Tecnologías de

Información
Unidad 1:Hojas de
Calculo
Daniel Salas
dsalas@unab.cl

Versión: Microsoft Excel 2013

Programa

1. Introducción
2. Formatos y Estilos
3. Fórmulas y Funciones

Microsoft Excel 2013

UNIDAD 1 - INTRODUCCIÓN
 Programa

Crear una hoja de cálculo

1. ¿Qué es Excel?.
2. Primera Vista
3. Cinta Opciones
4. Interfaz de Excel
5. Rango.
6. Introducción de información.
7. Introducción de valores numéricos, textos, fechas, horas, comentarios y
fórmulas.
8. Inserción, creación, activación de hipervínculos.
9. Mantención de una hoja.
10.Salir de Excel
¿Qué es Excel?
Microsoft Office Excel, más conocido como
Microsoft Excel, es una aplicación para manejar
hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y
distribuido por Microsoft, y es utilizado
normalmente en tareas financieras y contables.
 Mundo Microsoft
7

Windows 8 - 8.1

10
Microsoft
2010
Word
2013
Office Excel
2016
PowerPoint
Mundo Microsoft
 OpenOffice (Linux)
Numbers (I/OS)

¿Existen Alternativas?

Gnumeric (Linux)
Google Docs
¿Son Buenas?
No…
Una hoja de cálculo es…
 Primera vista
- Desde el botón Inicio, situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la
pantalla. Al hacer clic en Inicio botón inicio, iremos a una pantalla con un nuevo menú.
Para poder encontrar la aplicación de Excel deberemos Microsoft Office 2013, Excel
2013.
Primera vista
 Cinta de Opciones

Es uno de los elementos más importantes, en ella se encuentran las distintas

acciones que se pueden realizar sobre una planilla. Las principales son: Inicio,
Insertar, Diseño de pagina, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista.

Cuando trabajamos en un objeto especifico como gráficos se agregan opciones

que son propias para ese objetos.
Botones de acceso rápido en pestañas (Excel 2013)

modo de acceso por teclado

 Archivo
La barra de título
La barra de acceso rápido
 Barra de Fórmulas

Muestra el contenido de la celda activa, es decir, de la celda donde se encuentra el

cursor.

Formulas: Ingresadas directamente vía teclado. Se ingresan en una celda en

particular con el formato =formula (signo igual y contenido de la formula).
 Barra de etiquetas
Permite movernos entre las distintas hojas. Al conjunto de hojas se le llama
libro.

Creación o inserción de una hoja de cálculo

Existe más de una alternativa para insertar nuevas hojas de

cálculo a nuestro libro de trabajo
 Manipulación de una hoja
Copiado o movimiento de hojas:
Haciendo click con el botón derecho sobre la hoja que
se desee copiar o mover y seleccionando la opción
Mover o copiar.

Luego se selecciona al lugar donde se desea mover y

si se desea hacer una copia:

Cambio de nombre a una hoja:

Corresponde a la definición de un nombre

personalizado para una hoja en particular, con el fin
de diferenciarla de las otras existentes.
 Manipulación de una hoja
Eliminación de hojas:

Corresponde a quitar o remover una hoja

de cálculo, incluyendo todo su contenido
y formato, del libro sobre el cual se está
trabajando. Esta acción no puede ser
deshecha.
Navegación por una hoja de cálculo
 Selección de celdas y
rangos
Rangos: Es un conjunto de filas o columnas, la forma de representarlo es la
siguiente:
• A1
• A1:E1
• A1:A6
• A1:D9
 Series

Las series en Excel corresponden a listas de datos ordenados, creadas a partir de

un factor o patrón común, rellenando el resto de los componentes de forma
automática. (Ej. Si se inicia una serie a partir de celdas con los valores 1 y 2, se
creará una enumeración automática del largo que se indique).
 Introducción de la Información
Tipos de datos
Valores Contantes Formulas
Textos (A-Z): Ingresados Es decir, una secuencia formada por: valores
directamente vía teclado.
constantes, referencias a otras celdas,
nombres, funciones, u operadores. Es una
Numéricos (0-9): técnica básica para el análisis de datos. Se
Ingresados directamente pueden realizar diversas operaciones con los
vía teclado.
datos de las hojas de cálculo como +, -, *, /,
Sen, Cos, etc. En una fórmula se pueden
Fechas y horas: mezclar constantes, nombres, referencias a
Ingresados directamente otras celdas, operadores y funciones. La
vía teclado.
Soporta formatos
fórmula se escribe en la barra de fórmulas y
dd-mm-aaaa hh:mm:ss, debe empezar siempre por el signo =.
dd/mm/aaaa hh:mm:ss.
 Errores en los datos
Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un
error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.
##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una
fecha o una hora negativa.

