La administración como disciplina y sus diferentes enfoques teóricos

2.1 la adminiStRaCión Como diSCiplina SoCial

Una de las formas más sencillas de administración en nuestra sociedad es la del hogar, y una de las más complejas
es la pública. Pero el fenómeno administrativo no sólo nació con la humanidad, sino que abarca todos los ámbitos
geográficos, y por su carácter universal, se da donde quiera que exista un organismo social.
La administración imparte efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a optimizar el manejo y selección del per-
sonal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y
proporciona previsión y creatividad. El mejoramiento es su consigna constante.
La administración se da donde quiera que existe un organismo social, aunque lógicamente sea más necesaria,
cuanto mayor y más complejo sea éste.
El éxito de un organismo social depende, directa y de manera inmediata de su buena administración, y sólo por
medio de ésta, de los elementos materiales, humanos, etc., con que ese organismo cuenta.
Etimológicamente, la palabra administración se forma del prefijo ad (hacia) y del término ministratio. Esta última
palabra proviene a su vez de minister, vocablo compuesto de minus, comparativo de inferioridad, y del sufijo ter,
que sirve como término de comparación.
Si magister (magistrado) indica una función de preeminencia o autoridad (el que ordena o dirige a otros en una
función), minister expresa precisamente lo contrario: subordinación u obediencia (el que realiza una función bajo el
mando de otro; el que presta un servicio a otro).
La etimología de administración nos da la idea de que ésta se refiere a una función que se desarrolla bajo el mando
de otro; de un servicio que se presta. Servicio y subordinación son los elementos principales obtenidos.

2.2 ConCEptoS dE adminiStRaCión, loS ElEmEntoS

Y SU Campo dE aCCión

definición de administración
El análisis detallado de cada una de las definiciones nos llevará a penetrar en la verdadera naturaleza de la admi-
nistración y sus propiedades. Como tales, las definiciones son válidas para toda clase de administración (privada,
pública, mixta, etc.), y para todo organismo (social, industrial, comercial o de servicio).
A continuación, se presentan algunas definiciones de administración.
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“Proceso integral para planear, organizar e integrar una actividad o rela-

ción de trabajo, la que se fundamenta en la utilización de recursos para
alcanzar un fin determinado.”
La administración también se puede definir como el proceso de crear,
diseñar y mantener un ambiente en el que las personas laboren o tra-
bajen en grupos, y alcancen con eficiencia metas seleccionadas. Con
administración, las personas realizan funciones de planeación, or-
ganización, integración de personal, dirección y control.
La administración se aplica en todo tipo de corporaciones:
n La utilizan los administradores en todos los niveles de una
corporación.
n Es la meta de todos los administradores en todos los niveles
de la corporación.
n La administración se ocupa del rendimiento; esto implica
Figura 2.2
Una correcta
Sánchez, administración
D. M. (2014). busca1.conseguir
Administración Retrieved metas.
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eficacia y eficiencia.
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Sin importar lo que se considere primordial dentro de esta ciencia, lo cierto es que en la actualidad es indispen-
sable, no sólo para las empresas sino para cualquier tipo de organización, incluso para que las mismas personas
tengan éxito para lograr sus objetivos.

diferentes conceptos de administración

De las definiciones dadas por los principales autores de la administración, podremos deducir sus elementos básicos:
V. Clushkov:
Es un dispositivo que organiza y realiza la transformación ordenada de la información; la recibe del objeto de
dirección, la procesa y la transmite bajo la forma necesaria para la gestión, realizando este proceso de manera
continua.
Guzmán Valdivia I:
Es la dirección eficaz de las actividades y la colaboración de otras personas para obtener determinados resultados.
E. F. L. Brech:
Es un proceso social que lleva consigo la responsabilidad de planear y regular de manera eficiente las opera-
ciones de una empresa, para lograr un propósito dado.
J. D. Money:
Es el arte o técnica de dirigir e inspirar a los demás, con base en un profundo y claro conocimiento de la natu-
raleza humana.
Y contrapone esta definición con la que da sobre la organización como:
[…] la técnica de relacionar los deberes o funciones específicas en un todo coordinado.
Peterson y Plowman:
Es una técnica por medio de la cual se determinan, clarifican y realizan los propósitos y objetivos de un grupo Actividad de aprendizaje
humano particular. Define etimológicamente
Koontz y O’Donnell: la palabra administración;
proporciona tres ejemplos
Es la dirección de un organismo social y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de de actividades donde se
conducir a sus integrantes. aplique esta disciplina.
G. P. Terry:
Consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno.
F. Tannenbaum:
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El empleo de la autoridad para organizar, dirigir y controlar a sus subordinados responsables (y, consiguien-
temente, a los grupos que ellos comandan), con el fin de que todos los servicios que se prestan sean coordi-
nados de manera adecuada en el logro de la finalidad de la empresa.
Henry Fayol: Considerado por muchos como el verdadero padre de la administración moderna, dice que:
[…] administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar.
F. Morstein Marx la concibe como
Toda acción encaminada a convertir un propósito en realidad positiva [...] es un ordenamiento sistemático
de medios y el uso calculado de recursos aplicados a la realización de un propósito.
F. M. Fernández Escalante:
Es el conjunto de principios y técnicas, con autonomía propia, que permite dirigir y coordinar la actividad de
grupos humanos hacia objetivos comunes.
Agustín Reyes Ponce:
Es un conjunto sistemático de reglas para lograr la máxima eficiencia en las maneras de estructurar y manejar
un organismo social.
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Elementos de la administración
En cualquier organización en la que esté presente la administración siempre se encontrarán los siguientes ele-
mentos:
n Personas o recursos humanos

n Actividades

n Objetivos

n Recursos financieros, equipos, maquinarias, etcétera

n Métodos (conocimientos, aplicaciones tecnológicas y operativas)

Figura 2.3 Figura 2.4

Recursos humanos es el trabajo que aporta el conjunto de los empleados o Con los recursos financieros se tienen que abastecer de varios equipos.
colaboradores de esa organización.

Estos elementos ayudan a cumplir con nuestros objetivos en forma coordinada.

Los elementos de la fase mecánica administrativa se presentan de la siguiente manera:
n Previsión: consiste en determinar, técnicamente lo que se desea lograr por medio de un organismo social; la
investigación y valoración de cuáles serán las condiciones futuras en que dicho organismo habrá de encon-
trarse y los diversos cursos de acción posible.
La previsión comprende las siguientes etapas:
n Objetivos: en esta etapa se proponen los fines.

n Investigaciones: se refiere al descubrimiento y análisis de los medios con que puede contarse en determina-
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das situaciones.
n Cursos alternativos: trata de la adaptación genérica de los medios encontrados a los fines propuestos.

n Planeación: establece los tiempos de trabajo de las unidades planteadas en los objetivos.

Comprende las siguientes etapas:

n Políticas: principios para orientar la acción.

n Procedimientos: secuencia de operaciones o métodos.

n Programas: fijación de los tiempos requeridos.

n Organización: se refiere a la estructuración técnica de las relaciones que deben darse entre las jerarquías,
funciones y obligaciones individuales necesarias en un organismo social para su mayor eficiencia.
En la misma definición se pueden observar las siguientes etapas:

Actividad de aprendizaje
Elaborar una planeación semanal de tu hacer escolar, señalando los principios medulares que subyacen en la administración para
comprender la importancia que cada uno de ellos tiene y cómo contribuyen para lograr las actividades planeadas.
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