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[Digite o nome do Projeto]

TERMO DE ABERTURA
Nome do projeto: <NOME DO PROJETO> Versão: <VERSÃO>
Área Responsável: <ÁREA RESPONSÁVEL> <DATA>

Preparado / Revisado por: <RESPONSÁVEL PELA PRODUÇÃO E PELA REVISÃO DO DOCUMENTO>


Aprovado por: <RESPONSÁVEL PELA APROVAÇÃO.>
[ ] Fim [ ] PGA – Meta Geral [ ] PGA – Problema não prioritário
Área: Tipo:
[ ] Meio [ ] PGA – Problema Prioritário [ ] Outros

I - Objetivos do projeto

<{DESCREVER DE FORMA SUCINTA OS OBJETIVOS DO PROJETO, SUA ABRANGÊNCIA, SUA DEMANDA, A QUE
ELE SE PROPÕE.OS OBJETIVOS CORRESPONDEM AO PRODUTO FINAL QUE O PROJETO QUER ATINGIR. EXPRESSA O QUE
SE QUER ALCANÇAR AO LONGO DO PROJETO.} >

<{A DESCRIÇÃO DOS OBJETIVOS NÃO TEM DETALHAMENTOS ESPECÍFICOS, APENAS UMA DESCRIÇÃO DE
FORMA RESUMIDA.É IMPORTANTE ESTAR ATENTO A ESTA QUESTÃO PARA NÃO MISTURAR OS OBJETIVOS DO PROJETO
COM PRODUTOS.} >

II - Justificativa do projeto

Este projeto foi solicitado pelo Dr. ….


<DESCREVA AQUI A JUSTIFICATIVA PARA O DESENVOLVIMENTO DO PROJETO, PODENDO ESTE SER UM
PROBLEMA OU UMA OPORTUNIDADE. É IMPORTANTE CITAR, NESTE LOCAL, O SOLICITANTE DO PROJETO.>
<{DESCREVER O IMPACTO DO PROJETO PARA O ALCANCE DA META ESTRATÉGICA DO MP-GO. PODE CONTER
BREVE ANÁLISE DA SITUAÇÃO ATUAL E DO PROBLEMA (OU DEMANDA) QUE O PROJETO PRETENDE SOLUCIONAR; AS
CONSEQÜÊNCIAS CASO O PROJETO NÃO SEJA REALIZADO (RISCOS); PESQUISAS REALIZADAS, EXPERIÊNCIAS ANTERIORES
E BENCHMARKING.}>

Resumo das condições do projeto

<EXPLIQUE AS CONDIÇÕES DO PROJETO, CENÁRIO, PROBLEMA, SOLUÇÕES POSSÍVEIS, INTERFACES, ETC.>


<FAZER UM BREVE DIAGNÓSTICO DA SITUAÇÃO ATUAL (INTERNA / EXTERNA) DA INSTITUIÇÃO NO QUE SE
REFERE SUA RELAÇÃO COM O PROBLEMA. UMA BREVE EXPLANAÇÃO SOBRE A DISPONIBILIDADE DE RECURSOS QUE
VIABILIZAM A EXECUÇÃO DO PROJETO (PESSOAS, TEMPO, VERBAS, ESTRUTURA)>

Benefícios e Beneficiados
<LISTAR OS BENEFÍCIOS TRAZIDOS PELO PROJETO E OS RESPECTIVOS BENEFICIADOS DIRETOS OU INDIRETOS.>

Benefícios Beneficiados
Nome do beneficio Nome da pessoa, grupo ou instituição
beneficiada.

P01 - Termo de Abertura de Projeto – v.0.15 1/5


III - Riscos da Inexecução

<LISTAR AS PROVÁVEIS CONSEQÜÊNCIAS ADVINDAS DA NÃO REALIZAÇÃO DO PROJETO.>

IV - Premissas e restrições para o projeto

<APONTE AS PREMISSAS E AS RESTRIÇÕES PARA O PROJETO. O TEXTO ABAIXO É UMA SUGESTÃO>

Premissas Restrições
* Sera disponibilizado para a equipe do projeto, * Implantação em xxx meses;
em regime de dedicação exclusiva, um * Utilizar até R$ x.000,00 (x mil reais) do
profissional das seguintes áreas.... orçamento do corrente ano;
* O MP-GO.... * Retorno financeiro (payback) em até x anos.
*< ....> *< ....>

V - Designação do gerente do projeto

<SUGIRA QUEM PODERÁ VIR A SER O GERENTE DO PROJETO DESCREVENDO QUAIS SERÃO SUAS POSSIVEIS
ATRIBUIÇÕES E SUA AUTORIDADE EM RELAÇÃO AO PROJETO, INCLUINDO AS ÁREAS FINANCEIRA E DE AQUISIÇÃO.>

<CASO O GERENTE DO PROJETO JÁ ESTEJA DEFINIDO, O TEXTO ABAIXO FICA COMO SUGESTÃO.>

<[EXEMPLO:] O SR. <NOME DO GP> SERÁ O GERENTE DESTE PROJETO, TENDO AUTORIDADE PARA UTILIZAR
OS RECURSOS TÉCNICOS, HUMANOS E DE INFRA-ESTRUTURA DENTRO DO
<ÓRGÃO>. ESTÁ AUTORIZADO TAMBÉM A
RECRUTAR PESSOAL DA <...> DO MP-GO. NO CASO DE NECESSIDADE ALÉM DAS PREVISTAS, O SUPERINTENDENTE
DE <...> DEVE SER CONSULTADO.>

Tendo ainda as seguintes atribuições:

• Planejar o projeto de maneira realística.


