Despacho simplificado de exportación

I. Despachos Simplificados ..................................................................................

II. Marco Legal ......................................................................................................
III. Despacho simplificado de exportación..............................................................
1. Marco conceptual......................................................................................................
2. Consideraciones a tomar en cuenta ...................................................................................
3. Declaración simplificada de exportación (DSE) ...................................................................
4. Plazo del régimen ..............................................................................................................
5. Procedimiento para la tramitación del despacho simplificado de exportación ....................
5.1 Numeración de la Declaración Simplificada de Exportación .................................
5.2 Ingreso de mercancía a un depósito temporal......................................................
5.3 Transmisión de la recepción de la mercancía y asignación del canal de control..
5.4 Reconocimiento físico ..........................................................................................
5.5 Declaración simplificada de exportación dejada sin efecto ...................................
5.6 Embarque de las mercancías...............................................................................
5.7 Regularización de la DSE ....................................................................................
6. ¿Cómo se distribuye una declaración simplificada de exportación? ..................................
7. Rectificación de la DSE.....................................................................................................
8. Procedimientos relacionados al Despacho Simplificado de Exportación ...........................
8.1 Exporta Fácil .......................................................................................................
8.2 Despacho simplificado web de exportación - DSW..................................................
 Despacho simplificado de exportación

I. Despachos Simplificados
Se le denomina así al despacho de mercancías que por su cantidad, calidad, especie, uso,
origen o valor no tiene fines comerciales, o si los tuvieren no son significativos para la
economía del país y su destinación se podrá solicitar mediante una declaración simplificada
de exportación.

 Despacho Simplificado de Exportación ( DSE)

Valor FOB excede

Exportación Definitiva de US$ 5,000.00.
EXPORTACION
Despacho Simplificado de Valor FOB no excede
Exportación de US$ 5,000.00.

II. Marco Legal

 Ley General de Aduanas, Decreto Legislativo Nº 1053 publicado el 27.6.2008 y

normas modificatorias.
 Reglamento de la Ley General de Aduanas, aprobado por Decreto Supremo Nº 010-
2009-EF publicado el 16.1.2009 y normas modificatorias
 Tabla de Sanciones aplicables a las infracciones previstas en la Ley General de
Aduanas, aprobada por Decreto Supremo Nº 031-2009-EF publicado el 11.2.2009 y
normas modificatorias.
 Ley de los Delitos Aduaneros, Ley Nº 28008 publicada el 19.6.2003 y normas
modificatorias.
 Reglamento de la Ley de los Delitos Aduaneros, aprobado por Decreto Supremo Nº
121-2003-EF publicado el 27.8.2003 y normas modificatorias.
 Procedimiento Especifico Despacho simplificado de exportación: INTA-PE.02.01
 Procedimiento Especifico Despacho simplificado de importación: INTA-PE.01.01
III. Despacho simplificado de exportación

1. Marco conceptual

La SUNAT denomina así al despacho donde se tramitan las exportaciones de mercancías

que por su valor no tengan fines comerciales o si los tuvieran su valor FOB no debe
exceder de cinco mil dólares de los Estados Unidos de América (US$ 5,000.00). Este tipo
de mecanismo tiene por finalidad poder facilitar el despacho para exportación definitiva de
las mercancías, con o sin el servicio de un agente de aduanas, la característica principal
de este tipo de despacho es que las mercancías a exportar no representen montos
significativos en su cantidad, calidad, especie, uso, origen, valor y si tuviera o no fines
comerciales.
Mediante el despacho simplificado de exportación se tramita la salida de mercancías que:
- Se destinen al régimen de equipaje, menaje de casa; muestras sin valor comercial; los
obsequios que por su cantidad, naturaleza o variedad se presuma que no están
destinados al comercio por un valor de hasta mil dólares de los Estados Unidos de
América (US$ 1,000.00).

- Tráfico fronterizo; donaciones cuyo valor no exceda los cinco mil dólares de los Estados
Unidos de América (US$ 5,000.00)

- Salida de bienes a que se refiere el numeral 5 del Artículo 33° de la Ley del Impuesto
General a las Ventas e Impuesto Selectivo al Consumo cuyo valor FOB no exceda de
cinco mil dólares de los Estados Unidos de América (US$ 5,000.00).Entre estos bienes
se hace mención a :

• Bienes destinados al uso o consumo de los pasajeros y miembros de la tripulación

a bordo de las naves de transporte marítimo o aéreo,
• Bienes que sean necesarios para el funcionamiento, conservación y
mantenimiento de los referidos medios de transporte, incluyendo, entre otros
bienes, combustibles, lubricantes y carburantes.

2. Consideraciones a tomar en cuenta

Del Decreto Supremo N.º 055-99-EF tenemos que:

- El exportador puede efectuar la destinación aduanera de las mercancías por sí

mismo, a través de un representante o a través de un despachador de aduanas. El
exportador acredita a su representante mediante poder especial otorgado por
documento público o documento privado con firma legalizada notarialmente y al
despachador de aduanas, con poder especial otorgado en instrumento privado ante
notario público o mediante el endose del documento de transporte.
 - Se entiende que la exportación no tiene carácter comercial, cuando no exista venta
entre las partes (Exportador – destinatario). De esta manera se entiende como venta
a todo acto a título oneroso que conlleve la transmisión de propiedad de bienes,
independientemente de la denominación que le den las partes, es así que en este
caso el comprobante de pago puede ser sustituido por una declaración jurada de
valor suscrita por el exportador en la que se señale la descripción de la mercancía,
su carácter no comercial, el valor y cantidad. Asimismo, el despachador de aduana
debe enviar el código “DJ” en el campo número de factura del archivo de facturas.

