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ADMINISTRACION PUBLICA

Unidad 2: Fase 3 - Aplicaciones de las funciones gerenciales

Presentado por:

Alonso Gómez Rojas Cod. 88272263

Diana Roció Ortiz Castellanos Cod. 1005061182

Jennifer Roció Martínez Cod. 1094265967

Yuri Carolina Pérez Diaz Cod. 37579091

Sergio Stik Durán Cod. 91160523

Grupo 102033_11

Presentado a:

Carlos Eduardo Cuervo

Tutor

Universidad Nacional Abierta y A Distancia UNAD

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios

Administración de Empresas

Julio 2019
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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION……………………………………………………………..………3

OBJETIVOS………………………….……………………………………………….. 4

DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD ……………………………………………….. 5

CONCLUCIONES……….………………………………………….…………………10

BIBLIOGRAFIA……………..……………………………………………………..… 11
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INTRODUCCIÓN

Las funciones gerenciales dentro de un proceso administrativo son de vital importancia en

el sector público, ya que estas nos permiten garantizar la calidad, eficacia, efectividad, y

eficiencia en las entidades públicas. Esto es de vital importancia para desempeñarnos como

profesionales que laboran en el sector público.

A continuación, en este documento se aplicarán las funciones gerenciales de un proceso

administrativo en un contexto organizacional.

En el siguiente trabajo encontrara el contexto organizacional visto en la unidad 2, sobre las

funciones gerenciales dentro del proceso administrativo, generando transparencia,

aseguramiento de calidad, eficiencia, eficacia y efectividad en las entidades públicas. En el

presente ejercicio se trabajó con el municipio de Barrancabermeja Santander y su

dependencia la secretaría de hacienda y tesoro.

OBJETIVO GENERAL

Aplicar el Modelo Integrado de Planeación y Gestión y las funciones gerenciales dentro de

un contexto organizacional y el proceso administrativo.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Describir actividades importantes que se realizan en cada una de las funciones del

Ciclo administrativo (planeación, organización, dirección y control)

 Describir las actividades importantes que se realizan en cada una de las funciones

del Ciclo administrativo.

 Identificar la forma en que se relacionan las funciones administrativas con el

Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG

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 Conocer las 7 dimensiones del Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG

Desarrollo de la Actividad

- Describir actividades que se realizan en cada una de las funciones del ciclo

administrativo.

La planeación dentro de ella se siguen los siguientes pasos: investigación del entorno e

interna, planteamiento de estrategias, políticas y propósitos, así como de acciones a ejecutar

en el corto, medio y largo plazo. Permite determinar los objetivos en el proceso de acción

que va a seguir la dependencia de la organización.

La organización es un conjunto de reglas, cargos, comportamientos que han de respetar

todas las personas que se encuentran dentro de la empresa, la función principal de la

organización es disponer y coordinar todos los recursos disponibles como son humanos,

materiales y financieros.

La dirección ejecución de los planes, la motivación, la comunicación y la supervisión para

alcanzar las metas de la organización.

El control es la función que se encarga de evaluar el desarrollo general de una empresa.

 Orientar y liderar la formulación y seguimiento de las políticas, planes y procesos

institucionales de la Administración Municipal

 Coordinar la elaboración, ejecución y seguimiento del Plan de Desarrollo del

municipio y articular con las demás dependencias municipales, las políticas de

corto, mediano y largo plazo para el desarrollo físico, social, económico, ambiental

y administrativo municipal
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 Liderar en el ámbito regional y nacional para la formulación de políticas y planes de

desarrollo conjuntos, mediante convenios

Planear, dirigir organizar y adoptar programas relacionados con la Gestión de los Recursos

Humanos y Administración de Personal, los procesos de contratación pública, los asuntos

generales de administración, operación y mantenimiento, la atención al usuario y la gestión

documental de la Administración central municipal, tendientes a acercar al ciudadano y la

administración y a ésta con el gobierno municipal.

Determinar las acciones a realizar con el fin de contribuir al adecuado funcionamiento de

los programas sociales de la alcaldía, en pro de beneficiar a la población vulnerable del

municipio.

