TEMA 1. LA EMPRESA: CONCEPTO, ELEMENTOS, FUNCIONES Y CLASES.

1. Introducción.

La empresa es una organización, de duración más o menos larga, cuyo objetivo es la

consecución de un beneficio a través de la satisfacción de una necesidad de mercado. La
satisfacción de las necesidades que plantea el mercado se concreta en el ofrecimiento
de productos (empresa agrícola o sector primario, industrial o sector secundario,
servicios o sector terciario), con la contraprestación de un precio.

Las empresas, bajo la dirección y responsabilidad del empresario, generarán un conjunto

de bienes y servicios con la finalidad de satisfacer las necesidades del mercado
mediante la contraprestación del precio.

Para determinar o fijar con precisión los límites del mercado debemos distinguir entre:

1. Ámbito geográfico: como delimitación geográfica del entorno de actividad de la

empresa. Ej.: local, interior, exterior, de un país o región, etc.
2. Ámbito conceptual: como delimitación conceptual del mercado, relativa a la
definición del producto o servicio (informático, financiero, etc.) o bien,
delimitación referida al colectivo de personas o entidades potencialmente
usuarias de los productos o servicios (infantil, profesional, etc.).

2. Empresa: características.

A. Desde una perspectiva económica, la empresa se caracteriza como una entidad

autónoma de producción de bienes o servicios, en la que se integran de forma
coordinada diversos medios productivos (trabajo humano y elementos materiales
e inmateriales), bajo la dirección del empresario.
B. Desde un punto de vista jurídico, el concepto de empresa no está claramente
establecido, debiéndose llegar al mismo, de forma indirecta, a través de la noción
de empresario.

El empresario es la persona física o jurídica que, de forma habitual y no

ocasional, ejercita en nombre propio una actividad productiva dirigida al
mercado, es decir, aquél que realiza una actividad empresarial.

Desde el punto de vista jurídico mercantil, puede definirse a la empresa como

una unidad patrimonial autónoma y compleja, en la que se integra un conjunto
organizado de bienes, derechos y obligaciones, bajo la titularidad y dirección del
empresario. La finalidad inmediata de la empresa es producir bienes y servicios
para el mercado y su finalidad mediata, suponiendo que se trate de empresas
 mercantiles, obtener alguna clase de utilidad o lucro para sus propietarios.

3. Elementos de la empresa.

La empresa, para cumplir sus objetivos y desarrollar el conjunto de sus actividades, ha

de disponer de unos medios o factores, que podemos reunir en dos grandes grupos:

 Personas o factores activos

 Bienes económicos o factores pasivos.

Los segundos, son denominados restrictivos, por ser factores en sí mismo limitados. Los
primeros, forman la dinámica de la empresa, actuarán sobre los factores pasivos para
intentar alargar sus límites y mejorar sus resultados.

La empresa precisa de una organización, impuesta por quien posee la facultad de dirigir:
el empresario.

Genéricamente, la clasificación de los elementos constituyentes de la estructura de la

empresa sería la siguiente:

 El grupo humano o las personas.

Dentro del grupo humano podemos señalar la existencia de grupos diferenciados

por sus intereses y relaciones con los grupos restantes, estos son:

- Los propietarios del capital o socios.

- Los administradores o directivos.
- Los trabajadores o empleados.

Entre los dos primeros grupos, y básicamente en el segundo, surge la figura del
empresario tal y como hoy se le concibe.

 Los bienes económicos.

Los bienes económicos se suelen clasificar en inversiones o duraderos y en

corrientes o no duraderos, según su vinculación al ciclo productivo de la
explotación, ya que si los mismos no se consumen o transforman en el mismo
estaremos ante el primer caso.

 La organización.

La organización aparece como el conjunto de relaciones de autoridad, de

coordinación y de comunicación que forman la actividad del grupo humano entre
sí y con el exterior. Esta estructura organizativa es definida por el empresario.
4. Funciones de la empresa.

