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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE

AREQUIPA

BASES PARA LA
ADQUISICION
DE BIENES

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA


N° 224-2007-MPA

OBJETO DEL PROCESO:

ADQUISICIÓN DE EQUIPO LIVIANO


PARA LA OBRA "CONSTRUCCION DE
RELLENOS SANITARIOS QUEBRADA
HONDA - YURA - AREQUIPA"

AREQUIPA – PERU

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2007

CRONOGRAMA DEL PROCESO:

Publicación en el SEACE: El 29 de Noviembre del 2007.

Entidad que Convoca: Municipalidad Provincial de Arequipa, con Domicilio


Legal en Calle El Filtro Nº 501 – Cercado y con R.U.C. Nº
20154489895.

Tipo de Proceso: Adjudicación de Menor Cuantía Nº 224-2007-MPA.

Objeto del Proceso: La presente Convocatoria tiene por objeto la


ADQUISICIÓN DE EQUIPO LIVIANO PARA LA OBRA
"CONSTRUCCION DE RELLENOS SANITARIOS
QUEBRADA HONDA - YURA - AREQUIPA".

Valor Referencial: S/. 5,640.00 (CINCO MIL SEISCIENTOS CUARENTA


CON 00/100 NUEVOS SOLES).

Registro de Participantes: A partir del 30 de Noviembre hasta el 30 de Noviembre


del 2007, de 08:00 a.m. a 2:00 p.m. en la Subgerencia
de Logística de la Municipalidad Provincial de Arequipa
ubicada en la Calle El Filtro Nº 501 2do Piso - Cercado.

Presentación de Propuestas: El 03 de Diciembre del 2007 a horas De 09.00


a.m. a 09:30 a.m. en la Sub-Gerencia de Logística de la
Municipalidad Provincial de Arequipa ubicada en la Calle
El Filtro Nº 501 2do Piso - Cercado.

Evaluación de Propuestas: El 03 de Diciembre del 2007 de 10.15 a.m. a 01:00


p.m.; en la Sub-Gerencia de Logística de la
Municipalidad Provincial de Arequipa ubicada en la Calle
El Filtro Nº 501 2do Piso- Cercado.

Otorgamiento de la Buena Pro: El 03 de Diciembre del 2007 a horas 02.00 p.m.


en la Sub-Gerencia de Logística de la Municipalidad
Provincial de Arequipa ubicada en la Calle El Filtro Nº
501 2do Piso- Cercado.

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1. Entidad que convoca
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AREQUIPA, Órgano de Gobierno Local y con
domicilio legal en la Calle El Filtro N° 501 - Cercado; cuya función principal es
velar por el bienestar de la ciudadanía en el ámbito de su jurisdicción. Persona
Jurídica de Derecho Público con autonomía económica y administrativa en los
asuntos de su competencia.

2. Objetivo
La presente convocatoria tiene por objeto seleccionar a la persona natural o
jurídica para el objeto que se detalla a continuación:

DESCRIPCIÓN DISTRITO PROVINCIA

 ADQUISICIÓN DE EQUIPO LIVIANO PARA LA


OBRA "CONSTRUCCION DE RELLENOS
YURA AREQUIPA
SANITARIOS QUEBRADA HONDA - YURA -
AREQUIPA"

3. Marco Legal
El proceso de selección y contratación se realiza en el marco de las normas de la
MPA, en aquello que le resulte aplicable, y en tanto no se contraponga con las
políticas establecidas. Serán de aplicación las siguientes normas:

 Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, cuyo Texto Único


Ordenado fue aprobado por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM.
 Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
aprobado por Decreto Supremo N° 084-2004-PCM.
 Ley N° 28927, Ley del Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal
2007.
 Las normas que resulten aplicables para el presente caso.

4. Participantes
Participan en este proceso de selección bajo la Modalidad de Adjudicación de
Menor Cuantía; las personas naturales o jurídicas a las cuales se les ha cursado
una invitación para presentar su propuesta técnica y económica y/o aquellas
personas interesadas en participar en el Proceso para el objetivo que se detalla
en el numeral 2. de estas Bases, que deberán inscribirse personalmente en la
Sub Gerencia de Logística.

5. Aceptación de las Condiciones.


La presentación de las propuestas por los Participantes implica que se someten
a las presentes Bases y Pro-forma de Contrato, a las Leyes Peruanas y a las
políticas y procedimientos establecidos por la MPA para este tipo de procesos,
sin necesidad de declaración expresa.

