FUNCIONES ADMINISTRATIVAS DEL NIVEL

SUPERIOR

Alumna: Sonia Insfran

Curso: 4º

Carrera: Lic. En Ciencias de la Educación

Profesora: Lic. Juana Nuñez

AÑO: 2019
 INTRODUCCIÓN

Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarios para llevar a cabo una

actividad o lograr un objetivo. El proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas
sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se
interrelacionan y forman un proceso integral.
Los partidarios de la escuela del proceso administrativo consideran
la administración como una actividad compuesta de ciertas sub-actividades que
constituyen el proceso administrativo único. Este proceso administrativo formado por
4 funciones fundamentales, planeación, organización, dirigir y controlar. Constituyen el
proceso de la administración.
 FUNCIONES ADMINISTRATIVAS DEL NIVEL SUPERIOR
¿Qué son los Administradores de la educación? ¿Qué funciones asumen? ¿Qué papel
desempeñan en la Administración educativa? ¿Cuál debe ser su formación y cuáles los
métodos de reclutamiento? Estas y otras interrogantes similares se presentan hoy a los
estudiosos de la Administración Pública y, desde luego, a los políticos. Son, sin
embargo, preguntas que no tienen una fácil respuesta. Por una parte, son problemas
íntimamente relacionados con otro fenómeno más general, el que representa la creciente
intervención del Estado en todos los campos de la actividad humana y la consiguiente
transformación de la propia Administración Pública. Frente al viejo concepto de la
Administración como un poder neutral, que se limita a satisfacer unos servicios públicos
elementales, se alza hoy un concepto nuevo de Administración, complejo y exorbitante,
que reclama, lógicamente, una concepción positiva. La Administración de nuestros días
se nos aparece, pues, como una gran organización, fruto del continuo crecimiento del
intervencionismo estatal. Pero el tamaño de esta organización es tal que necesita
urgentemente generar nuevas fórmulas de gestión, nuevos administradores y una nueva
mentalidad, si no queremos que, como los dinosaurios, perezca víctima de su propia
inadaptación a los fines que debe de cumplir. De otra parte, dentro de esta nueva
Administración que marca toda una época —se ha denominado la nuestra como una
«Edad Administrativa»—, y que como tal tiene grandes problemas de identidad y de
delimitación, la Administración educativa acumula los problemas que como parte de la
Administración Pública le acucian, junto con los que se derivan de la existencia de una
crisis mundial de la propia educación. Por todo ello, se comprenderá que tratar de
definir aspectos de la Administración educativa tan concretos como los expuestos,
conlleva una buena carga de problematicidad. Conviene, pues, invocar la vieja
aseveración de que no debemos forzar el tema que nos ocupa a mayor claridad de la que
arroja el estado actual de la investigación. Dicho en otros términos, no debemos
considerar como preciso lo que está hoy sumamente impreciso, ya que en el tema que
analizamos subsisten todavía zonas de sombras, junto a otras en que puede aportarse
alguna clarificación al respecto. En todo caso, y aun cuando las investigaciones sobre la
Administración educativa actual son relativamente escasas, considero que puede
mostrarse ya un balance positivo sobre las posibles soluciones a los problemas que, por
lo que respecta al tema de esta ponencia, están hoy planteados.
ADMINISTRADORES, ESPECIALISTAS Y PROFESORES
Para hacer frente a las necesidades organizativas del sistema educativo, la
Administración ha dispuesto siempre de un personal que desempeñaba lo que
tradicionalmente se entendía como «funciones administrativas». Sin embargo, por lo
que respecta a las funciones de nivel superior —de las de nivel intermedio y auxiliar no
debemos ocuparnos ahora—, no han estado siempre bien delimitadas y, por
consiguiente, la figura del administrador se ha resentido de esa imprecisión inicial. En
primer lugar, solemos encontrarnos, en la práctica administrativa cotidiana, con una
definición negativa: el administrador público de la educación es el que no enseña. Aun
cuando creemos que en nuestro país se ha recorrido ya buena parte del camino, todavía
nos acontece que, por ejemplo, el personal de la Universidad suele dividirse en dos
grandes ramas: el personal docente y el personal no docente. Es preciso, pues, tratar de
aportar una definición positiva del administrador, ya que la conceptuación negativa
responde, en definitiva, a concepciones del pasado, más propias de una Administración
tradicional que de una Administración moderna considerada corno agente de cambio y
de innovación. Para mí, el factor definitorio se halla en la delimitación de las funciones
existentes hoy dentro de los modernos complejos sistemas educativos, concretamente en
la distinción necesaria entre las distintas funciones de los distintos elementos
profesionales que intervienen en el sistema: profesores, administradores y especialistas
Tipos de funciones
En la administración podemos encontrar 5 funciones administrativas:
1. Planeación: Función de la administración en la que se definen las metas, se fijan
las estrategias para alcanzarlas y se trazan planes para integrar y coordinar las
actividades
2. Organización: Función de la administración que consiste en determinar qué
tareas hay que hacer, quién las hace, cómo se hacen, cómo se agrupan, quién
rinde cuentas a quién y dónde se toman las decisiones
3. Integración de personal: Consiste en ocupar con personas los puestos de la
estructura de la organización y en mantener esos puestos ocupados
4. Dirección: Función de la administración que consiste en motivar a los
subordinados, influir en los individuos y los equipos mientras hacen su trabajo,
elegir el mejor canal de comunicación y ocuparse de cualquiera otra manera del
comportamiento de los empleados
 5. Control: Función de la administración que consiste en vigilar el desempeño
actual, compararlo con una norma y emprender las acciones correctivas que
hicieran falta.
Las funciones o áreas de actividad de la empresa cumplen el papel de indicar dónde se
aplican los esfuerzos, en qué campos trabajar, además resuelve el problema de cómo
hacer las cosas o las tareas en cada una de estas áreas para lograr los objetivos
predeterminados. Eso se realiza a través de las funciones de la administración o
procesos administrativos, como lo son:
 Planeación
 Organización
 Dirección
 Integración
 Control
Antes de especificar estas cinco funciones, es necesario señalar que existen dos fases
generales, definitorias y características en este proceso administrativo

