ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

DARWIN SÁNCHEZ GUERRERO

GRUPO A

Trabajo de investigación

Docente:
Ing. PHOL PATIÑO ROJAS

UNIVERSIDAD DE PAMPLONA
FACULTAD DE INGENIERIAS Y ARQUITECTURA
INGENIERIA ELÉCTRICA
PAMPLONA
2019-1
Objetivo general
 Dar a conocer de manera más profunda el significado de análisis de precios
unitarios y su impacto en el presupuesto destinado para ejecución de
proyectos.
Concepto
Para profundizar en el tema de análisis de precios unitarios se debe partir en primera
instancia su relación directa con el presupuesto, y este se define como la
presentación ordenada de los resultados previos de un plan, proyecto o una
estrategia1, y estos se orientan a una proyección a futuro. Con base en lo anterior
se puede aclarar que el presupuesto puede hacer referencia a un solo artículo o
proyecto, y de manera completa estos pueden incluir mano de obra, materiales,
tiempo y otras disposiciones como se verá más adelante, y su relación directa con
los precios unitarios.
Un presupuesto se realiza con el fin de brindar el soporte para asignación de
recursos, el alcance de los proyectos de obras, control real de los recursos, prevenir
riesgos asociados con la economía del proyecto, prevención de desviación de
recursos entre otros.
Los presupuestos pueden clasificarse de diferentes formas, una clasificación que
llama bastante la atención es según el campo de aplicación que proyecte la
empresa.
Y pueden ser de operación o económicos, ya que este tipo de presupuesto incluye
actividades para un periodo posterior a su elaboración, y dentro de su contenido se
resume en estado de pérdidas y ganancias esperadas. Algunas actividades
incluidas son; ventas, producción, compras, uso de materiales, mano de obra y
gastos operacionales.
Presupuesto financiero es otro campo de aplicación, que incluye pérdidas y/o
ganancias que inciden fundamentalmente en el balance 1. Otra clasificación de los
presupuestos es según al sector donde van a ser utilizados, se tiene el presupuesto
del sector público, y el sector privado.
El A.P.U por sus siglas (Análisis de Precios Unitarios) es básicamente un modelo
matemático que adelanta el resultado, expresado en precio monetario ($), de una
situación relacionada con el desarrollo de una actividad que conlleva a obtener un
rubro. Este precio unitario tiene una relación directa con los costos totales obtenidos
a partir de los costos unitarios en su análisis previamente obtenido. Todo A.P.U está
sometido al tiempo, donde se debe indicar su fecha de análisis, esto porque varía
los precios de acuerdo a la inflación, también al espacio, esto hace referencia a la
zona de ejecución, ya que sucede cambio de precios de una zona a otra, y se debe
especificar la naturaleza del proyecto o lo que es el tipo de obra, (eléctrica, obras
civiles, producción), y por último contemplar condiciones del entorno, como;
proveedores, clientes, transporte, normativa vigente, máxima ganancia o rubro
esperado, viabilidad, mano de obra tabulada a salarios).
ASPECTOS IMPORTANTES DENTRO DEL ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS
Dentro del modelo usado para la obtención del APU se inicia básicamente con la
clasificación de sus componentes en 3 apartados: Materiales, equipos y mano de
obra. Otros factores asociados y no menos importantes está el factor de rendimiento
obtenido de la cantidad de obra o avance del trabajo a realizar en un día, con el
personal ejecutor asociado, herramientas que se usan y sus equipos.
COSTOS UNITARIOS
Dentro de costos se tienen los costos unitarios, ya que estos son los gastos que
conlleva realizar una actividad, y va ligado al grado de rentabilidad considerable o
no, por ello el grado de importancia en la profundización de cómo obtener estos
precios unitarios, sin dejar de lado los precios de materiales, mano de obra y para
ello se parte con los siguientes ítems.
Costos directos
Los costos directos son los cargos aplicables a la obra, que se deriva de los
materiales, mano de obra, herramientas laborales directamente involucradas en la
construcción física de la misma incluido el transporte asociado a la ejecución de la
misma si se llegase a necesitar incluir o ameritar2.
Para una mayor comprensión estos se pueden explicar de la siguiente manera:
 Costo unitario de materiales: Es el valor monetario necesario para adquirir
una unidad de material (cuando se menciona la palabra unidad se hace
referencia a la unidad de medida utilizada para cuantificar el recurso).
Es muy importante determinar precios actuales e incluir los precios por
transporte hasta la obra.
 Costo unitario de equipo y herramientas: Valor monetario asociado por hora
que se asigna a las labores realizadas por un determinado equipo o
maquinaria, empleada para la realización de un trabajo o actividad. Este
costo incluye el alquiler, reparación, administración y depreciación (pérdida
de valor de los equipos por desgate y paso del tiempo).
 Costo unitario de mano de obra: Comprenden las erogaciones efectuadas
por el contratista debido al pago de los salarios reales de la mano de obra
encargada de la ejecución del trabajo. Es importante determinar el personal
necesario, su salario y prestaciones sociales bajo el marco legal y vigente.

