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A LA ECONOMÍA DE LA EMPRESA
Una adecuada situación económica es fundamental para la vida de las personas, las empresas y las insDtuciones.
El tema central de la economía gira en torno al problema básico de la escasez. Si todas nuestras necesidades estuvieran cubiertas y no precisáramos
nada, la economía no exisDría, pero actualmente esto no sucede ya que los bienes son escasos.
CAPITULO I: LA EMPRESA
Es un fenómeno vivo y en funcionamiento, inmersa en el seno de la sociedad y cuyos objeDvos, fines, resultados y medios cambian a lo largo del Dempo
y el espacio.
Se habla de la empresa como organización social o como centro de producción, como forma jurídica, etc…
La empresa es un conjunto de factores de producción coordinados y orientados a objeDvos.
El término, ‘conjunto de factores de producción’ concibe a la empresa como la unidad económica de producción.
Si el empresario existe es porque la producción de bienes y servicios se realiza mejor con su actuación que sin ella.
Los factores producDvos deben coordinarse y gesDonarse en torno a una estrategia para conseguir uno o más objeDvos. El empresario debe llevar a cabo
auténDcas tareas de gesDón: planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar.
Erich Gutenberg habla de dos Dpos de factores:
- Todas las decisiones de la empresa deben orientarse hacia la consecución de los objeDvos.
- Las organizaciones con y sin ánimo de lucro pueden ser consideradas empresas, siempre y cuando cobren un precio por sus servicios.
Las funciones de una empresa son 6: Comprar, producir, distribuir, gesDón del personal, I+D y aspecto financiero.
Las empresas suelen clasificarse por su forma jurídica, tamaño o dimensión y por el sector en el que se desarrolla su acDvidad. Así tendríamos:
- Empresas públicas y privadas
- Unidades familiares
- CooperaDvas
- InsDtuciones sin ánimo de lucro
- Administraciones publicas
La empresa está influenciada y compuesta, en definiDva, por 3 grandes bloques: personas, recursos financieros y acDvidades funcionales (ciclo que
realiza la empresa: comprobar, producir, distribuir, etc…)
El marco financiero pone el límite del dinero o la expansión de la empresa.
Hay varias formas de organizar la producción.
El sistema presenta fallos e ineficacias que dan lugar a la aparición de la empresa que coordina y asigna precios porque es capaz de hacerlo de forma más
eficiente que el propio mercado.
La empresa asigna precios, contratos y coordina el sistema.
La división del trabajo condujo a la necesaria especialización y esta, a su vez, exige una coordinación de las tareas o acDvidades.
La coordinación se puede hacer por medio del:
- Mercado: Mano invisible
- Organización: Empresario (mano visible)
EL CONCEPTO DE EMPRESA Y CONSIDERACIONES JURIDICAS
Empresa: conjunto de medios humanos y materiales de producción y distribución de riqueza. Es concebida como una unidad económica y social en el
seno de la sociedad.
La acDvidad empresarial implica una cierta idea de conDnuidad en el Dempo, una acDvidad repeDDva o que al menos se propone ser.
Para que la ley considere una determinada acDvidad de explotación como una empresa se requieren al menos los siguientes requisitos:
- Necesidad de un plan que precise los objeDvos económicos y en función del cual la acDvidad se organiza.
- Necesidades de unos archivos reales para la consecución de objeDvos preestablecidos.
- Necesidad de una serie de actos jurídicos habituales, usuales, que impliquen al empresario en hechos encaminados a la secta consecución de
los objeDvos preestablecidos.
- Necesidad de la intervención de otros agentes económicos que reciban los bienes o servicios ofrecidos, como los clientes.
- Presencia de un valor económico o un beneficio directamente atribuible a los esfuerzos del empresario.
OTRAS DEFINICIONES DE EMPRESA
Para Idalberto Chiavenato es una organización social que uDliza una gran variedad de recursos para alcanzar determinados objeDvos. Es una organización
social por ser una asociación de personas para la explotación de un negocio y que Dene por fin un determinado objeDvo, que puede ser el lucro o a
atención de una necesidad social.
Según el diccionario de la Lengua Española:
- Acción ardua y dificultosa que valerosamente se comienza.
- Casa o sociedad mercanDl o industrial fundada para emprender o llevar a cabo construcciones.
- EnDdad integrada por el capital y el trabajo, como factores de la producción, y dedicada a acDvidades industriales, mercanDles o de prestación
de servicios con fines lucraDvos y con la consiguiente responsabilidad.
TIPOS:
- Empresa virtual:
Cierta estructura organizaDva que responde a las necesidades del mercado actual con mayor facilidad que otras estructuras tradicionales, debido a su
facilidad de adaptación, uDlizando las tecnologías de la información de forma intensiva.
- Planta:
Es una instalación industrial.
Emplazamiento csico en el que se lleva a cabo los procesos de transformación.
Es sinónimo de fábrica o factoría, aunque se suele usar para denominar a cada unidad principal de un gran centro industrial, y para instalaciones con
poco personal y fuertes inversiones en maquinaria o laboratorios, por ejemplo, la planta de automóviles Seat en Martorell. Habitualmente, una
explotación se localiza en uno o más establecimiento o unidades csicas.
- Explotación:
Unidad técnica definida como un conjunto ordenado de medios naturales y humanos al que se aplica una determinada tecnología con el objeto de
obtener uno o varios productos o de prestar uno o varios servicios, por ejemplo, una explotación agrícola, forestal o minera.
Puede estar concentrada en un establecimiento o en varios, según los requisitos de su proceso tecnológico.
- Industria:
Es el conjunto de explotaciones con la misma tecnología o con tecnologías afines o relacionadas entre sí. Por ejemplo, la industria eléctrica o el petróleo.
También puede significar la suma y conjunto de las industrias de uno o varios géneros de todo un país o parte de él.
- Sociedad:
Es una enDdad colecDva con personalidad jurídica propia, insDtuida mediante contrato, que reúne a varias personas que se obligan a poner en común
valores, bienes o industrias con ánimo de lucro.
Toda empresa ha de tener una personalidad jurídica, ya sea como empresario individual o como sociedad mercanDl, según aparece regulado en el Código
de Comercio.
Una misma empresa puede integrar a varias sociedades mercanDles.
- Negocio:
AcDvidad relacionada con la compra-venta de bienes y/o servicios en la que se persigue una ganancia.
EL ENTREPRENEUR
Personas que acompañaban a los grandes movimientos de ejércitos en la edad media, contribuyendo a la logísDca de aquellos, así como a la previsión de
fondos y también, quizás que aquí procede el termino, como constructores, esto es, aquellos que construían puentes o caminos para facilitar el
movimiento de las tropas.
Sus caracterísDcas son su aceptación de riesgo como fórmula de beneficios y su papel de gestor u organizador de tareas y personas
La máquina de vapor la inventó el escocés Waf
La rama texDl fue la primera que se mecanizó
Una de las consecuencias de la Revolución Industrial fue la concentración o agrupación de unidades producDvas y ello se debió básicamente a 3 moDvos:
- Desaparición de la diseminación de los productores, que pasan de trabajar artesanalmente en sus domicilios a hacerlo en grandes centros de
trabajo.
- Descubrimiento de las ventajas (economías de escala) de la producción en serie o en masa.
- Cuangas sumamente elevadas de capital necesario para emprender las acciones producDvas, lo que obligaban a aunar los refuerzos financieros
en un número reducido de industrias.
Se produce así un proceso de concentración horizontal (mismo producto) y verDcal (disDntos elementos)
LA SOCIEDAD ANÓNIMA
Cuya caracterísDca básica desde el punto de vista económico radica en la división en partes proporcionales del capital total de la empresa y la limitación
de la responsabilidad de cada uno de los aportantes de capital a la canDdad en la que parDcipa en el negocio. A ello se suma la fácil trasmisión de esas
parDcipaciones mediante el mecanismo de creación de un mercado (Bolsa) para negociar las mismas.
Surge, pues, como una necesidad para la consecución de grandes sumas de capitales, así los grandes capitalistas se dan cuenta de que, para poder
desarrollar aún más sus negocios, se hace preciso el incorporar más capitales de los que son capaces de generar por sí mismos.
Las ventajas son:
- Posibilitaba la consecución de sumas importantes de dinero al agrupar pequeñas parDcipaciones (acciones) bajo un denominador común.
- Daba cohesión al grupo “anónimo” de accionistas propietarios al regular los mecanismos de dirección y gesDón del patrimonio común (por
ejemplo, mediante la regulación de los órganos de gobierno como son el Consejo de Administración o en el órgano de dirección)
- Animaba a las personas con recursos limitados a parDcipar en los nuevos desarrollos de la poderosa Revolución Industrial al permiDrles,
aunque fuese en pequeña medida, formar parte del conjunto de propietarios de las nuevas estructuras producDvas.
