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CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL (CDD)

DEPENDENCIA O ENTIDAD: MUNICIPIO DE LEÓN


Ayuntamiento del Municipio de León
PLAZO DE
Valor Documental VIGENCIA CONSERVACIÓN
(en años)
CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE
Archivo de Archivo de
Administrativo Legal Contable Fiscal (AT + AC) Trámite Concentración
(AT) (AC)

174 Libro de Actas de Sesiones de Ayuntamiento 00 X X 6 5 1

Secretaría Particular
PLAZO DE
Valor Documental VIGENCIA CONSERVACIÓN
(en años)
CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE
Archivo de Archivo de
Administrativo Legal Contable Fiscal (AT + AC) Trámite Concentración
(AT) (AC)
002 Adquisiciones 01 Mobiliario y equipo X 4 3 1
01 Auditorías X X 7 4 3
02 Información pública X X 7 4 3
012 Atención a requerimientos
Información pública de
03 X X 7 4 3
oficio
Resguardos de
016 Control patrimonial 01 X 4 3 1
mobiliario y equipo
017 Correspondencia 00 X 4 3 1
021 Elaboración de mensajes 00 X 4 3 1
023 Entrega - recepción 00 X X 4 3 1
01 Perfiles de puesto X 4 3 1
025 Estructura orgánica
025 Estructura orgánica
02 Organigramas X 4 3 1
00 X 4 3 1
01 Clima laboral X 4 3 1
027 Evaluación
Evaluación al
02 X 4 3 1
desempeño
01 ConÉtica X 4 3 1
031 Indicadores de calidad 02 Gestión de calidad X 4 3 1
03 Mejora regulatoria X 4 3 1
033 Informes 01 Avanzada X 4 3 1
01 Taller mecánico X 4 3 1
039 Mantenimiento Mantenimiento de
02 bienes muebles e X 4 3 1
inmuebles
040 Manuales 00 X 4 3 1

Anteproyecto,
presupuesto de egresos,
045 Presupuesto basado en resultados (PBR) 01 X 4 3 1
capturas y reportes,
evidencias mensuales

050 Programas 01 Vía directa x 4 3 1


Movimientos de
01 X 4 3 1
personal
02 Contratos eventuales X 4 3 1
052 Recursos humanos
03 Expediente de personal X 4 3 1
04 Incidencias X 4 3 1
05 Licencias X 4 3 1
01 Vida X 4 3 1
055 Seguros
02 Vehículos X 4 3 1
058 Solicitud de pagos 00 X 6 3 3
Concentrado de
068 Auditoria de atenciones del SAC a la ciudadanía 01 auditorias por reportes X 4 3 1
en el SAC (digital)

01 Invitaciones X 4 3 1
01 Presentes X 4 3 1
093 Eventos del presidente municipal Directorio de los
02 organismos públicos, X 4 3 1
privados y sociales
105 Manejo de la agenda 01 Fichas técnicas X 4 3 1
111 Préstamos de salas 01 Bitácora de salas X 2 1 1
Sistema de atención
125 Reportes 01 x 4 3 1
ciudadana (SAC)
Reporte de atención
131 Sistema de atención ciudadana (SAC) 01 x 4 3 1
ciudadana (digital)
139 Agenda del presidente municipal 00 X 4 3 1
141 Apoyos a organismos de la sociedad civil 00 X 7 5 2
142 Apoyos sociales a la población 00 x 7 5 2
147 Cartas y comunicados de la presidencia municipal 00 X 4 3 1
165 Recepción de invitaciones 00 X 4 3 1
168 Relaciones internacionales del municipio 00 X 4 3 1

175 Archivo 01 Transferencias primarias X 5 3 2

Secretaría del H. Ayuntamiento


PLAZO DE
Valor Documental VIGENCIA CONSERVACIÓN
(en años)
CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE
Archivo de Archivo de
Administrativo Legal Contable Fiscal (AT + AC) Trámite Concentración
(AT) (AC)
01 Actas de policía X X 3 1 2

001 Actas
02 Actas de tránsito X X 3 1 2
001 Actas Actas de la comisión del
03 servicio de carrera X X 3 1 2
policial
00 X 5 2 3
01 Solicitudes de compra X 8 1 7

Adquisiciones de
02 X 9 3 6
papelería y consumibles

002 Adquisiciones
03 Inventarios de almacén X 9 3 6
04 Solicitudes X 9 3 6
Bodega y barda
05 X X 3 1 2
perimetral
06 Compras X 9 3 6
004 Asesoría 00 X 3 2 1
00 X 3 2 1
Dependencias y
01 X 3 1 2
entidades
02 Quejas X X 3 1 2
005 Asesoría jurídica
Asesoría a integrantes
03 X X 5 2 3
del ayuntamiento

Asesoría a
04 X X 5 2 3
dependencias
00 X X 9 3 6
01 Juicios de nulidad X X 3 1 2
02 Civiles X X 3 1 2
03 Penales X X 3 1 2
006 Asuntos contenciosos
04 Administrativos X X 3 1 2
05 Amparos X X 3 1 2
006 Asuntos contenciosos

06 Mercantiles X X 3 1 2
07 Aparcerías X X 3 1 2
01 Gestión ciudadana X X 5 2 3
02 Asesorías a ciudadanos X X 5 2 3
009 Atención a la ciudadanía
03 Eventos atendidos X 5 2 3
04 Grupos sociopolíticos X X 5 2 3
010 Atención a quejas y denuncias 00 X 5 2 3
Registro de préstamos
00 X 3 1 2
de expedientes
Registro de consulta de
011 Atención a usuarios 01 X 3 1 2
expedientes
Registros de visitas y
02 X 2 1 1
consultas
00 X X 5 3 2
Solicitudes de
01 X 5 2 3
información ut
02 Cuenta pública X 7 2 5
03 Auditorías X 7 2 5
04 Control interno X 8 1 7
05 ASEG X X 6 3 3
012 Atención a requerimientos Información pública de
06 X 5 2 3
oficio

Tribunales, juzgados
07 municipales y agencias X X 3 1 2
del ministerio público

08 Unidad de transparencia X X 6 3 3

Oficio de solicitud de
014 Certificaciones 01 certificaciones de X 5 3 2
documentos
015 Contratos y convenios 00 X 7 2 5
00 X X 12 6 6
01 Inventarios X 5 2 3
02 Resguardos-gembas X 6 3 3
03 Bienes-muebles X 6 3 3
Suministro y control de
016 Control patrimonial 04 X 6 3 3
combustible
Expedientes de
05 X 5 2 3
unidades vehiculares
Resguardos de
06 X 5 2 3
mobiliarios
00 X 3 2 1
01 Minutario X 8 1 7
017 Correspondencia
02 Enviada X 5 3 2
03 Recibida X 5 3 2
023 Entrega - Recepción 00 X 8 3 5
00 X 3 2 1
Programa anual de obra
01 X 9 3 6
pública
Proyectos de
02 X X 9 3 6
reglamento

Iniciativas presentadas
03 X X 9 3 6
en Ayuntamiento

Comisión de hacienda,
patrimonio y cuenta
04 X X 9 3 6
pública y desarrollo
institucional

Comisión de obra
05 pública, servicios X X 9 3 6
públicos y vivienda
Comisión de gobierno,
06 seguridad pública y X X 9 3 6
tránsito

Comisión de desarrollo
urbano, ordenamiento
07 X X 9 3 6
ecológico y territorial e
IMPLAN

Comisión de desarrollo
social, educación,
08 cultura, recreación, X X 9 3 6
deporte, asistencia
social y salud pública

026 Estudios y proyectos Comisión de desarrollo


09 X X 9 3 6
económico y rural

Comisión de contraloría
10 y combate a la X X 9 3 6
corrupción
Comisión de igualdad de
11 X X 9 3 6
género
Comisión de medio
12 X X 9 3 6
ambiente
Comisión de los
13 X X 9 3 6
derechos humanos

Comisión de protección
14 de los derechos de los X X 9 3 6
niños y adolescentes

15 Comisión de movilidad X X 9 3 6
16 Comisión de turismo X X 9 3 6
17 Comisión de innovación X X 9 3 6

Comité de
adquisiciones,
enajenaciones,
arrendamientos,
18 comodatos y X X 9 3 6
contratación de
servicios para el
municipio de león,
Guanajuato.

19 Comisiones unidas X X 9 3 6
20 Normativa X X 9 3 6
00 X 3 2 1
Evaluación al
01 X 3 2 1
desempeño
027 Evaluación 02 Control interno X 3 2 1
Encuestas de
03 X 3 2 1
satisfacción
04 Clima laboral X 3 2 1
Registros de entrada de
01 X 6 3 3
material
030 Fuentes de consulta
02 Asignaciones X 6 3 3
03 Inventarios X 6 3 3
01 Gestión de calidad X 3 2 1
031 Indicadores de calidad
02 Seguridad e higiene X 3 2 1
00 X 9 3 6
01 Seguimiento acuerdos X 5 3 2
de ayuntamiento

033 Informes
033 Informes Secretaría de finanzas,
inversión y
02 administración del X X 5 2 3
gobierno del Estado de
Guanajuato
034 Infraestructura 01 Respaldos X 20 10 10
Orden de visita con
01 X X 5 2 3
bebida alcohólica
Orden de visita sin
02 X X 5 2 3
036 Inspección y vigilancia bebida alcohólica
Orden de visita
03 X X 5 2 3
espectáculos públicos
04 Carta credencial X 5 2 3

Cuadro de clasificación
01 X 7 4 3
archivística

Catálogo de disposición
02 X 7 4 3
documental
037 Instrumentos de control y consulta archivística
03 Inventario X 7 4 3
04 Guía documental X 7 4 3

Automatizaciones de
05 instrumentos de control X 3 2 1
y consulta archivística

00 X 2 1 1
Expedientes de
01 X 8 1 7
unidades vehiculares
02 Mantenimiento X 2 1 1
Mantenimiento de
03 X 5 2 3
unidades
039 Mantenimiento
039 Mantenimiento Mantenimiento de
04 X 5 2 3
equipos
Mantenimiento
05 X 5 2 3
inmuebles
Solicitudes de
06 mantenimiento bienes X 2 1 1
inmuebles
00 X 5 2 3
Manuales de procesos y
01 X 8 1 7
procedimientos
02 Organización X 8 1 7
Procesos y
03 X 5 2 3
040 Manuales procedimientos

04 Procedimientos técnicos X 5 2 3

05 Manual de organización X 5 2 3
06 Procedimientos X 2 1 1
042 Nombramientos 00 X 5 2 3
00 X X 5 3 2
Reportes de avances
01 X 5 2 3
PBR
02 Poa X 5 2 3
03 Suficiencia presupuestal X 5 2 3

Modificaciones
04 X 5 2 3
presupuestales
05 Transferencias X 5 2 3
045 Presupuesto basado en resultados (PBR) Anteproyecto
06 X 5 2 3
presupuesto de egresos
045 Presupuesto basado en resultados (PBR)

Captura y reportes de
07 X 8 1 7
PBR
Modificación de
08 X 5 2 3
presupuestos
Anteproyecto de
09 X 5 2 3
presupuesto anual
Anteproyecto
10 X 5 2 3
presupuestal
Permiso para salones de
01 X X X 5 2 3
fiestas autorizados
Permiso para
02 X X X 5 2 3
espectáculos públicos
046 Licencias y permisos Permiso para la
03 instalación de juegos X X X 5 2 3
mecánicos
Permiso para
04 X X X 5 2 3
ampliación de horario
00 X 5 3 2
01 Definición de metas X 5 3 2
047 Planeación
02 Reporte de actividades X 5 2 3

049 Programación y diseño 01 Desarrollo de software X 5 2 3

Platicas de mediación
01 X 5 2 3
escolar
Platicas de mediación
02 X 5 2 3
050 Programas comunitaria
Programa anual de
03 X 3 2 1
desarrollo archivístico
04 Capacitación X 3 2 1
051 Promoción y difusión 00 X 6 3 3
00 X 3 2 1
Movimientos de
01 X 5 2 3
personal
02 Contratos eventuales X 5 2 3
03 Regidores X 5 2 3
04 Control de asistencia X 5 2 3
Solicitud de pago
05 X 5 2 3
extraordinario
06 Capacitación X 5 2 3
Expedientes de personal
07 X 8 1 7
activo
Expedientes de personal
08 X 8 1 7
inactivo
052 Recursos humanos
09 Expedientes de personal X 5 2 3

Altas y movimientos de
10 X 5 2 3
personal

11 Vacaciones del personal X 5 2 3

12 Solicitudes de licencias X 5 2 3

13 Reportes de asistencia X 4 2 2
14 Licencias X 4 2 2
15 Actas de hechos X 4 2 2
16 Actas administrativas X 4 2 2
17 Actas por inasistencia X 4 2 2
00 X 4 2 2
053 Riesgos de trabajo Incapacidades / riesgos
01 X 5 2 3
de trabajo
00 X X 5 2 3

055 Seguros
Seguros de gastos
01 médicos mayores del X 5 2 3
055 Seguros ayuntamiento
02 Seguros de vida X 5 2 3
Seguros de vida
03 X 5 2 3
ayuntamiento
01 Consejos directivos X X 3 3 3
057 Consejo directivo, comisión y comité
02 Consejos consultivos X X 3 3 3
00 X 5 2 3
Solicitudes de pagos a
01 X 5 2 3
proveedores
Solicitudes de
02 reembolso ayudas X 7 5 2
058 Solicitud de pago sociales de regidores
Solicitudes de pago caja
03 X 5 2 3
chica
04 Caja chica X 5 2 3
05 Gastos por comprobar X 6 3 3
059 Soporte técnico 01 Control de accesos X 5 2 3
00 X 9 3 6
01 Actas de supervisión X X 5 2 3
060 Supervisión
Control de enlaces y sub
02 X 2 1 1
enlaces
128 Seguridad e higiene 00 X 8 1 7
153 Fideicomisos X X 6 3 3
01 Policía X X 3 1 2
02 Tránsito X X 3 1 2
Reconocimientos de
03 X X 3 1 2
policía
169 Procedimientos administrativos
Reconocimientos de
04 X X 3 1 2
tránsito
169 Procedimientos administrativos

Comisión del servicio de


05 X X 3 1 2
carrera policial

175 Archivo 01 Transferencias primarias X 7 4 3


187 Constancias de residencia 00 X 2 1 1
Reuniones y mesas de
01 X X 5 3 2
188 Atención a conflictos sociales trabajo
02 Grupos sociopolíticos X X 5 3 2
189 Operativos de supervisión 00 X 3 1 2

Ratificaciones notariales
190 Derecho de vía 01 X X 9 3 6
de convenios

01 Notas informativas X 5 3 2
191 Seguimiento Acuerdos de
02 X 9 3 6
ayuntamiento
193 Conformidades 01 Carta de conformidad X X 5 2 3
194 Recepción de transferencias primarias 00 X X 8 3 5

Bitácora de temperatura
01 X 3 1 2
y humedad

195 Bitácoras archivo de concentración Bitácora de


02 X 3 1 2
mantenimiento
Bitácora de incidencias
03 X 3 1 2
de archivo
196 Baja documental 00 X X 7 2 5
01 Actas X X 7 4 3
197 Comité de valoración
02 Minutas X X 7 4 3
198 Transferencias secundarias 00 X X 20 10 10
200 Recepción de transferencia secundaria 01 Expedientes X 6 3 3
Criterios y lineamientos para la consulta del
201 00 X 2 1 1
acervo histórico
Bitácora de temperatura
01 X 2 1 1
y humedad

Bitácora de
202 Bitácoras archivo histórico 02 X 2 1 1
mantenimiento

Bitácora de incidencias
03 X 2 1 1
de archivo

203 Autorizaciones de traslado documental 00 X X 7 4 3


Procedimiento de
263 Mediación 01 X 5 2 3
mediación
265 Cartas de origen 00 X 2 1 1
Tesorería Municipal
PLAZO DE
Valor Documental VIGENCIA CONSERVACIÓN
(en años)
CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE
Archivo de Archivo de
Administrativo Legal Contable Fiscal (AT + AC) Trámite Concentración
(AT) (AC)
01 Gabinete X 4 3 1
02 H. Ayuntamiento X 4 3 1
001 Actas
Minutas del consejo de
03 X 6 1 5
valuación

Adquisiciones de
01 X 4 3 1
papelería y consumibles

Plan anual de
02 X X 15 5 10
adquisiciones
03 Solicitudes de compra X X 15 5 10
04 Inventarios de almacén X 2 1 1
002 Adquisiciones
002 Adquisiciones
Insumos de
05 X 2 1 1
mantenimiento
06 Solicitud de compra X X 15 5 10

Solicitud de visto bueno


de DTI, para la compra
07 X 6 3 3
de equipo de cómputo y
consumibles

Arrendamientos
01 X X 15 5 10
muebles
003 Arrendamientos
Arrendamientos
02 X X 15 5 10
inmuebles
01 Contratos X X X 15 5 10
005 Asesoría jurídica 02 Exenciones X X X X 15 5 10
03 Oficio X X 15 5 10

Juicios de nulidad ante


01 juzgados administrativos X X X 6 1 5
municipales

Juicios de nulidad ante


02 tribunal de justicia X X X 6 1 5
administrativa

Juicios de nulidad ante


006 Asuntos contenciosos tribunal federal de
03 X X X 6 1 5
justicia fiscal y
administrativa
04 Juicios civiles X X X 6 1 5
05 Juicios mercantiles X X X 6 1 5
06 Juicios de amparo X X X 6 1 5
07 Juicios agrarios X X X 6 1 5
Responsabilidades
08 X X X 6 1 5
patrimoniales
10 Juicio de nulidad X X X 6 1 5
Estados de cuenta
01 X 6 1 5
predial y multas
02 Peticiones ciudadanas X X X 6 1 5
03 Recursos X X X 6 1 5
04 Recurso de revisión X X X 6 1 5
05 Recurso de revocación X X X 6 1 5
ROPAE (recurso de
009 Atención a la ciudadanía oposición al
06 procedimiento X X X 6 1 5
administrativo de
ejecución

Recurso de
07 X X X 6 1 5
inconformidad
08 Prescripciones X X X 6 1 5
09 Oficio X X 15 5 10
011 Atención a usuarios 01 Capacitaciones X 4 1 3
00 X 8 5 3
01 Control interno X 7 4 3
02 Entidades fiscalizadoras X X X X 15 5 10

Solicitudes de
03 X X X X 6 1 5
información
04 Acuerdos de reserva X X X X 15 10 5
Información pública de
05 X X X X 6 1 5
oficio
06 Recursos de revisión X X X X 6 1 5
07 Requerimiento/oficios X X X X 15 5 10
08 Oficios, reportes X X 7 4 3
09 Control interno X 5 2 3
Oficios de envío de
10 información a la unidad X 6 1 5
de transparencia
012 Atención a requerimientos
Auditorías recursos
11 X X X X 15 5 10
federales
Auditorías recursos
12 X
estatales
Auditorías recursos
13 X X X X 15 5 10
municipales

Respuestas a solicitudes
de información a través
14 X 6 1 5
de la unidad de
transparencia

15 ASF X X X X 15 5 10
16 SFP X X X X 15 5 10
17 ASEG X X X X 15 5 10
18 STYRC X X X X 15 5 10
19 Contraloría X 6 1 5
013 Campañas publicitarias 01 Diseño de campañas X 6 1 5
014 Certificaciones 00 X X 6 1 5

Oficios, acuses, oficios


01 X 6 1 5
de proveedores

Calificacion crediticia
02 X X X 13 3 10
municipal
03 Proteccion CAP X X X 13 3 10
Expedientes cuentas
04 X X X 13 3 10
bancarias de cheques
Expedientes cuentas
05 X X X 13 3 10
bancarias de inversión
06 (A) Arrendamiento X X X 15 5 10
07 (CL) Compras liberadas X X X 15 5 10
08 (CONV) Convenio X X X 15 5 10
(HPAS) Honorarios
09 X X X 15 5 10
asimilables a salarios
(HP) Honorarios
10 X X X 15 5 10
profesionales o puros
(RICONV) Convenio
11 X X X 15 5 10
ramo 33 FI
(RIICON) Convenio ramo
12 X X X 15 5 10
33 FII
(RISE) Servicios
13 X X X 15 5 10
especiales ramo 33 FI
015 Contratos y convenios
(RIISE) Servicios
14 X X X 15 5 10
especiales ramo 33 Fii

15 (SE) Servicios especiales X X X 15 5 10

(SPM) Servicio público


16 X X X 15 5 10
municipal

(APRA, APRB) Servicios


17 X X X 15 5 10
de recoleccion

(Otros) Fuera de
sistema FS, Usufructo
18 USUF, Contrato de X X X 15 5 10
compra venta de bienes
CVM,etc

Convenios de
19 X X 6 1 5
colaboración
Convenios con el
20 X X 6 1 5
contribuyente
21 Convenios multas X X 6 1 5
Consecutivo de
22 X X X X 6 1 5
contratos

Contratos de prestación
23 X X 6 1 5
de servicios

01 Resguardos-gembas X X 6 1 5
Inventarios de licencias
02 X 6 1 5
y equipos
Inventarios de
03 X 6 1 5
mobiliario

04 Inventario de unidades X 6 1 5

Inventario de equipos y
05 X 6 1 5
licencias
06 Inventarios X 6 1 5
07 Garantías X X 15 5 10
Etiquetado de bienes
016 Control patrimonial 08 X 6 1 5
muebles

09 Baja de bienes muebles X 6 1 5


10 Control de inmuebles X 6 1 5
11 Inventario de muebles X 6 1 5
12 Inventario de vehículos X 6 1 5

Inventario de equipo de
13 X 6 1 5
cómputo e impresoras

Inventario de
14 X 6 1 5
consumibles
00 X 5 3 2
01 Peticiones ciudadanas X 6 1 5
Asuntos de predial,
02 multas de tránsito o X X X X 6 1 5
medio ambiente
03 Documento firmado X X X X 6 1 5
04 Correspondencia PBR X 4 1 3
Correspondencia
017 Correspondencia 05 X 4 1 3
presupuesto
Correspondencia
06 X 4 1 3
contratos
07 Oficios X X X X 6 1 5
Oficios enviados por
08 X X X X 7 4 3
dependencias
Expedientes por
09 X X X X 6 1 5
dependencia
Cierre anual de
01 X X X X 15 5 10
ejercicios contables
018 Cuenta pública Acuses de la
02 X X X X 15 5 10
información trimestral
00 X X X X 15 5 10
Dictamen de valor
019 Dictamen 01 X X X 10 5 5
comercial
020 Diseño de imagen 01 Supervisión de imagen X 4 3 1
023 Entregas-recepción 00 X X X X 6 3 3
Ley de ingresos del
01 X X X 6 1 5
ejercicio fiscal vigente
Disposiciones
02 administrativas de X X X 6 1 5
recaudación
Políticas de
03 X X X 6 3 3
adquisiciones
026 Estudios y proyectos
Políticas control de
04 X X X 6 3 3
bienes
026 Estudios y proyectos

05 Control de inmuebles X X X 6 3 3
Políticas uso de
06 X X X 6 3 3
unidades
Reconsideración de
07 X X X X 6 1 5
multas
Evaluaciones la
01 X 3 2 1
027 Evaluación desempeño
02 Clima laboral X 3 2 1
01 Gestiones de calidad X 3 2 1
Agenda para el
02 X 3 2 1
desarrollo
03 Con ética X 3 2 1
04 SEID X 3 2 1
Auditorías internas en
05 los procesos clave y sus X 3 2 1
031 Indicadores de calidad procedimientos
Indicadores de agenda
06 para el desarrollo X 3 2 1
municipal
Auditorías externas a los
07 procesos inmersos en el X 3 2 1
SGC
032 Información y prensa 01 Eventos X 4 3 1
00 X
01 Tarjetas informativas X X X X 4 3 1
02 Informe de gobierno X 8 3 5
033 Informes
Reportes de análisis y
03 X 4 3 1
mejoras de procesos
04 Manejo ambiental X 4 3 1
Ingresos juegos y
01 X X 6 1 5
apuestas
Ingresos por rifas y
02 X X 6 1 5
sorteos
Ingresos espectáculos
03 X X 6 1 5
públicos

04 Ingresos por pensiones X X 6 1 5

Ingresos por
05 X X 6 1 5
035 Ingresos estacionamiento
Ingresos sanitarios
06 X X 6 1 5
municipales
07 Ingresos vía pública X X 6 1 5
Ingresos recaudación
08 X X 6 1 5
mercados municipales
Ingresos por terrazas
09 X X 6 1 5
móviles
Ingresos por servicios
10 X X 6 1 5
de policía
Deuda pública
038 Inversiones y deuda pública 01 X X X 13 3 10
municipal
Mantenimiento de
01 X 4 1 3
unidades
Mantenimiento de
02 X 4 1 3
equipos
03 Bienes muebles X 4 1 3
04 Bienes inmuebles X 4 1 3
05 Servicios básicos X 4 1 3
06 Taller mecánico X 4 1 3
039 Mantenimiento
07 Expedientes vehiculares X 4 1 3

Mantenimiento de
08 X 4 1 3
muebles
039 Mantenimiento

Mantenimiento
09 X 4 1 3
inmuebles
Solicitud de ordenes de
10 reparación de equipos X 4 1 3
de cómputo
01 Organización X 4 3 1
02 Procedimientos X 4 3 1
Manual de
03 X 4 3 1
procedimientos,

04 Procedimientos técnicos X 4 3 1
040 Manuales
Procesos y
05 X 4 3 1
procedimientos

06 Manual de organización X 4 3 1

Manual de procesos y
07 X 4 3 1
procedimientos DGIP
041 Monitoreo y síntesis informativa 01 Medios X 4 3 1
Reparaciones generales
01 X 4 1 3
operativas
02 Resguardo vehicular X 4 1 3
Concentración de
03 X 4 1 3
unidades

Verificaciones
04 X 4 1 3
ambientales vehiculares

044 Parque vehicular 05 Revisiones vehicular X 4 1 3


06 Control de presupuesto X 4 1 3
07 Solicitudes de pagos X 4 1 3
044 Parque vehicular

Seguimiento a tarjetas
08 X 4 1 3
de control de unidades

09 Control de combustible X 4 1 3
00 X 5 2 3

Anteproyecto
01 presupuesto de egresos X X 8 3 5
de la 1310-125

Anteproyecto
02 presupuesto de egresos X X 8 3 5
de la 1312-125

Modificación de
03 X X 7 5 2
presupuestos

04 Solicitudes de traspaso X X 4 1 3

Anteproyecto de
05 X X 8 3 5
presupuesto

Solicitud de
modificaciones,
06 X X 4 1 3
traspasos y suficiencias
045 Presupuesto basado en resultados (PBR) presupuestales

Anteproyecto
07 X X 8 3 5
presupuesto de egresos

Modificación de
08 X X 7 5 2
presupuestos
Captura y reportes de
09 X X 8 3 5
PBR
Anteproyecto de
10 presupuesto del X X 8 3 5
ejercicio fiscal vigente
Avance trimestral de
11 X X 4 1 3
metas y evidencias
Presupuesto del
12 X X 8 3 5
ejercicio fiscal vigente
Solicitud de
transferencia o
13 X X 4 1 3
modificación
presupuestal
01 Plan de trabajo X 4 3 1
02 Plan de gobierno X 4 3 1
03 Plan anual PBR X 4 3 1
04 Metas X 4 3 1
05 Reportes de avances X 4 3 1
06 Oficios X 7 4 3
07 Convenios X 7 4 3
047 Planeación
08 Minutas X 4 3 1
09 Reportes X 4 3 1
10 Listas de asistencia X 4 3 1
11 Fotografías X 4 3 1
12 Plan de recuperación X X X X 6 1 5
Plan anual de
13 X X X X 15 5 10
adquisiciones
01 Capacitación X 4 3 1
Constancias y cartas
02 X 4 3 1
compromiso

050 Programas
Programa mejora de
050 Programas trabajo, análisis de
03 brechas, ciclo de X 4 3 1
servicio, avances de
programa MAS

Proyectos para gestión


04 X 4 3 1
de recursos

01 Expedientes de personal X 4 3 1
02 Capacitación X 4 3 1
03 Listas de asistencia X 4 3 1
04 Minutas X 4 3 1
05 Reportes X 4 3 1
Altas y movimientos de
06 X 4 3 1
personal
Control de asistencia del
07 X 4 3 1
personal
Solicitudes de pagos
08 X 4 3 1
extraordinarios

052 Recursos humanos 09 Vacaciones del personal X 4 3 1


10 Incapacidades X 4 3 1
11 Incidencias de personal X 4 3 1

Formato de horas
extras, días festivos, días
12 de descanso, otros X 4 3 1
turnos, prima dominical
y compensaciones

13 Formatos de vacaciones X 4 3 1
14 Capacitación X 4 3 1
053 Riesgos de Trabajo 00 X X 4 3 1
054 Sanciones 01 Proveedores X X X X 15 5 10
00 X 4 3 1
01 Seguros de vida X X X X 15 5 10
Póliza de inmuebles y
02 X X X X 15 5 10
contenidos
03 Póliza de vida X X X X 15 5 10
04 Póliza de aviación X X X X 15 5 10
055 Seguros
05 Póliza de embarcaciones X X X X 15 5 10

Póliza de equipo
06 X X X X 15 5 10
contratista
07 Fianza de fidelidad X X X X 15 5 10
08 Póliza de vehículos X X X X 15 5 10
00 X 5 3 2
01 Pagos con cheque X X X X 15 5 10
02 Pagos electrónicos X X X X 15 5 10
Inscripción de
03 X 10 5 5
beneficiarios
04 Solicitudes 1310-125 X 5 3 2
05 Solicitudes 1312-127 X 5 3 2
058 Solicitud de pago Solicitudes de pago
06 X 6 1 5
interventores
07 Caja chica X 5 3 2
08 Pagos a proveedores X X 5 3 2
Pagos a reserva de
09 X 5 3 2
comprobar

10 Resguardo de caja chica X 5 3 2


060 00 X X X X 4 1 3
Supervisión
00 X X X X 4 1 3
082 Participaciones y Aportaciones Federales 00 X X 15 5 10
103 Inversiones 01 Inversiones e Intereses X X 15 5 10

Reporte mensual
SISPBR, usuarios
01 X 6 1 5
atendidos, satisfacción
clausula XI

125 Reportes Estadísticas de


02 X 6 1 5
recaudación

Reportes de programas
03 con recurso concurrente X 8 3 5
por orden de gobierno

00 X 8 5 3
01 Riesgos de trabajo X 4 3 1
Recorridos de
02 X 4 3 1
supervisión
03 Recorridos X 4 3 1
Renovación de la
04 comisión de seguridad e X 4 3 1
128 Seguridad e higiene higiene
Reuniones ordinarias de
05 la comisión de X 4 3 1
seguridad e higiene

Integración de la
comisión y actas de
06 X 4 3 1
recorridos de seguridad
e higiene

175 Archivo 01 Transferencias primarias X 4 3 1


01 Obra pública X X X X 15 5 10

204 Pólizas Contables


02 Contables X X X X 15 5 10
03 Ingresos X X X X 15 5 10
204 Pólizas Contables 04 Financieras X X X X 15 5 10
05 Diario X X X X 15 5 10
06 Cierre X X X X 15 5 10
07 Pólizas de ingresos X X X X 15 5 10
205 Estados Financieros 00 X X X X 15 5 10
Conciliaciones bancarias
01 X X 15 5 10
207 Conciliaciones Bancarias mensuales
00 X X 15 5 10
01 Crédito Banamex X X X 15 5 10
208 Créditos Bancarios 02 Crédito Banorte X X X 15 5 10
03 Crédito Banobras X X X 15 5 10
209 Presupuesto de Egresos 00 X X X 15 5 10
01 Licencias plaza mayor X 5 1 4
02 Licencias centro max X 5 1 4
Licencias Griselda
03 X 5 1 4
Álvarez
210 Servicios multifuncionales
04 Reportes de supervisión X 6 3 3

Reportes de acciones de
05 X 6 3 3
mejora
06 Apercibimientos X 6 3 3
Avalúos fiscales por
01 X X X 6 1 5
perito externo
Avalúos por
02 aclaraciones sobre el X X X 6 1 5
predio
211 Avalúos catastrales Avalúos por
03 regularización de X X X 6 1 5
predios
211 Avalúos catastrales

Avalúos por terminación


04 X X X 6 1 5
de obra
05 Cuenta catastral X X X 6 1 5
212 Padrón de peritos valuadores externos 00 X X X 6 1 5
Base de datos
01 X X X 6 1 5
cartográfica digital
213 Cartográfica
Planos cartográficos
02 X X X 6 1 5
oficiales
01 Notas predial X X X 11 1 10
02 Notas fraccionamientos X X X 11 1 10
214 Notas al Padrón Inmobiliario
Notas adquisición de
03 X X X 11 1 10
bienes inmuebles

Devoluciones de pagos
01 X X 6 1 5
impuesto predial

215 Devoluciones de pagos Devolución de pagos


02 X X 6 1 5
DAP
Devolución de pagos
03 X X 6 1 5
varios
Impuesto predial
01 X X X 11 1 10
créditos mayores
Impuesto predial
02 X X X 11 1 10
créditos menores
03 Multas municipales X X X 11 1 10
04 Multas estatales X X X 11 1 10
216 Procedimiento administrativo de ejecución (PAE) 05 Multas federales X X X 11 1 10
06 Refrendos X X X 11 1 10
Obligaciones omitidas
07 X X X 11 1 10
RIF
216 Procedimiento administrativo de ejecución (PAE)

Impuesto de adquisición
08 X X X 11 1 10
de bienes inmuebles

217 Padrón de ministros ejecutores 00 X 6 1 5


218 Cortes de caja 00 X 11 1 10

Recaudación
01 X 6 1 5
instituciones bancarias

219 Recaudación a través de terceros Recaudación


02 instituciones X 6 1 5
comerciales
Recaudación cajas
03 X 6 1 5
populares
Padrón de contribuyentes juegos y apuestas,
220 00 X 6 1 5
espectáculos públicos, rifas y sorteos.
221 Inventario de Garantías 00 X 6 1 5
222 Constancias de No infracción 00 X 6 1 5
223 Acuses entrega de garantías 00 X 6 1 5
224 Estados de cuenta Infracciones 00 X 6 1 5
Validación de factura
225 Depósito de valores 01 por el servicio de X 6 1 5
recolección de valores
Programa anual de
226 Programa de Adquisiciones 01 X X X X 15 5 10
compras
Consecutivo de
227 Licitaciones y compras directas 01 X X X X 15 5 10
licitaciones
228 Padrón de Proveedores 00 X X X X 15 5 10
Registro de las garantías
229 Garantías de Proveedores 01 de acuerdo al no de X X X X 15 5 10
contrato
01 Almacenes X X X X 15 5 10

230 Resguardos
02 Cambio de adscripción X X X X 15 5 10
230 Resguardos
03 Destrucciones X X X X 15 5 10
04 Revisión a almacén X X X X 15 5 10
05 Enajenaciones X X X X 15 5 10
231 Bienes inmuebles 01 Padrón inmobiliario X X X X 15 5 10
Resguardos mobiliario y
232 Movimientos al padrón 01 X 4 3 1
equipo
233 Inventarios 00 X 4 3 1
234 Bienes Mostrencos 00 X 4 3 1

Propuesta de
01 presupuesto de egresos X X 15 5 10
de la federación PEF

Ramo 33 avance físico


02 X X 15 5 10
financiero y SFU

Seguimiento a recursos
03 X X 15 5 10
ramo 33 FISM
235 Recursos federales

Seguimiento a recursos
04 X X 15 5 10
ramo 33 FORTAMUN

05 Avance físico financiero X X 15 5 10

Seguimiento a recursos
06 X X 15 5 10
federales
07 FORTASEG X X 15 5 10
Expediente de recursos
236 Recursos estatales 01 X X 15 5 10
estatales

282 Padrones 01 Padrón de Interventores X 6 1 5


Anteproyecto de
01 X X 8 3 5
inversión inicial
Modificaciones
02 X X 7 5 2
presupuestales
Traspasos y
03 recalendarizaciones al X X 7 5 2
presupuesto

04 Avances presupuestales X X 4 1 3
290 Programa de inversión pública
Proyectos con fuente
05 X X 4 1 3
alternativa de recursos

Presupuesto basado en
06 X X 8 3 5
resultados y SISPBR.

Solicitudes de
07 presupuesto pendientes X X 4 1 3
de asignar
Contraloría Municipal
PLAZO DE
Valor Documental VIGENCIA CONSERVACIÓN
(en años)
CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE
Archivo de Archivo de
Administrativo Legal Contable Fiscal (AT + AC) Trámite Concentración
(AT) (AC)
00 X 5 3 2
01 Alianza de contralores X 6 3 3
Sistema estatal de
02 X 2 1 1
fiscalización
Sistema estatal
03 X 2 1 1
anticorrupción
Actas instituto
04 municipal de las X 2 1 1
mujeres
Actas instituto cultural
05 X 2 1 1
de León
Renovación de la
001 Actas estructura del consejo
06 X 3 2 1
de gestión ética
municipal
Levantamientos actas de
07 X 3 2 1
juntas y reuniones

Oficios de
08 X 4 1 3
representación y enlace

09 Comité de transparencia X X 3 1 2

Comisión de la
10 contraloría y combate a X 7 4 3
la corrupción

Adquisiciones de
01 X 3 2 1
papelería y consumibles
002 Adquisiciones
Inventarios de
02 X 3 2 1
consumibles
004 Asesoría 00 X 5 3 2
01 Proyectos X 2 1 1
005 Asesoría jurídica
00 X X 4 2 2
01 Nulidad X X 2 1 1
006 Asuntos contenciosos
02 Denuncias penales X X 5 3 2
010 Atención a quejas y denuncias 01 Asesoría X X 5 3 2
01 Control interno X 3 2 1
02 ASEG X X 5 3 2
03 Archivos X 5 3 2
Cuestionario censo
04 X 5 3 2
INEGI
Contestación auditorías
05 X 5 3 2
ASEG
Contestación auditorías
06 X 5 3 2
ASF
012 Atención a requerimientos Información pública de
07 X 2 1 1
oficio
Solicitudes de
08 X 2 1 1
información
Solicitudes de datos
09 X 2 1 1
personales
010 Acuerdos de reserva X 5 3 2
Información de
011 movimientos de bases X 2 1 1
de datos
Expediente por número
015 Contratos y convenios 01 X 5 3 2
de contrato

01 Resguardos del personal X 3 1 2


016 Control patrimonial
02 Inventarios X 3 1 2
00 X 2 1 1
01 Recibida X 3 2 1
017 Correspondencia
02 Emitida X 3 2 1
03 Minutario X 2 1 1
01 Información financiera X 5 2 3
018 Cuenta pública Concentrado informes y
02 X 5 2 3
pliegos
00 X 5 3 2
Cambio de H.
01 X X 5 2 3
Ayuntamiento
023 Entrega - Recepción
023 Entrega - Recepción
02 Termino de cargo X X 5 2 3
Expediente de entrega
03 X 2 1 1
recepción

Proyecto del reglamento


01 del consejo ciudadano X 3 2 1
de contraloría social
026 Estudios y proyectos
Reglamento de control
interno de la
02 X 2 1 1
administración pública
municipal.

Evaluaciones la
01 desempeño y X 3 1 2
027 Evaluación seguimiento de metas
02 Clima laboral X 3 1 2
01 Seguridad e higiene X 3 1 2
02 Mejora regulatoria X 3 2 1
Agenda para el
031 Indicadores de calidad 03 X 2 1 1
desarrollo municipal
Sistema de gestión de
04 X 2 1 1
calidad
00 X 3 1 2
033 Informes 01 Informe de gobierno X 5 3 2
02 Informes bimestrales X 2 1 1
036 Inspección y vigilancia 00 X 5 3 2
Mantenimiento de
01 X 3 1 2
vehículos
Mantenimiento de
039 Mantenimiento 02 X 3 1 2
equipos informáticos
Mantenimiento
03 X 3 1 2
inmuebles
00 X 3 1 2
040 Manuales
040 Manuales Manual de control
01 X 2 1 1
interno
Declaraciones
043 Obligaciones fiscales 01 X X 5 3 2
patrimoniales

Anteproyectos de
01 presupuesto anual de la X X 5 2 3
contraloría municipal

Proyecto de
02 X X 5 2 3
045 Presupuesto Basado En Resultados (PBR) presupuesto de egresos

Proyectos de inversión
03 X 5 2 3
pública
Modificaciones y
04 traspasos X X 5 2 3
presupuestales
00 X 6 3 3
047 Planeación
01 Plan anual de trabajo X 6 3 3
00 X 3 2 1
01 Auditor social X 3 3 1
02 COCOSOP X 3 2 1
03 Contralor ciudadano X 4 3 1
Consejo ciudadano de
04 X 6 3 3
contraloría social
050 Programas
Anteproyectos de
05 presupuesto anual de la X X 5 3 2
contraloría municipal

Seguimiento a acuerdos
06 X 2 1 1
de gabinete
Sistema de gestión de
01 X 2 1 1
calidad
Unidad de mejora
02 X 2 1 1
regulatoria
Agenda para el
03 X 2 1 1
desarrollo municipal
Programa de
10 X 3 1 2
capacitación
Comité de ética de la
11 X 2 1 1
contraloría municipal
Comité de control
12 X 2 1 1
interno.
Examen de la función
13 X 2 1 1
pública

Programa de apoyo de
capacitación y
formación a las
14 X 3 1 2
dependencias y
entidades en materia de
control interno

Foro: león, rumbo a un


15 X 3 1 2
gobierno abierto

Centro de información
16 de auditorias X X X 5 2 3
gubernamentales (CIAG)
050 Programas
Convenios con
organizaciones no
gubernamentales en
17 X 4 3 1
materia de ética,
integridad y conflicto de
interés.

Planes anuales de
18 X 2 1 1
gestión ética
Entrega del código de
19 ética y de compromisos X 3 3 0
éticos

Código de ética de las y


los servidores públicos
20 X 6 3 3
de la administración
pública municipal

Foro de buenas
prácticas en materia de
21 X 2 1 1
ética, integridad y
conflicto de interés.