- Los canales de control a los que se somete la mercancía en un despacho

simplificado de exportación son:

a) Naranja: La mercancía queda expedita para su embarque.

b) Rojo: Requiere de revisión documentaria y de reconocimiento físico.

- Para tramitar el despacho simplificado de exportación, el exportador debe contar

con el Registro Único de Contribuyentes (RUC) y tener la condición de habido. A
excepción de :

a) Las personas naturales que realicen en forma ocasional exportaciones de

mercancías, cuyo valor FOB por operación no exceda de mil dólares
americanos (US $ 1,000.00) y siempre que registren hasta tres (3)
exportaciones anuales como máximo.
b) Las personas naturales que por única vez, en un año calendario, exporten
mercancías, cuyo valor FOB exceda los mil dólares americanos (US $
1,000.00) y siempre que no supere los tres mil dólares americanos (US $
3,000.00).
c) Los miembros acreditados del servicio diplomático nacional o extranjero, así
como los funcionarios de organismos internacionales que, en ejercicio de sus
derechos establecidos en las disposiciones legales, soliciten la salida de su
menaje de casa a través de una DSE con o sin resolución liberatoria.
d) Las personas naturales que soliciten la salida del equipaje y menaje de casa.
e) Las personas naturales que soliciten la salida de mercancías en mérito al
tráfico fronterizo.

3. Declaración simplificada de exportación (DSE)

Para la tramitación del despacho simplificado de exportación la DAM (Declaración aduanera
de mercancías) es reemplazada por una Declaración Simplificada de exportación (DSE).
Es importante considerar que las mercancías amparadas en una declaración simplificada
de exportación deben corresponder a un solo exportador o consignante, quien debe ser el
que haya emitido la factura, la boleta de venta o declaración jurada. Tratándose de boleta
de venta el exportador o consignante debe ser beneficiario del nuevo Régimen Único
Simplificado, adicionalmente esta declaración debe pertenecer a un:
- Un destinatario
- Un país de destino
- Las mercancías, que son objeto de una única transacción
- Un único lugar de entrega
 - Una única moneda de transacción
- Mercancías almacenadas en un solo lugar (depósito temporal o local designado por
el exportador)
- Mercancías amparadas en un solo manifiesto de carga.

A continuación mostraremos un formato de Declaración Simplificada.

4. Plazo del régimen

Por el Reglamento de la Ley General de Aduanas tenemos que Los plazos establecidos en la
exportación declaración simplificada son los siguientes:
- El depósito temporal debe transmitir la información de la mercancía recibida para
embarcar dentro de las dos (02) horas contadas a partir de lo que suceda último: la
recepción de la totalidad de la mercancía o la presentación de la DSE.

- El embarque de la mercancía se debe efectuar dentro de los treinta (30) días

calendario contados a partir del día siguiente de la numeración de la declaración.
 De lo contrario la mercancía cae en abandono legal.

- La regularización del régimen de exportación, se debe efectuar dentro de los (30)

días calendario contados a partir del día siguiente de la fecha del término del
embarque.

5. Procedimiento para la tramitación del despacho simplificado de

exportación
Para proceder con la numeración de la declaración como primer paso para la tramitación
del procedimiento, es importante tener en cuenta los códigos correspondientes a las
Modalidades que se les da a las mercancías y que debe ser consignado en la Declaración
simplificada, entre estos tenemos:

MODALIDADES CÓDIGO
- Equipaje. 01
- Menaje de casa. 03
- Muestras sin valor comercial. 04
- Obsequios que por su cantidad, naturaleza o variedad se presuma que
no están destinados al comercio, por un valor de hasta un mil dólares de 05
los Estados Unidos de América (US$ 1,000.00).
- Tráfico fronterizo de mercancías. 08
- Donaciones cuyo valor FOB no exceda los cinco mil dólares de los 11
Estados Unidos de América (US$ 5,000.00).
- Mercancías con valor comercial cuyo valor FOB no exceda los cinco mil 12
dólares de los Estados Unidos de América (US$ 5,000.00).
- Venta de bienes a empresas que presten el servicio transporte
internacional de carga y/o pasajeros para uso y consumo en las naves 24
de transporte marítimo o aéreo, cuyo valor FOB no exceda de cinco mil
dólares de los Estados Unidos de América (US$ 5,000.00).
- Combustibles para naves de extracción de recursos hidrobiológicos
altamente migratorios cuyo valor FOB no exceda de cinco mil dólares de 28
los Estados Unidos de América (US$ 5,000.00). Ley N° 28965.

5.1 Numeración de la Declaración Simplificada de Exportación

Antes de señalar los pasos para proceder con la numeración de la declaración simplificada,
cabe señalar que dentro de un despacho simplificado, no hay obligación de contratar los
servicios de un agente de aduanas, por lo que dicha tramitación la puede realizar el propio
exportador o el despachador de aduana si a opción del exportador se llegara a contratar.

