Un proyecto surge como respuesta a la

concepción de una "idea" que busca la

solución de un problema o la forma de
aprovechar una oportunidad de negocio.

Todos llegamos a tener una buena idea en

algún momento, esta puede surgir de
casualidad, como el resultado de una
“lluvia de ideas” o de un largo proceso de
análisis.

Pero por qué entonces tenemos la

impresión de que las buenas ideas son
escasas... lo que ocurre es que no todos
están dispuestos a hacer el gran esfuerzo
que demanda plasmar una idea en un
proyecto real.
 Una idea de proyecto puede iniciarse debido a
alguna de las siguientes razones:
 Porque existen necesidades insatisfechas
actuales o se prevé que existirán en el futuro si no
se toma medidas al respecto.
 Porque existen potencialidades o recursos sub-
aprovechados que pueden optimizarse y mejorar
las condiciones actuales.
 Porque es necesario complementar o reforzar
otras actividades o proyectos que se producen en
el mismo lugar y con los mismos involucrados.
 Puede ser tanto un hobby o interés
personal, como el aprovecharse de avances
tecnológicos, detectar a tiempo cambios
sociales, observar disfunciones en productos o
servicios ya existentes, etc.
 En suma, es saber dirigir críticamente los ojos
hacia el entorno, estar atento y poner nuestro
cerebro a funcionar en ese momento en el que
escuchamos que alguien exclama “¿Por qué no
habrá un...?”
El „Plan de empresa‟.
Se denomina así al documento en el que se
deben recoger todos los aspectos de la
empresa; sus
objetivos, responsables, estrategias a
desarrollar, previsión de financiación, etc.
Sirve para plasmar, concretar esa idea y ese
proyecto y para cotejar con otras personas la
coherencia del mismo y sus posibilidades de
viabilidad. Posteriormente nos ha de servir
también como elemento de control de la
marcha de la empresa e incluso puede sernos
necesario su presentación ante organismos
públicos u otras instituciones a la hora de
solicitar préstamos. Es por tanto el esqueleto
básico del proyecto, a la vez que su mapa de
ruta e incluso su tarjeta de presentación.
Para materializar una idea hay que tener en cuenta
varios pasos que marcan un comienzo:
-Realizar un plan de negocios cuantificando inversiones y
costos.
- Formar un equipo de trabajo.
- Conseguir capital.
- Ver que nuestro proyecto no vaya en contra de las
regulaciones.

Básicamente podemos nombrar 6 pasos que nos ayudaran

a convertir nuestra idea en realidad:

1. Descubrir la oportunidad: no es necesario inventar

algo nuevo, sino estar alerta a las nuevas oportunidades
que se nos pueden presentar.

2. “Pulir” la idea: a veces las ideas son un diamante en

bruto, y es necesario pulirlas y verificar si realmente
puede llevarse a cabo, si es rentable y satisface una
necesidad concreta.
3. Costos e Ingresos: como primer paso debemos
analizar cuál será el costo del proyecto, lo que nos
ayudará a determinar cuál es el capital que
necesitamos para llevarlo a cabo y el tiempo en el
que recuperaremos la inversión. También es
importante identificar cuáles serán nuestros costos
e ingresos para proyectar las posibles utilidades.

4. Establecer las estrategias: es el proceso

mediante el cual se define el plan de acción.
Debemos definir cada una de las instancias para
trazar el futuro del negocio.

5. Definir el Plan de Negocios: para alcanzar los

objetivos planteados es muy importante establecer
cuáles van a ser los pasos a seguir. El plan de
negocios nos ayuda a orientarnos hacia dónde
vamos, y es una herramienta fundamental para
presentar nuestro proyecto a los
socios, inversionistas o clientes.
6. Evaluación y Control: además de llevar a cabo un
proyecto y ponerlo en marcha, es importante evaluar
constantemente como se va desarrollando el proyecto
para realizar los cambios o ajustes necesarios, e
identificar el momento adecuado para retirarse. Al
mismo tiempo nos sirve para realizar un análisis sobre los
errores y no cometerlos en un futuro.
• Comprende el proceso que va desde la idea hasta
que esta toma la forma suficiente para saber si
vale la pena llevarla adelante.
• Dependiendo de la complejidad de la propuesta y
del volumen de recursos que su realización puede
demandar, se puede requerir sólo un perfil de
proyecto, un estudio de Pre factibilidad o incluso
de Factibilidad.
• Formular un proyecto no es un simple tema de
lenguaje, necesitamos que la idea convertida en
propuesta refleje la expectativa de los interesados
en articulación con la de los financiadores. Y
muestre con la mayor precisión metas que
satisfagan a ambas partes.
Utilidades principales de un plan :
·Nos ayuda a pensar en la idea de forma racional. Nada mejor
que un lápiz y un papel para recapacitar sobre el posible éxito de
un proyecto

·Establece un calendario de trabajo, creando prioridades , metas

y fases para ejecutar el proyecto.

