Fundamentos de Gestión Integral

Tarea 4 - Adquirir información de la Unidad. 3 Fundamentos Contables

Presentado Por:

Mileidy Navarro Sánchez. Código: 1.013.669.743

Elizabeth Cante. Código: 52504464

Ana Cecilia Posada Hoyos. Código: 24.199.050

Érica Ochoa Logreira. Código: 22587258

Presentado a:

Miguel Ángel León

Grupo: 112001_115

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD

Mayo del 2019

 Introducción

Este trabajo tiene como objetivo analizar el concepto de contabilidad, sus características y

la importancia de esta bajo los entornos del aspecto económico; asimismo, se pretende dar

respuesta a los interrogantes sobre balance general y estado de resultados, con sus

respectivos descripción detallada, se expondrá el concepto de presupuesto y su utilidad, así

como las diferencias existentes entre el costo y el gasto y finalmente, la interrelación que se

aplica entre la contabilidad, la economía y la administración.

Lo anterior descrito sustentado con un ejercicio práctico que centraliza la importancia

del saber y aprender de manera contable (administrar el gasto y los ingresos) y,

encaminada en el orden, así no solo garantizar un crecimiento estable de la economía de

una empresa propia sino un mejor porvenir para las generaciones venideras.
Actividades a Desarrollar:

Actividad No. 1: En relación al siguiente

video: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE Luego de ser visto cada estudiante

individualmente presentara una definición de lo que es Contabilidad, o Información

Financiera, acorde las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF”

expliquen la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el

direccionamiento y manejo de una empresa.

¿Qué es Contabilidad o Información Financiera?

Cuando hablamos de contabilidad se hace referencia a la disciplina que enseña normas

y procedimientos para analizar y ordenar las operaciones practicadas por las entidades o

empresas económicas constituidas por un solo individuo bajo la forma de sociedad civil o

mercantil, utilizada para el registro de las operaciones que afectan económicamente a una

entidad y que produce sistemáticamente y estructuradamente información financiera.

La importancia de esta ciencia

La contabilidad a nivel personal y organizacional es de mayor importancia porque está

destinada a llevar un control organizado de las actividades económicas realizadas.

Efectúa los registros contables de todas las operaciones lleva al día los libros contables es la
base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales. La contabilidad da cierto

orden en la empresa porque te proporciona información detallada del balance general de los

movimientos pagos etc., y ayuda a los gerentes a supervisar los registros financieros.

También es importante no solo para la empresa, sino que también para los inversionistas,

autoridades fiscales, instituciones financieras y clientes.

Características

 La contabilidad es un registro metódico de las operaciones de una empresa, y su

importancia se deriva de las siguientes consideraciones:

 El empresario invierte valores en el negocio y necesita controlar que su

movimiento esté justificado, y las existencias en todo tiempo sean las debidas.

 No solamente se invierten valores propios en el negocio, sino también valores

ajenos, precedentes de compras a créditos o prestamos, y por lo tanto se requiere

conocer los pormenores de estos compromisos.

 Al registrar las operaciones realizadas y los resultados de las mismas, se va

haciendo historia, de cuyo estudio puede obtenerse saludables enseñanzas que

sirven al empresario para normar sus actos futuros.

  Los impuestos están basados en la inversión de capitales, por lo tanto se requiere

llevar contabilidad que sirva como fuente de datos y prueba, en el cumplimiento

delas obligaciones fiscales.

 En síntesis, la contabilidad es importante porque sirve al empresario: a) para

controlar el movimiento de sus valores; b) conocer el resultado de sus operaciones)

su posición con respecto a los acreedores, y d) servir en todo tiempo de medio

de prueba de su actuación comercial.

Aplicaciones en una empresa

Para que una empresa consiga mantener un buen funcionamiento en sus cuentas y

trayectoria financiera en general, debe tener controlados multitud de factores que garanticen

su estabilidad y continuidad.

Ventajas de la contabilidad para una empresa

La contabilidad supone una importante fuente de información para la empresa, y dentro de

la infinidad de ventajas que aporta su aplicación en el mundo empresarial, se selecciona

algunas de las más importantes:

 Gracias a ella podemos conocer en cualquier momento cuántas son las cantidades

exactas que debemos y cuáles son las que nos deben.

