Google Calendar

ÍNDICE
ÍNDICE .................................................................................................................................. 1
ÍNDICE DE FIGURAS ......................................................................................................... 2
DEDICATORIA .................................................................................................................... 3
AGRADECIMIENTO ........................................................................................................... 4
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................. 5
1. GOOGLE CALENDAR ................................................................................................. 6
1.1. Público objetivo ...................................................................................................... 7
1.1.1. Características principales ............................................................................... 7
2. USABILIDAD ............................................................................................................. 10
2.1. Características ....................................................................................................... 11
2.1.1. Costo: ............................................................................................................. 11
2.1.2. Requisitos técnicos básicos: .......................................................................... 11
2.1.3. Requisitos técnicos de la computadora: ........................................................ 11
2.1.4. Requisitos técnicos del teléfono celular: ....................................................... 12
2.1.5. Soporte técnico / URL de ayuda: ................................................................... 12
4. SINCRONIZAR CON DISPOSITIVOS MÓVILES ................................................... 20
4.1. Este es el proceso de instalación de la App Android ............................................ 21
4.2. Consultar agenda y Crear un evento en dispositivo móvil ................................... 23
CONCLUSIONES ............................................................................................................... 26
BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................. 27
REFERENCIAS .................................................................................................................. 27
ENLACES ........................................................................................................................... 28
1
ÍNDICE DE FIGURAS
Figura 1: Paso uno: Abrir el buscador google…. donde ..................................................... 13