La consideración “anónima” de cada una de las parDcipaciones de la empresa facilitaba enormemente la forma de transmisión de las mismas, toda vez
que se trataba de “gtulos valor” (en los que el valor de la propiedad estaba representado precisamente por el documento en si acreditaDvo de la
parDcipación) y, además “al portador” o, lo que es lo mismo, con posibilidad de ser transferidos a cualquier persona csica o jurídica sin ningún otro
requisito de detentar su propiedad.
EMPRESA, EMPRESARIO Y NEGOCIO
El empresario seria quien dirige la empresa, la empresa de los primeros Dempos era precisamente la organización que posibilitaba la “aventura” del
empresario.
La empresa puede ser gesDonada por el empresario propietario y creada con el objeto de conseguir un buen negocio o, lo que es lo mismo, una
rentabilidad.
TEORIA DE LA FIRMA
Contempla a la empresa como una unidad económica de producción que nace y se desarrolla con y en el mercado.
Sus cuatro pilares son:
- ObjeDvos: esta teoría parte de que el objeDvo básico de la empresa es la maximización del beneficio.
- Proceso de transformación de la producción: es una consecución del primero. Si la empresa persigue el máximo beneficio, a la pregunta de
cuanto y como tendrá que producir la empresa, se responde diciendo que aquella canDdad que posibilite la maximización del beneficio (coste e
ingreso marginal)
- Información: consiste en el supuesto de que el empresario Dene acceso perfecto a 3 Dpos diferentes de información: sobre la demanda de los
productos que pondrá a la venta, la oferta de los factores de producción y el estado de la tecnología.
- Decisiones: es consecuencia de todos los anteriores, ya que si la empresa Dene un objeDvo: maximizar el beneficio, así como una función de
producción, y posee o Dene acceso perfecto a una información sobre demanda del producto, oferta de factores y estado de la tecnología, el
paso siguiente será tomar o adoptar dos decisiones claves y muy concretas: qué factores de producción y en qué canDdad hay que comprar y
qué producto fabricar y qué canDdad de ese producto
TEORIA CONDUCTISTA (administraDva)
EsDma que la toma de decisiones es lo más importante y que solo a parDr de su compresión y estudio detallado se podrá acceder a una teoría general
del comportamiento organizaDvo.
Su idea es la de “autoridad” o “de jerarquía”.
Sus defensores afirman que los objeDvos de la empresa son el resultado de la dinámica interna y de los ajustes sucesivos entre las aspiraciones de los
disDntos grupos de interés que se relacionan con la empresa: accionistas, Estado, dirección, trabajadores, bancos, clientes, proveedores, entre otros.
Se complementa con el principio del “equilibrio de la organización” de Simon: la teoría del equilibrio de la organización explica que la empresa
mantendrá su supervivencia y logrará sus objeDvos si cada parDcipante conDnúa realizando contribuciones en la medida que siga recibiendo
compensaciones de la organización, siempre que estas sean iguales o superiores a aquellas.
TEORIA CONTRACTUAL DE LA EMPRESA (contratos o alianzas)
Es una enDdad en el seno de la cual Denen una serie de contratos o alianzas entre varios grupos o individuos.
Contrato en el que una o más personas recurren a los servicios de otras para realizar una tarea determinada, lo cual exige la delegación de capacidad
para tomar decisiones.
Así, por ejemplo, en la relación comercial entre proveedor y cliente, el cliente puede ser considerado como principal; mientras que el proveedor o
fabricante es el agente, quien se compromete a proporcionar a aquel un producto o servicio. En la relación laboral, el trabajador se compromete, a
cambio de un salario.
LA EMPRESA COMO SISTEMA
Se podría definir como un conjunto de elementos interrelacionados de manera dinámica con el fin de conseguir uno o varios objeDvos comunes.
En un sistema hay:
- Un conjunto de elementos
- Interrelacionados de manera dinámica; ésta interrelación se logra porque los elementos están ordenados según las normas de ciertas
estructuras
- Con el fin de conseguir un objeDvo común
ParDendo de la hipótesis de que la empresa es un sistema, su comportamiento desde la perspecDva sistemáDca es el siguiente:
- El sistema empresa debe determinar los objeDvos que ha de alcanzar.
- Algún elemento o conjunto de elementos de la empresa debe organizar el sistema, es decir, configurarlo o diseñarlo. Para alcanzar los objeDvos
determinados es necesario ordenar, estructurar todos los elementos que configuran el sistema, sea cual sea su naturaleza, y definir unos planes
de actuación para lograr que estos elementos funcionen de acuerdo a lo previsto.
- El sistema empresa debe actuar dentro de la configuración dada, dentro de la organización.
- Finalmente, el sistema empresa debe controlar los resultados de su actuación; es decir, debe conocer el grado de cumplimiento de sus
objeDvos, y cuales han sido las causas de las posibles desviaciones (entre lo realizado y lo previsto), para aprender y modificar su
comportamiento en el futuro, o bien rediseñar la organización o modificar los objeDvos.
ELEMENTOS DE LA EMPRESA
Para poder desarrollar su acDvidad, la empresa necesita disponer de una tecnología que especifique que Dpo de factores producDvos precisa y como se
combinan por ello debe adoptar una organización y forma jurídica que le permita realizar contratos y captar recursos financieros.
La empresa es el instrumento universalmente empleado para producir y poner en manos del público la mayor parte de los bienes y servicios existentes
en la economía.
Para tratar de alcanzar sus objeDvos, la empresa obDene materias primas, maquinaria y equipo, mano de obra, capital, etc.
Toda empresa engloba una amplia gama de personas e intereses ligados entre sí mediante relaciones contractuales que reflejan una promesa de
colaboración.
La empresa es la insDtución o agente económico que toma las decisiones. La acDvidad producDva consiste en la transformación de bienes intermedios
(materias primas y productos semielaborados) en bienes finales, mediante el empleo de factores producDvos (básicamente trabajo y capital)
En la empresa se combinan 3 Dpos de elementos: humanos, materiales y técnicos que se clasifican en:
- Factores pasivos: los recursos económicos clásicos anDguamente eran la Derra y el capital, actualmente se consideran estos factores pasivos como:
-El capital financiero: que a su vez debe disDnguirse entre recursos propios de la empresa, es decir, su capital más reservas, y recursos ajenos,
aquellos que son puestos a su disposición de la empresa por terceros como son los obligacionistas, y los prestamistas bien sean parDculares o enDdades
financieras
- El capital técnico, que a su vez puede ser tangible (como los bienes de equipo, los materiales, la planta) o intangible (como puede ser el derecho a
uDlizar somware informáDco, patentes, royalDes, el nombre de la empresa, etc.)
- Factores acDvos: son los que hacen referencia al trabajo, al factor humano, y aquí podrían contemplarse tanto los empleados como los direcDvos de la
empresa. Hay quienes señalan también como un tercer factor al empresario, puesto que enlazan los factores acDvos y pasivos.
AcDvos: trabajo y factor humano
Pasivos: Capital financiero (propios, ajenos) capital técnico (tangible, intangible)
FUNCIONES DE LA EMPRESA
La primera función de la empresa es la creación de valor.
Bajo este concepto subyace el hecho de que los costes de tales acDvidades sean inferiores al precio que el mercado está dispuesto a pagar por sus
productos y/o servicios.
Dentro de los grupos con intereses en la empresa se disDngue entre trabajadores, accionistas y direcDvos. Para los trabajadores, sus objeDvos giran en
torno al empleo, para la dirección, obtener una buena imagen pública y para los accionistas, pueden abarcar desde los de los meros aportantes de capital
hasta los de aquellos que detentan cierto control sobre la actuación de la empresa que pasan por obtener unas ganancias.
Entre los grupos afectados por las actuaciones de la empresa se pueden destacar a los clientes y/o consumidores, a los proveedores y a los grupos
financieros.
El entorno relevante es todo aquello que rodea e influye y que, a modo de síntesis, pudiera clasificarse o agruparse en 5 grandes bloques temáDcos o
dimensiones: cultural, económico, tecnológico, políDco y legal.
TIPOS DE ENTORNOS
Las razones por el interés por la observación del entorno han adquirido como factor explicaDvo, limitador y delimitante de los resultados obtenidos por
las organizaciones en la consecución de sus logros.
La rápida reacción ante los cambios externos se configura, así como el mayor acDvo de las organizaciones actuales, aunque no es igual para todas las
organizaciones, ello dependerá de la acDvidad a la que se dediquen, de su posición de parDda y de la existencia o no de competencia.
Así se suele clasificar a los entornos en base a su:
- Estabilidad: nos indica si los cambios en el entorno son muchos o pocos y rápidas o lentas, profundas o ligeras y predecibles o no.