• Elaborar a documentação do Projeto e gerenciar o seu andamento;
• Elaborar o cronograma das tarefas do projeto;
• Revisar a documentação formal do projeto emitindo pareceres quanto a viabilidade do
projeto;
• Atuar como o ponto central de contato para toda comunicação formal relacionada ao
projeto;
• Comunicar o Gabinete de Planejamento e Gestão Integrada o andamento do projeto;
• Assegurar que os membros da equipe do projeto estejam cientes de suas responsabilidades;
• Divulgar antecipadamente a pauta de cada reunião;
• Gerenciar os compromissos estabelecidos para realizá-los em tempo, dentro do orçamento
e com satisfação do solicitante;
• Elaborar e atualizar os documentos de Projeto com a anuência expressa do solicitante;
• Controlar o cronograma, escopo e variações técnicas dentro das margens estabelecidas do
projeto;
• Monitorar e manter a prioridade do projeto em relação a outros projetos;
• Manter toda documentação, pertinente ao gerenciamento do projeto, atualizada nos
sistemas, bem como na base de conhecimento;
• Seguir todos processos e padrões metodológicos;
• Disponibilizar o status do projeto e toda a documentação à gerência regularmente, evitando
surpresas.
• Tomar todas as providências necessárias para que o projeto ocorra conforme o planejado.

P01 - Termo de Abertura de Projeto – v.0.15 2/5


VI - Atribuições do solicitante do projeto
<O SOLICITANTE É A PESSOA QUE SOLICITOU O PROJETO. NA MAIORIA DOS CASOS SERÁ O SUPERINTENDENTE
OU COORDENADOR DO CAO.>

<INFORME AS PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES DO SOLICITANTE DO PROJETO. O TEXTO ABAIXO FICA COMO


SUGESTÃO.>

A autoridade do solicitante ou patrocinador do projeto é a sua contribuição principal. Cabe a


ele:
• Apoiar o gerente do projeto;
• Analisar e aprovar este termo de Abertura;
• Analisar e aprovar a Declaração do Escopo;
• Analisar e aprovar documentos do Projeto;
• Auxiliar o Gestor do Projeto a superar os obstáculos organizacionais.

VII - Descrição do projeto

i. Produto do projeto
<IDENTIFIQUE E QUALIFIQUE O PRODUTO DO PROJETO. COLOQUE A CRIAÇÃO DOS PROCESSOS, QUANDO FOR O
CASO, COMO UM PRODUTO DO PROJETO.>

<EXEMPLO DE PRODUTO QUE GERA PROCESSO >

<PRODUTO: WIKIMP PARA A SUPERINTENDÊNCIA ESTRUTURADA>

<PROCESSO: CRIAR PROCESSO DE ATUALIZAÇÃO DA WIKIMP>

<<DESCREVA OS PRINCIPAIS PRODUTOS EM UM NÍVEL MACRO, NÃO É NECESSÁRIO DETALHAR MUITO, O


DETALHAMENTO ESPECIFICO DOS PRODUTOS DEVE SER REALIZADO NA DECLARAÇÃO DE ESCOPO. NÃO
ESCREVER OS PRODUTOS COM O VERBO NO INFINITIVO, REDIGIR DE FORMA QUE MATERIALIZE E IDENTIFIQUE O
PRODUTO>>

<EXEMPLO: > <AO INVÉS DE: REALIZAR TREINAMENTO>

<ECREVA: TREINAMENTO REALIZADO>

ii. Cronograma básico do projeto


<APRESENTE UMA ESTIMATIVA DO TEMPO NECESSÁRIO PARA A CONCLUSÃO DO PROJETO. CONSIDERE O
PROJETO COMO UM TODO, NÃO ESPECIFIQUE A DATA DAS ENTREGAS DE CADA PRODUTO OU DE CADA FASE,
ELAS SERÃO DETALHADAS NA DECLARAÇÃO DE ESCOPO>

<EXEMPLO:>

<O PROJETO TEM INÍCIO PREVISTO PARA 01/03/2009 COM A CONCLUSÃO PREVISTA PARA
31/10/2009.> <UTILIZE A DATA NO FORMATO DD/MM/AAAA>

iii. Estimativas iniciais de custo


<APRESENTE UMA IDEIA INICIAL DOS CUSTOS PARA O PROJETO. DEVE-SE LISTAR OS PRINCIPAIS GASTOS PARA
A EXECUÇÃO DO PROJETO. INFORMAR SE HÁ PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA DESTINADA AO PROJETO.>