6. Monto Referencial

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VALOR REFERENCIAL : S/. 5,640.00 (CINCO MIL
SEISCIENTOS CUARENTA CON 00/100
NUEVOS SOLES)

El valor referencial incluye gastos generales, utilidad y todos los impuestos de


Ley, y está formulado con precios del mes de Noviembre del año 2007.

LIMITE REFERENCIAL AL (70%) :S/. 3,948.00 (Tres Mil Novecientos


Cuarenta y Ocho con 00/100 Nuevos
Soles)
LIMITE REFERENCIAL AL (110%) :S/. 6,240.00 (Seis Mil Doscientos
Cuarenta con 00/100 Nuevos Soles)

7. Validez de las Propuestas.


Las propuestas que excedan en más del 10% el valor referencial establecido en
el numeral 6.0 de las presentes Bases, y las propuestas inferiores al 70%, serán
devueltas teniéndolas como no presentadas.

8. Fuente de Financiamiento.
La fuente de financiamiento 05 Recursos Determinados , del Presupuesto del
año 2007 de la Municipalidad provincial de Arequipa

9. Sistema de la convocatoria
A Suma Alzada.

10. Forma de Pago, Lugar y Plazo de Entrega.


El pago se realizará de manera inmediata, una ves entregado lo solicitado al
Almacén Central de la Municipalidad, con la debida calificación de conformidad
que hará la Sub - Gerencia de Logística de la calidad y cantidad
entregada. Asimismo el plazo de entrega será de (01) Un día hábil , una
vez recepcionada la Orden de compra por parte del Postor.

11.Alcance de la adquisición.
La Adquisición del bien se orienta exclusivamente a lo detallado en el numeral 2.
de estas Bases.

12.De los Sobres de la Propuesta


Las Propuestas deberán ser presentadas necesariamente en idioma castellano.
Las Propuestas se presentarán dos (02) sobres cerrados denominados “SOBRE
N° 01: PROPUESTA TECNICA” y “SOBRE N° 02: PROPUESTA
ECONOMICA”; además estarán marcados con el siguiente rótulo:

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AREQUIPA
SUBGERENCIA DE LOGISTICA

A.M.C. Nº.224-2007-MPA

ADQUISICIÓN DE EQUIPO LIVIANO PARA LA OBRA "CONSTRUCCION DE


RELLENOS SANITARIOS QUEBRADA HONDA - YURA - AREQUIPA"

SOBRE Nº .......................: PROPUESTA ..................................


POSTOR: .....................................................................................

13.Contenido de los Sobres de la Propuesta


La no inclusión en el Sobre de la Propuesta de cualquiera de los documentos
solicitados ocasionará la descalificación del Postor. Este debe contener la
siguiente documentación:

SOBRE Nº 01: PROPUESTA TÉCNICA

A. Información Identificatoria
Doc. 1: Carta de Presentación de la Propuesta (FORMATO Nº 1)
Doc. 2: Identificación del Postor, con carácter de Declaración Jurada (en
el caso de Consorcio la declaración jurada será por cada
integrante) (FORMATO Nº 2)

B. Promesa de Consorcio
Doc. 3: Promesa de Consorcio de ser el caso (FORMATO Nº 3)
C. Declaración Jurada de Postor
Doc. 4: El Postor al presentar su propuesta debe acompañar una
declaración jurada en la cual manifieste lo siguiente (en el caso
de Consorcio la declaración jurada será por cada integrante)
(FORMATO Nº 4)
a) Que, no tiene impedimento para participar en el proceso de
selección ni para contratar con el Estado conforme al Art. 9°
de la Ley;
b) Que, conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y
procedimientos del Proceso de selección;
c) Que, es responsable de la veracidad de los documentos e
información que presenta para efectos del proceso;
d) Que se compromete a mantener su oferta durante el
proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de
resultar favorecido con la Buena Pro.
e) Que, conoce las sanciones contenidas en la Ley y su
Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General.

D. Documentación que acredite el cumplimiento de los


requerimientos técnicos mínimos.
Doc. 5 Declaración Jurada de Cumplimiento de los Requerimientos
Técnicos Mínimos (FORMATO Nº 05).