a) Numeración por el despachador de aduana

Para ello el despachador de aduana transmitirá los datos correspondientes a la declaración
simplificada, utilizando la calve electrónica que le ha sido asignada y conforme a las
estructuras de transmisión de datos que se encuentran en el portal web de la Sunat.
Asimismo de solicitar el reconocimiento físico de la mercancía debe consignar el código 1
en el campo TSOLAFO del archivo ADUAHDR01 y señalar en la casilla 10 (observaciones)
de la declaración simplificada, la frase: “Solicita reconocimiento físico”.
De esta manera el SIGAD validará la información transmitida por el despachador de aduana
y de ser conforme, generará el número correspondiente de la declaración; caso contrario o
 de requerir autorización para mercancía restringida, el SIGAD comunica por el mismo medio
el motivo del rechazo al despachador de aduana para que efectúe las correcciones
pertinentes.
b) Numeración por el exportador
En este caso el exportador o su representante procederán a llenar las casillas
correspondientes a los rubros 1, 3, 4, 5 y 11 de la declaración simplificada y la presentará
ante el área que administra el régimen con la siguiente documentación:
- Comprobante de pago en operaciones con fines comerciales (Copia Sunat de
factura o boleta de venta) excepto cuando el comprobante de pago se emita
electrónicamente o declaración jurada de valor y descripción de mercancía cuando
no exista venta entre las partes.
- Copia o fotocopia del documento de transporte (conocimiento de embarque, carta
de porte aérea, carta de porte terrestre o declaración jurada del flete), según el
medio de transporte a utilizar. En caso se utilice la vía marítima, el conocimiento de
embarque se presenta en la regularización.
- Autorizaciones especiales y otros que correspondan de acuerdo a la naturaleza de
la mercancía.
- Documento que acredite la donación y la lista de contenido, de corresponder.
- Copia del documento de identidad del exportador cuando no cuente con RUC.
- Carta poder cuando el trámite no lo realiza el exportador1 .
- Constancia de inspección de descarga en el caso de tipo de operación de despacho
(modalidad 28 - Combustibles para naves de extracción de recursos hidrobiológicos
altamente migratorios), emitido por la Dirección General de Extracción y
Procesamiento Pesquero - PRODUCE o por las Direcciones Regionales de la
Producción.
- Otros de corresponder.

5.2 Ingreso de mercancía a un depósito temporal

Una vez numerada la declaración simplificada, el exportador o el despachador de aduana,

cuando corresponda, deberá ingresar la mercancía a un depósito temporal y recabar la
constancia de ingreso del almacén, consignando dicha información en la casilla 7.1 de la
declaración.
Es importante considerar que existen excepciones respecto a mercancías que no requieren
de ingreso a un depósito temporal como:

a) Mercancías con embarque directo desde el local del exportador (Solicitud para el
embarque)
Si se desea realizar un embarque directo, este solo puede ser solicitado por el despachador
de aduana, quien trasmite la solicitud y recibe posteriormente la autorización o rechazo por
parte de la administración aduanera a través del portal web de la Sunat. Para la realización
de este embarque directo se debe contar con un local que cuente la logística e
infraestructura mínima necesaria para poder efectuar el reconocimiento físico.
Las mercancías que pueden ser embarcadas directamente, exceptuadas de ingresar a un
depósito temporal son:
  Las perecibles que requieran un acondicionamiento especial
 Las peligrosas, como por ejemplo:

- Explosivas
- Inflamables
- Tóxicas
- Infecciosas
- Radioactivas
- Corrosivas
 Las maquinarias de gran peso y volumen
 Los animales vivos
 Aquellas que se presenten a granel en cualquier estado (sólido, líquido o gaseoso
que se embarquen sin envases ni continentes) y
 Otras que a criterio de la autoridad aduanera califiquen para su embarque directo.

5.3 Transmisión de la recepción de la mercancía y asignación del canal de control

La Ley General de Aduanas marca que es requisito indispensable para la asignación del
canal de control que la mercancía ingrese al depósito temporal previamente a excepción
de los casos de embarque directo. Para ello el depósito temporal debe transmitir a la
Administración Aduanera la información de la mercancía recibida para embarcar dentro de
las 02 horas contadas a partir de lo que suceda en último instante ya sea :
- La recepción de la totalidad de la mercancía ó
- La presentación de la declaración simplificada de exportación.
Dicha información debe contener la cantidad de bultos, peso bruto, marca y numero del
contenedor, número de precinto, fecha y hora de recepción de la mercancía, asociada al
número de la declaración. De tratarse de un embarque directo el exportador consigna los
datos en la casilla 7.1 de la declaración y coloca su rúbrica; asimismo, el despachador de
aduana es responsable de transmitir a la Administración Aduanera los datos indicados,
siempre que la mercancía se encuentre expedita para su embarque.
Posteriormente a ello, el SIGAD procederá a validar la información transmitida y de resultar
conforme asignará el canal de control, de esta manera el personal autorizado del depósito
temporal consignará en la casilla 2.1 de la declaración simplificada el canal de control
asignado. No obstante de existir incongruencia en la información transmitida, el SIGAD
emite un mensaje de respuesta indicando el error para su subsanación.
Finalmente el exportador, los operadores, el despachador de aduana o quien efectué el
despacho deben consultar en el portal web de la Sunat el canal de control asignado a la
declaración simplificada de exportación.
 5.4 Reconocimiento físico

Para llevar a cabo el reconocimiento físico, el exportador o

despachador de aduana deberá presentar ante el área que
administra el régimen, la declaración simplificada para que se
designe al funcionario aduanero que realizara el reconocimiento
físico.

Operación que consiste en verificar lo

declarado, mediante una o varias de las
Reconocimiento siguientes actuaciones:
físico
Reconocer las mercancías,
Verificar su naturaleza y valor
Establecer su peso o medida.
Se efectúa en presencia del
exportador o del despachador de
aduana y del representante del
depósito temporal cuando
corresponda.

Antes de llevar a cabo dicho procedimiento, el funcionario

aduanero deberá verificar que la documentación corresponda
con la información registrada en el SIGAD. De ser conforme
procede a realizar el reconocimiento físico, por el contrario de no
haber conformidad notifica las observaciones para la
subsanación correspondiente. Asimismo es responsabilidad del
exportador o del despachador de aduana presentarse en el
lugar donde se va a realizar el reconocimiento físico con
antelación suficiente y antes del embarque de la mercancía.