Seguimiento al modelo
municipal de
22 X 3 1 2
indicadores de gestión
anticorrupción

23 Capacitaciones externas X 3 1 2
01 Capacitación X 3 1 2
Control de asistencia del
02 X 3 1 2
personal
052 Recursos Humanos
03 Solicitudes de pago X X 5 3 2
04 Vacaciones del personal X 3 1 2

01 Expedientes de personal X 5 3 2

Altas, bajas y
052 Recursos Humanos 02 movimientos de X 5 3 2
personal

03 Capacitaciones internas X 3 1 2
054 Sanciones 01 Administrativas X 2 1 1
055 Seguros 01 Seguros de vida X 3 1 2
058 Solicitud de pagos 01 Solicitud de pagos X 5 3 2
Procedimiento de
126 Responsabilidad administrativa 01 responsabilidad X X 2 1 1
administrativa
143 Investigaciones 00 X X X 5 3 2
175 Archivo 01 Transferencias primarias X 5 3 2
01 Destrucción X X 2 1 1
176 Destrucción de archivos, bienes y donaciones
02 Donaciones X X 2 1 1
00 X 5 2 3
Cumplimiento,
01 financiera, específicas e X X 5 2 3
integral

Programa de auditorías
02 X 2 1 1
de control interno
177 Auditorías
Reglamento de control
interno de la
03 X 2 1 1
administración pública
municipal.
Auditorias de control
04 X 5 2 3
interno
Documentos normativos
01 X X 5 2 3
del SED
Evaluaciones
02 X X X 5 2 3
trimestrales
180 Sistema de evaluación al desempeño (SED) Resultado de
03 evaluaciones del X X X 5 2 3
desempeño
Evaluaciones del
04 X X X 5 2 3
desempeño
181 Manual de procesos y procedimientos 00 X 2 1 1
Secretaría de Seguridad Pública
Despacho del Secretario de Seguridad Pública
PLAZO DE
Valor Documental VIGENCIA CONSERVACIÓN
(en años)
CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE
Archivo de Archivo de
Administrativo Legal Contable Fiscal (AT + AC) Trámite Concentración
(AT) (AC)
017 Correspondencia 00 X X 5 2 3
Defensoría de Oficio para los Cuerpos de Seguridad Pública Municipal
PLAZO DE
Valor Documental VIGENCIA CONSERVACIÓN
(en años)
CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE
Archivo de Archivo de
Administrativo Legal Contable Fiscal (AT + AC) Trámite Concentración
(AT) (AC)
Procedimientos
01 X X 20 10 10
administrativos
Procedimientos
02 X 10 3 7
disciplinarios
005 Asesoría jurídica 03 Juicios civiles X X 20 10 10
Procedimientos ante la
04 Procuraduría de X X 20 10 10
Derechos Humanos
05 Asuntos penales X X 20 10 10

175 Archivo 01 Transferencias primarias X 7 4 3

Dirección General del Sistema de Cómputo, Comando, Comunicaciones y Control


PLAZO DE
Valor Documental VIGENCIA CONSERVACIÓN
(en años)
CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE
CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE
Archivo de Archivo de
Administrativo Legal Contable Fiscal (AT + AC) Trámite Concentración
(AT) (AC)

Adquisición de equipo
de cómputo y
01 X X X 10 5 5
tecnologías de la
información
Modificación
02 X X X 10 5 5
presupuestal
03 Validaciones técnicas X X X X 10 5 5
002 Adquisiciones
Mobiliario y consolas de
04 mando, video Wall y X X X 10 5 5
unidad de mando móvil

Adquisición de
05 X X X 10 5 5
mobiliario
06 Compras generales X X X 10 5 5
004 Asesoría 00 X 10 5 5
Servicio telefónico de
01 X 10 5 5
emergencia municipal
Atención pre-
02 hospitalaria vía X 10 5 5
telefónica
Atención psicológica vía
03 X 10 5 5
telefónica
009 Atención a la ciudadanía Atención ciudadana
04 X 10 5 5
sistema SAC
05 Visitas guiadas X 10 5 5
06 Ciudad infantil X 10 5 5
009 Atención a la ciudadanía

Sistema de información
07 de seguridad pública X 10 5 5
municipal

01 Programación de radios X 10 5 5

Solicitud de poda de
02 X 10 5 5
árboles
Ubicación y distribución
012 Atención a requerimientos 03 X 10 5 5
de radios
04 Entrega - Recepción X 10 5 5
Revisión, diagnóstico,
05 instalación y reparación X 10 5 5
de equipos
Contrato de alimentos
01 X X X 10 5 5
cena fin de año
Contratación de
02 X X X 10 5 5
015 Contratos y convenios alimentos
Contratación de servicio
03 X X X 10 5 5
de jardinería
04 Convenios X X X 10 5 5
Dictámenes de bienes
016 Control patrimonial 01 X X 10 5 5
muebles

01 Invitaciones a reuniones X 10 5 5
017 Correspondencia
02 Encargado de despacho X 10 5 5

Evaluación de
01 X 10 5 5
indicadores
027 Evaluación
Evaluación al
02 X 10 5 5
desempeño
01 ISO X 10 5 5
031 Indicadores de calidad
031 Indicadores de calidad 02 Calea X 10 5 5
03 Seguridad e higiene X 10 5 5
01 Solicitud de predios X 10 5 5
02 Solicitud de estadística X 10 5 5

03 Solicitud de grabaciones X 10 5 5
04 Declaranet X 10 5 5
033 Informes
05 Información de cámaras X 10 5 5

Solicitud de información
06 X 10 5 5
de reportes

07 Zonas de riesgo X X X X 10 5 5
Sistema de seguridad
01 X X 10 5 5
municipal
02 Respaldos X 10 5 5
03 Frecuencias IFT X 10 5 5
04 Kit de video vigilancia X 10 5 5

Estudio de adecuación y
05 optimización espacios X X X 10 5 5
estacionamiento C4

034 Infraestructura 06 Sistema SISCOPE X X X X 10 5 5


07 Direcciones IP X 10 5 5
Router Core/ Router
08 X 10 5 5
USC
09 Sito Web SSP X 10 5 5
10 Botones de enlace X X 10 5 5
ciudadano
11 Seguridad informática X 10 5 5
12 SIOSP X 10 5 5
13 Redes X 10 5 5
Sistema de control de
01 X 10 5 5
accesos de custodios
036 Inspección y vigilancia Sistema de control de
02 X X 10 5 5
asistencia
03 Comisionados X 10 5 5
Mantenimiento
01 correctivo sistema video X 10 5 5
vigilancia
Mantenimiento de
02 X X 10 5 5
sistemas
Mantenimiento
039 Mantenimiento 03 X X X 10 5 5
vehículos
Mantenimiento
04 correctivo de fibra X X 10 5 5
óptica
5 pólizas de
05 X X 10 5 5
mantenimiento
040 Manuales 01 Normas y reglamentos X X 10 5 5
045 Presupuesto Basado en Resultados (PBR) 00 X X 10 5 5
047 Planeación 00 X 10 5 5
01 Sistema CAD-W X 10 5 5
02 GPS X 10 5 5
Homologación
049 Programación y diseño conectividad CCTV
03 X 10 5 5
departamento de
armamentos
04 Automatización X 10 5 5
Proyecto
01 Conectándonos México X X X 10 5 5
(Warder)
02 Programa Fortaseg X X 10 5 5
03 Plataforma México X 10 5 5
Programas de inversión
04 X X 10 5 5
pública
Proyecto de
05 remodelación del X 10 5 5
edificio de policía

06 Parque lineal Sardaneta X 10 5 5


07 Mesa de Medina X 10 5 5
050 Programas
08 Calea X 10 5 5

Acuerdo de video
vigilancia para
fortalecimiento del
09 servicio público de X 10 5 5
seguridad entre la SSP y
la Dirección General de
Movilidad

Proyecto arcos privados


10 X 10 5 5
de detección de placas

Programa sectorial de
11 X 10 5 5
seguridad pública
Licencia a cuenta de
01 X 10 5 5
vacaciones
02 Procesos de ascenso X 10 5 5
Solicitud de correo
03 X 10 5 5
electrónico
Licencias sin goce de
04 X 10 5 5
sueldo
05 Nombramientos X 10 5 5
Solicitud de usuarios y
06 X 10 5 5
contraseñas
Movimientos del
07 X 10 5 5
personal
Caja de ahorro
08 X 10 5 5
voluntaria
09 Incidencias X 10 5 5
10 Procesos de baja X 10 5 5
11 Servicio social X 10 5 5
052 Recursos humanos 12 Capacitaciones X 10 5 5
Solicitud de personal
13 X 10 5 5
para comparecencia
14 Perfiles de puesto X 10 5 5
15 Cuip X 10 5 5
16 Convocatorias y apoyos X 10 5 5

Constancias de no
17 X 10 5 5
adeudo
18 Auditorias X 10 5 5
Licencias con goce de
19 X 10 5 5
sueldo

Resumen de resultados
20 X 10 5 5
de selección

21 Cambio de adscripción X 10 5 5
22 Incapacidades X 10 5 5
Pólizas de seguros de
01 X X 10 5 5
unidades
055 Seguros
Pólizas de bienes
02 X X 10 5 5
informáticos
Comprobación de
058 Solicitud de pagos 01 X X X 10 5 5
viáticos
059 Soporte técnico 01 Control de accesos X 10 5 5
175 Archivo 01 Transferencias primarias X X 10 5 5

283 Control interno 01 Bitácoras X 10 5 5


Dirección General de Policía
PLAZO DE
Valor Documental VIGENCIA CONSERVACIÓN
(en años)
CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE
Archivo de Archivo de
Administrativo Legal Contable Fiscal (AT + AC) Trámite Concentración
(AT) (AC)
01 Actas de comisión X X 5 3 2
001 Actas Selección de vocales a
02 X X 5 3 2
personal operativo
Equipamiento de
01 X 6 3 3
seguridad
02 Armamento X X 10 5 5
002 Adquisiciones 03 Alimentos X 6 3 3
04 Cosumibles X 8 5 3
05 Mobiliario y equipo X X 8 3 5
06 Vehículos X X X 6 3 3
00 X 2 1 1
Solicitud banda de
01 X 2 1 1
guerra
Solicitud de camión de
02 X 2 1 1
policía
03 Contraloría X X 10 5 5
04 Auditoría Estatal X X 10 5 5
05 Auditoría Federal X X 10 5 5
Contestación oficios
06 X 2 1 1
asuntos internos
Solicitudes de
07 X 2 1 1
información salud
012 Atención a requerimientos
012 Atención a requerimientos Solicitudes de
08 información área X 3 1 2
informática

Solicitud de información
09 X 3 1 2
unidad de análisis

Solicitud de oficiales
10 calificadores a trabajo X X 6 3 3
social
Programación de
11 evaluación de control de X X 8 3 5
confianza
12 Oficialía de partes X X 8 3 5
015 Contratos y convenios 00 X X 10 5 5

Resguardo de bienes
01 X X 6 3 3
actualizados y firmados

02 Uniformes X X X 10 5 5
016 Control patrimonial 03 Control vehicular X X X 8 3 5
Equipo de seguridad y
04 X X X 10 5 5
armamento
Inventarios servicio
05 X 8 5 3
veterinario
00 X 2 1 1
Correspondencia
01 coordinación X 5 3 2
administrativa
Correspondencia
02 X 2 1 1
recursos humanos
017 Correspondencia
Correspondencia
03 X 3 1 2
dirección técnica
017 Correspondencia

Correspondencia
04 X 3 1 2
multidisciplinaria
Correspondencia
05 X 3 2 1
oficialía de partes
023 Entrega - Recepción 00 X X X 10 5 5
026 Estudios y proyectos 00 X X 8 3 5
Evaluación al
01 X 5 3 2
027 Evaluación desempeño
02 Clima laboral X 5 3 2
Informe mensual
00 secretaría pública del X 4 2 2
estado
Casos especiales de
01 X X 6 3 3
extraviados
033 Informes
Casos especiales de
02 X X 6 3 3
menores
03 Elementos lesionados X X 6 3 3
Incidencias de
04 X 8 5 3
semovientes
039 Mantenimiento 00 X 5 2 3
040 Manuales 00 X 2 1 1
045 Presupuesto Basado en Resultados (PBR) 00 X X X 10 5 5
047 Planeación 00 X 4 2 2
01 Medidas cautelares X X 2 1 1
02 Operativos X X 2 1 1

Programa de vigilancia
03 X X 2 1 1
rural (robo de ganado)

04 CALEA X X 2 1 1
050 Programas
Operativo
05 X X 2 1 1
intermunicipal
06 Capacitación Fortaseg X X 8 3 5
050 Programas

07 Grupos especializados X X 8 3 5
08 Profesionalización X X 8 3 5
09 Equinoterapia X 8 5 3
01 Incapacidades X X 2 1 1
02 Capacitación externa X X 8 3 5
03 Bitácoras del personal X 4 2 2
Reingresos de personal
04 X 3 1 2
operativo
Incidencias de personal
05 X 2 1 1
informática

06 Expedientes de personal X X 20 5 15
052 Recursos humanos
07 Incidencias de personal X X 10 5 5

Movimientos de
08 X X 10 5 5
personal
09 Bajas de personal X X 10 5 5
10 Licencias y permisos X X 10 5 5
11 Vacaciones X X 10 5 5
12 Pagos de sentencia X X 10 5 5
13 Capacitación X 10 5 5
053 Riesgos de trabajo 00 X X 5 3 2
Correctivos
054 Sanciones 01 disciplinarias a personal X 2 1 1
operativo
055 Seguros 00 X X 2 1 1
00 X 2 1 1
Bitácoras de servicio
01 X X 10 3 7
(novedades)
Servicios operativos
02 X X X 6 3 3
extraordinarios
03 Partes informativos X X 20 5 15
056 Servicios operativos
056 Servicios operativos
04 Listas de tripulación X X 10 5 5
Resultados de
05 X 6 3 3
operativos
06 Daños vehiculares X 6 3 3
Informe policial
07 X X 20 5 15
homologado
058 Solicitud de pagos 00 X X X X 8 4 4
01 Reporte de extraviados X X 6 3 3
061 Vinculación
02 Canalización X X 6 3 3
Licencia de portación y
Registro único de identidad personal y licencia
123 01 registro único de X X 6 3 3
oficial colectiva identidad
Expedientes de
01 X X 15 5 10
separación
169 Procedimientos administrativos Expedientes
02 X X 15 5 10
disciplinarios
03 Reconocimientos X X 8 3 5
175 Archivo 01 Transferencias primarias X 10 5 5
01 Expedientes clínicos X X 2 1 1
279 Revisiones y certificación médica Expedientes clínicos
02 X 8 5 3
veterinarios
Dirección General de Tránsito Municipal
PLAZO DE
Valor Documental VIGENCIA CONSERVACIÓN
(en años)
CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE
Archivo de Archivo de
Administrativo Legal Contable Fiscal (AT + AC) Trámite Concentración
(AT) (AC)
Requisiciones de
01 X X 5 2 3
compras

002 Adquisiciones
02 Solicitudes de compras X X 5 2 3

Fichas técnicas de
002 Adquisiciones 03 productos o servicios a X X 5 2 3
comprar

Programación y
calendarización de
04 X 5 4 1
compras para el
programa de gobierno
Atención a peticiones
009 Atención a la ciudadanía 01 X 5 4 1
ciudadanas
Atención a reportes a la
010 Atención a quejas y denuncias 01 X 5 4 1
red semafórica
00 X 5 3 2
012 Atencion a requerimientos Solictudes de
01 X 5 3 2
informacion pública
015 Contratos y convenios 00 X X 5 3 2

Formatos de resguardo
01 X 3 1 2
de inventarios
016 Control patrimonial
02 Control de unidades X 3 1 2
03 Uniformes X 3 2 1
017 Correspondencia 00 X 3 1 2
Dictamen de daños por
019 Dictamen 01 siniestros a X X 5 3 2
infraestructura víal
023 Entrega - Recepción 00 X 5 3 2
01 Impacto vial X 5 4 1
02 Proyectos viales de obra X 5 4 1
pública y FIDOC
026 Estudios y proyectos
026 Estudios y proyectos
Bloqueos de vialidades
03 X 5 4 1
por obra pública

027 Evaluación 00 X 3 1 2
Encuestas de
01 X 3 1 2
031 Indicadores de calidad percepción ciudadana
02 Seguridad e higiene X 3 1 2
Estadísticas de
01 X 5 3 2
accidentes de tránsito

033 Informes Registros de


02 infracciones y X 5 3 2
novedades
03 Estadísticas X 5 3 2
00 X 3 1 2

Instalación y
039 Mantenimiento mantenimiento
02 X 5 4 1
preventivo y correctivo
a la red de semáforos

Procesos y
040 Manuales 01 X 5 3 2
procedimientos

01 Presupuesto de Egresos X 3 1 2
045 Presupuesto Basado en Resultados (PBR)
02 Proyectos de inversión X 3 1 2
Expedientes de licencias
046 Licencias y permisos 01 X X 5 3 2
expedidas
050 Programas 01 Capacitación X 3 1 2
Solicitud de
01 contratación de X 2 1 1
personal

02 Expedientes de personal X 2 1 1
052 Recursos humanos
052 Recursos humanos
03 Incidencias X 2 1 1
04 Capacitación X 2 1 1
Solicitudes pagos
05 X 2 1 1
extraordinarios
Boletas de arresto al
01 X 5 3 2
personal operativo
054 Sanciones
02 Acta de infracción X X X 5 3 2
03 Ticket de cobro X X X 5 3 2
Bitácoras de servicio
01 X 2 1 1
(novedades)
Reporte de acciones y
056 Servicios operativos 02 X 2 1 1
operativos realizados
Partes informativo de
03 X 2 1 1
apoyos viales
058 Solicitud de pagos 00 X 3 1 2
01 Partes informativo X 5 3 2
Registros de equipo y
02 X 6 3 3
060 Supervisión armamento
Acta de infracción y
03 X X 5 3 2
partes de accidentes

175 Archivo 01 Transferencias primarias X 7 4 3

Formato de
288 Consignas 01 instrucciones al X 5 3 2
operativo

01 Liberación de vehículos X X X 5 3 2

Partes, hechos e
02 informes de accidente X 5 3 2
289 Devolución de vehículos de tránsito
289 Devolución de vehículos

Resguardo de vehículos
03 por infracción o X X 5 3 2
accidente
Subsecretaría de Atención a la Comunidad
PLAZO DE
Valor Documental VIGENCIA CONSERVACIÓN
(en años)
CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE
Archivo de Archivo de
Administrativo Legal Contable Fiscal (AT + AC) Trámite Concentración
(AT) (AC)
009 Atención a la ciudadanía 00 X 6 3 3
060 Supervisión 00 X 6 3 3
175 Archivo 01 Transferencias primarias X 7 4 3

Dirección de Prevención del Delito, Combate a las Adicciones y Participación Civil


PLAZO DE
Valor Documental VIGENCIA CONSERVACIÓN
(en años)
CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE
Archivo de Archivo de
Administrativo Legal Contable Fiscal (AT + AC) Trámite Concentración
(AT) (AC)

Consejo de consulta y
participación ciudadana
01 X 5 3 2
en materia de seguridad
pública
001 Actas
Gabinete de prevención
02 social de la violencia y la X 5 3 2
delincuencia

01 Solicitudes de compras X X 6 3 3
002 Adquisiciones
002 Adquisiciones Fichas técnicas de
02 productos o servicios a X 6 3 3
comprar
Requisiciòn de
012 Atención a requerimientos 01 X X 6 3 3
materiales
Convenios de
015 Contratos y convenios 01 X 5 3 2
colaboración
Inventario de bienes
muebles (gembas y
01 X 6 3 3
dictamen de servicios
016 Control patrimonial generales)
Control de bienes
02 X 6 3 3
muebles (vehículos)
Oficios Dirección
01 X 5 3 2
General
Oficios Subdirección de
02 X 5 3 2
Operaciones
Oficios Subdirección de
03 Vinculación y X 5 3 2
Participación Social
Oficios Subdirección de
04 X 5 3 2
Política Criminal
017 Correspondencia Oficios de proyectos
05 X 5 3 2
federales
Oficios coordinación
06 X 5 3 2
administrativa

Oficios seguimiento a
suspensión condicional
07 del proceso, medidas X X 10 5 5
cautelares y de
externación
Actas entrega recepción
023 Entrega - Recepción 01 X 6 3 3
de servidores públicos

01 Estudios X 4 1 3
02 Diagnósticos X 4 1 3
Informes estadísticos de
03 X 4 1 3
seguridad

Estudio sobre el
026 Estudios y proyectos fenómeno criminológico
04 X 4 2 2
en el municipio de León,
Guanajuato

Estrategia de
05 prevención y atención X 4 2 2
de adicciones
Evaluación al
027 Evaluación 01 X 6 3 3
desempeño
01 Seguridad e higiene X 6 3 3
031 Indicadores de calidad Unidad interna de
02 X 4 3 1
protección civil
01 Informes X 5 3 2
Cronogramas de
02 X 5 3 2
actividades
033 Informes
03 Botones de enlace X 5 3 2
Minutas de reunión de
04 X 5 3 2
supervisores
Manual procesos y
procedimientos de la
040 Manuales 01 X 4 1 3
dirección de prevención
del delito
Formatos autorizados
para la solicitud de
recursos en proyectos
01 X 6 3 3
específicos, àrbol de
objetivos, diagnóstico y
MIR

045 Presupuesto Basado en Resultados (PBR)


Solicitudes de
suficiencia presupuestal
02 y reasignación de X 6 3 3
recursos en las partidas
presupuestales

01 Población atendida X 5 3 2
02 Ferias de prevención X 5 3 2
03 Torneo interbandas X 5 3 2
04 Eventos culturales X 5 3 2
05 Redes ciudadanas X 5 3 2
06 Canalizaciones X 5 3 2
Actividades que
07 fomenten la educación X 5 3 2
050 Programas vial
Difusión de medidas
08 preventivas en el X 5 3 2
transporte público
Eventos de ciudad
09 X 5 3 2
infantil
10 Campañas X 5 3 2
11 Proyectos federales X 5 3 2
Solicitud de
contratación de
personal movimientos
01 de personal (altas, X X 6 3 3
bajas, promociones,
cambios de adscripción
y comisionados)

Difusión escrita y
electrónica de
capacitaciones para el
02 X X 6 3 3
personal, Cartas
052 Recursos humanos compromiso de
capacitaciones

Formatos de solicitud
03 X X 6 3 3
de vacaciones

Reportes de asistencia
04 X X 6 3 3
del personal

05 Perfiles de puesto X X 6 3 3
Organigrama cuadro
06 básico y plantilla de X X 6 3 3
personal
Sábana de personal de
07 X X 6 3 3
reestructura

Formatos AS-1 y copias


053 Riesgos de trabajo 01 X X 6 3 3
de incapacidades

Seguros de vida
(formato de
01 X X 5 2 3
consentimiento de
055 Seguros seguro )
055 Seguros

Seguros de vehículos
02 X X 2 1 1
(póliza)
058 Solicitud de Pagos 01 Solicitudes de pago X X 6 3 3
175 Archivo 01 Transferencias primarias X 6 3 3

Dirección de Servicios de Seguridad Privada


PLAZO DE
Valor Documental VIGENCIA CONSERVACIÓN
(en años)
CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE
Archivo de Archivo de
Administrativo Legal Contable Fiscal (AT + AC) Trámite Concentración
(AT) (AC)
002 Adquisiciones 01 Compras X X 5 5 0
010 Atención a quejas y denuncias 00 X X 3 2 1
012 Atención a requerimientos 00 X 3 2 1
016 Control patrimonial 01 Resguardos X 4 3 1
00 X 3 2 1
01 Recepción de oficios X 3 2 1
017 Correspondencia
02 Emisión de oficios X 3 2 1
03 Memorándum X 3 2 1
019 Dictámen 01 Dictámen técnico X 3 2 1
023 Entrega - Recepción 00 X 4 3 1
027 Evaluación 00 X 3 2 1
033 Informes 01 Oficios X 3 2 1
039 Mantenimiento 00 X 3 3 0
01 Manuales de funciones X 5 5 0
040 Manuales
Manuales de
02 X 5 5 0
procedimiento

Anteproyecto
045 Presupuesto Basado en Resultados (PBR) 01 X X 5 5 0
presupuesto de egresos
01 Expedientes de personal X 5 3 2

Movimientos del
052 Recursos humanos 02 X 5 3 2
personal

03 Incidencias y vacaciones X 5 3 2
058 Solicitud de pagos 00 X X 5 5 0
175 Archivo 01 Transferencias primarias X 3 2 1

Procedimiento administrativo por incumplimiento


178 01 Resoluciones X X 5 5 0
en materia de seguridad privada Resultado de la visita
179 Conformidad municipal 00 X 5 3 2
01 X X 5 3 2
Visitas y operativos a empresas y usuarios de
273 Resultado de
seguridad privada 02 X X 5 3 2
supervisiones
Dirección General de Asuntos Jurídicos y Control de la Legalidad
PLAZO DE
Valor Documental VIGENCIA CONSERVACIÓN
(en años)
CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE
Archivo de Archivo de
Administrativo Legal Contable Fiscal (AT + AC) Trámite Concentración
(AT) (AC)
00 X X 10 3 7

Unidades
01 administrativas y X X 10 3 7
entidades sectorizadas
005 Asesoría jurídica

Procedimientos legales
02 X X 10 3 7
y reglamentarios

03 Proyectos y convenios X X 10 3 7
01 Denuncias o querellas X X 10 3 7
Juicios de nulidad
006 Asuntos contenciosos relacionados con el
02 X X 10 3 7
ejercicio de la seguridad
pública
009 Atención a la ciudadanía 00 X 5 2 3
00 X X 10 3 7
010 Atención a quejas y denuncias Quejas en derechos
01 X X 10 3 7
humanos atendidas

Solicitudes ciudadanas
01 en materia de seguridad X X 5 2 3
pública
012 Atención a requerimientos
Información pública de
02 X X 5 2 3
oficio
Recursos
03 X 5 2 3
administrativos
Contratos, convenios e
instrumentos públicos
015 Contratos y convenios 01 X X 10 3 7
en materia de seguridad
pública
017 Correspondencia 00 X X 5 2 3
026 Estudios y proyectos 01 Estratégicos X X 10 3 7
00 X 3 1 2
033 Informes
01 Informes presentados X X 10 3 7
036 Inspección y vigilancia 00 X 10 3 7
Normatividad en
01 materia de seguridad X X 10 3 7
pública
050 Programas
Procesos legales en
02 materia de seguridad X X 10 3 7
pública
060 Supervisión 00 X 10 3 7
175 Archivo 01 Transferencias primarias X 5 2 3

Dirección General de Oficiales Calificadores


PLAZO DE
Valor Documental VIGENCIA CONSERVACIÓN
(en años)
CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE
Archivo de Archivo de
Administrativo Legal Contable Fiscal (AT + AC) Trámite Concentración
(AT) (AC)

01 Papelería y consumibles X 12 6 6
002 Adquisiciones
02 Inventarios de almacén X 12 6 6

Bitácoras información
009 Atención a la ciudadanía 01 X 12 6 6
de detenidos
01 Control interno X 12 6 6
012 Atención a requerimientos
02 ASEG X 12 6 6
015 Contratos y convenios 00 X X 12 6 6
016 Control patrimonial 01 Resguardos X 12 6 6
017 Correspondencia 00 X 12 6 6
023 Entrega - Recepción 00 X 12 6 6
Evaluaciones al
01 X 12 6 6
027 Evaluación desempeño
02 Clima laboral X 12 6 6
031 Indicadores de calidad 01 Seguridad e higiene X 12 6 6
00 X 12 6 6
Estadisticas de
01 X 12 6 6
033 Informes detenidos
Informes a dirección
02 X 12 6 6
general
035 Ingresos 01 Multas X X 12 6 6
Visitas de inspección a
01 X X 12 6 6
separos
Actas de entrega-
036 Inspección y vigilancia 02 X X 12 6 6
recepción de turno
Bitácora de visita a
03 X X 12 6 6
separos
Mantenimiento de
01 X 12 6 6
unidades
Mantenimiento de
039 Mantenimiento 02 X 12 6 6
equipos
Mantenimiento
03 X 12 6 6
inmuebles
040 Manuales 00 X 12 6 6
Anteproyecto de
01 X 12 6 6
Presupuesto
045 Presupuesto Basado en Resultados (PBR) Modificaciones y
02 traspasos X 12 6 6
presupuestales
047 Planeación 00 X 12 6 6
01 Expedientes de personal X X 12 6 6
02 Control de asistencia X X 12 6 6
Solicitudes de pagos
03 X X 12 6 6
052 Recursos humanos extraordinarios
04 Capacitación X X 12 6 6
05 Vacaciones X X 12 6 6
Altas y movimientos de
06 X X 12 6 6
personal
053 Riesgos de trabajo 00 X X 12 6 6
055 Seguros 01 Seguros de vida X X 12 6 6
058 Solicitud de pagos 00 X 12 6 6
Actas de supervisión a
060 Supervisión 01 X 12 6 6
delegaciones

175 Archivo 01 Transferencias primarias X 12 6 6

Expedientes de
01 X X 6 1 5
procesos de calificación

Oficio de internamiento
02 por parte de otra X X 6 1 5
autoridad

Actas de devolución de
03 X X 6 1 5
objetos y vehículos
Partes informativos de
04 X X 6 1 5
policía y tránsito
Formatos de objetos de
05 X X 6 1 5
CALEA
262 Audiencias de calificación
Actas audiencias de
06 X X 6 1 5
vecinos
Actas de audiencia
07 artículo 24 de X X 6 1 5
reglamento de polícia

Listas de cumplimiento
08 X 6 1 5
de horas de arresto

Boleta de remisión de
09 X 6 1 5
detenidos

Cumplimentación de
10 X X 6 1 5
ordenes de aprehensión

Por portación de arma


01 X 6 1 5
de fuego

274 Dispocisiones al ministerio público


A la agencia
02 especializada de X 6 1 5
274 Dispocisiones al ministerio público adolescentes
Por delitos contra la
03 X 6 1 5
salud
04 Por delitos varios X 6 1 5
Oficios de
01 X 6 1 5
internamiento
02 Oficios de libertad X 6 1 5
Oficios de traslados de
03 X 6 1 5
detenidos
275 Oficios del ministerio público Revisiones médicas de
04 X 6 1 5
detenidos
05 Solicitud de alimentos X 6 1 5
Extracción para
06 investigación de X 6 1 5
detenidos
276 Solicitudes de custodia de detenidos 00 X X 6 1 5
277 Ingresos a barandilla 00 X X 6 1 5
01 Bitácora de llamadas X X 6 1 5
Bitácora de ingresos y
02 X X 6 1 5
egresos
Bitácora de visitas a
278 Custodia en área de separos 03 X X 6 1 5
detenidos
Bitácora de alimentos y
04 X X 6 1 5
ropa
05 Bitácora de rondines X X 6 1 5
279 Revisión y certificación medica 01 Examen médico X X 6 1 5
Dirección General de Planeación y Administración
PLAZO DE
Valor Documental VIGENCIA CONSERVACIÓN
(en años)
CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE
CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE
Archivo de Archivo de
Administrativo Legal Contable Fiscal (AT + AC) Trámite Concentración
(AT) (AC)
00 X 5 3 2
01 Mobiliario y equipo X X 5 2 3
Requerimientos
002 Adquisiciones 02 materiales de la áreas X X 5 3 2
de seguridad pública
Contrataciones públicas
03 X 5 3 2
en seguridad
012 Atención a requerimientos 00 X 6 3 3
015 Contratos y convenios 01 Transversalidad X 10 5 5
Resguardos de
01 X X 5 2 3
mobiliario y equipo
Control de bienes
02 X X 5 2 3
016 Control patrimonial muebles
Altas y bajas de
03 unidades adscritas a la X X 5 2 3
SSP
017 Correspondencia 00 X 6 3 3

Programas y proyectos
01 estratégicos de X 5 3 2
seguridad pública
026 Estudios y proyectos
Gestión de recursos
02 para la seguridad X X 5 2 3
pública
01 Clima laboral X 5 2 3
Evaluación al
02 X 5 2 3
desempeño
027 Evaluación
027 Evaluación
Indicadores de
03 desempeño en materia X 10 5 5
de seguridad pública

01 CALEA X 5 2 3
031 Indicadores de calidad 02 ISO09002-2015 X 5 2 3
03 ADM X 5 2 3
Conexión de redes
cableadas e
034 Infraestructura 01 X 5 2 3
inalámbricas de la
DGPA
00 X 5 3 2
01 Mobiliario y equipo X 5 2 3

Atención para
039 Mantenimiento 02 reparación de fallas en X 5 2 3
equipos de cómputo

Mantenimiento de
03 X 5 2 3
unidades
Suministro y control de
01 X X X 5 2 3
combustible
044 Parque vehicular Seguimiento a los
02 siniestros de las X X 5 2 3
unidades
00 X 5 3 2
045 Presupuesto Basado en Resultados (PBR) Anteproyecto de
01 X 5 2 3
egresos

Programas de gobierno
047 Planeación 01 municipal en materia de X X 5 2 3
seguridad pública
Programa de
fortalecimiento para la
seguridad (FORTASEG)
01 X X 5 2 3
proyección,
concertación y
programación

050 Programas
Recurso federal del
programa de
02 fortalecimiento para la X X 5 2 3
seguridad (FORTASEG) y
recurso municipal

Certificaciones en
03 materia de seguridad X X 5 2 3
pública
052 Recursos humanos 00 X X 5 3 2
058 Solicitud de pagos 00 X X 5 2 3

Atención para
059 Soporte técnico 01 reparación de fallas en X 5 2 3
equipos de cómputo

Desarrollo institucional
061 Vinculación 01 calidad de vida del X 5 3 2
personal

175 Archivo 01 Transferencias primarias X 5 3 2

Dirección General de Protección Civil


PLAZO DE
Valor Documental VIGENCIA CONSERVACIÓN
(en años)
CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE
CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE
Archivo de Archivo de
Administrativo Legal Contable Fiscal (AT + AC) Trámite Concentración
(AT) (AC)
Consejo municipal de
001 Actas 01 X X 3 1 2
protección civil
Fichas técnicas y
002 Adquisiciones 01 X 4 1 3
solicitudes de compra
Solicitudes de partes
01 X X 5 2 3
informativos
02 Auditorías X 4 1 3
012 Atención a requerimientos 03 ADM X 2 1 1
Solicitudes de acceso a
04 la información y X X 5 2 3
dependencias

015 Contratos y convenios 01 Contratos de alimentos X 4 1 3

01 Bajas y altas de bienes X 4 1 3


016 Control patrimonial
02 Siniestros X 4 1 3
03 Inventarios X 4 1 3
Control de registro y
017 Correspondencia 01 X 4 1 3
canalización
Dictamen de eventos
01 X X 3 1 2
masivos
Dictamen de juegos
02 X X 3 1 2
mecánicos
019 Dictamen
03 Dictamen de pirotecnia X X 3 1 2
04 Dictamen de riesgos X 2 1 1
05 Análisis de riesgo X 2 1 1
023 Entrega - Recepción 01 Actas entrega-recepción X 4 1 3
Atlas fenómeno
01 X 6 1 5
hidrometeorológico
Atlas fenómeno
02 X 6 1 5
geológico
Atlas fenómeno
03 X 6 1 5
químico-tecnológico
026 Estudios y proyectos Atlas fenómeno socio-
04 X 6 1 5
organizativo
Atlas fenómeno
05 X 6 1 5
sanitario-ecológico
Reglamento del sistema
06 municipal de protección X X 3 2 1
civil
Evaluación al
027 Evaluación 01 X 4 1 3
desempeño
031 Indicadores de calidad 01 Gestion de calidad X 4 1 3

Informe semanal (digital


033 Informes 01 en área información y X 4 1 3
estadística)

Expedientes estancias
01 X X 5 2 3
infantiles y guarderías
Expedientes de actas
02 X X 5 1 4
circunstanciadas
Acta circunstanciada de
03 X X 5 2 3
solicitud ciudadana
Acta de notificación de
04 X X 5 2 3
gas LP
Expediente de
05 X X 3 2 1
inspección

036 Inspección y vigilancia


Vo. Bo. de PIPC
06 (programa interno de X X 2 1 1
protección civil)
Registro de ingreso de
07 X 2 1 1
carpetas para Vo.Bo.
036 Inspección y vigilancia
Registro de egresos de
08 X 2 1 1
carpetas para Vo.Bo.

Aseguramiento de
09 X X 5 2 3
pirotecnia
Check list de medidas
de seguridad para
10 X X 5 2 3
vehículos de
distribución de gas LP
Inspección de juegos
11 X X 5 2 3
mecánicos
Registro de
12 X 2 1 1
procedimientos
Resolutivo de medidas
13 X X 3 1 2
de seguridad
Solictudes de
039 Mantenimiento 01 mantenimiento X 4 1 3
vehicular y de equipo
Manual de procesos y
040 Manuales 01 X 4 1 3
procedimientos
045 Presupuesto Basado en Resultados (PBR) 01 SISPBR (Sistema) X X 4 1 3
Anteproyecto de
047 Planeación 01 egresos y proyectos X X 4 1 3
estratégicos

01 Planes de contingencia X 2 1 1

050 Programas
Programa municipal de
02 X 4 1 3
050 Programas protección civil

Carta de adhesión a
03 X 5 2 3
brigadistas comunitarios

01 Altas de personal X 4 1 3
02 Bajas de personal X 4 1 3
03 Incidencias catorcenales X 4 1 3

Solicitud de pago de
04 X 4 1 3
servicios extraordinarios
052 Recursos humanos
Capacitación y
05 X 4 1 3
desarrollo institucional

06 Vacaciones y licencias X 4 1 3
Perfiles de puestos y
07 estructura X 4 1 3
organizacional
Formatos de riesgo de
053 Riesgos de trabajo 01 X 4 1 3
trabajo AS1

01 Póliza de seguro de auto X 5 2 3


055 Seguros
02 Póliza de vida X 5 2 3
01 Fichas informativas X 2 1 1
02 Operativo invernal X 5 1 4
056 Servicios operativos
Bitácoras de servicio de
03 X 5 1 4
inspección
Solicitud de pago,
reembolso de caja
058 Solicitud De Pagos 01 chica, cheques de gasto X X 4 1 3
a reserva de comprobar

01 Pláticas preventivas X 5 2 3
Simulacros en centros
02 X 5 2 3
146 Campañas de difusión educativos
Distribución de
03 X 5 2 3
folletería

175 Archivo 01 Transferencias primarias X 1 1 1

Parte informativo de
01 X 5 1 4
emergencia
Bitácora de servicio
02 X 5 1 4
operativo
Notificación de laderas y
03 X X 5 1 4
cauces
280 Atención a emergencias
Registro de
04 X 5 1 4
peregrinaciones
Parte informativo
05 X 5 1 4
preventivo
Expediente de
06 X 5 1 4
temporada de lluvias
Dirección General de Comunicación Social
PLAZO DE
Valor Documental VIGENCIA CONSERVACIÓN
(en años)
CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE
Archivo de Archivo de
Administrativo Legal Contable Fiscal (AT + AC) Trámite Concentración
(AT) (AC)
01 Papelería y consumibles X 3 1 2
02 Mobiliario y equipo X 3 1 2
002 Adquisiciones
03 Vehículos X 3 1 2
Contratación de
04 X 10 5 5
servicios
01 Auditorías X X 6 3 3
012 Atención a requerimientos 02 Información pública X 5 2 3
03 Información de oficio X 5 2 3
013 Campañas publicitarias 00 X 5 2 3
Resguardos de
016 Control patrimonial 01 X 5 2 3
mobiliario y equipo
00 X 5 2 3
Correspondencia
01 X 5 2 3
017 Correspondencia enviada
Correspondencia
02 X 5 2 3
recibida
Redes, documentos
01 X 5 2 3
021 Elaboración de mensajes impresos
02 Mensajes alcalde X 5 2 3
01 Comunicación externa X 10 5 5
022 Encuestas
02 Comunicación interna X 10 5 5
023 Entrega - Recepción 00 X 5 2 3
01 Perfiles de puesto X 5 2 3
025 Estructura orgánica 02 Tabulador X 5 2 3
03 Organigramas X 5 2 3
01 Clima laboral X 5 2 3
Evaluación al
02 X 5 2 3
027 Evaluación desempeño
Encuestas de
03 X 5 2 3
satisfacción
01 Seguridad e higiene X 3 1 2
031 Indicadores de calidad
031 Indicadores de calidad
02 Gestión de calidad X 5 2 3
01 Ruedas de prensa X 5 2 3
032 Información y prensa 02 Boletines X 5 2 3
03 Entrevistas X 5 2 3
01 Taller mecánico X 5 2 3
02 Mobiliario y equipo X 3 1 2
039 Mantenimiento
03 Inmuebles X 3 1 2
04 Equipo informático X 3 1 2
01 Organización X 5 2 3
02 Procedimientos técnicos X 5 2 3
040 Manuales
Procesos y
03 X 5 2 3
procedimientos
041 Monitoreo y síntesis informativa 00 X 5 2 3
042 Nombramientos 00 X 5 2 3
Concentración de
01 X 3 1 2
unidades
044 Parque vehicular
Suministro y control de
02 X 2 1 1
combustible

Anteproyecto
01 X 5 2 3
presupuesto de egresos

045 Presupuesto Basado en Resultados (PBR) Modificación de


02 X 5 2 3
presupuestos
Captura y reportes de
03 X 5 2 3
PBR

Reclutamiento,
01 selección y contratación X 5 2 3
de personal

02 Nóminas X 5 2 3
03 Control de asistencia X 5 2 3
052 Recursos humanos
04 Capacitación X 5 2 3
052 Recursos humanos
Credenciales
05 X 5 2 3
institucionales

06 Prestaciones nominales X 5 2 3

Bajas, finiquitos, y/o


07 X 5 2 3
liquidación de personal

053 Riesgos de trabajo 00 X 5 2 3


055 Seguros 01 Vida X 5 2 3
01 Caja chica X 5 2 3
02 Pagos a proveedores X 10 5 5
058 Solicitud de pagos
Gastos a reserva de
03 X 5 2 3
comprobar
073 Cobertura de eventos 01 Agenda X 3 1 2
Coordinación de enlaces de comunicación para
151 00 X 5 2 3
informe de gobierno
172 Visto bueno de facturas 00 X 5 2 3
173 Visto bueno de imagen 00 X 5 2 3
175 Archivo 01 Transferencias primarias X 7 3 4

Dirección General de Desarrollo Social y Humano PLAZO DE


Valor Documental VIGENCIA CONSERVACIÓN
(en años)
Archivo de Archivo de
CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE
Administrativo Legal Contable Fiscal (AT + AC) Trámite Concentración
(AT) (AC)
01 Minutas X 2 1 1
02 Comisión de regidores X 6 1 5
001 Actas
Consejo consultivo
03 indígena X 6 1 5
Adquisiciones de
01 X X 6 1 5
papelería y consumibles
002 Adquisiciones
02 Inventarios de almacén X X 6 1 5
03 Mobiliario y equipo X X 6 1 5
00 X 2 1 1
01 Eventos X X 6 1 5
02 Cursos X X 6 1 5
03 Talleres X X 6 1 5
04 Servicios X X 6 1 5
Centro Comunitario
05 X 6 1 5
Bosques

Centro Comunitario
06 X 6 1 5
Canteritas de Echeveste

Centro Comunitario
07 X 6 1 5
Castillos
Centro Comunitario
08 X 6 1 5
Ermita
Centro Comunitario
09 X 6 1 5
Granjeno
Centro Comunitario
009 Atención a la ciudadanía 10 X 6 1 5
Lomas de Medina
Centro Comunitario
11 X 6 1 5
Piscina
Centro Comunitario
12 X 6 1 5
Satélite
Centro Comunitario
13 X 6 1 5
Saucillo de las Joyas
Centro Comunitario
14 X 6 1 5
Unidad Obrera
Centro Comunitario
15 X 6 1 5
Valladito
Centro Comunitario
16 X 6 1 5
Valle de San Jose
Centro Comunitario
17 X 6 1 5
Villa Verde
Centro Comunitario
18 X 6 1 5
Lomas de la Presa
00 X 6 1 5
01 UTM X 6 1 5
02 Auditoría X 6 1 5
012 Atención a requerimientos 03 ASEG X 6 1 5
04 Contraloría X 6 1 5
Auditoría de control
05 X 6 1 5
interno
015 Contratos y convenios 00 X X X 6 1 5
00 X 2 1 1
016 Control patrimonial 01 Resguardos-gembas X X 6 1 5
02 Inventarios X X 6 1 5
017 Correspondencia 00 X 2 1 1
Actas de entrega-
023 Entrega-Recepción 01 X 2 1 1
recepción
025 Estructura orgánica 01 Perfiles de puestos X 2 1 1
00 X 2 1 1
01 Normativa X X 6 1 5
026 Estudios y proyectos 02 Estudios sociales X 2 1 1
03 Proyectos estratégicos X X 6 1 5

