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AVIS INTERNE/EXTERNE DE VACANCE DE POSTE

PAM/HAI/AV/2019-005

Titre : Senior M&E Assistant Grade : SB3-MID


Type de contrat : SC Durée : 1 an
Lieu d’affectation : Port-au-Prince, Haïti (1 position)
Section : Suivi & Evaluation
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Contexte :
Dans le cadre du travail de Suivi et Evaluation du PAM, l’unité gère actuellement 12 agents
de suivi qui à chaque visite remplissent des questionnaires.
Le Senior M&E Assistant – FAM Admin doit assurer la gestion administrative, la formation
et la planification des visites des agents de suivi en collaboration avec la responsable des
agents pour les bureaux de Gonaïves et Cap Haïtien, et assurer une bonne coordination avec
son homologue à Gonaïves.
Au-delà de ces taches le Senior M&E Assistant – FAM Admin doit régulièrement analyser
les résultats des visites et produire des rapports en Tableau, Excel, Powerpoint et Word qui
prennent en compte les données recueillis ainsi que les rapports oraux et écrits des agents.
Ainsi que les autres résultats des opérations rapporté dans les systèmes du PAM (COMET,
SCOPE).
Le PAM travail depuis longtemps dans différentes domaines (cantines scolaires, nutrition,
vivres/argent contres actifs, distribution générale de vivres/argent) et doit s’assurer d’être à la
hauteur des attentes en faisant un suivi adapté et compréhensif. L’obligation de l’unité S&E
est d’informer les différents chargés d’activité sur l’avancement de leurs activités et sur les
problèmes et risques rencontré lors des visites.
Rôle global :
Support au Chargé Suivi et Evaluation dans la supervision des agents de suivi et l’analyse des
résultats des visites.
Devoirs et Responsabilités :
Sous la supervision du Chargé S&E, en collaboration avec l’équipe Data Management et
l’unité Programme, le Senior M&E Assistant -FAM Admin aura pour tâche :

Gestion des Agents de Suivi :

C/O Karibe Hotel, Juvenat 7,


Route du Canapé-Vert, Pétion-ville, Haiti
E-mail: wfp.haiti@wfp.org
Boite Postale : 16010, Pétion-Ville
- Appuyer le Chargé S&E dans le recrutement de nouvelles Agents de Suivi
- Evaluer le travail des Agents de Suivi selon les règles des Ressources Humaines
- Gérer les vacances et absences des agents de suivi

Gestion des visites :


- Identifier les sites de projet du mois prochain
- Déterminer les besoins visite Programme en fonction du planning des activités
- Préparer le plan de visite S&E pour toute l’unité de façon mensuel, prenant en compte
la disponibilité du personnel et de fonds et le Minimum Monitoring Rééquipements
du PAM
- Appuyer les Agents de Suivi dans les tâches administratives liés aux visites comme
Security Clearances, Réservation Voiture, Trip Approval
- Suivre avec chaque Agent de Suivi, si la visite a eu lieu, le bon déroulement de la
visite et avertir le Chargé S&E de tout problème et changement par rapport au plan de
visite d’origine
- Planifier les visites d’une façon à permettre une meilleure utilisation des fonds et
voitures disponible
- Travailler sur une analyse d’efficience des couts par rapport aux visites aller-retour et
les visites avec nuitée

Formations :
- Développer et actualiser le matériel de formation nécessaire pour les Agents de
Suivi du PAM et du Partenaire concernant les différentes activités
- Appuyer les membres de l’équipe S&E dans l’élaboration de formations liés à leur
travail
- Donner des formations aux Agents de Suivi du PAM et du Partenaire selon les
besoins

Collecte et analyse des données de suivi :

- Développer et améliorer les questionnaires de suivi existant


- Travailler sur la méthodologie Food Basket Monitoring
- Mettre en place des protocoles pour améliorer la ponctualité et la qualité des
données recueillies
- Etre en charge des activités de collecte et compilation des données
- Assurer les contacts et suivi auprès des différentes sources pour obtenir les données
- Assurer le nettoyage des bases de données existantes ainsi que toutes nouvelles
données