Estas cuatro funciones están entrelazadas e interrelacionadas entre sí, los entes territoriales

para ejercer su función pública, necesitan el direccionamiento estratégico encaminado en el

desarrollo de las actividades propuestas en el plan de acción municipal con el diseño,

implementación, seguimiento y evaluación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión

(MIPG) Así mismo, un administrador en el cargo municipal puede ejercer las actividades

de planeación con un orden especifico, obedeciendo a las necesidades del ente municipal,

generando valor público a través de los resultados esperados y de la puesta en marcha de las

actividades propuestas. En este orden se determinan los objetivos específicos proyectados

por la organización y las diferentes funciones que necesitan mayor énfasis de priorización

en la solución de las necesidades sociales.

Es necesario asignar dentro del equipo de trabajo apersonas capacitadas para que cada

función se desarrolle e implemente con éxito. En cada función se necesitan elementos de

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las otras funciones para que el proceso administrativo se lleve a cabo en la mejor medida,

para que puedan ejecutarse y así llevar un control de todas las actividades funcionales en

cada una de las dependencias de la organización.

- Evalúe cómo se relaciona las funciones administrativas (planeación,

organización, dirección y control) con el Modelo Integrado de Planeación y

Gestión MIPG, teniendo en cuenta sus 7 dimensiones.

El Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG), opera a través de 7 dimensiones en

las cuales se agrupan las políticas de gestión y desempeño institucional, que,

implementadas de manera articulada e intercomunicada, permitirán que el MIPG funcione.

En el municipio de Barrancabermeja, se adopta el Modelo Integrado de Planeación y

Gestión – MIGP siguiendo la normativa establecida por el Decreto 1499/2017 (Alcaldía

Barrancabermeja, 2018), la cual establece que el MIPG se debe crear con el objetivo de

fortalecer los mecanismos, métodos y procedimientos de la gestión y el control al interior

de los órganos y entidades del Estado.

El MIPG tiene como objetivo fortalecer el liderazgo y el talento humano; analizar,

simplificar y flexibilizar la operación; desarrollar una cultura organizacional sólida;

promover la cultura y coordinación interinstitucional; fortalecer y promover la efectiva

participación ciudadana. En este sentido, el MIPG cuenta con algunas políticas de gestión y

desempeño institucional que brindan los lineamientos que orientan las facultades de las

entidades hacia el mejoramiento de las gestiones realizadas teniendo como objetivo cumplir

con todos y cada uno de los objetivos institucionales (Agencia Nacional Jurídica del

Estado, 2018). Dichas políticas de gestión y desempeño institucional se encuentran regidas

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por la ley 489/1998 y se implementan a través de planes, programas, proyectos,

metodologías y estrategias; estas son:

 Talento humano.

 Direccionamiento estratégico.

 Gestión con valores para resultados.

 Evaluación de resultados

 Información y comunicación

 Gestión del conocimiento.

 Control interno.

Las funciones administrativas van de la mano con el direccionamiento de los objetivos de la

organización. En una entidad de carácter público, se tienen en cuenta al personal que labora

en ésta, ya que, es el principal factor determinante en el desarrollo de cada una de las tareas

en cada área o dependencia, es por ello que todas las

personas que laboran en la administración pública, en el marco de los valores del

servicio público, contribuyen con su trabajo, dedicación y esfuerzo al cumplimiento de la

misión estatal, a garantizar los derechos y a responder las demandas de los ciudadanos.

Así, el Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG es un marco de referencia para

dirigir, planear, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar y controlar la gestión de las entidades

y organismos públicos, con el fin de generar resultados que atiendan los planes de

desarrollo y resuelvan las necesidades y problemas de los ciudadanos (Decreto 1499/2017).

