DIRECCION REGIONAL DE SALUD

HOSPITAL DE APOYO II-2 SULLANA

DIRECCION EJECUTIVA
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”

Sullana, 21 de setiembre del

2017

OFICIO Nº -2017-HAS-430020161.

Señor
Dr. Enrique Pérez Lu
Director General
Oficina General de Tecnologías de la Información
Ministerio de Salud
Presente.-
Asunto: Solicitud de Creación de Accesos al Sistema Nacional de Defunciones,
aprobado por Resolución Ministerial N° 280-2016/MINSA

Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente, y en relación a lo dispuesto por la Resolución
Ministerial N° 280-2016/MINSA, el cual indica que la Oficina General de Tecnologías de la Información
del MINSA es la encargada de gestionar los accesos ante RENIEC, solicito a usted se gestione la
Creación de Accesos para nuestros profesionales de salud responsables de certificar y/o constatar las
defunciones y personal de estadística (responsable de la información estadística-Hechos Vitales) y
sean integrados al Sistema Nacional de Defunciones - SINADEF, los cuales se listan a continuación
en el cuadro adjunto con los siguientes datos:

Código IPRESS (ex código RENAES):000001910

Región: Piura
Establecimiento de Salud: Hospital de Apoyo II - Sullana

Por lo expuesto:
Remitimos los documentos a la cuenta de correo defunciones@minsa.gob.pe perteneciente a Mesa
de Ayuda del Ministerio de Salud para sus coordinaciones ante RENIEC adjuntando vía correo
electrónico la siguiente documentación:

1. Documento de solicitud de creación de usuarios con las firmas del Director General de DIRESA/
Jefe de establecimiento (ESCANEADO)

2. Archivo Excel con la relación de usuarios que acreditan las personas que tendrán los perfiles de
Médico, Médico Supervisor, Estadístico Codificador, Administrador (ARCHIVO EXCEL)

3. Cuadro del ítem 2 con la firma y sello del jefe de establecimiento, archivo generado luego de ser
escaneado. (ESCANEADO)

Atentamente,
______________________________________

Perfil de Usuarios:

MÉDICO: Es Profesional médico que certifica o constata la defunción a través del SINADEF, es responsable de seguir el siguiente procedimiento:
a. Solicitar el documento de identidad del fallecido(peruano o extranjero) al familiar o persona allegada
b. Verificar la foto e información contenida en el documento de identidad, con las características del individuo.
c. Verificar la coincidencia de los datos de identificación, confrontando la identidad del fallecido con el Registro Único de
Identificación de las Personas Naturales-RUIPN del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil-RENIEC, así
mismo, se deberá hacer uso del lector biométrico para huella dactilar, en caso se disponga de este.
d. Todo error u omisión en el certificado de defunción, debe ser subsanado por el mismo profesional de la salud, que
registró los datos, modificando o corrigiendo los datos a través del SINADEF .

MÉDICO SUPERVISOR: Es el profesional médico designado por el Director o Jefe del Establecimiento, que deberá promoverá el correcto llenado
del certificado emitido por el sistema en línea y en caso de ocurrir un error en algún certificado, autorizará a través del sistema al
profesional responsable para que realice la corrección correspondiente. Toda esta actividad se realizará antes de la inscripción en
RENIEC.

CODIFICADOR ESTADISTICO: Personal de Estadística responsable de Hechos Vitales quien es responsable de codificar la causa de la muerte y
aplicar las reglas de codificación del CIE en la base de datos para sus estadísticas.

ADMINISTRADOR: Accede a la Base de Datos pero sólo tiene derecho a consulta y descarga. Puede ser el mismo Codificador Estadístico