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FASE 2 PLANEACIÓN
INSTRUCTOR
INTEGRANTES
FICHA: 1749831
FECHA ENVÍO
17/03/2109
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TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................. 5
2. OBJETIVO GENERAL DEL ESTUDIO .................................................................................. 6
3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL ESTUDIO ............................................................................ 6
4. DEFINICIÓN DE LA OFERTA ............................................................................................. 6
4.1 balance de la oferta del sector y de la empresa ................................................................ 7
5. DEFINICIÓN DE LA DEMANDA ........................................................................................ 8
5.1 balance de la demanda del sector y de la empresa ........................................................... 9
6. TABLA Y GRAFICO OFERTA ........................................................................................... 10
7. TABLA Y GRAFICO DEMANDA ....................................................................................... 11
8. PUNTO DE EQUILIBRIO................................................................................................. 12
9. MAPA CONCEPTUAL DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN ACODEBEL ........................... 14
10. CIBERGRAFIA ............................................................................................................... 18
11. INFORME FINAL ........................................................................................................... 19
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1. INTRODUCCIÓN
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2. OBJETIVO GENERAL DEL ESTUDIO
4. DEFINICIÓN DE LA OFERTA
Términos en que las empresas desean producir y vender sus productos, siendo
necesario, definir la cantidad ofrecida, como parámetro orientador entre lo que el
vendedor quiere y puede vender.
Ofrecer es la intención de vender o disposición de venta y vender es hacer la
venta realmente.
Estos son los factores más determinantes para lanzar la oferta en Acodebel:
PRECIO: este es un factor determinante en Acodebel, ya que por ser una
asociación sin ánimo de lucro sus precios son muy accesibles con respecto
a las academias de baile del sector, a los gimnasios de cadena y a la caja
de compensación Comfama que se encuentra en el mismo fragmento de
influencia, pero con respecto a gimnasios pequeños de la misma porción
del mercado Acodebel está un poco más caro aunque posee mejores
maquinas.
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redunda en beneficio de la comunidad que tendrá una oferta a menor
precio.
La oferta para el mes de febrero del año 2019 para trabajar con la información
más actualizada, son mil cupos que la asociación está ofertando para llenar sus
diferentes productos, teniendo en cuenta horarios muertos que no se están
utilizando, servicios en los que no hay demanda y horarios en los que caben más
personas.
5. DEFINICIÓN DE LA DEMANDA
Cuantía de un bien que las personas desean obtener, disposición para pagar un
bien o servicio, la demanda refleja una intención y la compra constituye una acción
en relación a la adquisición de un producto.
La demanda de un bien depende del precio, cuanto menor es el precio mayor será
la cantidad demandada.
Estos son los factores más determinantes para hacer un pronóstico del mercado
que pueda aprovechar Acodebel.
PRECIO: La elevación de precios, así como dice la ley de la demanda, a
precios más altos menos demandantes, este es un factor determinante en
Acodebel, ya que por ser una asociación sin ánimo de lucro sus precios son
muy accesibles con respecto a las academias de baile del sector, a los
gimnasios y a la caja de compensación Comfama que se encuentra en el
mismo fragmento de influencia, por esta razón los clientes se ven
beneficiados y se tornaran más solicitantes.
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de servicios se podría mejorar mucho más si los ingresos de la asociación
se vieran incrementados.
La demanda de Acodebel para el mes de febrero del año 2019 para trabajar con la
información más actualizada, la demanda fueron $ 17.055.535 contabilizando
todos los servicios que fueron pedidos en el mes de febrero por los 550 asociados
con que cuenta la empresa.
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6. TABLA Y GRAFICO OFERTA
feb-19
OFERTA
FECHA VALOR CANTIDAD
FEBRERO 01 2019 $ 2.102.850 23
FEBRERO 02 2019 $ 351.300 6
FEBRERO 04 2019 $ 5.990.500 82
FEBRERO 05 2019 $ 4.990.750 68
FEBRERO 06 2019 $ 3.268.000 44
FEBRERO 07 2019 $ 2.683.050 28
FEBRERO 08 2019 $ 387.700 9
FEBRERO 09 2019 $ 63.700 3
FEBRERO 11 2019 $ 1.023.350 30
FEBRERO 12 2019 $ 805.650 12
FEBRERO 13 2019 $ 785.845 11
FEBRERO 14 2019 $ 87.450 3
FEBRERO 15 2019 $ 157.500 6
FEBRERO 16 2019 $ 91.300 3
FEBRERO 18 2019 $ 766.750 13
FEBRERO 19 2019 $ 1.294.450 19
FEBRERO 20 2019 $ 217.900 6
FEBRERO 21 2019 $ 147.100 3
FEBRERO 25 2019 $ 779.640 9
FEBRERO 26 2019 $ 641.750 16
FEBRERO 27 2019 $ 496.850 13
FEBRERO 28 2019 $ 642.700 20
TOTAL $ 27.776.085 427
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7. TABLA Y GRAFICO DEMANDA
feb-19
DEMANDA
FECHA CANTIDAD PAGOS
FEBRERO 01 2019 2 $ 90.406
FEBRERO 04 2019 3 $ 182.500
FEBRERO 05 2019 3 $ 290.515
FEBRERO 06 2019 1 $ 300.000
FEBRERO 07 2019 1 $ 190.551
FEBRERO 08 2019 8 $ 80.350
FEBRERO 11 2019 1 $ 1.085.700
FEBRERO 12 2019 1 $ 324.823
FEBRERO 13 2019 3 $ 336.575
FEBRERO 14 2019 11 $ 4.943.969
FEBRERO 15 2019 2 $ 51.000
FEBRERO 19 2019 1 $ 11.280
FEBRERO 20 2019 1 $ 85.000
FEBRERO 22 2019 1 $ 40.000
FEBRERO 25 2019 3 $ 772.090
FEBRERO 26 2019 2 $ 210.114
FEBRERO 27 2019 15 $ 6.437.589
FEBRERO 28 2019 4 $ 1.467.396
TOTAL 63 16.899.858
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8. PUNTO DE EQUILIBRIO
En el punto de equilibrio los ingresos = costos fijos + costos variables. Por lo tanto,
para calcular el punto de equilibrio, es necesario determinar todos los costos fijos y
variables involucrados: Los costos fijos son aquellos que son invariables, con
cualquier nivel de ventas.
