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Queremos ser un Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado “Sabio Nacional Antúnez De Mayolo – Telesup”,
que brinda un servicio educativo de calidad y excelencia, con un prestigio a nivel local, nacional en la formación técnica
profesional; con talleres y laboratorios equipados, con máquinas y equipos de última tecnología e infraestructura moderna,
docentes altamente calificados que demuestren y promuevan valores fomentando la inserción de los estudiantes al mercado
laboral con una visión empresarial en el campo de la Administración de Empresas, Contabilidad, Computación e
Informática y Secretariado Ejecutivo.
Somos una Institución Educativa de Educación Superior Tecnológica Privada, formadora de profesionales técnicos en el
campo de la Contabilidad, Computación e Informática y Secretariado Ejecutivo, con una organización de trabajo en equipo,
con prestigio local y que brinda una formación técnica vinculada a la demanda del mercado laboral, fomentando y
practicando los valores de honestidad, puntualidad, responsabilidad, respeto y transparencia con una filosofía orientado a la
inserción de nuestros egresados al trabajo dependiente y al autoempleo”.
Docente:
Cel. 933206230
GERENCIA
Sobre el significado de gerencia podríamos dar algunas aproximaciones, sin embargo creemos que existen dos
consideraciones fundamentales para este concepto: la toma de decisiones y la administración de recursos con que cuenta la
organización. En este sentido se señalan dos breves definiciones de gerencia:
Gerencia significa tomar decisiones en la administración de recursos de la organización para el cumplimiento de sus metas
y objetivos.
Otras definiciones establecen el término gerencia como el proceso de trabajar con gente y recursos para lograr las metas de
la organización. También se define como la acción de planear, organizar, dirigir y controlar actividades de otros para lograr
metas.
En todo caso, tomar decisiones será una de las principales responsabilidades de cualquier gerente, lo cual significa que el
prepararse para tomar decisiones con menor nivel de riesgo y en forma más efectiva, es de vital importancia para el gerente
moderno.
GERENCIA ESTRATEGICA
Es un proceso apasionante que permite a una organización ser proactiva en vez de reactiva en la formulación de su futuro.
Es la formulación, ejecución y evaluación de acciones que permiten que una organización logre sus objetivos. La
formulación de estrategias incluye la identificación de las debilidades y fortalezas internas de una organización, la
determinación de las amenazas y oportunidades externas de una firma, el establecimiento de misiones de la industria, la
fijación de los objetivos, el desarrollo de las estrategias, alternativas, el análisis de dichas alternativas y la decisión de
cuales escoger. La ejecución de estrategias requiere que la firma establezca metas, diseñe políticas, motive a sus empleados
y asigne recursos de tal manera que las estrategias formuladas puedan ser llevadas acabo en forma exitosa. La evaluación
de estrategias comprueba los resultados de la ejecución y formulación
Se puede definir como un enfoque objetivo y sistemático que permite a la empresa asumir una posición pre activa y no
reactiva en el mercado en que compite, para no solo conformarse con responder a los hechos, si no influir y anticiparse a
ellos. Fred Davis (1997).
CONCEPTO DE ADMINISTRACION
Método por el cual un grupo de cooperación dirige sus acciones hacia metas comunes. Este método implica técnicas
mediante las cuales un grupo principal de personas (los gerentes) coordinan las actividades de otras, la administración
como el esfuerzo humano coordinado para obtener la optimización de los todos los recursos a través del proceso
administrativo, a fin de lograr los objetivos constitucionales.
1. Habilidades técnicas
Las habilidades técnicas incluyen el uso de conocimientos específicos y la facilidad para aplicar técnicas relacionadas
con el trabajo y los 58 procedimientos. Las habilidades técnicas se relacionan con el hacer, es decir, con el trabajo con
“objetos”, ya sean físicos, concretos o procesos materiales. Algunas de ellas pueden ser las habilidades en contabilidad,
programación de computadoras, ingeniería, etc.
2. Habilidades humanas
Las habilidades humanas se relacionan con el trato con las personas, y se refieren a la facilidad de relación
interpersonal y grupal. Incluyen la capacidad de comunicarse, de motivar, coordinar, dirigir y resolver conflictos
personales o grupales, en otras palabras, se refieren a la interacción personal. El desarrollo del trabajo en equipo, la
incentivación a la participación sin temor, y el desarrollo de las personas son ejemplos característicos de dichas
habilidades. Podemos decir que en conclusión se trata de saber trabajar con personas y por medio de ellas.
3. Habilidades conceptuales
Las habilidades conceptuales implican una visión de la organización o de la unidad organizacional de manera conjunta,
la facilidad de trabajar con ideas, conceptos, teorías y abstracciones. Un administrador con habilidades conceptuales se
La combinación de esas habilidades es importante para el administrador. Cabe destacar que a medida que un individuo
asciende en los niveles de la organización, disminuye su necesidad de habilidades técnicas y aumenta su necesidad de
habilidades conceptuales. Por ejemplo, en los niveles inferiores, los supervisores requieren considerable habilidad
técnica para enfrentar los problemas operacionales concretos y cotidianos de la organización.
TIPOS DE ADMINISTRACIÓN
1. Administración pública.
Este es uno de los conceptos más versados del derecho y de las legislaciones del mundo, hablar de administración
pública amerita la observación pausada de una serie de teorías sociales que pretenden la explicación de la misma.
Sin embargo, en términos genéricos esta obedece a una formación legal y plenamente estatuida que comprende un
capital humano dedicado a la gestión de los recursos económicos y sociales de un país.
