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Konexio

formations
bureautiques /
digitales
[Sous-titre du document]

Catalogue Konexio – version 12/18


PARCOURS

Parcours : Utiliser les fonctions usuelles d’un ordinateur connecté à internet – 5 jours (ou
à la carte)
● Prendre en main les fonctions fondamentales d’un ordinateur
● Savoir naviguer sur Internet et envoyer des mails
● Savoir créer des documents avec le logiciel de traitement de texte Word

Parcours : Utiliser un ordinateur dans un cadre professionnel : Créer des documents


d’entreprise avec Word, utiliser Excel pour saisir des tableaux chiffrés, utiliser le courrier
électronique de façon professionnelle – 5 jours (ou à la carte)
● Créer des documents professionnels avec Word
● Utiliser Excel pour saisir des tableaux chiffrés et des plannings
● Utiliser le courrier électronique de façon professionnelle

Parcours : Maîtriser la suite bureautique Office pour plus d’efficacité professionnelle : 5


jours (ou à la carte)
● Mettre en forme et en page des documents professionnels avec Word
● Concevoir des tableaux chiffrés avec des calculs automatisés pour créer des tableaux
de suivi d’activité
● Utiliser de façon professionnelle Powerpoint pour créer des présentations ayant de
l’impact

Modules
Modules Initiation à la carte – 3 jours
● A la découverte du système d’exploitation et des fonctions intégrées
● A la découverte du traitement de texte – Word initiation
● A la découverte du tableur – Excel initiation
● Réaliser des présentations – Powerpoint initiation
● Naviguer sur Internet et rechercher des informations

Modules Intermédiaire à la carte – 2 jours


● Maîtriser Outlook pour gérer ses mails et organiser son agenda
● Créer des documents professionnels avec Word – intermédiaire
● Aller plus loin avec Excel en utilisant les fonctions intégrées
● Donner à vos présentations plus d’impact – Powerpoint intermédiaire

Modules Perfectionnement à la carte – 2 jours


● Créer et mettre en œuvre des tableaux de suivi d’activité - Excel perfectionnement
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● Maitrisez Word : mise en page composite, création de modèles, création de
documents longs, gestion du publipostage
● Initiation Power Bi : tirer parti de vos données avec la datavisualisation !
● Créer un site “clef en main” avec weebly Commented [1]: +denis.robert@konexio.eu
+jean.guo@konexio.eu il manque des fiches pour ces
parties là (tâche catalogue Canva)
_Assigned to Denis Robert_
Modules courts à la carte – niveau intermédiaire/avancé – 3,5h Commented [2]: Pour le moment, je n'ai pas construit
(Combinez 2 modules ! Et bénéficiez d’une réduction) la fiche - je les ajouterai tu peux prévoir une version du
catalogue sans ce module !! Je m'en occupe et mettrai
● Exploitez pleinement vos données avec Excel : les fonctions de bases de données à jour le catalogue avec ces fiches
● Tableaux croisés dynamiques : maitrisez les fondamentaux avec efficacité
● Des graphiques attractifs avec Excel
● Réalisez vos rapports d’activité avec Word
● Maîtriser la fonction Publipostage pour créer des mailings et des étiquettes
● Veille et recherche professionnelle sur Internet – organiser une veille d’information
efficace !
● Mieux gérer son temps : Maitrisez les outils de gestion de projets et de travail
collaboratif (Trello, Teamwork, Slack et Google Doc)

Une offre de formation à la carte !


Formule module de formation
Formule parcours
Formule combinée (2 modules sur 1 jour)

Vous avez une demande spécifique n’hésitez pas à nous contacter nous créerons ensemble un module
correspondant à vos besoins.

Cours intra :
Composez vous même votre parcours de formation en combinant deux modules de 1 jour sur 2 jours
ou deux modules courts sur 1 jour !
Réduction sur le tarif pour une inscription pour 4 modules d’une demi journée

Catalogue formations bureautiques internet Konexio – v12/18 Page 2 sur 38


Initiation
A la découverte du système d’exploitation et des fonctions intégrées
Les fonctions du système d’exploitation Windows
Cette formation va vous permettre de prendre en main les principales fonctions du système
d’exploitation Windows : de la découverte de l’interface à la gestion des fichiers en passant par la découverte
des fonctions et des programmes intégrés.

Initiation 1 jour Au centre ou Certifier vos Devis sur


dans vos locaux compétences demande
avec le PCIE

Pré-requis :
Il est nécessaire d’être initié à l’utilisation d’un ordinateur et de pratiquer régulièrement l’environnement
Windows.

Objectifs :
Acquérir les bases essentielles pour prendre en main le système d’exploitation Windows. Maîtriser les notions
fondamentales pour utiliser un ordinateur.

Programme :
PRENDRE EN MAIN L'INTERFACE
Quelques repères sur le système d’exploitation
Ouvrir, activer ou fermer une session GÉRER SES FICHIERS AVEC L'EXPLORATEUR
Arrêter ou mettre en veille son ordinateur WINDOWS
Découvrir le bureau (bouton démarrer, zone de Lancer le gestionnaire de fichiers
recherche, barre des tâches, vignettes) Les fonctions du ruban
Gérer l’affichage des fenêtres Gérer l’affichage des différents volets
UTILISER LE MENU DÉMARRER ET LE BUREAU Mettre des emplacements en accès rapide
Les fonctions du menu Démarrer Découvrir la notion d'arborescence (notions de
Gérer les applications dans le menu démarrer et les lecteurs, dossiers, sous-dossiers, fichiers)
organiser Connaître les types de fichiers et les unités de
Personnaliser l'arrière-plan du bureau volume de stockage
Gérer les bureaux virtuels Réorganiser l'affichage des fichiers (dispositions,
Créer un raccourci sur le bureau tris, filtres, regroupements)
Utiliser les raccourcis Savoir sélectionner des fichiers ou des dossiers
Renommer ou supprimer un raccourci Créer des dossiers et des sous-dossiers pour
PARAMÉTRER LA BARRE DES TÂCHES classer ses fichiers
Verrouiller et/ou masquer la barre des tâches Renommer un fichier ou un dossier
Épingler ou détacher une application de la barre Copier ou déplacer des fichiers ou des dossiers
des tâches Savoir utiliser la fonction corbeille
Afficher l’historique des tâches Créer des dossiers compressés
Utiliser les fonctions de zone de notification

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CONFIGURER SON ENVIRONNEMENT DE
EFFECTUER DES RECHERCHES TRAVAIL
Lancer une recherche à partir du bureau Gérer les paramètres de sécurité (Windows
Utiliser Cortana pour effectuer des recherches defender, pare-feu, écran de verrouillage)
Rechercher à partir de la fenêtre du gestionnaire de Modifier les paramètres régionaux (fuseaux
fichiers horaires, devises…)
Préciser les critères de recherche par date, mot-clé Définir une imprimante par défaut
ou type de fichier DÉCOUVERTE DES APPLICATIONS INTEGRÉES
Mémoriser le résultat d'une recherche Calculatrice
PARAMÉTRER WINDOWS Paint 3D
Découvrir le panneau de configuration WordPad
Changer le paramétrage de ces chiffres, dates Découverte des applications intégrées
(Région) INSTALLER UN PROGRAMME TIERS
Définir une imprimante par défaut Les types de licences
Gérer la liste rapide Installer / désinstaller un logiciel
Rechercher à partir de l'explorateur de Windows

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A la découverte du traitement de texte
Cette formation va vous permettre d’acquérir les bases pour créer des courriers et des
documents, avec Word dans un cadre professionnel : mise en forme du texte, définir les
options de paragraphes, régler la mise en page et l’impression. Vous découvrirez également
des fonctionnalités gain de temps indispensable au travail efficace sur Word.

Initiation 2 jours Au centre ou Certifier vos Devis sur


dans vos locaux compétences demande
avec le PCIE

Pré-requis :
Il est nécessaire d’être initié à l’utilisation d’un ordinateur et de pratiquer régulièrement l’environnement
Windows.

Objectifs :
Acquérir les bases essentielles pour concevoir des documents simples dans Word.

