Inventarios

Bachiller:

José Daniel Cardie Urreta

C.I: 24.868.792

Martes 25 de Junio del 2019

 Contenido

Inventarios………………………………………………………………………………………………………………………. pag. 01

Importancia de los inventarios………………………………………………………………………………………… pag. 01

Sistemas de inventarios (LIFO, FIFO, Promedio y Control)……………………………………………….. pag. 02

Métodos de valuación de Inventarios……………………………………………………………………………… pag. 03

 Introducción

Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para
ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. Los
inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y productos
terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos
en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y
envases y los inventarios en tránsito.

Son un elemento muy importante para el desarrollo, tanto en grandes empresas como en pequeñas
y medianas, además de un factor fundamental para el control de costes. Es obvio que una buena
gerencia de inventario es de suma importancia para la empresa y establecimientos turísticos ya que
desempeña una función vital: proveer a la compañía de materiales suficientes para que ésta pueda
continuar su funcionamiento dentro del mercado.

Los inventarios incluyen materia prima, productos en proceso y productos terminados, mercancías
para la venta, materiales y repuestos para ser consumidos en la producción de bienes fabricados o
usados en la prestación de servicios. Éste tiene un gran valor para las compañías, sobre todo para
aquellas que se dedican a la venta de productos. Es por esto que es de suma importancia, ya que
permite a la empresa cumplir con la demanda y competir dentro del mercado.
 Inventarios

El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar con
terceros, permitiendo la compra y venta o la fabricación, en un periodo económico determinados.
Estos deben aparecer en el grupo de activos circulantes. El inventario es uno de los activos más
grandes existentes en una empresa. Aparecen tanto en el balance general como en el estado de
resultados. En el balance General, el inventario a menudo es el activo corriente más grande. En el
estado de resultado, el inventario final se resta del costo de mercancías disponibles para la venta y
así poder determinar el costo de las mercancías vendidas durante un periodo determinado.

La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad
de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del negocio. El inventario es, por lo
general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de
mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.

Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser esta su principal función y la
que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una constante información
resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas
principales y auxiliares relacionadas con esos controles

Para una empresa mercantil el inventario consta de todos los bienes propios y disponibles para la
venta en el curso regular del comercio; es decir la mercancía vendida se convertirá en efectivo
dentro de un determinado periodo de tiempo. El termino inventario encierra los bienes en espera
de su venta (las mercancías de una empresa comercial, y los productos terminados de un
fabricante), los artículos en proceso de producción y los artículos que serán consumidos directa o
indirectamente en la producción.

Importancia de los inventarios

Los inventarios son de suma importancia para el desarrollo, tanto en grandes empresas como en
pequeñas y medianas, además de un factor fundamental para el control de costes y rentabilidad de
cualquier establecimiento, organización o empresa. Una mala administración de inventarios puede
ser la culpable de generar clientes descontentos por el no cumplimiento de la demanda, además de
ocasionar problemas financieros que pueden llevar a la compañía a la quiebra.

Importancia para las empresas, hoteles, establecimientos turísticos, que desempeña una función
vital: proveer a la compañía de materiales suficientes para que ésta pueda continuar su
funcionamiento dentro del mercado. En el caso de los hoteles y empresas turísticas, el control del
inventario garantiza la calidad en la prestación del servicio y la experiencia del cliente.
 Sistemas de inventarios

Sistemas de revisión continua: Cuando un artículo se revisa en forma continua significa que los
niveles de inventario son revisados inmediatamente después de que tienen lugar las transacciones.
El sistema de revisión continua tiene las siguientes características:

• Cuando el nivel de existencias cae por debajo de cierto punto predeterminado (llamado punto de
reorden) se debe colocar un pedido por una nueva cantidad de producto que es fija (constante cada
vez).

• Como esta cantidad es fija el tiempo entre pedido será función de la demanda que ahora es
aleatoria.

• El nivel de inventario al cual debe colocarse un nuevo pedido, suele ser especificado como punto
para un nuevo pedido.

• También se conoce como sistema de cantidad fija de reorden.

Sistema de revisión periódico: Se requiere revisión periódica en intervalos de tiempo iguales, por
ejemplo: cada semana, cada mes, etc.; el tiempo para adquirir un nuevo pedido, suele coincidir con
el inicio de cada intervalo de tiempo. Por ejemplo en el caso del comercio que recibe la visita de un
vendedor (levanta pedidos) del distribuir de bebidas 1 vez por semana y no tiene posibilidades de
solicitar entregas fuera de ruta. El producto llegará un tiempo L después que el vendedor levantó el
pedido. En este sistema de inventario se revisa cada intervalo fijo de tiempo (P) y el objetivo es llegar
a un nivel de inventario T que cubra la demanda hasta el siguiente punto de revisión. De esta manera
la cantidad pedida será variable (Q1, Q2, Q3, Q4...) e igual a: Qi = T – inventario existente.

