FACULTAD DE INGENIERIA

PROFESORA: ZEYLA CASAVERDE WARTHON

CURSO: GESTION DE PROYECTOS

INTEGRANTES
 GUTIÉRREZ ZABALA, YULY YAMELITH
 BLAS OBREGON, MAGALY
 ÑAUPA ORTEGA, KARI CARMEN
 SOLIS QUEVEDO, SOFIA

LIMA – PERU
2018
INTRODUCCION

“T-SHIRT GIRLS” es una empresa dedicada a la fabricación de polos juveniles,

exclusivamente para damas. El producto es una prenda que se utiliza
frecuentemente por las personas en general, forma parte del uso diario,
diferentes modelos, diferentes diseños que tratan de cumplir con lo que quiere el
consumidor. Como empresa de confección apostamos por la calidad de marca y
producto, poniendo a disposición una amplia selección de moda juvenil

El proyecto está básicamente dirigido al sector público, para la Unidad del

Ministerio de la mujer y poblaciones vulnerables que es un organismo del poder
ejecutivo su finalidad es contribuir a la reducción de la alta prevalencia de la
violencia familiar en mujeres, niños, niñas y adolescentes. Este proyecto consiste
en llevar un bien a cada uno de ellas como es T- SHIRT GIRLS para todas las
mujeres vulnerables que lo necesitan con el propósito de satisfacer sus
necesidades físicas mediante este producto, esto se hará a través del Ministerio
de la mujer. Y de esta manera llevar bienes y servicios tanto al interior y exterior
del país, asimismo contribuir con el desarrollo de sus integrantes en su
crecimiento como profesionales y su ascenso social.

NOMBRE DE LA EMPRESA

“T-SHIRT
GIRLS” (producto)

LOGO DE LA EMPRESA
MISION

Promover el bienestar y la satisfacción a todas las mujeres vulnerables mediante

un producto que satisfaga las necesidades del mercado. T-SHIRT GIRLS está
Conformado por una gama de profesionales de alta competitividad dedicada a la
confección de polos de excelente calidad ofreciendo bienestar al capital humano.

VISION

Ser una empresa reconocida por nuestra calidad de prendas, distribuidora de

productos de alta calidad y ofreciendo bienestar a la asociación a la unidad
pública del Ministerio de la Mujer, mediante un producto que satisfaga las
necesidades de cada una de ellas.

VALORES:

Responsabilidad: “estamos comprometidos con el uso racional y responsable

de los recursos generando productos que mejoren la calidad de vida de la
sociedad apoyando la participación y protección de la población vulnerable.”

Calidad: “Buscamos la calidad en nuestros procesos y productos de acuerdo

con las actuales exigencias del mercado (IMINISTERIO DE LA MUJER)
desarrollando la Ciber defensa Institucional”

Innovación: “Somos abiertos a los cambios, buscamos la mejora continua y

diferenciación competitiva en nuestro sector a partir de la investigación, análisis
y creatividad garantizando la seguridad en defensa de la mujer”

Respeto: “Valoramos a todas las personas en la empresa, por ello cumplimos

con las normas y políticas internas, asegurando un buen clima trabajar por y para
la institución de defensa de la mujer que siente al bordo de la vulnerabilidad”

OBJETIVOS GENERALES:

 Promover y apoyar la participación y concertación de la población en la

ejecución y vigilancia de los programas y proyectos en el ámbito de su
competencia ofreciendo productos con alta calidad y a un menor precio
para la accesibilidad de los clientes.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:

 Consolidar una empresa con una creación de productos con diseños

innovadores y personalizados con lemas que contrarrestan la violencia de
nuestras mujeres que se encuentran en una situación vulnerable.
 Satisfacer la necesidad del público de vestir ropa innovadora. Nuestros
polos poseen diseños psicodélicos, fuera de lo común, en lo que ofrece
del resto del mercado.
ORGANIGRAMA - “T-SHIRT GIRLS”

DIRECTOR DEL
foto
PROYECTO

DIRECTORA DE DIRECTOR DE MARKETING Y

DIRECTOR DE R.R.H.H FINANZAS
OPERACIONES

FOTO FOTO FOTO

RECLUTAMIENTO
LOGISTICA CONTABILIDAD

CAPACITACIÓN
FINANZAS
PRODUCCIÓN

MARKETING Y
VENTAS
 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
MOF DEL DIRECTOR DEL PROYECTO
Denominación de cargo Directora del proyecto
Órgano superior Directorio
Unidad orgánica Director de proyecto