Figura 2: Paso dos: Es donde nos aparece la ventana de google calendar .......................... 13
Figura 3: Paso tres: Crearemos nuestro calendario ............................................................. 14
Figura 4: Paso cuatro ........................................................................................................... 14
Figura 5: Paso cinco: Le pondremos el nombre de nuestro evento ..................................... 15
Figura 6: Paso seis ............................................................................................................... 15
Figura 7: Paso siete .............................................................................................................. 16
Figura 8: Paso ocho ............................................................................................................. 16
Figura 9: Paso nueve ........................................................................................................... 17
Figura 10: Paso diez ............................................................................................................ 17
Figura 11: Paso once: ya tenemos creado nuestro calendario ............................................. 18
Figura 12: Paso doce: .......................................................................................................... 18
Figura 13: Paso trece: Nos muestra el mapa del lugar con el que creamos nuestro
evento. ................................................................................................................................. 19
Figura 14: Terminamos con nuestro evento ........................................................................ 19
Figura 15: Dispositivo móvil ............................................................................................... 20
Figura 16: Captura pantalla Android ................................................................................... 21
Figura 17: Instalar la app desde Play Store ......................................................................... 21
Figura 18: Conectar a cuenta Google .................................................................................. 22
Figura 19: Autorizar Sincronización de calendario ............................................................. 22
Figura 20: Para consultar tu agenda accede a la aplicación y podrás visualizar las
actividades. .......................................................................................................................... 23
Figura 21: Para crear un evento, pulsa en el signo + del círculo rojo al pie y a la derecha de
la pantalla............................................................................................................................. 24
Figura 22: Para generar en evento, carga los datos del mismo y guarda. ............................ 25
2
DEDICATORIA
A dios por brindarnos salud para poder seguir
delante día a día y lograr nuestros objetivos.
A nuestros padres por el apoyo incondicional
obtenido durante el desarrollo del curso y a
nosotras por el gran esfuerzo, aptitud, unión,
perseverancia y compromiso para lograr nuestras
metas.
3
AGRADECIMIENTO
A nuestra magister, por los conocimientos
aprendidos durante el desarrollo del curso. Así,
mismo por las herramientas y estrategias para
poder culminar nuestros objetivos durante el
desarrollo de las actividades y tareas del curso.
4
INTRODUCCIÓN
Google Calendar es una agenda y calendario electrónico que permite sincronizarlo
con los contactos de Gmail de manera que podamos invitarlos y compartir eventos. Aunque
los usuarios no están obligados a tener una cuenta de Gmail, sí deben disponer de un Google
Account para poder usar el software.
La interfaz de Google Calendar es similar a otras utilidades de calendario para
escritorio tales como Microsoft Outlook o iCal para Mac OS X. La interfaz con tecnología
AJAX permite a los usuarios ver, agregar y aún arrastrar y soltar eventos de una fecha a otra
sin recargar la página. Ofrece una variedad de vistas, tal como semanal, mensual y agenda.
Los usuarios pueden agregar rápidamente eventos de calendario. Los usuarios pueden
también fijar el número de días a mostrar en su modo de vista personalizada. Todos los
eventos en un Google Calendar pueden ser comentados por los usuarios.
5
1. GOOGLE CALENDAR
Google Calendar es un calendario en línea gratuito y fácil de usar para uso
personal o en el lugar de trabajo, como enumerar eventos y clases de la biblioteca;
coordinar reuniones y eventos con colegas durante las conferencias, o programar
turnos de trabajo para residentes en un hospital o bibliotecarios en el mostrador de
referencia. Este práctico programa también alerta a los usuarios de los próximos
eventos del calendario con una semana de anticipación y solo cinco minutos antes por
correo electrónico, recordatorios emergentes en el calendario y / o servicio de
mensajes cortos de texto (SMS).
