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El éxito en el desarrollo de los programas de trabajo de una empresa depende, en gran medida del
adecuado suministro de los equipos, materiales o artículos de la calidad requerida, en las cantidades
solicitadas y en el tiempo oportuno.
El buen manejo de un almacén es un medio para lograr eficiencia en los procesos de recepción,
control, consolidación y envío de productos disminuyendo mermas y deterioro generando un valor
agregado en los insumos, este concepto ahuyenta la idea de que un almacén es un mal necesario
cuya función principal es la de agregar gastos y disminuir utilidades.
La logística es una herramienta estratégica que sirve para mejorar la competitividad de cualquier
negocio, por tanto, una empresa que pretenda ser competitiva en su mercado deberá calcular y
valorar las ventajas que puede generarle la administración de almacenes.
Hoy en día, los nuevos modelos de negocio, centros logísticos con tecnologías amigables con el
medio ambiente y conceptos mejorados en seguridad perimetral e interna son sólo algunas de las
características que integran los nuevos proyectos logísticos.
La buena administración del almacén facilita el logro de ahorros potenciales, así como el aumento
de utilidades. Su importancia estratégica incluye la participación integral junto con las funciones de
mercadotecnia, ventas, compras, planeación, producción, etc.
Organizar y controlar las operaciones y flujos de mercancías del almacén, de acuerdo con los
procedimientos establecidos y normativa vigente, y asegurando la calidad y optimización de la red
de almacenes y/o cadena logística es básico para la mejor de la productividad.
Asimismo, es indispensable conocer y aplicar las herramientas y técnicas más avanzadas que
permitan facilitar las tareas administrativas y humanas en los diferentes procesos de la
administración de almacenes e inventarios y, sobre todo, que permitan optimizar los recursos
financieros y materiales de una manera muy importante en los resultados del negocio.
Para poder cumplir de manera adecuada con los pedidos realizados por todos y cada uno de los
clientes es necesario contar con un sistema automatizado que permita visualizar un panorama
general de los productos almacenados relacionándolos en tiempo real con la demanda.
Por lo contrario, las empresas que lleven a cabo una administración de almacenes empírica corren
el riesgo de enfrentarse a serios problemas que pueden reflejarse cuantitativamente al momento
de auditorías tanto contables como administrativas, ya sea internas o externas, o bien también
pueden reflejarse en errores que pueden impactar en el cliente final, sin dejar de lado el famoso
“robo hormiga” o pérdidas económicas por el deficiente manejo de materiales y/o producto
terminado.
Es necesario conocer los objetivos de la empresa para planear los almacenes y dirigir sus actividades.
El responsable de los almacenes debe recibir la información precisa de tales objetivos para que él y
su personal orienten sus esfuerzos hacia ellos y para que puedan ser delineadas todas las funciones
dentro del almacén.
Todo almacén puede considerarse redituable para un negocio según el apoyo que preste a las
funciones productoras de utilidad: producción y ventas, es importante hacer hincapié en que lo
almacenado debe de tener un movimiento rápido de entradas y salidas manteniendo organizado un
esquema PEPS (primeras entradas primeras salidas).
La mercancía que resguarda, custodia, controla y abastece un almacén puede ser de los siguientes
tipos:
El negocio puede ser una empresa manufacturera, distribuidora, almacenadora o una tienda de
productos de consumo.
CONCLUSIÓN
Pese a lo que podría indicar su nombre la función de un almacén, en general, no es el almacenar
productos sino hacer que estos circulen. Excepto en el caso de los almacenes de custodia a largo
plazo, un almacén debe tratar de conseguir que el producto dé el servicio esperado mientras hace
que las mercancías circulen lo más rápidamente posible.
Por este motivo es de especial interés analizar la secuencia de operaciones que en cualquier
almacén sigue un producto.
1) Entrada de bienes: Recepción de las mercancías a través de los muelles de carga, pasando por los
controles de calidad, cuarentenas y cambios de embalaje necesarios.
Instituto Tecnológico de San Juan del Rio: Ingresar al sitio. (s.f.). Recuperado 18 mayo, 2019, de
https://ed.itsanjuan.edu.mx/login/index.php
[Instituto Tecnológico de San Juan del Rio: Ingresar al sitio]. (s.f.). Recuperado 17 mayo, 2019, de
https://ed.itsanjuan.edu.mx/login/index.php