- Complejidad: alude a la facilidad para comprender los cambios.
- Diversidad: del entorno se refiere al número de variables que se necesitan para explicarlo.
- HosDlidad: del entorno viene dada por la fuerza y la velocidad de los cambios y las acciones de los eventuales compeDdores y “afectados” por
la acDvidad.
EL METODO DE LOS ESCENARIOS
La observación y análisis del entorno como elemento necesario para la toma de decisiones. Los problemas que esto nos presenta son varios:
El entorno es algo sumamente complejo, cambiante y en ocasiones de diccil cuanDficación
La observación del entorno implica costes que no todas las empresas y organizaciones son capaces de asumir
Resulta diccil precisar los factores más relevantes a tener en cuenta y sobre todo cual deberá ser la extensión de cada observación (máxime teniendo en
cuenta sus costes)
Por úlDmo, y quizás lo más importante sería la constatación de que paradójicamente cuanto mayor es el grado de información que se posee y mayor la
potencia de las herramientas de análisis y predicción, mayor es también la dificultad para hacer predicciones de futuro acertadas. La velocidad de los
cambios y el “nivel de turbulencia del entorno” es en la actualidad de tal magnitud que diccilmente se acierta en predicciones a largo e incluso medio
plazo.
Dicho método es la consideración de varias hipótesis de futuro diferentes y alternaDvas a la hora de valorar el futuro. Esto permite dos objeDvos:
- Contemplar más posibilidades de futuro que la descrita por una determinada técnica de predicción.
- Ver bajo disDntos entornos cuales serían los puntos débiles y fuertes, las amenazas y las oportunidades y prepararse al respecto.
Así pues, el método de los escenarios supondría:
1º. Definir las variables o factores a tener en cuenta (los factores del medio externo cuya evolución consideramos relevante para planificar la
nuestra)
2º. Establecer hipótesis de comportamiento para cada una de esas variables.
3º. Fijar tendencias y acontecimientos futuros en términos de probabilidades.
4º. Construir los posibles escenarios posibles y realistas.
5º. Diseñar el perfil del entorno para cada escenario posible y ver su impacto sobre la organización que o para la que se realiza la observación.
Los métodos cuanDtaDvos son aquellos que permiten asignar valores de ocurrencia a diferentes riesgos idenDficados, calculando el nivel de riesgo del
proyecto. Estos incluyen:
- Análisis de probabilidad
- Análisis de consecuencias
- Simulación computacional
- Sistema de gesDón de riesgos
IDENTIFICARLOS ANALIZARLOS EVALUARLOS TRATARLOS
LA GESTIÓN DEL RIESGO
Repsol desarrolla acDvidades en múlDples países, por lo tanto, se encuentra expuesta a riesgos de diferente naturaleza. La compañía decidió a parDr del
2013 un modelo de gesDón que coordina e impulsa la gesDón del riesgo ya existente, dándole un enfoque integrado a través de SGIR (Sistema GesDón
Integrado de Repsol) inspirado en el modelo del estándar internacional de referencia ISO31000 y el modelo de las 3 líneas de defensa.
LIDERAZGO DE ALTA DIRECCIÓN
Modelo común de gesDón que integra todos los riesgos y se gesDonan con un proceso de idenDficación, valoración y tratamiento común.
En la implantación del modelo parDcipan los negocios y las aéreas corporaDvas, con disDntos niveles de responsabilidad y especialización (unidades
gestoras, supervisoras y auditoras) y la Dirección de riesgos ejercerá funciones de coordinación de la gesDón integrada.
LA GESTIÓN DE RIESGOS EN EL TIEMPO
Los primeros riesgos que empiezan a ser gesDonados son los de naturaleza financiera (años 70) esto lleva a una pérdida progresiva del miedo y originar
un mercado del riesgo donde eliminar o miDgar las amenazas. Por ejemplo, ante el riesgo de subidas en el Dpo de interés, una cobertura limita la subida,
también se puede encontrar con que limite la bajada y cause perjuicio también.
Las tecnologías también han ayudado mucho dado el gran número de datos que procesan, el método Montecarlo u otras técnicas de simulación se
pueden uDlizar a gran escala evaluando millones de situaciones posibles.
Beneficio = Ingresos – gastos B = I - G
Ingresos = canDdad vendida x precio venta por unidad I = Qv x Pv
Gastos = Gastos fijo + gastos variables G = Kf + Kv
Gastos variables = canDdad x gasto unitario variable Kv = Q x v
Así suponiendo las ventas iguales a lo producido tendríamos que:
B = Qv x Pv - (Kf + (Q x v))
La fórmula es sencilla pero la incerDdumbre no nos dejara hacer previsiones de futuro acertadas, sin embargo, con las simulaciones podemos dar a las
variables un margen de más/menos 20% y construir la campana de Gauss que se obtendría con millones de interacciones realizadas, así podríamos saber
en un intervalo determinado las probabilidades de obtener buenos resultados en un entorno concreto.
Un ejemplo serían los famosos stress test aplicados a la banca (simulaciones adversas para ver la potencialidad de la enDdad). En los años 90 comienzan
las primeras reglamentaciones en materia de riesgos internos, obligación de mantener unos coeficientes o relación entre los recursos ajenos y propios
que permitan hacer frente a las posibles obligaciones en caso de que el mercado opere en contra del banco. La reglamentación asegura la cobertura de
los riesgos obligando a un alto nivel de solvencia vinculado a recursos propios (capital) que sirva como protección a los recursos ajenos gesDonados.
En 1946 nace la revista Journal of Insurance que dio paso a otras como Risk Management. Sin embargo, hasta los años 50no aparecen los trabajos de
Markowitz o Sarphe, sobre la selección de carteras basándose en el modelo CAMP (Capital Asset Pricing Model) y que suponen el premio Novel.
El modelo de Black&schules proponen una formula especifica de valoración de un producto derivado.
Entre 1980 y 1992 la Banca JP Morgan desarrolla Risk Metrics y Credits Metrics para medir el riesgo interno de las enDdades financieras.
1988 Basilea I (tratado para asegurar la solvencia de los bancos y enDdades financieras)
1997 JP Morgan desarrolla Credits Metrics para medir el riesgo del crédito
2009 Solvencia II
SALARIOS
Es el conjunto de las ganancias, pagos o devengos de un trabajador durante un periodo de Dempo dado, como un día o una semana, y es igual al
producto de la tarifa horaria por el número de horas de trabajo, o al producto de la tarifa por pieza por el número de piezas hechas o producDvidad de la
mano de obra.
CARACTERISTICAS DE LAS CURVAS
- RecDlíneas: hay proporción entre el trabajo y la tarifa horaria
- No recDlíneas: no Dene un valor fijo para todos los puestos
La jusDficación de este Dpo de curvas es doble: por un lado, se da el hecho de que la capacidad o predisposición para realizar trabajos de
dificultad creciente es cada vez más escasa, por otro lado, consDtuye un incenDvo para que los trabajadores se esfuercen en conseguir
ascensos para así mejorar su calificación profesional
SISTEMAS DE RETRIBUCION DEL TRABAJO
- Salarios por Dempo fijo: se paga al trabajador una canDdad establecida de acuerdo con un periodo de Dempo, que puede ser hora, jornada,
semana, mes…
Salario = tarifa X periodo de Dempo X número de periodos
Tiene la ventaja, para la empresa, de mantener registros o records sobre la producDvidad.
También es el preferido en la pequeña empresa, pues existe una relación personal entre asalariado y dirección que hace que ninguna de las dos partes se
beneficie de la otra.
La gran desventaja es que no ofrece ningún incenDvo a la producDvidad; si la producción de un trabajador es siempre muy baja, puede dar lugar al
despido y si es elevada puede ser ascendido.
- Salarios basados en la producción: pueden catalogarse como sistemas de incenDvos, puesto que moDvan al empleado a producir por encima
de lo normal. La producción se ve incrementada. Sus desventajas son que requieren un estudio muy detallado del número de movimientos y
canDdad de Dempo que requiere una tarea determinada, el cálculo de las percepciones salariales puede ser complicado y hace que surjan
conflictos, para que no ocurra ha de ajustarse a los siguientes principios:
Primero: la prima establecida ha de resultar beneficiosa, tanto para el trabajador como para la empresa
Segundo: el sistema ha de ser fácilmente comprendido y controlado por los trabajadores
Tercero: el sistema ha de prever el control de la producción para evitar que el deseo de aumentar el número de unidades producidas pueda
perjudicar a la calidad del producto. Esto, ordinariamente, se hace estableciendo sanciones o penalidades por deficiencia de calidad que
mermen con exceso los rendimientos retribuirle a la prima lograda en la producción defectuosa.