Los usuarios pueden agregar fácilmente más calendarios a sus propios
calendarios; calendarios personales adicionales; calendarios de compañeros de
trabajo y amigos; calendarios de días festivos (incluidos días festivos oficiales de
diversas naciones y religiones); Calendarios públicos de eventos deportivos,
musicales y otros; y una variedad de calendarios que marcan las fases lunares y otros
eventos. Estos calendarios se pueden codificar por colores con numerosos colores
diferentes y se pueden buscar. Algunas personas están renunciando al software de
invitación en línea, como Evite, y utilizan su calendario de Google para enviar
invitaciones a eventos, ya que cualquier persona que tenga una dirección de correo
electrónico puede ver, responder e incluir un comentario en sus respuestas.
Los calendarios electrónicos, y especialmente los calendarios basados en
Internet, son cada vez más populares. Sus ventajas sobre los calendarios en papel
incluyen la posibilidad de compartir fácilmente eventos con otros, obtener acceso
remoto, organizar múltiples calendarios y recibir recordatorios visibles y audibles.
Los experimentos científicos a menudo incluyen una gran cantidad de eventos que
deben organizarse. Las programaciones experimentales que siguen un esquema fijo
6
pueden describirse como listas de eventos. La aplicación de software presentada aquí
permite la fácil generación, administración y almacenamiento de listas de eventos
utilizando la aplicación Google Calendar basada en Internet. (L. Lewejohann -
Behavior research methods, 2008 – Springe R).
1.1. Público objetivo
Google Calendar es para cualquier persona que necesite la conveniencia de
un calendario en línea que puede compartir, acceder y modificar un solo usuario,
los usuarios invitados de un grupo o el público.
1.1.1. Características principales
Google Calendar es una aplicación versátil y visualmente atractiva
que facilita la programación de citas, reuniones y otros eventos. Al compartir
sus calendarios con otras personas, los creadores de calendarios pueden
configurar los privilegios de visualización, edición y uso
compartido.(Feddern-Bekcan, 2008)
Los calendarios se pueden configurar para aceptar automáticamente
todas las citas o solo para aquellas citas que no entren en conflicto. Los
eventos individuales en calendarios compartidos pueden configurarse como
"Privados", que no proporciona detalles y solo permite que otros vean el
tiempo marcado como ocupado. El calendario también se puede compartir
con usuarios que no sean de Google Calendar mediante la creación de un
localizador de recursos (URL) uniforme en el que puedan hacer clic o
suscribirse a través de un lector de feeds.
Para usar Google Calendar para la programación del personal, los
usuarios deben crear un calendario maestro o de recursos y otros miembros
7
del personal deben crear cuentas de calendario personales. Usando la opción
Administrar calendario, se comparten el calendario maestro y los calendarios
individuales. El creador del calendario maestro puede establecer permisos
sobre lo que cada persona puede hacer al calendario maestro, como solo ver,
editar o editar y compartir. Del mismo modo, otros usuarios pueden
establecer permisos para sus calendarios. Es una buena idea mirar y acordar
los colores de calendario individuales como grupo. Las personas deben elegir
un color único para su calendario, de modo que basta con echar un vistazo a
la programación para ver quién está en la mesa de referencia. Además,
siempre se muestra un mini calendario a la izquierda del calendario maestro,
y las fechas en negrita indican eventos.(Feddern-Bekcan, 2008)
Los eventos del calendario se pueden crear utilizando los enlaces
Crear un evento o Agregar rápido o haciendo clic directamente en una hora y
día en el calendario. Los campos incluyen qué, cuándo, recurrencia (cada
tercer miércoles, mensual, anual, etc., haga clic en la sección Cuándo para
esto), dónde, calendario de eventos (para moverlo a otro calendario),
descripción, comentario e incluso un mapa de Google enlazar. Un cuadro
desplegable Más acciones ofrece a los usuarios la opción de duplicar el
evento o copiarlo en el calendario de otro usuario. O uno puede arrastrar y
soltar el evento para moverlo a otro día u hora.
La configuración del calendario ofrece muchas opciones, como el
idioma, el país, la zona horaria (útil cuando va a conferencias), el formato de
hora (estándar y militar), el formato de fecha (31/12/2008, 31/12/2008, 2008-
12-31), iconos del clima basados en la ubicación geográfica, y mucho más.
8
Con unos pocos pasos, los usuarios pueden sincronizar sus
calendarios de Google y Microsoft Outlook. Google Calendar ofrece
sincronización bidireccional con BlackBerry y se puede usar con otros
teléfonos avanzados y dispositivos de mano. Los usuarios pueden importar
eventos de Microsoft Outlook, Apple iCal, Yahoo! y cualquier otro
