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Se entiende por autodiagnóstico el conjunto de actividades realizadas por una misma organización para En el diligenciamiento y evaluación es importante aclarar los siguientes criterios:
establecer el estado del arte de un Sistema, proceso o actividad respecto a un parámetro previamente NO APLICA= Marque con una “X”, Cuando se ha excluido el requisito y este no afecta la capacidad ni la
responsabilidad para cumplir requisitos por parte de la organización.
establecido. COMPLETO= Marque con una “X”, en el caso de haber realizado TODAS las acciones requeridas, poseer
Su aplicación respecto al sistema de gestión de la calidad, se centra en identificar la situación actual, respecto evidencias suficientes y tener resultados eficaces de cumplimiento del requisito.
a los requerimientos del reciente proyecto de norma internacional ISO 9001:2015 .
PARCIAL= Marque con una “X”, en el caso de no haber realizado al menos una acción o actividad
Esta herramienta puede ser utilizada para desarrollar la primera etapa del ciclo de mejoramiento continuo, es requeridas, poseer evidencias insuficientes y a pesar de obtener resultados, estos no son eficaces.
NINGUNO= Marque con una “X”, en caso de no encontrar ninguna acción o actividad relacionada, no se
decir el PLANEAR. No es lo mismo que llevar a cabo una auditoría, ya que el personal de la organización poseen evidencias ni resultados relacionados con el requisito.
participa en el mismo diagnostico, por lo que no se cumple principios de la auditoría como objetividad, Nota: La evaluación es excluyente, por favor no marque con una “X” en más de 2 criterios, por ejemplo
imparcialidad, autonomía e independencia.
marcar X en completo y tambien en parcial.
Uno de los propósito del auto diagnostico es establecer un plan de implementación para organizaciones que De igual manera, se deberá relacionar evidencias o los aspectos desarrollados por la organización frente
apenas estan implementando el modelo en la versión 2015 o un plan de tránsición para aquellas a los requisitos que se cumplen de manera completa o parcial, esto deberá relacionarse en la columna
organizaciones que ya cuentan con la norma de calidad implementada en la versión del año 2008.
denominada ¿QUÉ TIENE ?.
En su primera parte, este documento cuenta con 7 hojas que hacen referencia a los capitulos de la norma ISO Mientras que en la columna ¿QUE NOS FALTA? se relacionará las diferencias, brechas, evidencias posibles
o aspectos a desarrollar por la organización frente a los requisitos que se cumplen de manera parcial o sin
9001: 2015 desde capitulos del 4 al 10, en donde se presenta una lista de chequeo de acuerdo a los requisitos ninguna acción.
que debe evaluarse.
La segunda parte una vez realizada la evaluación, son las hojas RESUMEN CONSOLIDADO y RESUMEN POR Finalmente se encuentra la hoja PLAN DE ACCIÓN en donde a manera de ejemplo se estructura un plan
CAPITULO, en donde se encuentran los graficos y la información del diagnóstico consolidada, por lo tanto no de implementtación o de tránsición, cuyo punto de partida es la información relacionada en la columna
¿QUE NOS FALTA? de las listas de chequeo de acuerdo a los criterios de la norma. En este plan puede
hay necesidad de diligenciar ni manipularlas dichas hojas, en donde los graficos se generarán incluirse actividades, tareas, resultados esperados, el tiempo en el que se dene cumplir , procesos
automáticamente de acuerdo a los resultados obtenidos. relacionados, asi como responsables de las actividades para cerrar las brechas y la opción de relacionar un
presupuesto si es necesario.
1 0 0
4.2 COMPRENSIÓN DE LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LAS PARTES
INTERESADAS 100%
La organización debe determinar:
La empresa cuenta con una
a. Las partes interesadas que son pertinentes al sistema de gestión de calidad; X matriz de idenfiticación de
partes interesadas
La empresa en su matriz de
partes interesadas
b.Los requisitos de estas partes interesadas que son pertientes para el sistema de gestión de la X especifica cual es el nivel de
calidad. injerencia de cada una
dentro del SGC
La empresa realiza en su
La organización debe realizar el seguimiento y la revisión de la información sobre estas partes X planeación estratégica la
interesadas y sus requisitos pertinentes. revisión de las necesidades
de las partes interesadas
3 0 0
4.3 DETERMINACIÓN DEL ALCANCE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
100%
Cuando se determina este alcance, la organización debe considerar:
Se encuentra documentado
Ø La justificación para cualquier requisito de esta norma internacional que la organización X y registrada la exclusion del
determine que no es aplicable para el alcance de su SGC. numeral 8.3 diseño y
desarrollo
7 0 0
4.4 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SUS PROCESOS 100%
4.4.1 La organización debe establecer, implementar, mantener y mejorar continuamente un La organización cuenta con
sistema de gestión de la calidad, incluidos los procesos necesarios y sus interacciones, de X su respectivo mapa de
acuerdo con los requisitos de esta Norma Internacional procesos
La empresa en sus
e) asignar las responsabilidades y autoridades para estos procesos; X caracteriaciones identifica
quien es el líder del proceso
En la caracterización la
f) abordar los riesgos y oportunidades determinados de acuerdo con los requisitos del apartado X empresa identifica los
6.1; riesgos a los cuales están
expuestos
La organización cuenta con
g) valorar estos procesos e implementar cualquier cambio necesario para asegurarse de que X un procedimiento para la
estos procesos logran los resultados previstos; gestión del cambio
La organización en su
procedimiento de
h) mejorar los procesos y el sistema de gestión de la calidad. X planeación estratégica
identifica las necesidades
de mejora para el SGC
La organización hace
b) conservar la información documentada para tener la confianza de que los procesos se seguimiento a la ejecución
X de sus procesos con
realizan según lo planificado.
