ACUERDO No.

xx
(Noviembre XX de 2017)

Por el cual se crea el Programa de Permanencia y Graduación Estudiantil con

Calidad a nivel general

La Consiliatura de la Universidad Libre, en uso de las facultades que le confieren los

Estatutos de la Institución y,

CONSIDERANDO:

1. Que el numeral 1 del artículo 25 de los Estatutos, señala como función de la

Consiliatura expedir los reglamentos que se requieran para desarrollarlos y para la
buena marcha de la Universidad.

2. Que el numeral 11 del artículo 25 de los Estatutos faculta a la Consiliatura para

aprobar los manuales de la organización.

3. Que es potestad de la Consiliatura, de acuerdo con el numeral 7 del artículo 25 de

los Estatutos, la creación, modificación o supresión de las unidades académicas,
dependencias administrativas u otras formas de organización institucional y
académica, directamente o a instancia del Consejo Directivo correspondiente.

4. Que la Universidad en su Plan Integral de Desarrollo Institucional (PIDI) para los

años 2005 - 2014, señala como objetivo del programa 4, denominado Apoyo a la
Excelencia Estudiantil, fortalecer los programas de atención y seguimiento
académico a estudiantes e impulsar monitorias y pasantías.

5. Que la Universidad en la segunda versión del PIDI, vigente para los años 2015 -
2024, en el proyecto 5, denominado Seguimiento y Atención Académica de
Estudiantes, sigue considerando muy importante el fortalecimiento y fomento de
las tutorías en pregrado y posgrado, la creación de espacios para seguimiento de
estudiantes, el desarrollo de estudios de deserción y mortalidad académica que
conlleven el diseño y aplicación de estrategias para la retención y el apoyo de los
procesos académicos.
6. Que la deserción estudiantil en Colombia se concibe como un problema social que
convoca de manera especial al Estado y a las universidades en la articulación de
esfuerzos para fortalecer las estrategias y mecanismos de permanencia de
quienes acceden a una educación superior en condiciones de calidad.

7. Que el Ministerio de Educación Nacional, dentro de sus estrategias para promover

la permanencia y graduación estudiantil, considera importante que las
Instituciones de Educación Superior asuman políticas y programas que fomenten
la permanencia y la retención estudiantil, de tal manera que se evidencien
lineamientos, estrategias, metodologías y equipo humano para tales fines. Con
fundamento en lo anterior, creó la “Guía para la implementación del modelo de
gestión de permanencia y graduación estudiantil en Instituciones de Educación
Superior (IES)”.

8. Que en la Resolución Número 16892 del 22 de agosto de 2016, mediante la cual

el Ministerio de Educación Nacional otorga la acreditación de alta calidad a la
Universidad Libre, destaca como una de sus fortalezas, el Programa de
Permanencia con Calidad de la Seccional Pereira.

9. Que la Universidad, teniendo en cuenta lo señalado en el anterior numeral,

considera pertinente la implementación del Programa de Permanencia con Calidad
a nivel nacional, realizando los ajustes necesarios e incorporando aspectos
relacionados con la graduación estudiantil.

ACUERDA:

CAPÍTULO I
PROPOSITO Y OBJETIVOS

ARTÍCULO PRIMERO: PROPÓSITO - El Programa de Permanencia y Graduación con

Calidad se concibe como el conjunto de políticas, prácticas y acciones que buscan
ampliar las tasas de permanencia y graduación, mediante el diseño y aplicación de
estrategias financieras, psicológicas y académicas, que propicien la efectiva
culminación del proceso formativo.
ARTÍCULO SEGUNDO: OBJETIVOS DEL PROGRAMA DE PERMANENCIA Y
GRADUACIÓN CON CALIDAD -

OBJETIVO GENERAL:

Promover la permanencia del estudiante, generando estrategias que disminuyan la

tasa de deserción y pérdida académica; garantizando la culminación de la ruta
académica en los tiempos establecidos, de una manera integral.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