  Permite diferenciar los gastos que crean los propietarios sobre los que genera

el propio negocio.

 Su estudio y aplicación nos alertan de los gastos generales y las inversiones

realizadas.

 Ayuda a conocer cuál es el coste de producción de un servicio o producto

determinado, permitiendo averiguar el precio por el que se debería vender.

 En cualquier momento podemos saber el dinero que estamos ganando, o perdiendo.

 Gracias al balance general y el estado de resultados, podremos averiguar cuál es

nuestra actual situación financiera.

Nos permite preparar y determinar de forma eficaz y concluyente todos los estados

contables, teniendo acceso real y directo a los resultados financieros de nuestras actividades

comerciales en un plazo de tiempo definido. Es sin duda alguna un pilar fundamental en la

administración de una empresa.

Actividad N° 2: Después de escuchar el siguiente episodio del Programa Productividad

Empresarial: “Balances” http://ruv.unad.edu.co/index.php/academica/productividad-

empresarial/5735-balances
Defina con sus propias palabras qué es un “Balance” en términos contables y financieros,

para una empresa, cuáles son sus características y usos en una empresa.

Balance: según el audio del episodio de la Radio, se puede definir, como un equilibrio

de la empresa, en la que se tenga el conocimiento de análisis, para la toma de decisiones, en

la que se muestra que se debe, y que le pertenece a la empresa, se puede mirar el inventario

cada mes o anual según la fecha determinada por la empresa. También sirve para saber

cómo responder en las deudas.

Características:

 Mide el balance contable de la empresa.

 Mide la riqueza

 Presenta saldos

 Refleja la situación financiera a un día.

 Responde a la ecuación contable: activo, pasivo, patrimonio.

Usos en una empresa:

Permite reducir gastos, ampliar y reducir compras de determinados artículos, contraer

deudas para ampliar la empresa.

Actividad No. 3: Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según las Normas

Internacionales de Información Financiera “NIIF” son:

 Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.

 Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y

Ganancias, también llamado: P y G ó Estado de Resultados.

Investiguen y presenten un resumen del concepto de cada uno de los Estados Financieros,

sus características, importancia usos, utilidades y aplicaciones para el adecuado

direccionamiento de una empresa. El siguiente video les pude ser de utilidad:

https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg

Balance General

Es un estado financiero principal que refleja la imagen de la situación financiera

y patrimonial de una empresa a una fecha específica. A través de este estado

contable podemos apreciar la capacidad de solvencia de un ente. Es un estado financiero

estático por su carácter de información permanente; esto significa que los saldos de las

cuentas del balance general deben pasar a la siguiente gestión fiscal, plasmándose en el

balance inicia lo de apertura. Los grupos de cuentas que constituyen el balance general son:

los activos, pasivos y el patrimonio.

Características

 El orden va de acuerdo con la facilidad de convertir el dinero en efectivo para cada

empresa
  La información no es estática ya que puede cambiar en cualquier momento.

 El saldo de las cuentas se puede representar en diferentes columnas según la

empresa.

 El balance puede traer notas al pie de la página explicando o aclarando las cuentas.

 También se puede anotar cuantas fuente, complementarias y de orden según el tipo

de sociedad.

Su importancia constituye una herramienta fundamental para las empresas a la hora de

tomar decisiones, dado que permite saber el estado financiero de la compañía en ese

momento, y por ende proyectar nuevas inversiones, expansiones, compras, etc.

Estado de Resultados

Conocido como el estado de pérdidas y excedentes, es un estado financiero principal que

refleja en su contenido exclusivamente el movimiento de ingresos y egresos. La

finalidad primordial de este informe financiero es de mostrar la utilidad o pérdida a una

fecha determinada. Es un estado contable dinámico por que presenta actividad; en consecuencia los

saldos de estas cuentas se cierran al final de una gestión fiscal o periodo específico. Se compone de

dos grupos de cuentas que son: los ingresos y los gastos.