Programme :

ACQUÉRIR LES PRINCIPES DE BASE CONCEVOIR UN COURRIER


Se repérer dans l’écran : ruban, barre d’accès Saisir le texte.
rapide, barre d’état. Positionner les références, l’adresse avec les
Saisir et modifier du texte. tabulations
Enregistrer et classer un document. Présenter le corps de la lettre.
Prévisualiser et imprimer. Mettre en page.
ACQUÉRIR UNE MÉTHODE POUR CRÉER UN Imprimer.
DOCUMENT : PRÉSENTER UN DOCUMENT DE PLUSIEURS
Saisir au kilomètre, enregistrer, présenter. PAGES
BIEN PRÉSENTER UN DOCUMENT Définir les sauts de page.
Choisir les polices et leurs attributs : gras, souligné, Numéroter les pages.
italique, couleur. Ajouter une page de garde.
Aérer le document : interligne, espacements, CHANGER L’ASPECT DE VOTRE DOCUMENT :
retraits. APPLIQUER UN THÈME.
Encadrer un titre, l’ombrer. Modifier les couleurs, polices et effets de thèmes.
Créer des listes à puces ou numérotées. INSÉRER DES ILLUSTRATIONS
GAGNER DU TEMPS : CRÉER DES STYLES Insérer une image, un clipart.
RAPIDES Créer un objet WordArt, un diagramme SmartArt.
Enregistrer un jeu de styles, copier la mise en Insérer un tableau
forme. CRÉER ET POSITIONNER UN TABLEAU.
MODIFIER UN DOCUMENT Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes.
Afficher/Masquer les marques de mise en forme. Appliquer un style de tableau.
Supprimer, déplacer, recopier du texte. Modifier les bordures, les trames.
Corriger un texte : vérifier l’orthographe, chercher
des synonymes.

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A la découverte du tableur - Excel initiation
Cette formation va vous permettre d’acquérir les bases pour créer des tableaux chiffrés avec Excel.
Vous apprendrez à mettre en forme des tableaux en utilisant les formats de données (plannings…),
à insérer des formules de base pour automatiser les calculs (devis, factures, tableau de suivi). Vous
serez à même de créer rapidement des tableaux chiffrés simples pour une utilisation au bureau mais aussi à la
maison.

Initiation 2 jours Au centre ou Certifier vos Devis sur


dans vos locaux compétences demande
avec le PCIE

Pré-requis :
Il est nécessaire d’être initié à l’utilisation d’un ordinateur et de pratiquer régulièrement l’environnement
Windows.

Objectifs :
Acquérir les bases essentielles pour concevoir des tableaux de données (chiffres ou textes dans Excel)

Programme :
DÉCOUVRIR LE TABLEUR EXCEL Différence entre Références relatives et absolues
Quelques repères Utiliser la poignée de recopie
Ouvrir Excel Utiliser le contenu d’une cellule dans une autre
Créer un classeur cellule
Découvrir le ruban Utiliser les formats prédéfinis d’Excel
Gérer les fenêtres Formats numériques simples
Se déplacer dans un classeur Police et taille des caractères
Enregistrer un classeur Alignement des cellules
Annuler et rétablir une action Couleur des cellules
SAISIR DES DONNÉES DANS EXCEL Bordure des cellules
Principes de saisie dans Excel Utiliser la fonction copie de la mise en forme
Modifier le contenu d'une cellule Utiliser les thèmes et les styles
Sélectionner et effacer des cellules INSÉRER DES OBJETS GRAPHIQUES
METTRE EN FORME ET STRUCTURER UN Insérer des images et des formes
TABLEAU Insérer des Captures d'écran
Quelle orientation choisir pour ses données ? Insérer des zones de textes
Régler la Largeur de colonne / hauteur de ligne MODIFIER LES PROPRIÉTÉS D’AFFICHAGE
Insérer / supprimer des lignes, des colonnes... Zoom d'affichage
Déplacer des cellules Changer de fenêtre
Fusionner/fractionner des cellules Le mode plein écran
Renvoyer à la ligne du texte Imprimer et diffuser un classeur Excel
RÉALISER LES PREMIERS CALCULS AVEC PARAMÉTRER LA MISE EN PAGE
EXCEL Afficher l’Aperçu et impression
Saisie d'une formule de calcul Définir les options d’impression (répétition des
Calcul d'une somme ou autre statistique simple titres, masquer des éléments)
Calculer un pourcentage Définir une Zone d'impression

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Régler les Sauts de page Utiliser les Tris
Définir des En-tête et des pieds de page Utiliser les Filtres automatiques
PRÉSENTER LES CHIFFRES AVEC DES Appliquer le format tableau
GRAPHIQUES SIMPLES Filtrer dynamiquement avec les Segments
Sélectionner des données GÉRER LE CLASSEUR
Créer et déplacer un graphique Créer de nouveaux onglets
Utiliser les Styles et les dispositions Nommer des feuilles, colorier des onglets
Personnaliser les éléments d'un graphique Insérer, supprimer des feuilles
UTILISER DES TABLEAUX DE DONNÉES AVEC Déplacer, copier et masquer une feuille
EXCEL
Création d'un tableau de données
Utilisation du remplissage instantané

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Créer des présentations avec Powerpoint
Cette formation va vous permettre d’acquérir les bases pour créer des présentations d’entreprise
avec Powerpoint. Maîtrisez la création et la mise en forme des diapositives, l’insertion d’objets
graphiques dans votre présentation et la finalisation de votre diaporama pour la projection.
Prenez en main les principes de base pour mettre en valeur vos propos en utilisant Powerpoint.

Initiation 2 jours Au centre ou Certifier vos Devis sur


dans vos locaux compétences demande
avec le PCIE

Pré-requis :
Il est nécessaire d’être initié à l’utilisation d’un ordinateur et de pratiquer régulièrement l’environnement
Windows.

Objectifs :
Maîtriser les fonctions de base pour concevoir, mettre en forme et projeter un diaporama d’entreprise.

Programme :
POWERPOINT À QUOI CELA SERT Mettre en forme des caractères
10 conseils pour ne pas rater une présentation PROPRIÉTÉS DES PARAGRAPHES
Les enjeux d’une présentation réussie Colonne et alignement des paragraphes
Quelques conseils pour concevoir une présentation Puces sur les paragraphes
DÉCOUVRIR L’INTERFACE Espacement des paragraphes et interligne
Lancer Powerpoint Retraits de paragraphes
Ouvrir une nouvelle présentation Gestion des tabulations
Présentation des modes d’affichage disponibles MODIFICATION DU CONTENU
Afficher la règle et les guides Copie d'une mise en forme de texte
La fonction zoom Annuler et rétablir une action
Présentation des onglets du ruban Sélection et modification de texte
CRÉER DES DIAPOSITIVES Vérification orthographique
Paramétrer le format des diapositives Rechercher et remplacer du texte
Utiliser les formats prédéfinis de l’onglet création INSÉRER DES OBJETS DANS UNE
Savoir créer une nouvelle diapositive DIAPOSITIVES
Modifier la disposition d’une diapositive Les images (insertion, mise en forme et effets)
Sélection et suppression de diapositives Les illustrations (formes et SmartArt – insertion et
Définir des sections pour organiser les diapositives mise en forme)
Copier et déplacer des diapositives Créer des formes complexes avec l’outils de dessin
Définir l’Arrière-plan d’une diapositive (ajouter, soustraire, combiner…)
STRUCTURER UN DIAPORAMA AVEC LE MODE Savoir redimensionner des objets
PLAN Appliquer des options aux objets (couleurs,
Organiser les diapos avec le mode plan ou emplacement,3D)
l’affichage navigation Supprimer des objets
METTRE EN FORME UNE DIAPOSITIVE INSÉRER DES GRAPHIQUES
Ajouter du texte dans une diapositive Sélection et suppression des éléments d'un
Utiliser les zones de textes graphique

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Agencer les éléments d'un graphique
Mettre en forme les graphiques LES ANIMATIONS
Les différents types d’animation : les boutons, les
liens hypertexte, les animations d’objets,
INSÉRER DES TABLEAUX L’animation de texte, les transitions
Création et insertion d'un tableau existant Personnalisation des effets d'animation
Mettre en forme un tableau La synchronisation des effets d'animation
Modifier la disposition du tableau (ajout de lignes, Insertion d'un son / d'un film
de colonnes) Effets d'animation sur des objets
GÉRER LES ENTÊTES ET LES PIEDS DE PAGE PROJETER/DIFFUSER SON DIAPORAMA
CRÉER DES GABARITS DE DIAPOSITIVES Utiliser le mode d’affichage trieuse
POUR PLUS D’IMPACT ET D’EFFICACITÉ Utiliser le mode présentateur et ses options
Utilisation des masques de diapositives Enregistrer le minutage d'une présentation
Les différents types de masques (diapositives, automatique
documents, commentaires…) Enregistrer au format PDF
Les types de Masques de diapositives Afficher un aperçu et imprimer un diaporama
Gestion des dispositions
Gestion des espaces réservés
Mise en forme des masques de diapositives
Définir un Thème de diaporama et créer de
nouvelles dispositions

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Naviguer, Rechercher des informations et
Communiquer sur Internet
Cette formation va vous permettre d’acquérir les bases pour rechercher des informations sur
Internet, comprendre le fonctionnement d’un navigateur et maîtriser les bases de la navigation sur internet.
Vous apprendrez également comment utiliser des services disponibles sur internet.