La empresa en una economía de mercado cumple con las siguientes funciones generales:

a) Organiza y dirige básicamente el proceso de producción, si bien, a veces, se le

marcan o regulan ciertos aspectos y líneas de actuación de su actividad por los
organismos estatales de planificación y dirección económica.

b) Asume ciertos riesgos técnico-económicos inherentes a la anterior función,

riesgos que se matizan por los principios de responsabilidad y control de la
empresa.

El riesgo se ve atenuado, entre otras, por las causas siguientes:

1. El progreso de las técnicas de gestión, permitiendo mejorar la

planificación, programación, presupuestación y control.

2. La posición de privilegio de la empresa en el mercado.

3. La dispersión del riesgo al aplicar los fondos financieros a explotaciones

diversificadas.

4. La constitución de empresas multinacionales, así como acuerdos y conciertos

de actuación con las mismas.

El desarrollo de la actividad empresarial supone el desempeño de numerosas tareas,

muchas de las cuales se han convertido en campos especializados del conocimiento. A
estas áreas de trabajo especializadas también se les suele denominar “funciones
empresariales”.

Las funciones empresariales genéricas más importantes son las siguientes:

 La dirección de empresas: define los objetivos, los recursos y la

organización de la empresa a largo, medio y corto plazo.
 La gestión económica y financiera: se encarga de los temas relacionados con la
contabilidad, las finanzas y los temas fiscales.
 La comercialización: entre otras cuestiones se dedica a la investigación de
mercados, la gestión de ventas y el marketing.
 La dirección de producción: que diseña el producto, el proceso para realizarlo,
y controla la calidad de los materiales y procesos utilizados.
 La dirección de recursos humanos: que se encarga, entre otras cuestiones, de
seleccionar y formar al personal y de las relaciones laborales.

Cada empresa las define y las lleva a cabo de una forma determinada. Así, en una
empresa pequeña, puede que una persona absorba varias funciones (por ejemplo, el
gerente de una pequeña empresa puede asumir las funciones de dirección y la gestión
económica y financiera.

5. Clases de empresa.

Las diversas clasificaciones de las empresas atienden, normalmente a variados criterios:

productivos, funcionales, organizativos, etc.

5.1 Según la propiedad del capital.

En función de si el capital está en manos de particulares u organismos públicos nos

encontramos con empresas:

 Privadas, cuando la propiedad de la empresa es de esta naturaleza. Algunas

tienen la peculiaridad de que sus propietarios son también trabajadores de la
misma, quienes en algunos casos se convierten también en clientes o proveedores.
 Públicas, cuando el capital pertenece al Estado, comunidades autónomas,
diputaciones, ayuntamientos o algunos de los organismos dependientes de estas
instituciones.

5.2 Criterios económicos de clasificación y otros criterios socioeconómicos.

Las clasificaciones que tienen un mayor interés son las que toman en consideración el
tamaño, sector productivo o la organización jurídica y forma de titularidad de la misma.

 Tamaño.

Atendiendo a su tamaño, se acepta generalmente una división de la empresa que

distingue entre microempresa, pequeña, pequeña y mediana y gran empresa. Los
criterios limitadores entre cada una de estas categorías fijados por la Recomendación
de la Comisión (2003/361/CE), de 6 de mayo de 2003, son los siguientes:

Empresa Ventas

Microempresa 150 UIT

Pequeña Hasta 1700 UIT
Mediana Entre 1700 y 2300 UIT
Grande De 2300 UIT a mas
  Sector productivo.

Atendiendo al objeto de su actividad, las empresas pueden clasificarse de múltiples

maneras, así, en principio, se distinguir entre:

a) Empresas productoras de bienes. Pueden subdividirse en empresas agrícolas,

extractivas, artesanales, industriales de fabricación de bienes de equipo,
industriales de fabricación de bienes de consumo, etc.

b) Empresas prestadoras de servicios. Admiten su subdivisión en empresas

comerciales (mayoristas y minoristas), de transporte, de seguros, financieras,
de ocio y cultura, de enseñanza, de comunicaciones, etc.

