Bogotá, Enero de 2019

Señores:
GLACIAR INGENIERIA
Ciudad

AEXPRESS S.A Courier oficial de la aerolínea EASYFLY, exclusivamente corporativo.

AEXPRESS S.A Empresa altamente competitiva en el sector de mensajería especializada y

mercancías, que aporta soluciones logísticas a los clientes, trabajamos bajo el concepto de
Integración Empresarial, buscando una alianza estratégica que genere valor a su
compañía, con Visión Comercial, Operativa, Tecnológica y Logística. Capacitamos de
forma permanente nuestro recurso humano, enfatizamos en el continuo aprendizaje, lo que
nos permiten desarrollar y aplicar mejores técnicas para cumplir con las exigencias de
calidad que hoy demanda el mercado en la evolución de los negocios.

Contamos con una organización profesional y eficiente, nuestro trabajo es buscar

soluciones que cubran las necesidades de nuestros clientes y mejoren la rentabilidad de su
empresa, convirtiéndonos en aliado estratégico que contribuye a mejorar el modelo de sus
negocios.

Para AEXPRESS S.A es muy importante contar con clientes estratégicos como GLACIAR
INGENIERIA por lo que nuestra empresa, ha querido brindarle una atención especial
ofreciéndole tarifas preferenciales otorgadas a nuestros clientes de mayor impacto.

Con el más eficiente modelo de gestión, certificado en estándares internacionales de

calidad.

ISO 9001:2015

Expertos con la cultura 7 x 24.

PRODUCTOS Y SERVICIOS

LINEA MENSAJERIA Y PAQUETEO

FOR-AX-CO-01 V.4 Propuesta C.

MENSAJERÌA EXPRESSA.

Servicio de recolección, transporte y entrega certificada, puerta a puerta de documentos

y paquetes con peso físico y/o volumétrico de 0 a 5 kilogramos, amparados con guía de
transporte uno a uno, garantizando tiempos de entrega entre 24, 48, 72 y 96 horas según
destino.

MENSAJERÍA EXPRESA
PRODUCTO KILO INICIAL KILO ADICIONAL
URBANO $ 4,600 $ 1,700
REGIONAL $ 4,800 $ 2,100
NACIONAL $ 9,400 $ 3,400
DESTINO ESPECIAL $ 19,700 $ 6,300

Para calcular el peso en kilos por unidad, base para la liquidación del flete, se tomará el
mayor entre el peso físico real y el peso volumen, el cual resulta de la multiplicación de sus
dimensiones (largo x ancho x alto) en metros dividido 6000.

PRODUCTOS ESPECIALES.

PRODUCTOS ESPECIALES & PERSONALIZADOS

PRODUCTO KILO INICIAL KILO ADICIONAL
YAXPRESS** $ 20,200 $ 7,000

YAXPRESS RETORNO $ 24,800 $ 7,000

YAXPRESS HM $ 28,300 $ 7,000

SERVICIO PERSONALIZADO $ 23,400 $ 3,600

Esquema de liquidación kilo inicial + kilo adicional + Prima de seguro 2%

Valor declarado mínimo $ 5.000 pesos, máximo $ 30.000.000 millones
Aplica restricciones de acuerdo a nuestra matriz de destinos.

YA EXPRESS: Servicio de recolección y entrega de documentos y mercancías hasta 50 kilos

peso / volumen, este producto se recoge en horas de la tarde antes de las 6:00pm y se
entrega en ciudades principales antes de las 9:00am del día siguiente.

YA EXPRESS - HOY MISMO: Servicio de recolección y entrega de documentos y mercancías

EL MISMO DIA, puerta a puerta en ciudades principales, este servicio se programa antes de
las 8:00am y se entrega el mismo día en horas de la tarde.

Carrera 103 No 24B – 20 Tels.: (09 1) 5190918 www.axpress.com.co Bogotá D.C. – Colombia.

FOR-AX-CO-01 V.4 Propuesta c.

SERVICIO PERSONALIZADO (Nacional-Regional-Urbano): Servicio especializado de
recolección y entrega de documentos y mercancía puerta a puerta con la característica
especial de que se entrega única y exclusivamente a quien va dirigido el envío.