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El talento humano es concebido dentro del MIPG como una dimensión que tiene el

propósito de ofrecer herramientas para gestionar adecuadamente el desarrollo del talento

humano a través del ciclo de vida del servidor público, entendiendo que esta dimensión es

concebida como el activo más importante con el que cuentan las entidades, y por ende, un

factor indispensable en el éxito que facilita la gestión y el cumplimiento de objetivos

(MIPG, s.f)

En cuanto al direccionamiento estratégico; La entidad debe definir la ruta estratégica que

guiará su gestión institucional, con miras a garantizar los derechos, satisfacer las

necesidades y solucionar los problemas de los ciudadanos destinatarios de sus productos y

servicios. En el área de planeación de la organización se definen los objetivos y metas, se

identifican las capacidades con las que cuenta en términos de recursos, talento humano,

procesos, y en general, todas las condiciones internas y externas que la caracterizan para

lograrlos, los indicadores a través de los cuales llevará a cabo su seguimiento y evaluación

y los riesgos que eventualmente pueden afectar su gestión (MIPG, s.f.).

Gestión con valores para resultados:

El propósito de esta Dimensión es permitirle a la organización realizar las actividades que

la conduzcan a lograr los resultados propuestos y a materializar las decisiones plasmadas en

su planeación institucional, en el marco de los valores del servicio público. Una de los

principales objetivos de los integrantes de cada dependencia es cumplir con las funciones y

competencias que le han sido asignadas (MIPG, s.f.).

Evaluación de resultados:

Las entidades públicas desarrollan una cultura organizacional fundamentada en la

información, el control y la evaluación, esto le permite la toma de decisiones y la mejora

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continua a partir del seguimiento a su gestión y desempeño, a fin de conocer

permanentemente los avances en la consecución de los resultados previstos en su marco

estratégico y de esta forma medir los efectos de la gestión institucional en la garantía de los

derechos, satisfacción de las necesidades y/o resolución de los problemas de los grupos de

valor (MIPG, s.f.).

Información y comunicación:

En las entidades públicas se debe tener una coordinación en cuanto a la información y

comunicación es importante que tanto la información como los documentos que la soportan

(escrito, electrónico, audiovisual, entre otros) sean gestionados para facilitar la operación de

la entidad, el desarrollo de sus funciones, la seguridad y protección de datos y garantizar la

trazabilidad de la gestión. Por su parte, la comunicación hace posible difundir y transmitir

la información de calidad que se genera en toda la entidad, tanto entre dependencias como

frente a los grupos de valor (MIPG, s.f.).

Gestión del conocimiento:

El propósito de esta Dimensión es fortalecer de forma transversal a las demás dimensiones

(Direccionamiento Estratégico y Planeación, Gestión para el Resultado con Valores,

Evaluación de Resultados, Talento Humano, Control Interno e Información y

Comunicación) en cuanto el conocimiento que se genera o produce en una entidad, es clave

para su aprendizaje y su evolución (MIPG, s.f.)

Control interno:

El control interno hace parte de los ejes fundamentales para la coordinación de las

actividades que se desarrollan en la entidad pública, pues en esta se llevan a cabo una serie
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de lineamientos y buenas prácticas en materia de control interno, cuya implementación

debe conducir a las entidades públicas a lograr los resultados propuestos y a materializar las

decisiones plasmadas en su planeación institucional, en el marco de los valores del servicio

público (MIPG, s.f.).

Conclusiones

El MIPG (Modelo Integrado de Planeación y Gestión) a través de sus 7 dimensiones

permite que se pueda llevar y controlar el proceso administrativo municipal, pero para ello

es necesario que estas estén sistemáticamente articuladas.

El ciclo administrativo dentro de la entidad escogida debido a su articulada relación permite

ser de gran importancia y relevancia a la hora de tomar decisiones.

Teniendo en cuenta la forma de cómo se implementa el Modelo Integrado de Planeación y

Gestión se podría afirmar que este podría alcanzar resultados positivos y favorables para la

entidad, permitiendo trabajar en las variables que se muestren más débiles permitiendo

contar con un talento humano ágil, motiva y que cumple con sus labores diarias

permitiendo ofrecer un servicio de calidad.

La implementación adecuada del MIPG permite a la entidad cumplir con los requerimientos

de los ciudadanos dando como resultado la satisfacción y el cubrimiento de las necesidades

de la ciudadanía generando así un valor público en cada uno de los servicios que se ofrecen.
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Bibliografía

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 Agencia Nacional Jurídica del Estado. (2018). Manual de Políticas de Gestión y

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nov2014.pdf

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https://www.funcionpublica.gov.co/web/mipg/como-opera-mipg