Initiation 3 jours Au centre ou Certifier vos Devis sur


dans vos locaux compétences demande
avec le PCIE

Pré-requis :
Il est nécessaire d’être initié à l’utilisation d’un ordinateur et de pratiquer régulièrement l’environnement
Windows.

Objectifs :
Acquérir les bons réflexes pour naviguer et trouver des informations sur le web. Maîtrisez les fonctions
essentielles du navigateur pour rechercher des informations.

Programme :

NAVIGUER SUR INTERNET ET TROUVER DES Naviguer entre les pages


INFORMATIONS Naviguer avec des onglets
INTERNET QU’EST CE QUE C’EST ? Zoomer sur une page
Petites histoires de l’internet
Typologie des services proposés :
Internet, le web, les autres services
Comment on y va ?
NAVIGUER : COMMENT, QUELLES
RESSOURCES ?
Identifier les différents navigateurs
Se repérer dans l’interface
La fenêtre principale
Les boutons de navigation
La barre d'adresse
La barre de recherche
La barre de signets
La barre d'état
Les fenêtres, les onglets
NAVIGUER SUR INTERNET À PARTIR D’UNE
ADRESSE URL
Syntaxe d’une adresse web
Consulter un site web
Naviguer sur une page

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UTILISER UN MOTEUR DE RECHERCHE RISQUES POTENTIELS SUR INTERNET
Rechercher sur le web avec des mots clefs Les types de menaces
Rechercher par type de supports
Aller plus loin dans la recherche
Identifier les types de sites : blog, forum…
LES FONCTIONS UTILES DU NAVIGATEUR
Actualiser / stopper le chargement
Gérer ses téléchargements
Mémoriser une recherche
Éditer un signet
Organiser ses signets
Créer un dossier de signets
Créer un groupe de signets
Supprimer un signet
Les flux RSS
Imprimer une page
Télécharger un fichier
Rechercher dans une page
Utiliser l’historique
Afficher l'historique
Consulter l’historique
Effacer l'historique

La protection des données personnelles


Focus sur la sécurité des transactions bancaires par internet
UTILISER LA MESSAGERIE
COMMUNIQUER DE FAÇON PROFESSIONNELLE Différence entre répondre, répondre à tous et
PAR MAIL transférer
Présentation du courrier électronique Ajouter une pièce jointe
Quelques chiffres Savoir utiliser les brouillons
Avantages comparés du courriel GÉRER SA BOITE DE MESSAGERIE
Initiation à la netiquette Quelle méthode pour gérer ses mails ?
DÉCOUVERTE DE L’INTERFACE ET DES Savoir créer des dossiers pour classer ses mails
PRÉFÉRENCES Savoir utiliser la corbeille
Régler l’affichage Archiver ses messages
Identifier les différents espaces de la boîte mail : GÉRER SES CONTACTS
boîte de réception, boîte d’envoi, brouillons Savoir créer un nouveau contact
Naviguer dans les différentes fonctions du client de À partir d’un mail reçu / en le créant
messagerie (calendrier, contact, corbeille…) Savoir créer des listes de diffusion et savoir les
CONSULTER SES MAILS utiliser
Identifier les messages lus, non lus DÉCOUVERTE DES FONCTIONS DE
Identifier les pièces jointes et savoir les télécharger CALENDRIERS ET GESTION DES TÂCHES
Identifier les critère de priorités de mail
RÉDIGER UN MAIL
Différence entre A, CC et CCI et cas d’usages
Règles de la netiquette pour la rédaction d’un mail

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Intermédiaire Commented [3]: +hugo.bertin@konexio.eu :

Créer des documents professionnels avec Word


Cette formation va vous permettre d’acquérir les bons réflexes pour créer des courriers et
des documents, les mettre en forme et les imprimer. Vous serez à même de créer
rapidement tous types de documents professionnels grâce à l’utilisation des fonctions clefs de Word (mise en
forme de paragraphes, insertion de tableaux…)

Intermédiaire 2 jours Au centre ou Certifier vos Devis sur


dans vos locaux compétences demande
avec le PCIE

Pré-requis :
Il est nécessaire d’être initié à l’utilisation d’un ordinateur et de pratiquer régulièrement l’environnement
Windows.

Objectifs :
Acquérir les bases essentielles pour concevoir des documents professionnels dans Word.

Programme :
CORRIGER UN TEXTE
DÉCOUVRIR L’INTERFACE Créer des listes à puces ou numérotées
Se repérer dans l’écran : ruban, barre d’accès
rapide, barre d’état. Vérifier l’orthographe
Les modes d’affichage Chercher des synonymes
Afficher/masquer les marques de mise en forme. Utiliser la fonction de correction automatique
Supprimer, déplacer, recopier du texte. INTÉGRER DES OBJETS GRAPHIQUES
Enregistrer et classer un document. Intégrer des images
RAPPEL : SAISIR ET MODIFIER DU TEXTE Intégrer des formes
Rappel des principes de base de sélection Créer un objet WordArt
ACQUÉRIR UNE MÉTHODE POUR CRÉER UN Créer un diagramme SmartArt
DOCUMENT Savoir les agencer et régler l’habillage
Saisir au kilomètre, enregistrer, présenter. INSÉRER DES TABLEAUX
BIEN PRÉSENTER UN DOCUMENT Gérer la disposition des cellules
Concevoir un courrier Modifier les bordures, les trames.
Saisir le texte. Utiliser les formats automatiques
Positionner les références et l’adresse : utiliser les Fusionner/diviser des cellules
tabulations Positionner un tableau
Présenter le corps de la lettre. Insérer des calculs
Choisir les polices et leurs attributs : gras, souligné, UTILISER LES QUICKPART
italique, couleur. Utiliser un QuickPart et les champs automatiques
Aérer le document : interligne, espacements, Créer un Quickpart
retraits Gérer la bibliothèque de QuickPart
Encadrer un titre, l’ombrer METTRE EN PAGE

Catalogue formations bureautiques internet Konexio – v12/18 Page 12 sur 38


Insérer les numéros de pages Numéroter les pages
Gérer les entêtes et pieds de page Ajouter une page de garde Commented [4]: +emilie.nardy@konexio.eu
Régler les marges Changer l’aspect de votre document : appliquer un
Utiliser les sections thème
Prévisualiser et imprimer UTILISER LES MODÈLES
Les fonctionnalités d’impression Définition des modèles
PRÉSENTER UN DOCUMENT DE TYPE Savoir créer et utiliser les modèles
RAPPORT ENREGISTRER ET EXPORTER SES DOCUMENTS
Les styles : quels usages ? Les formats de documents
Créer des styles rapides, enregistrer un jeu de Savoir créer un fichier PDF et savoir le modifier
styles, copier la mise en forme avec Word
Appliquer une charte graphique
Définir les sauts de page
Modifier les couleurs, polices et effets de thèmes

Catalogue formations bureautiques internet Konexio – v12/18 Page 13 sur 38


Utilisez les fonctions intégrées d’Excel avec efficacité
Cette formation va vous permettre d’approfondir vos connaissances sur Excel et créer des
tableaux chiffrés efficaces. Apprenez à créer vos propres tableaux Excel pour suivre vos
indicateurs d’activité, gérer vos listes de données en y appliquant des filtres et des tris.
Maîtrisez les pratiques qui vous feront gagner du temps pour saisir des données et les mettre en forme.

Intermédiaire 2 jours Au centre ou Certifier vos Devis sur


dans vos locaux compétences demande
avec le PCIE

Prérequis :
Il est nécessaire d’être initié à l’utilisation d’un ordinateur et de pratiquer régulièrement l’environnement
Windows.