AEROPUERTO – AEROPUERTO: Servicio especializado para entrega de documentos y

mercancía con dimensión máxima de 1.00m x 50cm x 50cm en sus aristas. Los envíos deben
ser entregados en el aeropuerto con una hora de anticipación a la salida del vuelo y el
destinatario debe recibir en el aeropuerto 30 minutos después de la llegada del vuelo.
Aplica para las rutas operadas por la aerolínea EASYFLY.

RETORNO EXPRESS.

Servicio de recolección y entrega de documentos hasta un (1) kilo de peso, Este producto
ofrece entrega y devolución del documento firmado y sellado.

RETORNO EXPRESS
PRODUCTO KILO INICIAL KILO ADICIONAL
$ 9,100 $ 1,700
RETORNO URBANO

$ 9,400 $ 2,100
RETORNO REGIONAL

$ 13,900 $ 3,400
RETORNO NACIONAL

Esquema de liquidación kilo inicial + kilo adicional + Prima de seguro 2%

Valor declarado mínimo $ 5.000 pesos, máximo $ 30.000.000 millones

MENSAJERÌA MASIVA.

Producto integral diseñado para cubrir las necesidades de clientes en el servicio de

mensajería masiva desde recolección, alistamiento, empaque, rotulación, transporte y
entrega puerta a puerta de altos volúmenes de envíos, con peso inferior a 250 gramos.
El servicio de mensajería masiva debe cumplir con la condición más de 100 documentos
generados el mismo día para uno o diferentes destinos a nivel urbano o nacional. Se
controla mediante orden de servicio y guía. Se requiere que el cliente remitente entregue
la base de datos en el mismo orden en que entrega el físico para su respectivo alistamiento.
Este servicio aplica para envíos de sobres, calendarios, tarjetas, publicidad, facturas,
extractos, cd´s entre otros.

ALISTAMIENTO.

El alistamiento provee los insumos necesarios de acuerdo al requerimiento del cliente y se

procede según direccionamiento del mismo, digitación por registro, ensobrado,

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embolsado, suministro, impresión, pegado y cierre, telemercadeo. Se controla mediante
orden de servicio y guía, aplica mínimo para 100 unidades, genera IVA 19%.

TARIFA FLETE
MENSAJERÍA MASIVA
PRODUCTO VOLUMEN URBANO REGIONAL NACIONAL
$ 2,000 $ 2,400 $ 2,800
100 – 500
$ 1,600 $ 2,000 $ 2,400
501 – 1000
MASIVO
$ 1,400 $ 1,800 $ 2,200
1001 – 3000
$ 1,200 $ 1,600 $ 2,000
3001-5000
$ 800 $ 1,200 $ 1,600
5001 EN ADELANTE

TARIFA ALISTAMIENTO
SERVICIOS ADICIONALES ***
PRODUCTO VOLUMEN ALISTAMIENTO CONSIDERACIONES
$ 130
Embolsado Por Unidad
$ 130 * El servicio genera IVA del 19%
Ensobrado Por Unidad
* Los tiempos de respuesta estarán
$ 190 sujetos al volumen y condiciones
Impresión Por Unidad
específicas de alistamiento.
$ 190 * La tarifa descrita incluye mano de
Pegado y Cierre Por Unidad
obra (no incluye material físico).
$ 920
Tele mercadeo Por Unidad

Tiempos de entrega sujeto a matriz de destinos.

Urbano 3 a 5 días (según cantidad y requerimiento de alistamiento)
Nacional 5 a 8 días (según cantidad y requerimiento de alistamiento)
Entrega de Informes: 5 días hábiles después de distribución.

DILIGENCIA CORPORATIVA:

Aexpress S.A. ofrece una solución completa y efectiva de transporte de documentos y

paquetes para empresas que requieren agilidad en situaciones importantes del día a día,
este producto fue creado con el objetivo de convertirnos en su aliado permanente para
realizar sus trámites y diligencias de manera inmediata en el lugar y hora que usted lo
requiera en un tiempo no mayor a 2 horas, contamos con recurso humano calificado que

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nos permite garantizar nuestro servicio out soursing con agilidad y cumplimiento a bajo
costo, para que usted o su empresa optimice su tiempo e incremente su rentabilidad.