registros documentados
NO COMPLETO PARCIAL NINGUNO QUÉ TIENE?
5 LIDERAZGO APLICA
5.1 LIDERAZGO Y COMPROMISO
5.1.1 Liderazgo y compromiso para el sistema de gestión de la calidad
60%
La alta dirección debe demostrar liderazgo y compromiso con respecto al Sistema de gestión
de la Calidad:
La empresa realiza revisión
por la dirección pero no están
a) asumiendo la rendición de cuentas de la eficacia del sistema de gestión de la calidad; X identificados los roles y
responsabildiades
La organización en la revisión
b) asegurando que se establezcan para el sistema de gestión de la calidad la política de la calidad y los por la dirección tiene en uno
objetivos de la calidad y que éstos sean compatibles con el contexto y la dirección estratégica de la X de sus ítems la revisión de la
organización;; política, objetivos y que sean
compatibles con la empresa
5.1.2.Enfoque al cliente
La alta dirección debe demostrar liderazgo y compromiso con respecto al enfoque al cliente
83%
asegurándose de que:
La alta dirección facilita la
a) se determinan, se comprenden y se cumplen de manera coherente los requisitos del cliente comunicación con el cliente
X mediante llamadas o
y los legales y reglamentarios aplicables;
atención personalizada
2 1 0
5.2 POLÍTICA
5.2.1.Desarrollar la politica de la calidad 100%
La alta dirección debe establecer, implementar y mantener una política de la calidad que:
La política es acorde a las
X necesidades de la
organización
a) sea apropiada al propósito y al contexto de la organización y apoya su dirección estratégica;
Los objetivos son acordes al
X SGC para el cumplimiento de
b) proporcione un marco de referencia para el establecimiento de los objetivos de la calidad la política
Se evidencia la política
publicada en el área
X administrativa, en la zona
operativa y en el área de
comedor
a) estar disponible y mantenerse como información documentada;
Se evidencian registros de
divulgación de la política con
X sus respectiva evaluaciones
de la capacitación dada
b) comunicarse, entenderse y aplicarse dentro de la organización;
La política está publicada e
impresa disponible para las
X partes que deseen
consultarla y verificarla
c) estar disponible para las partes interesadas pertinentes, según corresponda.
7 0 0
5.3 ROLES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES EN LA
ORGANIZACIÓN 0%
La alta dirección debe asegurarse de que las responsabilidades y autoridades para los roles No se tienen establecidas las
funciones y
pertinentes se asignen, se comuniquen y se entiendan dentro de la organización. X responsabilidades del
La alta dirección debe asignar la responsabilidad y autoridad para: personal ante el SGC
0 5 0
6.1.2 La organización debe planificar:
50%
0 4 0
6.2 OBJETIVOS DE LA CALIDAD Y PLANIFICACIÓN PARA LOGRARLOS
6.2.1 La organización debe establecer los objetivos de la calidad para las funciones, niveles y procesos
pertinentes necesarios para el sistema de gestión de la calidad. 100%
d) ser pertinentes para la conformidad de los productos y servicios y para el aumento de la satisfacción del X Los objetivos son acordes al contexto
cliente; de la organización
8 0 0
6.2.2 Al planificar cómo lograr sus objetivos de la calidad, la organización debe determinar:
0%
La organización en su procedimiento
de planeación estratégicca manifiesta
a) qué se va a hacer; X como se va a lograr el cumplimiento
de los objetivos del SGC
La organización en su procedimiento
de planeación estratégicca manifiesta
b) qué recursos se requerirán; X como se va a lograr el cumplimiento
de los objetivos del SGC
La organización en su procedimiento
de planeación estratégicca manifiesta
c) quién será responsable; X como se va a lograr el cumplimiento
de los objetivos del SGC
La organización en su procedimiento
de planeación estratégicca manifiesta
d) cuándo se finalizará; X como se va a lograr el cumplimiento
de los objetivos del SGC
Los objetivos cuentan con sus
e) cómo se evaluarán los resultados. X respectivos inidicadores de
cumplimiento
5 0 0
0 0 4
QUE NOS FALTA
7.SOPORTE NO APLICA COMPLETO PARCIAL NINGUNO QUÉ TIENE?