En la economía existen distintos sectores productivos que conforman las divisiones de la

actividad económica. Estas divisiones están relacionadas con el tipo de proceso de
producción que desarrollan. Estos sectores son el primario, el secundario y el terciario.

El sector primario está conformado por actividades económicas relacionadas con la

extracción y transformación de recursos naturales en productos primarios; es decir,
productos que son utilizados como materia prima en otros procesos productivos. Como
ejemplo, podemos mencionar cultivos, cría y cuidado de ganado, pesca y extracción de
recursos forestales.

El sector secundario está vinculado a actividades artesanales y de industria

manufacturera. A través de estas actividades se transforman productos del sector
primario en nuevos productos. Asimismo, también está relacionada con la industria de
bienes de producción, los bienes de consumo y la prestación de servicios a la
comunidad. Las maquinarias, las materias primas artificiales, la producción de papel y
cartón, construcciones, distribución de agua, entre otros son un claro ejemplo de este
sector.

Finalmente, el sector terciario es el que se dedica a ofrecer servicios a la sociedad y a las

empresas. Dentro de este grupo podemos identificar desde el comercio más pequeño
hasta las altas finanzas. En tal sentido, su labor consiste en proporcionar a la población de
todos los bienes y productos generados en las dos anteriores etapas. Como ejemplo,
podemos mencionar al comercio minorista y mayorista, actividades bancarias, asistencia
de salud, educación y cultura, etc.
TEMA 02 TIPO DE PERSONERIA

Una empresa puede estar constituida legalmente como Persona Natural o Persona
Jurídica, por lo que una decisión que debemos tomar al momento de constituir
legalmente nuestra empresa es la de elegir si la constituiremos bajo la forma de
Persona Natural o bajo la forma de Persona Jurídica.

Veamos a continuación la definición de cada una de estas personerías, sus diferencias, y

las ventajas y desventajas que presenta cada una de ellas:

PERSONA NATURAL

Persona Natural es una persona humana que ejerce derechos y cumple obligaciones a título
personal.

Al constituir una empresa como Persona Natural, la persona asume a título personal todas
obligaciones de la empresa.

Lo que implica que la persona asume la

responsabilidad y garantiza con todo el
patrimonio que posea (los bienes que estén a
su nombre), las deudas u obligaciones que
pueda contraer la empresa.

Si, por ejemplo, la empresa quiebra y es

obligada a pagar alguna deuda, la persona
deberá hacerse responsable por ella a título
personal y, en caso de no pagarla, sus bienes
personales podrían ser embargados.

Ventajas Persona Natural

 la constitución de la empresa es sencilla y rápida, no presenta mayores trámites, la

documentación requerida es mínima.

 la constitución de la empresa no requiere de mucha inversión, no hay necesidad de

hacer mayores pagos legales.

 no se les exige llevar y presentar tantos documentos contables.

 si la empresa no obtiene los resultados esperados, el giro del negocio puede ser
replanteado sin ningún inconveniente.

 las empresas constituidas bajo la forma de persona natural pueden ser liquidadas o
vendidas fácilmente.

 la propiedad, el control y la administración recae en una sola persona.

 se puede ampliar o reducir el patrimonio de la empresa sin ninguna restricción.

 pueden acogerse a regímenes más favorables para el pago de impuestos.

Desventajas Persona Natural

 tiene responsabilidad ilimitada, es decir, el dueño asume de forma ilimitada toda la

responsabilidad por las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa, lo que
significa que deberá garantizar dichas deudas u obligaciones con su patrimonio o
bienes personales.

 capital limitado solo a lo que pueda aportar el dueño.

 presenta menos posibilidades de acceder a créditos financieros (los bancos o

entidades financieras suelen mostrar poca disposición a conceder préstamos a
Personas Naturales).

 falta de continuidad en caso de incapacidad del dueño.

PERSONA JURÍDICA

Persona Jurídica es una empresa que ejerce derechos y cumple obligaciones a nombre de
ésta.

Al constituir una empresa como Persona Jurídica, es la empresa (y no el dueño) quien

asume todas las obligaciones de ésta.