Cuarto: el sistema ha de ser esDmulante, es decir, que resulte realmente eficaz en orden al fin perseguido.
- Sistema directo de destajo: recibe una remuneración de acuerdo con una tarifa establecida por pieza, mulDplicada por el número de piezas
producidas. Es decir: Remuneración = Número de piezas X tarifa básica por pieza
Cuando aumenta la producción, aumentara la remuneración el coste por pieza para la empresa es constante.
La mayoría de las leyes laborales garanDzan un mínimo salarial independientemente de la producción.
Para determinar el precio o tarifa a pagar por pieza, la empresa ha de realizar un estudio del Dempo estándar necesario para la producción de una pieza.
- Salario con prima: a parDr de un logro mínimo o estándar, que se va a llamar 100%. Si el trabajador sobrepasa el logro estándar recibe una
bonificación sobre la base uno a uno; es decir, si el rendimiento aumenta el 20%, en la misma proporción aumenta la remuneración.
- Salario con prima sistema Halsey: toda producción por encima del estándar se reparte entre el trabajador y la empresa. Si es en partes iguales
se denomina 50-50.
- Sistema de salarios escalonados (Taylor): el objeDvo de este sistema es premiar a los trabajadores de primera o excepcionales y desanimar a
aquellos que no llegan a un estándar del 100%, puesto que se les casDga, reduciéndoles la remuneración. Es por esta circunstancia, por la que
el sistema, en su versión original, no se aplica hoy en día puesto que la legislación laboral establece un salario mínimo y Denda a garanDzar la
estabilidad en el empleo. Es capaz de producir por encima del promedio por lo que su remuneración aumenta.
Para Merrick debe tener las siguientes pautas:
Si un trabajador produce menos del 100% del estándar revive el salario base, de esta manera se eliminaba el elemento desanimador de Taylor
Cuando un trabajador llega al 100% del estándar recibe un aumento del 20%.
EL DISEÑO DE TAREAS
Es el proceso encaminado a determinar el contenido y funciones de un determinado puesto de trabajo.
Para ello se determinan sus obligaciones y las responsabilidades que conlleva, así como los métodos que deben emplearse en el mismo.
Se analizan las técnicas, sistemas y procedimientos que es preciso emplear en dicho puesto, así como las relaciones que el puesto supone con
subordinados, colegas y superiores.
Para la organización, el diseño de las tareas permite medir la producDvidad de los puestos de trabajo, la eficiencia operacional u operaDva y la calidad dl
producto o servicio.
Los métodos de diseño de puestos Denen una serie de fases que comienzan con el análisis de lo que el trabajo necesita para hacerse y la naturaleza y
amplitud de los fines a cumplir. Una vez determinadas las tareas a cumplir, se estudia cómo establecer los trabajos para dar el mayor grado posible de
moDvación.
Por úlDmo, el diseño de un puesto de trabajo implica tener en cuenta el cumplimiento de las responsabilidades sociales de la organización para con las
personas que trabajan; está mejorando la calidad de vida del trabajo por medio de la coordinación del rendimiento eficiente con la saDsfacción personal.
Las técnicas básicas de análisis en éste campo son: 1) el examen de las partes, componentes y circunstancias que rodean un trabajo para describir el
mismo y 2) la técnica conocida como de job enrichment (enriquecimiento de tareas)
LA EVALUACION DE PUESTOS DE TRABAJO
Busca, al menos 3 objeDvos:
- Poder establecer una jerarquización e los puestos y tareas que se desarrollan en la empresa esto se hace a traces de la medición de las
diferencias de valores entre aquellos y su ordenación o gradación.
- GaranDzar que los juicios sobre los valores de los trabajos se hagan, en la medida de lo posible, en base a criterios objeDvos.
- Establecer bases constantes, estables y objeDvas para valorar los puestos de trabajo que permitan entender, administrar, remunerar y controlar
aquellos y que el personal las enDenda como justas.
Las técnicas de evaluación se basan en el análisis de tareas en la comparación de trabajos completos y en la comparación de factores que se consideran
comunes a todos los trabajos para medir las diferencias.
Los métodos de evaluación de tareas se denominan clasificaciones por puntos, en la cual se seleccionan una serie de factores comunes, aislados y
comparables que se consideran relevantes, dándose a cada uno de ellos una escala de puntos, de tal manera que se pueda llegar de 0 a máximo en cada
uno de ellos.
Sigue la lógica intrínseca de las funciones de la empresa La responsabilidad por obtención de beneficios existe solo en los niveles más
altos
Los altos direcDvos están al frente de los departamentos que Excesiva especialización del personal, con lo que se pierde de vista el
realizan las funciones básicas de la empresa objeDvo general de la empresa y resulta más diccil la coordinación
La especialización funcional hace más eficiente al uso de los Dificulta la preparación d directores con visión de generalistas
recursos humanos
Facilita el control
- Territorial o geográfica: su base es el territorio. Este sistema lo uDlizan empresas que actúan en grandes áreas y agrupan todas las acDvidades
que Denen lugar en un área o territorio determinado a las órdenes de un director.
- Por productos o líneas de productos: Dene lugar en grandes empresas con una gran diversificación de productos. Generalmente las empresas
que Denen departamentos por productos han comenzado con una funcional
- Por proceso: es otro modo de agrupar las funciones horizontalmente, uDlizado generalmente en instalaciones industriales, es según los
procesos realizados. La gran ventaja es la especialización de la mano de obra para realizar estos procesos.
- Organización matricial: consiste en la combinación de dos o más departamentaciones de las que se han visto hasta ahora, frecuentemente una
funcional y otra por producto o regional.
El problema que se plantea es el de autoridad, es una de las reglas de oro de la organización tradicional es que cada persona solamente
obedecerá y será responsable ante otra persona. Esta norma resulta quebrada en la matricial puesto que una persona generalmente Dene dos
jefes, de ahí, que:
1. La primera norma de la organización matricial es que las líneas de autoridad deben estar perfectamente definidas.
2. Segunda norma. Es preciso emprender una labor de aprendizaje o educaDva de tal manera que los respecDvos directores vean que, si se
pasa de una unidimensional a una matricial, no por ello pierden autoridad. Del mismo modo, los subordinados deben aprender a trabajar
o ser responsables ante dos jefes.
3. Tercero. Es posible que se necesite una mayor labor administraDva
Sus desventajas son que hay que ser responsable ante dos jefes y la toma de decisiones al depender de más de una persona.
LA AUTORIDAD
El hecho patente de que se tomen decisiones indica que existe una autoridad.
Se define como derecho a dar órdenes y el poder exigir obediencia. Hay que disDnguir entre oficial que se debía o era inherente al puesto de la persona
en la organización y personal que se derivaba de la inteligencia, conocimientos, experiencia y recursos de la persona.
Weber tuvo el acierto de disDnguir 3 Dpos puros de autoridad:
- Legal-racional: en cuanto a legal quiere decir que la autoridad es legal y formalmente establecida; es racional porque se supone que la persona
que legalmente ha sido invesDda de autoridad ha demostrado los conocimientos, experiencia y cualidades para ejercer la autoridad del cargo
que ocupa.
- Tradicional: se basa en que siempre ha sido así. Se acepta la autoridad del monarca no por sus cualidades intrínsecas, sino porque siempre se
ha aceptado así y ya es un modo de vivir.
- CarismáDca: se basa en las cualidades individuales y especiales de la persona, que atrae a una serie de seguidores para dirigirles en una tarea
determinada.
Autoridad es el carácter de una comunicación en una organización formal, por virtud de la cual es aceptada por el miembro de la organización, en cuanto
gobierna o determina lo que hace o debe dejar de hacer en la organización.
ASPECTO SUBJETIVO DEL CONCEPTO DE AUTORIDAD DE BARNARD
Se da dentro de una estructura, de una organización formal con unos fines determinados. Dentro de esta estructura, la autoridad puede ser de posesión
o liderato. La autoridad de posesión es aquella que se concede al superior en la escala de la organización, solo en virtud de su posición, siempre que sus
órdenes estén de acuerdo con los principios de la organización. En este caso, la autoridad es completamente independiente es la habilidad del sujeto que
dicta las ordenes.
La autoridad de liderato es la que se concede a los individuos que Denen una habilidad sobresaliente, unos conocimientos y comprensión de las
situaciones que los hacen superiores, independientemente del puesto que ocupen en la organización.
Cuando se juntan posición y liderato en la misma persona, los miembros de la organización le extenderán el campo de autoridad, o, dicho de otra
manera, aumentarán sensiblemente su zona de indiferencia a la obediencia.
AUTORIDAD DE LINEA Y AUTORIDAD DE STAFF
Las funciones de línea son aquellas que Denen responsabilidad directa en la realización de los objeDvos de la empresa; el staff se refiere a aquellos
elementos de organización que ayudan a la línea a trabajar más efecDvamente para lograr os objeDvos principales de la empresa.