7.1 RECURSOS 67%
7.1.1. Generalidades
La organización debe determinar y proporcionar los recursos necesarios para el establecimiento,
implementación, mantenimiento y mejora continua del sistema de gestión de la calidad.
2 0 0
7.1.2 Personas
100%
La organización encarga al
personal idóneo con la
formación y capacitación
X necesaria para la
implementacón eficaz del
SGC
La organización debe determinar y proporcionar las personas necesarias para implementación eficaz de
su sistema de gestión de la calidad y para la operación y control de sus procesos.
1 0 0
7.1.3 Infraestructura
100%
1 0 0
7.1.5 Recursos de seguimiento y medición
7.1.5.1 Generalidades 78%
La organización debe determinar y proporcionar los recursos necesarios para asegurarse de la validez y
fiabilidad de los resultados cuando el seguimiento o la medición se utilizan para verificar la conformidad
de los productos y servicios con los requisitos.
La organización debe asegurarse de que los recursos proporcionados:
La empresa le realiza
seguimiento a sus productos
y servicios, con lo cual
a) verificarse o calibrarse, o ambas, a intervalos especificados, o antes de su utilización, comparando X establece su procedimiento
con patrones de medición trazables a patrones de medición internacionales o nacionales; cuando no correspondiente la
existan tales patrones, debe conservarse como información documentada la base utilizada para la calibración de los equipos
necesarios
calibración o la verificación;
La empresa le realiza
seguimiento a sus productos
y servicios, con lo cual
X establece su procedimiento
correspondiente la
calibración de los equipos
necesarios
b) identificarse para determinar su estado;
La empresa le realiza
seguimiento a sus productos
y servicios, con lo cual
X establece su procedimiento
correspondiente la
c) protegerse contra ajustes, daño o deterioro que pudieran invalidar el estado de calibración y los calibración de los equipos
necesarios
posteriores resultados de la medición.
La empresa le realiza
seguimiento a sus productos
y servicios, con lo cual
X establece su procedimiento
La organización debe determinar si la validez de los resultados de medición previos se ha visto afectada correspondiente la
de manera adversa cuando el equipo de medición se considere no apto para su propósito previsto, y calibración de los equipos
necesarios
debe tomar las acciones adecuadas cuando sea necesario.
7 0 0
7.1.6 Conocimientos organizativos
100%
La organización debe determinar los conocimientos necesarios para la operación de sus procesos y
para lograr la conformidad de los productos y servicios.
Se evidencia formación y
capacitación al personal
X correspondiente para el
cumplimeinto de los
requisitos del cliente
Se evidencia formación y
capacitación al personal
X correspondiente para el
cumplimeinto de los
requisitos del cliente
Estos conocimientos deben mantenerse y ponerse a disposición en la extensión necesaria.
Se evidencia formación y
capacitación al personal
X correspondiente para el
cumplimeinto de los
Cuando se tratan las necesidades y tendencias cambiantes, la organización debe considerar sus requisitos del cliente
conocimientos actuales y determinar cómo adquirir o acceder a los conocimientos adicionales
necesarios y a las actualizaciones requeridas.
3 0 0
7.2 COMPETENCIA
50%
La organización debe:
No se tiene estandarizado ni
documentada la toma de
X conciencia del personal
frente al SGC
a) la política de la calidad;
No se tiene estandarizado ni
documentada la toma de
X conciencia del personal
frente al SGC
b) los objetivos de la calidad pertinentes;
No se tiene estandarizado ni
documentada la toma de
X conciencia del personal
c) su contribución a la eficacia del sistema de gestión de la calidad, incluyendo los beneficios de una frente al SGC
mejora del desempeño;
No se tiene estandarizado ni
documentada la toma de
X conciencia del personal
frente al SGC
d) las implicaciones de no cumplir los requisitos del sistema de gestión de la calidad.
0 0 4
7.4 COMUNICACIÓN
La organización debe determinar las comunicaciones internas y externas pertinentes al sistema de 0%
gestión de la calidad, que incluyan:
No se tiene procedimiento
a) qué comunicar;
X de comunicaciones
No se tiene procedimiento
b) cuándo comunicar;
X de comunicaciones
No se tiene procedimiento
c) a quién comunicar;
X de comunicaciones
No se tiene procedimiento
d) cómo comunicar.