Lo que implica que las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa, están
garantizadas y se limitan solo a los bienes que pueda tener la empresa a su nombre (tanto
capital como patrimonio).

Si, por ejemplo, la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, ésta se pagará solo
con los bienes que pueda tener la empresa a su nombre, sin poder obligar al dueño o a los
dueños a tener que hacerse responsable por ella con sus bienes personales.

Ventajas Persona Jurídica

 tiene responsabilidad limitada, es decir, el dueño o los dueños de la empresa asumen

solo de forma limitada la responsabilidad por las deudas u obligaciones que pueda
contraer la empresa, las cuales solo se garantizan con los bienes, capital o patrimonio
que pueda tener la empresa.

 mayor disponibilidad de capital, ya que éste pude ser aportado por varios socios.

 mayores posibilidades de acceder a créditos financieros (los bancos o entidades

financieras suelen mostrar mayor disposición a conceder préstamos a Personas
Jurídicas antes que a Personas Naturales).

 posibilidad de acceder a concursos públicos sin mayores restricciones.

 el propietario y los socios trabajadores de la empresa pueden acceder a beneficios
sociales y seguros.
Desventajas Persona Jurídica

 mayor dificultad al momento de constituirla, presenta una mayor cantidad de trámites

y requisitos.

 requiere de una mayor inversión para su constitución.

 se les exige llevar y presentar una mayor cantidad de documentos contables.

 la propiedad, el control y la administración pueden recaer en varias personas (socios).

 presenta una mayor cantidad de restricciones al momento de querer ampliar o reducir

el patrimonio de la empresa.

 presenta una mayor dificultad para liquidarse o disolverse.

TIPOS DE PERSONERIAS JURIDICAS

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

PASO 1 ELABORAR LA MINUTA DE CONSTITUCIÓN

La minuta es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene la

declaración de voluntad de constituir la empresa. En este documento se tiene que detallar
el tipo de modalidad empresarial que ha decidido constituir, los datos de los
socios/accionistas de la misma, los estatutos (los que plantean las pautas direccionales así
como sanciones, responsabilidades, cargos direccionales, etc.). Para la constitución de una
micro o pequeña empresa, la utilización de la minuta es opcional, ya que puedo acudir
directamente ante un notario y hacerlo a través de una declaración de voluntad .

Para los pequeños empresarios que tengan pensado constituir su empresa con un capital
social de 1,000 nuevos soles a 30,000 nuevos soles, El Programa Mi Empresa asesora
gratuitamente para elaborar la minuta .

1. REQUISITOS PARA ELABORACIÓN DE MINUTA

1. La Reserva del nombre en la SUNARP

Reservar el nombre, impide la inscripción (durante la constitución de su empresa) de

cualquier otra empresa adoptando una razón social o una denominación, completa o
abreviada, igual o semejante a aquella que esté gozando del derecho de Reserva de
Preferencia Registral. En este paso ya debió adoptar la modalidad o sociedad empresarial
que le conviene (E.I.R.L., S.R.L., S.A. o S.A.C.). Para esto se deben realizar 2 pasos:

1. Búsqueda de los índices

Se solicita en SUNARP. Esta búsqueda sirve para saber si no hay un nombre o título igual,
o parecido, al que denominará a su empresa. El resultado de la búsqueda me lo entregan en
el día, tiene vigencia al momento de su expedición y no produce el cierre temporal del
índice de denominación. Si el resultado es negativo, es decir, si no hay un nombre similar
se prosigue con el paso B.

Se puede verificar si ya existe el nombre que planea colocar a su empresa en el directorio

nacional de personas jurídicas de la SUNARP . Derecho de trámite 5.00 Nuevos Soles

1. Solicitar la Reserva del Nombre de la persona jurídica a constituir

Se solicita en SUNARP. Se debe solicitar la reserva del nombre de mi empresa frente a

otras solicitudes que pidan una inscripción con un nombre similar. Para eso lleno el formato
con el nombre de los socios, el domicilio fiscal, el tipo de sociedad, la indicación de si es
micro o pequeña empresa (MYPE), entre otros datos.

