RECOMENDACIONES PARA ATENCION A PADRES EN COMITES

Atención a familias

1. Estar puntual en recepción para recibir a las familias o estar atento al aviso de recepción
2. Conocer con antelación el sitio de atención. Recuerde que puede disponer de: oficina de
coordinación, oficina de psicología, oficina adjunta a psicología, oficina de vicerrectoría. Como
último recurso oficina de rectoría.
3. Para atención de padres en comités no se recomienda atención en salones de clase ni en salas de
profesores.
4. De la bienvenida a la familia, agradézcale su asistencia e infórmele del objetivo. Pida al estudiante
con antelación que lleve la agenda para tomar notas.
5. Permita que desde el comienzo de la reunión, la misma familia y el mismo estudiante hagan un
balance general. Haga preguntas como: ¿cómo han visto el proceso? ¿cómo se siente? ¿qué
dificultades ha tenido? Esto ayudará a dinamizar más la reunión, a darle participación a la familia y
al estudiante y a avanzar en los informes.
6. Apóyese con los informes de los docentes los cuales deben estar en el acta en la parte que dice
Desarrollo de la agenda y no como anexos. Trate de no hacer lectura al pie de la letra. Coméntelos
con ellos y de una vez establezca como tutor estrategias de apoyo (ayudado de las estrategias que
proponen los profes)
7. Vaya escribiendo los acuerdos, las conclusiones, las sugerencias, los reclamos, etc. no los pase por
alto por sencillos que estos puedan ser. Después de la reunión hable con los profes o con las
personas que deban estar informadas.
8. El acta debe estar llena desde el comienzo. El objetivo debe ser específico. Algo como: hacer un
balance del proceso académico y actitudinal del estudiante….. tal bimestre.. y llegar a acuerdos y
estrategias de apoyo….. Generalmente se sugieren tres puntos: 1. Balance de la familia y el
estudiante, 2. informe de docentes sobre asignaturas con bajos desempeños, 3. acuerdos,
conclusiones y estrategias. En la parte de desarrollo, además de los informes de docentes, empezar
con un punto de tutor: cualidades, aspectos positivos, logros alcanzados… que indique a la familia
que el tutor conoce al estudiante en otros ámbitos.
9. No se siente en la palabra, ni convierta la reunión en sermones o cantaleta. Se trata de un
conversatorio que debe darse siempre en términos de respeto y cordialidad de parte de todos.
10. Al finalizar agradezca a la familia, motive al estudiante y no se comprometa con cosas que no pueda
cumplir. Haga firmar el acta. Si la familia solicita una copia, puede decirle que enviará una fotocopia
o que si quieren le tomen una foto a la misma.
11. Nunca utiliza para la reunión celular, Tablet o computador. El acta debe estar impresa con
anticipación