 Fase Mecánica: Se refiere a la estructuración o construcción de la organización

hasta llegar a integrarla en su plenitud. Funciona ésta para el desarrollo.
 Fase Dinámica: Es aquella donde la organización, totalmente estructurada,
desarrolla de manera eficiente y ética las funciones operaciones en toda su
variedad pero con una coordinada complejidad. Esto demuestra que el proceso
administrativo es cíclico.

A continuación se detallará el esquema de las funciones de la administración,

considerando que una etapa no espera a la otra y que cada una origina un nuevo proceso
circular, ininterrumpido e indivisible, dando inicio de un ciclo y término de otro.
DESCRIPCION DE FUNCIONES
CONCEPTO DE PLANEACIÓN
En el proceso administrativo, se tiene como etapa inicial la Planeación, la cual consiste
en la formulación del estado futuro deseado para una organización y con base en éste
plantear cursos alternativos de acción, evaluarlos y así definir los mecanismos
adecuados a seguir para alcanzar los objetivos propuestos, además de la determinación
de la asignación de los recursos humanos y físicos necesarios para una eficiente
utilización.
La planeación implica crear el futuro desde el presente con una visión prospectiva, es
decir como una prolongación de éste y comprende por lo tanto el establecimiento
anticipado de objetivos, políticas, estrategias, reglas, procedimientos, programas,
presupuestos, pronósticos, etc.
3. "Planeación" significa desarrollar una estrategia general y un enfoque detallado para
la naturaleza, oportunidad y alcance esperados de la auditoría. El auditor plantea
desempeñar la auditoría de manera eficiente y oportuna
Planeación del trabajo
4. La planeación adecuada del trabajo de auditoría ayuda a asegurar que se presta
atención adecuada a áreas importantes de la auditoría, que los problemas potenciales
son identificados y que el trabajo es completado en forma expedita. La planeación
también ayuda para la apropiada asignación de trabajo a los auxiliares y para la
coordinación del trabajo hecho por otros auditores y expertos.
1. Concepto de Organización Aplicable a Entidades:
Para este caso en particular (cuando el término organización es utilizado para referirse a
una colectividad considerada como unidad [2], como una empresa, corporación,
compañía o institución), planteo el siguiente concepto de organización:
Una organización es un conjunto de elementos, compuesto principalmente por personas,
que actúan e interactúan entre sí bajo una estructura pensada y diseñada para que los
recursos humanos, financieros, físicos, de información y otros, de forma coordinada,
ordenada y regulada por un conjunto de normas, logren determinados fines, los cuales
pueden ser de lucro o no.
Como ejemplo, tenemos a las grandes corporaciones, medianas y pequeñas empresas
(mypes) y microempresas que son organizaciones con fines de lucro; en cambio, las
ONG´s e instituciones públicas (pertenecientes al Estado) son, en la mayoría de los
casos, organizaciones sin fines de lucro.
Por otra parte, cabe señalar que el término organización no solo se utiliza para referirse
a entidades legalmente establecidas, sino también, a entidades que operan
informalmente, e incluso, a aquellas que actúan o ejercen operaciones al margen de la
ley, como organizaciones criminales, delincuenciales, mafiosas u otras.
Integración de Personal
Proceso mediante el cual las empresas se dan cuenta de sus necesidades de recursos
humanos para el adecuado funcionamiento de la organización social. Además de, para
que los empleados de nuevo ingreso se adapten de forma fácil a la organización.
Su función consiste en cubrir y mantener cubiertas las posiciones en la estructura de la
organización, previa identificación de sus necesidades de la fuerza de trabajo, el
reclutamiento, la selección, colocación, promoción, evaluación, los planes de carrera,
compensación y capacitación, desarrollar a los candidatos y trabajadores actuales de los
puestos para que puedan cumplir sus funciones con efectividad y eficiencia.
La responsabilidad de la integración de personal corresponde al director general y al
grupo de altos cargos de cada departamento. Además se debe hacer uso de los miembros
del staff para que los ayuden en el reclutamiento, la selección, promoción, evaluación y
capacitación de las personas.
-Los principios de la integración de personal son:
La adecuación del trabajador a las funciones que realiza en su puesto de trabajo.
Provisión de elementos administrativos.
Importancia de la introducción adecuada.
-Las técnicas para la integración de personal son las siguientes:
Determinación de salarios.
Asignación de funciones.
Calificación de méritos mediante incentivos y premios.
CONCEPTO DE CONTROL
El control es una de las principales actividades administrativas dentro de las