X de comunicaciones
No se tiene procedimiento
X de comunicaciones
e) quién comunica.
0 0 5
7.5 INFORMACIÓN DOCUMENTADA
7.5.1 Generalidades 67%
El sistema de gestión de la calidad de la organización debe incluir:
En el procedimiento de
control de documentos de la
X compañía, se nombran las
necesidades de revision y
actualización
a) la identificación y descripción (por ejemplo, título, fecha, autor o número de referencia);
En el procedimiento de
control de documentos de la
X compañía, se nombran las
necesidades de revision y
actualización
b) el formato (por ejemplo, idioma, versión del software, gráficos) y sus medios de soporte (por ejemplo,
papel, electrónico);
En el procedimiento de
control de documentos de la
X compañía, se nombran las
necesidades de revision y
actualización
La organización debe controlar los cambios planificados y revisar las consecuencias de los La empresa se encuentra certificada
bajos las normativas para la
cambios no previstos, tomando acciones para mitigar cualquier efecto adverso, cuando sea X elaboración correcta de los cilindros
necesario. de GLP
0 5 0
Cuando determina los requisitos para los productos y servicios que se van a ofrecer a los clientes, X
la organización debe asegurarse de que:
La empresa hace el seguimiento
a) los requisitos para los productos y servicios se definen, incluyendo: adecuado a las solicitudes realizadas.
No se evidencian quejas o reclamos
1) cualquier requisito legal y reglamentario aplicable; X por parte del cliente Rayogas con
2) aquellos considerados necesarios por la organización; quien se tiene el último servicio
La empresa hace el seguimiento
contratado
adecuado a las solicitudes realizadas.
No se evidencian quejas o reclamos
b) la organización puede cumplir las reclamaciones de los productos y servicios que ofrece. X por parte del cliente Rayogas con
quien se tiene el último servicio
contratado
3 0 0
La organización debe asegurarse de que la información documentada pertinente sea modificada, Los cambios son divulgados y
transmitidos por medio de una
y de que las personas correspondientes sean conscientes de los requisitos modificados, cuando X cartelera que se encuentra en el área
se cambien los requisitos para los productos y servicios del comedor
12 0 0
Total del Numeral
b) las etapas del proceso requeridas, incluyendo las revisiones del diseño y desarrollo aplicables; X X
La organización debe determinar los requisitos esenciales para los tipos específicos de productos
y servicios que se van a diseñar y desarrollar. X X
La organización debe considerar:
e) las consecuencias potenciales del fracaso debido a la naturaleza de los productos y servicios; X X
Los elementos de entrada deben ser adecuados para los fines de diseño y desarrollo, estar X X
completos y sin ambigüedades. Los conflictos entre elementos de entrada deben resolverse.
Las entradas deben ser adecuadas para los fines de diseño y desarrollo, estar completos y sin
X X
ambigüedades.
Deben resolverse las entradas del diseño y desarrollo contradictorios. X X
La organización debe conservar la información documentada sobre las entradas del diseño y X X
desarrollo.
10 0 0
La organización debe determinar y aplicar criterios para la evaluación, la selección, el seguimiento La empresa se encuentra certificada
bajos las normativas para la
del desempeño y la reevaluación de los proveedores externos, basándose en su capacidad para X elaboración correcta de los cilindros
proporcionar procesos o productos y servicios de acuerdo con los requisitos. de GLP
La empresa se encuentra certificada
La organización debe conservar la información documentada adecuada de estas actividades y de X bajos las normativas para la
cualquier acción necesaria que surja de las evaluaciones. elaboración correcta de los cilindros
de GLP
7 0 0
La organización debe asegurarse de que los procesos, productos y servicios suministrados La empresa se encuentra certificada
bajos las normativas para la
externamente no afectan de manera adversa a la capacidad de la organización de entregar X elaboración correcta de los cilindros
productos y servicios conformes de manera coherente a sus clientes. La organización debe: de GLP
La empresa se encuentra certificada
a) asegurarse de que los procesos suministrados externamente permanecen dentro del control de X bajos las normativas para la
su sistema de gestión de la calidad; elaboración correcta de los cilindros
de empresa
La GLP se encuentra certificada
b) definir los controles que pretende aplicar a un proveedor externo y los que pretende aplicar a X bajos las normativas para la