- Inicio del reconocimiento físico

Para iniciar con el reconocimiento físico, el funcionario

aduanero determinará en forma aleatoria los bultos con las
mercancías que deben reconocerse físicamente. En este sentido
una vez abierto el bulto comparará la mercancía con la
declarada y de ser el caso extrae las muestras para el análisis
químico o las etiquetas que señalan las características de la
mercancía debiendo consignar dichas acciones en la diligencia.
Si durante el reconocimiento físico no se encuentra incidencia,
el funcionario aduanero registra el resultado en la casilla 9 de la
declaración y en el SIGAD bajo su responsabilidad. Si se tratad
e carga directa (contenedor no consolidado) y de encontrarse
conforme, el funcionario aduanero coloca el precinto respectivo
y consigna como parte de la diligencia el número de bultos
reconocidos, el número de precinto y el número del contenedor.
- Acciones durante el reconocimiento físico por parte del funcionario
aduanero

Si durante el reconocimiento físico el funcionario aduanero constata o

presume:
a) Diferencia entre lo declarado y lo reconocido, procede a
realizar las enmiendas respectivas tanto en la
declaración como en el SIGAD, anotando tal situación
en su diligencia.
b) La existencia de mercancías prohibidas o restringidas
sin autorización, suspende el trámite del despacho.
Cuando sea posible, separa la mercancía prohibida o
restringida y continúa con el despacho de la declaración
respecto de la mercancía que no tiene incidencia.
c) La existencia de fraude o delito, suspende el trámite del despacho.

- Termino del reconocimiento físico

Culminado el reconocimiento físico, el funcionario aduanero

registra la diligencia en la casilla 9 de la declaración e ingresa
dicha información en el SIGAD, entregando posteriormente las
copias de la declaración que corresponda al exportador o su
representante o al despachador de aduana, quien firma dicha
declaración como cargo de recepción. Asimismo cabe
mencionar que las mercancías reconocidas quedan bajo
responsabilidad del depósito temporal o del exportador, para su
respectivo traslado y embarque.

5.5 Declaración simplificada de exportación dejada sin efecto

¿En qué situación el SIGAD deja sin efecto la declaración?

El SIGAD deja sin efecto la declaración cuando hayan

transcurrido 30 días calendario contados a partir del día
siguiente de la numeración de la declaración simplificada y no
cuente con asignación del canal de control. De esta manera, el
exportador o el despachador de aduana solicita mediante
expediente al área que administra el régimen que deje sin
efecto las declaraciones seleccionadas a canal naranja o las
seleccionadas a canal rojo diligenciado o aquellas con canal
rojo que no han sido diligenciadas.
Seguidamente la Administración aduanera procederá a registrar
la anulación de la declaración simplificada en el SIGAD. En el
caso de las declaraciones seleccionadas a canal rojo que no
han sido diligenciadas, previa a su anulación el funcionario
aduanero debe verificar la mercancía.
Finalmente con el cargo del expediente, el exportador o
 despachador aduanera ya podrá retirar la mercancía del
depósito temporal y para el caso de las declaraciones con canal
rojo sin diligenciar, el depósito temporal debe verificar que ésta
se encuentra anulada.

5.6 Embarque de las mercancías

Las mercancías deben ser embarcadas dentro del plazo 30 días

calendario contados a partir del día siguiente de la numeración
de la declaración. Si el embarque se realiza directamente del
depósito temporal, este solo permitirá su embarque si se
encuentra con levante autorizado, asimismo se encuentran en
situación de levante la DSE con canal naranja y la DSE con
canal rojo cuando está debidamente diligenciada.
Para ello, antes de la salida de las mercancías de su recinto, el
depósito temporal bajo responsabilidad, transmite la relación
detallada de la mercancía a granel, de los contenedores, de los
pallets y/o bultos a embarcarse. En los casos de mercancías
que no ingresan a un depósito temporal, el despachador de
aduana debe transmitir la relación detallada con los datos de la
mercancía a embarcarse.

5.7 Regularización de la DSE

a) Por el despachador de aduana

Como primer paso deberá presentar ante el área que administra

el régimen de exportación la declaración simplificada con los
datos de la mercancía embarcada por el transportista y la
documentación correspondiente debidamente foliada.
Seguidamente el funcionario aduanero recibirá la declaración
con los documentos que la sustentan e ingresa al SIGAD el
número de la declaración, código del despachador y la relación
de documentos recibidos, para efectos de la emisión de la GED
la cual se distribuye de la siguiente manera:

- El original y la primera copia :se adjuntan a la DSE

- La segunda copia se entrega al despachador de aduana
 como constancia de recepción.
Posterior a ello, el funcionario aduanero verificará que:
- La documentación corresponda a la información registrada en el
SIGAD
- La descripción de la mercancía sea la misma que la
consignada en la factura, boleta de venta o declaración
jurada
- La clasificación arancelaria sea la correcta
Asimismo, actualiza los datos correspondientes al manifiesto de
carga, documento de transporte y fecha de embarque en el
SIGAD y en la declaración. De no proceder la regularización, en
el día de su presentación, el funcionario aduanero notifica al
despachador de aduana a través de la GED los motivos de su
rechazo.
De darse el caso que se consigne regímenes de precedencia
(Admisión temporal para perfeccionamiento activo y admisión
temporal para reexportación en el mismo estado) y/o un
régimen o procedimiento de aplicación (Reposición de
mercancías con franquicia arancelaria o restitución de derechos
arancelarios), adicionalmente el funcionario aduanero deberá
verificar:
a) Admisión Temporal para Perfeccionamiento Activo y
Admisión Temporal para Reexportación en el Mismo
Estado:

- Que los números de las declaraciones de los regímenes

precedentes estén consignados en la casilla 6.13 de la
DSE. En los casos que una serie corresponda a más de
una declaración de Admisión Temporal para
Perfeccionamiento Activo o Admisión Temporal para
Reexportación en el Mismo Estado, verifica que sólo se
consigne el código del régimen que corresponda.
b) Reposición de Mercancías con Franquicia Arancelaria
(código 12) y Procedimiento Simplificado de Restitución de
Derechos Arancelarios (código 13):

- Que los códigos se encuentren consignados en la casilla

6.13 de cada serie de la DSE.

b) Por el exportador
La declaración simplificada se regulariza de la siguiente manera:

- En la vía aérea: el funcionario aduanero verifica la

salida de la mercancía en el manifiesto de carga y
registra el número de manifiesto de carga, la empresa
de transporte, el documento de transporte, la matrícula
del vehículo y la fecha de embarque en el módulo de
 exportación simplificada.