El staff nace de la necesidad que Denen algunos departamentos de tener un órgano consulDvo que les ayude en su tarea, no Denen el derecho de
mandar ni la posibilidad de exigir obediencia.
Para que el trabajo del staff sea acertado, se requieren las siguientes notas:
- Facilitar al individuo staff un rápido acceso a la información necesaria para el estudio en cuesDón
- Consultar al individuo staff antes de decidir cualquier acción en el área de su responsabilidad
- Esperar que el individuo staff tome la iniciaDva en promover la acción necesaria para el estudio
- El individuo staff debe confiar primariamente en “vender sus ideas” y no en recurrir a órdenes.
CONCLUSIONES SOBRE LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN FORMAL
- Claridad: para obtener lo que necesita y como llegar allí
- Economía
- Dirección de la visión
- Comprender la tarea propia y la común
- Decisión
- Estabilidad y adaptabilidad
- Perpetuación y autorrenovación
EL INDIVIDUO Y LA ORGANIZACIÓN
FACTORES QUE LIMITAN LA EFICIENCIA DEL INDIVIDUO EN LA ORGANIZACIÓN
Debe procurarse que los individuos sean lo más eficientes posible, para ello contamos con 3 factores:
- Puede estar limitado por su habilidad manual, el Dempo que tarda en reaccionar e, incluso, su fuerza
- Valores y objeDvos. Si el individuo es muy leal con la empresa, aceptará los objeDvos de esta, pero cando no se ha desarrollado es espíritu de
lealtad hacia la unidad de la que forma parte, perseguirá en su actuación la consecución de sus fines personales que no Dene por qué coincidir
con los de la buena marcha de la organización.
- Conocimiento que el individuo tenga del trabajo a desarrollar. Conocimiento que no solo se refiere a la tarea específica, sino a la información
que necesita para tomar decisiones y realizar su trabajo.
LAS NECESIDADES DEL INDIVIDUO Y LA ORGANIZACIÓN
Cuantas más necesidades estén saDsfechas o en proceso de saDsfacción dentro de la organización, la persona estará más contenta y, por tanto, rendirá
más.
EL GRUPO Y LA ORGANIZACIÓN
Todo individuo dentro de la organización pertenece a un grupo bien sea formal, si ha sido formado y diseñado por la organización, por ejemplo, un grupo
de cadena de montaje, o informal, que se forma en cierto senDdo, rompiendo las barreras de la organización, por ejemplo, un grupo de futbol de
empresa.
Un grupo son dos o más personas que Denen una o más caracterísDcas en común, que se ven a sí mismas formando una enDdad visible, que son
conscientes de la interdependencia de algunos de sus objeDvos o intereses y que interaccionan unas con otras para alcanzar sus objeDvos
independientes.
LA COHESION DEL GRUPO
Cohesión significa mantenerse unidas dos cosas, y en el campo de la psicología social, se refiere a los lazos que unen a los miembros de un grupo los
efectos de la cohesión en un grupo pueden resumirse del siguiente modo:
- Un grupo con un elevado grado de cohesión trabaja mucho más.
- Los grupos con un elevado grado de cohesión trabajan con más intensidad en aquella tarea que coincide con el objeDvo del grupo.
- El grado de cohesión de un grupo de trabajo se manifiesta en un comportamiento más o menos coordinado. Si el grupo acepta y hace suyos los
fines u objeDvos de la organización, la conducta será funcional. No obstante, un grupo con un elevado grupo de cohesión puede tener unos
objeDvos totalmente diferentes de los generales de la empresa, en este caso su actuación será disfuncional. Si los miembros de un grupo no
Denen cohesión y no han hecho suyos los objeDvos de la empresa, su actuación es imprevisible, aunque probablemente tendrá una actuación
en dirección disfuncional.
DESARROLLO DE LA COHESION
La cohesión aumenta cuando:
- Los miembros Denen la sensación de que son esDmados por el grupo
- La relación entre los miembros del grupo es cooperaDva y no compeDDva.
- Si Denen oportunidad para establecer relaciones sociales
- Cuando el grupo es pequeño
- Queda reducida cuando:
-Existen grandes expectaDvas acerca de grupo
- Son unos pocos miembros los que dominan el grupo
- Existe desacuerdo entre los miembros del grupo o los fracasos suceden con frecuencia
LOS CANALES DE COMUNICACION EN EL GRUPO
Pueden ser establecidos formalmente o pueden surgir de un modo informal
El líder fija la políDca a seguir La políDca a seguir se discute y decide por el Completa libertad para discuDr en grupo o decidir
grupo; discusión y decisión apoyadas por el individualmente; la parDcipación del líder es mínima
líder
La autoridad dicta las técnicas a uDlizar, Cuando es necesario u consejo técnico el El líder proporciona instrumentos de trabajo u afirma
cada una cuando llegue su momento, de líder sugiere dos o más alternaDvas que solamente informara sobre las técnicas cuando se
manera que el grupo desconoce cuál le pregunte. No toma parte de las discusiones sobre el
uDlizara en el futuro trabajo.
El líder determina con qué compañero se Los miembros del grupo escogen el El líder no parDcipa en ningún caso
ejecutará la tarea compañero de trabajo, así como diseñan la
división de trabajo
El líder criDca o premia personalmente El líder criDca o alaba objeDvamente la tarea El líder no criDca o alaba as acDvidades del grupo a no
cada miembro por la tarea realizada. realizada. En caso de parDcipación pretende ser que se le pida.
Observa una acDvidad distante cuando se ser un miembro más del grupo. (MEJOR) (Poca saDsfacción en el trabajo)
plantea un esDlo de parDcipación en el
grupo.
TEORIA X Y TEORIA Y. DOUGLAS MCGREGOR
Douglas McGregor en su libro El lado humano de la empresa, explica que detrás de cada acción o decisión de cualquier Dpo en una empresa hay latente
una Teoría. Estas Teorías son X e Y y, en realidad, se idenDfican con un esDlo de dirección autocráDco o democráDco.
Postulados de la Teoría X:
- Rehúye el trabajo
- Las personas Denen que ser obligadas a trabajar por la fuerza
- El ser humano prefiere que lo dirijan porque Dene poca ambición
- Recalca el autor que el hombre es un animal insaDsfecho del nacimiento a la muerte y se esfuerza conDnuamente por saDsfacer sus
necesidades. Una necesidad saDsfecha ya no esDmula o determina la conducta del hombre.
- Cuando la gerencia dirige estos postulados, priva a los asalariados de la oportunidad de saDsfacer sus necesidades en el trabajo, lo cual
también podría ser muy importante para las empresas.
Postulados de la Teoría Y:
- No le disgusta trabajar
- El control externo y la amenaza de casDgo no son los únicos medios de encauzar el esfuerzo humano hacia los objeDvos de la organización. El
hombre debe dirigirse y controlarse a sí mismo en servicio de los objeDvos a cuya realización se compromete.
- Se compromete a la realización de los objeDvos
- El ser humano ordinario se habitúa, en las debidas circunstancias, no solo a aceptar, sino a buscar nuevas responsabilidades. El rehuir de las
responsabilidades es caracterísDca de la experiencia y no especialmente humana
- Capacidad creadora para resolver los problemas en la organización
- En las condiciones actuales de la vida industrial las potencialidades intelectuales del ser humano están siendo uDlizadas solo en parte
El principio de integración de la Teoría X se deriva que la dirección y control deben ejercerse por medio de la autoridad. De la Teoría Y se deduce la
integración, la creación de condiciones de trabajo que permitan a los miembros de la organización realizar mejor sus propios objeDvos encaminando sus
esfuerzos hacia el éxito de la empresa.
En la Teoría Y, el individuo experimentara constantemente más esgmulos para desarrollar y poner en juego, con gusto, sus capacidades, su saber y su
habilidad para que contribuyan al éxito de la empresa.
TEORIA M DE MANAGEMENT
El objeDvo de la dirección es uDlizar los recursos de la empresa (humanos, materiales y tecnológicos) para lograr los objeDvos fijados.
La dirección (management) consigue los resultados por medio de la planificación la organización, el liderazgo y el control de las operaciones técnicas de
la empresa.
La gente se encuentra moDvada para trabajar por una serie de factores complejos que pueden ser biológicos, psicológicos, sociales o económicos, por
nombrar solo unas pocas posibilidades. La importancia relaDva de estos factores varía según las circunstancias del Dempo en que se vive.
Aunque la mayoría de la gente quiere hacer lo que es recto, muchas veces se ven impedidos por circunstancias de educación y personalidad.