Ejemplos de ingresos podrían ser las ventas, los dividendos y los ingresos financieros

mientras que ejemplos de gastos podrían ser la compra de mercaderías, los gastos de
personal, los gastos financieros, los alquileres, los seguros, las depreciaciones y los

impuestos. El beneficio o pérdida vendría a ser el resultado de la diferencia entre los

ingresos y los gastos hay beneficio cuando los ingresos son mayores que los gastos, y hay

pérdida cuando los ingresos son menores que los gastos. En cuanto al periodo de tiempo

que comprende un estado de resultados, este suele corresponder al tiempo que dura el

ejercicio económico de una empresa, el cual suele de ser un año aunque cabe destacar que

el estado de resultados es un documento flexible y además de elaborarse estados de

resultados anuales, también suelen elaborarse estados de resultados mensuales y

trimestrales. El estado de resultados nos permite saber cuáles han sido los ingresos, los

gastos y el beneficio o pérdida qué ha generado una empresa, analizar esta información por

ejemplo, saber si está generando suficientes ingresos, si está gastando demasiado, si está

generando utilidades, si está gastando más de lo que gana, etc., y, en base a dicho análisis,

tomar decisiones.

Pero también nos permite, al comparar un estado de resultado con otros de periodos

anteriores, conocer cuáles %han sido las variaciones en los resultados sin han habido

aumentos o disminuciones, y en qué porcentaje se han dado, y así saber si la empresa está

cumpliendo con sus objetivos, además de poder realizar proyecciones en base a las

tendencias que muestren las variaciones.

Característica

 Es un Estado Financiero Básico.

 Muestra la utilidad o pérdida neta y procedimiento para obtenerla.

  La información que proporciona corresponde a un ejercicio determinado.

 Se elabora a base del movimiento de las cuentas de resultados

Su importancia

 Conocer cuáles son las principales posesiones y bienes de la empresa.

 Respaldar los valores y los bienes que se poseen y de los cuales se tiene beneficio

alguno, con las obligaciones en las que incurrió la empresa para adquirirlos o

respaldarlos.

 Facilita la toma de decisiones económicas.

 Flujos de fondos que los inversores y acreedores recibirán del ente por distintos

conceptos

 Presenta los resultados de las operaciones de negocios durante un periodo

específico.

 Resume los ingresos generados y los gastos incurridos por la empresa durante

un periodo contable.

Actividad No. 4: Investiguen y presenten un resumen muy argumentado sobre lo qué

significan los Presupuestos, sus usos, y utilidades en las empresas; expliquen el porqué de

los mismos, como futuro Gerente y/o Propietario de una empresa.

 El concepto de presupuesto hace referencia a los documentos que prevén en un lapso de

tiempo definido los gatos y ganancias de un determinado organismo, sea el mismo privado

o estatal. Se entiende que los presupuestos oficiales deben cumplir con cuatro

requisitos, por un lado la elaboración, luego debe ser aprobado por el organismo

correspondiente, se ejecuta y por último debe existir un control. Cuando se trata de

presupuestos estatales los mismos son regulados por la ley. Los objetivos centrales de los

presupuestos es realizar controles acerca de las compras, ventas y cuantificar ingreso y los

gastos del dinero. Tienen además como finalidad prevenir y corregir errores y por último

realiza los controles financieros del ente.

Sus usos:

Es un instrumento utilizado por las empresas para determinar específicamente las

necesidades dela misma, dándonos a conocer lo que tenemos para asimismo poder disponer

del capital y acceder al producto y de esta manera generar más ganancia El control

presupuestario es el proceso de descubrir que es lo que se está haciendo, comparándolos

resultados con los datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o

remediarlas diferencias. Y por lo tanto el primer uso que se le da a este recurso importante

de la empresa es el que se le relaciona con el control financiero de la organización.