En el punto de equilibrio los ingresos son iguales a los gastos y por lo tanto no hay
ni ganancia ni pérdida. Es el punto de partida desde el cual un aumento en las
ventas produce una ganancia y una reducción en las ventas genera una pérdida.
En Acodebel.
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Este punto de equilibrio es una referencia importante, que influye en la planificación
y el desarrollo de las actividades de la empresa.
CANTIDAD CANTIDAD
PRECIO
DEMANDA OFERTA
$ 2.102.850 2 23
$ 351.300 0 6
$ 5.990.500 3 82
$ 4.990.750 3 68
$ 3.268.000 1 44
$ 2.683.050 1 28
$ 387.700 8 9
$ 63.700 0 3
$ 1.023.350 1 30
$ 805.650 1 12
$ 785.845 3 11
$ 87.450 11 3
$ 157.500 2 6
$ 91.300 0 3
$ 766.750 0 13
$ 1.294.450 1 19
$ 217.900 1 6
$ 147.100 0 3
$ 779.640 1 0
$ 641.750 3 9
$ 496.850 2 16
$ 642.700 15 13
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9. MAPA CONCEPTUAL DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
ACODEBEL
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CONTROL DEL
FUNCIONAMIENTO DEL
SISTEMA ACODEBEL
Auditorias
Inventarios
FUENTES DE HARDWARE
INFORMACIÓN
Pc 1 marca janus
Clientes (futuros
Pc 2 marca aoc
asociados)
ALMACENAMIENTO DE
SOFTWARE DATOS
DATOS
Gama Cuenta de cobro
Disco duro
10. Cartera
Usb (copia manual)
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FUENTES DE INFORMACIÓN
Clientes: de las personas que llegan a la oficina de Acodebel para hacer su
respectiva afiliación como asociado se recibe la información pertinente para
recopilar datos, personales como el nombre, la cedula, el sexo, edad, profesión
etc. También datos concernientes a la empresa como el programa al que se
integrara, cuál será su frecuencia de uso y los días del mismo.
Esta información se conserva en la hoja de inscripción ya que se ingresa al
sistema solo lo necesario para imprimir la respectiva cuenta de cobro.
En lo que atañe a distribuidores competidores proveedores no se tiene registro de
esta información.
Gobierno: de este se adquiere información sobre reglamentación, sobre el
mercado, sobre impuestos etc. Que sirven para el giro ordinario de la empresa, en
su día a día.
ENTRADA DE DATOS
En la empresa Acodebel se cuenta con dos secretarias que conocen el proceso,
aunque normalmente solo lo hace una de ella, la otra es para una posible
eventualidad.
Se ingresa la información a un software llamado gama, en este se ingresan los
datos personales del futuro asociado, así como también el servicio que está
comprando, su regularidad, el valor a pagar y la fecha en que lo hace.
Estos datos salen impresos en la cuenta de cobro que arroja el sistema.
PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
En el presente la empresa cuenta con un software llamado gama, en este se
ingresa la información necesaria de los asociados, que llenan un formulario con
sus datos, la secretaria captura los campos necesarios para la cuenta de cobro
que debe de pagar el cliente para convertirse en asociado.
Este sistema está vinculado a Excel, la información captura es arrojada a un
archivo de este programa, para su posterior impresión.
Los gastos, los ingresos y contabilidad en general se ingresan directamente en
Excel por una de las secretarias.
ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
Cuenta con dos tipos de almacenamiento uno físico y otro digital
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Físico: se implementa un respaldo físico de las compras, ventas, cotizaciones,
pagos, etc.
Digital: también se lleva un registro digital que se guarda en el disco duro de la
empresa, además se hace una copia de respaldo en una memoria usb, como
recomendación se exhorta a que la información sea guardada en la nube.
CONTROL
El control de la información se realiza con una frecuencia que puede ser de 20
días a un mes, o antes si la asociación así lo requiere.