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- Consolidation des données, autant passées que nouvellement collectées
- Analyse des données utilisant Excel et outils statistiques

Visualisation et rapportage :
- Produire des analyses et des rapports standards selon les besoins du PAM
- Définir des visualisations standardisées
- Créer des rapports réguliers rapportant sur toutes les données pour différentes
audiences
- Organisation de réunions pour présenter et discuter des résultats des visites
- Appuyer ensemble avec le point focal COMET l’élaboration des Executive Briefs en
fournissant les données sur les visites réalisés et d’autres informations nécessaires

Amélioration et feedback :
- Travailler avec le Senior M&E Assistant – M&E Specialist et l’équipe Data
Management sur l’amélioration des Fiches de Suivi basé sur le feedback des Agents
de Suivi, les résultats d’analyse et les demandes des chargés d’activité
- Mettre à disposition des Agents de Suivi pour le test des Fiche de Suivi et d’Enquête
selon les besoins du Senior M&E Assistant – M&E Specialist
- Aider Data Management dans la programmation des Fiches en partageant les
expériences d’utilisateur
- Développer des stratégies pour améliorer la couverture et la qualité du suivi ; par
exemple soutenir le renforcement des capacités des agences gouvernementales et des
ONG pour le contrôle par des tiers ; explorer les possibilités de suivi à distance
- Travailler avec les homologues gouvernementaux sur l'institutionnalisation du suivi
et des rapports dans les organismes gouvernementaux
Appuy à d’autres taches :
- Appui au Charge M&E dans les suites administratives de l'unité (Contracting,
Budget, Recrutement, Plan d'achats, APP, CSP, SPR, APR, comites)
- Toute autre tâche demandée par le superviseur

Qualifications Requises :
Education : Diplôme universitaire en affaires internationales, économie, éducation, sciences
sociales, économétrie, statistique, mathématiques, génie civil, gestion d’entreprises, IT ou
autre domaine pertinent pour l'aide au développement international, analyse de données ou

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gestion de projet ; ou diplôme d'études secondaires avec des années supplémentaires
d'expérience professionnelle connexe et / ou des formations / cours.

Expérience et Connaissance :

- Au minimum 2 années d’expérience dans le domaine du S&E ou un domaine


similaire
- Avoir de solides capacités analytiques et une bonne aptitude en communication
- Excellentes compétences Microsoft (Word, Excel, Access, Outlook, PowerPoint)
- Expérience dans les programmes de visualisation et d'analyse de données (Tableau,
Qlikview, Powerpivot)
- Expérience avec les outils de collecte de donnée mobile (ODK / Enketo /
Kobotoolbox)
- Expérience dans le travail avec des programmes de statistiques et des bases de
données (R, Stata, SPSS, MySQL) est souhaitable
- Expérience avec les outils de collecte de donnée mobile (ODK / Enketo /
Kobotoolbox)
- Expérience dans le travail avec des programmes de statistiques et des bases de
données (R, Stata, SPSS, MySQL) est souhaitable

Connaissances linguistiques : Maitrise du français et de l’anglais (écrit et oral) et la


connaissance de l’espagnol est un atout.

Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures
féminines sont vivement encouragées

Les dossiers de candidatures spécifieront le numéro de l’avis de vacance de poste et


comprendront : une copie récente de leur curriculum vitae et une copie des diplômes, une
demande manuscrite et une notice personnelle (P11- joint au présent avis de vacance de
poste). Ils seront adressés sous plis fermés avec la mention du poste ci-dessous sur
l’enveloppe au Bureau des Ressources Humaines, Port-au-Prince, Haïti ou sur notre
adresse email wfp.haitirecruitment@wfp.org

NB : Les fichiers doivent être en PDF et ne doivent pas dépasser 9 MB


Seules les personnes dont la candidature est sérieusement prise en considération seront
contactées pour entretien et test.
Poste : Senior M&E Assistant

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Référence : PAM/HAI/AV/2019-005

A l’adresse suivante du PAM :


Karibé, Juvénat
Pétion Ville Haïti
Date limite de soumission de candidature : 31 janvier 2019

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