los registros de la base de datos de forma similar a como
adjunta archivos a los mensajes de correo electrónico. Los campos de datos adjuntos ofrecen
mayor flexibilidad que los campos de tipo Objeto OLE, y utilizan el espacio de
almacenamiento de manera más eficaz porque no crean una imagen de mapa de bits del
archivo original.

 Calculado: Un campo calculado es un campo cuyo valor es resultado de una operación

aritmética o lógica que se realiza utilizando otros campos. Por ejemplo podría ser un campo
Total que calcula su valor multiplicando Precio * Cantidad en una línea de pedido.