Métodos de valuación de Inventarios

Existen cuatro fórmulas usadas internacionalmente para la valuación del inventario en los estados
financieros, las cuales producen diferencias significativas tanto el estado de situación financiera,
como en el estado de resultados. Entre estas fórmulas del costo se encuentra el método de
identificación específica, el método de primera entrada primera salida (PEPS), el método de costo
medio ponderado, y el método de ultima entrada primera salida (UEPS) el cual no es aceptado para
los estados financieros presentados bajo Normas Internacionales de Información Financiera.

Método de Primera Entrada, Primera Salida: También conocido como el método Lifo, Aplicándolo
a las mercancías significa que las existencias que primero entran al inventario son las primeras en
salir del mismo, esto quiere decir que las primeras que se compran, son las primeras que se venden.
Es también uno de los métodos más usados la fórmula de primera entrada, primera salida (PEPS).
De acuerdo con Carmichael, Whittington y Graham (2007) cuando una entidad utiliza la fórmula de
primera entrada, primera salida (PEPS) asumen que los inventarios entran y salen de la entidad
cronológicamente, es decir, que los primeros inventarios que la entidad adquiere son los primeros
en ser vendidos. El flujo de inventarios de primera entrada, primera salida es aplicado para prevenir
que las compañías mantengan inventarios obsoletos.

Método de Última Entrada, Primera Salida: Si bien es cierto que la fórmula de última entrada y
primera salida (UEPS) no es aceptada para la presentación de estados financieros que cumplan con
las Normas Internacionales de Información Financiera emitidas por el International Accounting
Standard Board, esta fórmula si es admitida por otros entes normativos. Debido a esto es
importante destacar su impacto en la información financiera, y el efecto que pueda tener en la toma
de decisiones de los usuarios. Para las entidades que elijan preparar sus estados financieros
aplicando la fórmula de última entrada y primera salida (UEPS), como es el caso de entidades que
presenten información financiera de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados
en Estados Unidos, los cuales son emitidos por el Financial Accounting Standard Board, están
obligadas a hacer sus declaraciones de impuestos usando la misma fórmula. A este requerimiento
se le denomina “conformity rule”.

Promedio: Tal y como su nombre lo indica la forma de determinarse es sobre la base de dividir el
importe acumulado de las erogaciones aplicables entre el número de artículos adquiridos o
producidos. El costo de los artículos disponibles para la venta se divide entre el total de las unidades
disponibles también para la venta. El promedio resultante se emplea entonces para valorizar el
inventario final. Los costos determinados por el método de promedio ponderados son afectados
por las compras, al principio del periodo; así como al final del mismo; por lo tanto, en un mercado
que tiende al alza, el costo unitario será menor que el costo unitario calcula
 Conclusiones

Los inventarios son un puente de unión entre la producción y las ventas. En una empresa
manufacturera el inventario equilibra la línea de producción si algunas máquinas operan a diferentes
volúmenes de otras, pues una forma de compensar este desequilibrio es proporcionando inventarios
temporales o bancos. Los inventarios de materias primas, productos semiterminados y productos
terminados absorben la holgura cuando fluctúan las ventas o los volúmenes de producción, lo que
nos da otra razón para el control de inventarios. Estos tienden a proporcionar un flujo constante de
producción, facilitando su programación. Los inventarios de materia prima dan flexibilidad al proceso
de compra de la empresa. Sin ellos en la empresa existe una situación "de la mano a la boca",
comparándose la materia prima estrictamente necesaria para mantener el plan de producción, es
decir, comprando y consumiendo.
Para muchas firmas, la cifra del inventario es el mayor de los activos circulantes. Los problemas de
inventario pueden contribuir, y de hecho lo hacen, a las quiebras de los negocios. Cuando una firma
solo falla en que involuntariamente se queda sin inventario, los resultados no son agradables. Si la
firma es una tienda de menudeo, el comerciante pierde la utilidad bruta de este artículo. Si la firma
es un fabricante, la falta de inventario (incapacidad de abastecer un artículo del inventario) podría en
casos extremos, hacer que se detenga la producción. Por el contrario si una firma mantiene
inventarios excesivos, el costo de mantenimiento adicional puede representar la diferencia entre
utilidades y pérdidas. Nuestra conclusión debe ser que la administración habilidosa de los
inventarios, puede hacer una contribución importante a las utilidades mostradas por la firma. Con él
la empresa puede realizar sus tareas de producción y de compra economizando recursos, y también
atender a sus clientes con más rapidez, optimizando todas las actividades de la empresa