Son diversas las competencias de la administración pública, entre las cuales se puede señalar:
Gestión de los recursos humanos, entre estos incluidos la selección y contratación del personal idóneo para laborar
en cada una de las instituciones, lo deseable, es que el personal sea de buena procedencia, de conducta moral
intachable y que su conducta vaya acorde a los principios de cada una de las instituciones.
Gestión de los recursos financieros, dispuestos para cada una de las instituciones, esto amerita que las personas
deben llevar una buena observancia sobre los ingresos de las personas jurídicas que forman parte, como también
de los egresos pero, en especial, deben custodiar el destino al que van dirigido cada uno de ellos.
2. Administración Privada.
Por antonomasia, este es el proceso administrativo que se lleva a cabo pero en las empresas pertenecientes a
particulares, en efecto, este obedece al conjunto de actividad que se llevan a cabo por parte de una serie de personas
que desean desarrollar una actividad en específico a fin de generar un bien o servicio. Tiene por características:
Gestión realizada en empresas privadas, es decir, en aquellas donde el capital depende exclusivamente de sus
dueños, en efecto, los mismos deciden y optan lo mejor para el mismo, de modo tal que este puede ser empleado
en cualquier actividad, siempre y cuando ésta no atente contra la moral y las buenas costumbres.
El personal contratado es por captación, es decir, sometido a un periodo de prueba, luego del cual, si cumple con
los requerimientos, es contratado por la empresa.
La empresa no debe respuestas a las entidades estatales, para ello, solo debe la debida comunicación a la junta
directiva, conformada por los socios que forman parte de la misma, y cuyo capital se halla inmerso en la
corporación.
3. Administración Mixta.
Forma de administración híbrida, ya que la misma se lleva a cabo por medio de entidades o personalidades
pertenecientes al Estado y por personas particulares, es decir, personas que no mantienen vínculo con el mismo.
Es una de las formas más complejas, pero que mayores resultados en una sociedad puede aportar, ya que la misma se
considera fuente de trabajo y de producción perenne.
Es una oportunidad de ganancia para ambas partes, cuenta con la maquinaria estatal, los aspectos legales son más
respetados, las perisologías mucho más expeditas, y la producción más eficaz, ya que se combina legalidad con
experiencia y además con eficiencia.
NIVELES ADMINISTRATIVOS
2. Gerentes medios.- Estos comprenden todos los niveles administrativos entre la primera línea y la dirección de la
organización. Dirigen el trabajo de los gerentes de primera línea y otorgan títulos como gerente regional, director de
proyectos, gerente de planta o gerente de división.
3. Gerentes de primera línea.- Estos son los que se encuentran a nivel administrativo inferior y dirigen el trabajo de los
empleados no administrativos que se ocupan directa o indirectamente de la producción o la creación de los productos
de la organización, los suelen llamar supervisores, jefes de turno, gerentes de distrito, jefes de departamento, jefes de
oficina e incluso capataces .
Gerente.- Un gerente es alguien que trabaja con otras personas y a través de ellas coordina sus actividades laborales
para cumplir con la metas de la organización. Su trabajo es de ayudar a los demás a hacer su trabajo y conseguir
logros, eso quiere decir que coordinan el trabajo de un departamento o grupo o también que supervisa a una sola
persona.
No todas las organizaciones están obligadas a utilizar este método de pirámide pues pueden tomar distintos o diferentes
tipos dependiendo de su necesidad o su forma de trabajo como la de hacer un trabajo en equipo.
Es importante conocer métodos para la administración pero lo más importante sería acoplarse o acomodarse según se
presenten las necesidades y poder cumplir las metas o los proyectos de una manera factible siendo líderes y por supuesto
con un buen manejo.
SOCIEDAD PLURAL
La sociedad de nuestro tiempo es una sociedad pluralista, es decir, una sociedad en la cual los grupos organizados se
multiplican y se diversifican de igual modo, según las necesidades, aspiraciones y exigencias que motivan su existencia y
su funcionamiento.
Esta pluralidad de organizaciones llana, material y espiritualmente nuestra existencia social. Tienen estas las más variadas
denominaciones: sociedades, asociaciones, ligas, uniones, movimientos, alianzas, hermandades, centros, consejos, comités,
partidos, etc.
Por poner un ejemplo: en cualquier pueblo se da la sociedad pluralista porque es común en cualquier comunidad la
presencia de un grupo que obedecen los dogmas de un tipo de religión y otro grupo que prefiere otra y así de igual modo
pasa con la políticas y demás actividades sociales que forjan el carácter cada quien.
Qué es Pluralismo
Se denomina el sistema en el cual se acepta, tolera y reconoce la variedad de doctrinas, posiciones, pensamientos,
tendencias o creencias dentro de una sociedad. La palabra, como tal, se compone del vocablo “plural”, que significa
‘múltiple’, y el sufijo “ismo”, que se refiere a ‘doctrina’ o ‘tendencia’.
El pluralismo, en este sentido, es una de las características más importantes de las democracias modernas en el mundo, pues
supone el reconocimiento de la diversidad y la promoción del diálogo, así como la inclusión, el respeto y la tolerancia hacia
el otro y hacia su derecho no solo de ser diferente, sino también de expresar su diferencia.
De este modo, el pluralismo es un concepto sobre el cual se asienta el principio de la coexistencia pacífica en sociedad de
grupos con diferentes intereses, puntos de vista, estilos de vida, orígenes y creencias.