Función General:
El director del proyecto es el funcionario de mayor jerarquía en “THI-SHIRT
GIRLS” es aquella persona que integra los esfuerzos internos y externos hacía
la ejecución con éxito del proyecto.
Funciones Específicas:
 Actuar como interlocutor ante promotores, accionistas, clientes y también
ante los equipos de trabajo y participación en el proyecto.
 Capaz de aceptar ante cualquier problema con lo que muchos no cuenten
al planificarse.
MOF DE LA DIRECTORA DE RR. HH
Denominación de cargo Directora del proyecto
Órgano superior Directorio
Unidad orgánica Directora de proyecto

Función General:
La función de la directora de RR. HH es seleccionar la contratación del personal
idónea para cada prueba laboral.
Funciones Específicas:
 Gestionar, administrar, relaciones laborales y servicios sociales.
 Evaluación y control del desempeño y resultados.
 Mantener el campo laboral con posibilidades y comodidades, es decir, un
ambiente adecuado para los trabajadores de una organización.

MOF DE LA DIRECTORA DE OPERACIONES

Denominación de cargo Directora de Operaciones
Órgano superior Directorio
Unidad orgánica Directora de Operaciones

Función General:
Tiene la finalidad de administrar el sistema productivo de una organización.
Asimismo, segura la producción eficiente y efectiva de los bienes y servicios.
Funciones Específicas:
 Planificar y organizar el plan de actividades y el presupuesto de Gerencia
de operaciones con el fin de cumplir con sus objetivos.
 Formular y evaluar la operatividad y mantenimiento del sistema del control
a su carga.
MOF DE LA DIRECTORA DE MARKETING Y FINANZAS
Denominación de cargo Directora de Marketing y Finanzas
Órgano superior Gerencia General
Unidad orgánica Gerencia de Finanzas

Función General:
El área de Marketing y Finanzas debe contar con un directivo que defina las
líneas y diseñe un programa táctico de actividades de promoción, publicidad y
gestión comercial de la empresa.
Funciones Específicas:
 Planifica, elabora y gestiona el presupuesto del departamento bajo unos
estándares de eficiencia y optimización de recursos.
 Analizar las acciones del departamento, evaluar y controlar los resultados
de los mismos.

CUADRO DE ASIGANCIÓN DE PERSONAL – CAP

CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL GERENCIA GENERAL
Entidad: T-SHIRT GIRLS
Sector: Público
Ítem: Denominación del área Gerencia de R. H
N° orden: Cargo estructural Tipo de cargo
Profesional Técnico Peón
1. Gerente general 1
2. Secretara ejecutiva 1
TOTAL 2

CUADRO DE ASIGANCIÓN DE PERSONAL G. RR. HH

Entidad: T-SHIRT GIRLS
Sector: Público
Ítem: Denominación del área Gerencia de R. H
N° orden: Cargo estructural Tipo de cargo
Profesional Técnico Peón
1. Jefe de Recursos Humanos 1
2. Técnico de Recursos Humanos 2
3. Técnico de Reclutamiento 1
4. Técnico en Capacitaciones 3
Subtotal 1 6
TOTAL 7
 CUADRO DE ASIGANCIÓN DE PERSONAL G. OPERACIONES
Entidad: T-SHIRT GIRLS
Sector: Público
Ítem: Denominación del área Gerencia de Recursos Humanos
N° orden: Cargo estructural Tipo de cargo
Profesional Técnico Peón
1. Jefe de Planta 2
2. Técnico en Operaciones 2
3. Operarios 1
4. Personal para transporte 1
Subtotal 2 4 0
TOTAL 6

CUADRO DE ASIGANCIÓN DE PERSONAL G. MARKETING Y FINANZAS

Entidad: T-SHIRT GIRLS
Sector: Público
Ítem: Denominación del área Gerencia de Marketing y Finanzas
N° orden: Cargo estructural Tipo de cargo
Profesional Técnico Peón
1. Jefe de Finanzas 1
2. Jefe de Marketing y Ventas 1
3. Técnicos en Marketing 3
4. Asistente Marketing 2
5. Asistencia de Contabilidad 1
Subtotal 2 6 0
TOTAL 8

