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INSTRUCCIONES PARA ELABORAR INFORMES

ORGANIZACIÓN Y PRESENTACIÓN DEL INFORME DE


INVESTIGACIÓN

Los informes de investigación que se van a presentar ante la Facultad como:


Trabajos de Grado, deben llevar organización lógica, sintaxis correcta y
puntuación adecuada, ya que esto facilita la comprensión del tema tratado.
En la redacción debe utilizarse un castellano correcto, cuando sea inevitable
introducir neologismos, es conveniente definirlos la primera vez que se usen.
El uso gramatical de primera o tercera persona y de tiempos diferentes al
pretérito es opcional y depende de la preferencia de los autores.

Todo informe de investigación debe ser repetible, breve y claro. La


posibilidad repetir los datos que fundamentan las conclusiones debe hacerse
explícita en la metodología y en la presentación de los resultados. La
brevedad favorece su lectura, y la claridad permite que el texto pueda ser
comprendido a cabalidad. La versión definitiva del informe se imprime con
tinta negra en papel blanco tamaño carta a doble espacio. Todas las páginas
deben conservar los siguientes márgenes.
Margen superior....................... 3.0 cm.
Margen inferior........................ 3.0 cm.
Margen izquierdo......................... 3.5 cm.
Margen-derecho........................ 2.5 cm.

ESTRUCTURA DEL INFORME

Los informes de investigación comprenden varios capítulos o secciones que


tratan de temas específicos. Es común que las principales partes de la
estructura sean:
Antes de la INTRODUCCIÓN, los informes de investigación deben llevar las
siguientes PAGINAS TITULO, numeradas con números romanos, en el siguiente
orden:
PRIMERA PÁGINA

De arriba para abajo aparecen, en mayúsculas,


a. El título del trabajo;
b. El nombre completo del autor;
c. La leyenda: "Trabajo presentado como requisito parcial para optar al Grado
de INGENIERO TOPOGRAFICO bajo la dirección de";
d. El nombre del director de la investigación;
e. En cuatro renglones, la leyenda UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE
DE CALDAS - FACULTAD DEL MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES -
INGENIERÍA TOPOGRÁFICA BOGOTA D. C.; y
f. El año respectivo.

SEGUNDA PÁGINA
En esta página se escriben debidamente centrados, los nombres completos
de los integrantes del Jurado Calificador, así:

JURADO CALIFICADOR

Presidente
Jurado
Jurado
Después de los nombres completos se pueden indicar los cargos respectivos,
más no se deben señalar títulos académicos.

TERCERA PÁGINA
Convenientemente centrado, se transcribe el contenido del Articulo 117 del
Acuerdo 029 de 1998. 11 Este trabajo hace parte de las investigaciones
realizadas por la Facultad del Medio Ambiente - Bogotá, Universidad Distrital.
Sin embargo, las ideas emitidas por los autores son de su exclusiva
responsabilidad y no expresan necesariamente opiniones de la Universidad"
(Articulo 117 del Acuerdo 029 de 1998).

CUARTA PÁGINA

En ella, los autores dedican su trabajo a quienes crean conveniente.


QUINTA PÁGINA

Es un acto de buena educación que el autor o autores expresen su


agradecimiento a aquellas personas o entidades que hayan colaborado en el
feliz término de la investigación y esta página se dedica a ello.

SEXTA PÁGINA

Contenido, debe estar distribuido por capítulos y subcapítulos del tema


tratado e indicando al frente el número de la página donde se encuentra.
Cada título principal se distingue con un número arábigo y los subtítulos con
numeraciones subordinadas al correspondiente título principal, siguiendo la
numeración en la siguiente forma:
1.1; 1.2 para el primer título
2.1; 2.2…. para el segundo título y así sucesivamente.

Estos subtítulos se colocan a cinco (5) espacios hacia la derecha del


respectivo título.

SÉPTIMA PÁGINA
Bajo el encabezamiento INDICE DE CUADROS, se enumeran los títulos de los
cuadros tal y como aparecen en el trabajo, indicando al frente de cada uno la
página donde se encuentran.

OCTAVA PÁGINA

Bajo el encabezamiento INDICE DE FIGURAS se escriben los títulos de las


figuras (dibujos, fotografías, gráficas), tal y como aparecen en el trabajo,
indicando al frente de cada uno la página en donde se encuentran. Cuando el
trabajo no contenga cuadros y I o ilustraciones se suprimen las páginas
correspondientes.

INTRODUCCIÓN
Sirve para destacar la importancia y los antecedentes de la investigación, sus
objetivos y su campo de acción, para informar acerca del sitio y la época en
que se realizó. Es apropiado incluir también una breve referencia a los
resultados del trabajo. En resumen, se introduce al lector en el trabajo
realizado mostrándole un panorama completo y reducido del texto total.