- En la vía terrestre, fluvial o lacustre: el funcionario

aduanero registra en el SIGAD el control de embarque.

- En la vía marítima: el despachador de aduana o

exportador presenta copia del conocimiento de
embarque y la segunda copia de la declaración, en la
cual está consignado el control de embarque de la
compañía transportista. El funcionario aduanero verifica
dicha información y de ser conforme procede a registrar
el número de manifiesto de carga, la empresa de
transporte, el documento de transporte, la matrícula del
vehículo y la fecha de embarque en el módulo de
exportación simplificada.

Finalmente si transcurridos 180 días calendarios contados partir

del día siguiente de la numeración de la declaración
simplificada y el exportador no regulariza la exportación, el
funcionario aduanero designado procederá a notificar al
exportador para el pago de la multa correspondiente y dará por
concluido el trámite de exportación, sin que ello signifique la
regularización del régimen, ni el derecho a gozar de los
beneficios tributarios o aduaneros aplicables a la exportación y
sin perjuicio que el exportador pueda regularizar la declaración
simplificada de exportación.
La infracción corresponde a la señalada en el numeral 5, inciso
c) del Artículo 192° la Ley General de Aduanas, la misma que
establece lo siguiente

Infracción Sanción
No regularicen el régimen de exportación
definitiva, en la forma y plazo establecidos. 0.2 UIT

6. ¿Cómo se distribuye una declaración simplificada de

exportación?
La distribución se realiza en función de quien realice el despacho
simplificado de exportación, en este sentido tenemos:

Trámite realizado por el Trámite realizado por el exportador,

despachador de aduana dueño o representante
Original Despachador de aduana Original Área de exportación.
 1ra. Copia: Exportador 2da. Copia Área de exportación
2da.Copia: Área de exportación 1ra. Copia: Despachador oficial, dueño o
exportador
3ra. Copia: Entidad depositaria u otro. 3ra. Copia: Entidad depositaria.

7. Rectificación de la DSE
Se puede realizar la rectificación de la declaración simplificada
de exportación, previa presentación de expediente debidamente
sustentado ante la Administración Aduanera, adjuntando una
liquidación de cobranza de corresponder.
Para el caso de inclusión o modificación de la declaración de los
regímenes de precedencia con posterioridad a la regularización
del régimen de exportación, procede siempre y cuando el
embarque se haya realizado dentro del plazo del régimen
precedente y previa cancelación de multa. Para ello la
infracción corresponde a la señalada en el numeral 6, inciso b)
del Artículo 192° la Ley General de Aduanas, la misma que
establece lo siguiente:

Infracción Sanción
No consignen o consignen
erróneamente en cada serie de la 0.1 UIT por cada tipo de
declaración, los datos del régimen mercancía hasta un máximo de
aduanero precedente. 1.5 UIT por declaración.

Asimismo la inclusión o modificación del código para acogerse

al régimen de Reposición de Mercancía con Franquicia
Arancelaria o al procedimiento Simplificado de Restitución de
Derechos Arancelarios, procederá siempre y cuando al
momento de la numeración se haya expresado la voluntad de
acoger a los citados beneficios.

8. Procedimientos relacionados al
Despacho Simplificado de Exportación
Es Importante considerar que dentro del despacho simplificado
de exportación, encontramos dos procedimientos que se
encuentran relacionados al despacho simplificado, debido a que
son procedimientos que permiten lograr un trámite ágil y
oportuno para la salida de mercancías.
Dentro de estos procedimientos encontramos a:
 Exporta Procedimiento INTA-PE.13.01 - Envíos o paquetes
Fácil transportados por concesionarios postales.
Procedimiento INTA-PE.02.03 - Despacho simplificado
DSW web de exportación

A continuación hablaremos brevemente acerca de cada uno de ellos:

8.1 Exporta Fácil

Es un servicio que Serpost pone a disposición y que permite a
los exportadores enviar sus productos al mercado internacional
mediante un proceso simplificado de exportación de manera
sencilla, segura y rápida, reduciendo los trámites burocráticos,
así como los elevados costos logísticos y de transporte. Con
este mecanismo, se podrá exportarmercaderías con un valor de
hasta US$ 5,000. Cada exportación podrá contener varios
paquetes que no superen los 30 kilos cada uno, y el empresario
podrá realizar todos los envíos que le sean necesarios para
concretar su venta en el exterior.

a) Beneficios de usar exporta fácil

- Exportar desde cualquier punto del país, para lo cual

cuenta con cobertura a nivel internacional.
- Contar con un sistema logístico eficiente y de bajo costo,
con trámite aduanero gratuito (no se gasta en almacenaje,
ni se contrata agente de aduanas ni de carga).
- Orientación gratuita para el llenado de la declaración de Exporta Fácil.
- Horarios de atención determinados en función de las necesidades del
cliente.
- Recojo a domicilio (previo contrato).
- Crédito y descuentos corporativos (previo contrato).
- Empleo de transporte unimodal y multimodal terrestre,
aéreo y marítimo (este último solo para importaciones).
- Capacidad instalada para procesar grandes volúmenes de
encomiendas y paquetes.
- Para el envío de las mercaderías, le brindan empaques
gratuitos para la acomodación adecuada, además de
poder estar al tanto de sus envíos, ingresando a Internet
para conocer la situación de su mercadería.
- Derecho al Drawback y otros reintegros tributarios.