La persona común, ordinaria, está por naturaleza preocupada con sus necesidades y objeDvos tal como los percibe. Sin embargo, se aviene a cooperar
con otras personas para conseguir sus objeDvos.
Algunos rehúyen la responsabilidad y prefieren ser dirigidos; otros son ambiciosos y quieren ser líderes.
LOS CUATRO SISTEMAS DE LIKERT
Se fijó en 4 sistemas de organización
- Sistema autoritario-explotador: amenazas
- Sistema autoritario-benevolente: recompensas
- Sistema consulDvo: bastante confianza
- Sistema grupo parDcipaDvo: plena confianza
EL TABLERO ADMINISTRATIVO (MANAGERIAL GRID) DE BLAKE Y MOUTON
Su objeDvo es clasificar a los ejecuDvos según 5 esquemas básicos de moDvación y, en segundo lugar, se uDliza el método para conducirlos hacia el
esquema de moDvación más conveniente.
La dirección se mueve a lo largo de dos direcciones: interés por la producción e interés por las personas. Cada director, líder y ejecuDvo puede idenDficar
su esDlo a lo largo de los 9 grados de estas dos dimensiones.
PredicDvos o PronosDcan las variaciones antes de que sucedan Presupuesto de caja. ExpectaDvas de venta
prospecDvos
Sobre el Miden las desviaciones en el momento en que se producen Controles de calidad de información en” Dempo real”
proceso
Históricos Detectan variaciones con posterioridad a que ocurran Estados financieros. Técnica de raDo
También suele disDnguirse entre controles presupuestarios y no presupuestarios en función de que su base sea un plan presupuestario o uDlice otras
técnicas como las auditorias, muestreo estadísDco, análisis del punto de equilibrio…
LOCALIZACIÓN DE LOS CONTROLES
Wren opina que existe una estructura organizaDva genérica que es adaptable a todas las empresas y que se basa en la división ciengfica de las funciones
(el acDvo de la empresa, proceso csico de la empresa), otras opiniones nos dicen que es más valido sistemas diferentes para cada empresa en función de
su acDvidad.
El acDvo de la empresa clasifica todos los bienes de la empresa, los cuales controlaremos mediante un organigrama, donde verDcalmente refleje los
acDvos y horizontalmente el proceso de transformación.
Se describe la organización, las tareas y las responsabilidades y se coordinan, para ello se descentralizan en unos direcDvos concretos la total de las
responsabilidades, consiguiendo un mayor control.
El otro enfoque de sistema de control en base a la creación o idenDficación de los centros de responsabilidad de la empresa (se idenDfica de modo
genérico con los de centros de beneficios y centros de costes)
En esta línea de pensamiento todo sistema de control se encuentra en el concepto de contabilidad por áreas de responsabilidad, los costes e ingresos
que se han presupuestado, acumulado y noDficado, se coordinan con el sistema de organización de la autoridad y la responsabilidad dentro de una
empresa. De esta forma cualquier director sea cual sea su nivel, tendrá información y deberá rendir cuentas sobre el área que está bajo su
responsabilidad. La base de funcionamiento consiste en diseñar un sistema contable que permita idenDficar los efectos financieros originados por la
acDvidad de un determinado director.
Áreas de responsabilidad financiera:
- Centros de costes estándar (área de producción, no desviarse del presupuesto)
- Centros de ingresos (ventas, máximo de ingresos sin sobrepasar los gastos presupuestados)
- Centros de gastos discrecionales (departamento administraDvo, ofrecer servicio de calidad sin sobrepasar lo presupuestado)
- Centros de beneficios (un direcDvo es responsable a la vez de gastos e ingresos)
- Centros de inversión (el direcDvo es responsable del volumen de acDvos empleados)
Los Dpos de centros de responsabilidad se corresponden con los niveles jerárquicos de la empresa.
- Área estratégica: centro de beneficio e inversión
- Área tácDca: centro de beneficios, inversión, ingresos y discrecionales
- Área operaDva: centro de costes y discrecionales
El problema principal que presenta el control a través de los resultados financieros radica en que no todas las acDvidades pueden medirse por resultados
financieros, pero a pesar de esto se considera el más fiable, fundamentalmente por 3 moDvos: en primer lugar porque la responsabilidad de del
beneficio moDva a las personas, segundo lugar porque el beneficio es una excelente medida de la efecDvidad de las personas, y en tercer lugar el
beneficio es un instrumento sencillo de y cómodo de analizar y fácilmente comprensible por todos.
CONTROL DE LOS COSTES INDIRECTOS
- Unidades de trabajo inequívocas
- Relaciones producción- Dempo
- Control de la seguridad y calidad
- IdenDficar en la medida de lo posible las tareas a realizar en los diferentes puestos de trabajo, también se pueden medir los resultados de
grupo, estudio de métodos y Dempo y por úlDmo la seguridad en el trabajo (número de errores) y la calidad del mismo.
MODERNAS TECNICAS DE CONTROL
Están entre el control y la planificación, los perfeccionamientos de sistemas de costes directos y los desarrollos de la tecnología de ordenadores
(aumento de la información disponible, sistemas de gesDón, etc.) han supuesto un gran avance. Por otra parte, se han diseñado sistemas logísDcos que
contribuyen al establecimiento de controles (control de inventarios, y las ideas de ciclo y flujo de J.W. Forrester, denominadas “dinámica industrial”)
El método PERT (program, evaluaDon, and review technique) es otro excelente modelo de control y seguimiento de proyectos a través del análisis de las
redes evento-Dempo.
Por úlDmo, nos referiremos al ROI (retorno de la inversión) método desarrollado por la Dupont de Mermous Company, consistente en controlar la forma
en que se recupera el capital inverDdo a lo largo de todo el proceso empresarial. Es un proceso global que analiza conjuntamente todos los factores que
intervienen en el retorno o recuperación de capital.
Es necesario que todo el mundo comprenda y acepte el sistema de control elegido, para que colaboren y ayuden a su implantación.
AUDITORIA Y CONTROL
Consiste en el examen de documentos, procedimientos y operaciones con el fin de manifestarse acerca de lo acertado de los mismos.
- Auditoría externa: Realizada por personas ajenas a la empresa
- Auditoría interna: Realizada por personas de la empresa
- Auditoría administraDva u operaDva: Comprobación de normas y vigilar si se consiguen los objeDvos prefijados.
CONTROL Y SISTEMAS DE CONTROL
El sistema de control es el conjunto de directrices, mecanismos de control y organización administraDva implementado por la dirección con el fin de
asegurarse que los negocios o acDvidades se realizan de forma ordenada y eficaz.
- Riesgos de sanciones legales por incumplimiento de normaDva
- Riesgo de desviaciones excesivas de costes
- Riesgos por interrupción de operaciones o acDvidades en una línea de actuación importante para la empresa
- Bajas en ingresos
- Destrucción o desaparición de acDvos
- InsaDsfacción de los clientes
- Fraude malversación o conflicto de intereses
- Malas decisiones de gesDón
CONTABILIDAD Y CONTROL INTERNO
La contabilidad es el sistema de control de todas las empresas, pero no debe confundirse con el control interno de las islas. Un sistema de control interno
complementa al sistema contable y de ambos proceden los datos que permiten gesDonar una organización. Los objeDvos de la contabilidad y el control
interno no Denen por qué coincidir, la contabilidad está enfocada al cumplimiento de las obligaciones fiscales, es fiable pero no se adapta a la
información que necesita el empresario para la gesDón.
CONTROL, MEDICIÓN E INDICADORES
Para conocer la eficacia, efecDvidad y eficiencia de las acDvidades desarrolladas y su grado de desviación respecto a lo planificado, se hace preciso medir
dichas acDvidades. Al intervenir muchos factores diferentes no todos se pueden medir de forma conjunta, así que es preciso uDlizar múlDples medidas
(unidades monetarias, canDdades frecuencias, tantos por cientos, etc.)
Se uDlizan sistemas de indicadores que permiten controlar y conocer la marcha de la totalidad del proceso. A su vez los indicadores se agrupan en
sistemas de información también llamados cuadros de mando, para conocer de la forma más fidedigna los datos indispensables para controlar la marcha
del negocio facilitando igualmente la atribución de responsabilidades.
Los cuadros de mando también llamados Tableau de bord o Balanced scorecard, recogen informaciones de síntesis que permiten evaluar la progresión de
los proyectos y procesos y el grado de conspiración de sus objeDvos, indican la tendencia de los proyectos y así predicen la evolución futura y se pueden
corregir en caso de ser necesario, así con estos indicadores podemos establecer previsiones de futuro, controlar el proceso y servir de guía para la
gesDón en general.
Los indicadores han de ser específicos para cada empresa u organización, deben estar formalizados y escritos en protocolos de actuación en los que se
establecerá la periodicidad de las revisiones y de análisis de cada dato, así como las señales de alerta que deben indicar las variaciones que requieren
una corrección o análisis inmediato.