De allí que el pluralismo sea sinónimo de tolerancia e inclusión, de respeto y reconocimiento de lo múltiple, de lo
heterogéneo.
Como tal, el pluralismo es aplicable a todos los campos de la actividad humana y a todos los órdenes de la vida: puede
hablarse de pluralismo político, social, cultural, religioso, étnico, racial, etc.
Pero a pesar de tener un consensuado certificado de defunción, en la práctica cotidiana aún goza de buena salud. Por otro
lado, el modelo de gestión que dé cuenta de los desafíos planteados por los nuevos sectores de la producción y los
servicios, viene teniendo un complejo proceso de gestación en el que los sucesivos intentos de parto dan señales
inequívocas de la inminente preñez, pero aún no se puede certificar el nuevo nacimiento. Es decir, vivimos un período de
transición, un momento de avances y retrocesos, donde conviven distintos paradigmas de gestión del trabajo y las personas
se ven sometidas a la dualidad de esta coexistencia de modelos.
Una de las características centrales del trabajo manual –en el que se sustenta lo que se conoce como modelo taylorista
es que se pueden desagregar las tareas a realizar, planificar su ejecución previendo su secuencialidad y el ritmo de
trabajo, y que una vez establecida la rutina de producción es fácilmente controlable. Por el contrario, el trabajo del
conocimiento implica, por definición, que no es repetitivo ni rutinario y, por lo tanto, no se puede planificar ni
controlar a través de establecer acciones y tiempos de realización de las mismas. Esto supone que se deban fijar y
consensuar objetivos a lograr y a partir de ahí las personas involucradas se comprometen a poner en funcionamiento
sus conocimientos, sus habilidades, su creatividad y su motivación para superar todo tipo de desafíos o
inconvenientes a los efectos de lograr el objetivo planteado.
El concepto de equipo de trabajo era inexistente en el modelo de la empresa tradicional y esto se debía a que la idea de
gestionar el trabajo manual a través de la desagregación de tareas individuales que se repetían rutinaria e
interrumpidamente, no lo requería. Cuando se necesitó establecer una coordinación entre estas tareas se implementó la
línea de producción, que no sólo generaba un orden en el cual debían realizarse, sino que implantaba un ritmo y un
tiempo de ejecución de las mismas. Basta recordar al inolvidable Charles Chaplin en su película “Tiempos Modernos”.
Cuando para la realización de trabajos complejos deben coordinar su accionar personas de diversas disciplinas, cada
uno posee un saber específico que necesariamente debe conjugarse y complementarse con los demás. Todos deben
pensar y actuar en forma interdependiente y, por lo tanto, la única manera de realizarlo es actuando como un equipo de
trabajo.
Cuando se conduce en función de asignar y controlar tareas específicas, lo importante es establecer la obediencia y la
disciplina. Por el contrario, cuando se lidera con el propósito de movilizar el conocimiento colectivo, lo importante es
que todos los integrantes aporten no sólo sus saberes y habilidades, sino también su creatividad y capacidad
de innovación en los procesos de trabajo. En estos casos ya no es funcional el control externo, sino que lo que se
requiere es que las personas estén imbuidas del espíritu del equipo, comprometidas con los objetivos a cumplir,
motivadas con las tareas a realizar y que asuman la ética de la responsabilidad por los resultados. Si esto es así, lo que
surge es el autocontrol, la autorregulación y la responsabilidad personal.
En los ámbitos organizacionales en los que las conductas que se esperan y se valoran son el acatamiento y la disciplina,
la emoción colectiva está signada por el temor y la desconfianza. Es a través de esta emocionalidad que se impone la
actitud de obediencia y sumisión. Muy por el contrario, cuando se valora el compromiso, la motivación y la capacidad
de agregar valor que pueda aportar cada individuo y el equipo en su conjunto, se debe generar una cultura
organizacional basada en la emocionalidad de la confianza y el entusiasmo.
5. De la tarea al resultado
Por el contrario, cuando los miembros del equipo se comprometen con el logro de los objetivos, asignan los recursos y
determinan las tareas y roles de la manera que lo consideran más conveniente; diseñan procesos y evalúan el trabajo en
función del valor que generan para la organización y el cliente, haciéndose responsables por los resultados obtenidos.
La gestión del trabajo del conocimiento implica resolver problemas de gran complejidad, donde no se puede prever ni
estipular a priori las acciones a realizar y donde generalmente no existe un camino de vía única, sino que se deben
tomar decisiones ponderando diversos factores y con un alto nivel de incertidumbre. Aun cuando se puedan determinar
tareas preestablecidas, son las personas que las realizan las que establecen la calidad con la que se ejecutan y agregan
valor y particularidad a las mismas.
Este tipo de trabajo, lejos de ser una actividad rutinaria y repetitiva, demanda la innovación y la mejora continua. La
incesante adaptación de productos, procesos y formas de realizar el trabajo, requiere que se realicen cambios y
aprendizajes, tanto a nivel individual como organizacional. Accionar en forma efectiva en el cambio constante
demanda el aprendizaje permanente y para ello es indispensable poder generar empresas organizadas para aprender y
crear conocimiento.
En el modelo tradicional la función de quien conduce es determinar las tareas, la secuencialidad y el ritmo de trabajo y
luego controlar que se realice tal cual lo establecido. Esto se replica en todos los niveles de la organización e implica
que el controlador también debe ser controlado y, por lo tanto, el capataz controla al obrero, el supervisor al capataz, el
jefe al supervisor, el gerente al jefe y así sucesivamente hasta llegar al gerente general.