 Costo de transporte: Hace referencia a los gastos necesarios para el traslado

de materiales, herramientas - equipos y mano de obra (personal encargado
de realizar el trabajo), necesarios para el cumplimiento de una obra1.
Costos indirectos.
Estos costos son los que no tienen una vinculación directa con la actividad, sin
embargo son los que debe solventar la ejecución de la obra, como costos indirectos
se tiene los gastos de oficina, administración, dirección técnica, organización,
imprevistos, inversión publicitaria, los cargos técnicos y administrativos hace
referencia a los gastos por honorarios, contadores, sueldos ejecutivos1.
Utilidad.
La utilidad se define como la cantidad de dinero que retiene el contratista después
de haber terminado la obra y pagado todos los costos de materiales, equipo, mano
de obra, cargos fijos, impuestos, seguros, etc. La cantidad de la utilidad que se
incluye en una oferta, su valor porcentual es generalmente un % del monto total de
la obra, sin embargo está sujeta a considerable variación, en términos generales la
utilidad es entonces, una cantidad que se debe agregar al costo unitario como
ganancia lícita del ejecutor de los trabajos, por el esfuerzo contribuido para su
correcta elaboración y también como pago del riesgo inherente a la ejecución misma
de dichos trabajos.
El factor del beneficio, es el punto clave donde hay que tener especial cuidado,
primeramente se debe analizar e informarse de las reglamentaciones establecidas
en torno al ámbito que rodeará al proyecto, ya sea que se presente como
estimulante para su implantación y desarrollo (exenciones tributarias, dispensas
aduaneras, entre otros) o normas que limiten sus posibilidades de ejecución u
operación para garantizar el retorno esperado3.
En Colombia particularmente, la obtención de este porcentaje varía de acuerdo a
las políticas internas de la empresa contratista, algunos empresarios disminuyen
aparentemente este porcentaje subiéndole al de Administración (A), con el fin de
declarar menos impuesto de IVA. Usualmente este porcentaje fluctúa entre el 3%
y 7%. Además el porcentaje está ciertamente limitado por las expectativas de
crecimiento económico y de inflación interna; de decir una inflación muy alta genera
una tendencia a una mayor utilidad y una inflación baja o regulada mantiene
utilidades igualmente bajas3.
Cómo se elabora un APU?

El precio unitario comprende varios conceptos como ya se indicó al principio del

presente documento (materiales y cargos monetarios) será necesario incluir más o
menos conceptos, el precio unitario esta íntimamente relacionado con los costos
unitarios.

Una ruta a seguir es la que se describe a continuación.

Precio unitario= CD+CI+CF+U+CA DONDE:

CD (costos directos) se desglosa en:

Materiales o materia prima, esto de acuerdo al tipo de actividad que se desarrolle,

según sea obra civil, eléctrica, proceso de fabricación de un producto, o bien sea
la prestación de un servicio pues se debe incluir que materia prima o materiales
van involucrados en el desarrollo de los costos.

MOD (mano de obra directa). En este apartado como ya se mencionó incluye el

personal ejecutor de la actividad donde se debe incluir el rendimiento; es la
cantidad de obra que se realiza en un día. El rendimiento incide sobre equipos y
mano de obra. Se coloca la totalidad de personal que trabaja diariamente, y el
rendimiento indica cuánto de ese personal incide efectivamente sobre la actividad
y en el cual se tiene en cuenta el tiempo para la ejecución de un trabajo en
particular.

Dentro de mano de obra se debe tener en cuenta los diferentes tipos de contrato
para que la parte legal del personal contratado este al día y evitar inconvenientes
legales y fiscales, a continuación se describen los diferentes tipos de contratos que
existen en Colombia.

Tipos de contratos laborales en Colombia

Contrato a Término Fijo

El presente contrato está amparado bajo el Art. 46 del Código Sustantivo de

Trabajo y Art. 28 de la Ley 789 de 2002. Este tipo de contrato tiene una duración
entre un día y tres años y puede ser renovado hasta por tres veces su permanencia.
En el cual el empleado puede acceder a todas las prestaciones sociales
establecidas por la ley (cesantías, vacaciones y primas) y para su finalización es
necesario un preaviso de 30 días por escrito. Donde su vinculación puede ser
directamente con la empresa o a través de temporales. En caso de terminación
unilateral del contrato sin justa causa, el empleador deberá pagar al trabajador una
indemnización, en los términos establecidos en el artículo 28 de la Ley 789 de 2002. 2