E. Pacto de Integridad.
Doc. 6: En el caso de Consorcio el Pacto de Integridad será por cada
integrante (FORMATO Nº 06).
F. Copia de la Inscripción en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)

SOBRE Nº 02: PROPUESTA ECONOMICA

5
A. Carta de Presentación de la Propuesta Económica
Doc. 1 Presentación de la oferta económica (FORMATO Nº 7), debidamente
llenado. El monto de la Propuesta debe incluir todos los impuestos de ley y
cualquier otro concepto necesario para la correcta adquisición de lo solicitado. La
oferta económica será en Nuevos Soles (S/.)

14.Requerimientos Técnicos Mínimos.

- NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO


- TENER EXPERIENCIA MÍNIMA DE 03 AÑOS EN LA VENTA DE MATERIALES
SIMILARES
- TODOS LOS MATERIALES DEBEN SER NUEVOS Y ESTAR EN ESTADO DE
CONSERVACIÓN
- LOS MATERIALES DEBEN CUMPLIR CON NORMAS INHERENTES A CADA
UNO.

15.Procedimiento de Selección

El proceso se llevará a cabo de acuerdo al Calendario consignado en la Carta de


Invitación y en la fecha prevista.
Las Propuestas serán presentadas en la Sub-Gerencia de Logística de
Municipalidad Provincial de Arequipa, sito en la Calle El Filtro N° 501 - Cercado;
en la hora y fecha indicadas en el calendario del proceso
Una vez recepcionadas las propuestas serán evaluadas en forma privada.

16.Otorgamiento de la Buena Pro.


Una vez realizada la revisión de todos los documentos solicitados en el Numeral
13. de las Bases, se procederá a otorgar la Buena Pro de acuerdo al Cronograma
indicado en la carta de invitación y luego a la suscripción del Contrato.

17.Reclamos
Todo reclamo será resuelto conforme a lo establecido en el Reglamento de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado

Arequipa, Noviembre del 2007.

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ANEXO A LAS BASES

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FORMATO Nº 01

CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA

(Lugar), (Día) del (Mes) del 2007

Señores
(Nombre de la Entidad que convoca el proceso)
(Lugar)

Atención: SUB-GERENCIA DE LOGISTICA

Referencia: ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 224 - 2007-MPA

De nuestra consideración:
De acuerdo a las Bases del Proceso de la referencia, el suscrito (Nombre del
Postor) tiene a bien presentar a consideración de la MPA, su Propuesta para
“(Nombre del Proceso)”.
Declaro haber tomado conocimiento de todas las condiciones establecidas en los
documentos del presente proceso de selección, a las cuales me someto en su
integridad.
Asimismo, declaro que no tengo pendiente ante el Poder Judicial, demanda ni
acciones judiciales relacionadas con contratos suscritos con la MPA.
La información y documentación que presento es fidedigna y en caso de
comprobarse cualquier incorrección en la misma, la MPA tendrá el derecho de
invalidar mi participación, e informar tal hecho al Consejo Superior de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado para las sanciones correspondientes.

Atentamente,

________________________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL POSTOR
Libreta Electoral, DNI, Carnet de Extranjería o Pasaporte

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FORMATO Nº 02

IDENTIFICACION DEL POSTOR

DECLARACION JURADA
(Lugar), (Día) del (Mes) del 2007

Señores
(Nombre de la Entidad que convoca el proceso)
(Lugar)

Atención: SUB-GERENCIA DE LOGISTICA

Referencia: ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 224 - 2007-MPA

De nuestra consideración:
De acuerdo a las Bases del Proceso de la referencia, el suscrito (Nombre del
Postor) tiene a bien presentar a consideración de la MPA, los siguientes datos con
carácter de declaración jurada.

1. NOMBRE O RAZON
SOCIAL ..............................................................................................................
2. NUMERO DE RUC .........................
………………………………………………...........................................................
3. NUMERO DE INSCRIPCION EN EL
REGISTRO NACIONAL DE
CONTRATISTAS.....................................................................................
4. DIRECCION
PRINCIPAL ...............................................................................................................
....
5. CIUDAD ..................................................................................................................
...........................
6. PAIS ........................................................................................................................
...........................
7. CASILLA
POSTAL ...................................................................................................................
...........
8. TELEFONO ..............................................................................................................
...........................
9. FAX .........................................................................................................................
...........................
10. NOMBRE ORIGINAL Y AÑO DE CONSTITUCION DE LA
FIRMA ........................................................
11. E-mail
……………………………………………….......................................................................
...............................
12. REPRESENTANTE
LEGAL.................................................................................................................
13. D.N.I. DEL REPRESENTANTE
LEGAL................................................................................................