Objectifs :
Savoir utiliser les fonctions intégrées d’Excel pour créer des tableaux chiffrés. Acquérir la connaissance des
fonctions les plus utilisées pour calculer, effectuer des statistiques, faire des recherches…

Programme :
RAPPEL : QUELQUES REPÈRES Quelle orientation choisir pour ses données ?
Ouvrir Excel Régler la largeur de colonne / hauteur de ligne
Créer un classeur Insérer / supprimer des lignes, des colonnes...
Découvrir le ruban Déplacer des cellules
Gérer les fenêtres Fusionner/fractionner des cellules
Se déplacer dans un classeur Renvoyer à la ligne du texte
Saisir des données dans Excel RAPPEL DES FONCTIONS INTÉGRÉES DE BASE
Principes de saisie dans Excel Utilisation des opérateurs
MODIFIER LE CONTENU D'UNE CELLULE Saisie d'une formule de calcul
Sélectionner et effacer des cellules Calcul d'une somme ou autre statistique simple
Annuler et rétablir une action Calculer un pourcentage
Enregistrer un classeur Différence entre références relatives et absolues
FORMATS PRÉDÉFINIS D’EXCEL Les utilisations de la poignée de recopie
Formats numériques simples Utiliser le contenu d’une cellule dans une autre
Police et taille des caractères cellule
Alignement des cellules ALLER PLUS LOIN AVEC LES FONCTIONS
Couleur des cellules Les fonctions texte
Bordure des cellules Faire des calculs avec des dates
Utiliser la fonction copie de la mise en forme Les fonctions conditionnelles
Découverte des formats personnalisés Faire des statistiques : la fonction nb.si, somme.si…
Les mises en forme conditionnelles UTILISER EXCEL POUR EXPLOITER DES
METTRE EN FORME ET STRUCTURER UN DONNÉES
TABLEAU La fonction filtre
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La mise en forme au format tableau Imprimer et diffuser un classeur Excel
Trier des données Exporter un fichier PDF
Utilisation du mode plan METTRE EN VALEUR DES CHIFFRES AVEC LES
Utiliser les fonctions de recherche GRAPHIQUES
Découverte des filtres avancés Quel graphique pour quelle représentation ?
Filtrer dynamiquement avec les segments et les Sélectionner des données
chronologies Créer et déplacer un graphique
METTRE EN PAGE ET IMPRIMER Utiliser les styles et les dispositions
Paramétrer la mise en page Personnaliser les éléments d'un graphique
Afficher l’aperçu d’impression GÉRER LE CLASSEUR
Définir les options d’impression (répétition des Créer de nouveaux onglets
titres, masquer des éléments) Nommer des feuilles/ colorier des onglets
Définir une zone d'impression Insérer/ supprimer des feuilles
Régler les sauts de page Déplacer, copier et masquer une feuille
Définir des en-tête et des pieds de page Utiliser les modèles

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Plus d’impact pour vos présentations avec PowerPoint
Cette formation vous permettra de maîtriser de A à Z la création d’un diaporama d’entreprise en
utilisant les bonnes pratiques. Maîtrisez les dispositions et le mode masque pour automatiser la
mise en forme des diapositives, utiliser les mises en forme de texte et les éléments graphiques
pour rendre attrayante votre présentation. Intégrez, paramétrez des animations pour faire vivre vos slides !
Au cours de cette formation, vous aborderez également les principes essentiels de la communication visuelle
et les méthodes pour faire passer vos idées et convaincre.

Intermédiaire 1 jour Au centre ou Certifier vos Devis sur


dans vos locaux compétences demande
avec le PCIE

Pré-requis :
Il est nécessaire d’être initié à l’utilisation d’un ordinateur et de pratiquer régulièrement l’environnement
Windows.
Objectifs :
Appliquer les recettes de la communication visuelle avec PowerPoint pour créer des présentations ayant plus
d’impact avec Powerpoint. Optimisez l’utilisation de PowerPoint pour concevoir des diaporamas avec plus
d’efficacité. Maîtriser les fonctions de mise en forme et de mise en page des slides. Utiliser les animations et
finaliser votre présentation avec efficience.
Programme :

RAPPEL CONTENUS DES DIAPOSITIVES, LES COMMANDES D’ORGANISATION)


les diapositives
Les sections
Le changement de disposition
La réutilisation des diapositives
SAVOIR CONCEVOIR UN GABARIT DE DIAPORAMA
Création d’un Thème et application d’un thème
Enregistrement d’un thème actif
La recherche d’un thème déjà enregistré
Appliquer des variantes du thème (couleur, polices et leurs enregistrements)
La mise en forme des arrières plans
La taille des diapositives
Les masques
Les masques des diapositives
Création d’un masque simple
Création de plusieurs masques
Insertion et création de nouvelles diapositives

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METTRE EN PAGE LE MASQUE
Insertion des espaces réservés
Insertion des pieds de page
DÉFINIR DES TRANSITIONS
Création d’une transition et ses options d’effets
Le passage d’une diapositive (manuelle, automatique, la durée)
MAÎTRISER LES ANIMATIONS
Création d’une animation (apparition, emphase, disparition), les trajectoires et leurs options d’effets
Ajout d’animations
Savoir organiser les animations
LES INSERTIONS D’OBJETS
Vidéo & audio
Les liens hypertexte
Combiner et créer des formes
LE MODE DIAPORAMA
Configuration d’un diaporama
Création d’un diaporama personnalisé
Organiser les diapositives pour la projection
Utiliser le mode présentateur et définir le séquençage de la présentation

PERFECTIONNEMENT
Créer et mettre en forme des tableaux de bord avec Excel
Cette formation vous permettra de maîtriser les fonctionnalités d’Excel pour mettre en œuvre un tableau de
bord. Vous apprendrez à utiliser les noms dans les formules, les mises en forme conditionnelles pour créer des
indicateurs. Mettez en œuvre des formules conditionnelles pour optimiser les informations communiquées à
l’utilisateur. Maîtrisez la conception de graphiques pour rendre visuelles vos données. Utilisez les tableaux
croisés dynamiques pour exploiter vos tables.

Perfectionnement 2 jours Au centre ou Certifier vos Devis sur


dans vos locaux compétences avec demande
le PCIE

Pré-requis :
Il est nécessaire de savoir utiliser les fonctions Excel intégrées.
Avoir un projet en cours qui nécessite un suivi via des tableaux chiffrés ou des graphiques.
Objectifs :
Savoir créer un tableau de bord pour suivre l’évolution des données clefs du déroulement d’un projet
(financier, statistiques…)
Importer des données brutes et savoir les préparer puis les sélectionner
Savoir faire des liaisons entre plusieurs tableaux
Utiliser les fonctions conditionnelles et les fonctions avancées d'Excel
Programme :

Catalogue formations bureautiques internet Konexio – v12/18 Page 17 sur 38


CONSOLIDER UNE SYNTHÈSE SUR LA BASE DE Utiliser les mises en forme conditionnelles pour
TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES ET DES mettre en valeur des données
SEGMENTS UTILISER LES FONCTIONS AVANCÉES
Utiliser des graphiques pour illustrer des données Mettre en œuvre des fonctions conditionnelles
Importer, récupérer et transformer des données Maîtriser les fonctions statistiques
externes Compléter les données d'une table avec celles
Découvrir PowerQuery d'une autre table grâce à la fonction recherche
Construire des requêtes APPRÉHENDER LES OUTILS
Consolider plusieurs tables COMPLÉMENTAIRES D’EXCEL
EXPLOITER LES TABLEAUX CROISÉS Faire des simulations à l'aide de l'outil
DYNAMIQUES (TCD) scénario
Choisir la disposition et déterminer les calculs à Utiliser la fonction Cible/Solveur
effectuer Utiliser la feuille de Prévisions (Excel 2016)
Regrouper les valeurs : par tri chronologique/par REPRÉSENTER GRAPHIQUEMENT DES
tranches de valeurs DONNÉES
Créer un TCD lié à des plages différentes Choisir le graphique approprié
Utiliser les TCD avec les segments Utiliser des graphiques spécifiques : radar,
Savoir extraire des données d'une base de anneaux…
données avec un TCD Créer des graphiques avancés : insérer deux
ORGANISER LES DONNÉES À ANALYSER axes, des courbes de tendance, des graphes
Organiser les onglets par tâche : données, en cascade...
paramétrages, documentation... Créer un graphique interactif appuyé sur une
Standardiser la mise en forme et les couleurs liste déroulante ou un segment
Utiliser les noms et les listes de validation Créer un PDF à partir d’un tableau de bord

Catalogue formations bureautiques internet Konexio – v12/18 Page 18 sur 38


Maitrisez Word ! Réalisez des Mises en forme et des mises en
page efficaces
Cette formation va vous permettre d’acquérir les bons réflexes sur Word pour créer des documents
composites d’entreprise. Vous apprendrez à créer des documents comprenant des objets graphiques, des
tableaux complexes, une pagination et une mise en page spécifique. Vous utiliserez avec efficacité la fonction
publipostage pour créer des mailings ou des étiquettes. Vous découvrirez les possibilités de travail collaboratif
et de protection des documents.

