MEJORAMIENTO E IMPLEMENTACION DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS

CARRERA MECANICA AUTOMOTRIZ ITEVO

1 ANTECEDENTES

Unidad de estudio

El instituto tecnológico Evo Morales Ayma (ITEVO) se encuentra ubicado en la Municipio

Villa Tunari, localidad San Francisco km 21 el instituto se creó en fecha 3 de Marzo de 2017
con R.M,0052/2016, cuenta con tres carreras: Administración de Empresas, Mecánica
Automotriz y Gastronomía.

Objeto de estudio

El inventario al interior de cualquier organización es una inversión económica, por

consiguiente se debe tener un buen control administrativo sobre el mismo. La finalidad de
esta investigación es presentar una propuesta para mejorar e implementar un sistema de
control del inventario de activos fijos carrera mecánica automotriz en la Institución Educativa
ITEVO de la localidad Villa Tunari, San Francisco km 21, con el fin de mejorar los procesos
que integra un buen manejo de los inventarios, bajo la normatividad de los entes educativos,
ya que con el buen manejo de este se ayuda a facilitar y direccionar de una manera exacta y
precisa la toma de decisiones y por ende ahorro de dinero.

Titulo provicional

En el planteamiento del problema, la institución educativa ITEVO es de carácter pública, la

carrera mecánica automotriz tiene un total de……. estudiantes, en la cual se visualiza, que
no ha podido establecer de manera organizada el control de inventario de los activos fijos, lo
cual conlleva a que no se tenga un concepto claro y preciso sobre cómo debe hacerse el
ingreso, registro, la asignación en custodia y dada de baja de un activo fijo, además no hay
un manual de responsabilidades asignadas con relación a cada una de las actividades que
hacen parte del control de los activos fijos.

Por todo lo expuesto el título provisional va dirigido al:

 “MEJORAMIENTO E IMPLEMENTACION DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS
CARRERA MECANICA AUTOMOTRIZ ITEVO”

2 PLANTEAMIENTO Y FORMULACIÓN DE PROBLEMA

PROBLEMAS POR NO TENER EL CONTROL TRAES UNA PROPUESTA TENER DOCUMENTACION

ASIGNACIÓN DE DEL ACTIVOS FIJOS EN PARA TENER CONTROL LA REVISAR LA FACIL DE
ACTIVOS FIJOS EL LUGAR DESTINO MÁS FÁCIL LOS ACTIVOS FIJOS

DEFICIENCIA DE CONTROL DE LOS ACTIVOS FIJOS

CARRERA MECANICA AUTOMOTRIZ ITEVO

FALTA DE MANEJO FALTA DE CONTROL EL INSTITUTO NO NO EXISTE DOCUMENTACIÓN

DE LOS ACTIVOS DE LOS ACTIVOS CUENTA CON UN (DESCRIPCIÓN DE LAS
FIJOS FIJOS INVENTARIO FISICO CARACTERÍSTICAS DE LOS ACTIVOS
FIJOS)
2.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La Institución Educativa Pdte. Evo Morales Ayma, cómo entidad pública está obligada a
implementar un sistema de control de inventarios de sus activos fijos en cada una de las
carreras con la que cuenta. En la carrera de mecánica automotriz se visualiza que no ha
podido establecer de manera organizada el control de inventario de los activos fijos, lo cual
conlleva a que no se tenga un concepto claro y preciso sobre cómo debe hacerse el ingreso,
registro, la asignación en custodia y dada de baja de un activo fijo, además no hay un manual
de responsabilidades asignadas con relación a cada una de las actividades que hacen parte
del control de los activos fijos.

La Institución Educativa Pdte. Evo Morales Ayma, es de carácter público, sus ingresos
provienen del Estado, cuenta con un total de………. estudiantes. Hoy en día con la nueva
propuesta de reforma a la educación y el avance de la TIC, hace que el gobierno invierta en
equipos tecnológicos para ser entregados en los centros educativos del país, con el fin de
reforzar el aprendizaje de los educandos, esto hace que la Institución Educativa se vea
obligada a tener un control sobre su inventario de activos fijos, ya que del buen uso de este
depende la calidad de la educación.
Con lo descrito anteriormente la carrera mecánica automotriz del Instituto tecnológico Pdte.
Evo Morales Ayma se ve obligada a tener un control de inventario de sus activos fijos que
permita y refleje mejoras continuas en los procesos de manejo de sus activos fijos, como es
el proceso de sistematizar los activos fijos con el fin de darle orden y tener información
actualizada y verídica de los ingreso y salida de los activos fijos ya que cuando se realizó la
verificación del control de activos fijos, se evidenció que existe un deficiente control de
activos fijos.