Este perfil de gerente-capataz entra en crisis cuando nos enfrentamos al desafío de la productividad del trabajo del
conocimiento. Es aquí donde cobra importancia y centralidad el concepto de liderazgo. Así como señalábamos que la
idea de equipos de trabajo era absolutamente ajena a la empresa tradicional, también lo era la idea del liderazgo.
El gerente-capataz puede desempeñar su función fundada en el poder de mando que le delega la empresa, pero el jefe o
gerente que conduce a trabajadores del conocimiento debe desarrollar su función basada no sólo en ese poder formal,
sino también en la autoridad conferida por los propios trabajadores. Esta autoridad informal es la que le permite
al gerente-líder tener ascendencia sobre los miembros de su equipo y también con aquellos sobre los que no ejerce un
poder formal, sean colegas, clientes o personal jerárquico de la empresa. Esta autoridad procede de la capacidad, la
integridad y el logro.
A partir del análisis de los alcances e implicancias del proceso de cambio e implementación de un nuevo estilo de
gestión, comienza a surgir una nueva dimensión de análisis que hace foco en las personas y en las competencias que
deben incorporar para encarnar este proceso y poder actuar e interactuar con eficacia.
Para avanzar en este análisis debemos hacer una distinción en las competencias que se ponen en juego en las tareas que
cada uno ejecuta. En tal sentido podemos decir que en el desempeño laboral hay dos tipos de competencias que inciden
en la efectividad del trabajo: las competencias técnicas y las genéricas.
LA ADMINISTRACIÓN INTERNACIONAL
Es una de las herramientas que han surgido para atender esta evolución que viven los mercado, de esta manera, las personas
puedan controlar y hacer funcionar las empresas y los mercados que se encuentran en ubicaciones geográficas distintas.
Como ya se mencionó, la administración internacional es una herramienta bastante útil para poder mantener controladas las
actividades de una empresa, es importante resaltar que para que sea internacional, esta empresa debe estar ubicada en algún
país distinto a su lugar de origen.
Así, en este tipo de administración, se habla de un país anfitrión, este es el país donde se ubicará la empresa que será
administrada desde otro país, quizá nos hemos dado cuenta de que este tipo de administración es la utilizada por las
conocidas compañías transnacionales.
A continuación, vamos a ver las formas de entrada en los mercados internacionales, indicadas de menor a mayor grado de
internacionalización y de acciones a realizar en el exterior para las empresas exportadoras. Como he explicado en la
Exportación Indirecta
Siempre está apoyada por la figura del intermediario o trader. Para la empresa vendedora se desarrolla como una venta
local ya que todas las tareas de comercialización las realizan otras empresas, las citadas intermediarias o trader companies.
Supone la venta desde el mercado de origen al importador o distribuidor en el mercado exterior, a diferencia de la anterior
o Venta directa: Este tipo de operación supone que la empresa exportadora vende directamente el producto al cliente
final y es usual en productos donde el número de clientes potenciales es limitado, como bienes de equipo industrial y
obras civiles.
o Mediante agentes: Tramita los pedidos de su mercado de actuación a la empresa exportadora por lo que recibe una
comisión. La empresa exportadora puede dar exclusividad al agente en uno o varios mercados.
o Distribuidores: Realiza una operación de trader compra y revende el producto del exportador.
o Subsidiaria comercial: Constituye la siguiente etapa en el proceso de internacionalización una vez consolidadas las
exportaciones y exista una cuota de mercado creciente, por lo que el aumento de las ventas hacen que se puedan cubrir
los costes de mantener abierta una sucursal o filial. Con la creación de una subsidiaria comercial se favorecen los
factores comerciales, logísticos (proximidad a los clientes y mejora de las comunicaciones) y legales (Que el país
donde se establezca la filial favorezca e incentive la inversión extranjera)
Siguiendo con el aumento del grado de implicación en el país de destino y de la capacidad de internacionalización de
Esta forma de entrada implica la colaboración con otros fabricantes, donde ambos tendrán intereses mutuos de
colaborar. Constituye una vía intermedia entre la exportación indirecta y directa ya que la empresa exportadora no
desarrolla por completo la actividad internacional, parte de esta es desarrollada por sus socios.
o Piggyback: Acuerdo entre empresas fabricantes, sería la acción de introducir nuestro producto a través de los
canales de una empresa fabricante ya instalada en el país donde queremos entrar. Es útil para productos que usan
canales de distribución similares y no compiten entre ellos y para empresas que no quieren realizar un desembolso
en la creación de redes comerciales.
o Chupa-Chups lo utilizo como forma de entrada en muchos países, igual que Freixenet lo hizo para entrar al
mercado alemán de la mano de la empresa Henkel.
Administración I – Fundamentos de Gerencia Página 8
o Creación de consorcios de exportación: se da cuando empresas de un mismo país cooperan entre ellas para realizar
una exportación en común, para ello, las empresas no deben ser competitivas entre sí y deben de ser de un tamaño
similar.
o Joint-Ventures: Seguramente habéis escuchado hablar más de una vez acerca de la Joint-Ventures, y sí, no es otra
cosa que la traducción más literal que se nos ocurra como, (aventura conjunta o atreverse juntos). La creación de
una JV se da cuando 2 empresas de distintos países forman una sola en el país de una de ellas que es donde la parte
exportadora quiere establecerse y crear una línea de trabajo, ya que en la mayoría de las ocasiones es la única forma
de entrada al país de destino.