REUNIONES

RESUMEN DE CAP

AREA TRABAJADORES
GERENCIA GENERAL 02
RR.HH 07
OPERACIONES 06
ADMINISRACIÓN Y FINANZAS 07
TOTAL 22
FECHA REUNIÓN FIRMA

17/08/18 1° reunión

08/09/18 2° reunión

10/09/18 3° reunión

29/09/18 4° reunión

13/10/18 5° reunión

31/10/18 6° reunión

03/11/18 7° reunión

23/11/18 8° reunión

03/12/18 9° reunión

14/12/18 10° reunión

REGLAMENTO INTERNO DEL PROYECTO
Jornada de trabajo – Horario:
La jornada de trabajo será 8 horas diarias y 48 horas semanales con la
conformidad de la ley, en el cual deben sujetarse todos los trabajadores en la T-
SHIRT GIRLS.
1. Debida a la obligación que tienen los trabajadores de cumplir
estrictamente los horarios indicados, es prohibido que se ausenten o
suspendan su trabajo sin previo permiso del Jefe inmediato y
conocimiento del Departamento de Recursos Humanos.
2. Si la necesidad de la empresa loa medita, los jefes inmediatos podrán
cambiar el horario de salida de almuerzo de sus subordinados,
considerando, siempre el lapso de 1 hora diaria.
Amonestaciones:
1. La amonestación siempre será escrita y en persona, para el trabajador,
asimismo la gravedad de la falta cometida dentro del área de trabajo.
2. La amonestación escrita que se realice para un solo trabajador más de 3
veces, será despedido y se extingue su contrato laboral.
Reconocimientos:
1. Los reconocimientos a los empleados se le otorga al finalizar el proyecto,
siempre y cuando cumpla con las funciones establecidas y mayor
capacidad de desempeño.
2. Los reconocimientos a los empleados serán de forma verbal y
motivacional (Bonos, regalos, empleados del mes, etc.)

MATRIZ FODA
•Modelos exclusivos a buen •Oportunidad de cubir mas
precio. sucursales.
•Ubicacion estrategica en un •Establecer esstrategias de
centro comercial. mercadeo y venta de productos.
•Variedad de tallas y colores. •capacitacion de los trabajadores en
•Capital para publicitar la tienda nuevas tecnicas.

FORTALEZAS OPORTUNIDADES

DEBILIDADES AMENAZAS

•Somos una empresa joven. • Competencias externas.

•la empresa no cuenta con un propio •Los cambios en la moda pueden
establecimeinto locativo. dañar la produccion.
•no disponemos envio a domicilio. •Otras tiendas adquieran un local
•Ropa exclusivamente para mujeres. cerca a la zona comercial.

ACTA DE CONTITUCION DEL PROYECTO

Datos del Proyecto

Empresa: Documento : PLAN DE INTEGRACION

Título: T-Shirt Girls Sociedad Anónima.

T-Shirt Girls
Recepción: Fecha de Revisión: Pagina:
0 15/08/18 1 de 1

Nombre del proyecto: Confección de polos básicos

Cliente : Centro Penitenciario Santa Mónica
Patrocinador : Ministerio de la Mujer
Gerente del Proyecto: ING. GUTIÉRREZ ZABALA, YULY YAMELITH
Inicio y Termino previsto: 15/08/18 - 15/12/18

Antecedentes del Proyecto:

Patrocinador:
El Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables es un ente rector de las
políticas nacionales y sectoriales sobre mujer y poblaciones vulnerables, tiene
la misión de establecer, promover y desarrollar políticas públicas para
garantizar el derecho a una vida libre de violencia, desprotección y
discriminación en un marco de Cultura de Paz, a mujeres, niñas, niños y
adolescentes, personas adultas mayores, personas con discapacidad,
desplazadas y migrantes internas.
Cliente:
El Centro Penitenciario de Mujeres ‘’Santa Mónica’’ se encuentra en la cuidad
de lima creado mediante Decreto 005-96 cuenta aproximadamente con 1052
internas. Un penal en el cual se observa la realidad que viven las mujeres
privadas de su libertad (las gestantes y las madres que conviven con sus hijos
menores de tres años) y, por otro lado, la normativa tanto nacional como
internacional concerniente a ellas.
Descripción del proyecto
T-Shirt Girls S.A Es una empresa peruana líder en la industria textil-
confecciones que brinda servicios de moda, diseño, desarrollo de producto y
fabricación de prendas de vestir para el mercado nacional e internacional. Nos
encargamos de producir colecciones completas: polos exclusivamente para
mujeres.
Contamos con más de 8 años de experiencia en el mercado, donde le
ofreceremos muchas soluciones textiles: como la comercialización de prendas
ya hechas, hasta la confección y desarrollo de su propia marca desde inicio.
Descripción del producto
En este perfil se analizara los T-Shirts o polos para mujeres, este producto se
caracteriza por la calidad que presenta, ya que está compuesta de 100% de
algodón pima. Nuestros polos poseen diseños psicodélicos, fuera de lo común,
es lo que ofrece del resto del mercado. Además, se puede adquirir a precios
accesibles, de alta calidad y con garantía para el consumidor.