las salidas resultantes; elaboración correcta de los cilindros
de GLP
c) tener en consideración:
1) el impacto potencial de los procesos, productos y servicios suministrados externamente en la La empresa se encuentra certificada
bajos las normativas para la
capacidad de la organización de cumplir regularmente los requisitos del cliente y los legales y X elaboración correcta de los cilindros
reglamentarios aplicables; de GLP
2) la eficacia de los controles aplicados por el proveedor externo;
La empresa se encuentra certificada
d) determinar la verificación, u otras actividades, necesarias para asegurarse de que los procesos, X bajos las normativas para la
productos y servicios suministrados externamente cumplen los requisitos. elaboración correcta de los cilindros
de GLP
5 0 0
7 0 0
8.5 PRODUCCIÓN Y PRESTACIÓN DEL SERVICIO Total del Numeral
f) la validación y revalidación periódica de la capacidad para alcanzar los resultados planificados La empresa se encuentra certificada
bajos las normativas para la
de los procesos de producción y de prestación del servicio, donde el elemento de salida X elaboración correcta de los cilindros
resultante no pueda verificarse mediante actividades de seguimiento o medición posteriores; de GLP
9 0 0
100%
8.5.2 Identificación y trazabilidad
La empresa hce seguimiento a cada
La organización debe utilizar los medios adecuados para identificar las salidas cuando sea X elemento de producción con
necesario para asegurar la conformidad de los productos y servicios. seguimiento de los estandares
establecidos
4 0 0
La organización debe identificar, verificar, proteger y salvaguardar la propiedad de los clientes o La empresa hace actas de recibo y
custodia de los elementos que son
de los proveedores externos suministrada para su utilización o incorporación dentro de los X entregados por los clientes para el
productos y servicios. proceso de producción
Cuando la propiedad de un cliente o de un proveedor externo se pierda, deteriore o que de algún La empresa hace actas de recibo y
custodia de los elementos que son
otro modo se considere inadecuada para su uso, la organización debe informar de esto al cliente X entregados por los clientes para el
o proveedor externo y proceso de producción
50%
8.5.5 Actividades posteriores a la entrega
La empresa hace seguimiento a los
La organización debe cumplir los requisitos para las actividades posteriores a la entrega X productos entregados, pero no tiene
asociadas con los productos y servicios. estandarizado como hacer este
seguimiento de forma continua
0 6 0
100%
8.5.6 Control de los cambios
La organización debe revisar y controlar los cambios para la producción o la prestación del Por certificación de producto, la
empresa asegura los cambios que se
servicio, en la medida necesaria para asegurarse de la conformidad continua con los requisitos X deban realizar al producto dejando
especificados. evidencia documentada
La organización debe conservar información documentada que describa los resultados de la Por certificación de producto, la
empresa asegura los cambios que se
revisión de los cambios, las personas que autorizan el cambio y de cualquier acción necesaria X deban realizar al producto dejando
que surja de la revisión. evidencia documentada
2 0 0
La liberación de los productos y servicios al cliente no debe llevarse a cabo hasta que se hayan Por certificación de producto, la
empresa asegura los cambios que se
completado satisfactoriamente las disposiciones planificadas, a menos que sea aprobado de otra X deban realizar al producto dejando
manera por una autoridad pertinente y, cuando sea aplicable, por el cliente. evidencia documentada
4 0 0
8.7.2 La organización debe mantener la información documentada que: La emrpesa cuenta con un
X procedimiento correspondiente para
a) describa la no conformidad; productos no conformes
11 0 0
NUMERAL
8.1 Planificación y control operacional 75%
8.2 Determinación de los requisitos para los productos y servicios 83%
8.3 Diseño y desarrollo de los productos y servicios 83%
8.4 Control de los productos y servicios suministrados externamente 100%
8.5 Producción y prestación del servicio 88%
8.6 Liberación de los productos y servicios 100%
8.7 Control de los elementos de salida del proceso, los productos y los servicios n 100%
PROMEDIO 90%
QUE NOS FALTA
9 EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO NO APLICA COMPLETO PARCIAL NINGUNO QUÉ TIENE? QUE NOS FALTA
La empresa hace
seguimiento a cada
proceso por medio de
a) a qué es necesario hacer seguimiento y qué es necesario medir; X los indicadores de
