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Consejo Académico Bolivariano Estadal (CABE)

UNEFM
MATERIA: CONTABILIDAD BÁSICA
PROF: GREGORIA GARCÍA

Las Cuentas y su clasificación

Puerto Cabello, 2014


Introducción

Todos los días, desde el momento que empezamos a manejar dinero, ya sea en bienes,
servicios o unidades monetarias, manejas algún tipo de cuenta. Las cuentas son la base de
todas las operaciones, y se dividen y sub-dividen de tal forma que no quede ningún área sin
cubrir. Además, esta división o clasificación ayuda a desglosar de forma entendible lo que
hace cada una, colocando más detalladamente sus funciones.

Por supuesto, en el área que nos corresponde, como Contadores y Administradores,


necesitamos de las cuentas. ¿Por qué? Porque es nuestra Biblia, es nuestra forma de saber la
naturaleza de las transacciones que vamos a registrar y posteriormente, analizar para la
producción de los estados financieros, así como también, conocer qué representan las
cifras en las mismas. Por otro lado, una empresa a la cual prestaremos servicios, puede
necesitar el desarrollo de un sistema que abarque el sistema administrativo y contable de
ella. Así que más vale estar preparados y conocer a detalle cuáles son los requerimientos
necesarios en el área de contabilidad de ese sistema a desarrollar.

Otro caso sería el que quizás, a lo mejor seremos dueños de nuestra propia empresa, y
ahí también nos serán necesarios estos conocimientos sobre la contabilidad, y en específico
de las cuentas. Y aún así, en la propia administración personal o en casa, no está demás
tener el conocimiento sobre estos puntos.
Las Cuentas y su clasificación

Primero veamos ¿Qué es una cuenta? Cuenta es el registro formal de una clase particular
de transacción expresada en dinero u otra unidad de medida. También se puede definir
como el elemento del sistema de información contable utilizado para registrar de forma
sistemática y homogénea las operaciones.

Las cuentas tienen diferentes clasificaciones, y estas a su ve se sub-clasifican en otras.

Las cuentas se clasifican en Reales y Nominales.


Las cuentas Reales se dividen a su vez en Activo, Pasivo y Capital.

El Activo está constituido por las cosas de valor que se poseen. El dinero en efectivo, las
cuentas y documentos por cobrar, las mercancías, los enseres de oficina, los terrenos, los
edificios, la maquinaria y otros equipos, etc.
Es decir, son las cuentas representativas de los bienes, derechos y pertenencias, tangibles e
intangibles, del ente público, los cuales se espera que contribuyan al desarrollo de la
función administrativa o cometido estatal. Las cuentas que conforman esta clase son de
naturaleza débito, excepto las relativas a las provisiones, agotamiento, depreciaciones y
amortizaciones acumuladas que serán deducidas y presentadas de manera separada de las
correspondientes cuentas, así como sus ajustes por inflación, cuando sea pertinente, de
acuerdo con las normas vigentes.

Dentro de los Activos hay varias clases y algunas de ellas están divididas en sub-clases.
Estas son las siguientes:

 Circulante o Corriente: son los valores susceptibles de convertirse en dinero efectivo en


el transcurso del año siguiente a la fecha en que se incluyen en el balance. Comprende
los bienes y derechos que razonablemente pueden ser convertibles en efectivo o que por
su naturaleza pueden estar disponibles en un período no superior a un año. Dentro de
esta clase se encuentra la siguiente sub-clasificación:
 Caja Chica: Fondo fijo establecido en efectivo a cargo de un empleado con el fin de
realizar pagos de menor cuantía.

 Caja: Fondos en dinero, cheques y comprobantes de pago con tarjeta de crédito, en


moneda nacional o extranjera, de disponibilidad inmediata.

 Bancos: Incluye el dinero en bancos del país y del exterior y otros valores de poder
cancelatorio y liquidez similar, de liquidez inmediata.
 Inversiones Temporales: Son colocaciones de corto plazo, menor a 12 meses.
realizadas con carácter transitorio, con el objeto de obtener una renta y de ser de
fácil realización (en cualquier momento sin ningún tipo de dificultad o restricción).
Partidas que las integran: plazos fijos en moneda de curso legal y extranjera, títulos
de deuda con cotización, títulos de capital con cotización

 Efectos por cobrar: Son derechos que el ente posee contra terceros para percibir una
suma de dinero u otros servicios (siempre que no correspondan a las características
de otro rubro del activo).