Perfectionnement 2 jours Au centre ou Certifier vos Devis sur


dans vos locaux compétences demande
avec le PCIE

Pré-requis :
Il est nécessaire d’être initié à l’utilisation d’un ordinateur et de pratiquer régulièrement l’environnement
Windows.
Objectifs :
Acquérir les bases essentielles pour concevoir des documents simples dans Word.
Programme :

INSÉRER DES OBJETS DANS SON DOCUMENT Enregistrer vos paramètres de mise en forme en
Insérer des tableaux créant des styles
Insérer des SmartArt Appliquer un style à différentes parties du texte
Agencer les objets Modifier un style et mettre à jour la mise en forme
Utiliser l’outil sélection des paragraphes auxquels il est appliqué
UTILISER LES OPTIONS DE CORRECTION Enchaîner les styles
AUTOMATIQUE Importer un style d'un autre document
Le correcteur orthographique Utiliser le volet de navigation
La correction automatique GÉRER LES EN-TÊTES ET LES PIEDS DE PAGE
Le traducteur Utiliser les sauts de section pour modifier
Gérer ses dictionnaires l'orientation des pages
ORGANISER LE DOCUMENT EN MODE PLAN Insérer une image en haut de toutes les pages
Hiérarchiser les titres de chapitres en utilisant le Insérer une numérotation en bas de toutes les
mode plan pages
Réorganiser l’ordre des différents titres Créer un en-tête différent pour la première page ou
GÉRER LE CONTENU DE SON DOCUMENT pour les pages paires et impaires
Appliquer une numérotation hiérarchisée aux titres Commencer la numérotation à la deuxième page
Créer une table des matières à partir des titres UTILISER LES INSERTIONS AUTOMATIQUES
Générer un index, une table des illustrations (QUICKPART)
Insérer des notes de bas de page Créer des insertions automatiques
CRÉER ET UTILISER LES STYLES POUR Gérer les insertions automatiques
AUTOMATISER LA MISE EN FORME DU TEXTE CRÉER ET UTILISER LES MODÈLES

Catalogue formations bureautiques internet Konexio – v12/18 Page 19 sur 38


Créer un modèle
Savoir le modifier RÉALISER UN PUBLIPOSTAGE
Choisir le document type (lettre, étiquette...)
Créer ou ouvrir la source de données (liste de
destinataires)
Utiliser une source de données provenant d'Excel
ou d'Access
Ajouter, modifier, supprimer des données
Ajouter, modifier, supprimer des champs
(téléphone, fax...)
Personnaliser le contenu à chaque fusion (texte
conditionnel)
Visualiser les champs de fusion
Mettre à jour les champs
Créer une requête pour envoyer le document type
à certains destinataires
Fusionner le document type avec la source de
données
Fusionner en triant les données
Imprimer le résultat de la fusion
Créer des étiquettes de publipostage
TRAVAILLER EN MODE COLLABORATIF
Se placer en suivi de modifications du document
Visualiser dans un document les ajouts et les
modifications effectués
Accepter ou refuser les marques de révisions
Comparer deux versions d'un document
Ajouter des commentaires dans le document
PROTÉGER SON DOCUMENT Commented [5]: +jean.guo@konexio.eu je pense qu'il
manque du texte ici aussi
Protéger son document à l’ouverture par un mot de
passe
Protéger son document contre les modifications

Catalogue formations bureautiques internet Konexio – v12/18 Page 20 sur 38


Modules courts
Exploitez vos données avec Excel
Cette formation vous permettra de créer des listes de données à partir d’informations brutes importées dans
Excel. Vous maîtriserez le retraitement de ces informations en vue d’exploiter les données avec efficacité :
application de tris, de filtres, de mises en forme conditionnelles. Tirez pleinement parti des fonctions
proposées par Excel pour créer des synthèses (mise en forme tableaux, tableaux croisés dynamiques…)

Perfectionnement 1 jour Au centre ou Certifier vos Devis sur


dans vos locaux compétences demande
avec le PCIE

Pré-requis :
Il est nécessaire d’avoir une première utilisation d’Excel (création de tableaux simples avec des données mises
en forme et intégrant des fonctions de calcul Intégrées)
Objectifs :
Savoir re-traîter des données avec Excel en gagnant du temps en utilisant les outils et les fonctions
disponibles dans Excel.
Programme :

IMPORTER DES DONNÉES ET LES Structurer les données (créer, modifier,


RETRAITER supprimer un plan) exploiter l'affichage du plan
Importer des données dans Excel TRIER, FILTRER LES DONNÉES
Importer des fichiers au format texte Trier les données d'une base
Importer des fichiers de différents formats Faire des tris simples
Utiliser les fonctions remplissage, convertir, Faire des tris multicritères
supprimer les doublons Utiliser les tris personnalisés
CRÉATION D'UN TABLEAU OU LISTE DE Utiliser les filtres pour rechercher des données
DONNÉES Utiliser des filtres automatiques de données
Définir un tableau de données (texte, nombre, date...)
Convertir une plage de cellules en tableau de Utiliser des filtres personnalisés de
données comparaison et de mise en forme
Saisir les champs et les données Utiliser des filtres avancés pour extraire des
Utiliser les contrôles de validation de données données
Utiliser les boutons de filtre CALCULS DANS UN TABLEAU DE
Remplir automatiquement des valeurs DONNÉES
ORGANISATION DES DONNEES Utiliser les fonctions base de données
Insérer un segment (bdsomme, bdmoyenne...)
Rechercher des données via le formulaire Utiliser des sous-totaux dans un tableau de
Nommer des listes données
Identifier les valeurs vides INTRODUCTION AUX TABLEAUX CROISÉS
Hiérarchisation de données par le mode plan DYNAMIQUES
Utiliser les symboles du plan Présentation et principes de base
Créer un tableau croisé dynamique
Catalogue formations bureautiques internet Konexio – v12/18 Page 21 sur 38
Les TCD suggérés Actualiser les données d'un tableau croisé
Manipuler les champs : colonnes, lignes, filtres dynamique / modifier l’étendue
et valeurs Mettre en œuvre des segments
Utiliser les outils d’analyse rapide
Appliquer un style de tableau croisé
dynamique

Catalogue formations bureautiques internet Konexio – v12/18 Page 22 sur 38


Tableaux croisés dynamiques : les fondamentaux
Cette formation va vous permettre d’exploiter la puissance de la fonction Tableaux croisés dynamiques pour
consolider vos tableaux de données. A partir de données brutes, vous serez en capacité de dresser des
synthèses avec efficacité. Vous découvrirez les nombreuses fonctions de regroupement disponibles pour
agréger vos données ou les représenter sous forme graphique pour plus de clarté. Ce stage vous permettra de
découvrir également le format tableau, les segments et les sparks line.

Perfectionnement 1 jour Au centre ou Certifier vos Devis sur


dans vos locaux compétences demande
avec le PCIE

Pré-requis :
Il est nécessaire d’être initié à l’utilisation d’un ordinateur et de pratiquer régulièrement l’environnement
Windows.

Objectifs :
Mettre en œuvre des tableaux croisés dynamiques pour analyser des données

Programme :

GÉRER LES DONNÉES SOURCES D'UN Modifier le calcul de synthèse : moyenne,


TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE minimum…
Importer un fichier de données externe (Txt, csv…) Afficher les résultats en pourcentage
Définir dynamiquement les données. Créer des regroupements de date, de valeurs
REMANIER, COMPLÉTER DES DONNÉES POUR Intégrer des champs calculés, des éléments
MIEUX LES EXPLOITER calculés
Filtrer pour conserver les données utiles Faire référence à une cellule d'un tableau croisé
Ajouter des colonnes de formules pour affiner dynamique pour l'exploiter dans une formule
l'analyse METTRE EN FORME UN TABLEAU CROISÉ
Extraire des données d'une colonne DYNAMIQUE
Transformer du texte en date, en nombre pour Modifier la disposition du tableau croisé dynamique
l'exploiter Afficher, masquer des informations
Créer des requêtes multi-tables Définir le format des nombres
Utiliser les fonctions texte pour nettoyer ses Utiliser les mises en forme conditionnelles
données (supprimer les espaces, mettre en Utiliser un style prédéfini
majuscule…) Créer un style personnalisé
TRUCS ET ASTUCES POUR FACILITER LA AJOUTER UN GRAPHIQUE CROISÉ DYNAMIQUE
CONSTRUCTION D'UN TABLEAU CROISÉ Créer et mettre en forme un graphique
DYNAMIQUE. Appliquer un filtre à un graphique
CONSTRUIRE UN TABLEAU CROISÉ
DYNAMIQUE
Mettre en place un tableau croisé dynamique

Catalogue formations bureautiques internet Konexio – v12/18 Page 23 sur 38


Des graphiques attractifs avec Excel
Cette formation va vous permettre de créer des graphiques attractifs avec un maximum d’efficacité. Quelle
forme de graphique choisir pour illustrer tel type de donnée ? Comment bien sélectionner les données source
pour obtenir un graphique ayant de l’impact ? Vous serez à même de maîtriser les différentes mises en forme
proposées pour illustrer les données de vos tableaux.

