“Año de la Lucha Contra La Corrupción y la Impunidad”

UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE CHOTA

ESCUELA PROFECIONAL DE CONTABILIDAD

TEMA:
Notas de débito
ÁREA:
Documentación y Redacción Contable
INTEGRANTES:
CORONEL BURGA, Leyla Analí
ASTONITAS BURGA, Fedelinda
OCAS MARIN, Roy Chart
IDROGO PAISIG, Winy Vivian
PROFESOR:
IDROGO GÁLVEZ, Milord
AÑO:
2019

CHOTA – PERÚ
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ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

NOTA DE DÉBITO

1. Nota de débito manual

1.1. Concepto
La nota de débito es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en
la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada
suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento
incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la
facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que
signifique el incremento del saldo de una cuenta.

1.2. Importancia:
1.2.1. Comprador: Le sirve para registrar el aumento de su deuda.
1.2.2. Vendedor: Le permite salvar errores ajustándolos a la realidad y
registrar el importe a su favor.

1.3. Características de la nota de débito

1.3.1. Al igual que en las facturas u otros documentos comerciales, en la nota
de débito es necesario que aparezcan unos datos que son obligatorios:
número de cliente, nombre y apellidos, referenciar a la factura,
numeración, importe, cantidad que se devuelve, concepto e importe
total.

1.3.2. Así, la nota de débito supone uno de los mecanismos válidos

legalmente para corregir posibles errores que se puedan dar en las
facturas, puesto que éstas no pueden ser eliminadas. Así, para realizar
estas correcciones, uno de los documentos a los que podemos acudir es
a la nota de débito, a través de la cual se informará al cliente de que le
hemos aumentado el precio de la deuda que tiene con nosotros,
debiendo pagar más.

1.3.3. En definitiva, la nota de débito te va a permitir corregir errores que

pudieras haber cometido al emitir la factura, de modo que podrás
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recuperar ese dinero que no estaba reflejado en la factura original, ya

fuere en concepto de gastos de envío, intereses, etc. A través de esta
nota de débito, podrás informar al cliente sin problemas del incremento
de su deuda, debiendo hacerle un cargo mayor en su cuenta. Las notas
de débito se usan generalmente en operaciones entre empresa y
empresa (B2B).

1.4. Formas de emisión:

1.4.1. Original: para el comprador.
1.4.2. Duplicado: para el vendedor.
1.5. Motivos para emitir nota de débito
1.5.1. Gastos a cargo del comprador abonados por el vendedor (fletes,
comisiones, etc.).
1.5.2. Por haberse facturado de menos (cantidad o precio).
1.5.3. Por el cobro de intereses.
1.6. Requisitos
1.6.1. Debe cumplir con los requisitos exigidos a todos los comprobantes
(estudiados en el tema 1.3 de ésta unidad), y además:
1.6.2. motivo e importe del aumento de la deuda (subtotal, IVA resultante y
total),
1.6.3. número de la factura que corresponde al débito efectuado.
1.7. En qué casos se usa la nota de debito
1.7.1. En los bancos: Cuando se carga al cliente de una comisión o sellado
que se aplicó a un cheque depositado y girado sobre una plaza del
interior.
1.7.2. En los comercios: Cuando se pagó el flete por envío de una
mercadería; cuando se debitan intereses, sellados y comisiones sobre
documentos, etc.
1.7.3. Cuando el vendedor quiere poner en conocimiento al comprador de
que ha cargado en su cuenta un importe determinado, emite una
Nota de Débito. Las causas que generan su emisión pueden ser:
1.7.3.1. Error en menos en la facturación.
1.7.3.2. Intereses.
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1.7.3.3. Gastos por fletes.