Atentamente,

________________________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL POSTOR
Libreta Electoral, DNI, Carnet de Extranjería o Pasaporte

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NOTA: En caso de que el Postor sea un Consorcio, cada una de las firmas
asociadas deberá proporcionar la información solicitada mediante este
formato.

FORMATO Nº 03

PROMESA DE CONSORCIO
(Lugar), (Día) del (Mes) del 2007

Señores
(Nombre de la Entidad que convoca el proceso)
(Lugar)

Atención: SUB-GERENCIA DE LOGISTICA

Referencia: ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 224 - 2007-MPA

De nuestra consideración:
De acuerdo a las Bases del Proceso de la referencia, el suscrito (Nombre del
Postor) tiene a bien presentar a consideración de la MPA, lo siguiente:

La empresa (EMPRESA 1), con R.U.C. Nº ..................., inscrita en el Registro


Nacional de Contratistas con el Nº ................, representada
por ............................................, con D.N.I. Nº ..................., con poder inscrito en el
Registro de Mandatos de la Oficina Registral de .............., en la Ficha
Nº ..................... y la empresa (EMPRESA 2), con R.U.C. Nº ..................., inscrita en
el Registro Nacional de Contratistas con el Nº ................, representada
por ............................................, con D.N.I. Nº ..................., con poder inscrito en el
Registro de Mandatos de la Oficina Registral de .............., en la Ficha
Nº .....................; acuerdan voluntariamente conformar un Consorcio para la
adquisición de lo solicitado ................................, declaramos bajo juramento que:

a. Las partes del Consorcio no están incluidas en el Registro de Inhabilitados para


contratar con el Estado.
b. El Representante Común es ............................................., identificado con D.N.I.
Nº .............. y tiene poderes suficientes para ejercitar los derechos y cumplir las
obligaciones que se deriven de la calidad de Postor y del Contrato, de obtener la
Buena Pro, hasta la liquidación del mismo.
c. El porcentaje de participación de cada empresa es: (números y letras) % y
(números y letras) %, respectivamente.
d. En el caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a obtener el R.U.C. del
Consorcio como condición previa al Contrato.

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e. Declaramos expresamente asumir responsabilidades solidarias hasta la
terminación de nuestro Contrato y por cualquier destrucción por vicio o ruina
sobreviniente.
f. Asumimos compromiso de no modificar los términos del Contrato de Consorcio
hasta que se produzca el consentimiento de la Aprobación (Mediante Resolución
de Alcaldía), de la entrega de lo solicitado.
g. En el caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el
Consorcio.

Atentamente,

______________________________ ________________________________
Nombre y Firma del Rep. Legal del Postor Nombre y Firma del Rep.
Legal del Postor
LE., DNI, Carnet de Extranjería o Pasaporte LE., DNI, Carnet de Extranjería
o Pasaporte
Empresa 01
Empresa 02

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FORMATO Nº 04

DECLARACION JURADA DEL POSTOR

(Lugar), (Día) del (Mes) del 2007

Señores
(Nombre de la Entidad que convoca el proceso)
(Lugar)

Atención: SUB-GERENCIA DE LOGISTICA

Referencia: ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 224 - 2007-MPA

De nuestra consideración:
De acuerdo a las Bases del Proceso de la referencia, el suscrito (Nombre del
Postor) tiene a bien presentar a consideración de la MPA, lo siguiente con carácter
de Declaración Jurada:

a) Que, no tiene impedimento para participar en el proceso de selección ni para


contratar con el Estado conforme al Art. 9° de la Ley;
b) Que, conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del
Proceso de selección;
c) Que, es responsable de la veracidad de los documentos e información que
presenta para efectos del proceso;
d) Que se compromete a mantener su oferta durante el proceso de selección y a
suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y,
e) Que, conoce las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la
Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Atentamente,

________________________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL POSTOR
Libreta Electoral, DNI, Carnet de Extranjería o Pasaporte

NOTA: En caso de que el Postor sea un Consorcio, cada una de las firmas
asociadas deberá proporcionar la información solicitada mediante este
formato.