calendario en línea que permita que los eventos se conviertan en formato CSV
o iCal. Google Calendar solo se puede ver mientras está en línea; sin
embargo, los usuarios pueden guardar el archivo en su computadora o
exportarlo a un programa de calendario sin conexión de terceros.
Solo los usuarios de EE. UU. Pueden crear o ver sus eventos (este
último dentro de un período de veinticuatro horas en la vista de Agenda)
mediante mensajes de texto GVENT (48368). Sin embargo, los usuarios no
pueden editar o eliminar eventos. A menos que usen un teléfono celular
prepago, los usuarios de todo el mundo pueden recibir recordatorios de
eventos por SMS.
Los usuarios pueden ver sus calendarios de Google a través del
navegador de un teléfono móvil. Al configurar el calendario de Google, los
usuarios pueden elegir entre veinticuatro idiomas, y el calendario se mostrará
en ese idioma cuando se vea desde el navegador de un teléfono móvil.
Los bibliotecarios también pueden montar el calendario en el sitio
web de la biblioteca para promover eventos y clases para el público. Los
editores o programadores web pueden utilizar aplicaciones avanzadas como
la interfaz de programación de aplicaciones de Google (API)
http://www.code.google.com/apis/calendar/ para crear y habilitar funciones
adicionales. Los usuarios pueden agregar sus calendarios de Google a su
9
página de Google y su barra lateral de Google Desktop y / o agregarlos como
un enlace a su barra de herramientas de enlaces de Internet Explorer o la barra
de herramientas de Google. Hacer esto permitirá más conveniencias y
características.
2. USABILIDAD
Google Calendar es compatible con la mayoría de los principales navegadores de
Apple y PC. La opción de tamaño de texto de los navegadores permite a los usuarios
ampliar el tamaño de la fuente para una mejor visualización. Los usuarios pueden hacer
clic en cualquier parte de un elemento para activarlo o acceder a él, en lugar de verse
obligados a hacer clic en áreas objetivo pequeñas o casillas de verificación. Google
Calendar ofrece setenta colores de fondo y veintiún colores de calendario personales,
que hacen que el calendario sea más fácil de escanear. El día actual se resalta
automáticamente, aunque en un anémico, amarillo pálido. (Feddern-Bekcan, 2008)
Google Calendar ofrece la función de completar automáticamente las direcciones
de correo electrónico, una buena conveniencia al invitar a los mismos invitados (o
contactos de su cuenta de Gmail) a los eventos del calendario. El archivo de ayuda está
disponible en veintitrés idiomas. Google ofrece atajos de teclado simples (presione la
letra c para crear un evento, presione la letra w para la vista de la semana, etc.) para
aquellos que no les gustan o tienen dificultades para usar el mouse. Google Calendar ha
sido utilizado con éxito por el departamento de referencia del revisor desde noviembre
de 2007. Los conceptos básicos del programa tomaron unos quince minutos para que el
personal aprendiera.
10
2.1. Características
2.1.1. Costo:
Google Calendar es gratis; sin embargo, los recordatorios SMS
(mensajes de texto) en los teléfonos celulares pueden acumular cargos por
mensajes de texto. Los usuarios deben consultar con su plan de telefonía
celular.
2.1.2. Requisitos técnicos básicos:
Los usuarios necesitan una cuenta de Google; Regístrese para obtener
una gratis en http://www.google.com/calendar/. Sin embargo, si los usuarios
ya utilizan otros servicios de Google, ya tienen cuentas de Google y pueden
usar los mismos nombres de usuario y contraseñas para acceder a Google
Calendar.
2.1.3. Requisitos técnicos de la computadora:
para una mejor visualización, configure la resolución de la pantalla de
la computadora a 800 × 600 píxeles o más. Google Calendar es totalmente
compatible con la mayoría de los navegadores de computadoras de Apple y
PC: Microsoft Internet Explorer versiones 6–7, Mozilla Firefox versión 2 y
posteriores, y Apple Safari 3.1. Los usuarios deben habilitar las cookies y
JavaScript. Google Calendar puede sincronizarse con las versiones de
calendario de Microsoft Outlook 2003 y 2007, siempre y cuando una tenga
Windows Vista o Windows XP, pero no la edición de 64 bits de Windows
XP. Los usuarios pueden importar eventos desde su Apple iCal (versiones 2.0
y posteriores).
11
2.1.4. Requisitos técnicos del teléfono celular:
el navegador del teléfono celular del usuario debe tener las cookies
habilitadas y ser compatible con XHML. Además, la red de telefonía celular
del usuario debe permitir el tráfico y las cookies de la capa de sockets seguros
(SSL). Consulte el tema de Ayuda de Google Calendar, Requisitos del
teléfono móvil, para obtener detalles sobre cómo probar la compatibilidad.
2.1.5. Soporte técnico / URL de ayuda:
http://www.google.com/support/calendar/
Google tiene una página de Novedades, así como una página de
Problemas conocidos que enumera fallas, tiene una lista corta. Actualmente,
