INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA TERCERA SESIÓN

DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL

Secretaría de Educación Pública

Consejo Nacional de Participación Social en la Educación
Secretaría Técnica

INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA

TERCERA SESIÓN DE LOS CONSEJOS
ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL

Mayo 2019
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DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL

ÍNDICE PÁGINA
Objetivo del instructivo 3
Requisitos Técnicos para el ingreso al REPASE 3
Usuario y contraseña y calendario de registro de sesiones 5
Áreas de atención 6
Registro de tercera sesión 7
Áreas de atención 35

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OBJETIVO DEL INSTRUCTIVO

El objetivo de este documento es brindar una guía que acompañe y facilite a los usuarios
autorizados para ingresar e inscribir información usuarios el ingreso al Registro de
Participación Social en la Educación (REPASE).

En esta ocasión, nos referimos al registro de la Tercera Sesión de los Consejos

Escolares de Participación Social (CEPS).

REQUISITOS TÉCNICOS PARA EL INGRESO AL REPASE

Con la finalidad de facilitar el acceso al REPASE y estar en condiciones de realizar el

registro de información de los Consejos de Participación Social en la Educación, deberás
considerar lo siguiente:
Es necesario contar con un equipo de cómputo que cumpla con las características
mínimas que a continuación se señalan:

 Sistema operativo Windows XP;

 Memoria de 4 GB en RAM;
 Procesador Intel Pentium IV, y
 Conexión a Internet con un mínimo de 3Mb de velocidad y alguno de los
siguientes navegadores instalados: Google Chrome, Internet Explorer o
Mozilla.

INTERNET EXPLORER MOZILLA

GOOGLE CHROME

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 Debes de contar con el programa Adobe Reader para la lectura de archivos

PDF. En caso de no contar con éste, se podrá obtener ingresando en la dirección
electrónica: http://get.adobe.com/es/reader/?promoid=BUIGO. Recuerda no
tener bloqueados elementos emergentes.

 Contando con estos requisitos técnicos, podrá ingresar al REPASE a través de

la dirección electrónica www.repase.sep.gob.mx que le desplegará la siguiente
imagen:

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Usuario y contraseña

Para estar en posibilidades de registrar la información de tu consejo escolar, es

necesario que cuentes con el usuario y contraseña de tu escuela, estas claves te las
entrega el área de Participación Social de tu estado, o bien, la puedes solicitar a la
Secretaría Técnica del CONAPASE.

Calendario de registro de sesiones y asambleas

El Acuerdo número 02/05/16 y su modificatorio 08/08/17, establece la realización de

tres sesiones de los Consejos Escolares de Participación Social (CEPS), a lo largo
del ciclo escolar.

El calendario de reuniones será emitido cada año por la Secretaría Técnica del
Consejo Nacional de Participación Social en la Educación y la inscripción de la
información generada en estas reuniones, deberá registrarse en el plazo de un mes
posterior a su realización.

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ÁREAS DE ATENCIÓN

En caso de que tenga dificultades en el registro de la tercera sesión, te sugerimos acudir a

las instancias capacitadas para asesorarte:

1. Áreas de Participación Social en cada una de las entidades federativas para

orientación y acceso al registro, el directorio lo podrás consultar en la página
de inicio del REPASE dando clic en la siguiente figura:

2. Educatel, En la Cd. De México y Área Metropolitana: 3601 7599, en el interior

de la República: 800 288 6688, orientación y canalización a los usuarios del
REPASE.
3. Asesoría de sistemas, 36 00 25 00 ext. 56000, apoyo y orientación de
carácter tecnológico sobre el REPASE y al correo: sacv@nube.sep.gob.mx.
4. Secretaría Técnica del CONAPASE, 36 01 10 00 ext.51863 y al correo
electrónico: martha.pina@nube.sep.gob.mx.

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1. REGISTRO DE TERCERA SESIÓN

Para el registro de la tercera sesión de consejo escolar, ingresa al REPASE a través

de la dirección electrónica www.repase.sep.gob.mx, escribe el usuario y
contraseña de tu escuela, dar clic en ingresar (Imagen 1).

Imagen 1

1.1. Inmediatamente aparecerá la siguiente pantalla. A la izquierda se muestran

los temas que deberás registrar y/o revisar (Imagen 2).

Imagen 2

Recuerda: NO PODRÁ REGISTRAR LA TERCERA SESIÓN SI NO HAS

CERRADO LA SEGUNDA.