Intermédiaire 1 jour Au centre ou Certifier vos Devis sur


dans vos locaux compétences demande
avec le PCIE

Pré-requis :
Il est nécessaire d’être initié à l’utilisation d’un ordinateur et de pratiquer régulièrement l’environnement
Windows.

Objectifs :
Mettre en œuvre des graphiques pour illustrer des données et donner plus d’impact à celles-ci
Identifier le graphique approprié au message à communiquer
Concevoir un graphique avec méthode et précision
Construire des graphiques personnalisés et avancés
Insérer un graphique dans un document ou une présentation (les liaisons)

Programme :
LES ÉTAPES DE CONSTRUCTION D'UN Personnaliser l'apparence générale d'un graphique
GRAPHIQUE Définir la position et la présentation du titre
Choisir le graphique le plus adapté au message à Choisir l'apparence du quadrillage des axes
présenter Modifier le texte et l'emplacement de la légende
Comprendre les paramètres du graphique pour le Changer la taille, la couleur et l'orientation des
manipuler textes du graphique
Bonnes pratiques : positionner, dimensionner et Revoir la présentation générale du graphique
mettre en forme CONCEVOIR DES GRAPHIQUES ÉLABORÉS
Identifier les points clés pour renforcer son impact Combiner des types de graphiques en un seul :
Manipuler les propriétés et les boîtes de dialogue courbes, aires, histogrammes
de mise en forme d'un graphique Ajouter une courbe de tendance sur un graphique.
CONSTRUIRE ET METTRE EN FORME UN Mettre en perspective avec deux axes (principal et
GRAPHIQUE SIMPLE secondaire)
Définir, gérer et manipuler les données sources et Approfondir les propriétés des graphiques.
séries LES GRAPHIQUES SPÉCIFIQUES
Choisir une courbe, un histogramme ou un secteur Nuage de points, comparer des données sur deux
Ajuster l'ordre de traçage des séries et adapter
variables
l'échelle des axes
"Surface", représentation en trois dimensions d'un
Changer la couleur de fond et le motif d'une série
de données ensemble de données
Les étiquettes de données Bulles, mettre en relation trois séries de données.
PERSONNALISER LA MISE EN FORME DES Graphique de type "Radar", comparer plusieurs
GRAPHIQUES. variables en parallèle
Catalogue formations bureautiques internet Konexio – v12/18 Page 24 sur 38
Coller avec liaison un graphique
TRUCS ET ASTUCES POUR UTILISER DES Animer des graphiques dans PowerPoint
GRAPHIQUES DANS D’AUTRES LOGICIELS Manipuler les graphiques croisés dynamiques
Coller un graphique en tant qu'image Découverte de la data visualization

Catalogue formations bureautiques internet Konexio – v12/18 Page 25 sur 38


Réalisez vos rapports d’activité avec Word
Cette formation va vous permettre de maîtriser les fonctions incontournables pour créer vos rapports
d’activité ! Utilisez les styles pour mettre en forme, hiérarchiser et acquérir les bases pour créer des courriers
et des documents, les mettre en forme et les imprimer. Vous serez à même de créer rapidement tous types de
documents professionnels grâce à l’utilisation de modèles de documents et à la maîtrise des fonctions
avancées.

Perfectionnement 1 jour Au centre ou Certifier vos Devis


dans vos locaux compétences sur demande
avec le PCIE

Pré-requis :
Il est nécessaire d’être initié à l’utilisation d’un ordinateur et de pratiquer régulièrement l’environnement
Windows.

Objectifs :
Acquérir les bases essentielles pour concevoir des rapports d’activité ou des documents longs dans Word.

Programme :

CONCEVOIR DES DOCUMENTS LONGS CRÉER DES MODÈLES DE DOCUMENTS


Utiliser les styles dans Word et les personnaliser Créer un modèle à partir d’un document existant
Créer un sommaire automatique Créer un document à partir d’un modèle
Insérer des notes de bas de page Modifier et supprimer un modèle
Créer des renvois dans le document Savoir protéger le document
Créer un index pour les mots-clés du document EXPORTER ET IMPRIMER
Savoir légender vos images, tableaux, schémas et Exporter un fichier PDF
créer une table des illustrations Imprimer une étendue de page, une série de page
Intégrer des tableaux et/ou graphiques Excel dans Exporter la liste des styles
Word (avec une mise à jour automatique) METTRE EN PAGE UN DOCUMENT LONG
Créer des liens hypertextes dans le document Définir des sections
Gérer les entêtes et les pieds de page
Utiliser les QuickPart et les champs automatiques

Catalogue formations bureautiques internet Konexio – v12/18 Page 26 sur 38


Parcours

Parcours : Utiliser les fonctions usuelles d’un ordinateur connecté à internet


Prendre en main un ordinateur connecté à internet
Cette formation vous permettra d’acquérir les bases pour utiliser les fonctions fondamentales d’un ordinateur
connecté à Internet. Au terme de la formation, vous serez en capacité d’utiliser un ordinateur et ses
périphériques ainsi que les principales fonctions du système d’exploitation.
Vous découvrirez comment saisir et enregistrer des documents simples. La deuxième partie de la formation
sera consacrée à la recherche d’informations, la navigation et la communication par mail. Vous apprendrez à
tirer parti des potentiels d’internet.

Initiation 5 jours Au centre ou CLEA Devis sur


dans vos locaux demande

Pré-requis :
Ce stage s’adresse à toutes les personnes en poste ou à la recherche d’un emploi ayant besoin soit
d’apprendre à utiliser un ordinateur connecté (reconversion professionnelle) soit d’une remise à niveau sur les
fonctions essentielles : prise en main du matériel, des logiciels usuels et des potentiels d’internet
Objectifs :
Acquérir les bases essentielles pour concevoir des documents simples dans Word.
Programme :

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL NUMERIQUE


Repérer et nommer dans son environnement de Utiliser un navigateur pour accéder à Internet
travail les différents éléments liés à l'informatique: Se repérer dans une page Web
ordinateurs… Utiliser un moteur de recherche
Mettre un ordinateur en marche, utiliser un clavier, Effectuer une requête
une souris Analyser la nature des sites proposés par le moteur
Accéder aux fonctions de base: traitement de texte, de recherche
messagerie électronique, navigation Internet Enregistrer les informations
SAISIR ET METTRE EN FORME DU TEXTE: Savoir trouver des services en ligne
Gérer des documents Identifier les sites pratiques ou d'informations, liés
Comprendre la structure du document à l'environnement professionnel
Saisir et modifier un texte simple UTILISER LA FONCTION MESSAGERIE
Créer, enregistrer, déplacer des fichiers simples Utiliser et gérer une messagerie et un fichier
Renseigner un formulaire numérique contacts
Savoir imprimer un document Ouvrir et fermer un courriel ou un document
SE REPÉRER DANS L'ENVIRONNEMENT attaché
INTERNET ET EFFECTUER UNE RECHERCHE Créer, écrire un courriel et l'envoyer
SUR LE WEB Ouvrir, insérer une pièce jointe

Catalogue formations bureautiques internet Konexio – v12/18 Page 27 sur 38


Parcours : Utiliser un ordinateur dans un cadre professionnel

Créer des documents d’entreprise avec Word, Utiliser Excel pour saisir des
tableaux chiffrés, Utiliser le courrier électronique de façon professionnelle
Maîtriser la suite Office pour plus d’efficacité professionnelle
Cette formation vous permettra d’acquérir des réflexes gain de temps dans la création de documents avec la
suite bureautique Office. Au programme : Comment créer des documents professionnels avec Word, créer
des tableaux chiffrés avec Excel, La création d’un diaporama d’entreprise avec Powerpoint et l’utilisation de la
messagerie en entreprise. Au terme de la formation, vous serez en capacité d’utiliser avec efficience les outils
bureautiques les plus couramment utilisés en entreprise.

