Computación Minera EXCEL 2015

Base de datos

Definiciones:

 Base de datos (BD): Una base de datos o también llamada lista, es un conjunto de datos
organizados en filas o registros , en la cual la primera fila contiene los títulos de las
columnas también llamada campos y las demás filas contienen los datos de la BD, también
llamados registros.
Otra definición más general de base de datos según Wikipedia: Una base de dato o banco
de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados
sistemáticamente para su posterior uso.
Las bases de datos son muy útiles ya que además de almacenar información, podemos
utilizar una serie de operaciones sobre los datos que permiten analizar y administrar tales
datos en forma fácil y sencilla. Algunas operaciones que podemos realizar con las bases de
datos son: ordenar, filtrar, utilizar formulas con algún tipo de filtrado, crear un resumen de
los datos almacenados, etc.

 Tabla: Es un modelamiento de datos, donde se guardan los datos obtenidos por un

software.
 Campo: es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. Un campo es la
unidad mínima de información a la que se puede acceder.
 Campo Clave: Es el campo principal de una tabla, identifica un dato único de la columna.
Por ejemplo el Rut de una persona es único, generalmente este tipo de campo es Campo
clave.
 Registro: Un registro o también llamado fila, representa un objeto único de datos
implícitamente estructurados en una tabla. Cada fila de una tabla representa un conjunto
de datos relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la misma estructura.

Ejemplo de base de datos:

Clientes
 Numero
 Rut
 Apellido
 Nombre
 Dirección
 Teléfono
 Total compra
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En el ejemplo se muestra un modelamiento de datos donde se visualiza una tabla llamada

Clientes, dentro de la tabla clientes existen campos como rut, apellido, nombre, dirección,
teléfono y correo. Al momento de almacenar información mediante un software de base
de datos, podemos guardar información llamada registros. Un ejemplo de un registro sería
11.546.234-6, Perez, Juan, Las azucenas 345 Est. central, 2349867, jperez@gmail.com.

Ejercicio
1. Cree la siguiente base de dato en excel con el modelo de la tabla anterior (Clientes).

Numero Rut Nombre Apellido Dirección Telefono Total compra

1 10.345.234-8 Juan Perez las azucenas 234 2346766 $ 200.000,00
2 15.654.987-6 Natalia Guzman Las perdices 123 2458787 $ 500.000,00
3 17.654.987-7 Andres Alvarez Los aromos 541 6767543 $ 20.000,00
4 16.765.987-9 Ramon Carrillo Sta rosa 6512121 $ 350.000,00
5 16.987.654-8 Constanza Alvarez Los maitenes 765 8282989 $ 400.000,00
6 12.652.871-3 Lilian Soto Irarrazabal 1012 8367675 $ 20.000,00
7 17.989.780-1 Alberto Álvarez Vicuña Mackenna 1212 2345678 $ 2.000.000,00
8 14.543.123-k Julio Sobarzo Las violetas 123 5678973 $ 360.000,00
9 9.876.098-0 Macarena arriagada Los platanos 567 8787876 $ 240.000,00
10 12.234.987-2 Julian Gutierrez Av. Matta 121 5656565 $ 150.000,00

11 13.998.992-8 Ramón Villanueva Vicuña Mackenna 156 3434344 $ 230.000,00

2. Una vez creada la tabla guárdela y aplique formato de color, tipo de letra, bordes, etc.
3. Agregue la pestaña de Formulario.
Ir a Personalizar barra de herramienta de acceso rápido, más comandos, personalizar, en
Comandos disponibles en: selecciona Todos los comandos y agrega Formulario.
4. Inserte datos desde el formulario de datos. (Agrega 9 registros)
5. Elimine el registro numero 11, utiliza el formulario para eliminar el registro. Recuerde
utilizar Criterio para realizar la búsqueda del registro por número y luego elimínarla.
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Uso de caracteres comodín

? Este carácter se utiliza para reemplazar un carácter cualquiera.

* Este carácter se utiliza para reemplazar una palabra o conjunto de caracteres.

Función Descripción
BDCONTAR Cuenta el numero de celdas que contienen números de la base de datos
BDCONTARA Cuenta el numero de celdas no vacías de la base de datos
BDDESVEST Calcula la desviación estándar a partir de una muestra de entradas
seleccionadas en la base de datos
BDDESVESTP Calcula la desviación estándar en función de la población total de las entradas
seleccionadas de la base de datos.
BDEXTRAER Extrae de la base de datos un único registro que cumple los criterios
especificados.
BDMAX Devuelve el valor máximo de las entradas seleccionadas de la base de datos
BDMIN Devuelve el valor mínimo de las entradas seleccionadas de la base de datos
BDPRODUCTO Multiplica los valores de un campo concreto de registros de la base de datos
que cumplen los criterios especificados.
BDPROMEDIO Devuelven el promedio de las entradas seleccionadas en la base de datos.
BDSUMA Agrega los números de la columna de campo de los registros de la base de
datos que cumplen los criterios.
BDVAR Calcula la varianza a partir de una muestra de entradas seleccionadas de la
base de datos.
BDVARP Calcula la varianza a partir de la población total de entradas seleccionadas de
la base de datos.