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1.2. Selecciona “Datos Generales” y aparece la información general de tu centro

escolar, registra la información que se te pide: (Imagen 3).

 *Lugar de Publicación (de la convocatoria)

 *Fecha de publicación (de la convocatoria)
 * Fecha de Sesión
 * Hora de inicio
 * Hora Final (se elimina la hora que aparece y se registra la correcta)
 * Número de asistentes
 * Número de integrantes del consejo
 * Nombre del director
 Teléfono

RECUERDA: LA INFORMACIÓN MARCADA CON ASTERISCO (*) ES

OBLIGATORIA.

Imagen 3

1.3. Una vez registrada la información, da clic en “Almacenar” y se mostrará:

1.4. En caso de que te falte algún dato, no podrás continuar con el registro y
aparecerá el siguiente aviso.

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2. PROGRAMAS

2.1. Cuando hayas registrado programas, o bien, si deseas agregar alguno,

selecciona “Programas” y el sistema mostrará los programas registrados en
la primera y segunda sesión (Imagen 4).

Imagen 4

2.2. En esta sección se agregará el Informe Final de las metas registradas. Para
ello, selecciona un programa, se presentarán en el recuadro de “Objetivos
Específicos” los registrados, selecciona uno por uno (Imagen 5).

Imagen 5

2.3. De los tres botones que se muestran en la parte inferior, da clic en “Reg.
Avance Modificar” y aparece el siguiente recuadro, ingresa la información
solicitada y da clic en “Aceptar” (Imagen 6).

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Imagen 6

2.4. En caso de que cuente la escuela haya sido beneficiada con “Recursos no
económicos” por alguno de los programas registrados, de la sección
correspondiente, da clic en “Agregar”, selecciona la opción correspondiente
y finalmente “Aceptar” (Imagen 7).

Imagen 7

En la sección programas, tendrás las opciones: Agregar, Modificar o Eliminar.

Deberás seguir este proceso para, en su caso, registrar la información de cada

programa registrado (Estatales, Municipales y OSC).

IMPORTANTE: RECUERDA QUE, POR CADA PROGRAMA FEDERAL, DEBERÁS REGISTRAR EL

COMITÉ DE CONTRALORÍA SOCIAL

3. MANEJO DE RECURSOS

3.1. En esta sección se presenta la información registrada en la segunda sesión

(Imagen 8).

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Imagen 8

3.2. Si por algún motivo, en esta sesión agregaste algún programa (Federal,
Estatal, Municipal y de OSC), es necesario registrar este apartado.
Selecciona el programa, da clic en “Agregar”, elige la respuesta que
corresponda y finalmente “Aceptar”. (Imagen 9).

Imagen 9

Recuerda que de no seleccionar el programa te aparecerá te aparecerá el siguiente

mensaje

4. RUTA DE MEJORA

4.1. Ingresa el Informe final de cada una de las acciones registradas en la primera
o segunda sesión.
Selecciona una acción, da clic en “Reg. Informe Final Modificar” (Imagen
10), posteriormente aparece un recuadro, registra el Informe final (Imagen
11) y, da clic en “Aceptar”.

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Imagen 10

Imagen 11

Y aparecerá el siguiente aviso.

4.2. La información registrada, aparecerá en la pantalla (Imagen 12)

Imagen 12

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5. NORMALIDAD MÍNIMA

5.1. El sistema mostrará una pantalla con la información registrada en la primera

y segunda sesión.
Selecciona una acción, da clic en “Reg. Informe Final Modificar” (Imagen 13),
aparece un recuadro, registra el Informe final de cada acción y da clic en
“Aceptar” (Imagen 14).

Imagen 13

Imagen 14

5.2. El Informe final registrado aparecerá reflejado en la pantalla (Imagen 15)

Imagen 15

Esta información no podrá modificarse, únicamente podrás registrar el Informe final.

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6. COMITÉS

6.1. Se mostrarán los Comités registrados en la primera y segunda sesión,

selecciona un comité (Imagen 16).

Imagen 16

6.2. Se presentarán los datos “Integrantes” y “Acciones” (Imagen 17).

Imagen 17

6.3. Una vez que seleccionaste el comité, en la sección “Acciones Comité” da clic
en el botón “Modificar” y registra el Cumplimiento de cada acción, después
“Guardar” (Imagen 18).