01 Evaluaciones al X 2 1 1
027 Evaluación desempeño
02 Clima laboral X 2 1 1
01 Seguridad e higiene X 2 1 1

031 Indicadores de calidad


Sistema de gestión de
02 X 2 1 1
calidad
031 Indicadores de calidad Unidad de mejora
03 X X 2 1 1
regulatoria
Indicadores de control
04 X 2 1 1
interno
00 X 2 1 1
01 Fichas informativas X 2 1 1
033 Informes
Información
02 X 2 1 1
administrativa
Mantenimiento de
01 X 2 1 1
unidades
Mantenimiento de
02 X 2 1 1
039 Mantenimiento equipos
Mantenimiento
03 X 2 1 1
inmuebles
04 Vehículos X 2 1 1
01 Organización X 2 1 1
02 Inducción X 2 1 1
040 Manuales
Procesos y
03 X 2 1 1
procedimientos

Anteproyecto
01 X 2 1 1
presupuesto de egresos

Modificación de
045 Presupuesto Basado en Resultados (PBR) 02 X 2 1 1
presupuestos
Captura y reportes de
03 X 6 1 5
PBR
04 Informe X 2 1 1
047 Planeación 01 Plan de trabajo X 6 1 5
01 Con Ética X 2 1 1

050 Programas
Programa mejoramiento
02 X X X 7 2 5
de vivienda
050 Programas
Programas de
03 X X X 7 2 5
Infraestructura social
Programa desarrollo
04 X 2 1 1
integral de la persona
051 Promoción y difusión 00 X 2 1 1
00 X 2 1 1
01 Expedientes de personal X 2 1 1

Altas y movimientos de
02 X 2 1 1
personal
03 Vacaciones X 2 1 1
Licencias con goce de
04 X 2 1 1
sueldo
Incapacidades del
05 X 2 1 1
seguro social
Pagos de horas extras y
06 X 2 1 1
052 Recursos humanos días festivos
07 Asistencias X 2 1 1
08 Capacitación X 2 1 1
09 Servicio social X 2 1 1
Convenios de
10 terminación anticipada X X 2 1 1
de contrato
Constancias de no
11 X 2 1 1
adeudo
12 Cartas renuncia X 2 1 1
13 Actas de hecho X 2 1 1
14 Incidencias X 2 1 1
055 Seguros 01 Seguros de vida X X 2 1 1
01 Mapas X 2 1 1
056 Servicios operativos 02 Instructores X 2 1 1
03 Cartas instrucción X 2 1 1
058 Solicitudes de pago 00 X X 6 1 5
00 X 2 1 1
069 Ayudas sociales
01 Comprobaciones X X 6 1 5
01 Expediente estático X 6 1 5
02 Expediente dinámico X 6 1 5
03 Reuniones de sector X 6 1 5
075 Comité de colonos
Reuniones de consejo
04 municipal de comités de X 6 1 5
colonos

Suministro de agua a
asentamientos
01 X X 6 1 5
irregulares (sin red
hidráulica)
Suministro de agua a
02 X X 6 1 5
comunidades rurales
134 Suministros de agua
Suministro de agua a
03 X X 6 1 5
escuelas
Suministro de agua a
04 X X 6 1 5
dependencias varias
Suministros en
05 X X 6 1 5
contingencias
163 Promotoría 00 X 2 1 1
175 Archivo 01 Transferencias primarias X 6 1 5

Dirección General de Desarrollo Rural PLAZO DE


Valor Documental VIGENCIA CONSERVACIÓN
(en años)
Archivo de Archivo de
CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE
Administrativo Legal Contable Fiscal (AT + AC) Trámite Concentración
(AT) (AC)
Adquisiciones de
01 X 6 3 3
papelería y consumibles
002 Adquisiciones
02 Inventarios de almacén X 6 3 3
03 Mobiliario y equipo X 6 3 3
006 Asuntos contenciosos 01 Juicios X X 10 5 5
01 Peticiones X X 4 3 1
009 Atención a la ciudadanía
00 X 5 3 3
01 Auditoria X 6 3 3
02 Acceso a la información X 4 3 1
012 Atención a requerimientos Información pública de
03 X 4 3 1
oficio
04 Control interno X 6 3 3
05 ASEG X 4 3 1
015 Contratos y convenios 00 X X 10 5 5
01 Resguardos-gembas X 6 3 3
016 Control patrimonial
02 Inventarios X 6 3 3
017 Correspondencia 00 X 6 3 3
023 Entrega - recepción 00 X 10 3 7
Evaluaciones la
01 X 6 3 3
027 Evaluación desempeño
02 Clima laboral X 6 3 3
031 Indicadores de calidad 01 Gestión de calidad X 10 6 4
00 X 6 3 3
033 Informes
01 Reportes de avances X 6 3 3
Mantenimiento de
01 X 6 2 4
unidades
Mantenimiento de
039 Mantenimiento 02 X 6 2 4
equipos
039 Mantenimiento

Mantenimiento
03 X 6 2 4
inmuebles
01 Organización X 6 3 3
040 Manuales Procesos y
02 X 6 3 3
procedimientos

Anteproyecto
01 X 10 3 7
presupuesto de egresos

045 Presupuesto basado en resultados (PBR) Modificación de


02 X 10 3 7
presupuestos
Captura y reportes de
03 X
PBR
047 Planeación 01 Plan de trabajo X 6 3 3
Programa de
01 agroecología y X 6 2 4
reconversión
02 Verificaciones X 6 2 4
03 Sanidad animal X 6 2 4

Mantenimiento de
050 Programas 04 X 5 2 3
caminos y calles rurales

05 Programa de bordería X 6 3 3
06 Caminos X 5 2 3
07 Servicios básicos X 6 3 3
Mejoramientos de
08 X 6 3 3
vivienda
051 Promoción y difusión 01 Eventos X 3 1 2
01 Expedientes de personal X 6 3 3

Altas y movimientos de
02 X 6 3 3
personal

052 Recursos humanos


Control de asistencia del
03 X 6 3 3
052 Recursos humanos personal
Solicitudes de pago
04 X 10 3 7
extraordinario

05 Vacaciones del personal X 6 3 3


06 Capacitación X 6 3 3
053 Riesgos de trabajo 00 X 6 3 3
055 Seguros 01 Seguros de vida X 6 3 3
058 Solicitud de pagos 00 X 10 3 7
060 Supervisión 01 Servicios básicos X 5 2 3
Consejo de planeación de desarrollo municipal 00 X 6 2 4
081 (COPLADEM) 01 Estudios X 9 3 6
Elección de delegados y
01 X 10 3 7
subdelegados
Capacitación a
02 delegados y X 3 2 1
087 Delegados y subdelegados subdelegados
03 Gestiones X 3 2 1
Asesoría a delegados y
04 X 3 2 1
subdelegados
097 Gestión de obra e infraestructura 01 Convenios X X 6 3 3
128 Seguridad e higiene 00 X 6 3 3
140 Apoyos 00 X 10 3 7
148 Consejo municipal de desarrollo rural 00 X 6 2 4
149 Consejos comunitarios 00 X 3 2 1
153 Fideicomisos 00 X 6 2 4
160 Participación ciudadana 00 X 3 2 1
163 Promotoria 00 X 3 2 1
168 Servicio social profesional 00 X 6 2 4
170 Supervisión de centros comunitarios 00 X 6 2 4
175 Archivo 01 Transferencias primarias X 10 3 7

Dirección General de Desarrollo Institucional PLAZO DE


Valor Documental VIGENCIA CONSERVACIÓN
(en años)
Archivo de Archivo de
CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE
Administrativo Legal Contable Fiscal (AT + AC) Trámite Concentración
(AT) (AC)

01 Papelería y consumibles X X 5 1 4
002 Adquisiciones
02 Inventarios de almacén X X 5 1 4
03 Mobiliario y equipo X X 5 1 4
Convenios fuera de
01 juicio por mutuo X X X 5 2 3
005 Asesoría jurídica consentimiento
02 Convenios X X X 5 2 3
006 Asuntos contenciosos 01 Juicios laborales X 5 2 3
01 ASEG X X 5 1 4
012 Atención a requerimientos 02 Unidad de transparencia X X 5 2 3
03 Contraloría X X 5 1 4
01 Convenios X X X X 7 3 4
02 Contratos trimestrales X X 7 3 4

Convenios con
02 X 2 1 1
015 Contratos y convenios instituciones educativas

Honorarios
03 X X X X 8 3 5
profesionales
04 Convenio sindicales X X X 10 5 5
01 Resguardos-gembas X X 5 2 3
016 Control patrimonial
02 Altas y bajas de muebles X 5 1 4
017 Correspondencia 00 X 5 1 4
01 Validación técnica X 5 1 4
019 Dictamen
02 Validación de servicios X 5 1 4
023 Entrega-Recepción 00 X 5 1 4
01 Catálogo de puestos X 8 3 5
025 Estructura orgánica
02 Tabulador X 8 3 5
01 Previsión social X X 6 3 3
02 Normatividad X X 4 3 1
Proyecto de
03 X 4 3 1
transparencia
Proyecto de sistemas de
04 X 4 3 1
información
026 Estudios y proyectos Proyecto de
05 X 4 3 1
infraestructura
Proyectos desarrollo de
06 X 4 3 1
software
07 Opinión X 4 3 1
08 Certificaciones X X 10 5 5
09 Documento X X 10 5 5
Evaluaciones del
01 X 5 1 4
desempeño
02 Clima laboral X X 3 1 2
027 Evaluación Evaluación del
03 X X 3 1 2
desempeño
Coordinar plan de
04 X 6 3 3
trabajo de gabinete
028 Eventos Institucionales 01 Expediente por evento X X X 7 3 4

Procesos y
031 Indicadores de calidad 01 X 3 1 2
procedimientos internos
Mantenimiento de
01 X X 3 1 2
unidades
Mantenimiento de
02 X X 3 1 2
equipos
039 Mantenimiento
Mantenimiento
03 X X 3 1 2
muebles

04 Mantenimiento técnico X 4 3 1
01 Organización X 3 1 2
Procesos y
02 X 3 1 2
procedimientos

03 Manual de organización X 8 3 5

Lineamientos para
04 X 3 1 2
040 Manuales manual de organización

Lineamientos para
05 manual de procesos y X 2 1 1
procedimientos
Manual de procesos y
06 X 2 1 1
procedimientos
07 Manual de calidad X 2 1 1
042 Nombramientos 00 X X 10 7 3
01 IMSS X X X X 8 3 5
02 FONACOT X X X X 8 3 5
043 Obligaciones fiscales
03 Impuestos X X X X 8 3 5
04 INFONAVIT X X X X 8 3 5

Anteproyecto
01 X X 5 1 4
presupuesto de egresos

045 Presupuesto basado en resultados (PBR) Captura y reportes de


02 X X 5 1 4
PBR
045 Presupuesto basado en resultados (PBR)

Modificaciones
03 X X 5 1 4
presupuestales
Licencia con goce de
01 X X X 8 3 5
sueldo
046 Licencias y permisos
Licencia sin goce de
02 X X X 8 3 5
sueldo
Plan de trabajo
01 X 5 1 4
047 Planeación operativa
02 Plan de gobierno X 8 3 5
049 Programación y diseño 01 Contenido del portal X 4 3 1
01 Plan de gobierno X 6 3 3
Líneas estratégicas para
02 el programa de X 6 3 3
050 Programas gobierno
03 Matriz transversal X 6 3 3
04 ADM X 6 3 3
01 Expedientes de personal X 6 3 3

Altas y movimientos de
02 X 5 3 2
personal
Control de asistencia del
03 X 5 3 2
personal
052 Recursos Humanos Solicitudes de pago
04 X 5 3 2
extraordinario

05 Vacaciones del personal X 5 3 2

Plan anual de
06 X 3 1 2
capacitación
07 Bajas de personal X 6 3 3
Investigación de riesgos
053 Riesgos de trabajo 01 X X 3 1 2
de trabajo
055 Seguros 01 Seguros de vida X X 6 3 3
01 Caja chica X X 5 1 4
Pago directo a
02 X X 5 1 4
058 Solicitudes de pago proveedores
03 Gasto a comprobar X X 5 1 4
04 Contratos y convenios X X X 5 2 3
059 Soporte técnico 00 X 3 1 2
00 X 3 1 2

Auditorias programadas
01 X 2 1 1
de licenciamiento

060 Supervisión 02 Sistema de monitoreo X 2 1 1


Inventario de equipos
03 X 3 2 1
de cómputo
Supervisión de acuerdos
04 X 6 3 3
de gabinete
064 Apoyo económico 01 Dictamen X X X X 7 5 2
Preparatoria sistema
01 X X 5 3 2
abierto
Certificación en
02 competencias X 4 1 3
ocupacionales
071 Capacitación
03 Capacitación X 6 3 3
Apoyo educativo a
empleados para
04 X 5 3 2
estudios de nivel
superior

01 Incidencias semanales X X X X 8 3 5
084 Control de asistencia
02 Incidencias catorcenales X X X X 8 3 5

Credenciales
085 Credenciales Institucionales 01 X X 4 3 1
institucionales
088 Descuentos por convenio 01 Descuentos vía nómina X X X X 8 3 5

Solicitudes de
094 Expedientes de personal 01 actualización de X X 8 5 3
información
01 Constancias laborales X 2 1 1
104 Liquidaciones 02 Bajas X X X X 5 3 2
03 Finiquito X X X X 7 3 4
01 Pago nómina mensual X X X X 8 3 5
106 Nóminas 02 Pago nómina catorcenal X X X X 8 3 5
03 Pago nómina semanal X X X X 8 3 5
01 Caja de ahorro X X X X 8 3 5
110 Prestaciones
02 Fondo de ahorro X X X X 8 3 5
Cuaderno de
01 X X 8 3 5
anteproyecto
Cuadros básicos
112 Presupuesto capitulo 1000 02 X X X X 8 7 1
modificados
Transferencias
03 X X 8 3 5
presupuestales
01 Denuncia de hechos X 2 1 1
126 Responsabilidad administrativa
02 Actas administrativas X 2 1 1
Actas de comisión de
01 X X 7 2 5
seguridad e higiene
128 Seguridad e higiene 02 Actas de verificación X X 3 1 2
Recorridos de seguridad
03 X X 3 1 2
e higiene
129 Servicio social 01 Carta de liberación X 5 3 2
150 Contratación de personal 00 X X 4 3 1
154 Gestión de la calidad 00 X 4 3 1
155 Intranet 00 X 5 3 2
158 Movimientos de personal 00 X X 4 3 1
167 Servicio civil de carrera 00 X X 4 3 1
171 Vacaciones 00 X X 4 3 1
175 Archivo 01 Transferencias primarias X X 5 3 2

Dirección General de Desarrollo Urbano


PLAZO DE
Valor Documental VIGENCIA CONSERVACIÓN
(en años)
CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE
Archivo de Archivo de
Administrativo Legal Contable Fiscal (AT + AC) Trámite Concentración
(AT) (AC)

Adquisiciones de
01 X X 10 5 5
papelería y consumibles
002 Adquisiciones
02 Inventarios de almacén X 6 3 3
03 Mobiliario y equipo X 6 3 3
01 Asesoría en contratos X 5 3 2
02 Proyectos y convenios X 5 3 2
005 Asesoría jurídica
03 Ciudadanía X 5 3 2
04 Dependencias X 5 3 2
01 Juicios de nulidad X 7 4 3
02 Civiles X 5 3 2
03 Penales X 4 2 2
006 Asuntos contenciosos
04 Laborales X 4 2 2
05 Administrativos X 5 3 2
06 Amparos X 3 2 1
01 Oficios de alta. X 6 3 3
02 Refrendo X 6 3 3
03 Renovación X 6 3 3
011 Atención A Usuarios
011 Atención A Usuarios
Solicitud de copias de
04 X 2 1 1
información ciudadana

00 X 6 3 3
01 Control interno X 6 3 3
012 Atención a requerimientos
02 Aseg X 6 3 3
03 Comité de ética X 4 2 2
015 Contratos y convenios 00 X 12 6 6
01 Resguardos-gembas X 2 1 1
016 Control patrimonial 02 Control de unidades X 2 1 1
03 Inventarios X 2 1 1
017 Correspondencia 00 X 2 1 1
01 Perfiles de puesto X 4 2 2
025 Estructura orgánica 02 Tabulador X 2 1 1
03 Organigramas X 4 2 2
Evaluaciones al
01 X 4 2 2
027 Evaluación desempeño
02 Clima laboral X 4 2 2
01 Gestión de calidad X 6 3 3
031 Indicadores de calidad
02 Seguridad e higiene X 4 2 2
Mantenimiento de
01 X 2 1 1
unidades
Mantenimiento de
039 Mantenimiento 02 X 2 1 1
equipos
Mantenimiento
03 X 2 1 1
inmuebles
01 Organización X 4 2 2
040 Manuales Procesos y
02 X 4 2 2
procedimientos

Anteproyecto
01 X X 12 6 6
presupuesto de egresos
045 Presupuesto basado en resultados (PBR)
045 Presupuesto basado en resultados (PBR)
Modificación de
02 X X 12 6 6
presupuestos

Permiso de uso de
suelo, Permiso de
construcción,
Autorización de cambio
de proyecto del permiso
de construcción,
01 Autorización de uso y X X 12 6 6
ocupación terminación
de obra, Terminación de
funciones de DRO,
Alineamiento y
asignación del número
oficial

Sistema de apertura
02 rápida de empresas X X 6 3 3
(SARE)
03 Permiso de anuncio X X 12 6 6
046 Licencias y permisos
04 Factibilidad de anuncio X X 12 6 6
05 Copia certificada X X 2 1 1
06 Uso de suelo X X 12 6 6
Constancia de
07 X X 12 6 6
factibilidad
08 Numero Oficial X X 2 1 1
09 Derecho de preferencia X X 2 1 1
10 Solicitudes generales X 2 1 1
Autorizaciones uso
11 X X 2 1 1
plazas públicas
Terrazas móviles y
12 X X 4 2 2
fachadas
Constancia de
14 X X 6 1 5
factibilidad
15 División y funciones X X 6 1 5

Permiso de construcción
16 X X 6 1 5
de conjunto

047 Planeación 01 Plan de trabajo X 6 3 3


01 Expedientes de personal X 6 3 3

Altas y movimientos de
02 X 6 3 3
personal
03 Entrega-recepción X 12 6 6
052 Recursos humanos
Control de asistencia del
04 X 2 1 1
personal

05 Vacaciones del personal X 2 1 1


06 Capacitación X 12 6 6
055 Seguros 01 Seguros de vida X X 6 3 3
058 Solicitud de pagos 00 X X X 12 6 6

Orden de visita e
inspección, Acta de
visita de inspección,
136 Verificación urbana 01 Diligencia de garantía de X 6 1 5
audiencia, Medidas de
seguridad (clausuras),
Invitación o sanción
175 Archivo 01 Transferencias primarias X 2 1 1

Dirección General de Economía


PLAZO DE
Valor Documental VIGENCIA CONSERVACIÓN
(en años)
CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE
Archivo de Archivo de
Administrativo Legal Contable Fiscal (AT + AC) Trámite Concentración
(AT) (AC)
01 Minutas de consejo X X 8 3 5
001 Actas
02 Minutas de comité X X 8 3 5
00 X X 3 1 2
002 Adquisiciones 01 Inventarios de almacén X 3 1 2
02 Mobiliario y equipo X 5 3 2
008 Atención a inversionistas 00 X 5 4 1
00 X 6 3 3
01 Control interno X 6 3 3
02 ASEG X 6 3 3
012 Atención a requerimientos
03 Mercados X 6 3 3
04 Tianguis X 6 3 3
05 Vía pública X 6 3 3
Organismos
01 X X 6 3 3
empresariales
015 Contratos y convenios
Instituciones de
02 X X 6 3 3
capacitación
01 Resguardos-gembas X 3 2 1
016 Control patrimonial 02 Control de unidades X 3 2 1
03 Inventarios X 5 3 2
017 Correspondencia 00 X 5 3 2
019 Dictamen 01 Normatividad X 5 3 2
023 Entrega - recepción 00 X 5 3 2
01 Perfiles de puesto X 3 2 1
025 Estructura orgánica 02 Tabulador X 3 2 1
03 Organigramas X 3 2 1
00 X 5 3 2
026 Estudios y proyectos
01 Unimer X 5 3 2
Evaluación al
01 X 3 2 1
027 Evaluación desempeño
02 Clima laboral X 3 2 1
031 Indicadores de calidad 01 Gestión de calidad X 3 2 1
033 Informes 00 X 3 2 1
036 Inspección y vigilancia 00 X 3 2 1
Mantenimiento de
01 X 3 2 1
unidades
Mantenimiento de
039 Mantenimiento 02 X 3 2 1
equipos
Mantenimiento
03 X 3 2 1
inmuebles
01 Organización X 5 3 2
040 Manuales Procesos y
02 X 5 3 2
procedimientos

Anteproyecto
01 X 5 3 2
presupuesto de egresos

045 Presupuesto basado en resultados (PBR) Modificación de


02 X 5 3 2
presupuestos
Captura y reportes de
03 X 5 3 2
PBR
01 Festividades X 3 2 1
046 Licencias y permisos 02 Vía pública X X 3 2 1
03 Tianguis X X 3 2 1
01 Impulso MIPYMES X X 3 2 1
02 Modernízate X X 3 2 1

050 Programas
03 León global X X 5 3 2
04 León ciudad estratégica X X 5 3 2
050 Programas
05 Simplifica X X 5 3 2
06 SARE X X 5 3 2
07 CAE X X 5 3 2
08 ADM X X 5 3 2
09 Ventanilla virtual X X 5 3 2
051 Promoción y difusión 01 Eventos X 3 2 1
01 Capacitación X 3 2 1
Control de asistencia del
02 X 3 2 1
personal

03 Vacaciones del personal X 3 2 1


052 Recursos humanos
04 Expedientes de personal X 5 3 2

Altas y movimientos de
05 X 5 3 2
personal
Solicitudes de pago
06 X 3 2 1
extraordinario
053 Riesgos de trabajo 00 X 5 3 2
054 Sanciones 00 X 5 3 2
055 Seguros 01 Seguros de vida X 5 3 2
058 Solicitud de pagos 00 X 5 3 2
01 Cédulas X 10 5 5
Sanitarios y
02 X 3 2 1
estacionamientos
080 Concesiones
Concesiones de
03 X 10 5 5
servicios de mercados

119 Programas estratégicos 00 X 10 5 5


121 Proyectos de inversión 00 X X 10 5 5
122 Proyectos estratégicos 01 Incubación de negocios X 10 5 5
128 Seguridad e higiene 00 X 5 3 2
Publicaciones e
145 Bolsa de trabajo 01 X 6 3 0
impresos

175 Archivo 01 Transferencias primarias X 10 5 5

Padrón de mercados y
282 Padrones 01 tianguis asociaciones X 10 5 5
comerciantes
Dirección General de Hospitalidad y Turismo
PLAZO DE
Valor Documental VIGENCIA CONSERVACIÓN
(en años)
CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE
Archivo de Archivo de
Administrativo Legal Contable Fiscal (AT + AC) Trámite Concentración
(AT) (AC)
Sesiones de comisión de
01 X 5 1 4
turismo
001 Actas
Seguimiento acuerdos
02 X 5 1 4
de gabinete

Solicitudes de compra
01 X 5 2 3
(servicios generales)
002 Adquisiciones
Adquisiciones de
02 X 5 2 3
papelería y consumibles

005 Asesoría jurídica 01 Análisis jurídicos X 5 2 3


01 Control interno X 5 2 3
Requerimientos
02 X 5 2 3
contraloría
012 Atención a requerimientos
012 Atención a requerimientos
03 Requerimientos UMAIP X X 5 2 3
04 Requerimientos ASEG X X 5 2 3
013 Campañas publicitarias 01 Relaciones públicas X X 5 3 2

01 Convenios y contratos X X 5 2 3

015 Contratos y convenios


Convenios organismos
02 X X 5 2 3
públicos y privados

016 Control patrimonial 01 Resguardos-gembas X 5 2 3

Seguimiento a
01 X 5 1 4
solicitudes del alcalde

017 Correspondencia Correspondencia


02 X 5 1 4
enviada
Correspondencia
03 X 5 1 4
recibida
023 Entrega - recepción 01 Entrega-recepción X 5 2 3
01 Perfiles de puestos X 5 2 3
025 Estructura orgánica
02 Organigramas X 5 2 3
Evaluaciones de
01 X 5 2 3
desempeño
027 Evaluación
Diagnóstico de clima
02 X 5 2 3
laboral
030 Fuentes de consulta 01 Inventarios X 5 2 3
Sistema de gestión de
031 Indicadores de calidad 01 X 5 2 3
calidad
Mantenimiento de
01 X 5 2 3
unidades
Mantenimiento de
039 Mantenimiento 02 X 5 2 3
equipos
039 Mantenimiento

Mantenimiento
03 X 5 2 3
inmuebles

01 Manual de organización X 5 2 3
040 Manuales
Manual de procesos y
02 X 5 2 3
procedimientos

Anteproyecto anual de
01 X 5 2 3
presupuesto de egresos

02 Presupuesto autorizado X 5 2 3
045 Presupuesto basado en resultados (PBR)
Modificaciones y
03 traspasos X 5 2 3
presupuestales
Captura y reportes de
04 X 5 2 3
PBR
01 Capacitación externa X 5 2 3
050 Programas Profesionalización
02 X X 5 2 3
turística
01 Oferta turística X 5 3 2
02 Promoción de eventos X X 5 3 2
03 Trámites y permisos X X X 5 3 2
051 Promoción y difusión
Promoción impresa y
04 X X 5 3 2
digital
05 Promoción turística X X X 5 3 2
01 Expedientes de personal X 5 2 3

02 Incidencias catorcenales X 5 2 3

052 Recursos humanos 03 Vacaciones del personal X 5 2 3


052 Recursos humanos

Movimientos de
04 X 5 2 3
personal (altas y bajas)

05 Capacitación interna X 5 2 3
055 Seguros 01 Seguros de vida X 5 2 3
01 Caja chica X 5 2 3
02 Pago a proveedores X 5 2 3
058 Solicitud de pagos 03 Reembolsos X 5 2 3
Gastos a reserva de
04 X 5 2 3
comprobar
Apoyo a festivales y
095 Festivales y eventos turísticos 01 X X 5 2 3
eventos especiales
01 Atención al visitante X X 5 2 3
099 Hospitalidad Vinculación con
02 comunidades X X 5 2 3
extranjeras

Proyectos de
01 X X 5 2 3
infraestructura turística

101 Infraestructura turística


Proyectos de
02 restauración X X 5 2 3
monumentos históricos

Proyectos de cultura
01 X X 5 2 3
viva
117 Productos turísticos Desarrollo de productos
02 X X 5 2 3
turísticos
03 Rutas y circuitos X X 5 2 3
121 Proyectos de inversión 01 Atención a empresarios X X 5 2 3

Comisión de seguridad
128 Seguridad e higiene 01 X 5 2 3
e higiene
175 Archivo 01 Transferencias primarias X 5 2 3

Estudios y proyectos
01 X X 5 2 3
turísticos
02 Inventario turístico X X 5 2 3
264 Competitividad 03 Atención a empresarios X X 5 2 3

Sistema de información
04 X X 5 2 3
turística estratégica

Dirección General de Educación


PLAZO DE
Valor Documental VIGENCIA CONSERVACIÓN
(en años)
CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE
Archivo de Archivo de
Administrativo Legal Contable Fiscal (AT + AC) Trámite Concentración
(AT) (AC)
002 Adquisiciones 00 X X 5 3 2
004 Asesoría 01 Preparatoria abierta X 3 2 1
009 Atención a la ciudadanía 01 Giras X 3 2 1
012 Atención a requerimientos 00 X 3 2 1
016 Control patrimonial 00 X X X 5 3 2
017 Correspondencia 00 X 3 2 1
023 Entrega - Recepción 00 X X 5 3 2
00 X 3 2 1
Talleres dirigidos a
01 enlaces de ciudad X 3 2 1
educadora

026 Estudios y proyectos


Proyectos registrados
ante la asociación
02 X 3 2 1
internacional de
026 Estudios y proyectos ciudades educadoras

Jóvenes constructores
03 X 3 2 1
de paz
Convenios de servicio
04 X 3 2 1
social
Taller de prevención de
05 X 3 2 1
adicciones
027 Evaluación 00 X 3 2 1
031 Indicadores de calidad 00 X 5 3 2
033 Informes 00 X 5 3 2
00 X 3 2 1
039 Mantenimiento Mantenimiento del
01 centro educativo X 3 2 1
agroeduca
040 Manuales 00 X X 3 2 1
045 Presupuesto Basado en Resultados (PBR) 00 X X 6 3 3
047 Planeación 00 X X 6 3 3
01 Becas X 6 3 3

Apoyo a instituciones
02 X 6 3 3
educativas

050 Programas Infraestructura física


03 X 6 3 3
educativa
04 Apoyo a personas X 6 3 3

Impartición de talleres
05 X 5 3 2
agropecuarios
Nombramiento de
01 X 6 3 3
promotores ciudadanos

Talleres dirigidos a
02 X 3 2 1
estudiantes
051 Promoción y difusión
Reconocimiento
03 X 3 2 1
magisterial
04 Eventos cívicos X 3 2 1
05 Rutas culturales X 5 3 2
06 Concursos X 3 2 1
052 Recursos humanos 00 X X 5 3 2
053 Riesgos de trabajo 00 X X 5 3 2
055 Seguros 00 X X X 5 3 2
Gastos de operación del
056 Servicios operativos 01 centro educativo X X 5 3 2
agroeduca
058 Solicitud de pagos 00 X X 5 3 2
061 Vinculación 01 Inclusión educativa X 3 2 1
01 Préstamos a domicilio 3 2 1
02 Usuarios atendidos X 3 2 1
Concursos (ajedrez,
070 Bibliotecas piñatas, niños
03 narradores, mis X 3 2 1
vacaciones en la
biblioteca)
079 COMUPASE 01 Sesiones ordinarias X 6 3 3

175 Archivo 01 Transferencias primarias X 3 2 1

Dirección General de Gestión Ambiental


PLAZO DE
Valor Documental VIGENCIA CONSERVACIÓN
(en años)
CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE
Archivo de Archivo de
Administrativo Legal Contable Fiscal (AT + AC) Trámite Concentración
(AT) (AC)
Consejo consultivo
01 x x 6 3 3
001 Actas ambiental.
02 Sesiones de consejo x x 6 3 3

Adquisiciones de
01 x 6 1 5
papelería y consumibles
002 Adquisiciones
02 Inventarios de almacén x 6 1 5
012 Atención a requerimientos 01 Control interno x 6 1 5
01 Contratos por servicios x x x x 9 3 6

Convenios de
02 x x 9 3 6
015 Contratos y convenios coordinación
Acuerdos celebrados
03 sobre actividades de x 6 3 3
educación ambiental
Centros de acopio de
01 x 6 3 3
materiales reciclables
016 Control patrimonial
Inventario municipal de
02 x 6 1 5
áreas verdes
017 Correspondencia 00 x 6 1 5
01 Por término del cago x 6 1 5
023 Entrega - Recepción Por término de la
02 x 6 1 5
administración
01 Programa pro-aire x 9 3 6
02 Paleta vegetal x 9 3 6

026 Estudios y proyectos


03 Estratégicos x 9 3 6
026 Estudios y proyectos Proyecto de registro de
emisión de
04 x 3 1 2
transferencia de
contaminantes etc.
Evaluaciones al
01 x 3 1 2
desempeño
02 Clima laboral x 3 1 2
Evaluación al
03 x 3 1 2
027 Evaluación desempeño
Programa de atención a
04 x 9 3 6
vegetación
Mantenimiento de áreas
05 x 9 3 6
verdes
01 Seguridad e higiene x 4 1 3
031 Indicadores de calidad
02 Gestión de calidad x 4 1 3
01 Informes de trabajo x 9 3 6
Instauración y
02 substanciación de x x 6 1 5
procedimientos.
03 Reportes de visita x 5 1 4
Programa de atención
036 Inspección y vigilancia 04 de saneamiento de x 9 3 6
arbolado

05 Operativos de vigilancia x 2 1 1

Recorridos en área
06 natural protegida y x 2 1 1
sierra de lobos
Supervisión áreas
039 Mantenimiento 01 x 9 3 6
verdes
01 De organización x 6 1 5

040 Manuales
De procesos y
02 x 6 1 5
040 Manuales procedimientos

03 Energía en comunidades x 9 3 6

Anteproyecto
01 x 6 1 5
presupuesto de egresos

Captura y reportes de
02 x 3 1 2
PBR
Modificaciones y
03 traspasos x 3 1 2
presupuestales

045 Presupuesto Basado en Resultados (PBR) Anteproyecto


04 x 9 3 6
presupuesto de egresos

Modificación de
05 x 9 3 6
presupuestos
Captura y reporte de
06 x 9 3 6
PBR
Contingencias
07 x 9 3 6
ambientales
08 Industria ladrillera x 9 3 6
Solicitudes de impacto
01 x 5 1 4
ambiental
Registro de cédula de
02 x 5 1 4
operación anual coa

Gestión y autorización
03 x 5 1 4
de permisos de fonética

Gestión y autorización
046 Licencias y permisos 04 de permiso de x 5 1 4
intervención arbolaria
046 Licencias y permisos

Reporte de
cumplimiento de
05 x 3 1 2
medidas de
compensación

Permisos para el uso de


06 parques y jardines x 9 3 6
municipales
047 Planeación 01 Programas de trabajo x 9 3 6
Programa de
049 Programación y diseño 01 microcuencas y x 9 3 6
preservación forestal.
01 Planes y programas x 9 3 6

Programa de
02 tecnologías sustentables x 9 3 6
en viviendas

Programa de fondo
03 x 9 3 6
ambiental FOAM
04 Programa sectorial x 9 3 6
Fuentes renovables de
05 x 9 3 6
energía
Proyecto ejecutivo
06 x 9 3 6
cañada arroyo hondo
07 Revive león x 9 3 6

Proyectos de operación
08 x 9 3 6
y captación ANP

09 Proaire x 9 3 6
10 Verificación vehicular x 9 3 6
Programas de
11 x 9 3 6
transversalidad
12 Planes de programas x 3 1 2
050 Programas
050 Programas Impartir capacitaciones
13 sobre educación x 6 3 3
ambiental
14 Guarda parques x 6 3 3
Desarrollo de
programas para
15 fomentar el manejo x 6 3 3
integral de residuos
solidos
16 Programa sectoriales x 6 3 3
Forestación de áreas
17 x 9 3 6
públicas

Programas de
coordinación de
acciones preventivas y
18 x 9 3 6
correctivas de
contingencias
ambientales

Programas de cambio
19 climático y calidad del x 9 3 6
aire
20 Programa sectorial x 9 3 6

Programa de proyectos
01 x 9 3 6
de impacto ambiental

02 Eventos x 6 3 3
Difundir en empresas
03 distintivo ambiental x 6 3 3
municipal
Reforestaciones urbanas
04 x 6 3 3
y rurales
05 Bandera ecológica x 6 3 3
051 Promoción y difusión
051 Promoción y difusión
Limpiezas de arroyos
06 dentro de la zona x 6 3 3
urbana
07 Visitas guiadas x 6 3 3
08 Eventos x 6 3 3
Campañas ambientales
09 x 6 3 3
anuales
Adopción de áreas
010 x 9 3 6
verdes
011 Paleta vegetal x 9 3 6
Control de asistencia del
01 x 6 3 3
personal
02 Solicitudes de pago x 6 3 3
03 Vacaciones del personal x 6 3 3
04 Capacitación x 6 3 3
05 Riesgos de trabajo x 6 3 3
052 Recursos Humanos
Impartir capacitaciones
06 sobre educación x 6 3 3
ambiental

07 Expedientes de personal x 10 1 9

Altas y movimientos de
08 x 4 1 3
personal
055 Seguros 01 Seguros de vida x 3 1 2
01 Padrón de peritos x 2 1 1
056 Servicios operativos Producción en vivero
02 x 9 3 6
municipales
01 Caja chica x 3 1 2
02 Pago a proveedores x 3 1 2
058 Solicitud de pagos
Gastos a reserva de
03 x 3 2 2
comprobar
01 Información y prensa x 3 1 2
Monitoreo y síntesis
02 x 3 1 2
078 Comunicación informativa
03 Información x 3 1 2
04 Encuestas y estudios x 3 1 2
01 Denuncia popular x x 6 1 5
Procedimientos administrativos de inspección y 02 Visita oficiosa x x 6 1 5
113 verificación Expediente de atención
03 x 2 1 1
ciudadana
128 Seguridad e higiene 01 Programas de trabajo x 2 1 1

175 Archivo 01 Transferencias primarias x 9 3 6

Dirección General de Movilidad


PLAZO DE
Valor Documental VIGENCIA CONSERVACIÓN
(en años)
CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE
Archivo de Archivo de
Administrativo Legal Contable Fiscal (AT + AC) Trámite Concentración
(AT) (AC)
001 Actas 01 Minutario X 5 3 2

Adquisiciones de
01 X X 8 5 3
papelería y consumibles
002 Adquisiciones
02 Inventarios de almacén X 8 5 3
01 Juicios de nulidad X X 5 3 2
02 Civiles X X 5 3 2
006 Asuntos contenciosos
03 Penales X X 5 3 2
04 Amparos X X 8 5 3
009 Atención a la ciudadanía 00 X 5 3 2
01 Control interno X 8 3 5
012 Atención a requerimientos
02 ASEG X X X 8 5 3
013 Campañas publicitarias 00 X X 8 5 3
015 Contratos y convenios 00 X X 8 5 3
01 Resguardos-gembas X 8 5 3
016 Control patrimonial
02 Inventarios X 8 5 3
00 X 5 3 2
017 Correspondencia 01 Comunicados internos X 5 3 2
02 Oficios externos X X 5 3 2
020 Diseño de imagen 00 X 5 3 2
023 Entrega - recepción 00 X X 5 3 2
Modificación de
01 X 5 3 2
horarios y frecuencias
Creación y/o
02 modificación de X 5 3 2
recorrido
026 Estudios y proyectos
03 Estudios etapas del SIT X 5 3 2

Proyectos y estudios de
04 X 5 3 2
ciclo vías
05 Correspondencia X 5 3 2
Evaluaciones la
01 X 8 5 3
desempeño
02 Clima laboral X 5 3 2
Evaluación del sistema
03 X 5 3 2
027 Evaluación de transporte
Evaluaciones a
empresas
04 X 5 3 2
concesionarias del
transporte
031 Indicadores de calidad 01 Gestiones de calidad X 5 3 2
032 Información y prensa 00 X 5 3 2
00 X X 5 3 2

033 Informes
Reporte de
033 Informes cumplimiento de
01 X X 5 3 2
compromisos con
acuerdo tarifario 2016
Órdenes de alta y baja
01 X 25 15 10
de vehículos

Diagnostico preventivo
02 de autobuses del X 25 15 10
transporte público

Revista fisco-mecánica
03 del transporte público X 25 15 10
municipal
036 Inspección y vigilancia
04 Velocidad (radar) X 5 3 2
05 Exámenes médicos X X 5 3 2
Seguridad e higienes
06 X 5 3 2
bases de ruta

Inspecciones al servicio
07 X 5 3 2
público del transporte

Elaboración de actas de
08 X X 5 3 2
infracción
Mantenimiento de
01 X 5 3 2
unidades
Mantenimiento de
02 X 5 3 2
equipos
039 Mantenimiento
Mantenimiento
03 X 5 3 2
inmuebles
04 Preventivo X 5 3 2
05 Correctivo X 5 3 2
01 Organización X 5 3 2

040 Manuales
02 Procedimientos técnicos X 5 3 2
040 Manuales
Procesos y
03 X 5 3 2
procedimientos
041 Monitoreo y síntesis informativa 01 Monitoreo X 7 5 2
00 X X X 8 5 3
Captura y reportes de
01 X X X 8 5 3
PBR

045 Presupuesto basado en resultados (PBR) Anteproyecto


02 X X X X 8 5 3
presupuesto de egresos

Modificación de
03 X X X X 8 5 3
presupuestos

01 Permisos de publicidad X X 17 15 2

Bases de rutas o
terminal, expedición de
046 Licencias y permisos constancias de
02 autorización para el X X 6 4 2
traslado de conductores
en el inicio y término
del servicio

047 Planeación 01 Plan de trabajo X 5 3 2


Programa de Incentivo a
01 X 5 3 2
conductores
050 Programas Programa de
02 capacitación a X 5 3 2
conductores
Altas y movimientos de
01 X X 5 3 2
personal

052 Recursos humanos


02 Expedientes de personal X 5 3 2
03 Capacitación X 5 3 2
052 Recursos humanos Control de asistencia del
04 X 5 3 2
personal
Solicitudes de pagos
05 X X X 5 3 2
extraordinarios

06 Vacaciones del personal X 5 3 2


053 Riesgos de trabajo 00 X 5 3 2
Sanciones a empresas
01 del transporte público X X 5 3 2
municipal
054 Sanciones Sanciones a
conductores del
02 X X 5 3 2
transporte público
municipal
01 Seguros de vida X X 5 3 2
055 Seguros Fondo de
02 X X 5 3 2
responsabilidad

Colocación o
01 X 5 3 2
reubicación de PARASOL

Señalización o
056 Servicios operativos 02 X 5 3 2
reubicación de parada
Infraestructura SIT
03 modificación de paradas X 5 3 2
oficiales
00 X X X 8 5 3
058 Solicitud de pagos 01 Compras por períodos X X X 8 5 3
02 Compras directas X X X 8 5 3
067 Atención quejas y denuncias 01 Queja ciudadana X 5 3 2
01 Concesionamiento X X 17 15 2
Autorización de
02 transmisión de X X 17 15 2
080 Concesiones derechos
Solicitud de alta para
03 unidades del servicio X 17 15 2
público
128 Seguridad e higiene 00 X 5 3 2
175 Archivo 01 Transferencias primarias X 5 3 2

Dirección General de Obra Pública


PLAZO DE
Valor Documental VIGENCIA CONSERVACIÓN
(en años)
CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE
Archivo de Archivo de
Administrativo Legal Contable Fiscal (AT + AC) Trámite Concentración
(AT) (AC)

Adquisiciones de
01 X X 6 3 3
papelería y consumibles

02 Inventarios de almacén X 6 3 3
002 Adquisiciones
03 Licitaciones públicas X X 12 7 5

Licitaciones restringidas
04 X X 12 7 5
o simplificadas

05 Compra NET X X 12 7 5
01 Asesoría en contratos X 3 2 1
005 Asesoría jurídica 02 Proyectos y convenios X 3 2 1
03 Dependencias X 3 2 1
01 Juicios de nulidad X X 6 3 3
02 Civiles X X 6 3 3
006 Asuntos contenciosos
006 Asuntos contenciosos 03 Penales X X 6 3 3
04 Administrativos X X 6 3 3
05 Amparos X X 6 3 3
009 Atención a la ciudadanía 01 Alumbrado X 6 3 3
01 Obligaciones comunes X 6 3 3