1.7.3.4. Gastos bancarios, etc.
1.8. Datos Obligatorios de la Nota de Débito
1.8.1. Número de cliente, nombre y apellido, hacer referencia a una factura,
numeración, importe, cantidad que devuelves, importe total.
1.8.2. Las notas de débito deben contener información del emisor, de los
costos, gastos o intereses, del comprobante de venta al que hace
referencia e identificación de quien la recibe; así como los datos de la
autorización y de su caducidad. Los elementos mínimos son los que se
detallan a continuación. (ILATOMA, NOTA DE DÉBITO, 2019)
1.9. Artículo 10º.- NOTAS DE DÉBITO
1.9.1. Las notas de débito se emitirán para recuperar costos o gastos
incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisión de la factura o
boleta de venta, como intereses por mora u otros.
1.9.2. Excepcionalmente, el adquirente o usuario podrá emitir una nota de
débito como documento sustentatorio de las penalidades impuestas por
incumplimiento contractual del proveedor, según conste en el respectivo
contrato.
1.9.3. Deberán contener los mismos requisitos y características de los
comprobantes de pago en relación a los cuales se emitan.
1.9.4. Sólo podrán ser emitidas al mismo adquirente o usuario para modificar
comprobantes de pago otorgados con anterioridad.
1.9.5. Podrá utilizarse una sola serie a fin de modificar cualquier tipo de
comprobantes de pago, siempre que se cumplan con los requisitos y
características establecidos para las facturas.
1.9.6. Las notas de crédito y las notas de débito deben consignar la serie y
número del comprobante de pago que modifican.
1.9.7. El destino de las notas de crédito y notas de débito será el siguiente:
1.9.7.1. Original: ADQUIRENTE O USUARIO
1.9.7.2. Primera copia: EMISOR
1.9.7.3. Segunda copia: SUNAT
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1.9.8. La autorización de impresión de las notas de crédito y notas de débito

que se emitan en relación a los documentos autorizados por los literales
m) y n) del numeral 6.1 del artículo 4°, se realizará siguiendo el
procedimiento establecido para la autorización de impresión de los
mencionados documentos. (SUNAT, Insisiso 1.8 del numbral 1 del
artículo 10° incorporado por el artículo 7°, 2008)

1.10. Partes de una nota de débito

2. NOTA DÉBITO ELECTRÓNICA

2.1. Concepto
Son documentos electrónicos que se emitirán únicamente respecto de una
factura electrónica que cuente con una Constancia de recepción del Resumen
Diario (CDR) – Factura y con estado de aceptada o la boleta de venta
electrónica, que haya sido otorgada al mismo adquiriente o usuario con
anterioridad, para recuperar gastos o costos incurridos por el vendedor con
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posterioridad a la emisión del comprobante de pago. No aplica para

penalidades.

2.2. Características:
2.2.1. La emisión es GRATUITA.
2.2.2. Es un documento electrónico que tiene todos los efectos tributarios del
tipo de documento Nota de Crédito indicado en los numerales 1.1 y
primer párrafo del 2.1 del artículo 10° del Reglamento de Comprobantes
de Pago.
2.2.3. La serie es alfanumérica, y su numeración es correlativa y generada por
el sistema.
2.2.4. Puede modificar una o más facturas electrónicas o boletas de venta
electrónicas, según corresponda.
2.2.5. Excepcionalmente, se puede emitir hasta el décimo día hábil de emitido
el comprobante de pago electrónico para anular factura electrónica y/o
boleta de venta electrónica en los que se consignó un sujeto distinto al
adquiriente o para corregir en los referidos comprobantes de pago
electrónicos una descripción que no corresponde al bien vendido o
cedido en uso o al tipo de servicio prestado.

2.3. Requisitos de la Nota de Débito electrónica

2.3.1. Tener la condición de domicilio fiscal habido para efectos del RUC.
2.3.2. No encontrarse en estado de suspensión temporal de actividades o de
baja de Inscripción.
2.3.3. Contar con Clave SOL. (SUNAT, 2013)
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2.4. Caso práctico

2.4.1. El 03/02/2012 con factura 001-1970 La Empresa de Saneamiento
Ambiental JBC EIRL. Con domicilio en Av. José Pardo 360 Chimbote y RUC
20445454118, vende mercadería al crédito a 30 días a Comercial Andrea
SAC Con RUC 20864536198 consistente en: -15 equipos de fumigación
profesional por S/. 1,000 C/U más IGV. Después de 60 días de la fecha de
emisión de la factura, Comercial Andrea SAC cancela su deuda, por lo que
la empresa vendedora le comunica que por el atraso en la fecha de
cancelación de la factura; se le emitirá la nota de débito Nº 001 - 0086
cobrándole un interés moratorio del 2% mas IGV situación que es aceptado
por el comprador.
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BIBLIOGRAFÍA

ILATOMA, E. R. (30 de Mayo de 2019). "Nota de Débito". Obtenido de

https://www.zonaeconomica.com/contabilidad/nota-debito

SUNAT. (2008). Insisiso 1.8 del numbral 1 del artículo 10° incorporado por el artículo 7°.

SUNAT. (ABRIL de 2013). Nota de Débito electrónica.