·Es una forma de evaluar la idea antes de llevarla a cabo. Puede

encontrar lagunas, problemas, o fases críticas que sin este
documento no habríamos detectado

·Es la herramienta fundamental para encontrar socios o

inversores para nuestro proyecto. Un plan de negocio profesional
es la mejor forma de vender una idea, ya sea a futuros
socios, inversores o entidades financieras.

·Establece un canal de comunicación muy eficaz entre las

distintas partes (ya sean personas o entidades) que participan en
el desarrollo de la idea o del proyecto.

·Es la guía que utilizaremos en los primeros pasos de vida de la

empresa, ayudándonos en la toma de decisiones y el análisis de
los pasos y acciones realizadas.
La Programación es el conjunto de procedimientos y
técnicas que se usan para idear y ordenar las
acciones necesarias para realizar una propuesta.
Para que la idea o la solución elegida al finalizar el
diagnóstico se transforme en un proyecto es
necesario reflexionar :

Para tener claro qué objetivos deseamos alcanzar.

para determinar qué actividades tenemos que hacer
para concretar esos objetivos.
para aprovechar y distribuir mejor los recursos
humanos y materiales que tenemos.
para repartirnos mejor los trabajos a realizar.
Aquí presentamos para qué vamos a hacer el
proyecto. En el momento de plantear objetivos
hay que tener en cuenta que estos tienen que ser
realistas. Es conveniente que los objetivos:
General:
Es el resultado que buscamos al final
de nuestro proyecto. Se logra a mediano y
largo plazo.

Específicos:
Son los que se irán concretando para
llegar al general; son más concretos, y se
realizan a corto plazo.
Aquí respondemos a la pregunta:

¿Cómo lo vamos a hacer?, es decir, las distintas

actividades que vamos a realizar para lograr
nuestros objetivos. Se puede realizar un
listado, ponerle números o letras, para recién
utilizarlo en el cronograma. Si nos resulta más
práctico, podemos elaborar una planilla, teniendo
en cuenta también quiénes van a hacer cada
actividad, es decir los responsables de cada una de
ellas.

Conviene poner las actividades en orden: Qué

vamos hacer primero, qué actividad le sigue, etc.
 Se llama así al “gráfico” que sirve para
controlar las distintas actividades del
proyecto, según alguna unidad de medición de
tiempo (días, semanas, meses).

Se tiene en cuenta entonces: ¿Cuánto tiempo

se va a tardar en el proyecto?, calculando la
duración de cada actividad.
Pueden utilizarse diferentes gráficos.
Para armar un presupuesto, siempre nos
hacemos esta pregunta porque parece mucho
trabajo, pero todo es cuestión de dedicarle
tiempo…

Antes que nada: ¿ qué es un presupuesto?;

el diccionario dice: “estimación de los
ingresos y gastos posibles, en una
organización, empresa, etc.” “cálculo de
gastos que se hace por un tiempo
determinado”.
Las políticas son las orientaciones que una
organización tiene respecto a uno u otro aspecto
de su realidad. De ellas las políticas públicas son
de suma importancia en la formulación de
proyectos.
• Los proyectos no tienen igual valor para todos los
actores, ni en todos los escenarios. La misma idea
exitosa puede ser financiada o desechada, según
la época. Esto define las orientaciones del Estado
y en general a los entes públicos llamados a
financiarlos, los cuales permanentemente plasmas
sus orientaciones en algo que llamaremos
políticas.
•Cada uno de los proyectos que formulamos
merece de parte de las gentes algún grado
de importancia, el cual difiere según la institución
o la autoridad a la que recurrimos
para su evaluación. Incluso en año a año la
importancia de los proyectos varía.
 Para llevar a cabo la proyección de ingresos y gastos y efectuar la
evaluación en forma correcta es necesario determinar previamente las
políticas financieras que se aplicarán en los cálculos
correspondientes, conforme a las decisiones del inversionista pero
siempre con sujeción a la ley, como por ejemplo:

Fijar un horizonte de estudio, más aún si el proyecto es a término

indefinido pues es necesario definir un límite de tiempo para su
evaluación.
Estimar el periodo de organización y puesta en marcha que en muchos
casos supera a la anualidad.
Determinar el tipo de precios a aplicar para su proyección y
evaluación. Se recomienda proyectar a precios constantes del año 0 para
eliminar los efectos de la inflación y facilitar la evaluación.
Establecer las políticas para el estudio de precios de los insumos y
materiales (por cotizaciones, encuesta, etc. Excepcionalmente, y en
sólo en caso de duda, es conveniente estimar los costos por lo alto y los
ingresos por lo bajo).
Establecer las políticas de ventas y de compras (pago al
contado, descuentos, créditos).
Determinar el método para aplicar la depreciación.
Determinar el tipo de interés (generalmente el tipo efectivo anual).
Establecer las políticas para estimar el capital de trabajo.
Determinar las políticas salarial, tributaria, prestacional, de
transferencias, etc.
Adoptar los criterios para la evaluación del proyecto.
Determinar la Tasa de Oportunidad del inversionista TIO.