b) Ventajas
Entre las ventajas que podemos señalar para el uso de este
servicio, tenemos el poder contar con tarifas competitivas4
dividido en tres servicios adecuados a las necesidades de cada
exportador:
Expreso: EMS (Express Mail Service) hasta 30 kg.
-
Prioritario: Encomienda (1ª Clase) hasta 2.0 kg.
-
Económico: Encomienda (2ª clase) de 3 -31.5 kg.
-
La Sunat ha simplificado sus procesos de trámite aduanero,
permitiendo la exportación de sus mercancías desde la
comodidad del hogar, oficina o cabina de Internet, ingresando a
la web y seleccionado la opción Declaración Exporta Fácil; de
esta manera, el trámite se hará en forma simple, económica y
segura, además, es un sistema que funciona en todo el Perú.
c) Requisitos que se debe cumplir para acceder a Exporta Fácil

 Contar con el RUC y la Clave SOL.

 Contar con productos para exportar.
 Tener un cliente en el extranjero.
 Llenar la Declaración de Exporta Fácil (DEF).
 Presentar la mercancía en las oficinas de Serpost de su
localidad junto con su comprobante de pago, factura o
boleta.

d) ¿Cómo realizo el trámite?

Como primer paso se debe ingresar a Sunat (www.sunat.gob.pe

/ Operaciones en Línea), luego proceder con el ingreso del
número de RUC y la clave SOL e ingresar a la opción "Registrar
Exporta Fácil".

Seguidamente deberá iniciar con la numeración de la DEF, realizando los

siguientes pasos:

- Llenar Declaración de Exporta Fácil colocando la

información correspondiente a la exportación. Una vez
concluido este registro el sistema le generará un número de
declaración el cual le servirá para hacer el seguimiento de
su estado de exportación.

- Imprimir 4 ejemplares y un adicional por cada bulto de la

Declaración Exporta Fácil y firmar cada una de ellas.
Luego de ellos se deberá:

- Presentar la mercancía ante la oficina de SERPOST,

acompañando las declaraciones (DEF) debidamente
firmadas, Comprobante de Pago (Boleta o Factura); y la
documentación que requiera la mercancía restringida para
su salida al exterior.

- El personal de SERPOST procede a identificar al

exportador; en caso de personas jurídicas al representante
legal, quien deberá acreditar dicha condición con el
documento correspondiente.

- SERPOST asignará el número de guía postal y lo consigna

en la declaración DEF, y remite al Centro de Clasificación
Postal de SERPOST en Lima con toda la documentación
remitida por el exportador.

8.2 Despacho simplificado web de exportación - DSW

Si bien es cierto, la creación del despacho simplificado de
exportación trajo muchos beneficios en cuanto a la forma de
tramitar los despachos de mercancías con un valor FOB poco
significativo; sin embargo, los procedimientos para su
tramitación se fueron dificultando en la medida que se requería
realizar una numeración manual por cada declaración
simplificada, presentar físicamente documentos sustentatorios
de la exportación y que implicaba que el exportador tenga que
dirigirse a las oficinas de la administración aduanera;
evidentemente procedimientos que demandaban mucho tiempo
y costos.
Es por esta razón que se implementa el Despacho simplificado
web o DSW, con este sistema ya no se requerirá de la
presentación de documentos físicos y solo se conservarán
archivos electrónicos de la declaración que la sustenten. Para su
aplicación, se debe considerar lo siguiente:
- Las mercancías deben estar amparadas en
comprobantes de pago (factura o boleta de venta).
- Las exportaciones deben realizarse con fines comerciales.
- El valor FOB de las mercancías no debe exceder los US$5,000.00.
- El exportador debe contar con el Registro Único de
Contribuyentes (RUC) en condición de activo, tener
domicilio fiscal habido y su clave Sol otorgada por la
Sunat.
- El exportador deberá conservar los documentos originales.
- El formato de la declaración simplificada web debe ser impreso por el
 exportador.

a) Aspectos importantes a considerar

- Con la declaración simplificada web se puede concluir los

regímenes de Admisión temporal para perfeccionamiento
activo y Admisión temporal para reexportación en el mismo
estado. Asimismo, el exportador puede expresar su
voluntad de acogerse al régimen de reposición de
mercancías con franquicia arancelaria o al procedimiento
simplificado de restitución de derechos arancelarios.

- Los datos registrados por medios informáticos en la

declaración simplificada web gozan de plena validez,
salvo prueba en contrario.

- La declaración numerada se deja sin efecto cuando se trate

de mercancías prohibidas o restringidas que no cuenten
con autorización para su exportación.

b) Declaración simplificada web

Formato utilizado en los despachos simplificados web de exportación
que se solicita a través del portal de la Sunat (Dicho formato lo podrá
ubicar en el anexo 5 del presente libro).

Es importante considerar que cada declaración simplificada

web, debe corresponder siempre a un solo exportador, quien
emite la factura o boleta de venta; asimismo, ser dirigido a un
solo destinatario y a un solo país de destino. Al igual que una
exportación normal, debe especificar el término comercial de
entrega negociado (Incoterms), detallando de esta forma el
lugar de entrega, la moneda de transacción; y corresponder a
un solo manifiesto de carga.
c) Modalidades de despacho simplificado web de exportación

Código Descripción de la modalidad

12 Mercancías con valor comercial cuyo valor Fob no exceda los US$
5,000.00.
24 Venta de bienes a empresas que presten el servicio transporte
internacional de carga y/o pasajeros para uso y consumo en las naves de
transporte marítimo o aéreo, cuyo valor Fob no exceda de US$ 5,000.00.
 28 Combustibles para naves de extracción de recursos hidrobiológicos
altamente migratorios cuyo valor Fob no exceda de US$ 5,000.00.- Ley N°
28965.