REVISIÓN DE LITERATURA

La búsqueda bibliográfica tiene como propósito apoyarse en la evidencia


establecida por otros autores, evitar duplicación de trabajos, informarse de
técnicas usadas por otros investigadores, obtener elementos de juicio para la
interpretación de los resultados, y, en fin, respaldar científicamente el
trabajo. La consulta bibliográfica debe ser exhaustiva, pero las citaciones en
el texto del informe deben limitarse a lo esencial. No se trata de hacer un
acopio irrelevante de información preexistente, sino de reseñar temas que
guarden estrecha relación con la investigación que es objeto del informe. Se
debe presentar la literatura que ayudó a definir el problema, a plantear los
objetivos, a diseñar la metodología o a interpretar los datos. La lista de
referencias que constituyeron la información que aparece en el informe
constituye el componente Bibliográfico.

Las citas en el texto sirven para identificar la fuente de la información. Por lo


tanto, esta información debe ir acompañada del autor y el año de
publicación. Cuando la, fuente de información tiene dos autores, se
mencionan los dos [...o o. (Fuentes y Cañón, 2000)]. Cuando hay más de dos
autores, sólo se menciona el apellido del primero, seguido de la expresión et
al, escrita en cursiva [Moreno et al. 2002....), [ [(Fernández et al., 2001)].

Cuando la frase se construye con el autor como sujeto, se usará la forma


[Autor (año)]. Por ejemplo, [Rodríguez y Vargas (2000) encontraron que la
geomorfometría de las zonas de igual pendiente tiene un comportamiento
similar].

En caso contrario, es decir cuando el autor no aparece en la frase, se debe


usar la forma [(Autor, año)]. Por ejemplo, [la geomorfometría de las zonas de
igual pendiente tiene un comportamiento similar (Rodríguez y Vargas, 2000)].

Por lo general, las notas de pie de página no son aceptables como citas
bibliográficas, y este criterio se aplica para la elaboración del informe final del
Trabajo de Grado en el Proyecto Curricular de Ingeniería Topográfica.

En los casos en que se transcriben directamente cuadros o figuras de alguna


referencia, o se maneja información de otros autores en forma de cuadros o
figuras, éstos deben llevar un encabezamiento claro y auto-explicativo que
permita entender de un vistazo le que significan los números que en él se
consignan.

Los cuadros deben llevar numeración consecutiva en arábigo en orden de


aparición. La numeración y el título de cada cuadro deben escribirse encima
del mismo. El título de cada figura y el encabezamiento de cada cuadro
deben limitarse a una frase. El resto de la información va en notas al pie. En
el texto deben referenciarse cuadros y figuras haciendo alusión a la
información contenida en ellos. Cada cuadro o figura debe aparecer en
página separada, pero cuando los cuadros son pequeños pueden combinarse
con el texto, o presentarse más de uno por página.

MATERIALES y METODOS

El informe debe describir cómo se planeo y ejecutó la investigación para que


el lector juzgue y valore el trabajo, interprete autónomamente los resultados,
y compruebe su validez. Por lo tanto es necesario mencionar las técnicas
seguidas en el desarrollo del trabajo y los materiales utilizados en el mismo.

De igual importancia consignar, en el informe, de manera explícita los


supuestos sobre los cuales se escogieron dichas técnicas y materiales. Este
capítulo en las ciencias sociales se acostumbra a llamar este capítulo
METODOLOGÍA. Bajo cualquier denominación, caben en este capítulo
modelos teóricos, objetivos operacionales, hipótesis de trabajo, variables o
áreas de investigación, así como técnicas de cuantificación, diseño
experimental y, análisis estadístico.

Cuando se haya utilizado análisis estadístico, se deben mencionar los


métodos usados con suficiente detalle para que los lectores puedan verificar
los resultados obtenidos. No esta demás destacar la importancia de consultar
con el especialista en estadística al planear y analizar el experimento. En
muchas disciplinas, la regresión es un análisis más adecuado que el análisis
de varianza.

RESULTADOS y DISCUSIÓN
Este capítulo constituye el núcleo de cualquier informe de investigación, y en
él se presentan los RESULTADOS y se los interpreta en función de los
objetivos propuestos inicialmente para la investigación. Aquí se debe
explotar la información bibliográfica recogida durante la investigación.

La investigación no debe depender exclusivamente de los análisis


estadísticos, ya que la estadística es solo una herramienta para la
interpretación de los datos, y es responsabilidad del investigador usar
cuantos criterios tenga a su disposición para interpretar los resultados. Las
publicaciones especializadas recomiendan detallar el nivel de significancia de
la prueba estadística (p. Ej., F significativa a P = 0.002), en lugar de los niveles
fijos tradicionales de P = 0.05 Y P = 0.01. Según la disponibilidad de paquetes
estadísticos, los autores escogerán la opción más adecuada para expresar la
significancia de los resultados.