Utilidades en las empresas: Las utilidades más importantes y relevantes son las siguientes

 Planificación
  Coordinación y comunicación

 Asignación de recursos

 Control de utilidades y operaciones

 Evaluación

Las utilidades son las ganancias obtenidas por las empresas

Los presupuestos son importantes porque ayudan a disminuir el riesgo en los

procedimientos dela organización. Por medio de los presupuestos se conserva el plan de

operaciones de la empresa en unos términos razonables. Sirven como mecanismo para

el estudio de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia los Objetivos

Estratégicos. Consideran en procesos financieros los diversos componentes de su plan total

de acción

Importancia del presupuesto

Algunos de los motivos por el cual los presupuestos son importantes son por

ejemplo, planificar las operaciones y más tarde continuar con esta planificación, también

sirve para que los proyectos sean hechos junto a los asesores requeridos, buscando siempre
nuevas alternativas. Además son útiles a la hora de medir el riesgo y disminuir a los

mismos. Permiten a su vez revisar las tácticas y políticas tomadas por los organismos.

Clasificación y tipos de presupuestos

Por otro lado los presupuestos pueden ser clasificados de diferentes maneras según

criterios como el tiempo que cubre, estas pueden ser planificaciones a corto o largo plazo.

Los segundos son utilizados por las grandes empresas y por los estados. Por otro

lado pueden ser flexibles o rígidos, estos últimos no permiten realizar modificaciones a

pesar delos cambios que puedan darse en la realidad. También pueden ser clasificados

según el sector de la entidad en el que será aplicado.

Actividad No. 5: Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido como

Estado de Resultados ó Estado de Pérdidas y Ganancias, en una tabla presenten las

diferencias que existen entre un Costo y un Gasto; plasme las diferencias con argumentos

sólidos y ejemplos del contexto empresarial.

Diferencias entre Costos y Gastos

Costos Gastos

Definición
Son los desembolsos causados por Son los desembolsos causados por la

el proceso de fabricación de un producto administración de la empresa.(

o por la prestación de un servicio. salario personal administrado, papelería,

(Materia prima, mano de obra, salario correo teléfono, publicidad, vendedores,

personal, mercancías, servicios públicos, mantenimiento vehículo, capacitación)

depreciación maquinaria y equipo,

arrendamiento del local.

Clasificación

Costos variables: Gastos fijos:

se llaman variables porque su valor variante Lo constituyen los gastos que son iguale

los diferentes niveles de producción y siempre.

ventas
Gastos variables:

Costos fijos:
Son aquellos que no pueden ser

Se llaman fijos porque su valor no depende definidos previamente y por tanto cambian

del volumen de producción y ventas. mes a mes.

Gastos inesperados:

Es una buena práctica definir una sección

dentro del presupuesto que prevea para

cualquier eventualidad.
 Tipos

 Costos de inversión  Administrativos

 Costos de desplazamiento o  De venta

sustitución  Financieros

 Costos incurridos

 Costo total (costo de producción,

costo de distribución y costo de

administración).

 Costos no fabriles

 Costos fabriles

Ejemplo de costos y gastos de una empresa.

Distribución de costos

Costo Fijo Variable

Costos de producción

Mano de obra $ 26200000

Materiales $8500000

Depreciación $ 2100000

Servicios $ 2300000
 subtotal $ 2100000 $ 37000000

Gastos administración

Sueldos de administración $ 23500000

Depreciación $ 400000

Subtotal $ 23900000

Gastos de ventas

Publicidad, transporte $ 5000000

Subtotal $ 5000000

TOTAL $ 31000000 $ 37000000

COSOTOS TOTALES $ 68000000

Actividad No. 6: Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los Pasivo más

Patrimonio (Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de Situación

Financiera antes conocido como Balance General, defina:

¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? para que son necesarios en una empresa;

señalen tres ejemplos de Activos, tres ejemplos de Pasivos y tres ejemplos de Patrimonio.

¿Qué es un Activo?
Es un bien tangible o intangible que posee una empresa. Es un recurso controlado por la empresa

como resultado de sucesos pasados, del que la misma espera obtener en el futuro, beneficios

económicos. Son todos los bienes y derechos que posee la empresa

Ejemplos:

 Deudores (clientes, préstamos concedidos)

 Inmovilizado financiero (acciones, obligaciones)

 Inversiones financieras temporales.

¿Qué es un Pasivo?