no hay un blog oficial de Google en el calendario de Google; sin embargo,
los usuarios pueden ir a Grupos de Google http://www.google.com/groups/ y
buscar la frase "Calendario de Google" para encontrar grupos de discusión
útiles. Para problemas relacionados con el teléfono celular y el calendario.
12
3. CREANDO GOOGLE CALENDAR:
Figura 1: Paso uno: Abrir el buscador google…. donde
Clic
Aquí
están
todas las
aplicacio
nes…clic
en
calendar
Fuente: Elaboración propia (Ojeda, M. & Yucra, M. 2019)
Figura 2: Paso dos: Es donde nos aparece la ventana de google calendar
13
Figura 3: Paso tres: Crearemos nuestro calendario
Figura 4: Paso cuatro
Nos aparecen
todos estos
iconos
Clic
14
Figura 5: Paso cinco: Le pondremos el nombre de nuestro evento
El nombre, la
ubicación, la hora
del lugar
Clic
Clic
Figura 6: Paso seis
Y ahí esta
nuestro
calendario
15
Figura 7: Paso siete
Cambiamos
el color
cada vez
que
queramos
añadir un
nuevo
evento
Figura 8: Paso ocho
Aquí
podemos
ver las
opciones,
en la cual
queremos
que este
16
Figura 9: Paso nueve
El nombre
de nuestro
evento
Lugar
fecha
y hora
Figura 10: Paso diez
Clic
17
Figura 11: Paso once: ya tenemos creado nuestro calendario
Figura 12: Paso doce:
Clic y nos
aparece esta
ventana
mostrándonos
todo
18
Figura 13: Paso trece: Nos muestra el mapa del lugar con el que creamos nuestro evento.
Figura 14: Terminamos con nuestro evento
19
4. SINCRONIZAR CON DISPOSITIVOS MÓVILES
Para poder utilizar Google Calendar en dispositivos móviles, debes instalar la
aplicación en tu móvil, lo puedes hacer desde la Google Store, este es el enlace para
Descargar Calendar al móvil.
Tienes que asociar la cuenta Google al dispositivo móvil que utilices. Para
realizar este ajuste debes entrar En ajuste cuentas de tu móvil.(Alvarez et al., 2011)
Una vez conectado a tu cuenta Google debes Autorizar la sincronización de tus
datos.
Figura 15: Dispositivo móvil
Fuente: Google 2019
20
4.1. Este es el proceso de instalación de la App Android
Figura 16: Captura pantalla Android
Figura 17: Instalar la app desde Play Store
21
Figura 18: Conectar a cuenta Google
Figura 19: Autorizar Sincronización de calendario
22
4.2. Consultar agenda y Crear un evento en dispositivo móvil
Para consultar tu agenda accede a la aplicación y podrás visualizar las
actividades. Para crear un evento, pulsa en el signo + del círculo rojo al pie y a la
derecha de la pantalla. Recuerda que todos los eventos estarán sincronizados en
todos tus dispositivos y en la web en cuestión de segundos.
Figura 20: Para consultar tu agenda accede a la aplicación y podrás visualizar las
actividades.
23
Figura 21: Para crear un evento, pulsa en el signo + del círculo rojo al pie y a la
derecha de la pantalla.
24
Figura 22: Para generar en evento, carga los datos del mismo y guarda.
25
CONCLUSIONES
 Google Calendar es una herramienta 2.0 concebida desde su inicio para trabajar en
la nube.
 Es más que un simple calendario online, está integrado con todas las herramientas
Google como, Contactos, Gmail, Hangout, Drive, Maps.
 Se puede incorporar información de otros sistemas como Exchange, Outlook o Ical.
 Permite optimizar los tiempos.
 Es muy útil para convocar reuniones porque es posible consultar la agenda de los
asistentes antes de convocarles.
 Es útil para la gestión de recursos compartidos, por ejemplo salas de reuniones,
proyectores, etc...
 Permite trabajar desde cualquier ordenador o dispositivo móvil.
 Ofrece seguridad, la información se encuentra segura.
 Asegura la disponibilidad de la información en cualquier momento.
26
BIBLIOGRAFÍA
Alvarez, R., Blasco, H., Legido, T., López, J., Montoya, A., & Baca, E. (2011).
Revista Clínica Española. Academia.Edu. Retrieved from
http://www.academia.edu/download/43311322/Los_calendarios_electrnicos_c
omo_herrami20160303-16076-day5r4.pdf
Feddern-Bekcan, T. (2008). Google Calendar. Journal of the Medical Library
Association : JMLA, 96(4), 394–395. https://doi.org/10.3163/1536-
5050.96.4.023
REFERENCIAS
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September 17, 2007, from www.adaptivepath.com/ideas/
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calendar survey. Retrieved September 17, 2007, from hcil .cs.umd.edu/trs/2002-
21/2002-21.pdf.Google Scholar
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THANOS, S., ET AL. (2004). Role of a neuronal small non-messenger RNA: Behavioural
alterations in BC1 RNA-deleted mice. Behavioural Brain Research, 154, 273–
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effects of electronic calendaring and scheduling. Information & Management, 42, 103–
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ENLACES
1. https://www.youtube.com/watch?v=dE1NTtPpbWk
2. https://profesoradeinformatica.com/wp-content/uploads/2016/08/Tutorial-Googl
Calendar.pdf
3. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC2568829/
4. https://sites.google.com/a/uvirtual.edu.pe/curso-de-herramientas-de-google-
apps/mdulo-i/introcalendar
28

