Determinado por el lugar Toda la información generada, Similitud en la La información es donde se encuentra toda la enviada , recibida, almacenada organización de los accesible a través de la información producida o o acumulada por medio documentos. Tiene el escritura manual y se recibida por una entidad electrónico, también se mismo objetivo el cual es mantiene en papel. pública o privada en razón a encuentran documentos mantener la información El contenido no se sus actividades o funciones. electrónicos de archivo que organizada y protegida, a puede separar de su Está en un papel, se redacta cumplen su acción durante fin de que sea fácil su soporte, por lo cual se por sí mismo es un soporte todo el ciclo vital documental, localización en el garantiza la integridad escrito. como son los archivos de momento de que sea de la información en el gestión, central e histórico, requerida la información. documento. donde se hace la Se crean archivos para El valor documental se microfilmación para clasificar la información, puede determinar por depuración de archivos físicos, tanto la que se produce su autenticidad, entre también puede ser la como la que se ellas por la firma. complementación de archivos recepciona. Se recibe en un medio escritos, soportes como Se realiza la misma cuyos símbolos solo pruebas. clasificación documental puede ser leído por medio de la computadora. Su contenido puede ser desglosado de su texto original, para llevarse a otro documento, siendo así más fáciles de vulnerar su contenido alterándolos o perdiendo la información