#¡VALOR! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como

puede ser sumar textos.

#¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.

#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.

#N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.

#¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.

#¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.

#¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.

 Introducción de la Información

Comentarios: Pueden ser añadidos como pequeñas anotaciones a cada celda, solo
visibles al posicionarse sobre la celda comentada. Para ingresar, se debe hacer click
con el botón derecho del mouse sobre la celda y seleccionar la opción Insertar
comentario.
Hipervínculos

Para activar un hipervínculo en una celda

cualquiera, se debe seguir el siguiente método:
1.Localizar la celda a la que se desee añadir un
hipervínculo.

2.Seleccionar la celda con el botón derecho del

mouse e ir a la opción Hipervínculo, o bien ir a
la pestaña Insertar y seleccionar Hipervínculo
(para Excel 2007), o bien ir al menú Insertar >
Hipervínculo (para Excel 2003 y anteriores).
Adicionalmente es posible utilizar el atajo de
teclado CTRL + ALT + K.
 Ctrl + G.
Mantención de una hoja
Guardado del documento:
En el caso de que sea la primera vez que
se guarde el documento, se pedirá un
nombre para asignar.
Entre los formatos ofrecidos están:
XLSX: Libro de Excel. Compatible con las
versión 2007 a la 2016.
XLS: Libro de Excel. Compatible con la
versión 2007 y desde la 97 a la 2003.
HTML: Formato de página Web.
XML: Formato de datos XML.
Salida de Excel
UNIDAD 1 – Formatos y Estilos
 Formato de celdas
Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle una
buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información más
interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la información más
importante y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente.
Cuando el texto no cabe en las celdas, como en los nombres de las columnas

En la cinta de opciones Inicio, Ajustar texto y luego opciones de alineación tanto

vertical como horizontal.
 Tamaño de las celdas
Cuando el tamaño de la celda no permita desplegar su contenido en la totalidad
dar un doble clic en la unión de la columna del problema y la siguiente

Tipos de datos
Para aplicar el formato de datos a la columna, seleccionar todos los datos a los
cuales se desea cambiar el formato.
Seleccionar desde la cinta de
opciones Inicio
 Seleccionar desde el botón
secundario formato de celdas.

Dentro de esta opción no solo se puede cambiar el tipo de dato que almacena la
celda, sino también la alineación de los datos, fuente en la que esta escrita,
bordes de las celdas, si se desea que contenga un color o trama de relleno y si
es que se quiere proteger. Para poder proteger alguna celda la hoja completa de
estar bloqueada.
 Números
Excel nos permite modificar la visualización de los números en la celda. Para ello,
seguir los siguientes pasos:

En la Banda de opciones Número disponemos de

una serie de botones que nos permitirán modificar
el formato de los números de forma más rápida:
 Alineación
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden
alineados u orientados de una forma determinada.

En la Banda de
opciones Alineación disponemos de
una serie de botones que nos
permitirán modificar el formato de
alineación de la celda de forma más
rápida:
 Fuente

En la Banda de opciones Fuente disponemos de una serie de botones que nos

permitirán modificar el formato del texto de las celda de forma más rápida:
 Bordes
Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas.

En la Banda de opciones Fuente disponemos de una serie de botones

que nos permitirán modificar el formato de las celda de forma más
rápida:
 Rellenos
Excel nos permite también sombrear las celdas de una hoja de cálculo para
remarcarlas de las demás. Para ello, seguir los siguientes pasos:

En la Banda de
opciones Fuente disponemos de
una serie de botones que nos
permitirán modificar el formato de
color de forma más rápida:
 Copiar Formato
Para copiar el formato desde una celda selecciónela y presione doble clic en la
escoba que dice copiar formato con ella de clic en cada celda o rango que desee
para desactivarla presione la tecla ESC.
 Formato Condicional
El formato condicional sirve para dependiendo del valor de la celda, Excel aplique un
formato especial o no sobre esa celda.
Suele utilizarse para resaltar errores, para calores que cumplan una determinada
condición, para resaltar las celdas según el valor contenido en ella, etc.
La opción se encuentra en la cinta de opciones Inicio.
 Formato Condicional
Aquí tenemos varias opciones, como algunas celdas dependiendo de su relación con
otras, o resaltar aquellas celdas que tengan un valor mayor o menor que otro.
Utiliza las opciones Barras de datos, Escalas de color y Conjunto de iconos para
aplicar diversos efectos a determinadas celdas.
Nosotros nos fijaremos en la opción Nueva regla que permite crear una regla
personalizada para aplicar un formato concreto a aquellas celdas que cumplan
determinadas condiciones.
Nos aparece un cuadro de dialogo Nueva regla de formato con el que vamos en la
imagen.
 Formato Condicional
En este cuadro seleccionamos un tipo de regla. Normalmente queremos que se
aplique el formato únicamente a las celdas que contengan un valor, aunque puedes
escoger otro diferente.

En el marco editar una descripción de regla deberíamos indicar las condiciones que
debe cumplir la celda y de qué forma se marcará.
De esta forma si nos basamos en el Valor de la celda podemos escoger entre varias
opciones como pueden ser un valor entre un rango mínimo y máximo, un valor
mayor que, un valor menor que y condiciones de este estilo.
Los valores de las condiciones pueden ser valores fijos o celdas que contenga el
valor a comparar.

Si pulsamos sobre el botón Formato…. Entramos en un cuadro de diálogo donde

podemos escoger el formato con el que se mostrará la celda cuando la condición se
cumpla. El formato puede modificar, el color de la fuente de la letra, el estilo, el
borde de la celda, el color de fondo de la celda, etc.
 Formato Condicional
Al pulsar sobre Aceptar se creará a regla y cada celda que cumpla las condiciones se
marcará. Si el valor incluido en la celda no cumple ninguna de la condiciones, no se
le aplicará ningún formato especial.
Si pulsamos sobre Cancelar, no se aplicarán los cambios efectuados en el formato
condicional.
Otro formato utilizado es cuando se utiliza una celda distinta para realizar el
formato, en este caso se debe crear una fórmula que determine las celdas para
aplicar formato.
 Formato Condicional
Para aplicar este formato se debe seleccionar la celda a la que se le aplicará el
formato y el editar una descripción de la regla se selecciona el operador y las celdas
que darán el formato, si es un rango este debe ser relativo y no absoluto.
 ¡Ejercicios!

Crear una Planilla en Excel

respetando el siguiente Formato
¿Son Buenas?
UNIDAD 1 – Operadores ,Fórmulas
y Funciones
 Ventas Lápiz Gómez
27804,57

SI CANTIDAD ES MENOR
CANTIDAD A 100, SEGUIR
PRODUCTO CODIGO VENDIDA P. COSTO COSTO TOTAL VALOR UF COMPRANDO
Cuaderno 00056 145 450
Lapiz 00013 45 220
Goma 00032 45 95
CD 00012 90 2500
Tempera 00046 45 590
Pincel 00023 45 190
Destacador 00033 45 148
Boligrafo 00014 300 160
Plumon 00045 45 300
Corrector 00082 45 600

Totales
Maximo
Minimo
Promedio
Cuenta
 Desarrollo:

• De formato al titulo de la Plantilla con Arial 20, Fondo azul, letras roja.
• De formato de borde solo a las celdas que guardaran datos, destaque los títulos
(negrilla).
• Calcule el Costo Total (P.Costo* Cantidad Vendida)
• Calcule el valor de costo Total en UF (Costo Total / H2) (aplique valor absoluto).
• Realice la condicional si (Función si), cuando el valor de la columna cantidad sea
menor que 100 seguir comprando.
• De formato a las celdas que guardan información (Contabilidad para dinero, Especial
para Código).
• Calcule los totales con la herramienta autosuma.
• Calcule el máximo con la herramienta autosuma.
• Calcule el mínimo con la herramienta autosuma.
• Calcule el promedio con la herramienta autosuma.
• Calcule el numero de artículos con la herramienta autosuma.
• Para los títulos Totales, Máximo, mínimo, promedio, cuente destaque con negrilla y
diferencia la fila con datos con un color distinto a los demás.
• Destaque con formato condicional las cantidades mayores a 100.
• Elimine las hojas que no esta ocupando.