Solicitudes de
02 X 6 3 3
información ciudadanas

03 ASEG X 12 5 7
04 Contraloría municipal X 12 5 7
05 Solicitud de proyecto X 6 3 3
06 Auditorías ASF X 12 5 7
012 Atención a requerimientos 07 Auditorías ASEG X 12 5 7
08 Auditorías SFP X 12 5 7
09 Auditorías STRC X 12 5 7
10 Auditorías contraloría X 12 5 7
Informes de contratistas
11 X 6 3 3
del PUC
Solicitudes de
información de
12 X 6 3 3
instancias no
fiscalizadoras
01 Expediente unitario X 12 5 7
Seguimiento a
015 Contratos y convenios 02 X 12 5 7
convenios
03 Contratos X 12 5 7
01 Resguardos-gembas X 3 1 2
016 Control patrimonial
02 Inventarios X X 3 1 2
Recibida dirección
01 X 6 2 4
general
Recibida dirección de
02 X 6 2 4
planeación y proyectos

Recibida mantenimiento
03 X 6 2 4
urbano

Dirección de
04 administración y control X 6 2 4
financiero de obra

Recibida dirección de
05 X 6 2 4
costos y presupuestos
06 Recibida supervisión X 6 2 4
017 Correspondencia
Enviada dirección
07 X 6 2 4
general

Enviada dirección de
08 X 6 2 4
planeación y proyectos

Enviada mantenimiento
09 X 6 2 4
urbano

Enviada de
10 administración y control X 6 2 4
financiero de obra

Enviada dirección de
11 X 6 2 4
costos y presupuestos
12 Enviada supervisión X 6 2 4

Dictámenes
01 estructurales, X 6 3 3
019 Dictamen hidráulicos y eléctricos
019 Dictamen

02 Dictámenes de daños X 6 3 3
00 X 12 5 7
023 Entrega - Recepción E-R administración 2015
01 X 6 3 3
- 2018

Revisión y seguimiento
024 Estimaciones 01 X 3 1 2
de estimaciones

01 Proyectos ejecutivos X 12 5 7
Planos de terminación
02 X 4 1 3
de obra y manuales
Expedientes de
03 elaboración de X 12 5 7
proyectos
04 Validaciones X 12 5 7
026 Estudios y proyectos 05 Banco de proyectos X 12 5 7
06 Normas X 12 5 7
07 Proyectos X 12 5 7
08 Validaciones X 12 5 7
09 Proyectos X 12 5 7
10 Tabulador de precios X 5 1 4
Investigación de
11 X 5 1 4
mercado
Evaluaciones la
01 X 3 1 2
027 Evaluación desempeño
02 Clima laboral X 3 1 2
01 Programa 5s X 3 1 2
031 Indicadores de calidad
02 Control interno X 3 1 2
01 Informe de gobierno X 3 1 2
032 Información y prensa 02 Boletines y notas X 3 1 2
03 Entrevistas X 3 1 2
00 X 3 1 2
033 Informes
00 X 3 1 2
036 Inspección y vigilancia 00 X 3 1 2

Cuadro de clasificación
01 archivística X 6 3 3

037 Instrumentos de control archivístico 02 Catálogo de disco X 6 3 3


Inventario de
03 X 6 3 3
expedientes
04 Registros y controles X 6 3 3
01 Taller mecánico X 3 1 2
02 Mobiliario y equipo X 12 7 5
03 Inmuebles X 12 7 5
039 Mantenimiento 04 Equipo informático X 12 7 5
05 Obra directa X 12 7 5
06 Expediente unitario X 12 5 7
07 Alumbrado público X 12 7 5
040 Manuales 01 Manual de organización X 6 3 3

Anteproyecto
01 X 6 3 3
presupuesto de egresos

02 PBR X 12 7 5
Modificaciones y
045 Presupuesto basado en resultados (PBR) 03 traspasos X 12 7 5
presupuestales
Presupuesto de
04 inversión de obra X 12 7 5
pública
05 Control financiero X 12 7 5
046 Licencias y permisos 01 Permisos en vía pública X 3 1 2
047 Planeación 00 X 8 5 3
01 SAP X 6 3 3
050 Programas
Programas de ahorro de
050 Programas 02 X 12 7 5
energía eléctrica
03 Programa pro-obra X 12 7 5
01 Expedientes de personal X 6 1 5

Altas y movimientos de
02 X 12 7 5
personal
03 Curriculum X 12 7 5
04 Bajas del personal X 12 7 5
05 Perfiles de puesto X 12 7 5
06 Incapacidades X 12 7 5
052 Recursos humanos Consentimientos seguro
07 X 12 7 5
de vida
Control de asistencia del
08 X 12 7 5
personal
09 Solicitudes de pago X 12 7 5
10 Vacaciones del personal X 12 7 5
11 Capacitaciones X 12 7 5
12 Personal eventual X 12 7 5
Consentimientos seguro
01 X X X 7 6 1
055 Seguros de vida
02 Seguros de vida X X X 7 6 1
056 Servicios operativos 01 Alumbrado público X 3 1 2
01 Adquisiciones X X 6 1 5
02 Servicios X X 12 7 5
03 Viáticos X X 12 7 5
058 Solicitud de pagos
Gastos de
04 X X 12 7 5
representación
05 Solicitudes de pagos X X 12 7 5
00 X 12 5 7
060 Supervisión
01 Expediente unitario X 12 5 7
01 Recibos X 5 2 3
083 Consumo de energía eléctrica
02 Verificaciones X 12 7 5

175 Archivo 01 Transferencias primarias X 6 3 3

Dirección General de Salud


PLAZO DE
Valor Documental VIGENCIA CONSERVACIÓN
(en años)
CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE
Archivo de Archivo de
Administrativo Legal Contable Fiscal (AT + AC) Trámite Concentración
(AT) (AC)
002 Adquisiciones 00 X 4 3 1
009 Atención a la ciudadanía 01 Eventos de vía directa X X 5 3 2
Control y atención de
01 X X 5 3 2
denuncias ciudadanas
Denuncias de animales
02 X 3 2 1
agresores
010 Atención a quejas y denuncias
Denuncias de maltrato
03 X 3 2 1
animal
Animales en condición
04 X 3 2 1
de calle
01 Control interno X 4 3 1
012 Atención a requerimientos
02 ASEG X 4 3 1
00 X 6 3 3
01 Resguardos-gembas X 6 3 3
02 Control de unidades X 6 3 3
016 Control patrimonial
03 Inventarios X 6 3 3
Inventarios de
04 X 6 3 3
mobiliario
00 X 4 3 1
Correspondencia
01 X 8 3 5
017 Correspondencia interna
017 Correspondencia
Correspondencia
02 X 8 3 5
externa
023 Entrega-Recepción 00 X 4 3 1
01 Perfiles de puesto X 4 3 1
025 Estructura orgánica 02 Tabulador X 4 3 1
03 Organigramas X 4 3 1
027 Evaluación 01 Clima laboral X 4 3 1
00 X 4 3 1
033 Informes
01 Informes mensuales X 4 3 1
Ingresos diarios por los
01 servicios que otorga X X X 5 3 2
035 Ingresos rastro de aves
02 Recibo de pago X 5 3 2
036 Inspección y vigilancia 01 Control de vigilancia X X 7 5 2
00 X 4 3 1
039 Mantenimiento Mantenimiento de
01 X 4 3 1
unidades
01 Organización X 4 3 1
040 Manuales Procesos y
02 X 4 3 1
procedimientos
Suministro y control de
044 Parque vehicular 01 X 8 3 5
combustible

Anteproyecto
045 Presupuesto Basado en Resultados (PBR) 01 X 4 3 1
presupuesto de egresos

01 Programa de pozos X 6 3 3
050 Programas 02 Cáncer de mama X 3 2 1
03 Cáncer de próstata X 3 2 1
051 Promoción y difusión 00 X 3 2 1
01 Expedientes de personal X 4 3 1
052 Recursos humanos
02 Incidencias X 4 3 1
053 Riesgos de trabajo 00 X 4 3 1
01 Operativos quejas X 6 3 3
02 Operativos X 6 3 3
03 Sacrificio de aves X 5 3 2
056 Servicios operativos
04 Eviscerado de aves X 5 3 2
05 Desinfección de jaulas X 5 3 2
058 Solicitud de pagos 00 X 4 3 1

Programa reporte listas


01 X 5 3 2
de verificación semanal

Actas circunstanciadas
02 X 5 3 2
mensuales
060 Supervisión

Encuestas de
03 X 5 3 2
satisfacción mensuales

Atentas notas
04 X 5 3 2
mensuales
Padrón de
01 establecimientos bajo X X 6 3 3
control sanitario
067 Control sanitario
02 Inspección sanitaria X X 6 3 3
Inspección sanitaria
03 X X 7 5 2
(TIF)
128 Seguridad e higiene 00 X 4 3 1

Vacunación antirrábica y
01 X 3 2 1
desparasitación

02 Esterilización X 3 2 1
156 Servicios de control sanitario de mascotas Captura de animales
03 X X 3 2 1
callejeros
156 Servicios de control sanitario de mascotas

04 Animales agresores X X 5 3 2
Adopción de caninos y
05 X 3 2 1
felinos

175 Archivo 01 Transferencias primarias X 7 3 4


01 Atención médica X 8 3 5
02 Atención dental X 8 5 3
182 Atención clínica 03 Atención psicológica X 8 3 5
04 Atención nutricional X 8 3 5
05 Constancias dengue X 8 3 5
Registro de obtención
de la concesión del
01 X 2 1 1
servicio público de
panteones.

183 Concesión de servicios


Sistema de control de
los servicios de
02 inhumación, X 2 1 1
exhumación, re
inhumación y cremación

Donación de restos
184 Autorizaciones donación de restos áridos 01 X 2 1 1
áridos
01 Inhumaciones X X 2 1 1
185 Servicio de panteones municipales 02 Exhumaciones X 2 1 1
03 Reinhumaciones X X 2 1 1
186 Consulta médica 01 Atención médica X 5 3 2
Dirección General de Innovación
PLAZO DE
Valor Documental VIGENCIA CONSERVACIÓN
(en años)
CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE
CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE
Archivo de Archivo de
Administrativo Legal Contable Fiscal (AT + AC) Trámite Concentración
(AT) (AC)

01 Comisión de Innovación X X 8 3 5
001 Actas
Consejo consultivo de
02 X X 8 3 5
innovación y creatividad

01 Adquisiciones directas X X 8 3 5
002 Adquisiciones Adquisiciones por
02 X X X 8 3 5
licitación
01 ASEG X X X 15 5 10
02 Contraloría municipal X X X 15 5 10
012 Atención a requerimientos
03 Unidad de transparencia X X 13 3 10
015 Contratos y convenios 00 X X 13 3 10
016 Control patrimonial 00 X X 13 3 10
00 X 8 3 5
017 Correspondencia 01 Oficios enviados X 8 3 5
02 Oficios recibidos X 8 3 5
Participación en
01 iniciativas X X 15 5 10
internacionales
Iniciativas
02 internacionales de X X 15 5 10
ciudades inteligentes

03 Retos Compartidos LAB X 10 5 5

Retos Compartidos
04 X 10 5 5
competitividad
Retos Compartidos
05 X 10 5 5
oficina técnica

026 Estudios y proyectos


Desarrollo de
06 plataforma de datos X 15 5 10
026 Estudios y proyectos abiertos
Proyección
07 internacional del X 15 5 10
municipio

Estrategias para mejorar


08 X 15 5 10
la competitividad.

Incubación de empresas
de alto impacto y
eventos de
09 X 15 5 10
dinamización del
ecosistema de
innovación.

Indicadores de
10 X 8 3 5
competitividad
Evaluaciones la
01 X 6 3 3
027 Evaluación desempeño
02 Clima laboral X 6 3 3
033 Informes 00 X X X X 8 3 5
Mantenimiento
01 X 6 3 3
vehicular
039 Mantenimiento
Mantenimiento equipo
02 X 6 3 3
de cómputo

01 Manual de organización X 8 3 5

Manual de control
040 Manuales 02 X 8 3 5
Interno
Manual de procesos y
03 X 8 3 5
procedimientos
Presupuesto de
01 X X 8 3 5
Inversión
045 Presupuesto Basado En Resultados (PBR)
02 Presupuesto operativo X X 8 3 5
03 SISPBR X X 8 3 5
047 Planeación 00 X 8 3 5
049 Programación y diseño 01 Automatización X X X 13 3 10
01 CONÉTICA X X 8 3 5
050 Programas
02 Capacitación X 6 3 3
052 Recursos humanos 00 X 6 3 3
01 Laboratorios X 6 3 3
Plataforma de datos
281 LAB- LEON 02 X 10 5 5
abiertos
03 capacitaciones X 6 3 3
Pólizas de garantía
055 Seguros 00 aplicables a los X X X 2 1 1
vehículos
058 Solicitudes de pago 00 X X 6 3 3
128 Seguridad e higiene 00 X 6 3 3
Mejora de servicios
01 X 15 5 10
públicos municipales
02 Iniciativas X 15 5 10
164 Municipio humano Inteligente
Proyectos estratégicos
03 X 15 5 10
transversales

175 Archivo 01 Transferencias primarias X X 6 3 3

Unidad de Transparencia
PLAZO DE
Valor Documental VIGENCIA CONSERVACIÓN
(en años)
CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE
CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE
Archivo de Archivo de
Administrativo Legal Contable Fiscal (AT + AC) Trámite Concentración
(AT) (AC)
001 Actas 01 Sesiones de consejo X 5 2 3

Adquisiciones de
01 X 5 2 3
papelería y consumibles
002 Adquisiciones
02 Inventarios de almacén X 5 2 3
01 Control interno X 5 2 3
012 Atención A Requerimientos
02 ASEG X X 5 2 3
015 Contratos Y Convenios 00 X X 5 2 3
01 Resguardos-gembas X 5 2 3
016 Control Patrimonial
02 Inventarios X 5 2 3
017 Correspondencia 00 X 5 2 3
023 Entrega - Recepción 00 X 5 2 3
Evaluaciones la
01 X 5 2 3
027 Evaluación desempeño
02 Clima laboral X 5 2 3
031 Indicadores De Calidad 00 X 5 2 3
033 Informes 00 X 5 2 3
Mantenimiento de
01 X 5 2 3
unidades
Mantenimiento de
039 Mantenimiento 02 X 5 2 3
equipos
Mantenimiento
03 X 5 2 3
inmuebles
040 Manuales 00 X 5 2 3

Anteproyecto
01 X X 5 2 3
presupuesto de egresos
045 Presupuesto Basado en Resultados (PBR)
045 Presupuesto Basado en Resultados (PBR)
Modificaciones y
02 traspasos X X 5 2 3
presupuestales
047 Planeación 00 X 5 2 3
01 Expedientes de personal X 5 2 3

Altas y movimientos de
02 X 5 2 3
personal
Control de asistencia del
052 Recursos Humanos 03 X 5 2 3
personal
04 Solicitudes de pago X 5 2 3
05 Vacaciones del personal X 5 2 3
06 Capacitación X 5 2 3
053 Riesgos de trabajo 00 X 5 2 3
055 Seguros 01 Seguros de vida X 5 2 3
058 Solicitud De Pagos 00 X 5 2 3

Oficio donde se solicita


y oficio donde se
entrega la información
publica de oficio (de
cada una de las
01 dependencias) X 5 2 3
formatos de la
100 Información Pública De Oficio plataforma nacional,
para el orden de la
información publica de
oficio

Solicitud de asesoría y
02 lista de asistencia del X 5 2 3
mismo
01 Versiones públicas X X 5 2 3

120 Protección de Datos Personales


Registro estatal y
02 municipal de base de X X 5 2 3
datos personales
120 Protección de Datos Personales
Solicitud de
modificación de
03 X X 5 2 3
archivos o banco de
datos personales
128 Seguridad e higiene 00 X 5 2 3
Solicitudes de
01 X 5 2 3
información
133 Solicitudes de Acceso a la Información 02 Recursos de revisión X 5 2 3
Clasificación de
03 X 5 2 3
información reservada

175 Archivo 01 Transferencias primarias X 5 2 3

Juzgados Administrativos
PLAZO DE
Valor Documental VIGENCIA CONSERVACIÓN
(en años)
CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE
Archivo de Archivo de
Administrativo Legal Contable Fiscal (AT + AC) Trámite Concentración
(AT) (AC)

01 Papelería y consumibles X X 9 3 6
002 Adquisiciones 02 Mobiliario y equipo X X 9 3 6
03 Vehículos X X 9 3 6
04 Almacén X X X 9 3 6
01 Auditorías X 9 3 6
02 Información pública X 9 3 6
012 Atención a requerimientos
Información pública de
03 X 9 3 6
oficio
Inventarios de
01 X 9 3 6
mobiliario
016 Control patrimonial
Resguardos de
02 X 9 3 6
mobiliario y equipo
017 Correspondencia 01 Oficios-circulares X 9 3 6
023 Entrega - recepción 00 X 9 3 6
01 Perfiles de puesto X 9 3 6
025 Estructura orgánica 02 Tabulador X 9 3 6
03 Organigramas X 9 3 6
01 Clima laboral X 9 3 6
Evaluación al
02 X 9 3 6
027 Evaluación desempeño
Encuestas de
03 X 9 3 6
satisfacción
01 Seguridad e higiene X 9 3 6
031 Indicadores de calidad
02 Gestión de calidad X 9 3 6
033 Informes 01 Ayuntamiento X 9 3 6
01 Taller mecánico X 9 3 6
02 Mobiliario y equipo X 9 3 6
039 Mantenimiento
03 Inmuebles X 9 3 6
04 Equipo informático X 9 3 6
01 Organización X X 9 3 6
040 Manuales Procesos y
02 X X 9 3 6
procedimientos

Anteproyecto
01 X 9 3 6
presupuesto de egresos

045 Presupuesto basado en resultados (PBR) Modificación de


02 X 9 3 6
presupuestos
Captura y reportes de
03 X 9 3 6
PBR
Movimientos de
01 X X 9 3 6
personal
02 Contratos eventuales X 9 3 6
03 Expediente de personal X X 9 3 6
052 Recursos humanos
04 Incidencias X 9 3 6
Solicitudes de pago
05 X X 9 3 6
extraordinario
Licencias con goce y sin
06 X 9 3 6
goce de sueldo
01 Vida X X 9 3 6
055 Seguros
02 Vehículos X X 9 3 6
01 Caja chica X X 9 3 6
02 Pagos a proveedores X X 9 3 6
058 Solicitud de pagos
Gastos a reserva de
03 X X 9 3 6
comprobar
107 Notificaciones 01 Por lista X X 15 5 10
01 Juicios de nulidad X X 15 5 10
Juicios de
115 Procesos administrativos 02 responsabilidad X X 15 5 10
patrimonial
03 Exhortos X X 2 1 1
157 Libro de registro de expedientes 00 X X 15 5 10
175 Archivo 01 Transferencia primarias X X 15 5 10

Defensoría de Oficio
PLAZO DE
Valor Documental VIGENCIA CONSERVACIÓN
(en años)
CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE
Archivo de Archivo de
Administrativo Legal Contable Fiscal (AT + AC) Trámite Concentración
(AT) (AC)
Adquisiciones de
01 X X 3 1 2
papelería y consumibles
002 Adquisiciones
02 Inventarios de almacén X X 6 1 5
03 Mobiliario y equipo X X 12 3 9

Agenda para proyectos


005 Asesoría jurídica 01 X X 5 1 4
de demanda

006 Asuntos contenciosos 01 Juicios de nulidad X 6 1 5


011 Atención a usuarios 01 Fichas de control X 6 1 5
01 Auditorías X X X 7 1 6
02 Información pública X 3 1 2
012 Atención a requerimientos Información pública de
03 X 5 2 3
oficio
04 ASEG X 5 1 4
01 Resguardos-gembas X 5 1 4
016 Control patrimonial 02 Control de unidades X 5 1 4
03 Inventarios X 5 1 4
017 Correspondencia 00 Oficios X 5 1 4
Carpeta y archivo
023 Entrega - Recepción 00 X 5 1 4
electrónico
01 Perfiles de puesto X 5 1 4
025 Estructura orgánica 02 Tabulador X 5 1 4
03 Organigramas X 5 1 4
Evaluaciones del
01 X 5 1 4
027 Evaluación desempeño
02 Clima laboral X 5 1 4
031 Indicadores de calidad 01 Gestión de calidad X 5 1 4
Mantenimiento de
01 X 5 1 4
unidades

039 Mantenimiento
Mantenimiento de
039 Mantenimiento 02 X 5 1 4
equipos
Mantenimiento
03 X 5 1 4
inmuebles
01 Organización X 5 1 4
040 Manuales Procesos y
02 X 5 1 4
procedimientos

Anteproyecto
01 X 7 1 6
presupuesto de egresos

045 Presupuesto basado en resultados (PBR) Modificación de


02 X 7 1 6
presupuestos
Captura y reportes de
03 X 7 1 6
PBR
047 Planeación 01 Plan de trabajo X 5 1 4
01 Expedientes de personal X 5 1 4

Altas y movimientos de
02 X 5 1 4
personal
Control de asistencia del
03 X 5 1 4
052 Recursos humanos personal
Solicitudes de pago
04 X 5 1 4
extraordinario

05 Vacaciones del personal X 5 1 4


06 Capacitación X 5 1 4
055 Seguros 01 Seguros de vida X 6 1 5
175 Archivo 01 Transferencias primarias X 5 2 3
DESTINO FINAL

Conservación
Baja
(Valor Informativo, evidencial y
Documental
testimonial)

DESTINO FINAL

Conservación
Baja
(Valor Informativo, evidencial y
Documental
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DESTINO FINAL

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DESTINO FINAL

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DESTINO FINAL

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DESTINO FINAL

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DESTINO FINAL

Conservación
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(Valor Informativo, evidencial y
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(Valor Informativo, evidencial y
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DESTINO FINAL

Conservación
Baja
(Valor Informativo, evidencial y
Documental
testimonial)

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DESTINO FINAL
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(Valor Informativo, evidencial y
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DESTINO FINAL

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DESTINO FINAL

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DESTINO FINAL

Conservación
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(Valor Informativo, evidencial y
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DESTINO FINAL
Conservación
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(Valor Informativo, evidencial y
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DESTINO FINAL
Conservación
Baja
(Valor Informativo, evidencial y
Documental
testimonial)
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DESTINO FINAL

Conservación
Baja
(Valor Informativo, evidencial y
Documental
testimonial)

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DESTINO FINAL

Conservación
Baja
(Valor Informativo, evidencial y
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testimonial)
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GUÍA DE ARCHIVO DOCUMEN
Unidad administrativa: AYUNTAMIENTO DE LEÓN
Tipo de archivo: Archivo de Trámite.
Nombre del encargado: Lic. iliana Navarro Pedroza
Dirección: PALACIO MUNICIPAL S/N, LEON DE LOS ALDAMAS CENTRO
Cargo: Directora Técnica de la Dirección General de Apoyo a la Función Edilicia de la
Secretaría del H. Ayuntamiento.
Sub Fondo Código / Serie

Ayuntamiento de Municipio de léon 174

Unidad administrativa: SECRETARÍA PARTICULAR


Tipo de archivo: Archivo de Trámite.
Nombre del encargado: REBECA SÁNCHEZ MORALES
Dirección: PALACIO MUNICIPAL S/N, LEON DE LOS ALDAMAS CENTRO
Cargo: COORDINADORA ADMINISTRATIVA
Subsección Código / Serie

017
Despacho Secretaría Particular
175

002
012

016

017

023

025

027

031
Coordinación Administrativa
Coordinación Administrativa
039

040

045

052

055

058

175

002
012

016

017

023
025
027

031

039

040

045

Dirección de Atención Ciudadana


050

052
055

058

068

125

131

141

142

175

002
012

016

017

023
025
027

031

039

040
Dirección de Agenda y Eventos
045

052

055
058

093

105

139
165
175

002
012

016

017

021

023

025

027

031
033

039

Dirección de Relaciones Públicas


040

045

052

055
058

093
111
147

168

175

Unidad administrativa: Secretaría del H. Ayuntamiento.


Tipo de archivo: Archivo de Trámite.
Nombre del encargado: Lic. Felipe de Jesús López Gómez.
Dirección: Palacio Municipal S/N Zona Centro
Cargo: Secretario del H. Ayuntamiento
Subsección Código / Serie
014
017
034
049
Despacho de Secretaría del H. Ayuntamiento 059
187

265
002
012
015
016
017
023
027
031
039
040
042
Subdirección Administrativa
045
047
Subdirección Administrativa

052

053
055

058

175
004
017
026

Dirección General de Archivos 037


050
197

203
002
012
016
023
027
031
039
Coordinación Administrativa
040
045

052
055
058
175

004
012
017
Dirección de Archivos de Trámite
050
060

175
011
194

195
Dirección de Archivo de Concentración
196

198

011
017
030
037

051
Dirección de Archivo Histórico
175
199
200

201

202
017
Cronista Municipal
051
010
017
033
Dirección General de Fiscalización y Control
036
046
193
002
012
016
023
027
039
Coordinación Administrativa
Coordinación Administrativa 040
045

052
128
175
009
017
026
027
045

052
Dirección General de Gobierno
057

153

175

188

006
016
026
Dirección de Derecho de Vía
052
175

190

001

Dirección de Asuntos Internos


169

189
002
012
016
017
027

Coordinación Administrativa
039
040
Coordinación Administrativa
045

052
058
128
175
017
050
Dirección de Mediación
263
002
012
016
023
027
031
Coordinación Administrativa 039
040
045
052
058
128
175

012
017
Subsecretaría Técnica 047
175

191

002
012
015
016
017
023
027
Coordinación Administrativa de la Dirección
General de Asuntos Jurídicos
Coordinación Administrativa de la Dirección 031
General de Asuntos Jurídicos
039
040
045
052
058
175

005

Dirección de lo Contencioso 006

017
175
005
012
Direcciones de Atención Jurídica a 017
Dependencias “A” , "B" y "C"
050

175

005

Dirección General de Apoyo a la Función Edilicia


012
017

026
002
012
016
017
023
027
033
039

Coordinación Administrativa
Coordinación Administrativa 040

045
047
052
053
055
058
175
Dirección de Atención a Comisiones del 017
Ayuntamiento “A” y "B"
017
033

Dirección Técnica 045


175
191
Unidad administrativa: TESORERÍA MUNICIPAL
Tipo de archivo: Archivo de Trámite.
Nombre del encargado: C.P. Marisela Ramírez Cervantes
Dirección: Dirección General de Gestión Administración y Enlace Gubernamental
Cargo: Subdirectora Administrativa y de Gestión
Subsección Código / Serie
001
009
015
Despacho de la Tesorería Municipal
017

033
013
017
020
Comunicación Social 032
041

175
Dirección General de Egresos 017
002
012
015
016
017
023
027
031
Coordinación Administrativa 039
040
045
047
052
055
058
128
175
017

018

Dirección de Contabilidad 058


175
204

205

015

017

038
058
Dirección de Finanzas
082
Dirección de Finanzas

103
175
207

208

015

017
018
Dirección de Presupuesto
045
175

209

001
012
017
Dirección General de Gestión, Administración y 023
Enlace Gubernamental
031
033
047
002
012
015
016
017
023
027
031

Subdirección Administrativa 033


039
040
045

050
052
055
058
128
175
017
033
040
Dirección de Servicios Administrativos y 047
Multifuncionales
175

210

002
012
015
016
023
027
039
040

Coordinación Administrativa 045


050
052
055
058
125
128
175
009
015
Dirección General de Ingresos 017
026
175

006
Coordinación Jurídica
009
017
175
002
015
016
017
023
027
031
Coordinación Administrativa 039
040
045
052
055
058
128
175
001
009
017
019
175

Dirección de Catastro Municipal 211

212

213

009
014
015
Dirección de Impuestos Inmobiliarios 017
175
214
215
009
015
017
047
Dirección de Ejecución
175
216
Dirección de Ejecución

217

009
015
017
035
282
058
125
175
204
207
215
218
Dirección de Recaudación
219

220

221
222
223
224

225
Dirección General de Recursos Materiales y 017
Servicios Generales
002
012
015
016
017
023
027
031
033
039
Coordinación Administrativa 040
045
047
Coordinación Administrativa

052
053
055
058
128
175

015

017
026

054

Dirección de Adquisiciones 175

226

227

228

229
003
015
016
017
026
044
Dirección de Control Patrimonial 055
175
230
231
232
233
234
011
015
017

Dirección de Servicios Generales


039

058
060
175

002

017

Dirección de Talleres Mecánicos 026

039
060
175
Dirección General de Inversión Pública 017
002
012
015
016
017
023
027
031
033
Coordinación Administrativa 039
040
103
047
052
053
055
058
128
175
017

Dirección de Presupuesto y Seguimiento al


Programa de Inversión
125
Dirección de Presupuesto y Seguimiento al
Programa de Inversión 175

290

017
050
Dirección de Gestión de Recursos 175
235
236
012
Área Jurídica 017
175
005
006
009
Dirección Jurídico Administrativa 012
017
026
175
Unidad administrativa: Contraloría Municipal
Tipo de archivo: Archivo de Trámite.
Nombre del encargado: Fidel Martìnez Mares
Dirección: Plaza Principal s/n Zona Centro
Cargo: Contralor Municipal
Subsección Código / Serie
001
017
Crontaloría Municipal 033
047
175

002
012
015
016
017
023
027
031

Coordinación Administrativa
033
Coordinación Administrativa
039
040
045
047
052
055
058
175

001

006
017
Dirección de Responsabilidades
054

126

175
001
017
018
023
Dirección de Auditoría Contable y Financiera
175
176

177

001
004
023

Dirección de Auditoría de Obra Pública 036

050
175
Dirección de Auditoría de Obra Pública

177

001

010

026
Dirección de Contraloría Social
036

050

143

175

001
012
017
023
026
031

033

Dirección de Evaluación del Sistema del Control


Interno 040

050
052
175
177

180

181

001
005

006

043
Dirección de Asesoría e Investigaciones

143

175
Secretaría de Seguridad Pública Municipal
Unidad administrativa: Despacho del Secretario de Seguridad
Tipo de archivo: Archivo de Trámite.
Nombre del encargado: Nancy Judith Soto Alemán
Dirección: Secretaría de Seguridad Pública
Cargo: Profesionista / Jefe de Área
Subsección Código / Serie

Despacho del Secretario de Seguridad 017

Unidad administrativa: Defensoría de Oficio para los Cuerpos de Seguridad Pública M


Tipo de archivo: Archivo de Trámite.
Nombre del encargado: Verónica Porras Rodríguez
Dirección: Defensoría de Oficio para los Cuerpos de Seguridad Pública Municipal
Cargo: Profesionista Especializado / Coordinador
Subsección Código / Serie

Defensoría de Oficio para los Cuerpos de 005


Seguridad Pública Municipal
175
Unidad administrativa: Dirección General del Sistema de Cómputo, Comando, Comu
Tipo de archivo: Archivo de Trámite.
Nombre del encargado: Carlos Gerardo Murrieta Alvarado.
Dirección: DIRECCION DEL C4
Cargo: Enlace de archivo.
Subsección Código / Serie
004
009

027

034
036
Dirección General del Sistema de Cómputo, 039
Comando, Comunicaciones y Control

049

050

059

175

002

012
015
016
017
027
031
033
Coordinación Administrativa
040
045
047
052
055
058
175
283
Unidad administrativa: Dirección General de Policía Municipal
Tipo de archivo: Archivo de Trámite.
Nombre del encargado: Guillermo González López.
Dirección: Blvd. Las Torres s/n Sección de Piletas
Cargo: Encargado de Archivo
Subsección Código / Serie
012
Dirección General de Policía Municipal
017

001
002
012
015

016

017

023

027
Coordinación Administrativa
033
039
040
045
047
052

055
056
058
123

175

012

017

040
Dirección de Operación Policial
050

054
056
001

012

016
017
026

033

Dirección Técnica
050

052

053
056

061

169

279

Unidad administrativa: Dirección General de Tránsito Municipal


Tipo de archivo: Archivo de Trámite.
Nombre del encargado: Ricardo Sánchez Camacho
Dirección: Edificio de prevención Social s/n
Cargo: Encargado de despacho de la Subdirección de Proyectos
Subsección Código / Serie
012
033
046
Dirección General de Tránsito Municipal 054
175

289

002
012
015
016
017
023
027
Coordinación Administrativa 031
039
040
045
052
058
175
050
056
Dirección Operativa 060
175
288
002
009
010
Dirección de Infraestructura Vial
019
026
039

175
Unidad administrativa: Subsecretaría de Atención a la Comunidad
Tipo de archivo: Archivo de Trámite.
Nombre del encargado: ERIKA MARÍA MORENO LÓPEZ
Dirección: AV. CHAPULTEPEC #312, ESQ. INSURGENTES 2DO. PISO COL OBREGÓN
Cargo: COORDINADOR ADMINISTRATIVO
Subsección Código / Serie
009
Subsecretaría de Atención a la Comunidad 060
175
Unidad administrativa: Dirección de Prevención del Delito, Combate a las Adiccione
Tipo de archivo: Archivo de Trámite.
Nombre del encargado: Ma. Cristina Arellano González
Dirección: Blvd. Téllez Cruces Esq. Vasco de Quiroga
Cargo: Coordinadora Administrativa
Subsección Código / Serie

001

015

017

Dirección de Prevención del Delito, Combate a


017

Dirección de Prevención del Delito, Combate a


las Adicciones y Participación Civil

026

033

050

175
002
012
016
023
027
031
040
Coordinación Administrativa
045

052
053
055
058

175
Unidad administrativa: Dirección de Servicios de Seguridad Privada
Tipo de archivo: Archivo de Trámite.
Nombre del encargado: Luz Cristel del Rayo Hurtado Martínez
Dirección: Edificio de Prevención Social S/N
Cargo: Auxiliar Administrativo
Subsección Código / Serie
017
019

033

175

Dirección de Servicios de Seguridad Privada


178

179

273

002
010
012
016
017
023
027
Coordinación Administrativa
039

040

045
052
058
175
Unidad administrativa: Dirección General de Asuntos Jurídicos y Control de la Legali
Tipo de archivo: Archivo de Trámite.
Nombre del encargado: Jahn Octavio Ramírez Llanas
Dirección: Dirección General de Asuntos Jurídicos y Control de la Legalidad
Cargo: Profesional / Supervisor
Subsección Código / Serie
005
006
010

012

Dirección General de Asuntos Jurídicos y Control 015


de la Legalidad 017
026
036
050
060

175
005
009
010
012
Dirección de Asesoría Jurídica y Derechos 015
Humanos 033
036
050
060

175
005
006
Dirección de Asuntos Contenciosos
033
175
Unidad administrativa: Dirección General de Oficiales Calificadores
Tipo de archivo: Archivo de Trámite.
Nombre del encargado: LIC. VICTOR QUIROGA MARES
Dirección: Justo Sierra No.208 Zona centro
Cargo: SUBDIRECTOR DE OFICIALES CALIFICADORES
Subsección Código / Serie
Dirección General de Oficiales Calificadores 017
002
012
015
016
017
023
027
031
033
Coordinación Administrativa 039
040
045
047
052
053
055
058
175
009
017
033
035
036
060
175
Dirección de Calificación 262
274
275
276
277
278
036
175
Dirección de Medicina Legal
279

Unidad administrativa: Dirección General Planeación y Administración


Tipo de archivo: Archivo de Trámite.
Nombre del encargado: Alma Estela Romero Herrera
Dirección: Av. Chapultepec #312 2° piso Col. Obregón C.P. 37320
Cargo: Auxiliar Administrativo/Auxiliar Técnico
Subsección Código / Serie
002
015
016
017
027
031

Dirección General Planeación y Administración 045

047

050
061
175
002
012
039
Coordinación Administrativa
045
052
058
175
002
Dirección de Contrataciones
175
015
026

027

Dirección de Proyectos y Certificaciones


031
047

050

175
016
034
Dirección de Administración y Servicios 039
Generales 044
059
175
Unidad administrativa: Dirección General de Protección Civil
Tipo de archivo: Archivo de Trámite.
Nombre del encargado: Maestro Francisco Nicolás Escobar Tovar
Dirección: Manantial #803 Col. Jardines del Moral
Cargo: Director General
Subsección Código / Serie
001

012

019

026
Dirección General de Protección Civil
036

050
056
146
280
002
012
015
016
017
023
027
031
033
039
Coordinación Administrativa
040
Coordinación Administrativa

045
047
052
053
055
058

175
Unidad administrativa: Dirección General de Comunicación Social
Tipo de archivo: Archivo de trámite
Nombre del encargado: Jorge Alberto Hernández Cano
Dirección: Dirección General de Comunicación Social.
Cargo: Director General.
Subsección Código / Serie
017
Dirección General de Comunicación Social
175

002

012

016
017

022
023
025

027

031

Coordinación Administrativa 039


040
Coordinación Administrativa

042
044

045

052

053
055

058

175
021
041

Dirección de Análisis de Información


151

175

013

Dirección de Difusión e Imagen Institucional 172


173
175

032

Dirección de Información y Prensa


073

175
Unidad administrativa: Dirección General de Desarrollo Social y Humano
Tipo de archivo: Archivo de Trámite.
Nombre del encargado: Lic. Martha Verónica Velásquez Castro
Dirección: Presidencia Municipal. Plaza Principal S/N Centro de León, Gto.
Cargo: Directora General de Desarrollo Social y Humano
Subsección Código / Serie
001
009
012
015
Dirección General de Desarrollo Social y 017
Humano
026

051

175
017
052
Subdirección de Pipas Municipales
134
175
002
012
016
017
023
025
027
031
033
Coordinación Administrativa 039
040
045
047
050
052
055
058
069
175
012
015
017
Dirección de Programas Estratégicos
026
050
175
001

009
016
017
026
033
Dirección de Desarrollo y Participación 039
Ciudadana
052
056
069
075
163

175
Unidad administrativa: Dirección General de Desarrollo Rural
Tipo de archivo: Archivo de Trámite.
Nombre del encargado: Margarita Martínez Escobar
Dirección: Plaza Principal s/n Zona Centro
Cargo: Auxiliar Administrativo
Subsección Código / Serie
006
009
012
Dirección General de Desarrollo Rural
015
087
175
002
012
015
016
017
023
027
031
033
039
040
Subdirección Administrativa
045
047
052
053

055

058
128
140
175

045
047
050

081
Dirección de Extensionismo e Innovación
Agropecuaria
148

153
168
170

175

009

051

Dirección de Participación y Gestión Ciudadana


081

Dirección de Participación y Gestión Ciudadana 087


140
149
160
163

175
033

050
060

Dirección de Infraestructura Rural 081

097

148

175
Unidad administrativa: Dirección General de Desarrollo Institucional
Tipo de archivo: Archivo de Trámite.
Nombre del encargado: Dalia Nataly Andrade Jasso
Dirección: Palacio Municipal S/N Zona Centro
Cargo: Auxiliar Administrativo
Subsección Código / Serie
017
Dirección General De Desarrollo Institucional 167
175
002
012
016
017
023
027
031
039

Coordinación Administrativa
040
Coordinación Administrativa
045
047
052
055
058
060
128
175
015
017
026
028

042

043

046
064
084
085

088
Dirección de Administración de Personal

094

110

112

129

150
155
158
171

106

175

015

017
025
027

Dirección de Modernización Administrativa 040

071

154
175
017
019

026

039

047

Dirección de Tecnologías de la Información 049

059
Dirección de Tecnologías de la Información

060

175
005
006
012
015
017
026
Dirección de Normatividad laboral y relaciones 053
de Trabajo
104
126

128

175
017

027

Dirección de Políticas Públicas


050

060
175
Unidad administrativa: Dirección General de Desarrollo Urbano
Tipo de archivo: Archivo de Trámite.
Nombre del encargado: Arq. Teresita del Carmen Gallardo Arroyo
Dirección: Juan José Torres Landa 1701 Predio El Tlacuache
Cargo: Director General
Subsección Código / Serie
017
Dirección General de Desarrollo Urbano
175
005

Coordinación Jurídica
006

Coordinación Jurídica
012

015

175
002
012
016
025
027
031
039
Coordinación Administrativa 040
045
047
052
055
058
175
046
Dirección de Zona Oriente
175
046
Dirección de Zona Centro
175
046
Dirección de Zona Poniente
175
046
Dirección de Zona Norte
175
046
Dirección de Zona Sur
175

Dirección de Fraccionamientos y Estructura 046


Urbana
Dirección de Fraccionamientos y Estructura
Urbana
175

011
Dirección de Verificación Urbana
136
175
011
Contacto y Servicio a la Ciudadanía
175
Unidad administrativa: DIRECCIÓN GENERAL DE ECONOMÍA
Tipo de archivo: Archivo de Trámite.
Nombre del encargado: LIC. FELIPE DE JESÚS ÁLVAREZ ESQUIVEL
Dirección: DIRECCIÓN GENERAL
Cargo: ASESOR JURÍDICO
Subsección Código / Serie
017
Dirección General de Economía
175
002
012
016
017
023

025
027
031
Coordinación Administrativa 039
040
045
052
053
055
058
128
175
012
033

Dirección de Atención a la Micro, Pequeña y


Mediana Empresa
Dirección de Atención a la Micro, Pequeña y 050
Mediana Empresa

122

175

008

012
026
050
Dirección de Atracción de Inversiones
051

119

121

175

012
026
033
036

046
Dirección de Comercio y Consumo
050
054
080
175
282
002
012
016
017
023
025
027
031
039
Coordinación Administrativa
Coordinación Administrativa 040
045
052
053
055
058
128
175

001

012

019

Dirección de Mejora Regulatoria


026

050

175
015
051
Dirección de Capacitación y Empleo
145
175
Unidad administrativa: Dirección General de Hospitalidad y Turismo
Tipo de archivo: Archivo de Trámite.
Nombre del encargado: Liliana Chiquito Ibarra
Dirección: Dirección General de Hospitalidad y Turismo
Cargo: Subdirectora Administrativa
Subsección Código / Serie
001
Dirección General de Hospitalidad y Turismo
017
175
002
005
012
015
016
017
023
025
027

Sub Director Administrativo 031


039
040
045
050
052
055
058
128
175

095

Dirección de Desarrollo y Operación 101


117
175
013
015
Dirección de Promoción Turística
051
175

050

099
Dirección de Hospitalidad y Atención al Turista
Dirección de Hospitalidad y Atención al Turista
175
264

Unidad administrativa: DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN


Tipo de archivo: Archivo de Trámite.
Nombre del encargado: MARTHA ALICIA ARREDONDO MORALES
Dirección: BLVD. MARIANO ESCOBEDO NO. 4502; EDIFICIO K2, 2DO PISO; COL.
JARDINES DE JEREZ, LEÓN, GTO., C.P. 37510
Cargo: JEFE DE RECURSOS FINANCIEROS
Subsección Código / Serie
017
Dirección General de Educación
175

002
012
016
017
023

026

027
031
033
039
Coordinación Administrativa

040

045
047

052

053
055
058
175
004
039
Dirección De Desarrollo Educativo Formal
050
056
175
009
026
051
Dirección de Proyectos Ciudad Educadora
070
079
175

026

Dirección De Educación Ciudadana


051

061

175
Unidad administrativa: Dirección General de Gestión Ambiental
Tipo de archivo: Archivo de trámite
Nombre del encargado: Lucio Hernández Romero (Enlace general)
Dirección: Coordinación Administrativa
Cargo: profesionista /jefe de área
Subsección Código / Serie
017
Dirección General de Gestión Ambiental 078
175

002

012

015
017
023

027
031

Coordinación Administrativa 040

045

047

052
055
058

128

175

001
017
026
036
Planeación y Política Ambiental
040
045
049
050
175
017
026
027
036