gestión y la revisión por
la dirección
La empresa hace
seguimiento a cada
b) los métodos de seguimiento, medición, análisis y evaluación necesarios para X proceso por medio de
asegurar resultados válidos; los indicadores de
gestión y la revisión por
la dirección
La empresa hace
seguimiento a cada
proceso por medio de
c) cuándo se deben llevar a cabo el seguimiento y la medición; X los indicadores de
gestión y la revisión por
la dirección
La empresa hace
seguimiento a cada
proceso por medio de
d) cuándo se deben analizar y evaluar los resultados del seguimiento y la medición. X los indicadores de
gestión y la revisión por
la dirección
La empresa hace
seguimiento a cada
La organización debe evaluar el desempeño y la eficacia del sistema de gestión de X proceso por medio de
la calidad. los indicadores de
gestión y la revisión por
la dirección
6 0 0
Se evidencia que la
La organización debe determinar los métodos para obtener, realizar el seguimiento empresa realiza
X encuestas de
y revisar esta información. satisfacción a sus
clientes externos
2 0 0
9.1.3 Análisis y evaluación 100%
Por medio de la revisión
por la dirección la
La organización debe analizar y evaluar los datos y la información apropiados X empresa hace el
originados por el seguimiento y la medición. seguimiento
correspondiente
8 0 0
9.2 Auditoría interna 100%
a) cumple:
4 0 0
9.2.2 La organización debe: 0%
a) planificar, establecer, implementar y mantener uno o varios programas de La empresa no tiene
auditoría que incluyan la frecuencia, los métodos, las responsabilidades, los determinado una
requisitos de planificación y la elaboración de informes, que deben tener en X planificación de
programa de auditorias
consideración la importancia de los procesos involucrados, los cambios que afecten anuales
a la organización y los resultados de las auditorías previas;
La empresa no tiene
b) para cada auditoría, definir los criterios de la auditoría y el alcance de cada determinado una
X planificación de
auditoría; programa de auditorias
anuales
La empresa no tiene
determinado una
c) seleccionar los auditores y llevar a cabo auditorías para asegurarse de la X planificación de
objetividad y la imparcialidad del proceso de auditoría; programa de auditorias
anuales
La empresa no tiene
determinado una
d) asegurarse de que los resultados de las auditorías se informan a la dirección X planificación de
pertinente; programa de auditorias
anuales
La empresa no tiene
determinado una
e) realizar las correcciones y tomar las acciones correctivas adecuadas sin demora X planificación de
injustificada; programa de auditorias
anuales
La empresa no tiene
f) conservar la información documentada como evidencia de la implementación del determinado una
X planificación de
programa de auditoría y los resultados de la auditoría. programa de auditorias
anuales
0 0 6
9.3 Revisión por la dirección 100%
9.3.1. Generalidades
La alta dirección debe revisar el sistema de gestión de la calidad de la organización Se evidencia la última
revisión por la dirección
a intervalos planificados, para asegurarse de su idoneidad, adecuación, eficacia y X del mes de octubre de
alineación con la dirección estratégica de la organización continuas. 2018
Se evidencia la última
revisión por la dirección
a) el estado de las acciones desde revisiones por la dirección previas; X del mes de octubre de
2018
Se evidencia la última
b) los cambios en las cuestiones externas e internas que sean pertinentes al X revisión por la dirección
sistema de gestión de la calidad; del mes de octubre de
2018
Se evidencia la última
c) la información sobre el desempeño y la eficacia del sistema de gestión de la X revisión por la dirección
calidad, incluidas las tendencias relativas a: del mes de octubre de
2018
Se evidencia la última
1) satisfacción del cliente y la retroalimentación de las partes interesadas X revisión por la dirección
pertinentes; del mes de octubre de
2018
Se evidencia la última
revisión por la dirección
2) el grado en que se han cumplido los objetivos de la calidad; X del mes de octubre de
2018
Se evidencia la última
revisión por la dirección
3) desempeño de los procesos y conformidad de los productos y servicios; X del mes de octubre de
2018
Se evidencia la última
revisión por la dirección
4) no conformidades y acciones correctivas; X del mes de octubre de
2018
Se evidencia la última
revisión por la dirección
5) resultados de seguimiento y medición; X del mes de octubre de
2018
Se evidencia la última
revisión por la dirección
6) resultados de las auditorías; X del mes de octubre de
2018