Intermédiaire et + 5 jours Au centre ou Certifier vos Devis sur


dans vos locaux compétences demande
avec le PCIE

Pré-requis :
Ce stage s’adresse à toutes les personnes en poste ou à la recherche d’un emploi ayant besoin d’une remise à
niveau pour approfondir les fonctions des outils bureautiques de la suite Office ou ayant besoin d’acquérir des
compétences complémentaires pour utiliser les logiciels de la suite Office dans un cadre professionnel

Objectifs :
Maîtriser la suite Office pour créer des documents professionnels sur Excel ou Word, utiliser avec efficacité la
messagerie et les fonctions de gestion d’agenda sur Outlook.
Programme :

WORD – MAÎTRISER LA CRÉATION DE SAVOIR UTILISER LE MODE COLLABORATIF


DOCUMENTS PROFESSIONNELS – ACQUÉRIR
LES BONS RÉFLEXES EXCEL : CRÉER DES TABLEAUX CHIFFRÉS ET
GAGNER DU TEMPS POUR METTRE EN FORME DES PLANNINGS SUR EXCEL – PANORAMA
DES DOCUMENTS DES FONCTIONS PROFESSIONNELLES
Optimiser l’interface ESSENTIELLES
Les outils de sélection PRÉSENTER UN TABLEAU SOUS EXCEL
Mettre en forme les paragraphes Approfondir les fonctions de base (sélections,
Maîtriser la mise en forme de tableaux recopie automatique)
Gérer les objets graphiques Créer un tableau avec efficacité
Utiliser les QuickPart Les sélections rapides
L’UTILISATION DES MODÈLES Les formats personnalisés
Utiliser un thème Les mises en forme conditionnelles
Créer un thème
CRÉER UN PUBLIPOSTAGE
MAÎTRISER LA MISE EN PAGE DE DOCUMENTS INSÉRER DES FONCTIONS DE CALCUL
LONGS L’utilisation des noms
Gérer les entêtes et les pieds de pages La différence entre valeur absolue et relative
Maîtriser la notion de section / de colonne Les fonctions intégrées de base
Catalogue formations bureautiques internet Konexio – v12/18 Page 28 sur 38
PANORAMA DES FONCTIONS DE CALCUL LES OUTLOOK : UTILISER SA MESSAGERIE AVEC
PLUS UTILISÉES EFFICACITÉ POUR GÉRER SON COURRIER ET
Les fonctions conditionnelles ORGANISER SON EMPLOI DU TEMPS
Les fonctions statistiques ECRIRE, RÉPONDRE, TRANSFÉRER
Les fonctions texte Maîtriser la netiquette
METTRE EN PAGE ET IMPRIMER SOUS EXCEL Gérer les pièces jointes
Définir une zone d’impression GÉRER SA MESSAGERIE
Gérer les sauts de page Créer des dossiers
Définir les marges et les entêtes Effectuer des recherches
GÉRER DES LISTES DE DONNÉES SUR EXCEL GÉRER SES CONTACTS
ET SAVOIR LES ORGANISER Utiliser ses contacts
Savoir re-traiter des données Créer ses contacts
Trier et Filtrer des données Créer des groupes de contact
Le format tableau ORGANISER SON TEMPS
INITIATION A LA CREATION DE TABLEAUX Programmer un rendez-vous, une réunion, un
CROISÉS DYNAMIQUES évènement
Les bonnes questions à se poser Initiation à la gestion d’agenda
Gérer les champs
Regrouper des données

Catalogue formations bureautiques internet Konexio – v12/18 Page 29 sur 38


Parcours : Maîtriser la recherche d’informations sur Internet – Organiser une veille
d’information à l’aide des différents services possibles - Maîtriser les fondamentaux du
droit des contenus et savoir protéger ses données personnelles.
Rechercher de l’information sur Internet

Débutant et 2 jours Au centre ou Certifier vos Devis sur


Intermédiaire dans vos locaux compétences demande
avec le PCIE

Public :
Toute personne ayant déjà une première expérience de l’utilisation basique d’un ordinateur et souhaitant Commented [6]: +denis.robert@konexio.eu à partir
approfondir ses compétences professionnelles pour effectuer des recherches sur Internet et utiliser les d'ici surtout pour les objectifs, pré-requis et description
de la formation
différents services disponibles avec efficience ou dans le cadre d’une reconversion professionnelle.
Commented [7]: J'ai précisé certaines notions

Pré-requis : Avoir une première expérience de la navigation sur Internet (consultation d’un site à partir de son
adresse ou recherche simple d’un site par mot clef)
Modalités : transmettre des connaissances pour permettre l’appropriation des outils et des services de
recherche et les fondamentaux d’une culture numérique. Ne pas chercher à l’exhaustivité mais fournir des
informations mobilisables directement en mêlant théorie (30%) et pratique (70%)
Permettre un apprentissage dans la mesure du possible à la carte.

Objectifs de la formation :
● Acquérir les bons réflexes pour faire une recherche sur internet avec un moteur de recherche et trouver
des informations.
● Utiliser les outils et services disponibles pour optimiser sa recherche d’informations au quotidien.
● Connaître les conditions légales d’utilisation des informations et des services trouvés sur internet
● Utiliser les services en lignes en limitant les risques de confidentialité et préserver ses données
personnelles.
Au terme de la formation, compétences à valider :
● Utiliser les fonctionnalités du moteur de recherche Google pour trouver des informations
● Trouver des ressources (informations, fichiers multimédia) par type en utilisant un moteur de recherche
● Exploiter les fonctionnalités du navigateur firefox pour optimiser et enregistrer le contenu de ses
recherches.
● Se repérer dans les conditions d’utilisation des informations trouvées sur le net
● Utiliser les services du web pour trouver et partager des informations (quora,reddit)
● Savoir faire des achats en ligne avec sérénité : trucs et astuces pour éviter les arnaques
● Utiliser les réseaux sociaux pour
o Rechercher un emploi ou des informations sur un secteur professionnel,
o Rester en contact avec son réseau
Programme

Catalogue formations bureautiques internet Konexio – v12/18 Page 30 sur 38


RAPPELS DE NOTIONS CLEFS : INTERNET ET Le son (les podcast)
SES PRINCIPAUX SERVICES : LE WEB, LE MAIL, Les Vidéos (youtube, daily motion, le replay et la
LES RESEAUX SOCIAUX VOD)
UTILISER UN MOTEUR DE RECHERCHE POUR Les images libres de droits (présentation de moteur
TROUVER DE L’INFORMATION d’images libres de droit)
Les présentations (slideshare)
COMMENT MARCHE UN MOTEUR DE Les archives du web (archive.org / wayback
RECHERCHE – PRINCIPE SIMPLIFIÉ DE machine)
FONCTIONNEMENT Trouver des réponses à ses questions : utiliser les
Les principaux moteurs de recherche et leur usage forums
par les internautes Faire une veille d’actualité (scoop it / google
FAIRE UNE RECHERCHE AVEC LE MOTEUR DE actualité / les flux RSS)
RECHERCHE GOOGLE DROIT D’USAGE ET FIABILITÉ DES CONTENUS
Bien définir ses mots clés = efficacité ET INFORMATIONS
Paramétrer la recherche Mémo du droit des contenus publiés sur internet et
EXPLOITER LES OPTIONS DE RECHERCHE les type d’utilisation (licence)
SPÉCIFIQUES Mesurer La fiabilité des contenus
Utiliser les critères de recherche avancée La recherche d’information polluée par les rumeurs
COMPRENDRE LA PAGE D’AFFICHAGE DES et les hoax
RÉSULTATS Comment évaluer une information : quelques
Connaître quelques google Hacks : les trucs et critères de vérification
astuces pratiques de google Vérifier les faits : trucs et astuces
EXPLOITER LES FONCTIONS DE VOTRE UTILISER DES SERVICES WEB POUR TROUVER
NAVIGATEUR POUR TROUVER DE ET ECHANGER DES INFORMATIONS
L’INFORMATION AVEC EFFICACITE. Faire des achats en ligne
Parcourir le contenu d’une page : la fonction Les avantages des achats en ligne - quelques
recherche chiffres
Mémoriser le contenu de vos recherches avec les Les précautions à prendre
favoris Exploiter les ressources des réseaux sociaux pour
Savoir créer des favoris :
Utiliser la barre personnelle Trouver un emploi, élargir son réseau (linkedin)
Organiser ses favoris/signets/marque page Se former avec les MOOC
Utiliser la fonction de synchronisation des onglets Être en contact avec ses proches ou des
Partager ses favoris : l’export de favoris, la fonction communautés d’intérêt (facebook)
de synchronisation des signets Préserver son identité numérique : les précautions
S’abonner à un site : utiliser les flux RSS de base à prendre
EFFECTUER DES RECHERCHES SPECIFIQUES
SUR UN TYPE D’INFORMATION DEFINI