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ÍNDICE

ÍNDICE DE FIGURAS ......................................................................................................... 2

1. GOOGLE CALENDAR ................................................................................................. 6

1.1. Público objetivo ...................................................................................................... 7

1.1.1. Características principales ............................................................................... 7

2.1. Características ....................................................................................................... 11

2.1.1. Costo: ............................................................................................................. 11

2.1.2. Requisitos técnicos básicos: .......................................................................... 11

2.1.3. Requisitos técnicos de la computadora: ........................................................ 11

2.1.4. Requisitos técnicos del teléfono celular: ....................................................... 12

2.1.5. Soporte técnico / URL de ayuda: ................................................................... 12

4. SINCRONIZAR CON DISPOSITIVOS MÓVILES ................................................... 20

4.1. Este es el proceso de instalación de la App Android ............................................ 21

4.2. Consultar agenda y Crear un evento en dispositivo móvil ................................... 23

Figura 1: Paso uno: Abrir el buscador google…. donde ..................................................... 13

A dios por brindarnos salud para poder seguir

delante día a día y lograr nuestros objetivos.

A nuestros padres por el apoyo incondicional

obtenido durante el desarrollo del curso y a

nosotras por el gran esfuerzo, aptitud, unión,

perseverancia y compromiso para lograr nuestras

A nuestra magister, por los conocimientos

aprendidos durante el desarrollo del curso. Así,

mismo por las herramientas y estrategias para

poder culminar nuestros objetivos durante el

desarrollo de las actividades y tareas del curso.

Google Calendar es una agenda y calendario electrónico que permite sincronizarlo

Account para poder usar el software.

La interfaz de Google Calendar es similar a otras utilidades de calendario para

eventos en un Google Calendar pueden ser comentados por los usuarios.

Google Calendar es un calendario en línea gratuito y fácil de usar para uso

personal o en el lugar de trabajo, como enumerar eventos y clases de la biblioteca;

coordinar reuniones y eventos con colegas durante las conferencias, o programar

turnos de trabajo para residentes en un hospital o bibliotecarios en el mostrador de

correo electrónico, recordatorios emergentes en el calendario y / o servicio de

mensajes cortos de texto (SMS).

Los usuarios pueden agregar fácilmente más calendarios a sus propios

calendarios; calendarios personales adicionales; calendarios de compañeros de

trabajo y amigos; calendarios de días festivos (incluidos días festivos oficiales de

diversas naciones y religiones); Calendarios públicos de eventos deportivos,

diferentes y se pueden buscar. Algunas personas están renunciando al software de

invitación en línea, como Evite, y utilizan su calendario de Google para enviar

electrónico puede ver, responder e incluir un comentario en sus respuestas.

Los calendarios electrónicos, y especialmente los calendarios basados en

incluyen la posibilidad de compartir fácilmente eventos con otros, obtener acceso

remoto, organizar múltiples calendarios y recibir recordatorios visibles y audibles.

deben organizarse. Las programaciones experimentales que siguen un esquema fijo

permite la fácil generación, administración y almacenamiento de listas de eventos

utilizando la aplicación Google Calendar basada en Internet. (L. Lewejohann -

Behavior research methods, 2008 – Springe R).

1.1. Público objetivo

Google Calendar es para cualquier persona que necesite la conveniencia de

un calendario en línea que puede compartir, acceder y modificar un solo usuario,

los usuarios invitados de un grupo o el público.

1.1.1. Características principales

Google Calendar es una aplicación versátil y visualmente atractiva

que facilita la programación de citas, reuniones y otros eventos. Al compartir

sus calendarios con otras personas, los creadores de calendarios pueden

configurar los privilegios de visualización, edición y uso

Los calendarios se pueden configurar para aceptar automáticamente

eventos individuales en calendarios compartidos pueden configurarse como

"Privados", que no proporciona detalles y solo permite que otros vean el

tiempo marcado como ocupado. El calendario también se puede compartir

con usuarios que no sean de Google Calendar mediante la creación de un