Se evidencia la última
revisión por la dirección
7) el desempeño de los proveedores externos; X del mes de octubre de
2018
Se evidencia la última
revisión por la dirección
d) la adecuación de los recursos; X del mes de octubre de
2018
Se evidencia la última
e) la eficacia de las acciones tomadas para abordar los riesgos y las oportunidades X revisión por la dirección
(véase 6.1); del mes de octubre de
2018
Se evidencia la última
revisión por la dirección
f) oportunidades de mejora. X del mes de octubre de
2018
15 0 0
9.3.3 Salidas de la revisión por la dirección 100%
Las salidas de la revisión por la dirección deben incluir las decisiones y acciones Se evidencia la última
revisión por la dirección
relacionadas con: X del mes de octubre de
a) las oportunidades de mejora; 2018
Se evidencia la última
revisión por la dirección
b) cualquier necesidad de cambio en el sistema de gestión de la calidad; X del mes de octubre de
2018
Se evidencia la última
revisión por la dirección
c) las necesidades de recursos. X del mes de octubre de
2018
Se evidencia la última
La organización debe conservar información documentada como evidencia de los X revisión por la dirección
resultados de las revisiones por la dirección. del mes de octubre de
2018
4 0 0
QUE NOS
10. MEJORA NO APLICA COMPLETO PARCIAL NINGUNO QUÉ TIENE? FALTA
10.1 Generalidades
0%
No se evidencian los
a) reaccionar ante la no conformidad y, cuando sea aplicable: cierres a las NC
1) tomar acciones para controlarla y corregirla; X generadas durante
la Auditoria interna
2) hacer frente a las consecuencias; del 2017
No se evidencian los
b) evaluar la necesidad de acciones para eliminar las causas de la no conformidad, con el fin de cierres a las NC
X generadas durante
que no vuelva a ocurrir ni ocurra en otra parte, mediante: la Auditoria interna
del 2017
El plan de acción de
la NC 262 está
1) la revisión y el análisis de la no conformidad; X acorde a la
evidencia
encotnrada
El plan de acción de
la NC 262 está
2) la determinación de las causas de la no conformidad; X acorde a la
evidencia
encotnrada
El plan de acción de
la NC 262 está
3) la determinación de si existen no conformidades similares, o que potencialmente podrían ocurrir; X acorde a la
evidencia
encotnrada
El plan de acción de
la NC 262 está
c) implementar cualquier acción necesaria; X acorde a la
evidencia
encotnrada
El plan de acción de
la NC 262 está
d) revisar la eficacia de cualquier acción correctiva tomada; X acorde a la
evidencia
encotnrada
El plan de acción de
la NC 262 está
e) si es necesario, actualizar los riesgos y oportunidades determinados durante la planificación; X acorde a la
evidencia
encotnrada
El plan de acción de
la NC 262 está
f) si es necesario, hacer cambios al sistema de gestión de la calidad. X acorde a la
evidencia
encotnrada
El plan de acción de
la NC 262 está
Las acciones correctivas deben ser adecuadas a los efectos de las no conformidades encontradas. X acorde a la
evidencia
encotnrada
8 0 2
0%
10.2.2 La organización debe conservar información documentada, como evidencia de:
No se evidencian los
cierres a las NC
a) la naturaleza de las no conformidades y cualquier acción posterior tomada; X generadas durante
la Auditoria interna
del 2017
No se evidencian los
cierres a las NC
b) los resultados de cualquier acción correctiva. X generadas durante
la Auditoria interna
del 2017
0 0 2
50%
10.3 MEJORA CONTINUA
Se evidencia el
compromiso por
parte de la alta
dirección por la
La organización debe mejorar continuamente la idoneidad, adecuación y eficacia del sistema de mejora del SGC,
X pero no se
gestión de la calidad. evidencian soportes
de cierre de las NC
de la auditoria
interna del 2017
Se evidencia el
compromiso por
parte de la alta
La organización debe considerar los resultados del análisis y la evaluación, y las salidas de la dirección por la
mejora del SGC,
revisión por la dirección, para determinar si hay necesidades u oportunidades que deben tratarse X pero no se
como parte de la mejora continua. evidencian soportes
de cierre de las NC
de la auditoria
interna del 2017
0 2 0
8 0 0
0%
0 0 0
RESUMEN ISO 9001:2015
4.CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
50%
0%
9 EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO 6 PLANIFICACIÓN PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
8 .OPERACIÓN 7 SOPORTE
4.CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN 100%
5 LIDERAZGO 61%
7 SOPORTE 71%
8 .OPERACIÓN 88%
9 EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO 86%
10. MEJORA 33%
EMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
4.