2.2. FORMULACION DEL PROBLEMA

¿COMO SE PUEDE REALIZAR EL MEJORAMIENTO E IMPLEMENTACION DE

CONTROL DE ACTIVOS FIJOS CARRERA MECANICA AUTOMOTRIZ DEL
INSTITUTO PDTE. EVO MORALES AYMA?

3. OBJETIVOS

3.1. OBJETIVO GENERAL

Desarrollar una propuesta para el mejoramiento e implementación de un sistema de control

del inventario de los activos fijos carrera mecánica automotriz del instituto pdte. Evo morales
ayma.

3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Cuantificar y valorar el inventario de activos fijos de la carrera mecánica automotriz del

instituto pdte. Evo morales ayma. (ver estado de los activos fijos para clasificarlos)

Determinar un proceso de control del inventario, de acuerdo a las necesidades detectadas.

Formular el proceso para legalizar las adquisiciones y dada de baja de los activos fijos que
se hayan realizado.

Establecer políticas de acuerdo a los lineamientos dados por el ministerio de educación,

para crear un manual de procedimiento para la adquisición, donaciones, custodia, traslado y
dada de baja de los activos fijos.

4. JUSTIFICACION
Académica: Realizar esta investigación sobre el control de inventario de los activos fijos
carrera mecánica automotriz del instituto pdte. Evo morales ayma, se hace un aporte a la
administracion, porque el inventario es el rubro que tiene mayor significado dentro del activo
corriente, no solo por su valor, sino que de su buen manejo procede las utilidades de la
empresa, de ahí la importancia que tiene el buen control de los activos fijos.

Además es de gran importancia para las autoras de este proyecto de investigación porque se
está poniendo en práctica lo aprendido en la carrera de administración de mepresas.

Social: Tener control del inventario de los activos fijos en la carrera mecánica automotriz del
instituto pdte. Evo morales ayma, se refleja en el ámbito social, ya que como es una
institución pública, con esto se contribuye a la buena administración de los bienes públicos,
además con el buen aprendizaje y práctica de las TIC, los estudiantes estarían en capacidad
de brindar conocimiento no solo a sus familiares, sino que a la comunidad en general, y lo
más importante es que con la buena educación los estudiantes tendrían un conocimiento más
amplio, tendrían más expectativas de vida y gusto por el aprendizaje

Práctica: Tener el control del inventario de los activos fijos es importante para la carrera
mecánica automotriz del instituto pdte. Evo morales ayma, ya que con el uso adecuado de
los equipos, no solo estarían en buen estado para ser utilizado por los estudiantes en las
actividades académicas fortaleciendo el aprendizaje, sino que se alargaría su vida útil y
economizarían costos en la Institución Educativa, el buen empleo de estos le daría un buen
reconocimiento académico a la institución, ya que con la nueva reforma educativa se deben
implementar las TIC en las Instituciones Educativas , y así los estudiantes estarían en la
capacidad de ser evaluados y darle un buen promedio académico a la Institución Educativa.

Teórica: Es una herramienta que soporta e integra áreas que intervienen en la cadena
productiva es el sistema de información administrativa contable porque reúne, depura,
transforma, cuantifica y armoniza todo el ambiente de la empresa, convirtiéndola en la fuente
principal para la optimización del proceso de toma de decisiones en los negocios.

Metodológica: Para lograr los objetivos de estudio, se acude al empleo de técnicas de

investigación de campo, como la entrevista con lo que se pretende recopilar información
mediante una conversación y la observación directa
Ambiental: Con el control de inventarios de los activos fijos, se plantean políticas o
lineamientos para la realización del mantenimiento periódico y organización de los activos
fijos, teniendo como resultados unos equipos adecuados para el uso y evitar acumulación de
los activos fijos sin ocasionar perjuicios en el medio ambiente, además se organizaran mejor
los activos fijos para evitar acumulación de estos.

Económico: Con el control de inventarios de los activos fijos, la carrera mecánica automotriz
del instituto pdte. Evo morales ayma minimizará costos y por ende al municipio y Estado en
general.

5. DELIMITACION DEL OBJETO DE ESTUDIO

El control de inventario de los activos fijos surge por la necesidad de brindar a la carrera de
mecánica automotriz y la Institución la forma de cómo hacer el ingreso, registro, asignación
de custodia y dada de baja de los activos fijos estableciendo así las medidas necesarias para
controlar y velar sus activos fijos.