EL CUADRO DE MANDO INTEGRAL Y EL TABLEAU DE BORD
La traducción literal sería cuadro de mandos, a parDr de los años 80 pasa a ser una idea académica, hasta entonces el entorno empresarial era bastante
estable, sin grandes variaciones y poco riesgo, lo que hacía innecesario los controles. Las caracterísDcas del Tableau de bord son:
- La naturaleza de las informaciones recogidas en él, destacando las secciones operaDvas (ventas, etc.) para poder informar a las secciones de
carácter financiero, siendo estas úlDmas el producto resultante de las demás.
- La rapidez de flujo de la información entre los disDntos niveles de responsabilidad
- La selección de los sistemas de indicadores necesarios para la toma de decisiones, tratando de minimizar su número.
Lo importante es establecer un sistema de señales en forma de cuadro de mando que nos indique la variación de las magnitudes que debemos vigilar
para someter a control la gesDón
Tipos de cuadro de mando, los criterios para su elaboración son muchos y variados:
- Horizonte de Dempo
- Los niveles de responsabilidad y/o delegación
- Las áreas o departamentos específicos
- La situación económica
- Los sectores económicos
- Otros sistemas de información
En la actualidad no todos los cuadros de mando integral están basados en los principios de Kaplan y Norton, aunque si influenciados en alguna medida
por ellos.
- Dashboard, engloba varias herramientas que muestran información relevante a través de unos indicadores de rendimiento también
denominados KPIs (key performance indicators), puede no ser balanceado, así que puede dirigir sus análisis a un conjunto focalizado y parcial
de indicadores.
- Cuadro de mando operaDvo (CM), son herramientas de control orientadas a la monitorización de los objeDvos de la empresa, en función de la
naturaleza de los indicadores estaríamos hablando de Cuadros de mandos estratégicos (CME) o de Cuadro de mandos operaDvos (CMO).
La periodicidad de CMO puede ser diaria, semanal o mensual y están focalizados en indicadores que representan procesos, por lo que su
puesta en funcionamiento es más barata y sencilla. El CMO on line es fundamental en momentos críDcos. Estas son las etapas:
1. Análisis de la situación y obtención de información
2. Análisis de la empresa y determinación de las funciones generales
3. Estudio de las necesidades según prioridades y nivel informaDvo
4. Señalización de las variables críDcas en cada área funcional
5. Establecimiento de una correspondencia eficaz y eficiente entre las variables críDcas y las medidas precisas para su control
6. Configuración del cuadro de mando según las necesidades y la información obtenida.
- Clases de indicadores, deben hacer un detallado análisis de las amenazas y debilidades de los objeDvos de la organización, así como de sus
fortalezas y oportunidades, existen 4 clases de indicadores:
1. Indicadores económicos que miden los resultados y los costes
2. Indicadores csicos que miden la calidad de los productos, la gesDón de los pedidos, la logísDca, etc.
3. Indicadores humanos que se encargan de medir la performance de los recursos humanos de la empresa
4. Indicadores de seguimiento de proyectos que ayuda a medir el estado de desarrollo del avance de aquellos
El sistema de información no solo es una herramienta de control, sino que también sirve como sistema de comunicación entre los direcDvos y
herramienta de toma de decisiones.
EL BSC O BALANCED SCORECARD
Es uno de los sistemas de información más populares lo diseñaron Robert Kaplan y David Norton, quienes lo definían como la representación en una
estructura de la estrategia a través de objeDvos estratégicos y su logro mediante indicadores de acDvidad. Fue presentado en el número de enero/
febrero de 1992 de la revista Harvard business review.
Se planteó el CMI como un sistema de gesDón que va más allá de la perspecDva financiera con la que los ejecuDvos Denden a evaluar la marcha de una
empresa, según Kaplan y Norton, se estaba olvidando los acDvos intangibles de una empresa (relaciones con los clientes, habilidades, moDvaciones de
los empleados…) como una fuente altamente compeDDva. Así un cuadro de este Dpo se compone así:
Fase 1: concepto estratégico, incluye misión, visión, desacos, oportunidades, orientación estratégica, cadena del valor, plan del proyecto.
Fase 2: ObjeDvos, vectores y medidas estratégicas, incluye objeDvos estratégicos, modelo causa-efecto preliminar, indicadores estratégicos,
vectores estratégicos y palancas de valor.
Fase 3: Vectores, metas e iniciaDvas, incluye objeDvos estratégicos detallados, modelo causa-efecto con vectores y palancas, indicadores
estratégicos, metas por indicador, iniciaDvas estratégicas.
Fase 4: comunicación implantación y sistemaDzación, incluye divulgación, automaDzación, agenda gerencial con BSC, planes de acción para
detalles, plan de alineación de iniciaDvas y objeDvos estratégicos, plan de despliegue a toda la empresa.
El BSC se construye pensando en la empresa desde 4 ópDcas diferentes la estratégica, la del accionista, la de los procesos internos y la de los clientes.
- PerspecDva estratégica: El BSC es un instrumento para expresar la estrategia.
- PerspecDva del accionista: La perspecDva financiera nos indica que debemos hacer para saDsfacer las expectaDvas de los accionistas.
- PerspecDva de clientes: Contemplar las expectaDvas de los clientes.
- PerspecDva de procesos internos: Se trata de ver en que procesos fijarse para saDsfacer a accionistas y clientes (procesos de operaciones, de
gesDón, de innovación y relacionados con el medioambiente)
- PerspecDva de aprendizaje organizacional: Aquí trataremos de medir qué aspectos son aquellos cruciales para poder mantener la excelencia en
el resto de perspecDvas (desarrollo de competencias clave, retención de personal clave, disponibilidad y uso de información estratégica, la
saDsfacción del personal, clima organizacional, etc.)
MAPAS MENTALES
Son un método efecDvo para tomar notas y muy inúDles para la generación de ideas por asociación. Para hacer un mapa mental, uno comienza en el
centro de una página con la idea principal, y trabaja hacia afuera en todas direcciones, produciendo una estructura crecente y organizada compuesta de
palabras e imágenes claves.
Tras el cálculo del camino criDco se hace preciso proceder a lo que se denomina calificación de los Dempos, es decir, al cálculo de los Dempos sobrantes.
Todos aquellos sucesos que estén en el camino criDco no tendrán holgura o Dempos sobrantes; mientras que sí los tendrán los demás.
Por úlDmo, se procedería al algoritmo de resolución del PERT.
Representaremos los sucesos o nudos por medio de círculos en cuyo interior figurará un número que indicará su posición el grafo y que permiDrá
diferenciar y designar las acDvidades en función de sus nudos de parDda y de llegada. Así, hablaremos de la acDvidad 2-3 o de la 4-7, etc. Las acDvidades
vendrán representadas por flechas o por arcos y sobre ellos están escritos su duración y su nombre.
Las reglas a observar en la construcción del grafo son las siguientes:
- Principio de designación univoca de las acDvidades: cada acDvidad debe ser expresada de forma clara y diferenciada en el grafo, de tal modo
que si varias acDvidades comenzasen y terminasen en el mismo nudo se recurriría a los que se llama acDvidades ficDcias para diferenciarlas en
el gráfico.
- Principio de secuencias univocas: el proyecto debe estar fielmente representado en el grafo; lo cual obliga a evitar aquellas representaciones
que pudieran implicar errores.
- Principio de designación sucesiva de las acDvidades: los nudos deberán ser numerados correlaDvamente de izquierda a derecha y de arriba
hacia abajo.
- Principio de estado inicial y final: pese a que existan diferentes comienzo y finales del proyecto, estos, a efectos de cálculo, deben hacerse
coincidir en un solo nudo.
HOLGURAS
AcDvidades que están situadas sobre el camino críDco y Denen la caracterísDca de que cualquier retraso en su ejecución implica, necesariamente, un
retraso en la finalización del proyecto, por lo que los llamamos Dempos sobrantes.
Por el contrario, en el resto de acDvidades de proyecto, pueden sufrirse retrasos sin que afecte a la terminación.
Por Dempo early de un determinado acontecimiento (E) se enDende el momento en el que dicha situación se alcanzara como muy pronto
Por Dempo last de un determinado nudo (L) se enDende el momento más tardío en el que se puede llegar a un determinado acontecimiento o situación
(nudo) sin que ello perjudique la duración total del proyecto.
Vamos a clasificar las holguras en 3 Dpo diferentes, total, libre e independiente.