Hay más tipos de agrupaciones, operaciones, consorcios, etc… que pueden utilizar las empresas como vía de entrada a
mercados internacionales como las AEIE (Agrupación europea de interés económico) las franquicias internacionales o las
alianzas estratégicas.
Por último y como grado máximo de internacionalización de la empresa exportadora existe la fabricación del producto en
o Contratos de fabricación.
o Licencias de fabricación.
o Establecimiento de un centro de producción en el país de destino.
ALICORP
Esta empresa reafirma su compromiso con sus trabajadores, la comunidad y el medio ambiente. Sus resultados son prueba
irrefutable de ello, quedando demostrado que el personal de ALICORP es una gran familia que sirve de apoyo a quien la
necesita, dentro y fuera de la organización.
ALICORP desarrolla responsabilidad social a favor de los trabajadores y la sociedad tenemos ejemplos tales como:
APORTE A LA SOCIEDAD
El año pasado ( 2006 ) ALICORP ha lanzado junto a Caritas del Callao su programa de nutrición comunitaria llamado
Recuperar, a través del cual se evaluará a 1,000 niños de las zonas de Carmen de la Legua, Boterín, Ventanilla y
Pachacútec, en el Callao, y se logrará la recuperación nutricional de 500 de ellos mediante la ingesta de medicamentos y
antianémicos. Como segundo objetivo, el programa está abocado al desarrollo de capacidades de las madres y el
fortalecimiento de los comedores infantiles al brindarles conocimientos para mejorar sus prácticas de higiene y salud y
preparar menús nutritivos y balanceados. Finalmente, el programa persigue también crear una red de promotores de
vigilancia nutricional que trabajen directamente con las poblaciones mencionadas.
Como actividades complementarias al programa Recuperar, ALICORP se encuentra implementando junto con Caritas del
Callao biohuertos en los comedores populares, que permitirán el desarrollo de conocimientos para incrementar la
disponibilidad de alimentos en la zona de Pachacútec en el Callao. Por otro lado, el programa se verá reforzado a través de
la realización de cuatro campañas de asistencia médica como parte del programa Puente de Vida de la organización Vida
Perú. Finalmente, los voluntarios de ALICORP se encuentran también participando activamente del programa a través de
diferentes actividades para capacitarse ellos mismos en temas de nutrición y mejorar la infraestructura de los ambientes en
los que se ejecutará el programa.
LA ÉTICA EN LA ADMINISTRACIÓN
De acuerdo a los principios de la ética dentro del plano de la administración es todo aquello que trata de conductas morales,
de los que es permitido y lo que no.
Es de gran importancia saber de qué manera podría una persona regirse por conductas morales dentro de su
entorno laboral a la hora de administrar. Muy a menudo el ser humano se prepara para tener un profesión con el fin de
poderse sustentar y valerse por sí solo, le apasiona la idea de suministrar y adquirir. Cuando tenemos la responsabilidad de
administrar debemos tomar en cuenta que factores harán que nuestro desempeño como administradores sea uno de
provecho y a la misma vez eficiente.
IMPORTNACIA DE LA PLANEACION
Ninguna empresa, por más grande que sea, está exenta de un desastre natural, de enfrentarse a cambios en las leyes
tributarias, de remplazar la tecnología para ir acorde con los tiempos, entre otras.
Sin embargo, una empresa que cuenta con una planeación bien estructurada está en mejores condiciones para enfrentar
futuras situaciones.
Para planear tu accionar ante situaciones imprevistas, debes analizar una situación, establecer objetivos, formular
estrategias para alcanzarlos y luego desarrollar acciones que apunten a cómo se implementarán dichas estrategias.
La planeación es importante porque reduce la incertidumbre y minimiza el riesgo, ya que a través de este proceso se
prevén los cambios y se señala cómo se va a reaccionar en caso de que lleguen, disminuyendo considerablemente los
riesgos que afecten de forma negativa a la institución.
Otro beneficio es que genera eficiencia en tu empresa porque al establecerse objetivos en concretos y señalar cómo se van
a lograr, evitas la improvisación, lo que permite una mejor coordinación en las tareas y se implementan de forma más
eficiente los recursos.
Con la planeación, además, generas compromiso y motivación entre los colaboradores de tu PYME, debido a que en el
proceso se involucran todos los miembros de la empresa lo que genera una identificación del alcance de los objetivos por
parte de los empleados.
También la planeación te facilita:
Fijar objetivos
La planificación estratégica es el proceso de determinar cómo una organización puede hacer el mejor uso posible de sus
recursos (fuerza de trabajo, capital, clientes, etc.) en el futuro. Mediante la planificación estratégica se define la estrategia o
dirección, estableciendo las posibles vías mediante las cuales se puedan seguir cursos de acción particulares, a partir de la
situación actual. La planificación suele hacerse en base alguna(s) de estas preguntas:
1) “qué hacemos”,
2) “para quién lo hacemos”
3) “como sobresalimos”.
1) Visión. Delinea lo que la organización quiere ser, a largo plazo. Suele ser emocional e inspirador.
2) Misión. Define el propósito fundamental de la organización, describiendo por qué existe y qué hace para lograr su
visión.
3) Valores. Creencias que son compartidas por todos los involucrados en la organización. Definen la cultura y las
prioridades, estableciendo las bases para la toma de decisiones.
4) Estrategias. El mapa donde se marca el camino a seguir para llegar a la visión. Es una mezcla de objetivos y medios para
lograrlos.