Alineamiento del proyecto

Objetivos de la organización
 Ser una empresa líder en la venta de polos para mujeres tanto nacional
e internacional.
 Priorizar el posicionamiento de la organización en el mercado para que
de esta manera se expanda.
 Ofrecer productos de buena calidad.
Propósito del proyecto
 La empresa asegura una rentabilidad económica
 Brindar más beneficios adecuados hacia los colaboradores.
 Contar con diferentes tipos de variedades de diseños de los polos y así
satisfacer las expectativas del cliente.

Definición global del alcance.

El proyecto tiene un alcance de 98 días laborables de lunes a sábado. El inicio del proyecto es
15 de agosto y termino 15 de diciembre, las cuales se desglosarán en seis etapas para su
iniciación, ejecución y cierre.

Justificación del problema.

El proyecto va dirigido para las mujeres del centro penitenciario con la necesidad de incentivar
un apoyo voluntario hacia las mujeres vulnerables, de esta manera cooperar con el Ministerio
de la Mujer y así promover el desarrollo, personal y social para una integración positiva en la
sociedad.

Objetivos del proyecto

Objetivos del proyecto

Concepto Objetivos Criterio de éxito
Alcance Del 15 de agosto al 15 de Cumplimiento estricto de
diciembre de 2018 cada entregable
Tiempo días laborables
Beneficiarios Centro penitenciario de las
mujeres ‘’Santa Mónica’’.
CALENDARIO DE ACTIVIDAES

AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE

L M K J V S D L M K J V S D L M K J V S D
1 2 3 4 5 1 2 1 2 3 4 5 6 7
6 7 8 9 10 11 12 3 4 5 6 7 8 9 13
8 9 10 11 12 14
13 14 15 16 17 18 19 10 11 12 13 14 15 16 15 16 17 18 19 20 21
20 21 22 23 24 25 26 17 18 19 20 21 22 23 22 23 24 25 26 27 28
27 28 29 30 31 24 25 26 27 28 29 30 29 30 31

NOVIEMBRE DICIEMBRE
L M K J V S D L M K J V S D
3 1 2
1 2 4
3 4 5 6 7 8 9
5 6 7 8 9 10 11
10 11 12 13 14 15 16
12 13 14 15 16 17 18 17 18 19 20 21 22 23
19 20 21 22 23 24 25 24 25 26 27 28 29 30
26 27 28 29 30 31

Capacitación a trabajadores Inicio y fin del proyecto

Capacitación a Mujeres Días Feriados (no laborables)
Supervisiones programadas Reuniones con el Patrocinador
Supervisiones inopinadas al Local Reunión con el Directorio
ESTRUCTURA DESGLOSABLE DEL TRABAJO –EDT

Confección de polos
básicos de mujer

Confección de
Capacitación Reunión Control Entrega
polos

Reclutamiento de Reunión con el Tratamiento Tratamiento Tratamiento Prueba de

Embolsado
personal Patrocinador Primario secundario Terciario calidad

Capacitación de Reunión con el Cotización

Corte Doblado Seguimiento Transporte
mujeres Director de insumos

Capacitación de Unión de
Diseño Emaquetado Entrega Final
trabajadores piezas

Molde Cosido
 COSTO DEL PROYECTO
Confeccion de polos para Mujer
4000

Paquete 1 Paquete 2 Paquete 3 Paquete 4 Paquet 5

300 380 2380 750 190

Actividad 1 Actividad 2.1 Actividad 3.1 Actividad 3.2 Actividad 3.3 Actividad 4.1 Actividad 5.1
90 200 850 930 600 400 100

Actividad 2 Actividad 2.2 Actividad 3.1.1 Actividad 3.2.1 Actividad 3.3.1 Actividad 4.2 Actividad 5.2
110 180 350 200 260 350 90

Actividad 3 Actividad 3.1.2 Actividad 3.2.2 Actividad 3.3.2

100 300 400 340

Actividad 3.1.3 Actividad 3.2.3

200 330
 PRESUPUESTO DEL PROYECTO
Presupuesto 4620

Reserva Gestión 5% 220

Línea de bases de costo 4400

Reserva para Contingencia 400

10%

Estimación de Proyecto 4000

Estimación Paquete 1 Paquete 2 Paquete 3 Paquete 4 Paquete 5
por
paquete 300 380 2380 750 190
 Actividades