Luego de solicitar la inscripción del nombre de la empresa, debo esperar aproximadamente

un día para que me entreguen la reserva de nombre. Esto significa que el índice de
denominación se bloquea por treinta (30) días naturales y nadie puede tomar dentro de
ese plazo tal nombre.

También puedo realizar esta reserva en línea a través de la página WEB de la SUNARP ,
aquí ingresa toda la información e imprime el formulario con el cual se acerca a la SUNARP
y cancela 18.00 Nuevos Soles.

1. Documentos Personales

Presentar copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas casadas
adjuntarán copia del documento de identidad del cónyuge. En el caso del titular/socio
extranjero deberá acompañar copia del carné de extranjería o visa de negocio.

1. Descripción de la Actividad Económica.

Se debe describir claramente la actividad a la cual se dedicará la empresa se debe

presentarla en una hoja suelta redactada y firmada por los interesados. Si es una empresa
Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) lleva solamente la firma del aspirante a
titular.

1. Capital de la Empresa.

Indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitución de la empresa.
Los aportes se tienen que detallar en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios como sigue:

1. Bienes Dinerarios.

Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo. Una vez elaborada la minuta o acto
constitutivo y con una copia de ésta, debo efectuar el depósito bancario a nombre de la
empresa. Tengo que adjuntar la “Constancia de Depósito” en original y copia.

1. Bienes no Dinerarios.

Aporte del capital que hago en máquinas, equipos, muebles o enseres. La lista detallada del
aporte de bienes debe presentarse en una Declaración Jurada Simple.

Según el inciso h) del Artículo 58º, del Decreto Ley Nº 26002, Ley del Notariado
modificado por la Ley Nº 28580, No será exigible la minuta en la Declaración de voluntad
de constitución de pequeña o microempresa.
 PASO 2 ESCRITURA PÚBLICA

La escritura pública es un documento en el que se hace constar un determinado hecho o

derecho, contiene una o más declaraciones de las personas intervinientes, es autorizado
por un fedatario público (Notario), que da fe sobre la capacidad jurídica de los
otorgantes, el contenido del mismo y la fecha en que se realizó.

En resumen sirve para darle formalidad a la minuta o acto constitutivo y, posteriormente

presentarla en Registros Públicos.

Requisitos para que el notario pueda elevar la escritura pública.

 Minuta de constitución de la empresa/acto constitutivo (Incluyendo una copia simple).

 Pago de los derechos notariales
 Si el trámite se realiza de manera particular, el monto a pagar será la tarifa establecida
por el Notario, que casi siempre depende del monto del capital social. Por ejemplo para una
empresa que decidió establecerse como Sociedad Anónima Cerrada con un capital social
de 5,000 Nuevos Soles le costara un décimo(1/10) de ese capital social es decir 500.00
nuevos soles

 Si este trámite se realiza a través de la Dirección Mi Empresa – Ministerio de la

Producción de las diferentes regiones del país, podría acceder a una tarifa social reducida
debido a convenios interinstitucionales con los que cuentan las Direcciones Mi
Empresa con su Colegio de Notarios. En la Región Piura le cuesta entre 150.00 y 180.00
Nuevos Soles para el caso anterior.

PASO 3 INSCRIPCIÓN EN LOS REGISTROS PÚBLICOS

Una vez que obtenga mi escritura pública de constitución, el notario o el titular o los
socios tendrán que realizar la inscripción de la empresa en la Oficina Registral
competente en el Registro de Personas Jurídicas de la SUNARP.

La calificación del título está a cargo de un registrador público de la oficina registral

competente, que debe extender el asiento de inscripción en un plazo de 01 DÍA ÚTIL. A
partir de la fecha y hora de presentación de los respectivos documentos, la empresa
gozará de los derechos y beneficios que brinda la inscripción.

