Al término de esta sesion, Ud. podrá: • Describir el marco conceptual actual de la Dirección de Proyectos • Explicar como se integra Primavera con el PMI • Desarrollar la importancia de la Dirección de Proyectos • Diferenciar entre el ciclo de vida del Proyecto y ciclo de vida del Producto Tema 1 Introducción ¿Tiene alguno de estos problemas?
• No se sabe qué es lo que se debe hacer
• Presupuestos irreales • Mucho sobre tiempo y re trabajo • Cronogramas irreales y vencidos • Muchas reuniones • Cambios de alcance o cronograma excesivos • Comunicación pobre • Reinventas la rueda en cada proyecto • Cerca al final del proyecto todo se atrasa • Clientes descontentos • Mala calidad • Productos que no se usan • Baja moral • Pérdidas de clientes/negocios • … Situación Histórica de los Proyectos
A tiempo En el Presupuesto Alcance / Calidad Beneficios entregados
0% 7 3.5% 2 1.0% 3 1.5% 1 0.5% 25% 41 20.7% 32 16.2% 17 8.6% 13 6.6% 50% 44 22.2% 39 19.7% 42 21.2% 48 24.2% 75% 96 48.5% 93 47.0% 99 50.0% 82 41.4% 100% 10 5.1% 32 16.2% 37 18.7% 54 27.3% 198 100.0% 198 100.0% 198 100.0% 198 100.0% ¿Qué es un proyecto? • Según el Instituto de Gerencia de Proyectos (PMI: Project Management Institute), un PROYECTO es: “Un esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único” Tema 2 El Ciclo de vida del Proyecto La Dirección de Proyectos El Project Management Institute (PMI)
Project Management Institute, con sede en Estados
Unidos Se fundó en 1969, con 40 voluntarios Una asociación sin fines de lucro, con cerca de 500,000 miembros en más de 185 países Orientada a difundir la profesión de Gerencia de Proyectos a través de estándares certificaciones reconocidas mundialmente La Dirección de Proyectos El PMBOK
• La Guía del PMBOK® (Project Management Body of Knowledge)
• Estándar en la administración de Proyectos, desarrollado por el PMI • La misma comprende dos grandes secciones – Procesos y contextos de un proyecto – Las áreas de conocimiento específico para la gestión de un proyecto. • Actualmente está en su quinta edición (2012) • Provee de referencias básicas a cualquiera que esté interesado en la gerencia de proyectos. Posee un léxico común y una estructura consistente • Se encuentra disponible en 11 idiomas. La versión 2012 por el momento sólo está disponible en inglés GRUPO DE PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS CICLO DE VIDA DE PROYECTO Y PROCESOS PROYECTOS LARGOS CICLO DE VIDA DE PROYECTO Y PROCESOS PROYECTOS CORTOS GRUPO DE PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS Tema 3
Relación entre Primavera y el PMI
El Ciclo de vida del Proyecto Can be divided into five process groups: Areas y Grupos de Procesos La Triple Restricción - Ampliada FUNDAMENTOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS CON PRIMAVERA
Capítulo 1: La Gerencia de Proyectos
Sesión 2: Gestionando Proyectos
Al término de esta sesion, Ud. podrá: • Describir como se gestionan los Proyectos • Explicar las etapas que se siguen en un proyecto • Diferenciar las actividades a seguir entre las diferentes etapas de un Proyecto Tema 1 La Gerencia de Proyectos Tema 2 Proyectos, Programas y Portafolios Tema 3 Las Áreas y Grupos de Procesos GRUPO DE PROCESOS DE INICIO GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIÓN GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIÓN GRUPO DE PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE Resumen de Sesión
En esta sesión hemos visto:
• Describir como se gestionan los Proyectos
• Explicar las etapas que se siguen en un proyecto • Diferenciar las actividades a seguir entre las diferentes etapas de un Proyecto