4.1 COMPRENSIÓN D
9.2.2 La
4.CONTEXTO DE LA
ORGANIZACIÓN 5.LIDERAZGO
4.3 DETERMINACIÓN DEL ALCANCE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD 5.2 POLÍTICA
7. SOPORTE
7.1 RECURSOS
7.1.1. Generalidades
7.5.3 Control de la información documentada 7.1.2 Personas 8.7 Control de los elementos de salida del proceso, los productos y los serv
7.5.2 Creación y actualización 100% 7.1.3 Infraestructura
50%
7.5 INFORMACIÓN DOCUMENTADA
7.1.4. Ambiente para
0% la operación de los procesos
7.5.1 Generalidades 8.6 Liberación de los prod
7.4 COMUNICACIÓN 7.1.5 Recursos de seguimiento y medición
7.3 TOMA DE CONCIENCIA 7.1.5.1
7.1.6 Generalidades
Conocimientos organizativos
7.2 COMPETENCIA
8.5 Producción y
9.EVALUACIÓN
DE DESEMPEÑO
9.1.1 Generalidades
mentos de salida de la revisión por la dirección 100% 9.1.2 Satisfacción del cliente
50%
10.3 Mejora continua
0%
9.3 Revisión por la dirección 9.1.3 Análisis y evaluación
9.1.1 Generalidades
mentos de salida de la revisión por la dirección 100% 9.1.2 Satisfacción del cliente
50%
10.3 Mejora continua
0%
9.3 Revisión por la dirección 9.1.3 Análisis y evaluación
gestión de la calidad
6.1 ACCIONES PARA ABORDAR RIESGOS Y OPORTUNIDADES
100%
6.3 PLANIFICACIÓN DE LOS CAMBIOS 50% 6.1.2 La organización debe planificar:
cliente 0%
6.2.2 Al planificar cómo lograr sus objetivos de la calidad, la organización debe determinar: 6.2 OBJETIVOS DE LA CALIDAD Y PLANIFICACIÓN PARA LOGRARLOS
8.OPERACIÓN
8.5 Producción y prestación del servicio 8.4 Control de los productos y servicios suministrados externamente
10.MEJORA
10.1 Generalidades
100%
50%
100%
50%
5.1.2.Enfoque al cliente 0
5.2 POLÍTICA 0
7.1 RECURSOS
0
7.1.1. Generalidades
0
7.1.2 Personas
7.1.3 Infraestructura
7.1.4. Ambiente para la operación de los procesos 0
0
7.5.3 Control de la información documentada
0
8.1 PLANIFICACIÓN Y CONTROL OPERACIONAL
9.1.1 Generalidades 0
10.1 Generalidades 0
1/4/2019
Seguir trabajando en la politica siempre
Definir el compromiso de la
buscando la mejora continua dentro de la
empresa frente alSGC
organización 1/4/2019
1/25/2019
Mejorar la matriz de riesgos Conocer a que se enfrenta la
organización 1/25/2019
Mejorar la matriz de riesgos 1/25/2019
1/31/2019
Seguir verificando el cumplimiento de los
objetivos de la calidad Cumplir con los requisitosde
calidad 1/31/2019
3/8/2019
3/8/2019
3/8/2019
3/8/2019
3/15/2019
Controlar que los prcesos se 3/15/2019
realicen adecuadamente, teniendo
3/15/2019
en cuenta el SGD los manuales
Seguir con las certificaciones bajos las de operación. 3/15/2019
normativas para la elaboración correcta de los
GLP
3/15/2019
Seguir con las certificaciones bajos las 3/15/2019
normativas para la elaboración correcta de los
GLP
3/15/2019
3/28/2019
4/10/2019
4/26/2019
Registrar el seguimiento y control de las
no conformidades
4/26/2019
Gerente General -
Planeación estratégica $ 314.285.00
Representante SGC
Representante SGC -
Sistema de gestión $ 157.143.00
Control Interno
Gerente General -
Planeación estratégica $ 419.048.00
Representante SGC
Gerente General -
Planeación estratégica $ 209.524.00
Representante SGC
Gerente General -
Planeación estratégica $ 209.524.00
Representante SGC
Gestion humana -
Planeación estratégica $ 419.048.00
Representante SGC
Gerente General -
Planeación estratégica $ 419.048,00
Representante SGC
Gestion administrativa y
Representante SGC $ 251.428,00
financiera
Gestión humana Gerente General $ 35.918,00
Control interno
Representante de SGC $ 35.918,00
Gestion humana -
Gestión humana $ 251.428,00
Representante SGC
Sistema de gestión
Gerente General -
Representante SGC $ 251.428,00
planeación estratégica
Gerente General -
Representante SGC $ 251.428,00
Proceso misional
Lider de proceso comercial $ 69.415,00
Proceso misional
Gerente General - Juntas
Directiva - Lider de $ 69.415,00
proceso comercial
Proceso misional
Representante SGC-
$ 69.415,00
Lideres de proceso
Proceso misional
Representante SGC-
$ 69.415,00
Lideres de proceso
NA $ ---
NA $ ---
NA $ ---
NA $ ---
NA $ ---
NA $ ---
Proceso misional
Lideres de proceso - $ 69.415,00
Representante SGC
Control Interno -
Representante SGC -
Planeación estratégica $ 125.714,00
Gerente General -Lideres
de proceos
Control Interno -
Sistema de gestión $ 251.429,00
Representante SGC
Control Interno -
Sistema de gestión $ 251.429,00
Representante SGC
Control Interno -
Sistema de gestión $ 251.429,00
Representante SGC
Control Interno -
Sistema de gestión $ 251.429,00
Representante SGC
Control Interno -
Representante SGC -
Sistema de gestión $ 251.429,00
Gerente General -Lideres
de proceos