 Cuentas por cobrar: Son los derechos ciertos, a favor del ente público, en moneda
nacional o extranjera, originados en la prestación de servicios o venta de bienes, en
desarrollo de su función administrativa o cometido estatal. Deben registrarse por el
monto total adeudado y revelarse por el valor que constituye la obligación de pago,
a la fecha del informe contable. Las obligaciones contraídas en moneda extranjera o
mediante pactos de reajuste, deben ajustarse a su valor actual, utilizando las tasas de
cambio o unidades de reconvención correspondientes, certificadas o informadas por
las autoridades competentes.

 Inventario de Mercancías:
 Inventarios de mercancías en existencia: es el valor de los bienes adquiridos a
cualquier a título para la venta y que no serán sometidos a ningún proceso de
transformación.
 Inventarios de mercancías procesadas: es el valor de las mercancías que han sido
producidas a través de procesos de transformación, explotación, construcción, o
tratamiento, y se encuentran disponibles para la venta.

 Gastos pagados por anticipado o prepagados:


 Alquileres Pagados por Anticipado
 Intereses Pagados por Anticipado
 Seguros Pagados por Anticipado

 Anticipo dado a proveedores o Anticipo para futuras compras: es la cantidad pagada


o recibida por un bien que no ha sido entregado, o por un servicio no prestado.

 Inversiones permanentes:
 Acciones: es cada una de las partes iguales (alícuota) en que se encuentra dividido
el capital social de una compañía (sociedad anónima o en comandita por acciones).

 Bonos: son los certificados de adeudo por escrito y frecuentemente autenticado que
se emiten en forma de instrumentos, con cupones o al portador, o bien se registran al
portador, o bien se registran a nombre del propietario en cuanto al importe del
principal solamente o en cuanto el principal e intereses. Su título indica usualmente
de manera general el fin y la garantía de su emisión, así como el método de pago o
redención. También se define como el valor de los instrumentos emitidos y en
circulación para financiar las operaciones del ente público, que no constituyen
deuda pública, de acuerdo con las normas vigentes, que deben ser cancelados en
efectivo o mediante la entrega de un número equivalente de acciones liberadas.

 Terreno: Valor de los predios de propiedad del ente público, adquiridos a cualquier
título, en donde se encuentran las diferentes edificaciones, los destinados a futuras
ampliaciones y otros sobre los cuales no se tiene una destinación específica.

 Activos a largo plazo:


 Hipoteca por cobrar: es un cargo sobre una propiedad que da prestación para cubrir
un préstamo. También definido como el gravamen que pesa sobre un bien, por el
cual está sujeto a responder de una deuda.

 Efecto por cobrar a largo plazo

 Fijos Tangibles: está formado por los bienes de producción de la empresa, así como
cualquier otro bien que no sea objeto del comercio habitual de la sociedad.
 Depreciables: es decir, que van perdiendo valor al paso del uso y el tiempo.
 Edificios
 Maquinaria
 Mobiliario
 Vehículos

 No depreciables: que mantienen su valor o lo aumentan con el paso del tiempo.


 Terrenos

 Agotables:
 Minas de Carbón
 Bosques Madereros
 Pozos de Petróleo

 Intangibles: Recoge los nombres comerciales, marcas, patentes, etc., y para que
puedan contabilizarse se debe haber pagado por ellos, es decir, deben haberse
comprado. Todos se amortizan
 Patente de Invención
 Marca de Fábrica
 Derecho de Autor
 Plusvalía

 Cargos diferidos: Valor de los costos y gastos desembolsados anticipadamente para el


suministro de bienes o prestación de servicios, que con razonable seguridad proveerán
beneficios futuros, en desarrollo de su función administrativa o cometido estatal del
ente público. Los cargos diferidos deben amortizarse durante los períodos en los cuales
se espera percibir los beneficios de los costos y gastos incurridos, o la vigencia de los
respectivos contratos.
 Gastos de Organización: son las cuentas representativas de los valores que se causen
o paguen para el ejercicio del funcionamiento y normal desarrollo de la actividad
administrativa del ente público. En este grupo, deben registrarse, además, los
valores correspondientes a la disminución gradual de los activos diferidos, siempre
que se trate de gastos administración, con el propósito de reconocer y causar el
gasto económico.

 Campaña Publicitaria

 Mejora a la propiedad arrendada.

 Otros Activos:
 Depósitos dados en Garantía: es un contrato por el cual una persona recibe una cosa
mueble con el encargo de guardarla y restituirla cuando el depositante lo requiera.

 Efectos por Cobrar en Litigio

 Seguro de Vida: Medio por el cual las personas se cubren de los riesgos de algún
acontecimiento imprevisto que pueda perjudicarlos.