<EXEMPLOS:>

<1 - CUSTOS DA CONTRATAÇÃO DE UM PERITO OU CONSULTORIAS EXTERNAS>

<2 - CUSTOS COM TRANSPORTE/ALIMENTAÇÃO/DIÁRIA PARA LEVANTAMENTO EM CAMPO.>


P01 - Termo de Abertura de Projeto – v.0.15 3/5
<3 - CUSTOS COM AQUISIÇÃO DE MATERIAIS ESPECIFICOS COMO COMPUTADORES, TELEFONES, ETC>

<4 - CUSTOS COM MATERIAL GRÁFICO PARA MANUAIS E PANFLETOS UTILIZADOS NO SEMINÁRIO.>

O presente projeto terá um custo inicial de R$ XXX, conforme detalhado abaixo:

1 – Serviço ou entregável 1 R$ 9,999.99


2 – Serviço ou entregável 2 R$ 9,999.99
3 – Serviço ou entregável 3 R$ 9,999.99
4 – Serviço ou entregável 4 R$ 9,999.99
TOTAL R$ 9,999.99

Este projeto tem previsão orçamentária solicitada através do (PGA de 2011 ou Plano
Diretor 2012 ou PGJ, etc).

* Obs.: O prazo e o custo aqui apresentados são estimados por analogia, portanto com
grande margem de erro. Conforme o escopo seja detalhado será possível fornecer estimativas com
margem de erro menores.

VIII - Administração
1. Necessidade inicial de recursos
<DESCREVA A NECESSIDADE INICIAL DE RECURSOS HUMANOS, EQUIPAMENTOS E MATERIAL - DESCRIÇÃO
BREVE DA EQUIPE – SEGUE ABAIXO UMA SUGESTÃO DE TEXTO.>

O gerente do projeto terá como equipe os membros do <....> que constarem como recursos
nos respectivos documentos de projetos. O Coordenador do projeto terá uma equipe de X
profissionais, podendo, ainda, contratar externos para o projeto, mediante solicitação. Máquinas e
equipamentos precisarão ser adquiridos.

2. Necessidade de suporte pela organização


<DESCREVA SE EXISTE UMA NECESSIDADE DE APOIO ORGANIZACIONAL OU SE O PROJETO SERÁ CONSIDERADO
COMO UM PROJETO ISOLADO – SEGUE ABAIXO UMA SUGESTÃO DE TEXTO.>

A organização irá suportar toda a necessidade externa à divisão, uma vez que existe um
interesse de longo prazo em implementar o gerenciamento de projetos em outras áreas.

3. Controle e gerenciamento das informações do projeto


<DESCREVA COMO SERÃO ARMAZENADAS E GERENCIADAS AS INFORMAÇÕES DO PROJETO - SITE, PAPEL,
DOCUMENTOS.>

<EXEMPLO:>

<1) AS INFORMAÇÕES ESTARÃO DISPONÍVEIS NO DIRETORIO: \\ROMA\ASSESSORIA\SUPLAN\DEPT.


ELABORAÇÃO E ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS\PROJETOS\NOMEPROJETO>

IX - Registro de alterações

<CASO OCORRA ALGUMA ALTERAÇÃO APÓS A ASSINATURA DO TERMO, DEIXE-AS REGISTRADAS NO QUADRO
ABAIXO E GERE UMA NOVA VERSÃO DO DOCUMENTO.>

Data Modificado por Descrição da mudança


<DATA> <RESPONSÁVEL> <DESCRIÇÃO DA MUDANÇA>

P01 - Termo de Abertura de Projeto – v.0.15 4/5


<DATA> <RESPONSÁVEL> <DESCRIÇÃO DA MUDANÇA>
Nota: Quaisquer alterações neste documento deverão ser submetidas ao processo de controle de projeto para
aprovações antes de serem incorporadas a este documento.

X - Autorizações

Goiânia, <DD> de <MÊS> de <ANO>

<ESPAÇO RESERVADO PARA AS AUTORIZAÇÕES. NO CASO DE, POR EXEMPLO, O GERENTE DO PROJETO E CHEFE DO
DEPARTAMENTO SEREM A MESMA PESSOA, COLOCAR A ASSINATURA UMA ÚNICA VEZ.>

_____________________________________
Benedito Torres Neto
Procurador-Geral de Justiça

___________________________________
Rodney da Silva
Promotor de Justiça
Subprocurador-Geral de Justiça para Assuntos Administrativos em Substituição

___________________________________
<NOME DO GERENTE DO PROJETO>
<CARGO>
Gerente do Projeto

P01 - Termo de Abertura de Projeto – v.0.15 5/5

Centres d'intérêt liés