- Se denomina total o Dempo de fluctuación de una acDvidad al máximo Dempo sobrante posible entre dos nudos, supuesta la realización de la
acDvidad existente entre ambos. Esto es, el máximo Dempo que nos puede sobrar entre 2 nudos es la diferencia entre el periodo que
transcurre desde el Dempo early del nudo de comienzo hasta el last del nudo de termino, y el Dempo necesario para la realización de la
acDvidad
- La libre implica el colocarnos en una posición menos opDmista, pues supone que la llegada y salida de cada nudo se hace en el momento más
temprano posible
- Independiente es ponerse en la posición más pesimista que consiste en suponer que llegamos al nudo de parDda en el momento más tardío y
que debemos parDr del nudo de termino en el momento más temprano.
Por úlDmo, se enDende por Dempo de oscilación de un nudo la diferencia entre sus Dempos early y last.
ALGORITMOS DE RESOLUCION
Son los problemas a resolver en base al grafo PERT. En primer lugar, debe procederse al cálculo de los Dempos early y last de cada nudo, puesto que la
comparación de ambos datos nos va a permiDr saber cuál es el camino críDco, ya que en los nudos que componen el mismo los Dempos early y last
coinciden. En segundo lugar, se calculan las holguras de todas las acDvidades en base a los Dempos early y last calculados.
Cálculos de los Dempos early: se hace precisa la construcción de una tabla. El Dempo early de cada nudo vendrá consDtuido por el más largo de los
caminos parciales que a él lleguen, ya que, para que se dé la situación que el nudo define, es preciso que se hayan realizado todas las acDvidades quela
mismo llegan.
Por lo tanto, el Dempo early de cada nudo vendrá determinado por el camino de mayor duración de los que a él llegan.
Nudo de termino Nudo de parDda (I) AcDvidad (IJ) D u ra c i ó n d e l a Tiempos parciales Tiempo early del
(J) acDvidad (DIJ) del nudo (EI+DIJ) nudo (EI)
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Calculo de los Dempos last: se construye también una tabla. Se parte del nudo de termino, cuyo Dempo last se conoce por coincidir con el Dempo early
(ya que esta necesariamente en el camino criDco). En cada caso, se estudian los caminos que del nudo en cuesDón parten y el Dempo necesario para su
realización, viniendo el Dempo last del nudo antedicho, definido por el más corto de los caminos que del mismo parten, ya que este será el momento
más tardío en el que se puede parDr de dicho nudo para llegar al final del proyecto sin incurrir retrasos.
Nudo de parDda (J) Nudo de termino AcDvidad (IJ) D u ra c i ó n d e l a Tiempos parciales Tiempo early del
(I) acDvidad (DIJ) del nudo (LI+DIJ) nudo (LI)
EL PERT INCERTIDUMBRE
Una probabilidad en que numero d días podría terminarse el proyecto.
El procedimiento consiste en la consideración de una variable aleatoria, de media igual al camino críDco, y de varianza igual a la suma de las acDvidades
del camino criDco que, por el teorema central del límite, Dende a una distribución normal de caracterísDcas específicas. Supuesto esto, puede calcularse
la probabilidad de cualquier suceso, ya que la distribución normal se encuentra tabulada, conociéndose su función de densidad.
EL PERT COSTE
Consiste en la reducción de los costes del proyecto. En este método, se asignan unos costes a cada acDvidad del proyecto. La existencia de holguras
posibilita el emplear recursos inacDvos a la reducción del camino criDco (con el consiguiente ahorro de Dempo y dinero), así como el mejor empleo de los
recursos en cada momento.
POLITICA DE PRECIOS
INTRODUCCION
El precio Dene una influencia directa y primaria en los beneficios de la empresa, para ello no hay más que recordar que el Beneficio = Ingresos – Costes.
Los ingresos = precio de venta del producto (p) canDdad del producto.
El precio es un arma compeDDva.
La políDca de precios suele ser inexistente, a pesar de la importancia señalada en los dos puntos anteriores, la políDca de precio de muchas empresas se
reduce a marcar el precio del producto según se esDle o se lleve en el mercado. O peor aún, se marca mecánicamente, añadiendo un porcentaje al coste
del producto.
Precio: valor de un producto o servicio en términos de dinero. Es el valor pecuniario en que se esDma una cosa.
¿COMO SE FIJAN LOS PRECIOS?
Los precios están determinados por 3 consideraciones, que son: las caracterísDcas compeDDvas de la industria, las caracterísDcas de los clientes, así
como la estrategia y objeDvos de la empresa.
Los procedimientos más usuales en la prácDca para marcar precios, que es a parDr del coste del producto.
El precio de coste de fabricación más un margen:
Este método parte de la base de que el precio debe cubrir todos los costes y generar un beneficio, por tanto, los precios oscilan con los costes. Tiene una
enorme difusión. Éste método Dene dos fallos:
Supone un conocimiento perfecto de los costes, lo cual es diccil conseguir
El precio de venta depende del precio de coste, y este, a su vez, depende de las canDdades producidas y vendidas, es decir, del precio de venta
EL CÁLCULO DEL PUNTO MUERTO
Aquel nivel de acDvidad de la empresa que no reporta beneficios ni acarrea perdidas. Pude venir expresado en canDdades que hay que vender.
Método de la rentabilidad
Se basa en marcar unos precios sobre los costes totales para obtener una determinada rentabilidad que sea aceptable para la empresa. Se procura
mantener los precios estables, o promediar los años buenos con los adversos.
POLITICA DE PRECIOS Y CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO
- Primera estrategia: señalar un precio elevado, se conoce en el mundo anglosajón como skim the cream, que se traduciría como llevarse la
crema del mercado. Esta políDca Dene la enorme ventaja de proporcionar elevados beneficios al lanzar el nuevo producto al mercado.
En el caso de que se cometa un error fijando un precio demasiado elevado, siempre es más fácil rebajar el precio.
Es un método de recuperar rápidamente la inversión realizada en el producto y hacerse con fondos para otras aventuras en el próximo futuro.
- Segunda estrategia: señalar un precio bajo al comienzo, se conoce como políDca de penetración, y su fin primario es hacerse con una gran
parte del mercado potencial.
Esta estrategia intenta desanimar a la competencia, ya que, si esta contempla que los márgenes de ganancia son muy reducidos, No es fácil que esté
dispuesta a entrar en el mercado
PRECIOS PSICOLOGICOS Y PRECIOS REDONDOS
Los precios psicológicos. Hay cifras que ejercen un poder de atracción enorme sobre el consumidor y que pueden tener un efecto perturbador dentro de
una escala de precios (10, 100, entre 85 y 95)
Los precios redondos son los precios múlDples de 5 terminados en 0 o 5. Los precios que terminan en otras cifran son llamados odd prices (precios raros)
Los odd prices se emplean doble número de veces que los precios redondos que, a priori, debieran ser los más frecuentes, ya que facilitan las
operaciones de cambio y de registro contable.
- Los odd prices más corrientes son los que terminan en 7, 8 y 9.
- Los precios que terminan en 9 son dos veces más frecuentes que los que terminan en 0 o en 5.
- Los precios menos populares son los que terminan 1, 2 y 5; estos precios, que están justo por encima de un precio psicológico, dan la impresión
de haber sido objeto de una elevación.
Inversión
Mejores precios debido a la autoexplotación del transporDsta pequeño Es diccil medir la producDvidad de este medio
No requiere inversión
Ofrece una variada gama de alternaDvas y precios Ninguna compañía puede dar un servicio nacional directo
El transporte maríDmo queda reducido al cabotaje, es un medio barato de transporte y se uDliza para transportar productos voluminosos y no
perecederos. Es un medio muy lento.
El tráfico aéreo su parDcipación es muy pequeña. Tiene la ventaja de la rapidez y no suelen exisDr deterioros, hurtos y daños en la mercancía. Su mayor
desventaja es la elevada tarifa. Su mayor desventaja es la elevada tarifa.
Sistema integral de distribución csica. Existen empresas que se dedican a cumplir todos los tramites que la distribución csica requiere, es decir:
- Almacenaje de la mercancía, bien sea en un almacén central o regional, desde donde se hace la distribución
- Transporte, lo mismo a larga distancia que el reparto
- Administración que comprende: control de stocks, desglose de pedidos, información de plazos y condiciones de entrega, envío de pruebas de
entrega.
- Finalmente, servicios auxiliares, como son, planificación de stocks, pedidos telefónicos, cobros contado y preparación de pedidos
Ventajas Desventajas
Es una distribución por una sola compañía sin el concepto La uDlización de una de estas compañías puede
de reexpedición implicar cambios en la estructura de la empresa
cliente
Posibilidad de una amplia gama de servicios, más allá del Son pocas las empresas existentes capaces de ofrecer
simple transporte el servicio
Se recibe información en especial la confirmación del Puede crear una dependencia excesiva de otra
recibido del desDnatario compañía
Elimina inversiones, costes fijos y personal No puede enviarse a portes debidos