El proyecto esta en la face de evaluación de perfil, desarrollado en la carrera mecánica

automotriz del instituto pdte. Evo morales ayma de la localidad villa tunari san francisco km
21.

Se cuenta con el apoyo de la rectora de la Institución, jefe de carrera mecánica automotriz,

ya que nos brinda toda la documentación e información necesaria para realizar este proyecto
de investigación.

El tiempo estimado del proyecto es de 5 meses.

6. FUNDAMENTACION TEORICO

Institutos tecnológicos

Desde la transformación del Sistema Educativo en 2008, la formación técnica tecnológica

implica la profesionalización altamente cualificada en el ámbito científico práactico de lo
técnico y tecnológico, formación técnica tecnológica que tiene por objetivo la articulación
con los sectores socioproductivos de cada región, según sus capacidades y potencialidades
en el marco del Modelo Educativo Sociocomunitario Productivo, convirtiéndose en un puntal
importante que aporta al fortalecimiento de los planes y políticas de desarrollo de nuestro
país; de ahí que de 60 institutos en 2006, hoy existen 128 institutos de carácter fiscal y de
convenio que forman y capacitan jóvenes de ambos sexos en distintas áreas

Toma de Decisiones

“La toma de decisión se convierte así, en uno de los procesos más difíciles que una
organización debe adelantar, una vez que es un proceso complejo y esencial, pues todas las
acciones que se llevan a cabo en una organización son el resultado de la toma de decisiones,
en otras palabras, toda decisión es un compromiso para emprender una acción”.3

En las instituciones educativas el responsable de tomar las decisiones administrativas, es el

Rector, “el cual deberá administrar los fondos de servicios educativos en los cuales se
manejaran los recursos destinados a financiar gastos distintos a los de personal, que faciliten
el funcionamiento de la institución”

Sistema de control interno

En una institución educativa, debe desarrollarse de una manera armónica el proceso

administrativo donde se debe evidenciar la planeación, organización, dirección y control,
según las funciones.

Se entiende por control interno el sistema integrado por el esquema de organización y el

conjunto de los planes, métodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de
verificación y evaluación adoptados por una entidad, con el fin de procurar que todas las
actividades, operaciones y actuaciones, así como la administración de la información y los
recursos, se realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes dentro de
las políticas trazadas por la dirección y en atención a las metas u objetivos previstos

Teoría General sobre el control interno

El Control Interno se define como el conjunto de principios, fundamentos, reglas, acciones,

mecanismos, instrumentos y procedimientos que ordenados, relacionados entre sí y con las
personas que conforman la organización, constituyen un medio para lograr el cumplimiento
de su función administrativa, sus objetivos y la finalidad que persigue, generando capacidad
de respuesta ante los diferentes grupos de interés que debe atender.

Por lo tanto, el Control Interno no es un evento aislado sino una serie de acciones constantes
en el funcionamiento y operación de una entidad que debe reconocerse como un componente
integral de cada sistema o parte inherente a la estructura administrativa y operacional
existente en la organización, asistiendo a la dirección, en cuanto al manejo de la entidad y al
alcance de sus metas

7. DISEÑO METODOLOGICO

Modelo ideal

El método a utilizar en este trabajo es el estudio descriptivo el cual es descrito por el autor
Carlos Eduardo Méndez Álvarez de la siguiente manera:

“El estudio descriptivo identifica características del universo de investigación, señala forma
de conducta y actitudes del universo investigado, establece comportamientos concretos y
descubre y comprueba la asociación entre variables de investigación. Lo estudios
descriptivos acuden técnicas específicas en la recolección de información, como la
observación, las entrevistas y los cuestionarios”.

Modelo real

En el caso de esta investigación es descriptiva ya que pretende describir una situación

específica dentro de la carrera mecánica automotriz del instituto pdte. Evo morales ayma,
recolectando información a través de la observación y entrevistas a los docentes y estudiantes
que intervienen en el desarrollo de los procesos administrativos de los recursos físicos,
especialmente los activos fijos.
https://www.minedu.gob.bo/files/publicaciones

https://es.scribd.com/document/319260606/ANTEPROYECTO-CONTROL-DE-
INVENTARIO-ACTIVOS-FIJOS

INSTITUTO TECNOLOGICO “PDTE EVO MORALES AYMA”

TRABAJO PRÁCTICO

NOMBRE: WALTER CHIRI RONZA

ASIGNATURA: MODALIDAD DE GRADUACION

CARRERA: ADMINISTRACION DE EMPRESA

AÑO: 3RO AÑO

AÑO: 2019