Dirección de Regulación Ambiental 045


046
050
056
175
001
015
016
017
Vinculación con el Entorno
050
051
175
015
016
017
027
036
Parques y Jardines
039
046
050
051
056
175
017
036

Inspección y Vigilancia Ambiental


113

175
Unidad administrativa: Dirección General de Movilidad
Tipo de archivo: Archivo de Trámite
Nombre del encargado: Ernesto de Jesus Reyes Alvarez
Dirección: Purisima 506 Colonia Moderna
Cargo: Jefe de Procesos
Subsección Código / Serie
001
Dirección General de Movilidad 017
175
002
012
015
016
017
023
027
031
033
039
Coordinación Administrativa 040
045
047
052
053
055
058
128
175
013
017
020
Comunicación social
032
041
175

006

015

036
046

Dirección de Control del Servicio del Transporte 054


055

067

080
175

009
017

026

027

033

Dirección de Servicio del Transporte


039

046

050

056

058
175
Unidad administrativa: Dirección General de Obra Pública
Tipo de archivo: Archivo de Trámite.
Nombre del encargado: Alejandro Lozano Ordoñez
Dirección: Blvd. Torres Landa Oriente 1701-B, Predio "El Tlacuache" León, Gto.
C.P. 37526
Cargo: Coordinador de Transparencia.
Subsección Código / Serie
005
006
012
017
023
Dirección General de Obra Pública
032
037

175

002
012
016
023
027
031
033

Coordinación Administrativa
039
040
Coordinación Administrativa
045
047

052

055
058
175

012
019
026
Dirección de Planeación y Proyectos
060

175
009
019
026
036
039
Dirección de Mantenimiento Urbano 046
050
056
083

175

012
015
024
Dirección de Administración y Control 026
Financiero de Obra.
045
058

175
002
015
Dirección de Costos y Presupuestos 026

175

033
046
050
Dirección de Supervisión
060

175

Unidad administrativa: DIRECCIÓN GENERAL DE SALUD MUNICIPAL


Tipo de archivo: Archivo de Trámite.
Nombre del encargado: RICARDO MEDINA MUÑOZ
Dirección: AV. CHAPULTEPEC 312,
Cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Subsección Código / Serie
017
Dirección General de Salud
175
002
012
016
017
023
025
027
039
Coordinación Administrativa
040
045
052
053
058
128
175
017
033
039
Dirección de Atención a la Comunidad 044
052
Dirección de Atención a la Comunidad

175
182
009
010

016
017

033

036

Dirección de Atención contra Riesgos Sanitarios


039
044

050

056

067

175
017
033
039
044
Coordinación de Panteones Municipales 175
183
184

185

016

017

033

Coordinación de Rastro de Aves


035
039
Coordinación de Rastro de Aves
044

056

060
058
175
017

033

039
044
Dirección de Epidemiología y Sanidad
050

051
052
175
186

010

017

033
Centro de Control y Bienestar Animal

035

039
044
156

175
Unidad administrativa: Dirección General de Innovación
Tipo de archivo: Archivo de Trámite.
Nombre del encargado: Mtro. Omar Silva Palancares
Dirección: Av. Eugenio Garza Sada S/N Fracc. Cerro Gordo (Parque CIEN ITESM Campus
León
Cargo: Director General
Subsección Código / Serie
017
Dirección General de Innovación
175
001
002
012
015
016
017
026
027
033
039
040
045
047
Subdirector De Desarrollo Y Gestión Tecnológica
049
050
052
055
058
128

281

175

164

001
Dirección de Competitividad y Asuntos 026
Internacionales 050
175
Unidad administrativa: Unidad de Transparencia del Municipio de Leon
Tipo de archivo: Archivo de Trámite.
Nombre del encargado: José Luis Gómez Garza
Dirección: administración
Cargo: Jefe Administrativo
Subsección Código / Serie
001
012
100
Unidad de Transparencia
133

120

002
012
015
016
017
023
027
031
033
039
Coordinación Administrativa
040
045
047
052
053
055
058
128
175
Unidad administrativa: JUZGADOS ADMINISTRATIVOS MUNICIPALES
Tipo de archivo: Archivo de Trámite
Nombre del encargado: C.P. ERIKA AMBRIZ GARCIA, LIC. OFELIA GOMEZ HERNANDEZ
Dirección: JUZGADOS ADMINISTRATIVOS MUNICIPALES
Cargo: COORDINADORA ADMINISTRATIVA Y RESPONSABLE DE ARCHIVOS
Subsección Código / Serie
002
012
016
017
023
025
027
031
Juzgados Administrativos 033
039
040
045
052
055
058
175

115
Jueces Administrativos
175
107

Secretarios de Estudio y Cuenta 157

175
Unidad administrativa: Defensoría de Oficio Municipal en Materia Administrativa
Tipo de archivo: Archivo de Trámite.
Nombre del encargado: J. Jesús Cruz Pérez Paramo
Dirección: Juárez #237 INT 8 Centro
Dirección: Defensor de Oficio
Subsección Código / Serie
011
017
Defensoría de Oficio 005
006
175
002
012
016
017
023
025
027
031
Coordinación Administrativa 039
Coordinación Administrativa
040
047
045

052
055
175
GUÍA DE ARCHIVO DOCUMENTAL, DEL MUNICIPIO DE LEÓN GUANAJ
LEÓN

ALDAMAS CENTRO
Apoyo a la Función Edilicia de la
Serie documental

Libro de Actas de Sesiones de


Ayuntamiento

ULAR

ES
ALDAMAS CENTRO

Serie documental

Correspondencia

Archivo

Adquisiciones
Atención a requerimientos

Control patrimonial

Correspondencia

Entrega - recepción

Estructura orgánica

Evaluación

Indicadores de calidad
Mantenimiento

Manuales

Presupuesto basado en
resultados (PBR)

Recursos humanos

Seguros

Solicitud de pagos

Archivo

Adquisiciones
Atención a requerimientos

Control patrimonial

Correspondencia

Entrega - recepción
Estructura orgánica
Evaluación

Indicadores de calidad

Mantenimiento

Manuales

Presupuesto basado en
resultados (PBR)

Programas

Recursos humanos
Seguros

Solicitud de pagos

Auditoría de atenciones del SAC


a la ciudadanía

Reportes

Sistema de atención ciudadana


(SAC)
Apoyos a organismos de la
sociedad civil

Apoyos sociales a la población

Archivo

Adquisiciones
Atención a requerimientos

Control patrimonial

Correspondencia

Entrega - recepción
Estructura orgánica
Evaluación

Indicadores de calidad

Mantenimiento

Manuales

Presupuesto basado en
resultados (PBR)

Recursos humanos

Seguros
Solicitudes de pagos

Eventos del presidente


municipal

Manejo de la agenda

Agenda del presidente


municipal
Recepción de invitaciones
Archivo

Adquisiciones
Atención a requerimientos

Control patrimonial

Correspondencia

Elaboración de mensajes

Entrega - recepción

Estructura orgánica

Evaluación

Indicadores de calidad
Informes

Mantenimiento

Manuales

Presupuesto basado en
resultados (PBR)

Recursos humanos

Seguros
Solicitud de pagos

Eventos del presidente


municipal
Préstamos de salas
Cartas y comunicados de la
presidencia municipal
Relaciones internacionales del
municipio

Archivo

ntamiento.

Gómez.

Serie documental
Certificaciones
Correspondencia
Infraestructura
Programación y diseño
Soporte técnico
Constancias de residencia

Constancias de origen
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Contratos y convenios
Control patrimonial
Correspondencia
Entrega - Recepción
Evaluación
Indicadores de calidad
Mantenimiento
Manuales
Nombramientos
Presupuesto basado en
resultados (PBR)
Planeación
Recursos humanos

Riesgos de trabajo
Seguros

Solicitud de pago

Archivo
Asesoría
Correspondencia
Estudios y proyectos

Instrumentos de control y
consulta archivística
Programas
Comité de valoración
Autorizaciones de traslado
documental
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Control patrimonial
Entrega-Recepción
Evaluación
Indicadores de calidad
Mantenimiento
Manuales
Presupuesto basado en
resultados (PBR)

Recursos humanos
Seguros
Solicitud de pago
Archivo

Asesoría
Atención a requerimientos
Correspondencia
Programas
Supervisión

Archivo
Atención a usuarios
Recepción de transferencias
primarias
Bitácoras archivo de
concentración

Baja documental

Transferencias secundarias

Atención a usuarios
Correspondencia
Fuentes de consulta
Instrumentos de control y
consulta archivística

Promoción y difusión
Archivo
Acervo histórico
Recepción de transferencia
secundaria

Criterios y lineamientos para la


consulta del acervo histórico

Bitácoras archivo histórico


Correspondencia
Promoción y difusión
Atención a quejas y denuncias
Correspondencia
Informes

Inspección y vigilancia
Licencias y permisos
Conformidades
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Control patrimonial
Entrega - Recepción
Evaluación
Mantenimiento
Manuales
Presupuesto basado en
resultados (PBR)

Recursos humanos
Seguridad e higiene
Archivo
Atención a la ciudadanía
Correspondencia
Estudios y proyectos
Evaluación
Presupuesto basado en
resultados (PBR)

Recursos humanos

Consejo Directivo, comisión y


comité

Fideicomisos

Archivo

Atención a conflictos sociales

Asuntos contenciosos
Control patrimonial
Estudios y proyectos
Recursos humanos
Archivo

Derecho de vía

Actas

Procedimientos administrativos

Operativos de supervisión
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Control patrimonial
Correspondencia
Evaluación
Mantenimiento
Manuales
Presupuesto basado en
resultados (PBR)

Recursos humanos
Solicitud de pago
Seguridad e higiene
Archivo
Correspondencia
Programas

Mediación
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Control patrimonial
Entrega-Recepción
Evaluación
Indicadores de calidad
Mantenimiento
Manuales
Presupuesto basado en
resultados (PBR)
Recursos humanos
Solicitud de pago
Seguridad e higiene
Archivo

Atención a requerimientos
Correspondencia
Planeación
Archivo

Seguimiento

Adquisiciones
Atención a requerimientos
Contratos y convenios
Control patrimonial
Correspondencia
Entrega-Recepción
Evaluación
Indicadores de calidad
Mantenimiento
Manuales
Presupuesto basado en
resultados (PBR)
Recursos humanos
Solicitud de pago
Archivo

Asesoría jurídica

Asuntos contenciosos

Correspondencia
Archivo
Asesoría jurídica
Atención a requerimientos
Correspondencia
Programas

Archivo

Asesoría jurídica

Atención a requerimientos
Correspondencia

Estudios y proyectos
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Control patrimonial
Correspondencia
Entrega-Recepción
Evaluación
Informes
Mantenimiento
Manuales

Presupuesto basado en
resultados (PBR)
Planeación
Recursos humanos
Riesgos de trabajo
Seguros
Solicitud de pagos
Archivo

Correspondencia

Correspondencia
Informes
Presupuesto basado en
resultados (PBR)
Archivo
Seguimiento
AL

antes
ción y Enlace Gubernamental

Serie documental
Actas
Atención a la ciudadanía
Contratos y convenios
Correspondencia

Informes
Campañas publicitarias
Correspondencia
Diseño de imagen
Información y prensa
Monitoreo y síntesis
informativa
Archivo
Correspondencia
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Contratos y convenios
Control patrimonial
Correspondencia
Entregas-Recepción
Evaluación
Indicadores de calidad
Mantenimiento
Manuales
Presupuesto basado en
resultados (PBR)
Planeación
Recursos humanos
Seguros
Solicitud de pago
Seguridad e higiene
Archivo
Correspondencia

Cuenta pública

Solicitud de pago
Archivo
Pólizas contables

Estados financieros

Contratos y convenios

Correspondencia

Deuda pública
Solicitud de pago
Participaciones y aportaciones
federales
Inversiones
Archivo
Conciliaciones bancarias

Créditos bancarios

Contratos y convenios

Correspondencia
Cuenta Pública
Presupuesto basado en
resultados (PBR)
Archivo

Presupuesto de egresos

Actas
Atención a requerimientos
Correspondencia
Entrega-recepción
Indicadores de calidad
Informes
Planeación
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Contratos y convenios
Control patrimonial
Correspondencia
Entrega-recepción
Evaluación
Indicadores de la calidad
Informes
Mantenimiento
Manuales
Presupuesto basado en
resultados (PBR)

Programas
Recursos humanos
Seguros
Solicitud de pago
Seguridad e higiene
Archivo
Correspondencia
Informes
Manuales
Planeación
Archivo

Servicios multifuncionales

Adquisiciones
Atención a requerimientos
Contratos y convenios
Control patrimonial
Entregas-recepción
Evaluación
Mantenimiento
Manuales
Presupuesto basado en
resultados (PBR)
Programas
Recursos humanos
Seguros
Solicitud de pago
Reportes
Seguridad e higiene
Archivo
Atención a la ciudadanía
Contratos y convenios
Correspondencia
Estudios Y Proyectos
Archivo

Asuntos contenciosos

Atención a la ciudadanía
Correspondencia
Archivo
Adquisiciones
Contratos y convenios
Control Patrimonial
Correspondencia
Entrega-recepción
Evaluación
Indicadores de calidad
Mantenimiento
Manuales
PBR
Recursos humanos
Seguros
Solicitud de pagos
Seguridad e higiene
Archivo
Actas
Atención a la ciudadanía
Correspondencia
Dictamen
Archivo

Avalúos catastrales

Padrón de peritos valuadores


externos

Cartográfica

Atención a la ciudadanía
Certificaciones
Contratos y convenios
Correspondencia
Archivo
Notas al padrón inmobiliario
Devoluciones de pagos
Atención a la ciudadanía
Contratos y convenios
Correspondencia
Planeación
Archivo
Procedimiento administrativo
de ejecución (PAE)
Padrón de ministros ejecutores

Atención a la ciudadanía
Contratos y convenios
Correspondencia
Ingresos
Padrones
Solicitud de pagos
Reportes
Archivo
Pólizas contables
Conciliaciones bancarias
Devoluciones de pagos
Cortes de caja
Recaudación a través de
terceros

Padrón de contribuyentes
juegos y apuestas, espectáculos
públicos, rifas y sorteos.

Inventario de garantías
Constancias de no infracción
Acuses entrega de garantías
Estados de cuenta infracciones

Depósito de valores

Correspondencia

Adquisiciones
Atención a requerimientos
Contratos y convenios
Control patrimonial
Correspondencia
Entrega-recepción
Evaluación
Indicadores de calidad
Informes
Mantenimiento
Manuales
Presupuesto basado en
resultados (PBR)
Planeación
Recursos humanos
Riesgos de trabajo
Seguros
Solicitud de pagos
Seguridad e higiene
Archivo

Contratos y convenios

Correspondencia
Estudios y proyectos

Sanciones

Archivo

Programa de adquisiciones

Licitaciones y compras directas

Padrón de proveedores

Garantías de proveedores
Arrendamientos
Contratos y convenios
Control patrimonial
Correspondencia
Estudios y proyectos
Parque vehicular
Seguros
Archivo
Resguardos
Bienes inmuebles
Movimientos al padrón
Inventarios
Bienes mostrencos
Atención a usuarios
Contratos y convenios
Correspondencia

Mantenimiento

Solicitud de pagos
Supervisión
Archivo

Adquisiciones

Correspondencia

Estudios y proyectos

Mantenimiento
Supervisión
Archivo
Correspondencia
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Contratos y convenios
Control patrimonial
Correspondencia
Entrega-recepción
Evaluación
Indicadores de calidad
Informes
Mantenimiento
Manuales
Inversiones
Planeación
Recursos humanos
Riesgos de trabajo
Seguros
Solicitud de pagos
Seguridad e higiene
Archivo
Correspondencia
Reportes
Archivo

Programa de inversión pública

Correspondencia
Programas
Archivo
Recursos federales
Recursos estatales
Atención a requerimientos
Correspondencia
Archivo
Asesoría jurídica
Asuntos contenciosos
Atención a ciudadanía
Atención a requerimientos
Correspondencia
Estudios y proyectos
Archivo
al

Serie documental
Actas
Correspondencia
Informes
Planeación
Archivo

Adquisiciones
Atención a requerimientos
Contratos y convenios
Control patrimonial
Correspondencia
Entrega - Recepción
Evaluación
Indicadores de calidad
Informes
Mantenimiento
Manuales
Presupuesto basado en
resultados (PBR)
Planeación
Recursos Humanos
Seguros
Solicitud de pagos
Archivo

Actas

Asuntos contenciosos
Correspondencia
Sanciones

Responsabilidad administrativa

Archivo
Actas
Correspondencia
Cuenta pública
Entrega - Recepción
Archivo
Destrucción de archivos, bienes
y donaciones

Auditorías

Actas
Asesoría
Entrega - Recepción

Inspección y vigilancia

Programas
Archivo
Auditorías

Actas

Atención a quejas y denuncias

Estudios y proyectos

Inspección y vigilancia

Programas

Investigaciones

Archivo

Actas
Atención a requerimientos
Correspondencia
Entrega-Recepción
Estudios y proyectos
Indicadores de calidad

Informes

Manuales

Programas
Recursos humanos
Archivo
Auditorias

Sistema de evaluación al
desempeño (SED)
Manual de procesos y
procedimientos

Actas
Asesoría jurídica

Asuntos contenciosos

Obligaciones fiscales

Investigaciones

Archivo

ario de Seguridad

Serie documental

Correspondencia

para los Cuerpos de Seguridad Pública Municipal

Seguridad Pública Municipal

Serie documental

Asesoría jurídica

Archivo
l Sistema de Cómputo, Comando, Comunicaciones y Control

lvarado.
Serie documental
Asesoría
Atención a la ciudadanía

Evaluación

Infraestructura
Inspección y vigilancia
Mantenimiento

Programación y diseño

Programas

Soporte técnico

Archivo

Adquisiciones

Atención a requerimientos
Contratos y convenios
Control patrimonial
Correspondencia
Evaluación
Indicadores de calidad
Informes
Manuales
Presupuesto Basado en
Resultados (PBR)
Planeación
Recursos humanos
Seguros
Solicitud de pagos
Archivo
Control interno
Policía Municipal

Serie documental
Atención a requerimientos

Correspondencia

Actas
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Contratos y convenios

Control patrimonial

Correspondencia

Entrega - Recepción

Evaluación
Informes
Mantenimiento
Manuales
Presupuesto Basado en
Resultados (PBR)
Planeación
Recursos humanos

Seguros
Servicios operativos
Solicitud de pagos
Registro único de identidad
personal y licencia oficial
colectiva
Archivo

Atención a requerimientos

Correspondencia

Manuales

Programas

Sanciones
Servicios operativos
Actas

Atención a requerimientos

Control patrimonial
Correspondencia
Estudios y proyectos

Informes

Programas

Recursos humanos

Riesgos de trabajo
Servicios operativos

Vinculación

Procedimientos administrativos

Revisiones y certificación
médica
Tránsito Municipal

e Proyectos
Serie documental
Atencion a requerimientos
Informes
Licencias y permisos
Sanciones
Archivo

Devolución de vehículos

Adquisiciones
Atención a requerimientos
Contratos y convenios
Control patrimonial
Correspondencia
Entrega - Recepción
Evaluación
Indicadores de calidad
Mantenimiento
Manuales
Presupuesto Basado en
Resultados (PBR)
Recursos humanos
Solicitud de pagos
Archivo
Programas
Servicios operativos
Supervisión
Archivo
Consignas
Adquisiciones
Atención a la ciudadanía
Atención a quejas y denuncias
Dictamen
Estudios y proyectos
Mantenimiento

Archivo
nción a la Comunidad

PEZ
TES 2DO. PISO COL OBREGÓN

Serie documental
Atención a la ciudadanía
Supervisión
Archivo
ción del Delito, Combate a las Adicciones y Participación Civil

zález

Serie documental

Actas

Contratos y convenios

Correspondencia
Correspondencia

Estudios y proyectos

Informes

Programas

Archivo
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Control patrimonial
Entrega - Recepción
Evaluación
Indicadores de calidad
Manuales

Presupuesto Basado en
Resultados (PBR)

Recursos humanos
Riesgos de trabajo
Seguros
Solicitud de pagos

Archivo
os de Seguridad Privada

o Martínez

Serie documental
Correspondencia
Dictámen

Informes

Archivo
Procedimiento administrativo
por incumplimiento en materia
de seguridad privada

Conformidad municipal

Visitas y operativos a empresas


y usuarios de seguridad privada

Adquisiciones
Atención a quejas y denuncias
Atención a requerimientos
Control patrimonial
Correspondencia
Entrega - Recepción
Evaluación

Mantenimiento

Manuales

Presupuesto Basado en
Resultados (PBR)
Recursos humanos
Solicitud de pagos
Archivo
Asuntos Jurídicos y Control de la Legalidad

s
Control de la Legalidad

Serie documental
Asesoría jurídica
Asuntos contenciosos
Atención a quejas y denuncias

Atención a requerimientos
Contratos y convenios
Correspondencia
Estudios y proyectos
Inspección y vigilancia
Programas
Supervisión

Archivo
Asesoría jurídica
Atención a la ciudadanía
Atención a quejas y denuncias
Atención a requerimientos
Contratos y convenios
Informes
Inspección y vigilancia
Programas
Supervisión

Archivo
Asesoría jurídica
Asuntos contenciosos
Informes
Archivo
Oficiales Calificadores

RES
Serie documental
Correspondencia
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Contratos y convenios
Control patrimonial
Correspondencia
Entrega - Recepción
Evaluación
Indicadores de calidad
Informes
Mantenimiento
Manuales
Presupuesto Basado En
Resultados (PBR)
Planeación
Recursos humanos
Riesgos de trabajo
Seguros
Solicitud de pagos
Archivo
Atención a la ciudadanía
Correspondencia
Informes
Ingresos
Inspección y vigilancia
Supervisión
Archivo
Audiencias de calificación
Dispocisiones al Ministerio
Público
Oficios del ministerio público
Solicitudes de custodia de
detenidos
Ingresos a barandilla
Custodia en área de separos
Inspección y vigilancia
Archivo

Revisión y certificación medica

aneación y Administración
a
ón C.P. 37320

Serie documental
Adquisiciones
Contratos y convenios
Control patrimonial
Correspondencia
Evaluación
Indicadores de calidad
Presupuesto Basado en
Resultados (PBR)

Planeación

Programas
Vinculación
Archivo
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Mantenimiento
Presupuesto Basado en
Resultados (PBR)
Recursos humanos
Solicitud de pagos
Archivo
Adquisiciones
Archivo
Contratos y convenios
Estudios y proyectos

Evaluación

Indicadores de calidad
Planeación

Programas

Archivo
Control patrimonial
Infraestructura
Mantenimiento
Parque vehicular
Soporte técnico
Archivo
e Protección Civil

Escobar Tovar

Serie documental
Actas

Atención a requerimientos

Dictamen

Estudios y proyectos

Inspección y vigilancia

Programas
Servicios operativos
Campañas de difusión
Atención a emergencias
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Contratos y convenios
Control patrimonial
Correspondencia
Entrega - Recepción
Evaluación
Indicadores de calidad
Informes
Mantenimiento
Manuales
Presupuesto Basado en
Resultados (PBR)
Planeación
Recursos humanos
Riesgos de trabajo
Seguros
Solicitud de pagos

Archivo
Comunicación Social

ano
al.

Serie documental
Correspondencia

Archivo

Adquisiciones

Atención a requerimientos

Control patrimonial
Correspondencia

Encuestas
Entrega - Recepción
Estructura orgánica

Evaluación

Indicadores de calidad
Mantenimiento
Manuales
Nombramientos
Parque vehicular

Presupuesto Basado en
Resultados (PBR)

Recursos humanos

Riesgos de trabajo
Seguros

Solicitud de pagos

Archivo
Elaboración de mensajes
Monitoreo y síntesis
informativa
Coordinación de enlaces de
comunicación para informe de
gobierno
Archivo

Campañas publicitarias
Visto bueno de facturas
Visto bueno de imagen
Archivo

Información y prensa

Cobertura de eventos

Archivo
Desarrollo Social y Humano

uez Castro
N Centro de León, Gto.
mano
Serie documental
Actas
Atención a la ciudadanía
Atención a requerimientos
Contratos y convenios
Correspondencia
Estudios y proyectos

Promoción y difusión

Archivo
Correspondencia
Recursos humanos
Suministros de agua
Archivo
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Control patrimonial
Correspondencia
Entrega-Recepción
Estructura orgánica
Evaluación
Indicadores de calidad
Informes
Mantenimiento
Manuales
Presupuesto Basado en
Resultados (PBR)
Planeación
Programas
Recursos humanos
Seguros
Solicitudes de pago
Ayudas sociales
Archivo
Atención a requerimientos
Contratos y convenios
Correspondencia
Estudios y proyectos
Programas
Archivo
Actas

Atención a la ciudadanía
Control patrimonial
Correspondencia
Estudios y proyectos
Informes
Mantenimiento
Recursos humanos
Servicios operativos
Ayudas sociales
Comité de colonos
Promotoría

Archivo
Desarrollo Rural

Serie documental
Asuntos contenciosos
Atención a la ciudadanía
Atención a requerimientos

Contratos y convenios
Delegados y subdelegados
Archivo
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Contratos y convenios
Control patrimonial
Correspondencia
Entrega - recepción
Evaluación
Indicadores de calidad
Informes
Mantenimiento
Manuales

Presupuesto basado en
resultados (PBR)
Planeación
Recursos humanos
Riesgos de trabajo

Seguros

Solicitud de pagos
Seguridad e higiene
Apoyos
Archivo
Presupuesto basado en
resultados (PBR)
Planeación
Programas

Consejo de planeación de
desarrollo municipal
(COPLADEM)
Consejo municipal de desarrollo
rural

Fideicomisos
Servicio social profesional
Supervisión de centros
comunitarios
Archivo

Atención a la ciudadanía

Promoción y difusión
Consejo de planeación de
desarrollo municipal
(COPLADEM)
Delegados y subdelegados
Apoyos
Consejos comunitarios
Participación ciudadana
Promotoría

Archivo
Informes

Programas
Supervisión
Consejo de planeación de
desarrollo municipal
(COPLADEM)
Gestión de obra e
infraestructura
Consejo municipal de desarrollo
rural
Archivo
Desarrollo Institucional

Serie documental
Correspondencia
Servicio civil de carrera
Archivo
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Control patrimonial
Correspondencia
Entrega-Recepción
Evaluación
Indicadores de calidad
Mantenimiento
Manuales
Presupuesto basado en
resultados (PBR)
Planeación
Recursos Humanos
Seguros
Solicitudes de pago
Supervisión
Seguridad e higiene
Archivo
Contratos y convenios
Correspondencia
Estudios y proyectos
Eventos Institucionales

Nombramientos

Obligaciones fiscales

Licencias y permisos
Apoyo económico
Control de asistencia
Credenciales Institucionales

Descuentos por convenio

Expedientes de personal

Prestaciones

Presupuesto capitulo 1000

Servicio Social

Contratación de personal
Intranet
Movimientos de personal
Vacaciones

Nóminas

Archivo

Contratos y convenios

Correspondencia
Estructura orgánica
Evaluación

Manuales

Capacitación

Gestión de la calidad
Archivo
Correspondencia
Dictamen

Estudios y proyectos

Mantenimiento

Planeación

Programación y diseño

Soporte técnico
Supervisión

Archivo
Asesoría jurídica
Asuntos contenciosos
Atención a requerimientos
Contratos y convenios
Correspondencia
Estudios y proyectos
Riesgos de trabajo
Liquidaciones
Responsabilidad administrativa

Seguridad e higiene

Archivo
Correspondencia

Evaluación

Programas

Supervisión
Archivo
Desarrollo Urbano

Gallardo Arroyo
cuache

Serie documental
Correspondencia
Archivo
Asesoría jurídica
Asuntos contenciosos

Atención a requerimientos

Contratos y convenios

Archivo
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Control patrimonial
Estructura orgánica
Evaluación
Indicadores de calidad
Mantenimiento
Manuales
Presupuesto basado en
resultados (PBR)
Planeación
Recursos humanos
Seguros
Solicitud de pagos
Archivo
Licencias y permisos
Archivo
Licencias y permisos
Archivo
Licencias Y Permisos
Archivo
Licencias Y Permisos
Archivo
Licencias Y Permisos
Archivo
Licencias y permisos
Archivo

Atención A Usuarios
Verificación urbana
Archivo
Atención A Usuarios
Archivo
CONOMÍA

REZ ESQUIVEL

Serie documental
Correspondencia

Archivo
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Control patrimonial
Correspondencia
Entrega - recepción

Estructura orgánica
Evaluación
Indicadores de calidad
Mantenimiento
Manuales
Presupuesto Basado en
Resultados (PBR)
Recursos humanos
Riesgos de trabajo
Seguros
Solicitud de pagos
Seguridad e higiene
Archivo
Atención a requerimientos
Informes
Programas

Proyectos estratégicos

Archivo

Atención a Inversionistas

Atención a requerimientos
Estudios y proyectos
Programas
Promoción y difusión

Programas estratégicos

Proyectos de Inversión

Archivo

Atención a requerimientos
Estudios y proyectos
Informes
Inspección y vigilancia

Licencias y permisos

Programas
Sanciones
Concesiones
Archivo
Padrones
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Control patrimonial
Correspondencia
Entrega - Recepción
Estructura orgánica
Evaluación
Indicadores de calidad
Mantenimiento
Manuales
Presupuesto Basado en
Resultados (PBR)
Recursos humanos
Riesgos de trabajo
Seguros
Solicitud de pagos
Seguridad e higiene
Archivo

Actas

Atención a requerimientos

Dictamen

Estudios y proyectos

Programas

Archivo
Contratos y convenios
Promoción y difusión
Bolsa de Trabajo
Archivo
Hospitalidad y Turismo

mo
Serie documental
Actas
Correspondencia
Archivo
Adquisiciones
Asesoría jurídica
Atención a requerimientos
Contratos y convenios
Control patrimonial
Correspondencia
Entrega - recepción
Estructura orgánica
Evaluación
Indicadores de calidad
Mantenimiento
Manuales
Presupuesto basado en
resultados (PBR)
Programas
Recursos humanos
Seguros
Solicitud de pagos
Seguridad e higiene
Archivo

Festivales y eventos turísticos


Infraestructura turística
Productos turísticos
Archivo
Campañas publicitarias
Contratos y convenios
Promoción y difusión
Archivo

Programas

Hospitalidad
Archivo
Competitividad

L DE EDUCACIÓN

DO MORALES
DIFICIO K2, 2DO PISO; COL.

Serie documental
Correspondencia
Archivo

Adquisiciones
Atención a requerimientos
Control patrimonial
Correspondencia
Entrega - Recepción

Estudios y proyectos

Evaluación
Indicadores de calidad
Informes
Mantenimiento

Manuales

Presupuesto Basado en
Resultados (PBR)
Planeación

Recursos humanos

Riesgos de trabajo
Seguros
Solicitud de pagos
Archivo
Asesoría
Mantenimiento
Programas
Servicios operativos
Archivo
Atención a la ciudadanía
Estudios y proyectos
Promoción y difusión
Bibliotecas
COMUPASE
Archivo

Estudios y proyectos

Promoción y difusión

Vinculación

Archivo
e Gestión Ambiental

Enlace general)

Serie documental
Correspondencia
Comunicación
Archivo

Adquisiciones

Atención a requerimientos

Contratos y convenios
Correspondencia
Entrega - Recepción

Evaluación
Indicadores de calidad
Manuales

Presupuesto Basado en
Resultados (PBR)

Planeación

Recursos Humanos
Seguros
Solicitud de pagos

Seguridad e higiene

Archivo

Actas
Correspondencia
Estudios y proyectos
Inspección y vigilancia
manuales
Presupuesto Basado en
Resultados (PBR)
Programación y diseño
Programas
Archivo
Correspondencia
Estudios y proyectos
Evaluación
Inspección y vigilancia
Presupuesto Basado en
Resultados (PBR)
Licencias y permisos
Programas
Servicios operativos
Archivo
Actas
Contratos y convenios
Control patrimonial
Correspondencia
programas
Promoción y difusión
Archivo
Contratos y convenios
Control patrimonial
Correspondencia
Evaluación
Inspección y vigilancia
Mantenimiento
Licencias y permisos
Programas
Promoción y difusión
Servicios operativos
Archivo
Correspondencia
Inspección y vigilancia

Procedimientos administrativos
de inspección y verificación

Archivo
Movilidad

arez

Serie documental
Actas
Correspondencia
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Adquisiciones
Atención a requerimientos
Contratos y convenios
Control patrimonial
Correspondencia
Entrega - recepción
Evaluación
Indicadores de calidad
Informes
Mantenimiento
Manuales
Presupuesto basado en
resultados (PBR)
Planeación
Recursos humanos
Riesgos de trabajo
Seguros
Solicitud de pagos
Seguridad e higiene
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Campañas publicitarias
Correspondencia
Diseño de imagen
Información y prensa
Monitoreo y síntesis informativa
Archivo

Asuntos contenciosos

Contratos y convenios

Inspección y vigilancia
Licencias y permisos
Sanciones
Seguros

Atención quejas y denuncias

Concesiones
Archivo

Atención a la ciudadanía
Correspondencia

Estudios y proyectos

Evaluación

Informes

Mantenimiento

Licencias y permisos

Programas

Servicios operativos

Solicitud de pagos
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eral de Obra Pública

oñez
Predio "El Tlacuache" León, Gto.

Serie documental
Asesoría Jurídica
Asuntos contenciosos
Atención a requerimientos
Correspondencia
Entrega - recepción
Información y prensa
Instrumentos de control
archivístico

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Adquisiciones
Atención a requerimientos
Control patrimonial
Entrega - recepción
Evaluación
Indicadores de calidad
Informes
Mantenimiento
Manuales
Presupuesto Basado en
Resultados (PBR)
Planeación

Recursos humanos

Seguros
Solicitud de pagos
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Atención a requerimientos
Dictamen
Estudios y proyectos
Supervisión

Archivo
Atención a la ciudadanía
Dictamen
Estudios y proyectos
Inspección y vigilancia
Mantenimiento
Licencias y permisos
Programas
Servicios operativos
Consumo de energía eléctrica

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Atención a requerimientos
Contratos y convenios
Estimaciones
Estudios y proyectos
Presupuesto basado en
resultados (PBR)
Solicitud de pagos

Archivo
Adquisiciones
Contratos y convenios
Estudios y proyectos

Archivo

Informes
Licencias y permisos
Programas
Supervisión

Archivo

DE SALUD MUNICIPAL

Serie documental
Correspondencia
Archivo
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Control patrimonial
Correspondencia
Entrega-Recepción
Estructura orgánica
Evaluación
Mantenimiento
Manuales
Presupuesto basado en
resultados (PBR)
Recursos humanos
Riesgos de trabajo
Solicitud de pagos
Seguridad e higiene
Archivo
Correspondencia
Informes
Mantenimiento
Parque vehicular
Recursos humanos
Archivo
Atención clínica
Atención a la ciudadanía
Atención a quejas y denuncias

Control patrimonial
Correspondencia

Informes

Inspección y vigilancia

Mantenimiento
Parque vehicular

Programas

Servicios operativos

Control sanitario

Archivo
Correspondencia
Informes
Mantenimiento
Parque vehicular
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Concesión de servicios
Autorizaciones donación de
restos áridos
Servicio de panteones
municipales

Control patrimonial

Correspondencia

Informes
Ingresos
Mantenimiento

Parque vehicular

Servicios operativos

Supervisión
Solicitud de pagos
Archivo
Correspondencia

Informes

Mantenimiento
Parque vehicular

Programas

Promoción y difusión
Recursos humanos
Archivo
Consulta médica

Atención a quejas y denuncias

Correspondencia

Informes

Ingresos

Mantenimiento
Parque vehicular
Servicios de control sanitario de
mascotas
Archivo
e Innovación

es
Gordo (Parque CIEN ITESM Campus

Serie documental
Correspondencia
Archivo
Actas
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Contratos y convenios
Control patrimonial
Correspondencia
Estudios y proyectos
Evaluación
Informes
Mantenimiento
Manuales
Presupuesto basado en
resultados (PBR)
Planeación
Programación y diseño
Programas
Recursos humanos
Seguros
Solicitudes de pago
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LAB León

Archivo

Municipio humano inteligente

Actas
Estudios y proyectos
Programas
Archivo
el Municipio de Leon
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Actas
Atención a requerimientos
Información pública de oficio
Solicitudes de acceso a la
información

Protección de datos personales

Adquisiciones
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Contratos y convenios
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resultados (PBR)
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VOS MUNICIPALES

A, LIC. OFELIA GOMEZ HERNANDEZ


LES
NSABLE DE ARCHIVOS
Serie documental
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Control patrimonial
Correspondencia
Entrega - recepción
Estructura orgánica
Evaluación
Indicadores de calidad
Informes
Mantenimiento
Manuales
Presupuesto basado en
resultados (PBR)
Recursos humanos
Seguros
Solicitud de pagos
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Procesos administrativos

Archivo
Notificaciones
Libro de registro de expedientes

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Municipal en Materia Administrativa

Serie documental
Atención a usuarios
Correspondencia
Asesoría jurídica
Asuntos contenciosos
Archivo
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Control patrimonial
Correspondencia
Entrega - Recepción
Estructura orgánica
Evaluación
Indicadores de calidad
Mantenimiento
Manuales
Planeación
Presupuesto Basado en
Resultados (PBR)

Recursos Humanos
Seguros
Archivo
O DOCUMENTAL, DEL MUNICIPIO DE LEÓN GUANAJUATO

Teléfono: (477) 7880001 EXT 1112


Correo electrónico: inavarrop@leon.gob.mx
Descripción
Actas de Ayuntamiento de cada una de las sesiones celebradas, las cuales fueron aprobadas y firmadas por los
integrantes del Ayuntamiento que participaron, incluyendo su apendice el cual esta conformado por los
asuntos tratados en la misma, de conformidad a lo que señala el artículo 74 de la Ley Orgánica Municipal para
el Estado de Guanajuato.

Teléfono: (477) 7880001 EXT 1107


Correo electrónico: rebeca.sanchez@leon.gob.mx
Descripción

Oficios recibidos y dirigidos al C. Presidente Municipal y C. Secretario Particular por ciudadanos, organizaciones
gubernamentales y organismos sociales, así como los envíos de las respuestas a los mismos.

Información relacionada con el proceso de archivo. Solicitudes de transferencias primarias, así como
dictámenes de baja documental.
Información relacionada con la compra de consumibles y bienes.
Información relacionada con las peticiones y respuestas que se reciban de diferentes instancias, como
Contraloría, Transparencia o algún otro organismo auditor.
Relación de bienes que se encuentran bajo resguardo del personal que labora en la dirección, para que puedan
desempeñar sus funciones como servidores públicos.
Relación de oficios recibidos de diferentes dependencias por diferente motivo, así como los oficios de
respuesta, cuando sea necesario contestar.
Actas del personal que ha dejado de laborar en esta dirección y que por su nivel de encargo requieren realizar
una entrega - recepción formal.
Cuadros básicos del personal que se encuentra laborando en la dirección, así como los expedientes de
personal.
Las evaluaciones del personal que derivado de las acciones que implementa Desarrollo Institucional se lleva a
cabo de forma anual.
Información relacionada con los procesos de dirección de atención ciudadana ante gestión de calidad, mejora
regulatoria y PBR.
Se ubican todos los temas relacionados con el mantenimiento de las instalaciones de las oficinas, así como el
mantenimiento de los vehículos asignados y los equipos de cómputo. También se asienta la información que
surge de la limpieza a esta dirección.
Derivado de la actividad de la dirección existen manuales que son necesarios para el buen funcionamiento de
los procesos que se llevan a cabo.
Información relacionada con el procedimiento para la elaboración de los indicadores que miden el
presupuesto.

Información derivada del personal que labora en esta dirección, como las incidencias, sus expedientes, etc.

Seguros de vida como prestación del personal que labora en el municipio, así como los seguros de los
vehículos asignados a la dirección.
Expedientes por concepto de la compra de bienes consumibles y pagos a proveedores para el adecuado
funcionamiento de la dirección.
Información relacionada con el proceso de archivo. Solicitudes de transferencias primarias, así como
dictámenes de baja documental.
Información relacionada con la compara de consumibles y bienes de esta dirección.
Información relacionada con las peticiones y respuestas que se reciban de diferentes instancias, como
Contraloría, Transparencia o algún otro organismo auditor.
Relación de bienes que se encuentran bajo resguardo del personal que labora en esta dirección, para que
puedan desempeñar sus funciones como servidores públicos.
Relación de oficios recibidos de diferentes dependencias por diferente motivo, así como los oficios de
respuesta, cuando sea necesario contestar.
Actas del personal que ha dejado de laborar en esta dirección y que por su nivel de encargo requieren realizar
una entrega - recepción formal.
La relación de personal que se encuentra laborando en esta dirección, así como sus expedientes.
Las evaluaciones del personal que derivado de las acciones que implementa Desarrollo Institucional se llevan a
cabo de forma anual.

Información relacionada con los procesos de esta dirección ante gestión de calidad, mejora regulatoria y PBR.

Se ubican todos los temas relacionados con el mantenimiento de las instalaciones de las oficinas que ocupa,
así como el mantenimiento de los vehículos asignados y los equipos de cómputo. También se asienta la
información que surge de la limpieza a esta dirección.
Derivado de la actividad de esta dirección existen algunos manuales que es necesario tener a la mano para el
buen funcionamiento de los procesos que llevan a cabo.
Información relacionada con el procedimiento que se lleva a cabo para la integración del presupuesto, tanto
ante proyecto, como los indicadores que mide el presupuesto basado en resultados.
Es esencial la medición de la información que se genera en esta dirección derivado del programa "Vía Directa
en tu Colonia", motivo por el cual existen reportes mensuales, electrónicos, y carpetas en físico de cada uno de
los eventos de "Vía Directa en tu Colonia", así como de las reuniones sostenidas con el personal de cada
dependencia que funge como enlace de "Vía Directa".
Se encuentra información derivada del personal que labora en esta dirección, como las incidencias, sus
expedientes, etc.
Tanto el personal que labora en el municipio, como los vehículos que están bajo nuestro resguardo tienen
seguros.

Dentro de los procesos que se tienen es necesaria la compra de bienes consumibles y pagos a proveedores
para el adecuado funcionamiento de la dirección, motivo por el que también se cuenta con esta información.

Dentro de el proceso de atención a la ciudadanía y con el fin de generar información que resulte de utilidad
para la toma de decisiones y evaluación a las dependencias, se lleva a cabo una auditoría de forma mensual,
motivo por el que también se cuenta con dicha información.
Es esencial la medición de la información que se genera en esta dirección, motivo por el cual existen reportes
mensuales.

Información relacionada con el sistema de atención ciudadana.

Del proceso derivado de los apoyos a los organismos de la sociedad civil se generan expedientes físicos, motivo
por el que existe este apartado.
Del proceso derivado de los apoyos a la población se generan expedientes físicos, motivo por el que existe este
apartado.
Información relacionada con el proceso de archivo. Solicitudes de transferencias primarias, así como
dictámenes de baja documental.
Información relacionada con la compra de consumibles y bienes de esta dirección.
Información relacionada con las peticiones y respuestas que se reciban de diferentes instancias, como
contraloría, transparencia o algún otro organismo auditor.
Relación de bienes que se encuentran bajo resguardo del personal que labora en la dirección de agenda y
eventos, para que puedan desempeñar sus funciones como servidores públicos.
Relación de oficios recibidos de diferentes dependencias por diferente motivo, así como los oficios de
respuesta, cuando sea necesario contestar.
Actas del personal que ha dejado de laborar en esta dirección y que por su nivel de encargo requieren realizar
una entrega - recepción formal.
La relación de personal que se encuentra laborando en esta dirección.
Las evaluaciones del personal que derivado de las acciones que implementa Desarrollo Institucional se lleva a
cabo de forma anual.

