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CLASIFICACIÓN DE INVENTARIOS
TIPOS DE INVENTARIO
Existen una amplia variedad de tipos de inventario, que se usan de acuerdo a las
necesidades de la empresa, dependiendo de sus funciones, objetivos y de lo que se
quiera contabilizar. Los inventarios pueden ser:
Según su forma
Inventarios de materias primas: se utiliza para saber cuáles son las materias
primas que aún no han sido tratadas de las que dispone la empresa para producir
sus productos finales.
Según su función
Inventario en tránsito: cuenta todos los materiales y productos que están por
llegar de los proveedores a la empresa.
Al margen de los diferentes tipos de inventarios que existen se debe tener en cuenta la
naturaleza de la empresa o el modelo de negocio, por ejemplo, no será igual el inventario
de una franquicia que el inventario de un negocio propio. En el primer caso se deben
seguir las pautas establecidas en los manuales de la franquicia y las premisas del
franquiciador. Para saber cómo hacer un inventario de una franquicia repasa este
artículo completo e infórmate.
Inventario físico: es el que se realiza en persona contando uno a uno todos los
bienes de la empresa.
COSTOS DE INVENTARIO
Cuanto mayor sea el nivel promedio del inventario, mayor será el costo total de
producción. En general, los costos relacionados con el inventario comprenden los costos
de artículo, costos de colocación de los pedidos (organización del proceso), costos de
mantenimiento y costos de agotamiento (escasez) de existencias.
Los costos del artículo se refieren al precio de compra de algún artículo que la
empresa adquiera o ésta produzca. Para bienes comprados, el precio total
incluye el precio de lista, costos de transporte y envío, impuestos, y aranceles.
En caso de artículos manufacturados, incluyen el costo de materias primas,
mano de obra y gastos de distribución. Pueden ser constantes, o se pueden
ofrecer con un descuento que depende del volumen del pedido.
Los costos de colocación del pedido son los ocasionados por el transporte de
un pedido de artículos. Abarcan actividades de compra, preparación de
especificaciones y documentos, órdenes de compra, seguimiento a los
proveedores e inspección de pedidos cuando llegan.
Los costos de organización del proceso son los costos de cambiar el proceso
de producción de un producto a otro. Los costos de colocación y organización.
LA POLÍTICA DE INVENTARIOS
Para llegar a establecer una buena política de inventarios, se debe considerar los
siguientes factores:
Bajas de precios.
Obsolescencia de las existencias.
Pérdida por accidentes y robos
Falta de demanda
CONTROL DE INVENTARIOS
Funciones:
Hay dos decisiones básicas de inventario que los gerentes deben hacer cuando intentan
llevar a cabo las funciones de inventario recién revisadas. Estas dos decisiones se
hacen para cada artículo en el inventario:
Los niveles de inventario tienen que mantenerse entre dos extremos: un nivel excesivo
que causa costos de operación, riesgos e inversión insostenibles, y un nivel inadecuado
que tiene como resultado la imposibilidad de hacer frente rápidamente a las demandas
de ventas y producción.
MÉTODO DE VALUACIÓN