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UNEFM
MATERIA: CONTABILIDAD BÁSICA
PROF: GREGORIA GARCÍA
Todos los días, desde el momento que empezamos a manejar dinero, ya sea en bienes,
servicios o unidades monetarias, manejas algún tipo de cuenta. Las cuentas son la base de
todas las operaciones, y se dividen y sub-dividen de tal forma que no quede ningún área sin
cubrir. Además, esta división o clasificación ayuda a desglosar de forma entendible lo que
hace cada una, colocando más detalladamente sus funciones.
Otro caso sería el que quizás, a lo mejor seremos dueños de nuestra propia empresa, y
ahí también nos serán necesarios estos conocimientos sobre la contabilidad, y en específico
de las cuentas. Y aún así, en la propia administración personal o en casa, no está demás
tener el conocimiento sobre estos puntos.
Las Cuentas y su clasificación
Primero veamos ¿Qué es una cuenta? Cuenta es el registro formal de una clase particular
de transacción expresada en dinero u otra unidad de medida. También se puede definir
como el elemento del sistema de información contable utilizado para registrar de forma
sistemática y homogénea las operaciones.
El Activo está constituido por las cosas de valor que se poseen. El dinero en efectivo, las
cuentas y documentos por cobrar, las mercancías, los enseres de oficina, los terrenos, los
edificios, la maquinaria y otros equipos, etc.
Es decir, son las cuentas representativas de los bienes, derechos y pertenencias, tangibles e
intangibles, del ente público, los cuales se espera que contribuyan al desarrollo de la
función administrativa o cometido estatal. Las cuentas que conforman esta clase son de
naturaleza débito, excepto las relativas a las provisiones, agotamiento, depreciaciones y
amortizaciones acumuladas que serán deducidas y presentadas de manera separada de las
correspondientes cuentas, así como sus ajustes por inflación, cuando sea pertinente, de
acuerdo con las normas vigentes.
Dentro de los Activos hay varias clases y algunas de ellas están divididas en sub-clases.
Estas son las siguientes:
Bancos: Incluye el dinero en bancos del país y del exterior y otros valores de poder
cancelatorio y liquidez similar, de liquidez inmediata.
Inversiones Temporales: Son colocaciones de corto plazo, menor a 12 meses.
realizadas con carácter transitorio, con el objeto de obtener una renta y de ser de
fácil realización (en cualquier momento sin ningún tipo de dificultad o restricción).
Partidas que las integran: plazos fijos en moneda de curso legal y extranjera, títulos
de deuda con cotización, títulos de capital con cotización
Efectos por cobrar: Son derechos que el ente posee contra terceros para percibir una
suma de dinero u otros servicios (siempre que no correspondan a las características
de otro rubro del activo).
Cuentas por cobrar: Son los derechos ciertos, a favor del ente público, en moneda
nacional o extranjera, originados en la prestación de servicios o venta de bienes, en
desarrollo de su función administrativa o cometido estatal. Deben registrarse por el
monto total adeudado y revelarse por el valor que constituye la obligación de pago,
a la fecha del informe contable. Las obligaciones contraídas en moneda extranjera o
mediante pactos de reajuste, deben ajustarse a su valor actual, utilizando las tasas de
cambio o unidades de reconvención correspondientes, certificadas o informadas por
las autoridades competentes.
Inventario de Mercancías:
Inventarios de mercancías en existencia: es el valor de los bienes adquiridos a
cualquier a título para la venta y que no serán sometidos a ningún proceso de
transformación.
Inventarios de mercancías procesadas: es el valor de las mercancías que han sido
producidas a través de procesos de transformación, explotación, construcción, o
tratamiento, y se encuentran disponibles para la venta.
Inversiones permanentes:
Acciones: es cada una de las partes iguales (alícuota) en que se encuentra dividido
el capital social de una compañía (sociedad anónima o en comandita por acciones).
Bonos: son los certificados de adeudo por escrito y frecuentemente autenticado que
se emiten en forma de instrumentos, con cupones o al portador, o bien se registran al
portador, o bien se registran a nombre del propietario en cuanto al importe del
principal solamente o en cuanto el principal e intereses. Su título indica usualmente
de manera general el fin y la garantía de su emisión, así como el método de pago o
redención. También se define como el valor de los instrumentos emitidos y en
circulación para financiar las operaciones del ente público, que no constituyen
deuda pública, de acuerdo con las normas vigentes, que deben ser cancelados en
efectivo o mediante la entrega de un número equivalente de acciones liberadas.
Terreno: Valor de los predios de propiedad del ente público, adquiridos a cualquier
título, en donde se encuentran las diferentes edificaciones, los destinados a futuras
ampliaciones y otros sobre los cuales no se tiene una destinación específica.
Fijos Tangibles: está formado por los bienes de producción de la empresa, así como
cualquier otro bien que no sea objeto del comercio habitual de la sociedad.
Depreciables: es decir, que van perdiendo valor al paso del uso y el tiempo.
Edificios
Maquinaria
Mobiliario
Vehículos
Agotables:
Minas de Carbón
Bosques Madereros
Pozos de Petróleo
Intangibles: Recoge los nombres comerciales, marcas, patentes, etc., y para que
puedan contabilizarse se debe haber pagado por ellos, es decir, deben haberse
comprado. Todos se amortizan
Patente de Invención
Marca de Fábrica
Derecho de Autor
Plusvalía
Campaña Publicitaria
Otros Activos:
Depósitos dados en Garantía: es un contrato por el cual una persona recibe una cosa
mueble con el encargo de guardarla y restituirla cuando el depositante lo requiera.