Información relacionada con los procesos de esta dirección ante gestión de calidad, mejora regulatoria y PBR.

Se ubican todos los temas relacionados con el mantenimiento de las instalaciones de las oficinas, así como el
mantenimiento de los vehículos asignados a esta dirección y los equipos de cómputo, También se asienta la
información que surge de la limpieza a esta dirección.
Derivado de la actividad de esta dirección existen algunos manuales que es necesario tener a la mano para el
buen funcionamiento de los procesos que llevan a cabo.
Información relacionada con el procedimiento que se lleva a cabo para la integración del presupuesto, tanto
ante proyecto, como los indicadores que mide el presupuesto basado en resultados.
Se encuentra información derivada del personal que labora en esta dirección, como las incidencias, sus
expedientes, etc.
Tanto el personal que labora en el municipio, como los vehículos que están bajo nuestro resguardo tienen
seguros.
Dentro de los procesos que tienen, es necesario la compra de bienes consumibles y pagos a proveedores para
el adecuado funcionamiento de la dirección, motivo por el que también se cuenta con esta información.

Derivado del cumplimiento de la agenda del C. Presidente se cuentan con expedientes de invitaciones, y
directorio de organismo públicos.
Derivado del cumplimiento de la agenda del C. Presidente se elaboran fichas técnicas para una mejor
operación de los eventos.
El manejo de la agenda del C. Presidente Municipal se realiza en la pagina oficial del correo institucional,
archivo en digital.
Relación de invitaciones dirigidas al C. Presidente Municipal.
Información relacionada con el proceso de archivo. Solicitudes de transferencias primarias, así como
dictámenes de baja documental.
Información relacionada con la compara de consumibles y bienes de esta dirección.
Información relacionada con las peticiones y respuestas que se reciban de diferentes instancias, como
Contraloría, Transparencia o algún otro organismo auditor.
Relación de bienes que se encuentran bajo resguardo del personal que labora en la dirección de relaciones
públicas, para que puedan desempeñar sus funciones como servidores públicos.
Relación de oficios recibidos de diferentes dependencias por diferente motivo, así como los oficios de
respuesta, cuando sea necesario contestar.

Relación de cartas enviadas por el C. Presidente Municipal a diferentes personalidades con motivos varios.

Actas del personal que ha dejado de laborar en esta dirección y que por su nivel de encargo requieren realizar
una entrega - recepción formal.
La relación de personal que se encuentra laborando en la dirección de relaciones públicas así como sus
expedientes.
Las evaluaciones del personal que derivado de las acciones que implementa Desarrollo Institucional se lleva a
cabo de forma anual.

Información relacionada con los procesos de esta dirección ante gestión de calidad, mejora regulatoria y PBR.
Relación de eventos llevados a cabo por el C. Presidente Municipal, archivo en digital.
Se ubican todos los temas relacionados con el mantenimiento de las instalaciones de las oficinas, así como el
mantenimiento de los vehículos asignados y los equipos de cómputo. También se asienta la información que
surge de la limpieza a esta dirección.
Derivado de la actividad de esta dirección existen algunos manuales que es necesario tener a la mano para el
buen funcionamiento de los procesos que se llevan a cabo, algunos elaborados por el personal que ocupa esta
área.
Información relacionada con el procedimiento que se lleva a cabo para obtener presupuesto, como los
indicadores que mide el presupuesto basado en resultados.
Se encuentra información derivada del personal que labora en esta dirección, como las incidencias, sus
expedientes, etc.
Tanto el personal que labora en el municipio, como los vehículos que están bajo nuestro resguardo tienen
seguros.
Dentro de los procesos que tienen es necesaria la compra de bienes consumibles y pagos a proveedores para
el adecuado funcionamiento de la dirección, motivo por el que también se cuenta con esta información.

Derivado de la agenda del C. Presidente Municipal se cuenta con expedientes de invitaciones, presentes y
directorio.
Calendario de ocupación de las salas asignadas a la Secretaría Particular.
Invitaciones a diferentes eventos a los que asiste el C. Presidente Municipal.

Evidencias de la coordinación de las visitas internacionales en las que interviene el C. Presidente Municipal.

Información relacionada con el proceso de archivo. Solicitudes de transferencias primarias, así como
dictámenes de baja documental.

Teléfono: (477) 7 88 00 00 ext 1106


Correo electrónico:
Descripción
Acuses de recepción de documentos para proceso de certificación.
Acuses de correspondencia recibida y turnada.
Respaldos en digital de comisiones y sesiones del H. Ayuntamiento.
Documentación referente al desarrollo de los sistemas implementados en la secretaría.
Solicitudes y atención para el acceso a los sistemas de la Secretaría del H. Ayuntamiento.
Comprobantes de identidad, y domicilio, recibo de pago de trámite y solicitud de constancia de residencia.

Comprobantes de identidad y domicilio , recibo de pago de trámite y solicitud y copia de carta de origen.
Solicitudes de compra, facturas de compra, cotizaciones.
Expedientes de información de oficio unidad de transparencia, cuenta pública, auditorias, solicitudes de
información.
Subscripciones de contratos.
Resguardos de bienes muebles, dictámenes, bajas de mobiliario, cambios de adscripción.
Correspondencia Enviada, recibida.
Actas entrega-recepción.
Clima laboral, evaluación al desempeño.
Expedientes sistema de gestión, calidad, seguridad e higiene.
Solicitudes de mantenimiento bienes inmuebles, solicitudes de mantenimiento bienes muebles.
Manuales de organización, manuales de procesos y procedimientos.
Nombramientos de personal.
Anteproyecto presupuestal, captura programática, modificaciones, transferencias y suficiencias
presupuestales, POA y reportes de avances PBR.
Reportes mensuales de actividades del personal, programa anual.
Expedientes de personal, expedientes de regidores, movimientos de personal, contratos de eventuales, control
de asistencia, solicitudes de pago extraordinario, solicitudes de licencias, capacitación.

Incapacidades, riesgos de trabajo.


Seguros de vida Ayuntamiento, seguros de gastos médicos mayores Ayuntamiento, seguros de vida de
personal.

Solicitudes de pago reembolsos de caja chica, pagos directos a proveedores, reembolso de la partida 44101.

Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental.


Minutas de asesorías a dependencias y entidades en materia de archivos.
Oficios recibidos y emitidos.
Análisis, propuestas y gestión para autorización de reglamentos y lineamientos en materia de archivos.

Elaboración y gestión para la aprobación y publicación de instrumentos de control y consulta archivística.


Programa anual de trabajo para las direcciones de concentración, trámite e histórico.
Acta de conformación de comité, gestión de sesiones, actas de sesiones.

Gestiones que realiza la dirección para adquirir un sistema automatizado en materia de archivos.
Solicitudes de compras, mantenimiento.
Atención a requerimientos de órganos auditores.
Resguardos de bienes muebles, dictámenes, bajas de mobiliario, cambios de adscripción.
Expedientes de la gestión administrativa para llevar a cabo la entrega-recepción del personal de la dirección de
archivo.
Clima laboral, evaluación al desempeño.
Expedientes sistema de gestión calidad, seguridad e higiene.
Solicitudes de mantenimiento bienes muebles e inmuebles.
Manuales de organización, manuales de procesos y procedimientos.
Anteproyecto presupuestal, transferencias y suficiencias presupuestales, reportes de avances PBR.

Expedientes de personal activo, control de asistencia, solicitudes de pago extraordinario, solicitudes de


licencias, capacitación, incidencias.
Seguros de vehículos.
Solicitudes de pago reembolsos de caja chica, pagos directos a proveedores, gastos por comprobar.
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental.

Minutas, reportes, listas de asistencia de asesorías a dependencias y entidades en materia de archivos


Atención a requerimientos de órganos auditores.
Oficios recibidos y emitidos
Gestiones de capacitaciones a dependencias y entidades en materia de archivo.
Actas de visita a dependencias y entidades por revisión de aplicación de normatividad en materia archivística.

Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental.


Oficios de solicitud de préstamo y consulta, vales de préstamo y consulta de expedientes.
Solicitud del enlace general, acta de verificación de la transferencia, autorización de la transferencia e
inventario correspondiente.

Expediente con los registros correspondientes.


Identificación de expedientes, requerimiento a la Contraloría, a la Unidad de Transparencia y al Archivo
Histórico, acta de baja documental e inventario correspondiente
Solicitud del Archivo de Concentración al Archivo Histórico, requerimiento a la Contraloría y a la Unidad de
Transparencia, requerimiento al Archivo Histórico, inventario correspondiente y copia del acta
correspondiente.

Expedientes con fichas de registros de acceso a la institución y acceso a fondos de apoyo y documental.
Comunicación de la institución con la ciudadanía y otras áreas de la administración.
Expediente de material de ingreso a la institución.
Instrumentos técnicos de la organización.

Expediente con información de exposiciones y eventos así como de revistas, órgano de difusión de la
institución.
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental.
Documentación histórica para apoyo a los usuarios investigadores.
Expediente de documentos que pasan a la institución.

Expediente con requisitos para el ingreso y consulta del acervo.

Expediente con registro de control, mantenimiento e incidencias.


Invitaciones, indicaciones y contestaciones.
Revistas de Crónica Leonesa , historias de personajes, sucesos y lugares.
Reportes y seguimiento que hace la ciudadanía vía sistema SAC y telefónicamente
Control de oficios recibidos.
Informe que proporciona Gobierno del estado respecto de las licencias de funcionamiento expedidas y
canceladas
Expedientes de seguimiento a ordenes de visita de inspección de permisos de venta de bebidas alcohólicas y
espectáculos públicos.
Permisos para salones de fiesta, espectáculos públicos, instalación de juegos y ampliación de horario.
Expedientes de cartas de conformidad expedidas.
Solicitudes de pago y de compra;
Control interno, contestaciones a la solicitudes de unidad de transparencia.
Resguardos de bienes-muebles. Así como expediente de tramitología de bodega y barda perimetral.
Expediente de entrega-recepción del personal adscrito.
Expediente de las evaluaciones aplicadas al personal.
Mantenimiento a unidades vehiculares, equipos e inmuebles.
Manual de procedimientos.
Anteproyecto de presupuesto y reportes de avances de metas

Expedientes del personal, servicios extraordinarios, reportes de asistencia, vacaciones, actas de hechos, de
inasistencia;
Actas y seguimientos de los recorridos de la comisión de seguridad e higiene
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental.
Minutas, listas de asistencia de las diferentes asesorías a ciudadanos, grupos sociopolíticos.
Oficios de información general recibidos y enviados
Análisis sobre tema político, social o jurídico que solicita la dirección general, de temas de impacto mediático.
Resultados y plan de mejora de evaluaciones de clima de las direcciones adscritas a Dir. de Gobierno.
Documentos que avalan los indicadores de metas que se reportan en SISPBR de la Dir. Gral. De Gobierno

Solicitudes de pagos por tiempo extraordinario del personal adscrito a la dirección general de gobierno

Proceso de creación, renovación y actualización de consejos consultivos y directivos del municipio de león

Documentación que avala la participaciones de la dirección en sesiones de fideicomisos municipales(actas).

Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental, de la Dir. Gral. De Gobierno

Ficha informativa del evento, minutas, oficios.

Expedientes de juicios de amparo y/o juicios de nulidad, derivados del proceso de liberación de derecho de
vía por causa de utilidad pública.
Expedientes que contiene bitácoras de suministro y control de combustible.
Expedientes que contienen información de los proyectos y obras que requieren liberación de derecho de vía
dentro del programa de inversión anual de obra pública.
Expedientes que contiene control de asistencias y solicitudes de licencias.
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental.
Expedientes que contienen ratificaciones notariales de convenios y/o contratos por causa de utilidad pública
en cumplimiento del plan de gobierno.
De sesiones del consejo de honor y justicia de los cuerpos de seguridad publica y de la comisión del servicio de
carrera policial.
Expedientes de investigación y procedimientos administrativos de los elementos de seguridad pública, así
como expedientes de reconocimiento y separación por servicio profesional de carrera.
Expediente de bitácoras de recorridos.
Solicitudes de compra.
Información de oficio unidad de transparencia, cuenta pública, auditorias, solicitudes de información.
Inventarios, dictámenes y resguardos individuales de bienes muebles.
Minutario del director.
Evaluaciones del desempeño y clima laboral.
Solicitudes de reparación (vehículos y bienes muebles).
Manual de procesos, procedimientos y organización.
Anteproyecto del presupuesto de egresos y reporte y captura de PBR.

Expedientes del personal activo e inactivo, solicitud de pagos extraordinarios y control de asistencia del
personal.
Solicitudes de pago por reembolso de caja chica.
Expediente de la comisión de salud e higiene.
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental.
Recepción de oficios de diferentes dependencias y ciudadanos.
Documentos que avalan la impartición de talleres en tema Mediación escolar y mediación comunitaria, que la
dirección imparte
expedientes del procedimiento que lleva a cabo la dirección para realizar audiencias de mediación y acuerdos
entre los involucrados para solución de conflictos.
Solicitudes de compra.
Repuestas a solicitudes de información, informes a contraloría u otras autoridades, reportes de actividades,
requerimientos de varias dependencias o entidades.
Resguardos , dictámenes y oficios de altas, bajas y movimientos de bienes muebles.
Acta y formatos según aplique.
Asignación de metas y evaluación por superior y homologo y diagnóstico de clima laboral.
Procedimiento de gestión de calidad.
Folios de mantenimiento a bienes muebles e inmuebles, vehículos y equipo de cómputo.
Manual de procesos y procedimientos.
Anteproyecto, seguimiento a indicadores y transferencias.
Expedientes de personal, reportes de incidencias y vacaciones.
Solicitud de pago, factura, comprobante de gasto.
Acta y brigadas.
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental.
Solicitudes por parte de dependencias y entidades de firmas y/o rubricas del Presidente municipal y Secretario
del H. Ayuntamiento, así como minutario de la Dir. de asuntos Jurídicos.
Oficios recibidos de dependencias y entidades
Programación y evidencia de agenda atendida por la subsecretaría.
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental.
Notas informativas de asuntos comisionados a directores, así como fichas de las gestiones realizadas por la
subsecretaría.
Gestión de compras
Expedientes de los requerimientos que solicitan algunas dependencias municipales.
Expedientes de personal de contratos de prestación de servicios profesionales externo e interno.
Inventarios de mobiliarios de la dirección, vehículos y combustibles.
Oficios de atención y de seguimiento.
Expedientes de entrega-recepción, formatos de los entregables.
Expedientes referentes a evaluación al desempeño.
Expedientes referentes a seguridad e higiene.
Solicitudes de mantenimiento y servicio del área.
Manuales de procesos de la dirección.
Anteproyecto del presupuesto de egresos y reporte y captura de PBR.
Expedientes de personal.
Expedientes de las solicitudes de pago a proveedores.
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental.

Atención de peticiones de apoyo o revisión de documentos, actos, procesos o instrumentos jurisdiccionales.

Atención y seguimiento de los procesos jurisdiccionales iniciados en el que sea parte el Ayuntamiento, El
presidente Municipal, Secretario del H. Ayuntamiento o dependencias y entidades que carezcan de área
jurídica.
Minutario de oficios recibidos
Solicitudes de transferencias primarias, e inventarios, así como dictámenes de baja documental
Atención de peticiones de apoyo o revisión de documentos, actos, procesos o instrumentos jurídicas.
Atención y seguimiento de los requerimientos formulados por autoridades administrativas, judiciales o
legislativas dirigidas al personal de la Dirección general de asuntos jurídico
Minutario de oficios recibidos
Elaboración y seguimiento de los programas de capacitación que imparte la Dirección de Asuntos Jurídicos,
atreves de la dirección de atención jurídica.
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental

Tarjetas informativas de las asesorías a los integrantes de las Comisiones del Ayuntamiento con respecto a los
asuntos que se estén tratando en las sesiones, así como apoyar a los integrantes del Ayuntamiento en la
elaboración, revisión, análisis y discusión de las propuestas de acuerdo o iniciativas normativas que pretendan
presentar ante el Pleno de dicho cuerpo edilicio. De igual manera tarjetas informativas de la asesoría y
capacitación a las dependencias, órganos colegiados de gobierno y entidades.

Solicitudes de información y observaciones que generen otras instituciones de Gobierno. Así como solicitudes
de acceso a la información
Oficios recibidos y enviados por la dirección general
Expedientes con dictámenes de las distintas comisiones del Ayuntamiento, que contienen una propuesta de
acuerdo, opinión o resultado positivo de un tema en particular
Gasto corriente, comprobación de fondos, sistema de compras.
Expedientes de información de oficio unidad de transparencia, auditorias por la contraloría, solicitudes de
información.
Control de resguardos, asignación de activos a empleados e inventario de bienes muebles.
Atención y respuesta a solicitudes.
Elaboración de Acta Administrativa Entrega Recepción por bajas de personal.
Sistema de evaluación institucional del desempeño (SEID).

Reporte mensual de avances registrados en el Sistema de Presupuesto Basado en Resultados (SISPBR).


Solicitud de folios de servicio para mantenimiento de muebles e inmueble.
Manual de control interno de la administración pública municipal y manual de procesos y procedimientos.

Programa Presupuestario de Gasto Corriente, programación de anteproyecto


Reporte mensual de actividades de personal adscrito a la dirección General.
Expediente de control de movimiento de altas y bajas de personal, (Eflow), control de solicitud de licencia de
vacaciones, seguimiento al control de asistencia, cursos de capacitación para el personal.
Incapacidad de empleados.

Póliza de seguro de automóviles y Consentimiento de seguro de grupo vida de personal adscrito a la dirección
Reembolso de caja chica.
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental

Oficios recibidos y enviados por la dirección

Oficios recibidos y enviados por la dirección


Elaboración de estadística y estatus de cumplimiento de los acuerdos de Ayuntamiento.
Elaboración de informes para generar la evidencia del avance que se tiene en las metas planteadas en el Sis.
PBR
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental.
Oficios a las dependencias y entidades para el seguimiento de los acuerdos

Teléfono: (477) 7 88 00 00 ext 1227


Correo electrónico: mariselar@leon.gob.mx
Descripción
Información acordada y sometida a consideración en dichos consejos.
Oficios recibidos por parte de la ciudadanía solicitando algún apoyo
Contratos y convenios con gobierno del estado, proveedores, etc.
Oficios recibidos por dependencias centralizadas, descentralizadas, paramunicipales, estatales y organismos.

Tarjetas informativas de diversos temas relacionados con la Tesorería Municipal


Información de campañas de la tesorería municipal.
Oficios recibidos por dependencias adscritas a la Tesorería Municipal y centralizadas.
Formatos de campañas realizadas para la Tesorería Municipal.
Información sobre eventos y juntas asistidas por parte de directores y Tesorero Municipal
Reportes de prensa.

Solicitudes de transferencias primarias así como dictámenes de baja documental


Listados de correspondencia entregada a responsables para su seguimiento
Acuses de solicitudes de compra
Acuses de oficios contestados con motivo de auditorias
Acuses de solicitudes de pago realizados
Gembas de mobiliario firmadas
Acuses de oficios contestados a las dependencias
Actas de Entrega - recepción de empleados
Acuses de oficios con copia de evaluaciones enviados a la Subdirección de Evaluación en Desarrollo
Institucional
Acuses de oficios enviados a la Subdirección de Gestión de Calidad en Desarrollo Institucional
Solicitudes de mantenimiento de bienes muebles e inmuebles
Manual de organización y procedimientos
Acuses de oficios enviados a Tesorería con reportes trimestrales de SISPBR
Acuses de oficios enviados a Tesorería con anteproyecto presupuestal y programático
Acuses de oficios de altas y bajas de personal
Seguro de vida y autos
Acuses de solicitudes de pago de proveedores y reembolsos de caja chica
Acuses de oficios enviados a Desarrollo Institucional
Solicitudes de transferencias primarias así como dictámenes de baja documental
Medio de comunicación, atraves del cual la Dirección de Contabilidad, gestiona, trámita, resuleve o da una
contestación mediante un escrito.
Son los estados financieros y demás información presupuestaria, programática y contable que emanen de los
registros de los entes públicos, serán la base para la emisión de informes periódicos y para la formulación de la
cuenta pública anual.

Es la petición realizada por una dependencia para la aprobación de algún pago a proveedores y prestadores de
servicios del Municipio de León.
Solicitudes de transferencia de información al archivo de concentración.
Es el documento en el cual se reflejan los movimientos contables y presupuestales, referente a las operaciones
desarrolladas por el municipio y toda aquella información nesarias para su idetificación.

Información presupuestaria, programática y contable que emanen de los registros de los entes públicos, serán
la base para la emisión de informes periódicos y para la formulación de la cuenta pública anual.

Contratos origianles correspondienetes a creación de cuentas de cheques y de inversión, ademas de contratos


derivados para protección de tasa de interés, y contratos establecidos con instituciones calificadoras del
Municipio de León.
Oficios recibidos de las dependecias solicitando registros de movimientos financieros, requerimientos de
auditoria, transferencias, traspasos,entre cuentas bacarias, altas de beneficiarios y registros de movimientos
de protección de nómina
Concentrado del registro de capital e intereses de la deuda pública contraida por el Municipio de León
Información comprobatoria de alta de beneficiarios para las solicitudes de pago.
Archivo de tramite del control de participaciones y aportaciones recibidas de la Secretaria de Finanzas,
Inversión y Administración.
Archivo de los registros de Intereses por Inversiones generados mensualmente de las cuentas de Inversión.
Solicitudes de transferencia de información al archivo de concentración.
Archivos mensuales de conciliaciones bancarias de las cuentas de cheques e inversiones del Municipio de León

Documentos de registro de los creditos bancarios , integrado por contratos , altas en los registros públicos.

Contratos validados presupuestalmente que son emitidos por las dependencias municipales, para proceder al
pago financiero de todas los servicios adquiridos por el Municipio de León.
Oficios recibidos de las dependecias solicitando validación de contratos, requerimientos de auditoria, entrega
de anteproyectos, transferencias, traspasos, est
Reportes trimestrales y anuales de acuerdo a los formatos establecidos por la ASEG y CONAC.
Anteproyectos de presupuesto de gasto corriente, modificaciones de metas y reportes de avances.
Información que se remite al archivo de concentración al término de su archivo de trámite.
Presupuesto autorizado de egresos, modificaciones presupuestales, traspasos y recalendarizaciones de gasto
corriente.
Actas de sesiones celebradas en el Municipio, siendo parte involucrada la Tesorería
Oficios de respuesta a los distintos requerimientos formulados a la Tesorería
Cualquier documento ingresado/notificado a la Tesorería Municipal
Documentos que integran la entrega recepción de la administración pública municipal
Evaluaciones a los procesos internos de la Tesorería municipal
Documentos que integran el informe de gobierno de la administración
Documentos que integra el plan de gobierno de la administración
Son todas las solicitudes de compra que realiza la dependencia para su operatividad
Son los oficios que ingresan por la contraloria municipal referente a las auditorias
Los contratos generados por el despacho para alguna asesoria y capacitación requerida por los empleados
municipales
Son los documentos de resguardos individuales, oficio de reparación de vehículos, etc.
Son todos los oficios que ingresan de las distintas dependencias y direcciones generales
Es la documentación que se tiene bajo resguardo para la entregar a la nueva administración entrante.
Son las evaluciones del desempeño de los empleados municipales
Son las evaluaciones que realiza la SGC bajo la norma ISO 9001:2015 las direcciones generales que cuentan o
indicadores de calidad
Son los oficios de seguimiento solicitados por la Contraloria, o por alguna otra dependencia.
Son las solicitudes de mantenimiento de vehículos y mobiliario.
Son los manuales de organicación, de procesos y procedimientos de la dirección
Son los indicadores del PBR el cual se reporta cada mes

Son oficios que ingresan por las dependencias descentralizadas como DIF, Instituto Municipal de la Mujer
Son todos los expedientes de personal, vacaciones y asistencias de los empleados municipales
Son las pólizas de los vehículos así como de los empleados municipales
Son las solicitudes que se realizán del fondo revolvente para los gastos generados en la oficina
Son los reportes de los recorridos que se realizan para evitar algún accidente
Solicitudes de transferencias primarias así como dictámenes de baja documental
Acuses y oficios enviados y recibidos por dependencias
Reportes de análisis y mejoras de procesos
Manuales de procedimientos
Plan anual PBR, metas, reportes de avances, oficios, convenios, minutas, reportes, listas de asistencia,
fotografias.
Solicitudes de transferencias primarias así como dictámenes de baja documental
Expedientes de licencias (renovación y duplicado) Plaza Mayor, Centro Max y Griselda Álvarez, reportes de
supervisión, reportes de acciones de mejora, apercibimientos.
Adquisiciones de papelería y consumibles, inventarios de almacén.
Control interno, ASEG, oficios, reportes.
Contrato de prestación de servicios y convenios de colaboración con instancias estatales y federales.
Resguardos-gembas, inventarios.
Actas, reportes de rubros y anexos y oficios.
Evaluaciones la desempeño, clima laboral.
Mantenimiento de unidades, mantenimiento de equipos, mantenimiento inmuebles,
Organización, procesos y procedimientos.
Anteproyecto presupuesto de egresos, modificación de presupuestos, captura y reportes de PBR, solicitudes
de traspaso.
Programa mejora de trabajo, análisis de brechas, ciclo de servicio, avances del programa MAS
Expedientes de personal, altas y movimientos de personal, control de asistencia del personal, solicitudes de
pagos extraordinarios.
Pólizas de seguro de vida del personal
Gestionar las solicitudes de pago
Reporte mensual SISPBR, usuarios atendidos, satisfacción clausula XI
Recorridos de supervisión
Solicitudes de transferencias primarias así como dictámenes de baja documental
Acuses de correspondencia recibida de ciudadanos turnadas al área correspondiente
Contratos de prestación de servicios y convenios
Acuses de correspondencia recibida de dependencias y entidades turnadas al área correspondiente
Ley de ingresos del ejercicio fiscal vigente y disposiciones administrativas de recaudación
Solicitudes de transferencias primarias así como dictámenes de baja documental

La defensa de la autoridad administrativa municipal demandada dentro de un juicio de orden civil, mercantil,
de nulidad o de amparo, dentro del término legal así como el desahogo de requerimientos, informes y
cumplimientos dentro de dicho proceso por todas sus etapas hasta su conclusión, inclusive la interposición de
recursos o manifestaciones lógico-juridicas ante diverso tribunal superior que conoció del asunto

Acuses de correspondencia recibida de ciudadanos turnadas al área correspondiente


Acuses de correspondencia recibida de dependencias y entidades turnadas al área correspondiente
Solicitudes de transferencias primarias así como dictámenes de baja documental
Expedientes de adquisiciones directas e indirectas a través del sistema de compras
Contratos de prestación de servicios y convenios
Inventarios y resguardos de bienes y equipos
Acuses de correspondencia recibida de dependencias y entidades turnadas al área correspondiente
Actas de entrega recepción ante la Contraloría Municipal
Documentos de seguimiento a evaluación del desempeño y de clima laboral
Documentos de seguimiento del SGC y ADM
Folios generados para reparación y mantenimiento de bienes muebles e inmuebles
Manuales de organización y procesos
Acuse de la entrega de reportes generados mediante el sistema de presupuesto basado en resultados
Documentos relcionados a la administración del personal en la dirección
Pólizas de seguro de vida del personal
Formato de solicitud y factura del bien o servicio pagado
Documentos relativos a la integración y seguimiento de la comisión de seguridad e higiene
Solicitudes de transferencias primarias así como dictámenes de baja documental
Actas de sesiones celebradas en el Municipio, siendo parte involucrada la Tesorería
Acuses de correspondencia recibida de ciudadanos turnadas al área correspondiente
Acuses de correspondencia recibida de dependencias y entidades turnadas al área correspondiente
Estudio técnico realizado, para emitir un resultado
Solicitudes de transferencias primarias así como dictámenes de baja documental
Dictamen técnico que determina el valor catastral de un bien inmueble, considerando los valores unitarios de
terreno y las construcciones, aplicados mediante las técnicas de valuación fijadas en la normativa vigente, con
el fin de fijar la base tributaria
Base de datos que contiene la información general, estatus e historial de los peritos valuadores externos
autorizados por el Ayuntamiento
Información contenida en planos, shapes, cartas cartográficas con los datos geográficos y catastrales del
territorio municipal, controlada mediante una zonificación ordenada que va de lo general a lo particular,
teniendo como medios de consulta físicos y digitales
Acuses de correspondencia recibida de ciudadanos turnadas al área correspondiente
Certificación de documental del archivo, carta de no propiedad, de propiedad y no aduedo
Convenios de pago del impuesto predial
Acuses de correspondencia recibida de dependencias y entidades turnadas al área correspondiente
Solicitudes de transferencias primarias así como dictámenes de baja documental
Documentos generados por los movimientos aplicados al padrón inmobiliario
Devoluciones derivadas de los impuestos inmobiliarios
Acuses de correspondencia recibida de ciudadanos, turnadas al área correspondiente
Convenios del área de ejecución
Acuses de correspondencia recibida de dependencias y entidades turnadas al área correspondiente
Al inicio del año se lleva a cabo la programación anual de la dirección, a la que se le da seguimiento durante el
año y se documenta en el programa operativo anual PBR
Solicitudes de transferencias primarias así como dictámenes de baja documental
Es el medio del cual disponen las autoridades fiscales para exigir el pago de los créditos fiscales a cargo de los
contribuyentes, responsables solidarios y demás obligados
Listado de ministros ejecutores, adscritos a la Dirección de Ejecución, vigentes para llevar acabo el
procedimiento administrativo de ejecución
Acuses de correspondencia recibida de ciudadanos turnadas al área correspondiente
Contratos de prestación de servicios y convenios
Acuses de correspondencia recibida de dependencias y entidades turnadas al área correspondiente
Evidencia documental del ingreso por diferentes conceptos generados por el área de recaudación
Listado de Interventores
Pagos efectuados a interventores, reposiciones de caja chica y resguardo de caja
Estadísticos de recaudación y reporte a dependencias de ingreso vs. pronostico
Solicitudes de transferencias primarias así como dictámenes de baja documental
Pólizas de ingreso
Reportes de diferencias en movimientos bancarios y los registrados en sistema
Devoluciones por juicios de nulidad en contra del municipio
Cortes de caja y recibos oficiales de caja
Expedientes por instituciones participantes en la recaudación

Expedientes de contribuyentes del impuesto

Listado de existencia de garantías en cada una de las unidades de atención


Reportes de constancias emitidas y entregadas
Acuse de entrega de documentos infraccionados
Solicitudes de estados de cuenta por infracciones

Reportes del uso por servicio de traslado y custodia de valores por empresa
Oficios recibidos y turnados a las áreas correspondientes de la dirección además de acuses de
correspondencia atendida
Adquisiciones de papelería y consumibles, inventarios de almacén.
Reportes de soporte TI.
Contratos y convenios
Resguardos-gembas, inventarios.
Acuses y oficios enviados y recibidos por dependencias
Actas, reportes de rubros y anexos y oficios.
Evaluaciones del desempeño, clima laboral.
Documentos generados derivados del SGC
Reportes de análisis y mejoras de procesos
Mantenimiento de unidades, mantenimiento de equipos, mantenimiento inmuebles.
Manuales de procedimientos
Reportes de presupuesto, reportes de metas trimestrales
Proyección de cuentas de servicios básicos para ejercicios fiscales
Expedientes de personal, altas y movimientos de personal, control de asistencia del personal, solicitudes de
pagos extraordinarios.
Incapacidades del personal
Copia de pólizas de seguros de automoviles
Reembolso de cajas chicas, pagos directos.
Recorridos de supervisión
Solicitudes de transferencias primarias así como dictámenes de baja documental

Acto jurídico en el que intervienen dos o más personas y está destinado a crear derechos y generar
obligaciones, con el fin de llevar a cabo de manera constante y oportuna la adquisición de bienes y
contratación de servicios que requieren las diferentes dependencias de la administración pública municipal

Oficios de comunicación entre áreas mediante el intercambio de documentos.


Propuesta de acción técnico económica para resolver una necesidad utilizando un conjunto de recursos
disponibles, los cuales pueden ser, recursos humanos, materiales y tecnológicos entre otros.
Proceso derivados de los incumplimientos de proveedores a las clausulas contenidos en los contratos y a las
disposiciones de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y reglamento de
adquisiciones, enajenaciones, arrendamientos, comodatos y contratación de servicios para el Municipio de
León, Guanajuato.
Solicitudes de transferencias primarias así como dictámenes de baja documental
Propuesta para incrementar la eficiencia de los procesos y procedimientos en materia de adquisición de
bienes y contratación de servicios de las dependencias, bajo una programación periódica consolidada de las
solicitudes de las dependencias

Atención de las solicitudes de compra de las dependencias del Municipio de León para cubrir sus necesidades
de operación en cumplimiento de sus metas y objetivos y por la asignación de recursos estatales y federales en
seguimiento de programas de dichos órdenes de gobierno, dependiendo de los montos, se decide llevar un
proceso de licitación y/o adjudicación directa
Registro ordenado y sistematizado de las personas físicas y morales con capacidad para contratar que deseen
enajenar, arrendar bienes o prestar servicios a la administración pública municipal
Requerimientos de fondos que permiten asegurar la solvencia de los participantes. En el caso del
incumplimiento de la oferta estos fondos también son utilizados para cubrir las multas.
Realizar contratos de arrendamiento de bienes inmuebles
Elaborar los contratos y convenios de permutas, donaciones de inmuebles
Salvaguarda de los bienes muebles e inmuebles
Control de correspondencia recibida de dependencias y entidades para turnar al área correspondiente
Estudio y análisis para la realización de proyectos sobre inmuebles
Control y administración de los vehículos propiedad municipal
Seguros de bienes y vida municipal
Solicitudes de transferencias primarias así como dictámenes de baja documental
Consentración de resguardo individual de muebles y vehículos
Veríficación y administración de los bienes inmuebles municipales
Actualización de inventario de bienes muebles
Elaboración de inventario de bienes
Elaboración y actualización de bienes abandonados o perdidos
Registro digital de folios de servicios básicos y de mantenimiento solicitados y atendidos para las diversas
dependencias del municipio
Expedientes individuales de contratos y convenios por proceso
Oficios recibidos y turnados a las áreas correspondientes de la dirección además de acuses de
correspondencia atendida
Documentos generados de la atención a los servicios de mantenimiento derivados de los folios generados por
las dependencias
Registro documental de las solicitudes de pago generadas con respecto a los servicios asignados a solicitud de
las dependencias
Evaluación de los servicios atendidos a través de los folios generados por las dependencias
Solicitudes de transferencias primarias así como dictámenes de baja documental
Ejercer el recurso otorgado para la compra de refacciones y servicios externos para el mantenimiento
preventivo y correctivo de todo el parque vehicular del municipio
Consecutivo de oficios recibidos y consecutivo de oficios de respuesta a peticiones recibidas por las
dependencias, así como también oficios recibidos en el sistema de respuestas y su correspondencia
Presentaciòn gràfica, virtual y escrita para la soluciòn de un problema o la proyección de un conjunto de ideas
para innovar un área de oportunidad dentro de la dirección
Realizar los mantenimiento y servicios a las unidades del municipio, derivado de los folios generados por las
dependencias
Revisar los precesos del alas areas administrativas y operativas.
Solicitudes de transferencias primarias así como dictámenes de baja documental
Oficios enviados, recibidos de seguimiento.
Solicitudes de compra y vistos buenos
oficios de información a la unidad de transparencia. Gastos de representación y viaticos.
Contratos de prestación de servicios
Gembas, inventarios de toner y muebles y vehículos
Oficios enviados y recibidos y de seguimiento
Formatos de entrega
Evaluación al desempeño y clima laboral
Evalucaiones (Seid) y resultados de auditorías internas
Auditorías internas
Solicitudes de servicio
Manuales de organización
Anteproyecto del ejerciocio fiscal vigente avance trimestral
Plan anual de adquisiciónes
Insidencias, formato de horas extras, vacaciones, cartas compromiso, expedientes de personal m
Incapacidades del personal
Polizas de vehículos y formatos de seguro de vida
Caja chica,transferencias y pagos directos
Integración de la comisión y actas de recorridos de seguridad e higiene
Solicitudes de transferencias primarias así como dictámenes de baja documental
Oficios de conocimineto, solicitudes y de seguimiento
Avances presupuestales para revisar seguimineto del presupuesto, modificaciónes presupuestales y recurso
concurrente federal
Solicitudes de transferencias primarias así como dictámenes de baja documental

Oficios de seguimiento a los programas recibidos y enviados de las dependecias

Oficios recibidos y envíados de las dependecias


Proyectos para gestión de recursos
Solicitudes de transferencias primarias así como dictámenes de baja documental
Gestión y seguimiento en los recursos federales
Gestión y seguimiento en los recursos estatales
Requerimientos de los órganos de fiscalización, cédulas de observaciones
Oficios turnados por dependencias
Solicitudes de transferencias primarias así como dictámenes de baja documental
Opinión jurídica a consultas por parte de dependencias
Contestación y seguimiento a juicios de nulidad y de amparo
Sustanciar y resolver los procedimientos y solicitudes emitidos por los contribuyentes
Atender y coadyuvar en los cumplimientos competencia de la Tesorería Municipal
Recibir, atender y canalizar la correpondencia recibida
Revisar los contratos a firmar por parte del Tesorero Municipal
Solicitudes de transferencias primarias así como dictámenes de baja documental

Teléfono: (477) 788-00.00


Correo electrónico: fidel.martinez@leon.gob.mx
Descripción
Alianza de contralores, estado municipios.
Oficios y documentos varios
Bimestrales noviembre- diciembre 2015- 10 de Octubre 2018
Planes de trabajo
Transferencias primarias
Expediente de solicitudes de compra, facturas y documentos de investigación de mercado, de papelería,
consumibles, equipo y bienes muebles asi como inventario de consumibles
Expediente con copias de atención a las solicitudes de la unidad de transparencia
Expediente de contratos realizados de prestación de servicios varios
Expediente de inventario de mobiliario y resguardos de mobiliario y equipo
Expediente de oficios de correspondencia recibida y emitida de dependencias y entidades
Expediente completo con toda la información que debe contener el proceso de entrega recepción
Expediente de documentos del resultado de clima laboral y evaluación al desempeño y metas programadas
Expediente que contiene varios documentos generados por la comisión de seguridad e higiene
Expediente de resultados del clima laboral
Expediente de solicitud de mantenimiento vehicular, mobiliario y equipo así como de mantenimiento de
equipo de computo
Manual de la organización y de inducción del personal
Documentos varios generados para la elaboración del presupuesto de egresos e inversión pública así como
traspasos de presupuesto
Plan de trabajo anual
Expediente de reclutamiento , selección y contratación de personal, control de asistencia, control de
vacaciones y capacitación
Expediente con copias de seguros de vida de cada uno de los empleados
Expedientes de solicitudes de reembolso de caja chica y pagos a proveedores
Transferencias primarias

Son aquellas que se derivan por la asistencia e intervencion de la contraloria en los consejos, comités,
comisiones, patronatos que sea parte, para la supervicion y vigilancia de estos.

Son aquellos que se generan con motivo de los diversos juicios en donde la contraloría forme parte
Oficios recibidos y generados a dependencia y entidades
Registro de los servidores públicos sancionados.

Es el expediente derivado del procedimiento de responsabilidad administrativa , esto es, la instauracion,


substanciación y resolucion de procedimiento, en lo los casos que proceda (faltas graves y no graves).
Transferencias primarias
Representar al Contralor en las reuniones de consejos, comités, comisiones y patronatos.
Oficios recibidos y generados a dependencia y entidades
Analizar la información de la cuenta pública y concentración de informes y pliegos.
Formalizar la entrega recepción de la administración pública municipal y de las entregas recepción de termino
de cargo de los servidores públicos.
Transferencias primarias
Participar en actos de destruccion de archivos y bienes, así como también de la donación de bienes.

Prácticar auditorías a las dependencias y entidades, así como seguimiento a auditorias específicas y/o atención
a otras leyes y reglamentos aplicables.
Documentos generados en los procesos licitatorios; entrega recepción de obras y servicios; comites y de
actuciones derivadas de auditorías.
Oficio de solicitud apoyo, oficio de respuesta, dictamen, reporte fotográfico.
Oficio de invitación, Acta de Sitio, en su caso oficio de observaciones, oficio de respuesta y cédula de reporte
fotográfico.
Oficio de invitación, minutas, acta de fallo, cédula de apertura y presentación de propuestas, cuadros frios de
propuesta en materia de contratos: oficio de la relación de contratos, oficio de notificación de observaciones,
oficio de respueta y adendums.
Programa anual de auditorías.
Transferencias primarias
Contenido del expediente: orden y acta de auditoría, cédulas, copia simple de documentos para su revisión,
informe de observaciones, oficio de respuesta y sus anexos, resolución final, oficio del uso de recurso de
reconsideración y determinación.
Acta de hechos para hacer constar hechos u omisiones par a su constancia legal y poder dar inicio a la
investigaciones

La recepcion de quejas o denuncias por parte de servidores publicos, o ciudadanos por la actuacion u omision
de algun servidor publico sin fundamento juridico o en contraposicion a las normas aplicables.
Colaborar en la elaboración y propuestas de proyectos de leyes, reglamentos, decretos, convenios, contratos y
acuerdos que incidan en el ejercicio de las atribuciones de la Dirección

Las acciones encaminadas para cumplir con las atribuciones por parte de la direccion contraloria municipal.
Elaboración acciones para la supervisión, inspección y vigilancia del cumplimiento de las atribuciones de la
dirección.
El analisis de los hechos e informacion recabada dentro de un expediente de invstigación a efecto de
determinar la existencia o no de actos u omisiones que la ley señale como fsalta administrativa.
Transferencias primarias
Documento oficial donde certificas los sucesos de una auditoría, participar en el comité de transparencia del
municipio, actas de la comisión de contraloria y combate a la corrupción.
Respuestas a solicitudes de información
Oficios y documentos que envian
Entrega-Recepción de la dirección
Borradores del reglamento de control Interno de la adminitraciòn pública municipal.
Integra los programas relacionados al sistema de gestión de calidad, agenda desde lo municipal, mejora
regulatoria y seguridad e higiene.
Documento donde concentra el estátus final del estudio de la implementación del control interno en las
entidades, dependnecias y órganos autónomos de la administración pública municipal, actividades bimestrales
de la contraloría muncipal

Manual donde se describe las actividades detalladas del cumplimieto de los objetivos y metas institucionales.
Contienen todos los documentos realizados con motivo de la creación, acciones y seguimiento de cada
programa de la contraloría.
Capacitaciones internas
Expedientes del ejercicio 2015-2018
Inspección o verificación del control interno de las dependencias, entidades y órganos autónomos de la
administración pública municipal.
Ejecutar evaluaciones trimestrales de objetivos y metas, de evaluaciones al desempeño a programas
presupuestarios, actualizar instruentos normativos del SED y elaborar informes de resultados.
Compilación de los procedimientos que se realizan al interior de la contraloría municipal conforme a sus
facultades.
Actas que en ocaciones proporcionen los consejos, comités, comisiones, Patronatos, en los que la Contraloría
forme parte
Opiniones que en su caso emita la dirección para la elaboración de propuestas de proyectos de leyes,
reglamentos, decretos, convenios, contratos y acuerdos, así como aquellos en los cuales se participe en
términos de nuestra competencia en el desarrollo administartivo de la gestión municipal.
Denuncias penales derivadas de investigaciones.