En la DISCUSIÓN se interpreta el significado de los RESULTADOS para


establecer generalidades y principios básicos comprobados en la
investigación; aclarar, si es posible, hipótesis, teorías o principios
relacionados con el tema de la investigación; indicar aplicaciones prácticas o
teóricas de los RESULTADOS obtenidos; y, cuando sea el caso, explicar
RESULTADOS diferentes a los de otros autores. Al discutir los resultados, es
importante hacer alusión a los OBJETIVOS propuestos inicialmente, para
asegurar que se han cumplido satisfactoriamente.

CONCLUSIONES

El capítulo incluye las deducciones derivadas de los RESULTADOS, para


mostrar lo que los autores han descubierto como aporte a la ciencia. Las
CONCLUSIONES se formulan rigurosamente a partir de los capítulos
relevantes del informe de investigación, están basadas en observaciones
comprobadas y buscan satisfacer los OBJETIVOS planteados. Las
CONCLUSIONES se deben ordenar en forma lógica y se distinguen con
numeración consecutiva, en arábigo.

RECOMENDACIONES

Cuando los RESULTADOS y las CONCLUSIONES permitan derivar propuestas


de aplicaciones prácticas, éstas se deben transcribir en forma ordenada y
lógica, distinguiéndolas con numeración consecutiva en arábigo.

RESUMEN

Es una reseña sucinta del informe, que debe dar una idea clara y completa
del problema tratado, destacando los OBJETIVOS, y. en función de éstos, los
RESULTADOS, CONCLUSIONES y RECOMENDACIONES, cuando haya lugar a
estas. Se debe redactar de tal manera que sirva de compendio del trabajo y
se pueda publicar,

Los informes de investigaciones realizadas por estudiantes con miras a la


obtención de grado ó título, deben incluir una traducción del resumen al
inglés, que se distinguirá con el título de "ABSTRAC".

BIBLIOGRAFÍA

El orden y los elementos de las referencias bibliográficas varían según se


trate de capítulos en libros, publicaciones periódicas, folletos o artículos de
periódicos, separatas o comunicaciones personales.

Referencias de libros

[Autor]. [Año de publicación]. [Título del libro {, número ordinal de edición,


cuando no es la primera}]. [Editorial, Lugar de publicación]. Steel, R, y Torrie,
J.H. 1980. Principles and Procedures of Statistics. McGraw-Hill, Nueva York,
E.U.A. Obsérvese que la separación entre los elementos de la cita y el patrón
de escribir los nombres de los autores son los mismos. Cuando el autor es
una institución o una organización, se substituye el apellido del autor por el
nombre de la institución de mayor jerarquía identificable: Ej., Naciones
Unidas, Food and Agriculture Organization, República de Colombia,
Secretaría de Agricultura de Antioquia, Universidad Distrital.

Referencias de publicaciones periódicas


[Autor]. [Año de publicación]. [Título del artículo]. [Nombre de la
publicación]. [Volumen {(número)}: página inicial – página final].

Obsérvese nuevamente que la separación entre los elementos de la cita y el


patrón de escribir los nombres de los autores son los mismos. Los nombres
de las publicaciones que constan de dos o más palabras se pueden abreviar
opcionalmente. Las REGLAS PARA ELABORAR LITERATURA CITADA contienen
las abreviaturas autorizadas. Las publicaciones cuyo nombre es una palabra
no se pueden abreviar. El número de la publicación dentro del respectivo
volumen va entre paréntesis después del volumen, y se usa solamente
cuando cada número tiene paginación independiente.
La bibliografía se organiza por orden alfabético del apellido de los autores.
Dentro de publicaciones del mismo autor, van primero las publicaciones en
que aparece como único autor. Las demás se ordenan por año de
publicación, con las más antiguas primero. Cuando hay varias referencias del
mismo año por el mismo autor, se ordenan por orden alfabético de títulos.

UNIDADES DE MEDIDA QUE DEBEN USARSE EN LOS INFORMES DE


INVESTIGACIÓN
El sistema oficial de medidas en Colombia es el Sistema Métrico o Sistema
Internacional (SI), Y debe utilizarse siempre, salvo en transcripciones literales
de otro artículo. Cuando se usan símbolos aceptados por el SI (ejemplo, m
para metro, C para grados Celsius), no es necesario definirlos. Sin embargo,
siempre que se mencionan por primera vez otras expresiones cuantitativas
que se van a seguir usando en el texto, se debe escribir la totalidad del
nombre de dicha medida acompañada, entre paréntesis, del respectivo
símbolo, el cual se usará en posteriores citas. Es necesario recordar aquí que
la separación de cifras decimales en el sistema métrico se hace por medio de
comas y no puntos. Ejemplos: 2550 metros sobre el nivel del mar (msnm),
para usar luego 2550 msnm, 1250 msnm