A partir de la inscripción registral, la sociedad adquiere personalidad jurídica. Luego de

calificar el título, la oficina registral entregará:

o Una constancia de inscripción.

o Copia simple del asiento registral.

o Registro de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada .

 En este registro se inscribe la constitución de las empresas individuales de
Responsabilidad Limitada y el nombramiento de sus gerentes, entre otros rubros.

REQUISITOS

 Formato de solicitud de inscripción debidamente llenado y suscrito.

 Copia del documento de identidad del presentante del título, con la constancia de haber
sufragado en las últimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
 Escritura pública otorgada personalmente por el titular.
 Pago de derechos registrales

1.08%UIT por derechos de calificación y 3/1000 del capital por derechos de inscripción

 Otros, según calificación registral y disposiciones vigentes.

Registro de Sociedades .

En este registro se inscriben la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada – S.R.L,

la Sociedad Anónima – S.A. y la Sociedad Anónima Cerrada – S.A.C.

REQUISITOS

 Formato de solicitud de inscripción debidamente llenado y suscrito.

 Copia del documento de identidad del presentante del título, con la constancia de haber
sufragado en las últimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
 Escritura Pública que contenga el pacto social y el estatuto.
 Pago de derechos registrales.

1.08%UIT por derechos de calificación y 3/1000 del capital por derechos de inscripción.

 Otros, según calificación registral y disposiciones vigentes.

PASO 4 TRAMITAR EL REGISTRO ÚNICO DEL CONTRIBUYENTES (RUC)

EN LA SUNAT. (INCLUYE SELECCIÓN DE RÉGIMEN TRIBUTARIO Y SOLICITUD

DE EMISIÓN DE TICKETS, BOLETAS Y/O FACTURAS).

o PRIMER PASO: Obtener el Registro único de Contribuyentes en el Registro único de

contribuyentes.

Este Número lo identificará como contribuyente fiscal; lo obtiene inscribiéndose en el

registro único de contribuyentes en las oficinas de la SUNAT en Lima o en Provincias. Para
obtener este registro (RUC) presentará los siguientes documentos.

El titular deberá:
 Exhibir el original y presentar fotocopia de mi documento de identidad (del titular).
 Exhibir el original y presentar fotocopia recibo de agua y/o luz y/o teléfono fijo y/o
televisión por cable (con fecha de vencimiento dentro de los últimos dos meses) o de la
última declaración jurada de predio o autoevalúo del local donde funcionara la empresa.
 La partida registral certificada (ficha o partida electrónica) por los Registros Públicos.
Dicho documento no podrá tener una antigüedad mayor a treinta (30) días calendario.
 En el caso de la declaración de establecimiento(s) anexo(s), deberá exhibir el original y
presentar fotocopia de uno de los documentos que sustentan el domicilio del local anexo.

Si, por diversos motivos, como representante legal, no puedo realizar la inscripción de
manera personal, puedo autorizar a otra persona. Esta persona, adicionalmente a los
requisitos señalados, deberá presentar los siguientes documentos:

 Exhibir el original y presentar una fotocopia de su documento de identidad

 Presentar una carta poder con firma legalizada ante notario público o autenticada por un
fedatario de la SUNAT (especificando que es para realizar el trámite de inscripción en el
Registro Único de Contribuyentes).

o SEGUNDO PASO: Elegir un Régimen Tributario

Se podrá elegir el régimen tributario que más convenga, acorde con el negocio que se
va desempeñar, se deberá poner énfasis en este paso ya que dependiendo del régimen
tributario se pagan tributos y se podrá acceder a beneficios. En este paso el personal de
SUNAT le apoyará en la elección, le indicará los beneficios de uno y otro régimen.

o TERCER PASO: Solicitar autorización para impresión de comprobantes de pago

Al momento de solicitar la activación del RUC, en un plazo no mayor de 7 días y una vez
verificado el domicilio donde funcionará el negocio indicado, llegará al mismo el RUC y la
clave sol la misma que permitirá realizar diversos trámites a través de Internet, tales
como: pagar y presentar mis declaraciones, solicitar autorización de impresión de
comprobantes de pago a través de imprentas conectadas a este sistema, entre otros. Con
la Clave sol puede solicitar a través de internet la impresión de comprobantes de pago y
hacerla efectiva.