Declaraciones patrimoniales actualización del padrón de los servidores públicos, revisión de declaraciones de
los servidores públicos, revisión de verificaciones a la declaraciones de los servidores públicos, investigaciones
para determinar la presunta responsabilidad por omisiones en las declaraciones.

Investigaciones complementarias que se desprendan de auditorías federales, estatales, quejas y denuncias y


de las unidades administrativas de la contraloría, determinación de la existencia o inexistencia de actos u
omisiones que puedan constituir responsabilidad administrativa, informe de presunta responsabilidad,
reclasificación de la gravedad de las faltas administrativas, intervención en los procedimientos de
responsabilidad (seguimiento a los informes de responsabilidad administrativa).
Transferencias primarias

Teléfono: 7-88-00-01. Ext. 1254 y 1141


Correo electrónico: nancy.soto@leon.gob.mx
Descripción

Documentos suscritos por ciudadanos, en donde se externa problemáticas, y solicitudes de apoyo en materia
de Seguridad Pública. También oficios emitidos por diversas instancias juridicas y administrativas.

uridad Pública Municipal

Teléfono: 1465000. Ext. 33030


Correo electrónico: veronica.porras@leon.gob.mx
Descripción
Documentación de la asesoría que se otorga a elementos operativos de policía y tránsito, información legal al
estar involucrados en alguna carpeta de investigación y/o expedientes ante autoridades investigadoras, así
como la defensa correspondiente.
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental.
Comando, Comunicaciones y Control

Teléfono: (477) 212 00 45


Correo electrónico: viridiana.garcia@leon.gob.mx
Descripción
Expedientes de requerimientos de las dependencias que requieren información sobre diversos temas
Información sobre atención de solictud de reportes, estadísticas, predios y/o peticiones, así como la
información que requiera el M.P
Información de las capacitaciones y resultados de las evaluaciones de selección de personal, clima laboral,
evaluciones internas
Información sobre la infraestructura vial rehabilitacion de posiciones de cámaras, infraestructura de fibra
óptica así como pólizas de mantenimiento
Información sobre los comisionados, control de accesos, área de estacionamientos etc.
Expedientes de mantenimiento correctivo y/o preventivo de los bienes con los que trabaja la dependencia
para el optimo funcionamiento de los mismos

Información de los programas diseñados para la realización de nuestras funciones tanto en el área operativa
como administrativa, asi como la información de los trabajos realizados fuera de la dependencia
Información de programas sociales por parte de las áreas para concientizar a la ciudadanía en el buen uso de
las lines de emergencia, por medio eventos como ciudad infantil entre otros
Asistencia vía telefónica o presencial a usuarios de las diferentes dependencias cuando tienen algún problema
con la red y equipos tecnológicos
Transferecias primarias a archivo de concentración y dictamenes de baja documental
Compra de bienes muebles para el ejercicio de funciones asi como adquisiciones de uniformes para el
personal

Contestación de oficios de término del Ministerio Público, así como los de administrativo de forma puntual
Contratos con particulares o empresas para proveer a la dependencia de insumos
Inventarios de los articulos propiedad del municipio
Oficios de manera electrónica por sistema por el cual llegan y oficios en físico
Evaluaciones a los candidatos para ver si cumplen con el perfil para ingresar a la dependencia
Estadísticas que utilizamos para evaluar el desempeño de un grupo de los sistemas o los procesos
Información generada a traves de documentos o de forma electronica para dar a conocer a los trabajadores
sobre un asunto
Manuales o Guía de ayuda de procesos
Solicitudes o información que se hace en base a lo solicitado demostrando lo obtenido, ya sea en adquisiones
de algun bien o con el personal
Información de estrategias que se hacen en reuniones para realizar o alcanzar un propósito
Expedientes de licencias, auditorías, constancias, movimientos de personal, capacitaciones, bajas, indicencias,
selección de personal asi como los procesos internos de la dependencia
Información de contratos que se realizan para proteger bienes de la dependencia o de los empleados
Documentos que hacen el área de presupuestos para el pago de algún bien de la dependencia
Transferecias primarias a archivo de concentración y dictamenes de baja documental
Registros, normas, procedimientos y políticas que se manejan en la dependencia, tanto interno con el personal
y externo
Teléfono: (477) 1465000 ext. 33061
Correo electrónico: guillermo.glopez@leon.gob.mx
Descripción
Solicitudes de ciudadania, dependecnias, asociaciones y escuelas para otorgar apoyo de banda de guerra,
escolta y/o camión para eventos civicos.

Oficios recibidos de las diversas dependencias y entidades, y emitidos por la parte de la dirección general
Actas de comisiones a las que participa la dirección, para seguimiento a proyectos de inversión.
Expedientes de compras directas (cotizaciones, fichas tecnicas, liberaciones, VoBo, estudios de mercado) y
compras mediante orden de compra (oracle)
Expedientes de las diversas auditorías a la subdirección administrativa.
Documenatcion soporte de contratos y convenios adscritos a la dirección de policía.

Resguados de mobiliario y equipo de todo el personal administrativo y operativo, trámites de baja de bienes,
cambios de adscripción, resguardos de armamento, convenios de pago por perdida de equipo operativo,
incidencias de novedades de armeros. Expedientes de cada uno de los vehículos (resguardos internos,
mantenimientos, siniestros,verificaciones,licencias de conducir, engomados), documentación unidades por
FORTASEG, documentación de unidades en comodato, resguardos de radiocomunicación.
Oficios recibidos de las diversas dependencias y entidades, y emitidos por la parte de la dirección.
Solicitudes de intervención de la contraloría en entregas- recepción de personal obligado a realizar entrega
forma, conteniendo: dictamen de resguardo de bienes, cd (expediente electronico),cartas de no adeudo,
anexos y acta de enterga-recepción.
Resultados de evaluaciones de clima, plan de mejora, evidencias de acciones de mejora. Formatos de metas
programadas. Formatos de evaluaciones de competencias.
Informe mensual de secretaria de seguridad publica del estado
Solicitudes de mantenimiento a traves de ordenes de servicio, requisiciones de material, bitacoras de
actividades y bitacoras de control de combustibles
Manuales de procesos y procedimientos de toda la dirección de policía.

Anteproyecto de presupuesto, modificaciones, reportes de avance de metas


Docuemntación de proyectos de inversión
Información referente a movimientos de personal tanto administrativo como operativo, incidencias,
expedientes de personal, tramites para pago de sentencias
Formatos de consentiminetos de beneficiarios de seguro de vida, así notificación de estos a servicios
generales. Solicitudes de pago de seguro de vida.
Bitacoras de servicios de lementos de policía y solicitudes de pago a desarrollo institucional
Solicitudes de pago a proveedores, cajas chicas, rembolsos de gastos y viáticos.
Registro de clave única personal, cédula única de identificación personal, constancias de registro
Solicitudes de transferencias de archivo, dictamenes de baja docuemntal
Atención de solicitudes de ciudadania, dependencias, entidades y juzgados para notificar a elementos
citatorios para comparecer
Oficios con información de Orden del día, comunicados de programas como fundaciones de apoyo a
empleados de policía (león agardecido), comunicados varios y comunicación de diligencias.
Manuales de procesos y procedimientos (operativos con funciones administrativas) y Manual básico de policía
y manual de Estudio (competencias de la función policial), Manuales

Expedientes con las evidencias de las acciones (solicitudes, evidencias, y resultados) que se llevan a cabo en
los programas operativos,programas para certificaciones, así como partes informativos de programas.
Boletas de arresto a elementos por contravenir el reglamento, así como evidencia del cumplimiento de la
sanción.
Reportes de novedades, partes informativos y reporte de detenciones.
Actas con el procedimientos para la selección de vocal operativo para consejo de honor y justicia.

Atención a solicitudes de información para la investigación de la dir. Asuntos internos (bitacotas de servicio,
partes informativos). Atención a requerimientos de la dir. De oficiales calificadores respecto a menores
infractores. Reportes de estados de Salud de personal de dirección de policía. Solicitudes de verificación de
domicilios por oficialia de partes. Notificaciones al personal de la dirección de policía para presentar
evaluación de control de confianza, justificaciones y reprogramaciones. Respuesta de solicitudes de analisis de
riesgo. Solicitudes de onformación del consejo de honor y justicia y de dirección de defensoria de oficio.
Solicitudes de insumos, equipo y medicamentos para canes y equinos
Oficios recibidos y canalizados a las direcciones de área para su seguimiento.
Informacion de proyectos con enfoque admvo y operativo(diseño, propuesta, evidencias de implementación,
evaluación y seguimiento),

Información de la investigación que se hace en trabajo social respecto a extraviados, elementos lesionados, de
situaciones especiales de elementos operativos. (entrevistas, formato entrega de personas y menores,
acreditación familiar, evidencias). Informes de incidentes, cirugias y defunciones de semovientes.

Expedientes Clinicos de beneficiarios de programa de equinoterapia, informes de la difusión del programa de


equinoterapia en instutuciones públicas. Reportes de actividades mensuales y metas del programa de
equinoterapia. Expedientes de capacitaciones y nivelación academica que se otorgan con recurso FORTASEG.
expedientes de capacitaciones especiales por programas trasversales.

Bitacoras de servicio de trabajo social y Actas de entrega de turno de trabajo social. Expediente de
incapacidades otorgadas por el IMSS a personal de la dir. de policía. Expedientes de capacitaciones externas
cubiertas con gasto corriente, así como información de capacitaciones institucionales. Gestiones para
certificaciones de personal operarivo (TSU) y administrativo. Información de candidato a reingreso como
elemento operativo. Informes de incidencias de personal de área de informatica.
Documentación que acredita la investigación de los riesgos de trabajo
Reportes de novedades, partes informativos y reporte de detenciones. Formatos del IPH (informe policial
homologado)
Reportes de personas extraviadas, solicitudes de apoyo para donadores de liquidos sanguineos, formatos de
apoyos para canalizaciones
Expedientes concluidos de procedimientos admvos. disciplinarios y de separación. Y de reconocimientos
otorgados y no otorgados.

Expedientes clinicos de equinos y caninos. Historial de salud de personal de dirección de policía.

Teléfono: (477) 1467300 ext. 5228


Correo electrónico: ricardo.sanchezc@leon.gob.mx
Descripción
Acuses de correspondencia recibida de dependencias y entidades y turnada al área correspondiente.
Estadísticas de accidentes e infracciones de tránsito
Expedientes de ciudadanos que tramitaron su licencia ò permiso de conducir vehìculo de motor
Boletas de arresto y actas administrativas
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental.

Expedientes de ciudadanos que tramitaron su liberacion de vehiculo detenido y depositado en pension.


Solicitudes de compra y facturas
Oficios de respuestas a solicitudes
Solicitud de contratación de personal, expedientes elaborados
Formatos de resguardo de Inventarios
Oficios recibidos para atencion.
Formatos y actas administrativas
Resultados del personal
Resultados sobre pecepcion ciudadana y Calificacion de documentos sobre Seguridad e Higiene.
Elaboracion de Bitacoras de servicios
Descripción de procedimientos administrativos de los tramites y servicio de la Dirección

Formatos autorizados para la solicitud de recursos en proyectos específicos


Difusión escrita y electrónica de capacitaciones para el personal
Solicitudes de pago oracle
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental.
Registro de Capacitacion para el personal
Supervision de Acta de infracción y partes de accidentes
Bitácoras de Servicio (Novedades)
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental.
Escritos de ordenes e instrucciones operativas
Programación y Calendarización de Compras para el Programa de Gobierno, requerimiento de materiales y
equipo
Atención a Peticiones Ciudadanas y formato de visita personalizada

Oficios de respuesta en Atención a reportes a la Red Semafórica


Dictamen tecnico del costo de reparacion de los daños a la infraestructura víal.
Elaboracion y/o revision de planos y croquis para Proyectos Viales de Obra Pública y FIDOC.

Bitacoras de Servicio sobre Instalación y Mantenimiento Preventivo y Correctivo a la Red de Semáforos .


Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental.

Teléfono: (477) 716 60 88 EXT. 102


Correo electrónico: erika.moreno@leon.gob.mx
Descripción
Expedientes de solicitudes de apoyo de ciudadanos y seguimiento.
Carpetas de visitas a las direcciones adscritas a la Subsecretaría de Atención a la Comunidad.
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictamenes de baja documental.
e a las Adicciones y Participación Civil

Teléfono: (477) 1046288


Correo electrónico: cristina.arellano@leon.gob.mx
Descripción

En este apartado se integran las actas referentes al Consejo Municipal de Consulta y Participación Ciudadana
en materia de Seguridad Pública de León , así como los oficios de invitación a los integrantes del Consejo, de
solicitud de información para dar cumplimiento a los objetivos del Consejo, así como la documentación
necesaria para formalizar las Sesiones del mismo, de igual manera se integran las actas referentes al Gabinete
de Prevención Social de la Violencia y la Delincuencia, así como los oficios de invitación a los integrantes del
Consejo, solicitud de información para dar cumplimiento a los objetivos del Consejo, así como la
documentación necesaria para formalizar las Sesiones del mismo.
En este apartado se integran los convenios de colaboración en materia de seguridad con empresas de iniciativa
privada y asociaciones, además de su seguimiento a través de minutas de actividad y oficios de envío y
recepción de documentación.
Documentaciòn recibida y acuses de oficios enviados.
Correspondencia recibida y oficios emitidos por parte de la subdirección de operaciones
* Acuses de correspondencia recibida de dependencias y/o instituciones varias.
* Acuses de oficios enviados sobre el seguimiento de la suspensión
condicional del proceso, medida cuatelar y/o externación.
Solicitudes de información, marchas exploratorias de seguridad y elaboración de diagnósticos.
En este apartado se incluyen oficios enviados por la subdirección de vinculación y oficios recibidos por diversas
entidades.
Correspondencia recibida y oficios emitidos por parte de la subdirección de operaciones
Diagnósticos integrales de criminalidad y violencia de colonias, polígonos y zonas de intervención; reportes
estadísticos sobre delitos de alta connotación social a nivel local y sobre los polígonos de seguridad; estudios e
investigaciones locales en materia de ruta segura de prevención situacional, semáforo de derechos humanos y
sobre el fenómeno criminológico en el municipio de León.

Informes semanales, quincenales, mensuales y anuales de las actividades que enmarcan el programa de
gobierno, así como el programa municipal de prevención social de la violencia y la delincuencia de León, Gto.
2015-2018

En este apartado se incluye Embajador Infantil de la prevención: minutas, registros de asistencia, proyectos y
oficios. Consejos culturales comunitarios: minutas, registros de asistencia, oficios, trabajos diversos de acuerdo
al proceso del programa. Servicio Social "Jóvenes por la Prevención": minutas, registros, formatos de
inscripción, formatos segùn el plantel educativo, formatos de actividades y oficios. Capacitaciones: minutas,
registros de asistencia, oficios. Además de segumiento al programa de Construcciòn de una cultura de
prevencion social de la violencia y la delincuencia que incluye eventos mensuales desarrollados durante el
2015-2018, oficios de invitación, reuniones con empresas, avances del proyecto e informes del mismo.
Minutas y listas de asistencia de actividades que enmarcan el programa de gobierno, así como el programa
municipal de prevención social de la violencia y la delincuencia de León, Gto
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictamenes de baja documental
Solicitudes de compras y servicios de los años 2015 a 2018, fichas técnicas, cotizaciones
Solicitudes de requerimientos de materiales para oficina, centros de prevención, eventos y diversas
necesidades de la Dirección en General
Formatos de gembas o resguardos de los bienes como mobiliario, equipos y vehículos
Actas de entrega recepción de funcionarios que dejan de prestar sus servicios a la Dirección de Prevención del
Delito
Formatos de metas y evaluaciones de los empleados de la Dirección de Prevención del Delito
Actas, oficios, reportes de recorridos de la Comisión de Seguridad e Higiene y de la Unidad Interna de
Protección Civil
Manual procesos y procedimientos de la Dirección de Prevención del Delito
Àrbol de problemas, àrbol de objetivos, diagnóstico y MIR., reportes de avances, evaluaciones, seguimientos
de observaciones de evaluación.
Anteproyecto de egresos ( formatos DPIS, formatos de egresos de suficiencias y transferencias )
Documentos relacionados con el personal: Altas, bajas, cambios, vacaciones, capacitaciones, reportes de
asistencia, organigrama, perfiles de puestos.
Formatos AS-1 y copias de incapacidades.
Seguros de vida (Formato de consentimiento de seguro )
Acuses de solicitudes de pago de todos los servicios y compras de la Dirección de Prevención del Delito

Solicitudes de transferencias primarias, así como dictamenes de baja documental

Teléfono: (477) 7635336


Correo electrónico: luz.hurtado@leon.gob.mx
Descripción
Recepción y Emisión de oficios, dirigido al Titular de la Unidad Administrativa.
Documento por el cual se emite la viabilidad para la prestación del servicio de seguridad privada.
Documento donde se notifica a la Secretaría de Seguridad Pública del Estado las anomalías y contravenciones
así como la imposición de medidas de seguridad y determinación de sanciones en materia de seguridad
privada.
Se refiere a la documentación que se genere para realizar transferencias primarias.

Procedimiento iniciado los prestadores de servicios de seguridad privada por incumplimiento a los requisitos y
obligaciones de la normatividad en materia de seguridad privada.

Permiso otorgado a las personas fisicas y jurídico colectivas para prestar el servicio de seguridad privada en el
Municpio.

Actas de visitas, Actas de hechos y registros de supervision de empresas y servicios de seguridad privada.

Solicitudes de compras, caja chica


Quejas ciudadanas.
Oficios de seguimiento administrativo de otras dependencias.
Gembas, altas y bajas de bienes.
Recepción y Emisión de oficios, dirigido al Titular de la Unidad Administrativa.
Documentación relacionada con el proceso Enrega - Recepción
Acuses evaluación de metas por parte de Desarrollo Institucional del personal de la Diección de Servicios de
Seguridad Privada.
Documentación relacionada con los vehículos en resguardo de esta Dirección de Servicios de Seguridad
Privada.
Manual de funciones y procedimientos del perfil de puesto del personal de esta Dirección de Servicios de
Seguridad Privada.
Sistema basado en resultados, árbol de problemas, árbol de objetivos, MIR, avance de metas anual, mensual y
trimestral.
Expedientes del personal de la Dirección.
Acuses de ventanilla, notas, facturas, compras y traspasos.
Se refiere a la documentación que se genere para realizar transferencias primarias.
trol de la Legalidad

Teléfono: (477) 713-79-92


Correo electrónico: jahn.ramirez@leon.gob.mx
Descripción
Respuestas a consultas de las unidades administrativas de la Secretaría
Expedientes de Juicios de Nulidad de la Secretaría de Seguridad Pública

Canalizaciones a Contraloría o Asuntos Internos


Solicitudes y disposiciones aplicables a la Secretaría de Seguridad Pública del Municipio de León, generadas
por la ciudadanía o cualquier autoridad, entidad, órgano y organismo.
Instrumentos jurídicos celebrados
Acuses de correspondencia recibida de dependencias y entidades y turnada al área correspondiente.
Registro de seguimiento a proyectos de normatividad municipal en materia de seguridad pública
Registro y seguimiento en materia de derechos humanos en la Secretaría de Seguridad Pública
Revisión de la normatividad municipal en materia de seguridad pública

Registro de visitas de supervisión en materia de derechos humanos en la Secretaría de Seguridad Pública


Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental.
Respuestas a consultas de las unidades administrativas de la Secretaría
Respuestas a las solicitudes de los particulares

Canalizaciones a Contraloría o Asuntos Internos


Atención a los oficios de otras autoridades
Instrumentos jurídicos celebrados
Respuesta a solicitudes de otras autoridades
Registro y seguimiento en materia de derechos humanos en la Secretaría de Seguridad Pública
Revisión de la normatividad municipal en materia de seguridad pública

Registro de visitas de supervisión en materia de derechos humanos en la Secretaría de Seguridad Pública


Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental.
Expedientes de asesoría en los Juicios de Amparo de la Secretaría de Seguridad Pública
Expedientes de Juicios de Nulidad de la Secretaría de Seguridad Pública
Expedientes de juicios de Amparo de la Secretaría de Seguridad Pública
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental.

Teléfono: (477) 1467330


Correo electrónico: victor.quiroga@leon.gob.mx
Descripción
Oficios de diferentes autoridades
Fichas técnicas de mobiliario y equipo
Oficios de contestación a diferentes depencias
Oficios de solictud de elaboracion de contratros y los contratos
Oficios de bajas y movimientos de mobiliario
Oficios de diferentes autoridades
Archivo de entrega recepcion por trienio o cambio de titular
Calificación de metas de evaluación de desempeño
Actas de seguridad e higiene
Informes anuales de gobierno
Bitácoras de mantenimiento
Manuales de procesos y procedimientos

Documentos de evidencias plasmadas en el PBR


Anteproyecto presupuestal
Documentos de altas, bajas, vacaciones, licencias, solicitudes, pagos extraodinarios, asistencias
Incapacidades , formato ST7
Pólizas
Oficios de solicitud
Trámite de tranferencia primaria
Bitácoras de informacion vía telefónica y personal
Oficios de diferentes autoridades
Información al director de diferentes motivos
Copias de recibos de cobro de multa y cortes de caja
Actas circunstanciadas de supervisión a delegaciones
Actas de inspección a personal
Trámite de tranferencia primaria
Actas de audiencia donde se determina situación jurídica de una persona

Oficios dirigidos al ministerio público para informar de un detenido


Documentos donde se realiza alguna solicitud

Oficios dirigidos a tránsito o policia para dejar bajo custodia a una persona fuera de la delegación
Solicitudes de polcia para custodiar de manera momentanea a un detenido
Bitácoras de: llamadas, ingresos y egresos de detenidos, visita a detenidos, alimentos, rondines
Rondines a separos para revisión de detenidos
Trámite de tranferencia primaria

Dictamenes médicos
ón
Teléfono: (477) 716 60 88
Correo electrónico: alma.romero@leon.gog.mx
Descripción
Solicitudes de papelería e insumos debidamente requisitados, conforme lo marca el control interno
Reportes de avance de metas y la evaluación de eficacia; Proyecto de Transversalidad
Resguardos de mobiliario, equipo y bienes actualizados y firmados
Oficios recibidos y enviados
Evidencia documental de tipo de evaluación realizada
Evidencias y seguimiento para certificacion CALEA, ISO9001-2015 y ADM

Avance presupuestal y capacitaciones impartidas


En esta carpeta se cuenta con la información referente al Proyecto de Prevención Social de la Violencia y la
Delincuencia con Participación Ciudadana

En esta carpeta se cuenta con la información referente a las capacitaciones de elementos de Seguridad Pública
La clasificación de cada uno de los expedientes dentro del área
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictamenes de baja documental
Solicitudes de papelería e insumos debidamente requisitados, conforme lo marca el control interno
Solicitudes de coordinación de eventos extraordinarios con la comprobación de gastos debidamente
requisitada como lo marca el control interno
Formatos de control interno, de los gastos de insumos de limpieza

Avance presupuestal y capacitaciones impartidas


Formatos de requerimientos de vacaciones del personal adscrito a la Secretaría de Seguridad Pública
Solicitudes de pago, con el soporte documental del gasto
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictamenes de baja documental
Adquisiciones de bienes y/o servicios relacionados con la Seguridad pública municipal
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictamenes de baja documental
Reportes de avance de metas y la evaluación de eficacia; Proyecto de Transversalidad
En esta carpeta se cuenta con la información referente al recurso federal del FORTASEG con documental
enviada Secretariado Nacional

Reportes de Supervisión de captura correcta de metas de los programas presupuestarios de las direcciones
que integran la SSP, seguimiento de cumplimiento de metas de Programa de Gobierno de la SSP
Evidencias y seguimiento para certificacion CALEA, ISO9001-2015 y ADM
En esta carpeta se cuenta con la información referente al Proyecto de Prevención Social de la Violencia y la
Delincuencia con Participación Ciudadana

En esta carpeta se cuenta con la información referente a las capacitaciones de elementos de Seguridad Pública
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictamenes de baja documental
Resguardos de mobiliario, equipo y bienes actualizados y firmados
Conexión de redes cableadas e inalámbricas de la DGPA
Mantenimiento preventivo y correctivo de bienes muebles, inmuebles
Supervisión del estatus del parque vehicular de la SSPL
Atención para reparación de fallas en equipos de cómputo
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictamenes de baja documental

Teléfono: (477)
Correo electrónico: proteccion.civil@leon.gob.mx
Descripción
Minutas de sesión de Consejo Municipal de Protección Civil
En el caso de ADM se mandan evidencias de las actividades realizadas por el personal de la Dirección de
Protección Civil; en el caso de requerimientos de partes informativos, se conserva la petición (oficio) en un
expediente, oficios de atención a diversas auditorías.
Los dictámenes y análisis de riesgo realizados por el área técnica de la Dirección de Protección Civil se realizan
contemplando los 5 fenómenso perturbadores y de esta manera analizar el entorno del inmueble a revisar;
documento que se elabora sobre un hecho cierto
Formatos de levantamiento de información de cada uno de los fenomenos perturbadores
Se encontrarán diversos expedientes, tales como estancias infantiles y guarderias, actas circunstanciadas
generales y por solicitud ciudadana; así mismo Actas de Notificación de gas LP; Actas de aseguramiento de
pirotecnia; así como Check list de Medidas de Seguridad para vehículos de distribución de gas L.P. e Inspección
de Juegos Mecánicos
Planes de contingencia y Programa Municipal de Protección Civil
Partes informativos de inspecciones, Fichas informativas, operativo invernal
Pláticas preventivas, simulacros en centros educativos, distribución de folletería
Parte Informativo de Emergencia,Bitácora de Servicio, Notificación de Laderas y cauces, Registro de
Peregrinaciones, Parte Informativo Preventivo, Expediente de temporada de lluvias.
Fichas Tecnicas, Solicitud de compra , oficios del proceso
Oficio de atención a diversas auditorias, oficios de solicitud de acceso a la información y de atención a diversas
dependencias
Contratos firmados por servicio de alimentos
Oficios de requerimientos y/o solicitud por alta , bajas de bienes, siniestros, inventario
Control, captura , escaneo y acuses de recepción de correspondencia
Actas de entrega-recepción
Formato de metas de evaluación al desempeño
Encuestas de Satisfacción de Percepción Ciudadana
Informes digitales
Ordenes de servicio por mantenimiento vehicular y de equipo
Manual de Procesos y Procedimientos
Captura en SISPBR (Sistema de Prespuesto en Base a Resultados) Metas.
Anteproyecto de egresos y Proyectos estrategicos (oficios)
Oficios de Solitud de pago de extraordinarios, para alta y baja de personal y de Desarrollo Instirucional y
Capacitación, perfiles y estructura organizacional.
Formatos de riesgo de trabajo AS1 (Investion del Riesgo)
Polizas de Seguro de Auto y de vida (oficio)
Solicitud de pago por proovedor y de reembolso de caja chica; pagos por servicios como simulacros, emisión
de Vistos Buenos, eventos extraordinarios.
Solicitudes de transferencias de archivos y dictamenes de baja documental

Teléfono: (477) 788-00-00 Ext: 1337


Correo electrónico: jorge.cano@leon.gob.mx
Descripción
Expediente donde se integran oficios enviados y recibidos entre las dependencias centralizadas y
descentralizadas, así como correspondencia para vinculación externa.
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental.
Expediente donde se integran las solicitudes de compras/servicios generales; bitácora de entrada y salida de
papelería. Expedientes donde se integran los contratos por prestación de servicios en medios de
comunicación.

Expediente donde se integran los requerimientos para la certificación de documentos. Expediente de


seguimiento a observaciones y recomendaciones emitidas por la Auditoría Superior del Estado de Guanajuato
y por la Contraloría Municipal. Expediente donde se integran los requerimientos por la Unidad de
Transparencia/Respuestas a solicitudes de acceso a la información.
Expediente con los resguardos de bienes muebles y equipos celulares
Expediente donde se integran oficios enviados y recibidos entre las dependencias centralizadas y
descentralizadas, así como correspondencia para vinculación externa.
Expediente donde se integran los estudios de opinión realizados por la Dirección General de Comunicación
Social.
Expediente donde se integran actas de entrega-recepción.
Expediente donde se integran perfiles de puesto, organigrama, registro y control de plazas y tabulador de la
Dirección General.
Expediente donde se integran evaluaciones al desempeño (SEID), metas programadas, resultados de clima
laboral 2015-2018 y evidencias de plan de mejora.
Expediente donde se integran los recorridos de Seguridad e Higiene. Reportes de resultados/encuestas de
Gestión de Calidad y tablero de medición.
Bitácora de servicios y mantenimiento; verificación vehicular.
Expediente donde se integran Manuales Institucionales de Organización, Bases/Lineamientos, Manuales de
Procesos y Procedimientos, y Reglamento en materia de comunicación social.
Expediente donde se integra copia de los nombramientos de cada uno de los integrantes de la Dirección
General de Comunicación Social.
Bitácora de combustible del padrón vehicular.

Expediente donde se integran los reportes contables, presupuestables, oficios de autorización de presupuesto
y transferencias. Reportes SISPBR, Matriz de Indicadores y Resultados (MIR), así como árbol de objetivos para
cada uno de sus programas presupuestarios de la Dirección General de Comunicación Social.

Expediente único del personal; copia seguro de vida del personal y copia del nombramiento. Reportes del
sistema reloj-checador, formatos de control de asistencia, formato de altas y bajas y
capacitaciones/constancias del personal.
Documentos de riesgo de trabajo del personal
Expediente donde se integra copia del consentimiento de seguro de vida de los servidores públicos de la
Dirección General de Comunicación Social.
Expedientes donde se integran las solicitudes de pagos a proveedores, pago de contratos por concepto de
publicidad en medios de comunicación. Solicitudes de pago por reembolso de caja chica/gastos de la Dirección
General de Comunicación Social.
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental.
Carpeta donde se integran los mensajes del Alcalde.
Carpeta donde se integra el monitoreo y síntesis informativa; síntesis medios impresos del Municipio de León,
notas informativas y resumen del monitoreo.

Expediente donde se integran las fichas informativas para el Informe de Gobierno y expediente con la versión
final del documento madre del Informe, mismo que se publica en la página de internet del Municipio.

Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental.


Expediente donde se integran campañas publicitarias, diseño publicitarios para campañas, cronogramas de
campañas; planes de medios, pautas y reportes.
Expediente donde se integra el visto bueno de factura y acuses entrega de facturas por dependencias.
Expediente donde se integran solicitudes de visto bueno de imagen institucional/ diseños de imagen.
Archivo de trámite.
Carpeta donde se integran boletines, notas de prensa y ruedas informativas convocadas a los medios de
comunicación.

Expediente donde se integran audios, videos, fotos de entrevistas, encuentros y eventos institucionales.

Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental.


mano

Teléfono: (477) 7-88-00-00


Correo electrónico: martha.velasquez@leon.gob.mx
Descripción
Documentos de acuerdos generados durante reuniones y sesiones de trabajo.
Oficios y peticiones recibidos de la ciudadania.
Información generada por auditorias de diversos organismos.
Documentos legales generados por prestación de servicios, apoyos de colaboración, convenios modificatorios,
compra venta, etc.
Acuses de correspondencia recibida de dependencias y entidades y turnada al área correspondiente.
Documentos de seguimiento y respaldo de estudios y proyectos estratégicos, Normativa y/o documentos de
seguimiento.
Documentos, folletos y material impreso generado para la promoción y difusión de las atenciones que se
brindan a la ciudadania.
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictamenes de baja documental.
Acuses de correspondencia recibida de dependencias y entidades y turnada al área correspondiente.
Documentación generada referente al personal del área.
Documentación generada por el suministro de agua a través de pipas.
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictamenes de baja documental.
Adquisición de papeleria, consumibles, mobiliario y equipo.
Información generada por auditorias de diversos organismos
Resguardos e inventarios generados por los bienes muebles y vehiculos de la Dirección.
Acuses de correspondencia recibida de dependencias y entidades y turnada al área correspondiente.
Actas y documentos generados por la entrega-recepción de un área o dirección.
Perfiles de puestos de la Dirección.
Informes generados por evaluación del desempeño del personal del clima laboral de la Dirección.
Respaldo documental generado de la aplicación de diferentes programas municipales en busca de la calidad y
mejora continua.
Documentación generada para información a otras Direcciones de diversos temas.
Mantenimiento de unidades, equipos y bienes inmuebles de la Dirección.
Manuales de inducción, organización, procesos, procedimientos, etc., pertenecientes a la Dirección
Documentación generada por el manejo de presupuestos e indicadores.
Planes de trabajo generados por diversas áreas de la Dirección
Respaldo documental generado de la aplicación de programas municipales
Documentación generada referente al personal de toda la Dirección
Seguros de vida del personal de la Dirección
Documentación de respaldo de adquisiciones realizadas por la Dirección
Documentación de respaldo por adquisición y entrega de ayudas sociales a la ciudadania
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictamenes de baja documental.
Información generada por auditorias de diversos organismos
Documentos legales generados por prestación de servicios, apoyos de colaboración, convenios modificatorios,
compra venta, etc.
Acuses de correspondencia recibida de dependencias y entidades y turnada al área correspondiente.
Documentos de seguimiento y respaldo de estudios y proyectos estratégicos, Normativa y/o documentos de
seguimiento.
Respaldo documental de la aplicación de diferentes programas relativos al Programa de Gobierno.
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictamenes de baja documental.
Documentos de acuerdos generados durante reuniones y sesiones de trabajo, incluidas las del Consejo
Consultivo Indigena
Información generada por atenciones brindadas a los ciudadanos en plazas de las ciudadania y centros
comunitarios.
Resguardos e inventarios generados por los bienes muebles y vehiculos de la Dirección.
Acuses de correspondencia recibida de dependencias y entidades y turnada al área correspondiente.
Documentos de seguimiento y respaldo de estudios sociales y proyectos estratégicos.
Fichas informativas y documentación generada para informar a otras Áreas de diversos temas
Mantenimiento y seguimiento al uso de unidades vehiculares adscritas al área.
Documentación generada referente al personal de las áreas de la Dirección de participación ciudadana.
Documentación generada por la operación del área.
Documentación de respaldo por entrega de ayudas sociales a la ciudadania
Expedientes y documentos generados por actividades realizadas con los Comités de colonos
Documentos, folletos y material impreso generado para la promoción y difusión de las atenciones que se
brindan a la ciudadania
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictamenes de baja documental.

Teléfono: (477) 7-88-00-00


Correo electrónico: margaritam.escobar@leon.gob.mx
Descripcion
Juicios en los que la Dirección General de Desarrollo Rural forma parte (responsabilidad patrimonial,
contencioso administrativo)
Contestaciones a peticiones de ciudadanos por escrito
Contestaciones a requerimientos de información de diversas dependencias municipales, estatales o federales

Contratos y convenios de colaboración y apoyo, de prestación de servicios, aportación de recursos y demás


celebrados con la Dirección General de Desarrollo Rural
Proceso de consulta pública de delegados y subdelegados en las comunidades rurales
Transferencias primarias y baja documental
Compra de artículos, mobiliario, herramientas permitidos por los lineamientos internos para actividades
laborales
Se refiere a la petición solicitada por personas internas o externas por medio de oficios.
Contratos y convenios de colaboración y apoyo, de prestación de servicios, aportación de recursos y demás
celebrados con la Dirección General de Desarrollo Rural
resguardos del mobiliario y equipo debidamente firmado por el personal responsable.
Oficios o documental que se recibe por la dirección a través de la recepción
Recopilación por cada administración de toda la documentación y de los diferentes rubros resignados
SEID Acciones de metas medibles, auditables y comprobables de cada servidor que este adscrito a la dirección
Manejo de indicadores de calidad de la Dirección General de Desarrollo Rural
Evidencia documental de los avances de obras
Dar mantenimiento a los bienes muebles, inmuebles y equipos, para su conservación.
Manuales de organización: esquema de organización de la Dirección General, funciones y responsabilidades de
cada una de las áreas.
Sistema que se usa en resultados de la programación y avances del programa de gobierno (se encuentra en
digital)
Documentos de planeacion de la Dirección General de Desarrollo Rural
Actualización de expedientes de cada servidor activo, contratación, bajas o capacitación u otra información de
interés
Registro de riesgos de trabajo
Seguros de vida: actualización de seguros de vida, verificación de expedientes y procesos de cobro en caso de
ser requerido.Seguros de vehiculos, se cuenta con los formatos del seguro del vehiculo los cuales se
encuentran en cada una de las unidades vehiculares.
Solicitudes de apoyo donde los ciudadanos hacen su requerimiento o necesidad para mejorar su calidad de
vida.
Equipo de seguridad e higiene y actividades realizadas
Solicitudes de apoyo
Transferencias primarias y baja documental
Sistema que se usa en resultados de la programación y avances del programa de gobierno (se encuentra en
digital)
Documentos de planeacion de la Dirección General de Desarrollo Rural

Acciones que se llevan a cabo para beneficio del desarrollo agrícola y ganadero de las comunidades rurales.,

Consejo de planeación municipal donde se priorizan las obras y proyectos a realizar

Consejo en el cual se plantean propuestas, se dan a conocer programas que se han ejecutado.
Fideicomiso para el Desarrollo de la Microempresa Rural, otorgar financiamientos a pequeñas empresas del
sector Rural.
El servicio social que jóvenes ofrecen dentro de la dirección
Registro de actividades de supervicion

Transferencias primarias y baja documental


Solicitudes de apoyo, migrante y sus familias; encargados de apoyar a la ciudadanía leonesa con proyectos
como mineros de plata, cartas de identidad, actas apostilladas.

Comprobaciones de giras rurales con el alcalde, vía directa con entrega de apoyos en comunidades rurales.
Validar las propuestas de estudios, obras, programas, proyectos y acciones del gobierno municipal que
emanen de las consultas ciudadana e institucional.

Reportes y documentos personales


Expedientes de solicitudes hechas por los ciudadanos que han sido apoyados
Expedientes de sistema de agua potable, expedientes minutas de reuniones y actas de lavantamientos de
consejos comunitarios
Expedientes de asuntos internos del area
Expedientes de distintas comunidades, donde se canalizan dichas solicitudes a varias dependencias, bitacoras
de trabajo
Transferencias primarias y baja documental
Evidencia documental de los avances de obras ( POA, presupuestos, contrataciones, avances fisico financiero)

Documentasl de costos, presupuestos, padrones de beneficiarios y ejecución de obras de acciones de vivienda


en zona rural
Bitacoras de supervision de obras

Bases de datos de propuestas y cédulas de solicitud de obras

Convenios de colaboracion con instancias estatales y federales para la ejecusion de obras

Minutas de acuerdos del consejo municipal rural

Transferencias primarias y baja documental

Teléfono: (477) 7 88 00 00 ext. 1547


Correo electrónico: dalia.andrade@leon.gob.mx
Descripción
Oficios, acuses y documentación referente a los mismos
Reportes de candidatos
Solicitudes de transferencia de archivos
Solicitudes de compra y facturas
Acuses de oficios de atención
Resguardos, oficios de movimientos de bienes muebles
Oficios, acuses y documentación referente a los mismos
Actas, dictámenes, cartas de no adeudo, expedientes de altas y bajas de personal
Acuses de evaluaciones
Fichas donde se regitra el indicador
Solicitudes de mantenimiento
Procedimientos
Acuses de oficios de entrega de reportes trimestrales
Control interno, metas y procesos PBR
Expedientes de personal
Copias de los seguros
Solicitudes de pago de caja chica, pago directo a proveedores, pago de gastos a comprobar
Control interno, plan de trabajo
Reportes de los recorridos de seguridad e higiene
Solicitudes de transferencia de archivos
Documento probatorio de Contrato o Convenio, anexos, solicitudes de beneficios al trabajador.
Oficios, acuses y documentación referente a los mismos
Cuadernos de trabajo.
Convocatorias, contratos y sus anexos, facturas, evidencia fotografica, evaluación del evento y comprobantes
de Pago.
Documento que ampara al empleado municipal emitido por la administración municipal al empleado que se
encuentra en carácter de base.

Oficios remitidos para la presentación, pago y cumplimiento de obligaciones fiscales, así como acuses de
presentación y comprobante bancario de pago de declaraciones en materia fiscal. Impuesto Sobre la Renta
(Federal) e Impuesto Sobre Nómina (Estatal); pagos al IMSS e INFONAVIT, pagos a FONACOT.
Formato de solicitudes de licencias con y sin goce de sueldo y soporte documental de las mismas.
Convocatoria para el otorgamiento de apoyos económicos, solicitudes recibidas y elaboración de dictamen de
pago.
Reportes de incidencias, justificación y listas de asistencia por periodos nominales.
Identificaciones de carácter institucional de los servidores públicos de la administración municipal(acuse de
entrega de las identificaciones).

Listado de empleados a descontar por convenios, solicitudes de pago a proveedores con los que se tiene
convenios con descuento vía nómina. Cuaderno de trabajo y layout del movimiento aplicado en sistema.

De manera individual se conforma el expediente del personal de la administración municipal por documentos
básicos, tales como acta de nacimiento, curp, INE, CV, Carta de Antecedentes disciplinarios administrativos,
carta de no antecedentes penales, certificado médico y documento probatorio de estudios.
Convocatoria para el otorgamiento de prestaciones al personal, solicitudes recibidas y reportes de nómina
confirmando el pago. Layouts de aplicación en nómina y cuadernos de trabajo.
Documentos y soporte documental para la elaboración del anteproyecto del Presupuesto de Egresos del
Capítulo 1000. Papeles de trabajo, oficios remitidos a la Tesorería municipal.
Convocatoria para feria de servicio social, solicitudes recibidas por el estudiantado y Carta de liberacion del
servicio
Contratos de personal en carácter de eventualidad asi como los convenios por cambio de adscripción,
retabulación salarial o terminación anticipada de contrato.
Solicitudes de peticiones y actualizaciones de las dependencias.
Oficios y folios en sistemas informaticos denominado EFLOW (digital).
Formatos y oficios de solicitud de vacaciones por periodo nominal.
Oficios de solicitudes para pago en nómina, que incluye entre otros: tiempo extraordinario, suplencias, otros
turnos, servicios extraordinarios, apoyos económicos,incidencias, etc. Así como el soporte documental que
ampara dichas solicitudes.
Solicitudes de transferencias de archivos.

Convenios con instituciones educativas (convenios y evidencia del cumplimiento). Programa MAS (Mejor
Atención y Servicios). Contrato y evidencias de capacitaciónes para el Sistema de Gestión de Calidad
Oficios, acuses y documentación referente a los mismos
Tabuladores (Cuadro básico de puestos). Catalogo de puesto
Evidencia del establecimiento de metas y las evaluaciones de Metas y competencias. Proceso Clima Laboral,
Plan de acciones de mejora y Evidencias de mejora

Manual de estructura organizacional (organigrama, estructura organica, descripción de unidades


administrativas, perfiles y descripciones de puestos, base legal de cada dirección) . Lineamientos para manual
de organización. Manual de procesos del SGC de la Presidencia Municipal. Lineamientos para manual de
procesos y procedimientos de la Administración pública Municipal. Manual de procesos y procedimientos de
Desarrollo Institucional

Preparatoria sistema abierto (contrato de instructores, demanda de examaenes, control escolar). Certificación
en competencias ocupacionales (Perfil autorizado por SDES, Copia de cedula y certificado, validación de perfil,
herramientas de evaluación). Capacitación (Contratos, pagos y evidencias). Apoyo educativo a empleados para
estudios de nivel superior (convocatoria, solicitud de becas y documentos solicitados, resolución).
Auditorias (Contrato de organismo certificador, informe de la uditoria externa)
Solicitudes de transferencia primaria
Oficios, acuses y documentación referente a los mismos
Formato que otorga la validación de características técnicas referentes a equipos informáticos y de
telecomunicaciones.
Documentos generados de acuerdo a la administración de proyectos como: plan de trabajo, evidencias,
minutas y demás.
Documentación referente a proyectos de mantenimiento a equipo de cómputo: plan de trabajo, evidencias y
cartas de cierre.

