UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE NICARAGUA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

DEPARTAMENTO DE CONTADURIA PÚBLICA Y FINANZAS

GRUPO: 4141
TURNO: MATUTINO
CARRERA: CONTADURIA PUBLICA Y FINANZAS

TRABAJO GRUPAL No. 2

ENTREGA: 02 ABRIL 2018

Caso:

Las organizaciones con el transcurso del tiempo y el avance de la ciencia y la tecnología

han incrementado la mecanización y automatización de los sistemas que hasta no hace
mucho tiempo eran llevados en formal manual. El avance de la tecnología puede traer
consecuencias no deseadas cuando personal no entrenado y sin los conocimientos
básicos sobre sistema se desempeñas en posiciones que requieren tales herramientas.
Hace dos años Industrias Farmacéuticas REPRIF, C.A adquirió un sistema contable a un
distribuidor local. Las demostraciones llevadas a cabo por el distribuidor, aseguraban
que el sistema podrían manejar los inventarios por los métodos PEPS, UEPS y Costo
Promedio. Una vez instalada y hechas pruebas posteriores a la compra del sistema el
departamento de contabilidad pudo comprobar que ello no era cierto, ya que el sistema
no tomaba la información por lotes en el caso de PEPS, UEPS, sino que promediaba
cualquier lote en forma aleatoria. Esta deficiencia del sistema era subsanada por el
contador mediante asientos de ajuste mensuales, para los cuales determinar el monto
correcto del ajuste generaba un gran trabajo manual. Cuando se efectuó el primer cierre
con el sistema las cifras finales de las cuentas de inventario reales no eran trasferidas
automáticamente como saldo inicial del siguiente periodo, sino que se debía realizar un
asiento de apertura de saldos para el siguiente periodo y el comprobante a registrar en
forma manual para abrir los saldos del siguiente periodo, era sumamente extenso.

Conteste las siguientes Preguntas:

1. ¿Cuáles son los errores que tenía el sistema contable adquirido por REPRIF,
C.A. y qué impacto considera usted podrían tener tales deficiencias en los
estados financieros?
2. ¿Qué medidas preventivas antes de adquirir el software contable debió adoptar
la empresa?
3. Seguidamente se le muestras algunas variables que se debe tener en cuenta para
evaluar un software contable. Evalué usted cuales de estas variables pudieran no
haber sido tomadas en cuenta por REPRIF, C.A de acuerdo con la exposición
del caso.
 Costo del software
 Requerimiento de hardware
 Grado de satisfacción de las necesidades
 Grado de complejidad del sistema
4. Qué tipo de organigramas cree usted que es el más indicado en las empresas
independientemente del giro del negocio.
5. Mencione los pasos a seguir para la instalación de un Sistema Contable
6. Quienes son las partes involucradas en la instalación de un Sistema de
Información financiera en una X empresa
7. Creo usted que todas las empresas tienen la obligación de poseer formularios o
formatos donde se describa la información y en que beneficia a la empresa sin
importar el giro del negocio.
8. De quien depende tener informada al personal de todas las tareas y funciones
que se desempeñan en la organización sin importar el giro del negocio.
9. Para usted es importante que la empresa tenga un sistema (información) por área
para el desarrollo de sus actividades económicas
10. Mencione las características o cualidades que debe contener un sistema contable
para que se pueda realizar una buena Toma de Decisión en la empresa

ÉXITO

FELICES PASCUAS