MANUAL DE FUNCIONES

MAURICIO BUITRAGO PEREZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDISAJE

COORDINACION DE ECONOMIA Y GESTION TECNICO EN ASISTENCIA
ADMINISTRATIVA
FICHA 1880066
B0GOTA D.C
2019
 MANUAL DE FUNCIONES

MAURICIO BUITRAGO PEREZ

ELVIA ZORAIDA MARTIN MORA

INSTRUCTORA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDISAJE

COORDINACION DE ECONOMIA Y GESTION TECNICO EN ASISTENCIA
ADMINISTRATIVA
FICHA 1880066
B0GOTA D.C
2019
 MANUAL DE FUNCIONES
¿QUÉ ES UN MANUAL DE FUNCIONES Y CUAL ES SU IMPORTANCIA?

El Manual Específico de Funciones es una herramienta de gestión de talento

humano que permite establecer las funciones y competencias laborales de los
empleos que conforman la planta de personal de las instituciones públicas; así como
los requerimientos de conocimiento, experiencia y demás competencias exigidas
para el desempeño de estos. Es, igualmente, insumo importante para la ejecución
de los procesos de planeación, ingreso, permanencia y desarrollo del talento
humano al servicio de las organizaciones pública. El manual de funciones y de
competencias laborales constituye el documento que posibilita el funcionamiento
institucional y en particular de los procedimientos de selección de personal, de
movilidad en la planta, de las prestaciones sociales, de la inducción, de la
capacitación, del bienestar social de los empleos de planta, así mismo facilita la
evaluación del desempeño laboral entre otros, explicando de esta manera la planta
de empleos de la entidad. Así mismo precisa la ubicación del empleo dentro del
esquema funcional de la entidad, orientándolo al proceso donde se ubica la
dependencia, proporcionando articuladamente con el Sistema Integrado de Gestión
SIG la información soporte de la planeación e implementación de medidas de
mejoramiento, modernización administrativa y de futuros ejercicios de medición de
la carga de trabajo.

¿CUALES SON LOS ELEMENTOS DE UN MANUAL DE FUNCIONES?

IDENTIFICACION DEL CARGO

En este apartado entra:

El cargo del empleado que va a entrar a cumplir la función diligenciada en la

empresa.

El área a la que pertenece.

El cargo del jefe inmediato encargado del área.

OBJETIVO

Este se anexa en infinitivo, y se sitúa el porque se va a ejercer el cargo y para qué.

DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES
Consiste en enlistar y definir las funciones y responsabilidades que conforman cada
uno de los puestos laborales incluidos en la estructura organizacional de la
empresa.

COMPETENCIAS LABORALES

La evaluación de las competencias laborales es el proceso por medio del cual un

evaluador recoge evidencias de desempeño, producto y conocimiento de una
persona con el fin de determinar su nivel de competencia, para desempeñar una
función productiva, centrándose en el desempeño real de las personas y con base
en un referente que es la Norma de Competencia Laboral y/o el esquema de
certificación.

CONOCIMIENTOS BASICOS

Comprenden el conjunto de teorías, principios, normas, técnicas, conceptos y

demás aspectos del saber que debe poseer y comprender quien esté llamado al
desempeño del empleo para alcanzar los criterios de desempeño

REQUISITOS ESTUDIO EXPERENCIA.

La certificación del conocimiento mínimo adquirido necesario y el tiempo de

aprendizaje o estudio laboral prestablecido.

¿CUALES SON LAS UTILIDADES DEL MANUAL DE FUNCIONES?

1. Identificación y ubicación del empleo.

2. Identificación del área o proceso al cual se asigne

el empleo.

3. La descripción del contenido funcional, es decir,

el propósito principal y las funciones esenciales.

4. Establecimiento de los conocimientos básicos o

esenciales.

5. Identificación de las competencias

comportamentales.

6. Fijación de los requisitos de formación

académica y experiencia.