República Bolivariana De Venezuela

Ministerio Del Poder Popular Para La Defensa

Universidad Nacional Experimental Politécnica
De La Fuerza Armada
Núcleo Bolívar - Extensión San Félix

Teoría De Sistemas En
La Organización

Profesora: Integrantes:
Elizabeth Espinoza Alexis Abache

Fiorella Martínez

Luisa Rangel
 Introducción

En su forma más sencilla, podemos definir un sistema como un todo unitario

organizado y compuesto por elementos vinculados entre sí por relaciones de
interdependencia, lo fundamental en un sistema es la interacción entre las partes,
es decir, las relaciones entre los distintos componentes que lo forman y el
comportamiento del todo como unidad, como una cierta estructura. Las
organizaciones como partes de una sociedad mayor y constituida de partes
menores: son vistas como sistemas dentro de sistemas. Dichos sistemas son
complejos de elementos colocados en interacción, produciendo un todo que no
puede ser comprendido tomando las partes independientemente.

El presente trabajo define los Sistemas de Información y destaca su participación

como un elemento de apoyo para el desarrollo de las organizaciones. Se enfatiza la
necesidad de distinguir entre los componentes que integran o dan sustento al
sistema de información y el propio sistema, por otra parte, se resalta la importancia
de que el entorno, la organización y el sistema estén integrados armónicamente
para potenciar el desempeño individual y colectivo que permita el logro de los
objetivos organizacionales.
 Noción De Sistema:

La noción de sistema sirve para el estudio de las situaciones complejas que

generalmente se perciben a primera vista como situaciones complicadas, confusas
y enmarañadas. Empieza a ser útil cuando es necesario llegar al entendimiento de
varias entidades de grandes dimensiones, con respecto de los numerosos
elementos que las constituyen. En estos casos, el conocimiento de los elementos
individuales o de las relaciones que los unen de manera biunívoca y fuera de su
contexto general, no son un substituto valedero. La condición previa al uso
adecuado de la noción de sistema es la adquisición de una visión sistémica, o sea
no reduccionista, esto implica considerar al mundo real no sólo como un inmenso
agregado de fenómenos sencillos y lineales, sino también como un conjunto de
organismos y entidades complejas e interrelacionadas. En otros términos, hay que
introducir, además del estudio individual de los fenómenos, la consideración de la
complejidad organizada en sí.

El Sistema Organizacional:

Es una disposición intencional de roles, en la que cada persona asume un papel

que se espera que cumple con el mayor rendimiento posible, la finalidad de una
estructura organizacional es establecer un sistema de papeles que han de
desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma óptima y que
se alcancen las metas fijadas en la planificación. Un sistema organizacional es el
conjunto de todas las formas en las que se divide el trabajo en tareas distintas y la
posterior coordinación de las mismas.

El sistema organizacional se presenta como la manera elegida por una entidad para
gestionar su actividad y sus recursos, esta estructura está dada por una serie de
relaciones formales e informales que la corporación desarrolla para alcanzar sus
objetivos y cumplir sus metas. La estructura organizacional de una empresa implica
disponer los roles de los empleados y ejecutivos de un cierto modo para alcanzar el
mejor rendimiento posible. Con una buena estructura, las interrelaciones fluyen de
manera óptima y cada uno de los actores de la empresa puede desempeñar su
tarea de forma eficiente.

Características De Un Sistema Organizacional:

Eficacia: una estructura organizativa es eficaz si permite la contribución de cada

individuo al logro de los objetivos de la empresa.

Eficiencia: una estructura organizativa es eficiente si facilita la obtención de los

objetivos deseados con el mínimo coste posible.

La organización formal: es el modo de agrupamiento social que se establece de

forma elaborada y con el propósito de establecer un objetivo específico. Se
caracteriza por las reglas, procedimientos y estructura jerárquica que ordenan las
relaciones entre sus miembros.

La organización informal: son las relaciones sociales que surgen de forma

espontánea entre el personal de una empresa. La organización informal es un
complemento a la formal si los directores saben y pueden controlarla con habilidad.

Una de las características de los sistemas organizacionales, Es la disposición de

las personas que lo forman de contribuir en acción: es decir disposición de sacrificar
el control de su propio comportamiento para beneficiar la coordinación para alcanzar
el objetivo que los une. Esta razón es la que fundamenta la existencia de roles y
funciones dentro de las organizaciones, diferenciadas pero interrelacionadas. Otro
aspecto que cabe resaltar, es referente a la complejidad de las organizaciones, tema
que se vincula con las estructuras organizacionales; cabe mencionar que las
organizaciones deben mantener un equilibrio de actividad con respecto al medio.
Por lo general las iniciativas empresariales en sus inicios mantienen estructuras
simples, sin mayores complejidades para los procesos productivos o humanos.
 Importancia De Los Sistemas:

Los Sistemas de Información han cambiado la forma en que operan las

organizaciones actuales, a través de su uso se logran importantes mejoras, pues
automatizan los procesos operativos, suministran una plataforma de información
necesaria para la toma de decisiones y, lo más importante, su implantación logra
ventajas competitivas o reducir la ventaja de los rivales, las Tecnologías de la
Información han sido conceptualizadas como la integración y convergencia de la
computación, las telecomunicaciones y la técnica para el procesamiento de datos,
donde sus principales componentes son: el factor humano, los contenidos de la
información, el equipamiento, la infraestructura, el software y los mecanismos de
intercambio de información, los elementos de política y regulaciones, además de los
recursos financieros.