Tarifa:
DILIGENCIA CORPORATIVA
PRODUCTO TIPO DE VEHICULO TIEMPO TARIFA
$48,300
DOCUMENTO Y/O PAQUETE MOTORIZADO 2 HORAS
MOTORIZADO INTER – $72,966
DOCUMENTO Y/O PAQUETE 2 HORAS
URBANO

LINEA CARGA

LINEA CARGA TERRESTRE.

Servicio de recolección, transporte y entrega certificada, puerta a puerta de altos

volúmenes de mercancía para el sector empresarial, a nivel Nacional, Regional y urbano.
Este servicio cuenta con las siguientes características:

 Una sola guía ampara todas las unidades para un mismo destino.
 Tiempos de entrega sujeto a matriz de destino.
 Medida máxima 4mts x 2mts x 2mts por cualquiera de sus aristas.
 Peso desde 6 kilos por unidad (si él envió supera los 150 kls debe ser coordinado y
planificado por el área de operaciones)
 El flete se liquida tarifa kilo según origen destino. Ver tarifario de carga.
 Peso mínimo a liquidar 20 Kilogramos por guía

Los tiempos de entrega están sujetos al tiempo de transporte terrestre.

LINEA CARGA TERRESTRE

CARGA DESPACHO PRIMA DE SEGURO OBSERVACIONES
25
Kilos mínimos por Unidad

30
Kilos mínimos por despacho
Los descuentos no aplican
$16,400
Flete fijo mínimo nacional por despacho sobre fletes mínimos por
despacho, envíos modalidad
$13,300
Flete fijo mínimo regional por despacho aérea y destinos especiales.
Para la liquidación de fletes
$9,500
Flete fijo mínimo urbano por despacho fijos, se tomara el mayor entre
el peso real y el peso volumen,
$7.400
Prima de Seguro mínima nacional por despacho 1% con un factor de conversión
de 400 Kg. M3 para carga.
$7.000
Prima de Seguro mínima regional por despacho 1% Facturación generada por
Aexpress para pago a 30 días.
$6,500
Prima de Seguro mínima urbano por despacho 1%

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Para calcular el peso en kilos por despacho, base para la liquidación del flete fijo, se
tomará el mayor entre el peso real y el peso volumen, el cual resulta de la multiplicación de
sus dimensiones (largo x ancho x alto) en metros, por el factor de conversión de 400
kilogramos / metro cúbico.

El peso mayor entre peso real Vs. Peso volumen se multiplica por la tarifa kilo según matriz
destino, liquidándose cada despacho por un mínimo de 30 kilogramos y su valor no podrá
ser inferior a $23.800 envíos nacionales, $ 20.300 envíos regionales, $ 16.000 envíos urbanos.

La prima de seguro corresponde a la tasa del 1% sobre el valor declarado de la mercancía

liquidándose cada despacho por mínimos así:

Valor declarado mínimo por despacho nacional $ 600.000 prima de seguro 1% = 6.500
Valor declarado mínimo por despacho regional $ 700.000 prima de seguro 1% = 7.000
Valor declarado mínimo por despacho urbano $ 740.000 prima de seguro 1% = 7.400

Cubrimiento
Urbano: Para la distribución a nivel Bogotá AEXPRESS cuenta con excelente Red Logística.
Nacional: AEXPRESS cubre 1300 destinos nacionales a través de operativos aéreos y
terrestres.

LINEA INTERNACIONAL.

Aexpress S.A. Ofrece servicio Internacional, transportamos sus documentos y paquetes a

través de nuestro aliado estratégico DHL quien actúa como líder mundial en servicios de
transporte de documentos, paquetería y carga, cuenta con una amplia red, está presente
en más de 220 países, lo cual nos permite ofrecer a nuestros clientes mayor cobertura a
nivel mundial.

Este servicio se oferta de acuerdo a la necesidad del cliente en servicio y tarifa.

VALOR AGREGADO - FACTOR DIFERENCIADOR.

1. Courier 2. Atención 3. Solución de 4. Flexibilidad.

Corporativo personalizada inquietudes en Logística a su
Exclusivo. permanente. línea. medida.