Es el conjunto o segmento cuantificable de las obligaciones presentes de una entidad,

virtualmente ineludibles, de transferir activos o proporcionar servicios en el futuro a otras

entidades, como consecuencia de transacciones pasadas. También es una deuda o un

compromiso que ha adquirido una empresa institución o individuo.

Ejemplos:

 Deudas a largo.

 Nominas
  Prestamos

¿Qué es un Patrimonio?

Es el conjunto de bienes que pertenecen a una persona, ya sea natural o jurídica. La noción

suele utilizarse para nombrar a lo que es susceptible de estimación económica, aunque

también puede usarse de manera simbólica.

Ejemplos:

 Maquinaria

 Dinero que tenga en caja.

 Infraestructura

Referencias

Autores: Julián Pérez Porto y Ana Gardey. Publicado: 2010. Actualizado: 2013.

Definiciones: Definición de patrimonio (https://definicion.de/patrimonio/)

Actividad No. 7: La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los recursos o

Activos que son propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las

externas (Pasivo), donde:

Activo = Pasivo + Patrimonio

Pasivo = Activo - Patrimonio

Patrimonio= Activo - Pasivo

De acuerdo a esta ecuación resuelva argumentando sus respuestas, en las siguientes

situaciones:

 Si los Activos de una compañía aumentaron en $6.000 y los Pasivos se redujeron en

$2.000, ¿el Patrimonio neto habrá, aumentado o disminuido y en cuánto?

Patrimonio = Activo - pasivo

? = 6000 + 2000

Patrimonio = 8000

Si el patrimonio aumento en 8000 es el resultado de la formula.

 ¿Cuál será el Pasivo de una Empresa cuyo Patrimonio es de $15.500.000 y los

Activos de $17.550.000?

Pasivo = Activo – patrimonio

17.55.000 – 15.500.000

Pasivo= 2.050.000

 Calcula el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $1.300.900 y sus

Activos son de $6.840.900

 Patrimonio = Activo – pasivo

Patrimonio = 6.840.900 – 1. 300.900

Patrimonio = 5.539. 100

Actividad No. 8: Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la combinación de lo

aprendido en las tres Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión Integral, sobre los

Fundamentos de Economía, Administración y Contabilidad, para aplicarlos en el

direccionamiento de su empresa, explique su respuesta con argumentos y ejemplos

prácticos.

Como gerente de una empresa, aplicaría los conocimientos adquiridos en el curso de la

siguiente manera:

La economía la aplicaría para el control de ingresos, con el fin de distribuir los ingresos de

manera razonable, por medio del manejo adecuado de recursos de los cuales dispone la

empresa y el control de ingresos.

La administración, con el objetivo de obtener la máxima eficiencia del personal a través de

la cooperación y organización para la dirección de un fin en común, al igual que para el

manejo de recursos.

La contabilidad, la aplicaría para llevar el control de entradas y salidas económicas,

como también para conocer los estados patrimoniales de más misma. La contabilidad
facilita mantener un buen funcionamiento, en la cuenta de la empresa y su trayectoria

financiera con el fin de saber cuánto dinero se está ganando o perdiendo; gracias al balance

general y estado de resultados, se puede conocer la situación financiera de la empresa

 Conclusiones

Con este trabajo podemos concluir lo importante que es saber qué papel juega y

desempeña la Contabilidad, como soporte integral de una empresa, cómo se caracteriza y

sus generalidades fundamentales. Esto puede ayudar y afectar directamente el desarrollo

productivo, social, cultura ly de educación en una comunidad o empresa, más aún, si

tenemos en cuenta que nuestro país es una gran empresa que conformamos todos, es

relevante saber cómo funciona y como la afectamos directamente con nuestras decisiones al

momento de generar un sistema de control y registro de los gastos e ingresos y demás

operaciones económicas que se lleguen a

presentar. Además, al desarrollo de esta investigación hemos podido despejar dudas tales

como: Lo relacionado a los conceptos de balance general, estado de resultado, lo que

implica un presupuesto y las notables diferencias entre un gasto y un costo.

Finalmente con el desarrollo de la actividad, con los ejercicios llevados a la práctica se

logra proyectar los conocimientos adquiridos en cuanto a activos, pasivos y patrimonio de

una empresa constituida.

 Referencias

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