ITEM PROYECTO: CONFECCIÓN DE POLOS PARA INICIO FIN PREDECESOR DIAS

MUJERES A 98
T-SHIRT GIRLS S. A
ACTIVIDADES 02/04/2018 14/07/2018
1. CAPACITACION 15/08/2018 18/08/2018
A 1.1. Reclutamiento de personal 15/08/2018 15/08/2018 - 1

B 1.2. Capacitación de los trabajadores 15/08/2018 16/08/2018 A 2

C 1.3. Capacitación a las mujeres 18/08/2018 18/08/2018 A 1
2. REUNIONES 17/08/2018 18/08/2018
D 2.1. Reunión con el directorio 17/08/2018 17/08/2018 B-C 1
E 2.2. Reunión con el Patrocinador 17/08/2018 18/08/2018 D 1
3. CONFECCION DE POLO 20/08/2018 01/09/2018
3.1 Tratamiento primario 20/08/2018 01/09/2018
F 3.1.1 Recepción e inspección de insumos 20/08/2018 24/08/2018 - 5
G 3.1.2 Elaboración de Diseño 24/08/2018 27/08/2018 F-D 4
H 3.1.3 Elaboración de Molde 27/08/2018 01/09/2018 E-G 5
3.2 Tratamiento secundario 01/09/2018 24/10/2018
I 3.2.1 Corte de piezas 01/09/2018 20/09/2018 G-H 14
J 3.2.2 Unión de piezas 20/09/2018 11/10/2018 I 12
K 3.2.3 Cocido de piezas 11/10/2018 30/10/2018 I-J 14
3.3 Tratamiento terciario 06/11/2018 22/11/2018
L 3.3.1 Planchado 06/11/2018 14/11/2018 K 13
M 3.3.2 Doblado 14/11/2018 22/11/2018 L 7
4. CONTROL DE CALIDAD 24/11/2018 04/12/2018
N 4.1. Prueba de calidad 24/11/2018 27/12/2018 L-M 4
O 4.2 Seguimiento 27/12/2018 04/12/2018 N 7
5. ENTREGA 05/12/2018 15/12/2018
P 5.1. Embolsado y empaquetado 05/12/2018 12/12/2018 O 4
Q 5.2. Transporte 12/12/2018 13/12/2018 P 1
R 5.3. Entrega 14/12/2018 15/12/2018 P-Q 2
S 5.3 Destino Final 15/12/2018 15/12/2018 R 1
 Gestión de tiempo 1 B 3
2 2 4

INICIO 0 A 1 3 D 4 4 E 5
1 1 2 4 1 5 8 1 9

1 C 2 9 H 14 14 I 28 28 J 40
3 1 4 9 5 14 14 14 28 28 12 40

40 k 54
40 14 54
0 1 5 5 G 9
0 5 5 5 4 9

40 k 54 54 L 67 67 M 74 74 N 80 80 O 87 87 P 93 93 Q 95
40 14 54 54 13 67 67 7 74 74 6 80 80 7 87 87 6 93 93 2 95

98 DIAS

95 R 97 97 S 98
95 2 97 97 1 98 FIN
 Posibles rutas críticas

RUTAS

Rutas Críticas Inicio-F-G-H-I--K-L-M-N-O-P-Q-R-S-FIN

Inicio-A-B-D-E-H-I-J-K-L-M-N-O-P-Q-R-S- FIN

Inicio-A-C-D-E-H-I-J-K-L-M-N-O-P-Q-R-S-FIN
Rutas Posible
Inicio-A-B-D-G-H-I-J-K-L-M-N-O-P-Q-R-S-FIN

Inicio-A-C-D-G-H-I-J-K-L-M-N-O-P-Q-R-S-FIN

Inicio-F-G-H-I-J-K-L-M-N-O-P-Q-R-S-FIN
Este proyecto incentivo a la integración y desarrollo del bienestar de la población de mujeres
vulnerables del centro penitenciario de Santa Mónica con la finalidad de brindar un apoyo
voluntario a todas las mujeres con diferentes edades por lo cual se estará confeccionando
polos que posteriormente se estarán entregando a la entidad, de esta forma estaremos
cooperando con el Ministerio de la Mujer. Con este proyecto buscamos implementar nuevas
iniciativas promoviendo el desarrollo personal y colectivo de la sociedad.

Debido al cumplimiento y éxito del proyecto

T-GIRLS SA pasa a dar culminado este proyecto atreves de las firmas de los representantes de
la empresa en seña