TIPOS DE ESTRATEGIAS
Si bien la definición original de la palabra estrategia se relaciona con la guerra y su dirección, hoy en día es entendido
como aquellas ideas planeadas con el fin de alcanzar un determinado objetivo.
Las estrategias pueden ser clasificadas según el ámbito donde sea utilizado en:
Estrategias de mercado: este tipo de estrategias tiene como finalidad alcanzar a los fines propuestos a largo plazo por un
esquema de mercadeo. Para ello deben cumplirse cuatro requisitos, debe ser posible, consistente, idóneo y realista.
A la vez puede ser clasificado en:
1. Progreso del producto: en este caso la empresa lanza al mercado artículos que sean mejores, por ciertas
variaciones, a los que se encuentran en el mercado, Por otro lado pueden también lanzar otros completamente
nuevos.
2. Progreso del mercado: consiste en hallar nuevas maneras de aplicar el producto que se encuentra en el mercado
para interesar potenciales compradores o ampliar las áreas donde el producto se vende.
3. Ingreso al mercado: estas estrategias se utilizan para aumentar la participación dentro del mercado con el
lanzamiento de nuevos productos.
Estrategias de administración: estas estrategias consisten en crear una guía, donde sean reflejados las políticas y objetivos
de una empresa, fundación, etc. También debe incluir el modo en que deben ser realizadas las medidas.
Son utilizadas con el fin de instituir y determinar los roles en la organización. Siempre deben ser tomados en cuenta las
ventajas y desventajas de la misma y los recursos que posee. No deben ser olvidadas las modificaciones que pueden
generarse en el futuro, sean tanto internas como externas, previsibles o no.
Estrategias de aprendizaje: a la hora de aprender los seres humanos no son todos iguales por distintos motivos, por la
inteligencia, los conocimientos adquiridos anteriormente, el estímulo, etc. Es por ello que se utilizan distintas técnicas,
medios y estrategias. Estas pueden ser clasificadas en estrategias de:
1. Organización: estas estrategias reúnen la información para que resulte más sencillo recordar los datos.
2. Elaborar: en este caso se busca relacionar los conocimientos que se pretender enseñar con otros ya adquiridos
previamente.
3. Ensayo: estas estrategias consisten en repetir de manera activa los conocimientos que se intentan enseñar.
4. Evaluación: estas se encargan de comprobar los conocimientos adquiridos. Generalmente son llevados a cabo una
vez finalizado el proceso, aunque muchas veces también son realizados durante el mismo.
Formulación de estrategias
La relación producto o servicio-mercado que se haya elegido determina las dimensiones estratégicas del concepto de
comercialización y la orientación producto o servicio-mercado es fundamental también para determinar la estrategia
de proyecto. En la siguiente figura se plasman cuatro tipos distintos de estrategias de comercialización.
Estrategia de desarrollo del mercado. Con los productos o servicios existentes, la empresa se dirige a nuevos
ámbitos geográficos, nuevos segmentos de clientes, a un aumento de las ventas por medio de los canales de
distribución.
Estrategia de desarrollo de productos o servicios. La empresa se propone desarrollar sus productos o servicios y
encontrar nuevas soluciones para futuros clientes.
Diversificación. La empresa se propone prosperar en otros mercados con nuevos productos o servicios.
Estrategia de ampliación del mercado. La estrategia de desarrollo del mercado significa que los medios de la
gama de comercialización de la empresa se orientan en su mayor parte a la creación de un nuevo mercado o a la
ampliación del volumen del mercado ya existente. La idea principal de esta estrategia consiste en obtener una
posición ventajosa respecto a la competencia durante la primera fase del desarrollo de un nuevo mercado.
Estrategia del hueco. La estrategia del hueco se basa en la peculiaridad de que concentrarse en una meta
estrictamente limitada, resulta más eficiente que intentar actuar en una esfera amplia de competencia. Se podrá hacer
hincapié en un grupo limitado de compradores, en parte de la gama de productos o servicios, o en un ámbito
geográfico limitado. Las aptitudes que suelen necesitarse se derivan del objetivo estratégico en que se haga hincapié.
No se les puede dar una definición general.
Para lograr una concentración de fuerzas, suele resultar necesario optar por uno de tres tipos genéricos de estrategia.
Esta elección entraña siempre una cierta posición en el mercado (cuota de mercado) y la determinación preliminar
del nivel de precios. La estrategia del liderazgo en costo se orientará hacia precios de venta bajos en el mercado de
un determinado producto o servicio. La estrategia de diferenciación tendrá por meta unos precios de venta de
categoría mediana o un tanto altos. Un nivel de precios altos sólo puede lograrse con la estrategia de los huecos,
porque el segmento del mercado correspondiente a un precio elevado es pequeño.
Determinación de la estrategia
Al determinar la estrategia deben abordarse los siguientes problemas:
Las tres cuestiones conceptuales básicas que se han de analizar para determinar la estrategia del proyecto están
mutuamente vinculadas. El punto de partida para formular el marco de la estrategia del proyecto consiste en la
definición y segmentación del mercado.
Para preparar el concepto de comercialización es fundamental definir los grupos objetivo de los productos o
servicios porque la decisión en favor de ciertos grupos determina no sólo la relación entre el proyecto y el mercado
sino también el diseño técnico y la elección de tecnología. De ahí que sea importante la evaluación de la relación
entre tipos de productos y grupos de clientes.
Además de las estimaciones preliminares de los costos que supone penetrar en el mercado y actuar en el mismo, los
factores que a continuación se citan revisten un interés particular y deben definirse para cada grupo objetivo.