PASO 5 INSCRIBIR A LOS TRABAJADORES EN ESSALUD.

Lo primero que hay que hacer es registrar la entidad empleadora (empresa), se realiza
mediante el Programa de Declaración Telemática – PDT o el Formulario Nº 402, los cuales
pueden adquirirse en la SUNAT o en las entidades bancarias.

La afiliación de los trabajadores se realiza a través del Programa de Declaración

Telemática – PDT Formulario Virtual N° 601 Planilla Electrónica, si la entidad empleadora
cuenta con 3 a más trabajadores, y en el Formulario Nº 402 si cuenta con menos de 3
trabajadores. Esta declaración, así como el pago correspondiente, deberá realizarse
mensualmente en las entidades bancarias autorizadas, conforme a la fecha establecida
por SUNAT, y estará a cargo de la entidad empleadora.

Asimismo, a través de esta declaración, el empleador consignará como contribución el 9%

del sueldo total percibido, el cual no deberá ser menor al 9% de la Remuneración Mínima
Vital vigente.

En los casos de empresas que presenten PDT, deberán declarar a los derechohabientes a
través de este programa y, transitoriamente, en EsSalud. En los casos de empresas que
declaran con Formulario Nº 402, deberán realizar el registro de los derechohabientes
ante EsSalud conforme a los requisitos señalados. Una vez realizada la declaración de los
trabajadores, se podrá consultar en la página web de EsSalud ( www.essalud.gob.pe ), o en
cualquier agencia de EsSalud, el centro asistencial asignado a cada uno de ellos.

Los datos que se deben consignar en el PDT son los datos personales del trabajador y de
sus derechohabientes (Conyugue y/o concubino(a), Hijos menores de edad, Hijos mayores
de edad con discapacidad, madre gestante), como: apellido paterno, apellido materno,
nombres completos, Nº de DNI, fecha de nacimiento, entre otros, que se indican en el
mismo.

PASO 6 PERMISOS ESPECIALES

SOLICITAR PERMISO, AUTORIZACIÓN O REGISTRO ESPECIAL ANTE EL

MINISTERIO RESPECTIVO EN CASO LO REQUIERA SU ACTIVIDAD
ECONÓMICA.

Los permisos, autorizaciones y/o registros especiales se solicitan a los Ministerios y/o
oficinas descentralizadas en las regiones según el giro y/o rubro del del negocio, permiten
certificar que se cumple con las normas de salud, de seguridad, de infraestructura, etc.
Permiten que pueda operar el negocio garantizando sobre todo no poner en riesgo la vida
humana.

Son los ministerios quienes establecen las políticas nacionales al respecto, sin embargo,
son las oficinas descentralizadas de los ministerios (Direcciones Regionales en muchos
casos), excepto en Lima Metropolitana, quienes elaboran su propio Texto Único de
Procedimientos Administrativos – TUPA acorde con su realidad y los modifican acorde con
la normatividad vigente, por ello en algunos casos el mismo procedimiento puede tener un
costo diferente en otra región, sin embargo, se puede obtener información normativa en
cada Ministerio.

Las empresas deberán solicitar los permisos en cada órgano descentralizado de cada
ministerio según el giro del negocio:
 1. Ministerio de Agricultura - MINAG: Empresas de procesamiento de flora y fauna
silvestre, beneficios de ganado y aves;
2. Ministerio de Comercio Exterior y Turismo - MINCETUR: Hoteles, casinos,
restaurantes, agencias de viajes y turismo;
3. Ministerio de Educación - MINEDU: Academias, centros educativos, CEOS;
4. Ministerio de Energía y Minas - MEM: Grifos, empresas mineras artesanales;
5. Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo - MTPE: Agencias de empleo,
empresas de intermediación laboral;
6. Ministerio de la Producción - PRODUCCE: Empresas dedicadas a actividades
pesqueras, actividades industriales, Micro y pequeñas empresas en general
7. Ministerio de Transportes y Comunicaciones – MTC: Empresas de Transportes,
empresas de Comunicaciones.
8. Ministerio de Salud - MINSA
1. Dirección General de Salud Ambiental - DIGESA: Registro sanitario de alimentos,
juguetes y útiles de escritorio, empresas comercializadoras de residuos sólidos;
2. Dirección General de Medicamentos, Insumos y Drogas -
DIGEMID: Establecimientos farmacéuticos, químicos farmacéuticos;
9. Ministerio del Interior: Empresas dedicadas a la fabricación, importación y/o
comercialización de armas, servicios de entrenamiento a personal de seguridad,
seguridad.

