anexo 1 plantilla para la propuesta

Nombre Aprendiz:

Caso de estudio: Una familia emprendedora dio inicio a un negocio de distribución de productos de
la canasta familiar. Actualmente tiene 15 clientes que son mini mercados en las diferentes comunas
de la ciudad, y el negocio poco a poco va cubriendo nuevas zonas. Es una micro empresa que lleva
sus registros en un Sistema de Archivos y desconoce el uso de los Sistemas de Bases de Datos.

Como Gestor de Bases de Datos, el Aprendiz se encuentra con este caso y tiene la oportunidad de
asesorar a la familia.

Estructure una propuesta en la cual logre sensibilizar al gerente sobre la importancia de implementar
un SBD en su micro empresa. Para la cual lo invito a diligenciar la siguiente plantilla:

1. Plantee al gerente qué es una base de

datos, hágalo con sus propias palabras:
Una base de datos, es una biblioteca de datos
que se relacionan a un contexto, permite
almacenar diversidad de información de una
empresa, y permite acceder y generar
información a partir de los datos.

2. De a conocer las desventajas que presenta

el sistema que implementa actualmente en
la micro empresa:
La información que se almacena actualmente
en el sistema que la empresa posee, puede
presentar redundancia de datos, es decir, no
contiene ningún tipo de datos estructural, por lo
cual puede existir datos duplicados.

Además, mediante este sistema de archivos,

3. De a conocer las ventajas de implementar
una Sistema de Base de Datos para su
micro empresa:
realizar alguna transacción y realizar consultar
al mismo tiempo, es algo literalmente imposible.
Y para concluir, la accesibilidad a los datos, es
muy mala, resaltando la incapacidad de
organizar los datos.
Las ventajas mas notables que podemos
encontrar en las bases de datos, son el acceso
rápido a los mismos, es información que se
puede generar de manera inmediata con tan
solo una consulta a la base de datos, además
se pueden evitar datos repetidos y duplicados,
que es una de las falencias que presentan
empresas que no cuentan con SGBD, por otro
lado, los datos, que se pueden almacenar
pueden ser ilimitados, compartir los datos en
 una empresa, y poder acceder a los mismos,
desde cualquier parte del mundo, es una de las
particularidades más importantes de las Bases
de Datos, y quizás la mas importante, es que
libera espacio de memoria en los dispositivos
de almacenamientos tradicionales.
En este punto el Gerente esta motivado a implementar el SBD y le comunica su interés de acceder
a la información estando fuera de la oficina.

4. Sugiera al gerente de la micro empresa el

SGBD que más se ajuste a su negocio.
Justifique su respuesta:
Gerente, le sugiero por el conocimiento que
tengo, que de acuerdo a el tipo de empresa que
usted maneja, y entiendo que es de vital
importancia el control de estadísticas, reportes,
y fácil acceso a la información. El SGBD
MySQL, debido a que es un gestor, ágil, solido,
y muy sencillo de manejar.

5. Dé a conocer al gerente los tipos de usuario
que intervienen en el SBD, Exponga su rol
como Diseñador y Administrador de la Base
de Datos. Hágalo con sus propias palabras.
En el SBD pueden intervenir, los mismos
usuarios que tendrán acceso a la BD,
operadores, analistas y programadores,
persona que dará información, y aquellos que la
suministran, el que se encarga de revisar el
diseño y realizar cambios los cuales se
consideren pertinentes realizar, y por supuesto
el administrador de la Base de Datos.

Mi rol como diseñador y administrador, será

6. Realice una consulta acerca de los
lenguajes de programación con los cuales
se pueda crear una aplicación que
interactúe con el SGBD y recomiéndele uno
que se ajuste a su necesidad. Justifique su
respuesta:
generar e implementar una BD que sea
eficiente, evite la redundancia de los datos, para
que de esta manera sea mas eficiente, y por
supuesto, garantizo la integridad de la misma.
Además, como administrador, estaré en total
atención a el manejo de los datos, si el sistema
esta funcionando de la manera correcta, y en
caso de no estarlo, realizar los ajustes
pertinentes.
Es importante comprender el contexto, en el
cual está sumergido el problema que queremos
solucionar. Y por ello, de acuerdo a las
diferentes funcionalidades que queremos definir
en el aplicativo, y a una consulta sobre los
lenguajes que pueden ser opción de uso para
este proyecto, el lenguaje PHP es el mas
conveniente. El SGBD definido anteriormente
se combina muy bien con este lenguaje y
realmente se pueden lograr grandes cosas con
ambas herramientas.
 7. Investigue acerca de la minería de datos y
exponga ante el gerente los beneficios que
a futuro representa la información
registrada en la base de datos:
Una vez diligenciada la plantilla debe enviarla a través del enlace Actividad 1 – Evidencia 2.
El propósito general de la minería de Datos
consiste en extraer información de un conjunto
de datos y transformarla en una estructura
comprensible para su posterior uso.
De los beneficios mas comunes que se
encuentran en el Data Mining, son:
- Asiste en la prevención de situaciones
adversas futuras mostrando datos
verídicos.
- Contribuye a la toma de decisiones
estratégicas al descubrir información
clave.
- Mejora a la compresión de la
información y conocimiento, facilitando
la lectura a los usuarios.
- Reduce el riesgo de perder usuarios y
enseña nuevas maneras de atraer
potenciales clientes y mantenerlos.
- Mejora la relación de la empresa con
los clientes al conocer la información y
factores que ellos necesitan.