Los componentes anteriores conforman los protagonistas del desarrollo informático

en una sociedad, tanto para su desarrollo como para su aplicación, además se
reconoce que las tecnologías de la información constituyen el núcleo central de una
transformación multidimensional que experimenta la economía y la sociedad; de
aquí lo importante que es el estudio y dominio de las influencias que tal
transformación impone al ser humano como ente social, ya que tiende a modificar
no sólo sus hábitos y patrones de conducta, sino, incluso, su forma de pensar.

La implementación de sistemas de información en una compañía brinda la

posibilidad de obtener grandes ventajas, incrementar la capacidad de organización
de la empresa, y tornar de esta manera los procesos a una verdadera
competitividad. Para ello, es necesario un sistema eficaz que ofrezca múltiples
posibilidades, permitiendo acceder a los datos relevantes de manera frecuente y
oportuna.

Por eso, quienes deseen convertir su emprendimiento en una verdadera empresa

competitiva insertada en el mercado actual, deberán analizar detalladamente la
implementación necesaria de sistemas de información precisos.
La importancia de los sistemas de información radica en los enormes cambios
sufridos por el mercado en los últimos años con la incorporación de tecnologías
informáticas que facilitan la administración de datos, con el fin de ofrecer mejoras
en la toma de decisiones, en la actualidad todas las empresas requieren de la
implementación de un sistema de información que colabore con procesos de
gestiones empresariales, con el fin de mejorar la productividad y el rendimiento de
una organización competitiva es fundamental evaluar las técnicas actuales y la
tecnología disponible para desarrollar sistemas que brinden eficiencia y eficacia.
Las empresas de todo el mundo invierten mucho dinero en la obtención de
información que les permita tomar decisiones de la manera más acertada e
informada.

Toda decisión de negocios tiene un cierto grado de incertidumbre, pero la misma

puede ser disminuida a través, de la investigación y la aplicación de herramientas
como la estadística, la investigación de operaciones, la probabilidad y otras más.
Ninguna empresa en el mundo invierte dinero en un sistema operativo de
información cuyo valor es más grande, que el de la información que se obtendrá.
 Las Partes Y Sus Interrelaciones:

Un sistema básicamente se compone de cuatro partes, denominadas así:

Entradas: Es el lugar por el cual entra toda la información o los elementos que
necesita un sistema para su funcionamiento.
Proceso: Es aquí en donde aquellos elementos que entran al sistema sufren un
proceso de transformación.
Salida: Como su nombre lo indica es el lugar por donde sale un nuevo elemento ya
transformado.
Retroalimentación: Es una parte con la cual cuenta un sistema en el cual se analiza
se analiza todo el proceso que ha tenido un elemento con el fin de determinar
aspectos en los cuales existan fallas y así mismo puedan ser corregidas.

Para explicarlo de mejor forma seria bueno utilizar como ejemplo un sistema
digestivo. es por la boca por donde entran todos los alimentos a nuestro cuerpo, en
el interior más exactamente en el estómago es donde se empieza a incurrir en un
proceso de transformación pues allí la comida se descompone y se divide en las
distintas propiedades las cuales ayudan a nuestro cuerpo para que pueda
desarrollar sus actividades diarias. cada vez que nuestro cuerpo tiene la energía
para desempeñar diferentes actividades podríamos decir que es como la salida de
dichos elementos ya transformados. cuando nuestro cuerpo se ve afectado por
ciertas circunstancias este realiza a su vez ciertos cambios como volver nuestro
metabolismo más rápido o más lento dependiendo de los factores que lo afecten,
esta parte se puede considerar como un proceso de retroalimentación ya que lo que
busca es que el sistema mejore a medida que lo valla necesitando.

Todo sistema está constituido por dos o más partes, que son los elementos
componentes, los organismos o subsistemas, para que las partes formen un sistema
necesitan estar interrelacionadas, esto significa que las partes de un sistema
mantienen una estrecha interacción, que forman un todo, una totalidad, en cuanto
mayor es la integración de las partes mayor es la comunicación entre ellas. Ningún
sistema se constituye por casualidad sino para alcanzar un objetivo, es ese objetivo
el que integra las partes en un todo.
 Conclusión

las organizaciones han reconocido la importancia de administrar los principales

recursos como la mano de obra y las materias primas, la información se ha colocado
en un buen lugar como uno de los principales recursos que poseen las empresas
actualmente. Los entes que se encargan de las tomas de decisiones han
comenzado a comprender que la información no es sólo un subproducto de la
conducción empresarial, sino que a la vez alimenta a los negocios y puede ser uno
de los tantos factores críticos para la determinación del éxito o fracaso de éstos.
Si deseamos maximizar la utilidad que posee nuestra información, el negocio la
debe manejar de forma correcta y eficiente, tal y cómo se manejan los demás
recursos existentes. Los administradores deben comprender de manera general
que hay costos asociados con la producción, distribución, seguridad,
almacenamiento y recuperación de toda la información que es manejada en la
organización. Aunque la información se encuentra a nuestro alrededor, debemos
saber que ésta no es gratis, y su uso es estrictamente estratégico para posicionar
de forma ventajosa la empresa dentro de un negocio.
La fácil disponibilidad que poseen las computadoras y las tecnologías de
información en general, han creado una revolución informática en la sociedad y de
forma particular en los negocios. El manejo de información generada por
computadora difiere en forma significativa del manejo de datos producidos
manualmente.