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Imagen 18

Guardada la información, aparece el siguiente mensaje

6.4. Y tu información registrada aparece en la pantalla (Imagen 19).

Imagen 19

En esta sesión, podrás utilizar las opciones Agregar, Modificar o Eliminar.

Es importante que registres las acciones llevadas a cabo en los comités, ya que,
de lo contrario no podrás avanzar en el registro.

7. EVENTOS

7.1. Si el consejo escolar acordó con el directivo llevar a cabo algún evento,
selecciona el apartado correspondiente y aparece la información registrada
en la segunda sesión (Imagen 20).

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Imagen 20

7.2. Selecciona un evento, aparece un recuadro, responde la información que se

solicita y da clic en Aceptar (Imagen 21).

Imagen 21

7.3. Los datos registrados aparecerán en la pantalla (Imagen 22).

Imagen 22

8. ESTÍMULOS

8.1. Si el consejo escolar otorgó algún tipo de estímulos, selecciona la sección y

se mostrará la información registrada en la segunda sesión (Imagen 23).

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Imagen 23

8.2. Selecciona un estímulo, y aparecerá el siguiente recuadro, responde la

información solicitada y da clic en aceptar (Imagen 24).

Imagen 24

8.3. La información registrada aparecerá en la pantalla (Imagen 25).

Imagen 25

9. EVALUACIONES

9.1. Selecciona la sección y aparecerá la información registrada en la segunda

sesión (Imagen 26).

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Imagen 26

9.2. Selecciona grado por grado y registra la información que se solicita, al

terminar da clic en Aceptar (Imagen 27).

Imagen 27

9.3. Tu información se verá reflejada en la pantalla (Imagen 28).

Imagen 28

10. COMPROMISOS

10.1. La pantalla muestra los compromisos registrados en la segunda sesión

(Imagen 29).

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Imagen 29

10.2. Selecciona cada uno de los compromisos y aparece el siguiente recuadro,

registra las acciones llevadas a cabo en el ciclo escolar, su cumplimiento y
da clic en Aceptar (Imagen 30).

Imagen 30

10.3. Una vez que has aceptado tu registro aparecerá el siguiente mensaje

10.4. La información registrada aparecerá en la pantalla (Imagen 31).

Imagen 31

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11. RECURSOS DE FUENTES DISTINTAS Y APF

11.1. En esta sección aparecerán los recursos registrados, esta información se

cuenta con las opciones Modificar, Eliminar y Agregar (Imagen 32).

Imagen 32

11.2. Cuando el Consejo Escolar cuenta con la información de la Asociación de

Padres de Familia o, agrupación equivalente, responde a la pregunta que
se muestra, en caso de responder SÍ se presentará el siguiente recuadro,
responde (Imagen 33).

Imagen 33

Da clic en Aceptar

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11.3. La información aparece en la pantalla (Imagen 34).

Imagen 34

11.4. Del apartado Preguntas el registro te presenta aquellas que has respondido
en las sesiones anteriores (Imagen 35).

Imagen 35

Cuentas con la opción, en su caso para modificar la información con el botón

“Limpiar” y/o según sea el caso “Guardar Preguntas”.

12. REGISTRO DE ASUNTOS GENERALES Y ACUERDOS TOMADOS

12.1. En caso de haber seleccionado Asuntos y Acuerdos aparece la siguiente

pantalla (Imagen 36).

Imagen 36

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12.2. Coloca el cursor en cada recuadro y escribe la información correspondiente

(Imagen 37).

Imagen 37

12.3. Es importante que, por cada Asunto General registrado, se anote el

Acuerdo correspondiente, de otra forma aparecerá el siguiente aviso, da
clic en Aceptar y escribe la información (Imagen 38).

Imagen 38

Finalmente da clic en Almacenar y la información se guardará.

13. OBTENCIÓN E IMPRESIÓN DEL ACTA

13.1 Una vez registrada toda la información, da clic el botón de “Cerrar Acta”
posteriormente “Imprimir”, (Imagen 39).

y se descargará el acta en la parte inferior

Imagen 39

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13.2. El sistema descargará el acta, revísela cuidadosamente, finalmente dé clic en

“Imprimir” (Imagen 40).

Imagen 40

NO OLVIDE CONSERVAR UNA COPIA IMPRESA DEL ACTA DE LA SEGUNDA SESIÓN.

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