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FORMATO Nº 05

DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTOS DE


REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MINIMOS

(Lugar), (Día) del (Mes) del 2007

Señores
(Nombre de la Entidad que convoca el proceso)
(Lugar)

Atención: SUBGERENCIA DE LOGISTICA

Referencia: ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 224 - 2007-MPA

De nuestra consideración:
De acuerdo a las Bases del Proceso de la referencia, el suscrito (Nombre del
Postor) tiene a bien presentar a consideración de la MPA, el cumplimiento de los
requerimientos técnicos mínimos con carácter de declaración jurada, con los
siguientes requerimientos técnicos:

- NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO


- TENER EXPERIENCIA MÍNIMA DE 03 AÑOS EN LA VENTA DE MATERIALES
SIMILARES
- TODOS LOS MATERIALES DEBEN SER NUEVOS Y ESTAR EN ESTADO DE
CONSERVACIÓN
- LOS MATERIALES DEBEN CUMPLIR CON NORMAS INHERENTES A CADA
UNO.

Atentamente,

________________________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL POSTOR
Libreta Electoral, DNI, Carnet de Extranjería o Pasaporte

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FORMATO Nº 06

PACTO DE INTEGRIDAD

(Lugar), (Día) del (Mes) del 2007

Señores:
(Nombre de la Entidad que convoca el proceso)
(Lugar).-

Atención: SUB-GERENCIA DE LOGÍSTICA

Referencia: ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 224 - 2007-MPA

De nuestra consideración:
De acuerdo a las Bases del Proceso de la referencia, el suscrito (Nombre del
Postor) tiene a bien presentar a consideración de la MPA, los siguientes datos con
carácter de declaración jurada.

a) Que, reconocemos la importancia de aplicar los principios que rigen los procesos
de contratación; confirman que no han ofrecido u otorgado, ni ofrecerán u
otorgarán, ya sea directa o indirectamente a través de terceros, ningún pago o
beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a funcionario público
alguno, o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o mantener el
contrato objeto del proceso de la referencia; y no haber celebrado o celebrar
acuerdos formales o tácitos, entre los postores o con terceros, con el fin de
establecer prácticas restrictivas de la libre competencia.

b) El incumplimiento del pacto de integridad generará la inhabilitación para


contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades emergentes; y
respecto de los funcionarios de las entidades, las sanciones derivadas de su
régimen laboral.

Atentamente,

_______________________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL POSTOR
Libreta Electoral, DNI, Carnet de Extranjería o Pasaporte

NOTA: En caso de que el Postor sea un Consorcio, cada una de las firmas asociadas
deberá proporcionar la información solicitada mediante este formato.

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FORMATO Nº 07

CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA


ECONOMICA

(Lugar), (Día) del (Mes) del 2007

Señores
(Nombre de la Entidad que convoca el proceso)
(Lugar)

Atención: SUB-GERENCIA DE LOGISTICA

Referencia: ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 224 - 2007-MPA

De nuestra consideración:

De acuerdo a las Bases del Proceso de la referencia, el suscrito (Nombre del


Postor) tiene a bien presentar a consideración de la MPA, su Propuesta Económica
para “(Nombre del Proceso)”, por el monto de S/. .............. (...en letras...), el
cual incluye todos los impuestos de Ley; con precios referidos al mes de ..............
del 2007. La propuesta es A Suma Alzada y tendrá validez hasta la fecha de
entrega de lo requerido.

Declaramos haber tomado conocimiento de todas las condiciones contenidas en las


Bases y Documentos del Proceso. En caso de comprobarse cualquier incorrección en
la misma, la MPA tiene derecho a invalidar nuestra participación

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº224 – 2007 - MPA

“ADQUISICION DE EQUIPO LIVIANO PARA LA CONSTRUCCION DE RELLENO


SANITARIO QUEBRADA HONDA YURA - AREQUIPA”

Nº PRECIOS
DENOMINACION DEL BIEN
UNITARI TOTAL
OS

1 BOMBA DE AGUA DE 0.50 HP

2 GENERADOR ELECTRICO DE 3.5 KW

PROPUESTA ECONOMICA S/. (


)

Atentamente,

________________________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL POSTOR
Libreta Electoral, DNI, Carnet de Extranjería o Pasaporte

15
NOTA: En caso de que el Postor sea un Consorcio, firmará el representante legal
del Consorcio.
El postor deberá presentar un presupuesto detallado, en el que consigna todas las
partidas y precios unitarios que la generan.

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