Cabe mencionar que este tipo de despacho Web no es

aplicable a las exportaciones con salida por aduana distinta a la
de la numeración de la declaración, ni al embarque directo
desde el local designado por el exportador.

d) Plazos para la tramitación del despacho

El plazo para realizar el embarque de la mercancía es de 30
días calendario, contados a partir del día siguiente de la fecha
de numeración de la declaración simplificada web. El plazo para
la regularización es de 30 días calendario, contado a partir del
día siguiente de la fecha del término del embarque. Vencido
dicho plazo, el exportador cometerá una infracción, sancionado
con la multa correspondiente.

e) Beneficios de utilizar un despacho simplificado web

Mediante este despacho web, podemos agilizar y simplificar
cada trámite a realizar para la exportación, entre estos
tenemos:

- A comparación de otros procedimientos aduaneros, con

este procedimiento de despacho simplificado web, el
registro de los datos para la numeración y regularización de
la declaración simplificada será solo por vía web.
- La declaración simplificada web podrá ser revisada de
manera electrónica por el funcionario aduanero
(clasificación arancelaria, control de mercancías
restringidas), sin necesidad de ser presentada en físico.
- Los documentos sustentatorios de la exportación como el
comprobante de pago, documento de transporte y
autorizaciones en caso de mercancías restringidas, podrán
ser digitalizados en su trasmisión.
- Posibilidad de seleccionar el tipo de regularización
mediante técnicas de gestión de riesgo (regularización
automática o con presentación física de documentos).
- Eliminación del formato pre impreso de la declaración
simplificada de exportación para este tipo de despacho, el
exportador imprime directamente el formato en hoja bond
A4.
- La Administración Aduanera no archiva los documentos
físicos que sustentan la declaración simplificada web,
únicamente mantiene archivos electrónicos.
f) Tramitación del despacho Web

- Numeración de la declaración simplificada web (DSW)

Como primer paso el exportador accede al portar de la Sunat y

elige la opción (Servicios Virtuales/ aduaneros / exportación
simplificada web).
Procede a ingresar su número de RUC, usuario y clave Sol,
luego en la opción de numeración de la declaración
simplificada, procede al registro de los datos requeridos por el
formato electrónico5. Por cada serie de la declaración, el
exportador consigna de manera referencial la subpartida
nacional que corresponda a la descripción comercial de la
mercancía.

El exportador al momento de registrar los datos para la

numeración de la declaración, puede solicitar que la mercancía
sea sometida a reconocimiento físico. Asimismo, insertará los
documentos digitalizados que correspondan.
Cuando corresponda, el exportador consigna, en la casilla:
Declaración precedente- régimen de aplicación, a nivel de cada
serie de la declaración la siguiente codificación:
 En los regímenes de admisión temporal para
perfeccionamiento activo o admisión temporal para
reexportación en el mismo estado, el número de la
declaración (aduana
/ año / régimen / número correlativo) y de la serie correspondiente.
 Cuando hubiera más de una declaración, se consigna
únicamente el código del régimen y se registra en la casilla
 “Observaciones” las declaraciones precedentes. Para
acogerse al régimen de reposición de mercancía con
franquicia arancelaria (código 12).
 Para acogerse al procedimiento simplificado de restitución
de derechos arancelarios (código 13).

Finalmente de ser conforme, el SIGAD genera el número de la

declaración caso contrario, comunica el error por el mismo
medio para su subsanación

- Ingreso de la mercancía a un depósito temporal

El exportador ingresa la mercancía a un depósito temporal,

antes o después de la numeración de la declaración. Como
mencionamos anteriormente solo las mercancías con modalidad
de despacho (código 12) están obligadas a ingresar a estos
depósitos o lugares que señale la intendencia de aduana.
El depósito temporal procederá a transmitir los datos de la
mercancía recepcionada, dicha transmisión debe contener los
siguientes datos:
a) Número de la declaración simplificada web asociada.
a) Número del documento de recepción del depósito temporal
b) RUC del exportador.
c) Descripción genérica de la mercancía.
d) Cantidad total de bultos y peso bruto total.
e) Número de contenedor y de precinto de seguridad, de corresponder.

- Revisión y selección de canal

Una vez aceptada la transmisión de los datos de la mercancía
recepcionada por el depósito temporal, la declaración es puesta
a disposición del funcionario aduanero para su revisión, éste
verifica que los datos de la mercancía consignada en la
declaración coincidan con el comprobante de pago digitalizado
o electrónico, y con la autorización para exportar en el caso de
mercancías restringidas. Además de ello verifica que las
subpartidas nacionales correspondan a las mercancías
declaradas.
De ser conforme la revisión el sistema otorga el canal de control, siendo
estos:
- Naranja: la mercancía amparada en la declaración
queda expedita para su embarque.
- Rojo: la declaración se sujeta a revisión documentaria y
la mercancía a reconocimiento físico.
De no ser conforme, el exportador cuenta con un plazo de 30
días calendario contados a partir del día siguiente de numerada
la declaración para subsanar la observación realizada por el
funcionario aduanero. Si el exportador no subsana los motivos
del rechazo dentro del plazo para embarcar, automáticamente el
SIGAD deja sin efecto la declaración.
La causas por las que la declaración podrían resultar no ser conformes son:
 Si se consignan datos errados, para este caso el
funcionario aduanero procederá a corregir los datos de
la declaración acorde con la documentación que la
sustenta y registra su aceptación.
 Si se trata de mercancías prohibidas
 Si se trata de mercancías restringidas que no cuenten
con las autorizaciones emitidas por el sector
competente.
 Si la documentación digitalizada no sea legible o no
corresponda con los datos registrados en la declaración.