organizaciones.
El control es el proceso de verificar el desempeño de distintas áreas o funciones de una
organización. Usualmente implica una comparación entre un rendimiento esperado y un
rendimiento observado, para verificar si se están cumpliendo los objetivos de forma
eficiente y eficaz y tomar acciones correctivas cuando sea necesario.
La función de control se relaciona con la función de planificación, porque el control
busca que el desempeño se ajuste a los planes. El proceso administrativo, desde el punto
de vista tradicional, es un proceso circular que se retroalimenta. Es por esto que en la
gestión, el control permite tomar medidas correctivas.
Los elementos del concepto son:
Ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional.
Motivación.
Guía o conducción de los esfuerzos de los subordinados.
Comunicación.
Supervisión.
Alcanzar las metas de la organización.
Definición de registro
Registro es un término que se origina en el vocablo latino regestum. Se trata del
accionar y de las consecuencias de registrar, un verbo que refiere a observar o
inspeccionar algo con atención. Registrar también es anotar o consignar un cierto dato
en un documento o papel.
La noción de registro, de todos modos, tiene múltiples usos. De hecho, el diccionario de
la Real Academia Española (RAE) reconoce más de veinte acepciones. Un registro
puede ser un espacio donde se procede a registrar una cosa. Por ejemplo: “Tengo que ir
al Registro Nacional del Automotor para renovar la documentación del coche”, “Lucía
fue al Registro Civil a pedir turno para el casamiento”, “Mi hermano trabaja en el
Registro de Asociaciones Civiles”.
En una base de datos, un registro es un conjunto de datos que pertenecen a una misma
tabla y que se ubican en diferentes columnas (campos), según su tipo. Por ejemplo, en
una tabla de nombre “Empleados”, donde sus campos son “Número de identificación”,
“Nombre”, puesto, etc.
Definición de control
Es un mecanismo preventivo y correctivo adoptado por la administración de una
dependencia o entidad que permite la oportuna detección y corrección de desviaciones,
ineficiencias o incongruencias en el curso de la formulación, instrumentación, ejecución
y evaluación de las acciones, con el propósito de procurar el cumplimiento de la
normatividad que las rige, y las estrategias, políticas, objetivos, metas y asignación de
recursos.
Inspección, fiscalización. Dominio, mando. Dispositivo para regular la acción de un
mecanismo.
Definición de control
La palabra control proviene del término francés contrôle y significa comprobación,
inspección, fiscalización o intervención. También puede hacer referencia al dominio,
mando y preponderancia, o a la regulación sobre un sistema.
IMPORTANCIA DE LOS REGISTROS Y CONTROLES EN LA
ADMINISTRACION EDUCATIVA
Los Registros y Controles son de gran ayuda para la administración educativa, a la toma
de decisiones responsables en torno al ámbito escolar y su eficiente ejecución para
proveer el servicio educativo oportuno y eficientemente.
El objeto de la actividad educativa es la formación de seres humanos; en consecuencia,
la gestión de la administración educativa presenta particularidades que la diferencian de
la oficial, su descripción y ejemplos claros de aplicación dentro del contexto educativo,
como lo son los dictamen, memorándum, oficios, actas, providencia, resolución etc.,
con la intención de mejorar o superar los procesos que en materia administrativa se
ejecutan en nuestro sistema educativo.
 CONCLUSIÓN

El proceso de administrativo se refiere a planear y organizar la estructura de

órganos y cargos que componen la empresa, dirige y controla sus actividades. Se ha
comprobado que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de las
eficiencias de los trabajadores, y que ella debe alcanzarse mediante la racionalidad, es
decir la adecuación de los medios (órganos y cargos) a los fines que se desean alcanzar.
Muchos autores consideran que el administrador debe tener una función individual de
coordinar, sin embargo parece más exacto concebirla como la esencia de la habilidad
general para armonizar los esfuerzos individuales que se encaminan al cumplimiento de
las metas del grupo.
Todos estos factores determinan el funcionamiento de la empresa los cuales se
integran y se conjugan para mejorar el desenvolvimiento de las actividades
organizacionales de la organización en la cual los factores trabajan y se conjugan de
manera estructural para establecer condiciones de funcionamientos corporativas y
empresariales dentro de una empresa.
Uno de los factores más importantes es el proceso de planeación en el cual cada
empresa debe planificar sus acciones para garantizar una mejor participación por parte
de los trabajadores y de los altos ejecutivos de la organización.