 Los Pasivos son obligaciones exigibles al ente público, derivadas de hechos pasados, y
adquiridas en desarrollo de su actividad financiera, económica y social, que deben ser
pagadas o reembolsadas en el futuro, mediante la transferencia de recursos, bienes o
servicios. Se clasifica en corriente o circulante y en no corriente. Se sub-dividen en los
siguientes:

 Circulante: también llamado corriente, consiste en enumerar las cuentas más habituales
que comprende para luego desarrollar las diversas formas que existen de cancelar los
pagos y diferenciarlos entre sí.

 Sobre giro Bancario: Concesión que hace un banco a ciertos cuentacorrientistas para
girar fondos por encima de sus saldos disponibles en cuenta corriente.

 Sueldos y salarios por pagar

 Efectos por pagar.

 Cuentas por Pagar: es el valor de las obligaciones contraídas por el ente, por
concepto de adquisición de bienes o servicios, gravámenes de carácter general y
obligatorios a favor del Estado, gastos financieros generados por las obligaciones y
deudas, los avances y anticipos recibidos, y los créditos judiciales.
 Impuestos sobre la Renta por Pagar: Tributos creados por norma legal que recaen
sobre la renta de las personas, naturales o jurídicas, consultando la capacidad de
pago de éstas.

 Intereses por pagar: Costo o remuneración que se paga por usar fondos ajenos

 Anticipo Recibido de Cliente / Anticipo para Futuras Ventas

 Intereses Cobrados por anticipado: Precio que pagan los agentes por usar fondos
ajenos.

 Alquileres Cobrados por Anticipado.


 Pignoraciones por pagar: son las construcciones de prenda sobre un bien por pagar.

 Retenciones Impuesto sobre la Renta.

 A largo plazo: es aquel que no es exigible a corto plazo o inmediatamente sino que
deberá pagarse en un período superior a un año.

 Hipotecas por pagar: es un cargo sobre una propiedad que da prestación para cubrir
un préstamo. También definido como el gravamen que pesa sobre un bien, por el
cual está sujeto a responder de una deuda.

 Efectos por pagar a largo Plazo

 Crédito Diferido:
 Utilidad de Venta Diferida: Resultados brutos obtenidos en las operaciones de venta.
Se calculan al deducir de los ingresos operacionales el costo de los bienes o
servicios sentidos.

 Ingresos por Intereses

 Otros Pasivos:
 Prestaciones sociales a pagar: monto extra a parte del sueldo o salario que reciben
los empleados cada cierto tiempo o período y/o al retirarse de la empresa.

 Depósitos recibidos en Garantía

 Efectos en Litigio por pagar


El Capital es el monto invertido en una empresa por los propietarios, socios o accionistas.
También se le describe como el excedente del activo sobre el pasivo de un negocio. El
capital o patrimonio de una empresa constituye una obligación de la empresa para con sus
propietarios. Se divide en:

 Cuenta Capital: Parte de la balanza de pagos de un país que contabiliza el monto de la


inversión privada extranjera y de los donativos y préstamos públicos que fluyen hacia
adentro y hacia afuera de un país en un período de tiempo dado, generalmente de un
año.

 Cuenta Personal

 Utilidad o Pérdida: Resultados brutos obtenidos en las operaciones de venta. Se


calculan al deducir de los ingresos operacionales el costo de los bienes o servicios
sentidos.

Las cuentas Nominal o de Resultados son aquellas que es el documento que muestra la
cifra del resultado obtenido durante un período de tiempo por la unidad económica,
normalmente un año, y su composición, dando cuenta de las magnitudes que integran los
ingresos y beneficios, así como de los gastos y pérdidas. Este tipo de cuentas se llevan a
cabo al final de cada período contable, y sirven para generar información general, evitando
analizar cada transacción y efectos económicos por separado.

Primero, dentro de las cuentas nominales, tenemos los Ingresos. Se produce un ingreso
cuando aumenta el patrimonio empresarial y este incremento no se debe a nuevas
aportaciones de los socios.
Dentro de los ingresos tenemos la siguiente clasificación:

 Ingreso Principal:
 Ventas: es un contrato en que una de las partes se obliga a transmitir la propiedad de
una cosa, y la otra, a pagarla en dinero, o sea, el precio que el comprador da por la
cosa vendida.

 Menos:
 Devoluciones en Ventas: es la cuenta que representa el menor valor de la venta
de bienes causados o recibidos por el ente público, como consecuencia de las
devoluciones, rebajas y descuentos, originados en desarrollo de su cometido
estatal.
 Descuentos en Ventas: es la disminución en el precio de venta de un bien; o la
rebaja que se hace al valor de una cuenta, factura, documento, etc.
 Bonificación o Rebajas en Ventas.