Seguro de Vida: Medio por el cual las personas se cubren de los riesgos de algún
acontecimiento imprevisto que pueda perjudicarlos.
Los Pasivos son obligaciones exigibles al ente público, derivadas de hechos pasados, y
adquiridas en desarrollo de su actividad financiera, económica y social, que deben ser
pagadas o reembolsadas en el futuro, mediante la transferencia de recursos, bienes o
servicios. Se clasifica en corriente o circulante y en no corriente. Se sub-dividen en los
siguientes:
Circulante: también llamado corriente, consiste en enumerar las cuentas más habituales
que comprende para luego desarrollar las diversas formas que existen de cancelar los
pagos y diferenciarlos entre sí.
Sobre giro Bancario: Concesión que hace un banco a ciertos cuentacorrientistas para
girar fondos por encima de sus saldos disponibles en cuenta corriente.
Cuentas por Pagar: es el valor de las obligaciones contraídas por el ente, por
concepto de adquisición de bienes o servicios, gravámenes de carácter general y
obligatorios a favor del Estado, gastos financieros generados por las obligaciones y
deudas, los avances y anticipos recibidos, y los créditos judiciales.
Impuestos sobre la Renta por Pagar: Tributos creados por norma legal que recaen
sobre la renta de las personas, naturales o jurídicas, consultando la capacidad de
pago de éstas.
Intereses por pagar: Costo o remuneración que se paga por usar fondos ajenos
Intereses Cobrados por anticipado: Precio que pagan los agentes por usar fondos
ajenos.
A largo plazo: es aquel que no es exigible a corto plazo o inmediatamente sino que
deberá pagarse en un período superior a un año.
Hipotecas por pagar: es un cargo sobre una propiedad que da prestación para cubrir
un préstamo. También definido como el gravamen que pesa sobre un bien, por el
cual está sujeto a responder de una deuda.
Crédito Diferido:
Utilidad de Venta Diferida: Resultados brutos obtenidos en las operaciones de venta.
Se calculan al deducir de los ingresos operacionales el costo de los bienes o
servicios sentidos.
Otros Pasivos:
Prestaciones sociales a pagar: monto extra a parte del sueldo o salario que reciben
los empleados cada cierto tiempo o período y/o al retirarse de la empresa.
Cuenta Personal
Las cuentas Nominal o de Resultados son aquellas que es el documento que muestra la
cifra del resultado obtenido durante un período de tiempo por la unidad económica,
normalmente un año, y su composición, dando cuenta de las magnitudes que integran los
ingresos y beneficios, así como de los gastos y pérdidas. Este tipo de cuentas se llevan a
cabo al final de cada período contable, y sirven para generar información general, evitando
analizar cada transacción y efectos económicos por separado.
Primero, dentro de las cuentas nominales, tenemos los Ingresos. Se produce un ingreso
cuando aumenta el patrimonio empresarial y este incremento no se debe a nuevas
aportaciones de los socios.
Dentro de los ingresos tenemos la siguiente clasificación:
Ingreso Principal:
Ventas: es un contrato en que una de las partes se obliga a transmitir la propiedad de
una cosa, y la otra, a pagarla en dinero, o sea, el precio que el comprador da por la
cosa vendida.
Menos:
Devoluciones en Ventas: es la cuenta que representa el menor valor de la venta
de bienes causados o recibidos por el ente público, como consecuencia de las
devoluciones, rebajas y descuentos, originados en desarrollo de su cometido
estatal.
Descuentos en Ventas: es la disminución en el precio de venta de un bien; o la
rebaja que se hace al valor de una cuenta, factura, documento, etc.
Bonificación o Rebajas en Ventas.
Ingresos Secundarios:
Alquileres Ganados
Comisiones Ganadas
Intereses Ganados
Ganancia por Venta de Activo Fijo: Ingresos que reciben los establecimientos
públicos, por concepto de la venta de activos no corrientes de su propiedad,
incluidos los títulos valores de vencimiento mayor a un año.
Luego están los Egresos. También llamados Gastos, constituyen la expresión monetaria de
los valores causados, pagados o consumidos como resultado de erogaciones aplicadas en
funcionamiento, administración, operación y financiación, en desarrollo de las actividades
financieras, económicas y sociales del ente público, que además, son susceptibles de
disminuir el patrimonio público. Estos se dividen en:
Más (+):
Fletes en Compras: Precio que se paga por el alquiler de una nave para el
transporte de mercancías.
Gastos de Importación: los gastos en los que incurre el ente al introducir en el
país bienes producidos en el exterior para su uso y consumo interno.
Menos (-): esta cuenta que representa el menor valor de la compra de bienes
recibidos por el ente público, como consecuencia de las devoluciones, rebajas y
descuentos, originados en desarrollo de su cometido estatal.
Descuentos en compras.
Devoluciones en compras.
Rebajas en Compras
Otros Egresos:
Intereses Gastos
Existen otros tipos de cuentas, que no entran en las clasificaciones que antes se ha
expuesto. Estas son:
Amortización Acumulada
Mercancía Pignorada
Fianza otorgada
Mercancía en Consignación
Costo de Ventas
Ganancias y Pérdidas