Catalogue formations bureautiques internet Konexio – v12/18 Page 31 sur 38


Travail collaboratif et gestion de projets : les outils (Slack, Trello)

Débutant et 2 jours Au centre ou Certifier vos Devis sur


Intermédiaire dans vos locaux compétences demande
avec le PCIE

Objectifs de la formation Trello


Trello est une application en ligne nouvelle génération, temps réelle et collaborative vous permettant de gérer
gratuitement tous vos projets : simples ou complexe, seul ou en équipe. Cette application vient par sa simplicité
s'imposer en remplacement d'applications parfois jugées trop complexes comme Microsoft Project ou autres.
Cette formation vous permet tout d'abord de découvrir Trello et les multiples avantages d'une application web
(Cloud) par rapport à une application de bureau traditionnelle. Vous allez apprendre à utiliser Trello pour mettre
en place un workflow efficace en toute simplicité qui permette de travailler en équipe sur tous types de projets
et garder un oeil averti à tout moment sur l'avancement de chaque projet, les différentes tâches à accomplir et
ne plus rien oublier. L'utilisation de Trello vous permettra de faire des économies et de gagner en productivité.
Pré-requis :
Pour suivre ce stage il est nécessaire d’avoir les connaissances de bases pour utiliser un ordinateur et Internet.
Cette formation ne nécessite pas de compétences techniques spécifiques.
Public :
Toute personne ou équipe ayant besoin de s’organiser pour travailler en équipe : Communiquer, partager des
fichiers et gérer un projet en commun dans un but professionnel ou personnel.
Durée : 4 jours - 28 heures

JOUR 1 LES USAGES


CLOUD ET TRAVAIL EN ÉQUIPE L’interface de Trello
Le ba-ba de la gestion de projets : rappel S’inscrire à Trello, Prendre en main l’interface
Qu'est-ce que le cloud computing Définition des boards / Colonnes / Cards
Les multiples avantages d'utiliser une app cloud Créer une board, découverte des fonctionnalités de
Avantages par rapport aux applications base
traditionnelles Mise en situation, étude de cas
Avantage de simplicité par rapports aux Glisser déposer des cards
applications de gestion de projets connus Utilisation des checklists
Cloud/ms project (par exemple) Ecrire une description sur une card
Le travail collaboratif à l’heure du cloud Ecrire des commentaires
Gérer un projet collaboratif en mode connecté : Fichiers joints
Trello, Monday… Utilisation des labels
Trello, Monday – des applications Cloud Personnalisation des boards (couleurs, labels,
Découverte des applications – bref comparatif des icônes, fonds...)
fonctionnalités USAGE AU QUOTIDIEN DE TRELLO
Points forts des applications (NOTIFICATIONS, MOBILITÉ, ORGANISATION)
Différence entre le mode gratuit et mode pro Recevoir des notifications
Les Utilisations dans un contexte personnel et Les notifications temps réel "push" et leurs
professionnel avantages
DÉCOUVRIR TRELLO : L’INTERFACE, Notification par mail
Catalogue formations bureautiques internet Konexio – v12/18 Page 32 sur 38
Utiliser Trello en mode nomade Fonctionnalités de base de Slack
Utilisation des due dates
Déplacement / duplication facile de cards
S’organiser avec plus d’efficacité
Vue calendrier
Répétition temporelle de cartes
Diagramme de Gantt
METTRE EN PLACE UNE GESTION DE PROJETS
COLLABORATIVE
Travailler en équipe
Création d'équipes
Gestion des droits et des tableaux
Comment bien organiser ses tables et données en
équipe
Exercice pratique :
Créer sa première board et mettre en place les
informations
Gestion de projets collaboratives avec Trello
JOUR 2
LE TRAVAIL COLLABORATIF AU QUOTIDIEN
Méthode de projets Agile avec Trello (planifier la
durée de vie d'une card)
Création d'une board partagée
Invitation d'autres membres
Citation d'un membre dans les commentaires
Inviter un collègue à collaborer, le citer dans une
board
Utilisation Avancée
Raccourcis claviers
Boards favorites
AUTOMATISER LA GESTION DES TÂCHES : API
ET WORKFLOW
Interconnecter Trello avec d'autres services Web
: Les power-ups
Google Drive
Dropbox
Lier Trello à son site web
Créer un workflow de données avec Zapier
Utiliser en temps que CRM
Exercice pratique :
Mettre en place un véritable workflow efficace,
collaboratif et durable avec Trello suivant ses
propres besoins
JOUR 3
GESTIONS DE PROJETS EN ÉQUIPE :
COMMUNIQUER EFFICACEMENT AVEC SLACK
découverte de slack, tour des fonctionnalités
Présentation des usages de Slack
Installation de Slack
Découverte de l’interface

Catalogue formations bureautiques internet Konexio – v12/18 Page 33 sur 38


productif
comprendre son fonctionnement et ses Configurer les notifications et le mode « snooz »
commandes Mettre en place une charte d’utilisation et de
Gérez des communautés (Teams) et des fils de productivité
discussion (Channels) Informations qui doivent communiquer sur Slack ou
Gérer des statuts et votre profil non
Diffuser et échanger du contenu Décupler les fonctionnalités de Slack avec les
Utiliser des emojis pour voter intégrations
Utiliser les raccourcis indispensables Découverte de la market place Slack
Mentionnez des collaborateurs Productivité via les intégrations
Archivage et rechercher une information GESTION DE PROJETS ET TRAVAIL EN ÉQUIPE :
Appels et partage d’écrans UTILISER ENSEMBLE SLACK ET TRELLO – MISE
EN PLACE D’UN WORK FLOW.
JOUR 4 Intégrer Slack à Trello
MISE EN PLACE DE SLACK COMME OUTIL DE Automatiser les tâches – La création de Workflow
PRODUCTIVITÉ Utiliser Zapier
Déploiement de Slack dans un contexte Automatisation de tâches et d'actions avec Butler
professionnel Les possibilités de l'API Trello : connexion à d'autres
Télécharger et installer Slack services en ligne
Intégrer Slack à son calendrier Mise en situation
Installer Slack sur son mobile et gérer ses Mise en place d'un workflow complet en fonction
notifications des besoins
Du bon usage des notifications pour rester

Catalogue formations bureautiques internet Konexio – v12/18 Page 34 sur 38


Initiation :

Prise en main de Windows


Naviguer, rechercher des informations et communiquer sur Internet
Créer une présentation Powerpoint
A la découverte du tableur Excel
A la découverte du traitement de texte Word
Intermédiaire
Plus d’impact pour vos présentations avec Powerpoint
Utilisez les fonctions intégrées d’Excel avec efficacité
Créer des documents professionnels avec Word
Perfectionnement
Maitrisez Word pour des mises en forme et des mises en page efficaces
Créer des tableaux de bord avec Excel
Réalisez vos rapports d’activité avec Word
Des graphiques attractifs avec Excel
Tableaux croisés dynamiques les fondamentaux
Exploitez vos données avec Excel
Parcours débutant – intermédiaire
Débutant 5 jours : Prendre en main un ordinateur connecté à Internet
Parcours intermédiaire – 5 jours
Rechercher de l'information sur Internet
Maitriser la suite Office pour plus d'efficacité professionnelle

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Parcours Parcours
initiation intermédiaire
Rechercher de
l'information sur
Internet
Prendre en main un
ordinateur connecté à
Internet
Maitriser la suite Office
pour plus d'efficacité
professionnelle

Word Excel Powerpoint Internet Windows

Mise en
Créez des
forme et mise Prise en main
tableaux de
en page de Windows
bord avec
efficace avec 10
Excel
Word Plus d'impact
pour vos Naviguer,
présentations recherche
avec efficace
Powerpoint

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Excel Word Internet
Tirez parti de ses
données avec Excel Créez des rapports Les outils de Veille
d'activité avec Word et de recherche

Des graphiques
attractifs avec Excel
Communication
Publipostage facile d'entreprise : créer
L'essentiel des
avec Word une présence sur les
tableaux croisés
réseaux sociaux
dynamiques

Catalogue formations bureautiques internet Konexio – v12/18 Page 37 sur 38