Ejemplo:
Antonio ha decidido abrir un restaurante. ¿Cómo hace Antonio para saber el
procedimiento para solicitar el permiso y/o registro del MINCETUR.?

Gracias a que todos los Ministerios disponen de página web que casi siempre está
compuesta por sus siglas seguidas del prefijo .gob (gobierno) y .pe (Perú) y también los
gobiernos regionales disponen su página web compuesta por la palabra región seguida del
nombre además de prefijo .gob (gobierno) y .pe (Perú), así la página web del Ministerio de
Comercio Exterior y Tursmo – MINCETUR será : www.mincetur.gob.pe y la página web del
Gobierno Regional de Piura será www.regionpiura.gob.pe , Antonio tiene dos alternativas
para contactar con las oficina encargada que dará información respecto al procedimiento.

Alternativa A:

1. Ingresar a la página web del MINCETUR.

2. Ingresar al Directorio de las Direcciones Regionales de Comercio Exterior y Turismo.
3. Contactar a la Dirección Regional de Comercio Exterior y Turismo del Gobierno
Regional donde se desea establecer el restaurante.

Alternativa B:

1. Ingresar a la página web del Gobierno Regional donde se desea establecer el

restaurante.
 2. Ingresar al Directorio de las Direcciones Regionales de Comercio Exterior y Turismo.
3. De no encontrar el directorio, contactar con el Gobierno Regional.

En el Texto Único de Procedimientos Administrativos – TUPA dispone de todos los

servicios que cada entidad del estado ofrece a las empresas y público en general.

PASO 7 LEGALIZACIÓN DE LIBROS

LEGALIZAR LOS LIBROS CONTABLES ANTE NOTARIO PÚBLICO. (DEPENDIENDO

DEL TIPO DE RÉGIMEN TRIBUTARIO)

La legalización es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja útil del libro
contable. Si uso registros por medio computarizado, esta constancia debe estar en la
primera hoja suelta. La constancia asigna un número y contiene el nombre o la
denominación de la razón social, el objeto del libro, el número de folios, el día y el lugar en
que se otorga, y el sello y firma del notario (o juez de paz si no hubiera notario en el
lugar).

Además, cada hoja, debidamente foliada (o sea, numerada en forma consecutiva), debe
contar con el sello del notario o juez de paz, de ser el caso. Un modelo de solicitud para la
legalización de los libros contables se muestra en el anexo al final de este capítulo.

Para solicitar la legalización se debe solicitar por escrito ante un notario (ver anexo 01)
y/o llenar un formulario de solicitud en una notaría, si ya no se cuenta con más hojas en el
libro legalizado debo acreditar que he concluido el libro o las hojas anteriores. En caso de
pérdida, tendré que demostrar en forma fehaciente (indiscutible, con evidencias) que así
ha sucedido.

El costo de legalización de un libro contable y/o societario oscila entre 15.00 y 25.00
nuevos soles depende del número de folios. Todos los libros exigidos según régimen deben
ser legalizados.

Los libros contables (libros u hojas sueltas) puedo adquirirlos en cualquier librería y, para
que tengan validez, deben ser legalizados por un notario público o un juez de paz letrado.
A excepción del Libro de Planillas físico, que deberá ser autorizado por el Ministerio de
Trabajo.

PASO 8 LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO