Planeación de sistema de información

Para lograr las actividades de un sistema de información se debe tomar en

cuenta varios aspectos que son esenciales para el sistema, se debe tomar
estas técnicas:
Encuestas
Cuestionarios
Observación
Se debe tener en cuenta que no solamente se requiere de estas técnicas,
sino también consta de el análisis, ya sea manuales, de reportes, de guías, de
reglamentos, de diccionario de campos, etc.
Hallazgos de los hechos.
Los analistas utilizan métodos específicos, técnicas para encontrar hechos,
con el objetivo de reunir datos relacionados con los requerimientos tales
como: La entrevista, el cuestionario, revisión de los registros y la observación.
Entrevista estructurada.
Ventajas:
 Asegura términos uniformes en las preguntas para
todo los entrevistados.
 Fácil de administrar y evaluar.
 Evaluación más objetiva de las preguntas y respuestas
por parte en de los que participan en entrevista.
 Se necesita un entrenamiento limitado por parte del
entrevistador.
 Se obtiene resultados con entrevistas cortas.
Desventajas:
 El costo de la preparación es alto.
 Es posible que los entrevistados no acepten un alto
nivel en la estructura y planteamiento mecánico de las
preguntas.
  El alto nivel de la estructura quizá no sea el más
adecuado para todas las situaciones.
 El alto nivel de la estructura disminuye la
espontaneidad como la habilidad del entrevistador
para seguir con los comentarios durante la entrevista.
Entrevista no estructurada.
Ventajas:
 Dan a los analistad la soportunidades para reunir
información de las personas que ahn seleccionado
debido a sus conocimientos que esta debajo dlee
studio, es la mejor fuente de información cualitativa.
 Utilizan un formato pregunta-respuesta que es
apropiada cuando el analista desea adquirir
información general acerca del sistema.
Cuestionarios.
su amplia distribución asegura el anonimato de los encuestados, situación
que puede conducir a respuestas más honestas. Sin embargo, este método
no permita al analista observar las expresiones correcciones de los
encuestados. Así misma, la respuesta puede ser limitada ya que es posible
que no tenga mucha importancia para los encuestados llenar el cuestionario.
Revisión de registro.
Al revisar los registros, el analista examina la información asentada en ellos
relacionada con el sistema y los usuarios. La revisión puede efectuarse el
comienzo del estudio, como introducción o después, esto sirve para
comparar las operaciones actuales, por lo tanto los registros pueden indicar
que está sucediendo.
Observación.
Por medio de la observación se obtienen formación de primera mano sobre
la forma en que se efectúan las actividades, este método es más útil para ver
la forma en que se maneja los documentos y se llevan acabó los procesos y si
se siguen todos los pasos especificados.
Análisis estructurado.
El objetivo del análisis estructurado es el de organizar las tareas asociadas
con la determinación de requerimientos para obtener la comprensión exacta
de una situación dada. Para el análisis estructurado se utilizan varios
componentes para la observación y obtener datos importantes para el
desarrollo del sistema, como lo puede ser el examinar símbolos gráficos,
diccionarios de datos, descripción de procesos y procedimientos y las reglas.
Herramientas para documentar procesos y decisiones.
Cuando se analizan procedimientos y decisiones que el primer paso es
identificar condiciones y acciones, conceptos comunes a todas las de
actividades. Condiciones y variables de decisión. Tener diferentes formas de
decir la misma cosa puede crear dificultades de comunicación durante los
estudios de sistemas. Por consiguiente, el analista busca evitar los más las
interpretaciones. Asimismo, necesita organizar la información recopilada con
respecto a la toma de decisiones y evita dificultades en la comunicación.
Arboles de decisión.
La raíz del árbol, aparece en la parte izquierda del diagrama y esté es el
punto donde comienza la secuencia de decisión. La rama a seguir depende de
las condiciones existentes y de la decisión que debe tomarse. Al avanzar de
izquierda a derecha por una rama particular, se entiende una serie de toma
de decisiones. Después de cada punto de decisión, se encuentra el siguiente
conjunto de decisiones a considerar. De tal forma que los nodos del árbol
representan condiciones y señalan la necesidad de tomar una determinación
relacionada con la existencia de alguna de estas, antes de seleccionar la
siguiente trayectoria. La parte que se encuentra en la parte derecha del árbol
indican las acciones que deben realizarse, las que su vez dependen de la
secuencia de condiciones que les preceden.
Tabla de decisión.
Las tablas están integradas por cuatro secciones: identificación de
condiciones, entradas de condiciones, identificación de acciones y entrada de
acciones. La identificación de condiciones señala aquellas que son relevantes.
Las entradas de condiciones indican qué valor, así es que lo hay, se debe
asociar para una determinada condición. La identificación de acciones enlista
el conjunto de todos los pasos que se deben seguía cuando se presenta cierta
condición. La entrada de acciones muestra las acciones específicas del
conjunto que deben emprenderse cuando ciertas condiciones o
combinaciones de estas son verdaderas.
Para desarrollar tablas de decisión, los analistas deben emprender los
siguientes pasos:
1. Determinar los factores considerados como más relevantes en la toma de
decisiones. Esto permite identificar las condiciones en la decisión. Cada
condición seleccionada de detener la característica de ocurrir quo no ocurrir;
en este caso no es posible la ocurrencia parcial.
2. Determinar los pasos o actividades más factibles bajo condiciones que
cambian (no sólo las condiciones actuales). Esto permite identificar las
acciones.
3. Estudiar las diferentes posibilidades de combinaciones de condiciones.
Para cualquier número N condiciones, existen 2n combinaciones a
considerar, por ejemplo, para tres condiciones es necesario examinar ocho
posibles combinaciones 23= 8.
Estrategias de flujo de datos.
 ¿Qué procesos integran el sistema?
 ¿Qué datos emplean cada proceso?
 ¿Qué datos son almacenados?
 ¿Qué datos ingresan y abandonan el sistema?
Estas preguntas se pueden contestar gracias al análisis de datos. Los datos
son la guía de las actividades de la empresa. El analista en sistemas en
especial conoce el papel central que tienen los datos de la empresa en las
organizaciones. El análisis de flujo de datos estudia el empleo de los datos en
cada actividad. Documenta los hallazgos con diagramas de flujos de datos
que muestran en forma gráfica la relación entre procesos y datos y en los
diccionarios de datos que describen de manera formal los datos del sistema y
los sitios donde son utilizados.