Documentos relacionados a ejes competentes al la DTI: indicadores de SISPBR, metas, procesos y proyectos.
Documentos relacionados a cambios, modificaciones y/o adecuaciones en el portal municipal
www.leon.gob.mx
Registro de solicitudes de soporte técnico, las cuales se encuentran en la plataforma
www.soporte.leon.gob.mx y solo se accede de manera interna.
Documentos relacionados a aditorias de software por parte de la DTI y entidades externas. Inventario de
equipo de cómputo el cual se encuentra disponible en la plataforma de soporte.leon.gob.mx el cual contine el
universo de dispositivos de TI pertenecientes a la administracion pública municipal. Registro de monitoreo de
sistemas y servicios que proporciona la DTI mediante internet o de manera interna a las distintas
dependenciass y/o ciudadanos y se encuentra disponible en la plataforma 192.1.1.16 y 192.1.1.201
Solicitudes de transferencias de archivos.
Convenios fuera de juicio en los que se da por terminada la relación de trabajo por mutuo acuerdo.
Actuaciones en los expedientes de juicios laborales vs el Municipio.
Solicitudes y respuesta de acceso a la información.
Condiciones Generales de Trabajo de los Sindicatos
Oficios, acuses y documentación referente a los mismos
Normas, politicas y lieamientos de condiciones de trabajo y pago de prestaciones

Investigaciones sobre riesgos de trabajo detectados en las dependencias de la administración pública.


Folios de baja de personal, escenarios de finiquitos y constancias laborales

Solicitud de la dependendencia acompañada de actas de hechos, citatorios y actas administrativas.


Actas de verificación derivadas de los recorridos en las dependencias para verificar las medidas de seguridad e
higiene.
Solicitud de transferencia de documentación al archivo de concentración.
Oficios, acuses y documentación referente a los mismos
Reportes emitidos por SISPBR de cada una de las dependecias. Así como de matriz transversal los diagnósticos
de cada una de las zonas transversales, las cuales fueron analizadas y enviadas a la dirección de Políticas
públicas por parte de cada uno de los coordinadores de zona.

Seguimiento al cumplimiento de programa de gobierno que deriba de los reportes generados en SISPBR.
En el sistema de acuerdos de gabinete se encuentra las contestaciones emitidas por cada uno de los
responsables, el cual es supervisado por la subdireccion de proyectos especiales.
Solicitudes de transferencia de archivos

Teléfono: (477) 1467200 Ext. 6000


Correo electrónico: desarrollourbano@leon.gob.mx
Descripción
Correspondencia dirigida a Dirección General
Oficios de transferencias de expedientes a Archivo de Concentración
Asesorar a las diferentes áreas de la Dirección General de Desarrollo Urbano respecto de las solicitudes de la ciudadanía,
a fin de que cumplan con la normatividad aplicable en cuanto contenido y documentación.
Dar seguimiento a los juicios promovidos en contra de los actos administrativos emitidos por la Dirección General de
Desarrollo Urbano, que se promuevan en los Juzgados de Distrito, Tribunal de Justicia Administrativa del Estado de
Guanajuato y Juzgado Administrativo Municipal, a fin de acreditar que dichos actos se encuentran debidamente
fundados y motivados.

Dar contestación a los requerimientos de las Dependencias Gubernamentales, juzgados de distrito, juzgados civiles,
agencias del ministerio público y juntas de conciliación y arbitraje y demás dependencias jurisdiccionales, de manera
inmediata en base a la información con la que se cuenta en los archivos que obran en la Dirección General de Desarrollo
Urbano.

Asesorar a las diferentes áreas de la Dirección General de Desarrollo Urbano respecto a la revisión de contratos y
convenios, a fin de que cumplan con la normatividad aplicable en cuanto contenido y documentación.

Oficios de transferencias de expedientes a Archivo de Concentración


Oficios de solicitud, facturas, requisiciones
Oficios, minutas de reuniones, evidencias de planes de acción
Gembas, oficios, resguardos de vehículos
Perfiles de puestos, tabuladores y organigramas.
Formatos de evaluación del desempeño, evidencias del plan de acción del clima laboral.
Oficios, minutas de reuniones
Oficios de solicitud
Manual de la organización y procesos y procedimientos

Oficios
Plan anual
Expedientes de personal, formatos de vacaciones, oficios, constancias de capacitación
Seguros
Oficios, facturas
Oficios de transferencias de expedientes a Archivo de Concentración
Documentos que otorgan derechos y obligaciones de un inmueble ante el Municipio, en relación, a construcción,
alineamiento, usos de suelo, entre otros.
Oficios de transferencias de expedientes a Archivo de Concentración
Documentos que otorgan derechos y obligaciones de un inmueble ante el Municipio, en relación, a construcción,
alineamiento, usos de suelo, entre otros.
Oficios de transferencias de expedientes a Archivo de Concentración
Documentos que otorgan derechos y obligaciones de un inmueble ante el Municipio, en relación, a construcción,
alineamiento, usos de suelo, entre otros.
Oficios de transferencias de expedientes a Archivo de Concentración
Documentos que otorgan derechos y obligaciones de un inmueble ante el Municipio, en relación, a construcción,
alineamiento, usos de suelo, entre otros.
Oficios de transferencias de expedientes a Archivo de Concentración
Documentos que otorgan derechos y obligaciones de un inmueble ante el Municipio, en relación, a construcción,
alineamiento, usos de suelo, entre otros.
Oficios de transferencias de expedientes a Archivo de Concentración
Es un conjunto de gestiones que conforman la autorización y construcción de un nuevo fraccionamiento o Desarrollo en
Condominio.
Oficios de transferencias de expedientes a Archivo de Concentración
Documentos que otorgan derechos y obligaciones a un especialista (peritos) ante el Municipio, en relación con
construcción o anuncio, usos de suelo, entre otros.
Documentos con los que se realizan visitas domiciliarias, se ordenan clausuras o suspensión de actividades, se imponen
sanciones.
Oficios de transferencias de expedientes a Archivo de Concentración
Oficio informativo de copias
Oficios de transferencias de expedientes a Archivo de Concentración

Teléfono: (477) 7640400


Correo electrónico: felipe.alvarez@leon.gob.mx
Descripción
Documental ingresada a través de recepción, correo electrónico, correspondencia, de las diversas
dependencias municipales, así como por parte de la ciudadanía, para su atención procedente
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental
Compras de la dependencia
Solicitudes de otras dependencias
Control de los bienes de la dependencia
Envío de oficios
Integración de inventarios, perfiles de puestos, plantilla de personal, proyectos, evidencias de cumplimiento,
asuntos pendientes por resolver y archivo de la dependencia
Integración de las áreas internas y administrativas de la dependencia, conforme al Reglamento interior de la
administración municipal, y funciones de cada puesto
Calificación del personal
Medición del servicio
Ordenes de reparación vehicular, diagnósticos, basas del mobiliario y servicios de limpieza
Instrucciones de procesos de la dirección
Procesos y mecanismos que la dirección ha implementado para un mejor rendimiento en la evaluación de su
desempeño así como en la aplicación de sus recursos económicos
Expedientes del personal de la dependencia
Aquellos que se lleguen a presentar al interior de la dependencia o en los traslados dentro del horario laboral
Control de las pólizas de los seguros de autos y del personal
Ingresar a tesorería documento que acredite la obtención de un bien o servicio
Mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones de la dependencia
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental
Acciones tendientes a cumplir solicitudes en los términos establecidos.
Documentos generados periódica o situacionalmente por el área administrativa a cargo.
Documental instrumento gubernamental para llevar a cabo una política pública en apoyo a emprendedores y
empresarios a través de: apoyos en especie, otorgamiento de espacio alternativos para venta en ferias, foros o
exposiciones y pago directo a proveedor.
Documental respaldada en estudios previos que la dependencia tiene como objetivo para su desarrollo,
aplicación y seguimiento.
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental.
Actividades que la dependencia realiza con asesoramiento y acompañamiento en la tramitación a empresarios
que pretenden invertir en nuestro municipio.

Contestar o canalizar las solicitudes a las áreas o dependencias implicadas en los procesos de atención.
Generación de información necesaria a fin de impulsar el desarrollo económico del municipio.
Los que han resultado del plan de gobierno y la evidencia de su cumplimiento.
Estrategias que a través de redes sociales y medios de prensa, televisión se están generando para posicionar a
nuestro municipio como destino estratégico para las inversiones.

Proyectos que actualmente la dirección tiene para generar e impulsar el desarrollo económico del municipio.

Se trabaja actualmente en el desarrollo materializado de varios proyectos que se localizan en zonas


estratégicas del municipio
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental
Acuses y evidencia de las resoluciones y peticiones que se presentan por parte de los comerciantes, o diversas
dependencias municipales
Manuales, documentación y evidencia
Resultados de los análisis del resultado de la inspección
Bitácoras de atención a solicitudes o quejas de comerciantes o ciudadanos

Autorizaciones que han recaído a las peticiones presentadas por comerciantes nuevos o instalados, conforme
al reglamento de mercados, y puedan desarrollar su actividad comercial en mercados, o vía pública

Manuales y proyectos de los programas de capacitación que se llevan a cabo


Infracciones realizadas, por carecer de permisos o licencias
Documentos que acreditan el uso, aprovechamiento y explotación de locales y pizarras dentro de los mercados
públicos
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental
Expedientes por local, pizarra
Compras de la dependencia
Solicitudes a peticiones de otras dependencias
Control y registro de los bienes muebles con que cuenta la dependencia
Envío de oficios y registro de peticiones
Entrega de la documental, inventarios, manuales de procedimientos, perfiles de puestos, plantilla de personal
de la dependencia
Integración de la dependencia
Calificación del personal y su desempeño
Medición del servicio y eficacia del personal como de la dependencia
Mantenimiento y preservación de los bienes
Integración de los procedimientos operativos de las áreas afines
Procesos y mecanismos que la dirección ha implementado para un mejor rendimiento en la evaluación de su
desempeño así como en la aplicación de sus recursos económicos
Administración y registros del personal de la dependencia
Aquellos que se lleguen a presentar al interior de la dependencia o en los traslados dentro del horario laboral
Control de las pólizas de los seguros de autos y del personal
Requisiciones a tesorería para solicitar los pagos a proveedores o de los servicios o bienes materiales
solicitados
Aplicación de medidas necesarias para la prevención de riesgos derivados del trabajo
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental
Expedientes con minutas que se le levantan tras la realización de reuniones con el pleno del consejo de
mejora regulatoria en donde se puntualizan acuerdos; También se cuenta con el levantamiento de minutas
para las comisiones de simplificación y mejora en los trámites y servicios, comisión de calidad regulatoria y
comisión de tecnologías de la información y comunicaciones.
Expedientes de respuesta y seguimientos a oficios que envían desde otras dependencias

MIR (Manifiesto de impacto regulatorio) es el documento que emite la dirección de mejora regulatoria, a
través de la dirección general de economía, que contiene el estudio, análisis, evaluación del costo-beneficio y
justificación de los anteproyectos para crear, modificar o suprimir disposiciones de carácter general, cuyo
contenido incida en trámites y servicios que repercutan en el particular

Carpeta con contenido de UNIMER (Unidad de mejora regulatoria interna de las dependencias y entidades de
la administración pública municipal) PTI (Plan de trabajo), Tarjetas informativas, listas de asistencia y evidencia
de proyectos a mejorar. - Enlaces de dirección de mejora regulatoria.

SARE ( Sistema de apertura rápida de empresas) Es el programa permanente de la Administración pública


municipal
CAE (Es el centro de atención empresarial y de apoyo a trámites y servicios).
ADM (Agenda para el desarrollo municipal) Consiste en el cumplimiento con el
programa federal para gestión pública. SIMPLIFICA: Es un programa federal para la evaluación de los trámites y
servicios del municipio. Ventanilla Virtual (Tramites y servicios en línea desde la pagina principal del gobierno
municipal de León).

Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental


Instrumentos jurídicos, para vincular apoyos con las cámaras, asociaciones y sociedades civiles
Listas de vacantes y redes sociales
Vincular las vacantes de trabajo con los buscadores de empleo
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental

Teléfono: (477) 7 63 44 00
Correo electrónico: liliana.chiquito@leon.gob.mx
Descripción
Fichas de seguimiento y minutas, orden del día, convocatoria, información presentada a la Comisión de
Turismo.
Fichas de seguimiento, documentos recibidos, registro de correspondencia.
Transferencias primarias o solicitud de baja documental.
Requerimientos de solicitudes de bienes muebles, insumos para las actividades diarias de la dependencia.
Expedientes de análisis jurídicos.
Información administrativa sobre los procesos internos de la dependencia, información requerida por entes
fiscalizadores.
Archivos de contratos y convenios.
Resguardos del personal.
Oficios.
Formatos de proceso de entrega-recepción de los servidores públicos.
Perfiles y descripción de puestos del personal, organigrama de la dependencia.
Formatos de evaluación del desempeño del personal, resultados del clima laboral.
Información de los procesos clave de la dependencia certificados en el sistema de gestión de la calidad.
Formatos de mantenimiento.
Manuales actualizados de la dependencia.
Anteproyecto, modificaciones presupuestales, presupuesto autorizado, capturas SIS PBR.
Programa de capacitación externa.
Expedientes de personal, incidencias catorcenales, formato de vacaciones del personal, altas y bajas,
capacitación interna.
Formatos de seguros de vida del personal.
Solicitudes de pago.
Formatos de recorridos trimestrales.
Transferencias primarias o solicitud de baja documental.

Expedientes que se generen del apoyo a los festivales y eventos.


Expedientes que se generen de los proyectos de obra.
Expedientes que se generen de los productos turísticos.
Transferencias primarias o solicitud de baja documental.
Evidencia digital e impresa, evidencia fams y relaciones públicas.
Contratos, trámites administrativos, cotizaciones, facturas, oficios.
Diseños de apoyos, diseños digitales, relaciones públicas, fichas técnicas.
Transferencias primarias o solicitud de baja documental.
Archivo del programa de profesionalización turística que contiene las capacitaciones otorgadas al sector
turístico de acuerdo al programa de gobierno 2015_2018.
El archivo del Programa Hospitalidad que contiene los protocolos realizados de atención a visitantes
distinguidos, la agenda de acciones bilaterales y el replanteamiento del programa de ciudades hermanas de
acuerdo al programa de gobierno 2015_2018.
Transferencias primarias o solicitud de baja documental.
Archivo de las actividades realizadas en el área de competitividad de acuerdo al programa de gobierno
2015_2018.

Teléfono: (477) 146 7350 Y 146 7370


Correo electrónico: martha.arredondo@leon.gob.mx
Descripción
Documentos que ingresan a la dependencia y los que se entregan en otras unidades.
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental.
Documentación relativa a los procesos de adquisiciones que se realizan en el ejercicio: solicitudes de compra,
investigaciones de mercado, facturas contratos.
Contiene documentación de seguimiento a siniestros con vehículos.
Contiene los resguardos de bienes firmados por los responsables, tanto de vehículos, como de mobiliario y
equipo.
Contiene los oficios que llegan a cada jefatura y la respuesta que aplica de atención al mismo.
Actas de entrega-recepción y rubros por puesto; disco magnético con la información indicada.

Contiene resultados de estudios de clima laboral en la dependencia; proyecto Agenda desde lo Municipal
(indicadores en general de la Dirección de Educación hacia la ciudadanía e instituciones educativas).

Informes de los procesos de evaluación de desempeño del personal.


Contiene la documentación generada de la Política de Calidad de la Presidencia Municipal de León.
Contiene informes que solicitan de la Dirección de Egresos: Ayudas y subsidios en disco magnético.
Contiene reportes de trabajo realizado en las 22 bibliotecas públicas municipales, firmado por los
Bibliotecarios.

Contiene el Manual de Procesos y procedimientos de los programas de alto impacto a la ciudadanía y los que
generan alto apoyo presupuestal: Rutas Culturales, Becas, Escuela Digna, Programas de apoyo a Bibliotecas.

Contiene toda la documentación generada del proceso de presupuesto a ejercer.


Contiene toda la documentación generada del proceso de planeación.

Contiene expedientes del personal; movimientos de personal (altas, bajas y cambios de adscripción); trámites
de solicitud de vacaciones, registro de puntualidad y asistencia (incidencias), declaraciones patrimoniales,
incapacidades y riesgos de trabajo, capacitación de los empleados; prestaciones y beneficios al personal.

Programa de seguridad e higiene y protección civil.


Contiene la copia de la póliza de los seguros de vehículos.
Contiene todos los trámites de solicitudes de pago.
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental.
Es la comprobación del proceso realizado con Preparatoria Abierta y del programa Prepa para Todos durante la
validez del convenio vigente.
Es la documentación evidencial de las actividades operativas.
Con la finalidad de contribuir a la calidad de vida y evitar la deserción escolar, se generan las diversas
modalidades de apoyo en beneficio de los estudiantes leoneses.
Es la comprobación de gastos, fondo revolvente, para la operación del Centro Agroeduca.
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental.
Concentrado de peticionarios.
Fichas técnicas de proyectos registrados, diseño de talleres para enlaces.
Diseño de talleres de Promotores Ciudadanos; concentrado de escuelas participantes; Convocatorias a
concurso de Reconocimiento Magisterial; rúbricas de evaluación.
Concentrado de estadísticas de bibliotecas.
Minutas de sesiones ordinarias y extraordinarias
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental
Con respecto a los convenios de servicio social cabe mencionar que los tiene recabados el área de jurídico. Las
carpetas de los talleres de Jóvenes Constructores de Paz y Taller de Prevención de Adicciones, contienen la
solicitud por parte de la escuela, la constancia del taller con los datos de la cantidad de alumnos atendidos por
taller y la información de la escuela atendida.

Eventos cívicos: incluidos Honores a la Bandera y desfiles conmemorativos; cada uno contiene programa de
cada evento, las solicitudes de apoyos, lista de participantes, trámites de apoyos físicos y evidencias para las
comprobaciones. Del trámite de rutas culturales cada carpeta contiene las solicitudes y las constancias así
como las programaciones mensuales. Con respecto a los concursos se tiene las convocatorias y las lista de
participantes y ganadores.

Cursos de robótica: se tiene en expediente los formatos de solicitud de apoyo, recibos y comprobaciones de
eventos y materiales para dichos cursos.
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental.

Teléfono: (477) 2124910


Correo electrónico: lhernandez@leon.gob.mx
Descripción
Oficios enviados y recibidos.
Boletines y fichas informativas.
Transferencias primarias al archivo de concentración.
Contiene las peticiones de compra enviadas a la dirección de recursos materiales y servicios generales en
atención a los lineamientos correspondientes.
Contiene información sobre documentación requerida por asuntos de atención especial solicitados por las
dependencias y entidades con atribuciones propias.
Contiene contratos y su evidencia documental de cumplimiento en atención a las clausulas vertidas en el
mismo documento.
Oficios enviados y recibidos
Contiene documentación inherente a la entrega recepción de los servidores públicos que dejan el cargo o
comisión, y son sujetos obligados a efectuar el proceso en cuestión
Contiene evaluaciones al desempeño del personal, sujeto a los formatos que establece la dirección general de
desarrollo institucional.
Contiene información de los procedimientos y requisitos de participación en el sistema de calidad
Contiene la descripción de procedimientos, perfiles y estructura orgánica de la dirección general de gestión
ambiental
Contiene el presupuesto autorizado y las modificaciones correspondientes a cada ejercicio de la dirección
general de gestión ambiental.
Contiene información de los planes y programas con aplicación presupuestal en relación al programa de
gobierno.
Contiene movimientos o cambios de personal en relación a las altas, bajas , reclutamiento o cambios de
adscripción e incapacidades.
Contiene copias de seguros de vida del personal
Contiene los pagos solicitados a la dirección de egresos de la tesorería municipal, para la afectación
presupuestal correspondiente

Contiene los registros de las acciones que atienden el cumplimiento del sistema de seguridad e higiene.
Transferencias primarias al archivo de concentración.
Seguimiento a temas y acuerdos que corresponden a la dirección de planeación y política ambiental tratados
en reuniones de consejo.
Oficios enviados y recibidos
Elaboración, investigación y recopilación de información

Monitoreo, reportes e informes de trabajo de calidad del aire, verificación, políticas públicas, portal, etc.
Carpeta que contiene un proyecto para la instalación de energía a comunidades

Anteproyectos, modificación, captura y reportes


Planeación y estrategia para el desarrollo de los eventos de reforestación
Cumplimiento, metas y objetivos de los diferentes programas y proyectos a cargo de la dirección
Transferencias primarias al archivo de concentración.
Oficios enviados y recibidos
Listado de establecimientos autorizados con permiso ambiental de funcionamiento y cedula de operación y
mapeo de los mismos
Informes de reportes de trabajo del personal operativo.
Solicitudes de trámites, visitas de campo y fotografías
Reportes de PBR de indicadores correspondientes a proyectos de inversión y procesos operativos

Solicitudes de trámite, requisitos generales, visitas de inspección, resolutivo de autorización


Fichas de programas de gobierno, primer informe y segundo informe.
Borrador de convenio, consejo municipal de prestadores de servicios Ambientales en el municipio de león,
historial de correos
Transferencias primarias al archivo de concentración.
Actas de sesión ordinaria.
Contratos y convenios y ficha de evidencia.
Acta de campo, manifiestos generales de recolecciones mensuales.
Oficios enviados y recibidos
Capacitación: acta de campo, lista de asistencia, evaluación, evidencia fotográfica. Guarda parques:
diagnostico, inscripción y acta de campo.
Ficha de evidencia.
Transferencias primarias al archivo de concentración.
Contratos celebrados para mantenimiento, poda, sanitarios y producción de vivero
Entradas, salidas y producción en vivero municipal (vales de entrega)
Oficios enviados y recibidos
Evidencia de mantenimientos integrales en áreas verdes de la ciudad de León, Guanajuato
Reportes de podas y control fitosanitario de parques y áreas del municipio y el primer cuadro de la ciudad de
León Guanajuato
Evidencia de riesgos en bulevares y áreas verdes municipales,. Minutas de Supervisión
Renta de palapas en vivero y demás áreas verdes.
Reforestaciones urbanas en áreas verdes municipales de la ciudad de León, Guanajuato
Convenios de adopción de áreas verdes, seguimientos e inventarios de arbolado.
Atención de solicitudes de la ciudadanía para mantenimiento de Áreas Verdes
Transferencias primarias al archivo de concentración.
Oficios enviados y recibidos
Se realizan operativos de inspección y vigilancia en diferentes zonas de la ciudad a efecto de verificar que
cumplan con la normativa ambiental vigente

Se realiza la sustanciación de procedimientos en sus diferentes etapas, a efecto de verificar de que no se


contravenga a la normativa ambiental vigente aplicable.
Transferencias primarias al archivo de concentración.

Teléfono: (477) 2-92-66-84 (85)


Correo electrónico: ernesto.reyes@leon.gob.mx
Descripción
Concecutivos de los minutarios generados mensualmente por las direcciones.
Oficios varios que se turnan a las direcciones para su atención y seguimiento.
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictamenes de baja.
Expediente de las adquisiciones de papelería y consumibles e inventarios de almacén.
Expediente con requerimientos de control interno y ASEG.
Contratos realizados con proveedores de servicios.
Expediente con resguardos-gembas, altas, bajas, reasignaciones, controles de inventarios.
Expediente de oficios recibidos en la coordinación.
Expediente de los documentos de la entrega - recepción del personal y de áreas.
Expediente con las evaluaciones al desempeño del personal.
Expediente con encuestas de percepción ciudadana.
Expediente con reportes de gestión ambiental.
Expediente con los mantenimiento de vehículos oficiales.
Expediente de procesos y procedimientos de organización y perfiles.

Expediente con los reportes presentados del PBR.


Expdiente con el plan de trabajo por área.
Expedientes del personal, altas, movimientos y capacitación del personal.

Expediente con las asistencias del personal, solicitudes de pagos extraordinarios y vacaciones del personal.
Expediente con los seguros de vida del personal.
Expediente de las solicitudes de pago realizadas.
Expediente con documentos de cursos, certificados y revisiones de seguridad e higiene.
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictamenes de baja.
Diseños y estrategias.
Acuses varios.
Avisos, diseños para la ciudadanía.
Fichas y boletines.
Recortes de notas periodísticas.
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictamenes de baja.
Acuerdos emitidos por los juzgados o tribunales, promociones realizadas por la autoridad demandada y oficios
dirigidos a diversas dependencias.
Ficha técnica, suficiencia presupuestal (impresión de pantalla del sistema), escrito de encargado y supervisión
del contrato, acreditación de personalidad. En el caso de las personas morales presentar acta constitutiva, y en
su caso poder legal, expedición de contrato o convenio.
Autorización del operador para examen antidoping, certificado médico, de resultado positivo, citación a
jurídico, audiencia de calificación y resolución de suspensión de tarjetón.
Órdenes de pago de permisos eventuales, permisos de publicidad, permisos supletorios.

Reporte de incumplimiento de servicio, radicación, citación a empresa, audiencia de calificación y resolución.


Fondo de responsabilidad. Órdenes de pago para constacia de incorporación y adhesión.

1.- Cuando acude el ciudadano.(formato de atención ciudadana, radicación, citatorio a ciudadano,


comparecencia, oficio a empresa, oficio de respuesta de la empresa, citatorio para operador, audiencia de
calificación, resolución, cuando es con sanción oficio a tesoreria y oficio a operador, cuando es sin sanción
oficio a operador) 2.- Cuando no acude ciudadano.(formato de atención ciudadana, radicación, citatorio a
ciudadano, incomparecencia y acuerdo de desinterés.)
Órdenes de pago refrendo anual de concesiones.
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictamenes de baja.
Información a usuarios, mantenimiento de calles, Vo.Bo. Para cierre de calles, felicitaciones a operadores,
solicitudes, quejas.
Comunicados internos, oficios externos.
Planes de operación, dictamen técnico y notificaciones , expedientes de bases de ruta y terminales de
transporte público, permisos de pernocta, notificaciones y estudios técnicos, observaciones a proyectos de
ciclovías y obras del SIT.
Ajuste a la red de rutas y dimensionamiento del servicio, evaluaciones a empresas concesionarias del
transporte.
Expedientes de las evidencias enviadas a contraloría social de los compromisos adquiridos con el acuerdo
tarifario.
Reporte de actividades y evidencia fotográfica de mantenimiento preventivo, folios internos y evidencia
fotográfica de mantenimiento correctivo, fichas de trabajo.
Bases de rutas o terminal, expedición de constancias de autorización para el traslado de conductores en el
inicio y término del servicio.
Notificaciones e informe de resultados del programa de incentivo a conductores, materias y contenido,
notificaciones e informes de resultados del programa de capacitación a conductores.
Solicitudes de instalación, fichas de trabajo, modificación y/o mantenimiento de parasoles, solicitudes de
instalación, modificación y/o mantenimiento de paradas oficiales para la prestación del servicio de transporte
y expediente de solicitudes.
Solicitudes de pago y acuses.
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictamenes de baja.

Teléfono: (477) 2124650 Ext. 7002


Correo electrónico: alejandro.lordonez@leon.gob.mx
Descripción
Documentación de opiniones jurídicas de contratos entre otros.
Expedientes de juicios de nulidad, civiles y penales.
Solicitudes de información ciudadana.
Documentación recibida y enviada a distintos departamentos de la dependencia.
Documentación relativa al proceso de entrega-recepción de la administración
Informe de gobierno, entrevistas, boletines y notas.
Cuadro de clasificación archivística, catalogo de discos, inventarios de expedientes, registros y controles.

Documentos archivísticos, transferencias primarias, listas, documentación generada para control y manejo del
archivo.
Adquisiciones de papelería y consumibles
Solicitudes de la Auditoría superior del estado (ASEG), contraloría municipal, etc.
Resguardos-gembas, inventarios.
Documentación relativa al proceso de entrega-recepción de la administración
Evaluaciones de desempeño, clima laboral.
Programa 5's, control interno.
Informes de avance y resultados
Formatos de órdenes, solicitudes y trámites de mantenimiento de bienes muebles, inmuebles y vehículos.
Manual de organización
Anteproyecto presupuesto de egresos, presupuesto basado en resultados (PBR), modificaciones y traspaso
presupuestales.
Documentación relativa al programa de obra pública.
Expedientes de personal, altas y movimientos de personal, curriculum, bajas, perfiles de puestos,
incapacidades, consentimientos seguros de vida, control asistencias, solicitudes de pagos y vacaciones,
capacitaciones, personal eventual.
Seguros de vida, seguro de autos
Adquisiciones, servicios, viáticos, gastos de representación y transferencias primarias.
Documentos archivísticos, transferencias primarias, listas, documentación generada para control y manejo del
archivo.
Solicitud de proyecto
Dictámenes estructurales, hidráulicos y eléctricos.
Proyectos ejecutivos, planos de terminación de obra y manuales, expedientes de elaboración de proyectos,
validaciones, banco de proyectos.
Expediente unitario de supervisión de proyecto o estudio.
Documentos archivísticos, transferencias primarias, listas, documentación generada para control y manejo del
archivo.
Reportes ciudadanos de alumbrado
Dictámenes de daños a la vía pública por siniestros.
Proyectos de mantenimiento de vialidades, rehabilitaciones o reconstrucciones de pavimentos.
Reportes de la inspección visual de los deterioros de la superficie de los pavimentos e inspección del Índice de
condición del pavimento (ICP).
Documentación de las acciones de mantenimiento urbano solicitado o realizado de forma directa
Permisos e inspecciones de obra por particulares en vía pública.
SAP, programas de ahorro de energía eléctrica.
Registros de activades de alumbrado público
Recibos y verificaciones de consumo

Documentos archivísticos, transferencias primarias, listas, documentación generada para control y manejo del
archivo.
Respuestas de auditorias: ASF, ASEG,SFP, STRC, Contraloría, informes de contratistas del PUC, solicitudes de
información de instancias no fiscalizadoras
Expediente unitario de contratos de obra pública y seguimiento a convenios
Documentación de revisión y seguimiento de estimaciones.
Validaciones de proyecto ejecutivos
Presupuesto de inversión de obra pública, control financiero
Solicitudes de pagos de anticipos y estimaciones de contratos de obra pública.
Documentos archivísticos, transferencias primarias, listas, documentación generada para control y manejo del
archivo.
Licitaciones públicas, licitaciones restringidas o simplificadas, compra NET
Expedientes de contratos
Proyectos, tabulador de precios, investigación de mercado.
Documentos archivísticos, transferencias primarias, listas, documentación generada para control y manejo del
archivo.
Documentación de informes de trabajo y seguimiento de la supervisión de contratos de obra pública.
Permisos e inspecciones de obra por particulares en vía pública.
Programa Pro- obra
Expediente unitario de supervisión de obra.
Documentos archivísticos, transferencias primarias, listas, documentación generada para control y manejo del
archivo.

Teléfono: (477) 7115133 Y 7119432


Correo electrónico: ricardo.medina@leon.gob.mx
Descripción
Acuses de correspondencia recibida de dependencias y entidades, turnada al área correspondiente
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental
Expediente de compras en general.
Expediente de requerimientos de control interno y ASEG.
Inventarios de vehículos, consumibles, mobiliario y resguardo de gembas.
Oficios de entrada y salida.
Expediente de los documentos de la entrega - recepción del personal.
Expediente de perfiles de puesto, tabulador actualizado.
Expediente con resultados del clima laboral.
Documentos con el registro de servicio y folios de mantenimiento a mobiliario, equipo y mantenimiento
vehicular
Expediente con manuales de organización, procesos y procedimientos.
Expediente con los reportes del presupuesto basado en resultados (PBR).
Expedientes del personal e incidencias.
Expediente con siniestros laborales.
Expediente con los comprobantes de pago realizados.
Expediente con documentos de revisiones de seguridad e higiene.
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental.
Expediente de correspondencia interna y externa.
Informes mensuales de las áreas dental, médico, nutrición, psicología y dengue.
Solicitudes de mantenimiento de las unidades vehiculares de atención a la comunidad.
Expediente de suministros y control de combustible.
Expedientes del personal, contratos, licencia e incidencias.
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental.
Reportes mensuales de médicos, nutrición, psicología, dengue, dental.
Eventos de atención directa al ciudadano llamado -Vía Directa-, de acuerdo al programa de Gobierno.
Son los expedientes que contienen las acciones realizadas, en los procedimientos establecidos en la normativa
para la atención de quejas y denuncias.
Es el expediente que contiene el registro de los recursos materiales que están en custodia de la Dirección, para
la atención y desarrollo de sus actividades.
Acuses de correspondencia recibida de dependencias y entidades y turnada al área correspondiente.

Los reportes de actividades mensuales de la Dirección, como de sus coordinaciones y documentos de orden
administrativo para el desarrollo de las actividades diarias de las áreas administrativas de la Dirección.

Son los expedientes que contienen todas las acciones realizadas en las vigilancia sanitaria, que de manera
periódica se lleva a cabo en los rubros establecidos de acuerdo a la normativa de salud y la confiscación y
vigilancia de la carne de acuerdo a las normas de salud establecidas.
Son los expedientes que contienen todas los datos y mantenimientos que se le han dado a cada una de las
unidades que esta registradas en la Dirección.
Expediente de suministro y control de combustible.
Son las carpetas que contienen todo lo referente a los reportes y actividades que se realizan en base al
programa “Agua con calidad Bacteriológica para uso y consumo humano en Comunidades Rurales del
Municipio de León Guanajuato” establecido.
Expediente que contiene todo los reportes y actividades realizadas en los operativos de concentración masiva
de personas y programas turísticos que tiene la ciudad, como Feria Municipal, Peregrinos, Festival del Globo,
Rally, etc.
Son los expedientes que contienen las acciones realizada en los establecimientos de supervisión periódica de
acuerdo a la Ley de Salud del estado de Guanajuato.
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental.
Oficios recibidos y entregados.
Reporte de servicios, inventarios, evaluación del desempeño, Incidencias y bitácora de inspección, vacaciones.
Ordenes de reparación de vehicular
Expediente de suministros y control de combustible.
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental
Documentos para la solicitud de un nuevo panteón concesionado.
Formatos de donación de restos así como documentos de solicitud para la donación.

Expediente que contiene inhumaciones, exhumaciones y reinhumaciones.

Expediente con resguardos- gembas del mobiliario y equipo asignado al personal que labora en la
Coordinación del Rastro de Aves.
Son los expedientes que contienen los oficios que ingresan y salen de la Coordinación para su trámite y
atención correspondiente.
Los reportes de actividades mensuales de la Coordinación y Documentos de orden administrativo para el
desarrollo de las actividades diarias.
Informe diario de ingresos del cobro por los servicios que otorga el rastro de aves.
Solicitudes de mantenimiento a las unidades vehiculares y solicitudes de mantenimiento a la maquinaria e
instalaciones del rastro de aves.
Expediente del suministro y control del combustible de las unidades asignadas a la Coordinación del Rastro de
Aves.

Expediente del reporte de servicio de sacrificio, eviscerado de aves y el lavado y desinfección de las jaulas.

Programa reporte listas de verificación semanal, actas circunstanciadas mensuales, encuestas de satisfacción
mensuales, atentas notas mensuales.
Reembolsos de fondo fijo asignados a la Coordinación del Rastro de Aves.
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental.
Acuses de correspondencia recibida de dependencias y entidades y turnada al área correspondiente.

Reporte de actividades y avance de los procesos correspondientes a esta dirección de manera mensual.
También reporte semanal de SUIVE (SISTEMA UNICO DE INFORMACIÓN DE VIGILANCIA EPIEDMIOLOGICA).

Solicitudes de ingreso de unidades vehiculares al taller municipal para su mantenimiento y/o reparación.
Tickets de las cargas de combustible de cada una de las unidades.
Expediente de vigilancia epidemiológica de cáncer de mama y cáncer de Próstata mediante cedula de factores
de riesgo así como vales entregados para estudio de gabinete y laboratorio con número de folio y resultado
de los estudios realizados.
Concentración de archivos de material de difusión referente a asuntos de enfermedades sujetas a vigilancia
epidemiológica.
Expedientes del personal que labora en el área de Epidemiología y Sanidad.
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental
Expedientes clínicos de las y los usuarios así como las hojas diarias de cada uno de los médicos.

El archivo se encuentra en electrónico en un programa que se llama SICCRA, el cual esta configurado por la red
de Presidencia Municipal y en este archivo se guardan los nombres, direcciones y acciones hechas por los
ciudadanos que reportan perros y gatos en condicion de calle; maltrato animal. Además estan en físico la
documental de los reportes realizados y las actas de verificación por maltrato animal.

Oficios enviados y recibidos.


Concentran los reportes mensuales de todas las acciones realizadas (en números), de los servicios que ofrece
el Centro de Control y Bienestar (captura de animales en condición de calle; esterilización de mascotas;
adopciones de caninos y felinos).
Expediente de los recibos de pago por los servicios del Centro de Control y Bienestar Animal (Disposición de
cadáver, sacrificio humanitario, desparasitación, observación clínica de animales; esterilización; estancia de
animal capturado por día).
Concentra formatos de ingreso y salida de los vehículos al taller Municipal.
Concentra formatos de bitácoras de recorrido en kilómetros y litros de gasolina suministrada
Se encontrará el numero de vacunas antirrábicas aplicadas, desparasitaciones suministradas, esterilizaciones
realizadas y captura de animales en condición de calle.
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental.
Teléfono: (477) 7 58 43 13
Correo electrónico: omar.silva@leon.gob.mx
Descripción
Documentos recibidos o enviados por o para el titular
Transferencias primarias
Acuerdos generados en las sesiones del consejo y comisión de innovación
Compra de bienes
Seguimiento a solicitudes o revisiones interpuestas por órganos fiscalizadores o legales
Instrumentos legales para formalización de compromisos, compras, acuerdos, etc.
Seguimiento y resguardo de los bienes que conforman el patrimonio de la dependencia
Documentos recibidos o enviados por o para el área administrativa
Seguimiento a las acciones y compromisos plasmados en el programa de gobierno
Valoración del recurso humano, sus competencias, así como del adecuado ejercicio del recurso
Reportes emitidos en materia presupuestal, auditorías, etc.
Conservación de los bienes y equipos de la dependencia
Lineamientos internos para el actuar del servicio público

Seguimiento al ejercicio del recurso


Estrategia para el desarrollo de los programas y proyectos
Desarrollo de herramientas para eficientar servicios públicos
Acciones y compromisos acorde al programa de gobierno
Control y seguimiento a los temas inherentes del recurso humano de la dependencia
Pólizas de garantía aplicables a los vehículos
Trámites de pago realizados por la dependencia
Seguimiento a las acciones del comité de dicha índole

Programa de Gobierno que se encarga de laboratorio


de innovación de servicios públicos a la ciudadanía, que funja como una instancia de diálogo y reflexión
creativa para eficientar y generar soluciones a los diferentes tipos de relaciones que se establecen entre la
ciudadanía y el gobierno
Transferencias primarias

Proyecto macro de la administración pública municipal del cual se derivan varios subproyectos para la mejora
de servicios públicos, incremento en la competitividad y transformación del Municipio en ciudad innovadora y
tecnológica
Acuerdos generados en las sesiones del consejo y comisión de innovación
Seguimiento a las acciones y compromisos plasmados en el programa de gobierno
Acciones y compromisos acorde al programa de gobierno
Transferencias primarias
Teléfono: (477) 788 0000
Correo electrónico: jluis.gomez@leon.gob.mx
Descripción
Registros de reuniones del comité de transparencia.
Respuestas y seguimientos a solicitudes de diferentes dependencias
Información que por ley todas las dependencias deben publicar
Solicitudes de los ciudadanos para obtener informacion de cualquier ambito municipal

Registro de verificación de la informacion, antes de ser publicada

Registro de solicitudes de compra de bienes almacenables


Respuestas y seguimientos a solicitudes de diferentes dependencias
Registro de servicios y proyectos contratados por la unidad
Registro de los bienes de la unidad de transparencia
Registro de los diferentes oficios que iongresan a la unidad
Formatos y requisitos parael cierre de laadministración
Formatos de examenes a los empleados
Formatos internos de procesos de ISO
Registro de avancesde resultados
Registro de solicitudes de mantenimiento
Guías de procesos, estructuras de la unidad
Registro de avances de resultados
Registro de proyectos internos
Resgistros de los empleados
Registros de evaluaciónes al area de trabajo
Registro de información de empleados y vehiculos
Registro de gastos de la unidad
Seguimiento a estado fisico de la unidad de transparencia
Documentos u oficios vigentes

ANDEZ
Teléfono: (477) 7-88-00-73
Correo electrónico: erika.ambriz@leon.gob.mx y ofelia.gomezh@leon.gob.mx
Descripción
Expediente con solicitudes de compra, facturas, cotizaciones y oficios de visto bueno
Expediente con oficios con de solicitud de informacion, notificacion de auditorias
Expediente con resguardos de bienes
Expediente con oficios enviados y recibidos
Expediente con la información relativa a la Entrega - recepción
Expediente con documentos de reestructuras y organigramas
Expediente oficios y evaluaciones del desempeño
Expediente con los procesos y procedimeintos.
Expediente con los informes y actualizaciones de los mismos
Expediente con oficios y solicitudes de mantenimiento
Expediente con manuales de calidad
Expediente con oficios y el anteproyecto de presupuesto basado en resultados (PBR)
Expediente recursos humanos
Expediente con seguros de vida
Expediente con solicitudes de transferencia y solicitudes de pago
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictamenes de baja documental

Expediente con las actuaciones de los procesos administrativos y los juicios de responsabilidad patrimonial

Solicitudes de transferencias primarias, así como dictamenes de baja documental


Legajo mensual de lista de notificaciones
Registro de las entradas y salidad de los juicio de nulidad interpuestos en los juzgados administativos
municipales
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictamenes de baja documental
dministrativa

Teléfono: (477) 7 88 00 00 ext. 1352 y 1353


Correo electrónico: jjesus.perez@leon.gob.mx
Descripción
Fichas de Control
Oficios de distintas dependencias
Fichas de control y cartas compromiso
Expedientes de juicios de nulidad
Transferencias primarias inventarios
Inventarios en papel y copias de facturas de adquisiciones
Oficios y documentos anexos a la petición
Inventario en papel en el que se incluye el vehículo asignado.
Oficios
Documentos de la administracion anterior.
Organigrama
Resultado de evaluación por parte de Desarrollo Institucional
Oficios
Bitacoras
Procesos y Procedimiento
Documentos de plan de trabajo
Libros electrónicos y carpeta de tesorería

Carpeta de altas y movimientos de personal incluyendo la asistencia del mismo, vacaciones y capacitaciones
tomadas por el mismo
Copia de póliza de seguro de vida
Transferencias primarias inventarios

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