 Ingresos Secundarios:
 Alquileres Ganados
 Comisiones Ganadas

 Intereses Ganados

 Ganancia por Venta de Activo Fijo: Ingresos que reciben los establecimientos
públicos, por concepto de la venta de activos no corrientes de su propiedad,
incluidos los títulos valores de vencimiento mayor a un año.

 Cuentas Malas Recuperadas

Luego están los Egresos. También llamados Gastos, constituyen la expresión monetaria de
los valores causados, pagados o consumidos como resultado de erogaciones aplicadas en
funcionamiento, administración, operación y financiación, en desarrollo de las actividades
financieras, económicas y sociales del ente público, que además, son susceptibles de
disminuir el patrimonio público. Estos se dividen en:

 Costo de adquisición de la Mercancía:


 Compra: Contrato mediante el cual el vendedor se obliga a entregar una cosa al
comprador, transferirle su dominio y a la vez éste se obliga a pagarle un
determinado precio en dinero.

 Más (+):
 Fletes en Compras: Precio que se paga por el alquiler de una nave para el
transporte de mercancías.
 Gastos de Importación: los gastos en los que incurre el ente al introducir en el
país bienes producidos en el exterior para su uso y consumo interno.
 Menos (-): esta cuenta que representa el menor valor de la compra de bienes
recibidos por el ente público, como consecuencia de las devoluciones, rebajas y
descuentos, originados en desarrollo de su cometido estatal.
 Descuentos en compras.
 Devoluciones en compras.
 Rebajas en Compras

 Gastos de Operación: Cuentas representativas de los valores que se causen o paguen


como resultado del desarrollo directo de la operación básica o cometido estatal del ente
público en su actividad de servicio a la comunidad.
 De venta:
 Sueldos de Vendedores
 Comisiones de Vendedores: porcentaje que se le da a los vendedores por venta
que realicen.
 Gastos de viajes
 Gastos de Propaganda
 Fletes en Ventas
 Impuesto Municipal: Tributo obligatorio que exige el Estado a los individuos y
empresas que la ley señala como contribuyentes, con el fin de financiar sus
propios gastos y la provisión de bienes y servicios públicos. Patente Municipal.
 De Administración: son las cuentas representativas de los valores que se causen o
paguen para el ejercicio del funcionamiento y normal desarrollo de la actividad
administrativa del ente público. En este grupo, deben registrarse, además, los
valores correspondientes a la disminución gradual de los activos diferidos, siempre
que se trate de gastos administración, con el propósito de reconocer y causar el
gasto económico.
 Sueldo y Salarios
 Gastos de Artículos de escritorio
 Gastos Generales
 Gastos de Alquileres
 Gastos de Luz
 Depreciación Edificio: es el decremento continuado en valor, cantidad o calidad
del edificio, debido al transcurso del tiempo, al desgaste, a la obsolescencia, a
baja en los precios de mercado o cualquiera otra causa que deteriore el valor del
activo en cuestión.
 Depreciación Vehículo: decremento del valor del vehículo.
 Perdida en Cuentas Malas
 Gastos de Representación
 Prestaciones Sociales
 Seguro Social Obligatorio: cantidad o porcentaje fijo que se debe pagar a esta
entidad pública.
 Para Forzoso
 Ley de Política Habitacional
 Amortización de Campaña Publicitaria

 Otros Egresos:
 Intereses Gastos

 Pérdida en Venta de Vehículo

 Pérdida en Efectos en Litigio

 Egresos extraordinarios: casos de pérdidas especiales, o muy poco corrientes. Estás ya


quedan fueran del rango de acción de la empresa, es decir, por causas externas.
 Pérdida de Mercancía en Incendio

 Pérdida de Vehículo por Robo

Existen otros tipos de cuentas, que no entran en las clasificaciones que antes se ha
expuesto. Estas son:

 Cuentas de Valuación o de Valoración.


 Provisión de Cuentas Malas
 Efectos por Cobrar Descontados

 Depreciación Acumulada de Activos

 Amortización Acumulada

 Cuentas de orden (Deudor)

 Efectos Enviados al Cobro

 Efectos Enviados al cobro Per-contra

 Mercancía Pignorada

 Fianza otorgada

 Mercancía en Consignación

 Cuentas Auxiliares o Transitorias/Puente: es el registro utilizado transitoriamente cuyo


valor se traslada a otro posteriormente.

 Costo de Ventas

 Ganancias y Pérdidas

 Utilidad o Pérdida del Ejercicio


Bibliografía

Contabilidad, Introducción General a la Contabilidad. Carlos Baldwin, Mario


Fernández. Editorial Norma. 1990

Curso de Contabilidad. Introducción I, Intermedia I, Superior I. H. A. Finney,


Herbert E. Miller. Editorial Hispano Americana. 1971

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