Aexpress S.A. ofrece a nuestros clientes sin costo adicional:

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  Bolsas de seguridad para sus envíos.
 Tecnología de punta, Aexpress S.A cuenta con plataforma en ambiente web que
permite visualizar y controlar la trazabilidad de los envíos, elaborar guías de forma
virtual, solicitar recolecciones, georreferenciar bases de datos, genera informes
gerenciales.
 Digitalización de pruebas de entrega
 Recolección y entrega a domicilio.
SEGUIMIENTO GPS.

Para el control de los Courier, Aexpress S.A cuenta con rastreo satelital a través de GPS
instalado en el teléfono móvil, esta función permite visualizar en tiempo real la ruta de
nuestro colaborador mientras desarrolla actividades propias del cliente, adicional descarga
el línea el reporte de entrega o devolución de sus envíos. Aplica para el personal en función
del cliente.

PROCESOS DE DILIGENCIAS CORPORATIVAS.

La implementación de la Guía WEB para el servicio de “Diligencias Corporativas“

generadas por el cliente y la descarga en línea por parte del Courier, permitirá conocer en
tiempo real el resultado final de la gestión (Fecha y Hora) mitigando tiempos de espera,
tránsito de correos electrónicos adicionales a la estadística de gestión remitidas por usuario.

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IMPORTACIÓN DE BASE DE DATOS DIRECTAMENTE POR EL REMITENTE

Aexpress S.A. desde su plataforma corporativa para clientes, cuenta con la opción de
importación de base de datos para la generación de guías de forma masiva, esta opción
es habilitada por solicitud del cliente de forma genérica o por usuario si así se requiere. Esta
opción es tan sencilla que su operación es apoyada con un sencillo manual de uso
permitiendo al usuario despejar sus dudas al momento de la actividad convirtiéndose aún
más, en un aliado estratégico dentro de las operaciones del cliente.

EXTRACTO VIRTUAL.
Aexpress S.A. Además de la opción de importación de BD (Base de Datos) permitiendo
generar guías de manera masiva, cuenta con la opción de generar un extracto virtual
donde el usuario remitente, podrán consultar los registros en un periodo de fecha que
designe. El usuario no solo podrá ver los registros de su centro de costo sino además, toda
la trazabilidad de cada registro con la opción de poder exportar la información a un

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archivo plano (Excel), esta información está disponible los 365 días y 7*24 permitiendo al
usuario disponer de la información cuando lo requiera.

GESTION DOCUMENTAL.

Aexpress S.A., administra con recursos propios en forma integral Centros de Documentación
bibliográficos, archivísticos y el control de la correspondencia, reduciendo los costos a todo
nivel para los clientes y permitiendo que las compañías se dediquen a su función social y
económica. Para ello dispone de personal idóneo, altamente calificado y seleccionado
con las medidas de seguridad de máximo rigor, lo cual garantiza confidencialidad en el
manejo de las operaciones.

De igual forma presta de manera independiente los siguientes servicios:

Custodia de archivos documentales: Custodiamos y almacenamos los archivos inactivos,

manteniendo la confidencialidad y disponibilidad inmediata de la información.
Actualmente, contamos con bodegas de alta seguridad en Bogotá. Este servicio permite
reducir los costos por concepto de almacenamiento de la información, liberando áreas
físicas para que puedan ser utilizadas en procesos productivos.

Digitalización de documentos: Prestamos servicios especializados de digitalización de

documentos utilizando sistemas de alta producción, compatibles con software de
imágenes de arquitectura abierta. El servicio incluye la preparación de los documentos, su
digitalización, indización y control de calidad.

CONDICIONES GENERALES.

FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO.

El proceso de facturación opera con cortes periódicos mensuales, por centro de costo
según requerimiento del cliente. El pago correspondiente al valor de la factura, deberá
realizarse durante los treinta (30) días siguientes a la fecha de radicación de la factura, el
registro de fechas de generación de factura es controlado por el sistema y mide el tiempo
de vencimiento. Si a los 30 días no se ve reflejado el pago el sistema bloqueara el servicio.

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VIGENCIA.

Las tarifas aquí descritas tienen vigencia a 31 de diciembre del año 2019.

Esperamos fortalecer nuestros lazos comerciales y recibir su aceptación prontamente.

Cordialmente;

Carolina Zamudio
Gerente de cuenta Comercial
Móvil. 313 889 42 82
E-mail: Gerentedecuenta5@aexpress.com.co

Al igual que usted sabemos que la diferencia la hace el servicio.

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