Los objetivos de comercialización consisten en objetivos de ventas así como en la posición conveniente en los
ámbitos de productos o servicios y de grupos objetivo. Para determinar los objetivos de ventas de cualquiera de los
ámbitos de productos o servicios y de grupos objetivo, se deben considerar las siguientes metas empresariales:
Cifra de negocios
Cuota de mercado
Imagen
Beneficios
Es importante que se eviten los objetivos poco acordes con la realidad y las extrapolaciones carentes de elementos
críticos. La posición de los productos en los ámbitos de producto o servicio y de grupo objetivo se puede determinar
en función de los competidores o de los usuarios. Si se desea disponer de una base para determinar los objetivos y
las estrategias de comercialización, se requiere información sobre los siguientes aspectos:
Se debe concretar la combinación de los instrumentos de comercialización por lo que se refiere a los clientes o
usuarios finales, así como a los canales de distribución. El producto, el precio, la promoción y la distribución de
componentes deben considerarse como herramientas, y se han de combinar en forma óptima para lograr los
objetivos de comercialización. Para determinar la gama de comercialización óptima es esencial comprender las
relaciones recíprocas que existen entre los participantes (clientes, competidores, comerciantes) en cada mercado.
EL PLAN TÁCTICO
El plan táctico describe las tácticas que la organización planea utilizar para conseguir las ambiciones descritas en el plan
estratégico. Es un documento a corto plazo (p.e. con un ámbito de menos de un año), de bajo nivel que descompone las
amplias declaraciones de misión en trozos más pequeños y ejecutables. Si el plan estratégico es una respuesta al ¿Qué?,
el plan táctico responde al ¿Cómo?.
La creación de planes tácticos se lleva a cabo normalmente por gestores de medio nivel.
El plan táctico es un documento muy flexible; puede contener cualquier cosa y todo lo necesario para conseguir las
metas de la organización. Dicho esto, hay algunos componentes compartidos por la mayoría de planes tácticos:
2. Presupuestos
El plan táctico debe listar los requisitos presupuestarios para conseguir las metas especificadas en el plan estratégico.
Este debe inlcuir el presupuesto para contratar personal, marketing, suministros, fabricación, y ejecutar las operaciones
del día a día de la empresa. Listar los flujos de salida y de entrada también es una práctica recomendada.
3. Recursos
El plan táctico debe listar todos los recursos de que pueda disponer para conseguir los objetivos de la organización.
Debe incluir recursos humanos, IP, recursos de caja, etc. De nuevo, se aconseja ser altamente específico.
EL PLAN OPERATIVO
El plan operativo describe el día a día de conducir la empresa. El plan operativo traza una hoja de ruta para lograr los
objetivos tácticos dentro de un plazo realista. Este plan es muy detallado y hace énfasis en los objetivos a corto plazo.
“Incrementar las ventas a 150 unidades/día”, o “contratar 50 nuevos trabajadores”, son ambos ejemplos de objetivos de
planes operativos.
Los planes operativos pueden ser de un solo uso, o de uso continuo, como se describe a continuación:
2. Planes Permanentes
Estos planes puede utilizarse en múltiples configuraciones de forma permanente. Los planes permanentes pueden ser de
varios tipos, a saber:
Políticas: Una política es un documento general que dicta cómo los gestores deben abordar un problema.
Influye en la toma de decisiones a nivel micro. Planes específicos sobre contratación de trabajadores, finalizar
la relación con proveedores, etc. son ejemplos de políticas.
Reglas: Las reglas son normativas específicas según las cuales la empresa funciona. Las reglas tienen un
carácter rígido y deben ser cumplidas rigurosamente. “No fumar dentro de las instalaciones”, o “Los empleados
deben presentarse a las 9 a.m.”, son dos ejemplos de reglas.
Procedimientos: Un procedimiento describe un proceso paso a paso para alcanzar un objetivo determinado. Por
ejemplo: la mayoría de las organizaciones tienen directrices detalladas para contratar o dar formación a los
trabajadores, o para el suministro de materias primas. Estas directrices pueden ser llamadas procedimientos.
Los planes permanentes son creados con un carácter ad-hoc pero pueden repetirse y ser cambiados según sea necesario.
Los planes operativos alinean el plan estratégico de la empresa con el día a día de la empresa. Aquí es donde lo macro se
encuentra con lo micro.
Dirigir una empresa de éxito requiere prestar igual atención tanto a los objetivos generales, como a los objetivos que
deben cumplirse diariamente, de ahí la necesidad de una compleja planificación.
En la planeación táctica es necesario comprender y descifrar los objetivos estratégicos; luego, identificar los cursos de
acción necesarios para alcanzar esos objetivos.
La cuestión principal es plantearse la siguiente pregunta: «¿de qué manera se pueden alcanzar los objetivos estratégicos
dentro de los términos propuestos de autoridad y recursos?». Esto puede ocurrir únicamente asegurándose que los
resultados generados por las tácticas guíen a los beneficios estratégicos deseados.
Se relaciona con las acciones tomadas día a día, y cuyos resultados harán avanzar a la empresa para alcanzar los objetivos
delineados en el plan estratégico. La estrategia es el qué y por qué; la táctica es el cómo.
Los planes tácticos a veces se denominan planes de acción a corto plazo porque desglosan los objetivos y estrategias de
mayor tamaño en tareas más hacia acciones.