Este se hace en forma conjunta por el contador, el revisor fiscal y la junta directiva
de la institución en una reunión de junta que es citada con previa anticipación.
SALIDA DE INFORMACIÓN
La empresa Acodebel genera una cuenta de cobro por cada servicio que el
asociado quiera comprar además de todos los informes mensuales que requieran
el contador y el revisor fiscal y la junta directiva, en casos especiales el tribunal
disciplinario.
Los informes son muy importantes para conocer la situación real de la institución,
que programas se venden más, en que horarios y que personas los están
consumiendo, en el caso de Acodebel se puede apreciar que los servicios que
más se piden son los de aeróbicos, rumba y multifuncional (trabajo con aparatos),
estos informes son fundamentales para la toma de decisiones.
En Acodebel hay salidas de información como:
Informe mensual de control de gastos e ingresos
Cuentas de cobro
Informe de asociados por programa
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10. CIBERGRAFIA
https://definicion.de/punto-de-equilibrio/
https://www.dane.gov.co/index.php/sistema-estadistico-nacional-sen/normas-y-
estandares/nomenclaturas-y-clasificaciones/clasificaciones/clasificacion-industrial-internacional-
uniforme-de-todas-las-actividades-economicas-ciiu
https://www.marketing-xxi.com/sistema-informacion-marketing.html
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11. INFORME FINAL
INTRODUCCIÓN
Este documento hace referencia a la oferta y la demanda, se analiza el mercado
objeto del servicio de la empresa Acodebel (asociación deportiva de belén), su punto
el equilibrio y su sistema de información, con el fin de mejorar las proyecciones de
la empresa, y la futura elaboración de un plan de mercadeo, que incluyan un
pronóstico y presupuesto de ventas.
DEFINICIÓN DE LA OFERTA
Términos en que las empresas desean producir y vender sus productos, siendo
necesario, definir la cantidad ofrecida, como parámetro orientador entre lo que el
vendedor quiere y puede vender.
Ofrecer es la intención de vender o disposición de venta y vender es hacer la
venta realmente.
Estos son los factores más determinantes para lanzar la oferta en Acodebel:
Precio, costes de factores de producción, tecnología, el gobierno, factores
externos y los objetivos empresariales.
La oferta para el mes de febrero del año 2019 para trabajar con la información
más actualizada, son mil cupos que la asociación está ofertando para llenar sus
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diferentes productos, teniendo en cuenta horarios muertos que no se están
utilizando, servicios en los que no hay demanda y horarios en los que caben más
personas.
DEFINICIÓN DE LA DEMANDA
Cuantía de un bien que las personas desean obtener, disposición para pagar un
bien o servicio, la demanda refleja una intención y la compra constituye una acción
en relación a la adquisición de un producto.
La demanda de un bien depende del precio, cuanto menor es el precio mayor será
la cantidad demandada.
Estos son los factores más determinantes para hacer un pronóstico del mercado
que pueda aprovechar Acodebel:
Precio, factores externos, preferencias o gustos personales los ingresos de los
productores, dimensiones del mercado, la competencia
La demanda de Acodebel para el mes de febrero del año 2019 para trabajar con la
información más actualizada, la demanda fueron $ 17.055.535 contabilizando
todos los servicios que fueron pedidos en el mes de febrero por los 550 asociados
con que cuenta la empresa.
PUNTO EQUILIBRIO
En el momento Acodebel registra muy pocas ganancias, ya que supera en poco
margen su punto de equilibrio.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
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pertinente, proveniente de fuentes internas y externas a la empresa, destinada a
servir de base a las decisiones dentro de las áreas específicas de responsabilidad
de marketing.
CONCLUSIONES
La empresa Acodebel necesita generar presupuestos de ventas que pueden
plantearse con diferentes medidas de tiempo, según el período en que se presuma
que el mercado debe de responder a la respectiva oferta.
Puede ser mensual, bimestral, trimestral etc. Según los logros que se deseen
obtener.
La oferta de Acodebel supera por mucho a la demanda que recibe del mercado,
por lo que hay que implementar un una estrategia de marketing para captar mayor
cantidad de clientes.
La asociación deportiva de belén (Acodebel) solo está un poco por encima de su
punto de equilibrio, Por lo que está en peligro de sufrir pérdidas por las
fluctuaciones del mercado
La entidad necesita seguir mejorando sus sistemas de información en la
actualidad se cuenta con un sistema llamado gama que procesa los datos de sus
futuros asociados, recibidos en un formulario de ingreso, arrojando un archivo en
Excel, con su respectiva factura.
Se debe de mejorar el sistema de comunicaciones, ya que esto retrasa las
actividades normales de la empresa, por ende causa pérdidas, en la actualidad se
está cambiando el cableado que tiene que ver con las transmisiones vía internet,
ya que este es muy viejo y estaba causando retrasos en el tráfico de la
información, esto causo algo importante, inevitablemente hubo que cambiar el
número telefónico con que contaba la asociación hace más de 20 años.
ANEXOS
Tabla de la oferta
Gráfico de la oferta
Tabla de la demanda
Gráfico de la demanda
Punto de equilibrio
Sistemas de información.
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