- Reconocimiento físico
Si la declaración es seleccionada a canal rojo, es sometida a
reconocimiento físico7, es así que junto a las autorizaciones
respectivas se deberán presentar al funcionario aduanero
designado para el reconocimiento físico de las mercancías.
Queda bajo responsabilidad del exportador o su representante,
coordinar con la autoridad aduanera para la realización del
reconocimiento físico antes del embarque. Concluido el
reconocimiento físico de las mercancías, el funcionario
aduanero consigna la diligencia en la casilla 6 de la declaración
y la registra inmediatamente en el portal.

- Levante y embarque

Las mercancías con declaración seleccionadas a canal naranja

obtienen el levante en forma automática, quedando expeditas
para su embarque. En el caso de las declaraciones
seleccionadas a canal rojo, la condición de levante de las
mercancías se obtiene al registrarse la diligencia de
reconocimiento físico en el SIGAD.
El depósito temporal sólo permite el embarque de las
mercancías para aquellas declaraciones que cumplan con las
formalidades aduaneras tales como:
 No se encuentre anulada
 Cuente con canal de control
  Se encuentre dentro del plazo para embarcar y con
diligencia del reconocimiento físico en caso de canal
rojo.

No obstante, el funcionario aduanero podrá verificar los bultos

previos al embarque. De constatar que los bultos, pallets y/o
contenedores se encuentran en mala condición exterior, o que
existan indicios de violación de los sellos o precintos de
seguridad, o incongruencias con lo declarado (marcas y/o
contramarcas de la mercancía), previa comunicación a su jefe,
efectúa la verificación física de las mercancías. De ser
conforme, autoriza la salida de las mercancías; caso contrario,
emite el informe respectivo para la aplicación de las acciones
legales que correspondan; debiendo comunicar este hecho al
área que administra el régimen de exportación en el día o al día
hábil siguiente de efectuada la verificación.

- Modalidad (cód. 24 y cód.28): Para estos tipos de

despachos, el transportista bajo responsabilidad consigna en el
casillero “observaciones” de la declaración , el número de bultos
efectivamente embarcados, peso bruto, tipo de mercancía,
fecha y hora del embarque, nombre de la nave, así como el
nombre, sello y firma de la persona responsable.

- Regularización

El exportador accede al portal de Sunat, válida su RUC y de ser

conforme da el acceso a la opción de regularización mostrando
el formato electrónico.
 - Una vez ingresado a la opción, procede a realizar lo siguiente: Registra
los datos complementarios de la declaración que consisten en:

 Número del manifiesto de carga

 Código de la compañía de transporte
 Número del documento de transporte (excepto en las
modalidades de despacho cód. 24 y cód. 28)
 Número y fecha del comprobante de pago (solo en
modalidad de despacho cód. 24, vía aérea)
 Nombre de la nave o número de vuelo
 Fecha del término del embarque

- Procede a insertar los siguientes documentos digitalizados:

 Documento de transporte,
 Comprobante de pago, solo en la modalidad de despacho (cód. 24),
vía aérea,
 La declaración con modalidades de despacho (cód. 24
y cód. 28), con el debido control del embarque
efectuado por el transportista y otros documentos,
cuando corresponda.

El SIGAD válida la información complementaria, de ser

conforme selecciona el tipo de regularización:
a. Regularización automática: La regularización se da con la
sola aceptación de los datos complementarios.
b. Regularización con presentación física de documentos:
El exportador debe presentar físicamente los documentos que
sustentan la exportación. Debe presentar al área que administra
el régimen de exportación la siguiente documentación:
- Declaración simplificada web con el control de embarque cuando
corresponda.
- Comprobante de pago (factura copia Sunat cuando no es
electrónica o boleta de venta).
- Copia o fotocopia del documento de transporte únicamente
para las declaración con modalidad de despacho (cód. 12).
- Otros que la naturaleza de la mercancía requiera para su exportación.

Una vez presentada la documentación se emite una GED y

pasa al funcionario aduanero quien verifica que los documentos
físicos correspondan a los datos registrados en el sistema.
De ser conforme el funcionario aduanero registra su aceptación
con lo cual la declaración queda regularizada. Por el contrario
de no ser conforme se procede al registro del motivo del
rechazo tanto en la GED como en el sistema, el cual puede ser
consultado a través del portal de la Sunat, siendo el exportador
notificado9 por este medio, quedando la documentación a
disposición del exportador, quien suscribe la GED en señal de
haber recibido sus documentos.

Finalmente concluida la regularización, se devuelven los documentos

presentados al exportador o su representante quien, en señal de
conformidad y como cargo de recepción, firma el reporte de entrega.
Asimismo , está obligado a conservar la declaración simplificada web
con los controles correspondientes y la documentación original que la
sustenta por un plazo de 5 años contado a partir del mes de enero del
año siguiente al de numeración de la declaración.

- Rectificación de la declaración simplificada web (DSW)

Los datos consignados en la declaración pueden ser
rectificados por el exportador automáticamente, hasta antes de
la selección del canal de control. Posterior a la selección del
canal de control, la rectificación deberá ser solicitada mediante
expediente, ante el área que administra el régimen de
exportación definitiva de la intendencia de aduana de la
circunscripción; excepto en la modalidad de despacho (cód. 24),
vía aérea, en que el exportador podrá rectificar el valor Fob de
la declaración al momento de la regularización.