Lo esencial para obtener un plan táctico bien realizado es que tenga acciones determinadas en concreto, designadas a
empleados específicos con fechas límite bien definidas.
El proceso de desarrollo de la planeación táctica lleva mucho tiempo. Si el plan es extenso puede causar una desaceleración
en las operaciones de la empresa; esto puede conducir a una disminución en los beneficios.
1) Gerencia responsable
La alta gerencia es responsable de los planes estratégicos, ya que tienen una mejor visión global corporativa. Los gerentes
de nivel medio comprenden mejor las operaciones cotidianas, y generalmente son los encargados de realizar la planeación
táctica.
La planeación táctica es desarrollada por quienes se ocupan de realizar el trabajo día a día. Se elabora un plan táctico para
saber qué hacer, cuándo se debe hacer y esto ayudará a lidiar con el «cómo» del plan operativo.
2) Flexibilidad
El objetivo de la planeación táctica es alcanzar las metas y los objetivos del plan estratégico, pero el entorno empresarial y
los mercados pueden cambiar con rapidez.
Cuando esto pasa, es el momento de evaluar de nuevo cómo las tácticas se están desempeñando con respecto a los objetivos
establecidos y si es necesario cambiar las tácticas.
La planeación estratégica mira al futuro y la planeación táctica se refiere al presente. Dado que conocemos mucho más
sobre hoy que sobre el futuro, los planes tácticos tienen más detalles que los planes estratégicos.
Por tanto, un componente necesario del proceso de planeación táctica en curso es la flexibilidad ante al cambio. Debe
integrarse en los planes tácticos para permitir eventos imprevistos.
Por ejemplo, si la empresa fabrica un producto, deberá incorporar flexibilidad en su plan para atender posibles averías y
mantenimiento de la maquinaria. No puede suponerse que se podrá hacer funcionar la maquinaria a toda velocidad todo el
tiempo.
1- Definir el negocio.
2- Analizar el mercado.
El plan táctico final puede utilizarse para focalizar el trabajo, medir el progreso y buscar financiamiento.
Ejemplos
Primer ejemplo
Supongamos que una compañía vende seguros en una gran ciudad. El plan táctico para la empresa de seguros debe detallar
cada elemento necesario para cumplir los objetivos y la visión establecida en el plan estratégico de la empresa.
Si se resuelve que una de las mejores formas de alcanzar al consumidor objetivo es mediante publicidad televisiva,
entonces el plan táctico debe detallar esmeradamente los pormenores de la campaña televisiva.
Entre los pasos a seguir para desarrollar este plan están: decidir cuál será el mensaje más adecuado, organizar la
elaboración del comercial, decidir en qué canales y cuándo transmitir el comercial, y hacerle un seguimiento a los
eventuales clientes que reaccionen a la campaña.
El departamento de ventas de la empresa puede ser el responsable de administrar las consultas de los clientes provenientes
de la publicidad televisiva. Por tanto, el plan táctico para el área de ventas debe desarrollarse conjuntamente con el
departamento de mercadeo.
El plan táctico de ventas debe plantear cómo se manejará la cantidad de llamadas, cuánto personal se requerirá y cómo se le
hará un seguimiento a las ventas.
El área de mercadeo deberá suministrar al departamento de ventas información sobre la campaña de TV para que este
último pueda realizar su plan táctico propio.
Segundo ejemplo
Adorian Corporation recomienda desarrollar planes tácticos pensando en unos tres a cinco objetivos fuertes. «Aumentar las
ventas 20 % en doce meses» es un ejemplo de un objetivo que es específico y medible.
Una estrategia que puede ayudar es capacitar al personal sobre las ventas sugeridas. Una táctica concreta para esta
estrategia es requerir a todos los empleados de ventas que sugieran cierto producto Y a los clientes que compren el
producto X.
3) Plazos cortos
Debe establecer las actividades y presupuestos para cada área de la organización durante los próximos 1 a 3 años. Vinculan
el plan táctico con las actividades que la organización realizará y los recursos necesarios para realizarlas.
La planeación operativa describe hitos, condiciones para el éxito y explica cómo (o qué parte de) un plan táctico se pondrá
en funcionamiento durante un período operativo dado.
5) Presupuesto operativo
Está basado y justificado por el requerimiento de un presupuesto operativo anual. Por tanto, un plan estratégico de cinco
años requeriría comúnmente de cinco planes operativos, cuya base son cinco presupuestos operativos.
El plan operativo es tanto el primer como último paso en la preparación del presupuesto operativo. Como primer paso,
provee un plan para la asignación de recursos; como último paso, el plan operativo puede ser modificado para reflejar
decisiones políticas o cambios financieros hechos durante el proceso de desarrollo del presupuesto.
Estos planes y presupuestos deben considerarse documentos vivos y deben revisarse para reflejar los cambios. Su
verificación periódica es la clave para su sostenibilidad.
Qué
Las actividades y tareas que deben llevarse a cabo.
Quién
Las personas que tienen la responsabilidad de cada una de las actividades.
Cuándo
Los plazos en los cuales las actividades deben completarse.
Cuánto
La cantidad de recursos financieros proporcionados para completar cada actividad.
Ejemplo
Siempre se debe recordar que la asignación de actividades a las personas es un elemento vital en la implementación de un
plan operativo.
La siguiente tabla es un ejemplo de los componentes principales que se encuentran en un plan operativo.
Normalmente habrá de 8 a 10 áreas clave de resultados. Como ejemplo, se muestra una sola.
– Área clave de resultado: crecimiento de la membresía.