Contrato a término indefinido

Contemplado en el Art. 47 del Código Sustantivo de Trabajo. En este tipo de

contrato no tiene estipulada una fecha de terminación de la obligación entre el
empleado y el empleador, cuya duración no está determinada por la de la obra o la
naturaleza de la labor contratada, o no se refiera de manera explícita a un trabajo
ocasional o transitorio. Puede hacerse por escrito o de forma verbal. En el presente
contrato pueden anexarse diferentes clausulas si así lo quieren los integrantes del
contrato, empleado y empleador. Los descuentos para este tipo de contrato son
iguales a los de un contrato a término fijo, más cualquier otra deducción autorizada
por el empleado.
Contrato de obra o labor (Art. 45 del Código Sustantivo de Trabajo)

La duración del contrato es durante una labor específica y termina en el momento

que la obra llegue a su fin. Este tipo de vinculación es característica de aquellos que
cumplen su labor una vez haya terminado el periodo académico para el caso de
profesores de cátedra de Universidades y colegios. Este contrato es igual en
términos de beneficios y descuentos a los contratos indefinidos y definidos, por ser
un contrato laboral.

Contrato civil por prestación de servicios

La remuneración se acuerda entre las partes y no genera relación laboral ni obliga

a la organización a pagar prestaciones sociales. La duración es igualmente en
común acuerdo dependiendo del trabajo a realizar.

El empleado recibe un sueldo al cual se le descuenta únicamente por concepto de

retención en la fuente.

Contrato ocasional, accidental o transitorio de trabajo

Según el Código Sustantivo del Trabajo mediante el Art. 6, se define el trabajo

ocasional, accidental o transitorio, como aquel trabajo de corta duración y no mayor
de un mes, que se refiere a labores distintas de las actividades normales del
empleador. Es decir, que no tiene que ver con las labores propias que desarrolla el
contratante. Por ejemplo, en una oficina de una agencia de viajes aparece una
humedad y se hace necesario contratar a un técnico para arreglar el problema

Esta forma de contratación puede hacerse por escrito o verbalmente. Este contrato
no debe ser superior a 30 días y debe ser por una labor específica diferente a las
actividades comunes de la empresa. El trabajador recibe la remuneración acordada
y al terminar no tiene derecho a ningún tipo de prestación, salvo en caso de un
accidente. La duración del contrato puede ser renovable sin exceder los treinta días
del vínculo inicial2.

CI (costos indirectos): Aquellos costos que no se relacionan directamente con la

manufactura, pero contribuyen y forman parte del costos de producción: mano de
obra indirecta y materiales indirectos, calefacción, luz y energía para la fábrica,
arrendamiento del edificio de fábrica, depreciación del edificio y de equipo de
fábrica, mantenimiento del edificio y equipo de fábrica, seguro, prestaciones
sociales, incentivos, tiempo ocioso son ejemplos de costos indirectos de
fabricación4.

CF (costos por financiamiento): se define como la inversión que realiza la

empresa, generalmente, resultado de un préstamo en el sistema financiero
nacional o a un grupo de inversionista. Este es el resultado de los intereses
mensuales + amortización mensual.
U (utilidades): Es el resultado de los ingresos menos los egresos del periodo.

CA (cargos adicionales): Como se indicó en un apartado son los gastos

generales e incluyendo impuestos.

Una vez que se tienen todos estos datos, se suman, luego el total se divide entre
la unidad de medida o cantidad de unidades producidas o realizadas en su
totalidad durante un periodo. Es de aclarar que existen software diseñados para
calcular estos precios unitarios, y estos facilitaran el trabajo, entre estos están:
Excel, PRESCOM, QM Gestión Obras.

¿Cuánto le cuesta a un empleador la contratación de un trabajador de forma

legal?
A parte del salario que se le paga a un empleado se tienen otras obligaciones que
vienen siendo a grandes rasgos;
Aportes de seguridad social, parafiscales, pensiones, auxilio de transporte, salud,
ARL, prima, cesantías, intereses a las cesantías, vacaciones4.

CONCLUSIONES

 El análisis de costo puede elaborarse inductiva o deductivamente, la forma

inductiva se inicia por sus partes conocidas, y así de los hechos se infiere el
resultado.
 A través de un APU se puede proyectar y prever la utilidad que se puede
tener al finalizar un proyecto o actividad.
 Conocer el marco legal de la actividad de contratación de mano de obra
permite evitar inconvenientes fiscales y legales.

REFERENCIAS
1. Mankiw Gregory. Principios de economía. 2nda Edición. Editorial Mc Graw
Hill.
2. https://revistaialimentos.com/noticias/tipos-de-contratos-en-colombia/
3. http://polux.unipiloto.edu.co:8080/00001197.pdf
4. https://actualicese.com/actualidad/2019/01/04/cuanto-le-cuesta-a-un-
empleador-la-contratacion-de-un-trabajador-que-devengue-el-salario-
minimo/