PROYECTO OPTIMIZACIÓN SAP PM

MANUAL CREACIÓN LISTA DE MATERIAL TIPO IBAU

ALCANCE: Descomponer los objetos técnicos en sistemas funcionales a los

cuales se les requiere tener algún tipo de control estadístico, y asociar listado
de materiales de mayor consumo por cada sistema.

OBJETIVOS:
• Navegar por la transacción CS01, CS02.
• Crear una lista de material a un IBAU
• Crear una lista de IBAU a un IBAU agrupador
• Asociar un IBAU agrupador a un equipo

DEFINICIONES

Material: Concepto del ERP que lo define como un elemento que es usado
para garantizar la funcionalidad de los activos de una organización, existen
muchos tipos de materiales. Los que conciernen a las actividades de
mantenimiento se suelen llamar repuestos. Otro aspecto de los materiales es
que tienen una valoración contable, están sujetos a estrategias de
aprovisionamiento y a una gestión de inventario.

Ibau: Es un material que pertenece al maestro de inventarios del módulo MM,

solo que su funcionalidad es de agrupar materiales que tienen movimientos
contables. En este sentido, un IBAU, no tiene un flujo contable, ni está sujeto
a valoración, o movimientos de inventario, es decir, es una agrupación de
materiales en una listado.

ANTECEDENTES

Los materiales y su codificación es un rol del módulo MM, es decir, antes de

asociar un material a un IBAU, este debe estar creado en el módulo MM,
debidamente clasificado según criterios específicos que pueden ser:
criticidad, tipo, clase, funcionalidad, etc.
Un IBAU es un tipo de material que antes de asociarle una lista debe estar
creado en el maestro de MM, es decir, su comportamiento es similar al de un
material.

CONCEPTUALIDAD
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La norma ISO 14224 propone descomponer un equipo (sistema) en sub
sistemas, y estos sub sistemas en partes mantenibles, que son los materiales
o insumos necesarios para garantizar la funcionalidad del sistema en un
periodo determinado. La norma DIN31051 propone que a todo equipo
durante su ciclo de vida el esquema de mantenimiento debe contener los
siguientes focos: Conservación, Inspección y Reparación.
En sentido práctico estas dos normas lo que nos indican es una
estructuración de la información para la gestión del mantenimiento, es decir,
planificar las acciones de un equipo de acuerdo al foco de mantenimiento
asociado al subsistema y a la parte matenible, bien sea para cambiarla o
hacer cualquier acción sobre ella.

En el módulo SAP PM los subsistemas se asocian a un tipo de material

denominado IBAU, los cuales contiene los materiales o ítem mantenibles de
mayor consumo o estratégicos para la gestión de las actividades de
mantenimiento.

La norma 14224 descompone los equipos en subsistemas, los cuales son los
IBAUS, por lo tanto determinar que ibaus tiene asociado un equipo debe
estar enmarcado en dicha norma.
Ahora el nombre del ibau agrupador para el caso del grupo Mineros S.A se
define de la siguiente manera:

BOM-CLASE-TIPO- CONVENCIÓN

Ejemplo: BOM-UNI-HI UG6-7

En este caso significa que BOM (lista de material) para un equipo que
pertenece a la clase UNI (unidad) y que es del tipo HI (hidráulica) y que
aplica para las unidades de generación UG6 y UG7 respectivamente.

Ahora los sub sistemas que conforman la unidad de generación son:

Sistema eléctrico
Sistema hidráulico
Sistema de control
Por lo tanto los nombres de los IBAUS que contienen los materiales o ítems
mantenibles serían:
Sistema eléctrico UG6-7
Sistema hidráulico UG6-7
Sistema de control UG6-7

Finalmente se tiene la estructura:

BOM-UNI-HI UG6-7
Sistema eléctrico UG6-7
Sistema hidráulico UG6-7
Sistema de control UG6-7
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De forma similar se crean todos los ibaus agrupadores para los equipos de
Mineros, basta con referenciar tabla de clases, tipos de objeto creados y
asociarle el equipo a quien aplica el IBAU agrupador.

PROCEDIMIENTO:

A. Identificar cual es el equipo al que se le quiere asociar un ibau

agrupador y definir el nombre según la clase y tipo acorde la expuesto
anteriormente en conceptualidad.
B. Mediante el uso de la norma ISO 14224 identificar cuáles son los
subsistemas que tiene asociado el equipo y darle el nombre a estos
ibaus de acuerdo a expuesto anteriormente.
C. Enviar a revisión por los roles que deben validar esta información, y
direccionar al responsable de crear materiales en el módulo MM para
que le asocie los códigos de material. La estructura debe ser así:
a. El ibau agrupador
b. La lista de ibaus que estarían agrupados bajo este ibau.
BOM-MAL-ME 75HP
TRANSMISIÓN MAL-ME 75HP
SISTEMA FRENOS MAL-ME 75HP
ESTRUCTURA MAL-ME 75HP

D. Una vez creados los códigos de material en MM, se tendrá la siguiente

estructura: 7000000314 BOM-MAL-ME 75HP
7000000315 TRANSMISIÓN MAL-ME 75HP
7000000316 SISTEMA FRENOS MAL-ME 75HP
7000000317 ESTRUCTURA MAL-ME 75HP

E. Nótese que el responsable de crear los códigos en MM, debe devolver

el listado de ubus con su respectivo código en el maestro de
inventarios.
F. Con esta información de los códigos de IBAU se ingresa a la
transacción CS01
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La cual es crear una lista de material para material. Los campos son los
siguientes:
• Campo material. Se digita el código asignado en MM para el ibau
agrupador
• Centro. Se digita el centro logístico donde estarían los materiales
registrados.
• Utilización. Ponemos 4 para indicar que es una lista de material para
mantenimiento.

Damos enter y se nos presenta el siguiente cuadro de dialogo:

Agregamos en cada posición el código de ibau, asegurando que el campo

tipo de posición pongamos “I” para indicar que este ibau es un elemento de
estructura de visualización
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En el camp cantidad ponemos uno y en unidad C/U, de esa manera se llena

el listado de ibaus que conforman el ibau agrupador. Ver grafico

Una vez completo el listado. Dar clic al icono de guardar.

G. Para agregar la lista de material a un ibau ingresamos a la transacción

CS01

Ingresamos el código del ibau, el centro y la utilización

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Damos enter.
Entramos al cuadro de dialogo donde en cada posición ingresamos el código
de material de inventario, la cantidad y la unidad. Tener en cuenta que el tipo
de posición para este caso es “L” para indicar que es un material de
inventario que tiene movimientos contables y valoración.

De esta manera agregamos los materiales que contiene el ibau hasta tener la
lista completa de materiales.
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H. Finalmente completado el IBAU agrupador con sus respectivos ibaus,

con las listas de materiales asociadas:

Se procede a hacer el asocio: de este ibau a todos los equipos que

aplique. Para ello se ingresa a la transacción IE02, modificar equipo,
en la pestaña estructura, en el campo tipo de montaje seleccionar el
código del ibau agrupador. Y de esta forma quedara listo para cuando
un usuario quiera hacer la visualización de la estructura de un equipo,
o para cuando crea avisos asociar en el campo conjunto el sistema
que falla y asociar en las órdenes de trabajo todos los materiales que
se requieren.
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I. La visualización de la estructura del equipo es la siguiente