 Diseñar una Política Nacional de Permanencia y Graduación Estudiantil en la

Universidad y armonizar estrategias y metodologías para los diferentes miembros
de la comunidad académica (directivos, administrativos, docentes, estudiantes y
egresados).
 Determinar los factores que inciden en la deserción de los estudiantes para la
detección de alertas tempranas.
 Caracterizar la población estudiantil de pregrado y posgrado.
 Acompañar y apoyar a aspirantes y estudiantes en alto riesgo de deserción.
 Apoyar al estudiante desde el inicio de su programa hasta lograr la culminación de
sus estudios.
 Orientar y apoyar al estudiante en la construcción de un proyecto de vida, con
miras a fortalecer sus aptitudes profesionales.
 Realizar seguimiento continuo a los estudiantes en riesgo de deserción.
 Establecer estrategias de comunicación que permitan la socialización permanente
del programa de permanencia y graduación estudiantil a la población objetivo.
 Implementar alianzas con otras IES para establecer estrategias que garanticen la
permanencia y graduación estudiantil.

CAPÍTULO II
LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE PERMANENCIA Y GRADUCIÓN
CON CALIDAD

ARTÍCULO TERCERO: GUÍA PARA LA IMPLEMENTACIÓN - Para garantizar la correcta

implementación del Programa de Permanencia y Graduación con Calidad, se adoptan
la guía y los anexos que forman parte integral de este Acuerdo.
Parágrafo. – Una vez el programa se implemente en todas las seccionales y se
evidencie su desarrollo, deberá ser incorporado al Sistema de Gestión de Calidad.
Cabe resaltar que lo señalado en los anexos podrá ser modificado para atender a las
necesidades y características del entorno, previa autorización del Rector Nacional.

CAPÍTULO III
ORGANIZACIÓN

ARTÍCULO CUARTO: ESTRUCTURA - el Programa de Permanencia y Graduación con

Calidad será coordinado por las áreas de Desarrollo Humano de las direcciones
seccionales de Bienestar Universitario, con los rectores seccionales, decanos y
directores de todos los programas académicos, tanto de pregrado, como de
posgrado y los demás actores del proceso. Para tal efecto, las áreas de Desarrollo
Humano contarán en su estructura organizacional con profesionales universitarios -
psicólogos, de acuerdo con lo señalado en el parágrafo 2 del presente artículo, que
dependerán del Coordinador del Área de Desarrollo Humano o quien haga sus veces.

Parágrafo 1. - El programa de Permanencia y Graduación con Calidad podrá vincular

en forma transitoria a pedagogos, trabajadores sociales, terapeutas ocupacionales,
fonoaudiólogos entre otros, con reconocida experiencia, con el objeto de implementar
programas, talleres y actividades específicas, pudiendo ser docentes adscritos a las
diferentes facultades. Igualmente, podrá contar con practicantes universitarios en
diferentes áreas, que contribuyan con el desarrollo del programa, su socialización y la
formulación de programas de intervención.

Parágrafo 2. - La Honorable Consiliatura creará los cargos de Profesional Universitario

- Psicólogo, de acuerdo con los proyectos que presenten las direcciones seccionales
de Bienestar y que previamente sean recomendadas por los consejos directivos, con
fundamento en el presupuesto existente y teniendo en cuenta los siguientes criterios:

a. Se creará un cargo por Facultad, siempre y cuando ésta cuente con más de
1000 estudiantes de pregrado. Cuando se tenga un número menor de
estudiantes, un psicólogo atenderá dos o más facultades, según sea el caso.
 b. Los psicólogos, además de las funciones señaladas en el artículo séptimo del
presente Acuerdo, deberán desempeñar las propias de Bienestar Universitario
que les sean asignadas, de acuerdo con la naturaleza del cargo.
c. Antes de solicitar la creación de los cargos, las direcciones seccionales de
Bienestar deberán evaluar la pertinencia de asignar funciones y
responsabilidades dentro del programa a los psicólogos adscritos a la
dependencia, proponiendo la reorganización de sus funciones; lo anterior para
optimizar el talento humano y los recursos económicos existentes.

ARTÍCULO QUINTO. - NATURALEZA DEL CARGO, FUNCIONES Y REQUISITOS DEL

COORDINADOR DE SALUD Y DESARROLLO HUMANO-

Naturaleza del cargo

Cargo profesional adscrito a la Dirección de Bienestar Universitario, responsable de

planear, diseñar, dirigir, coordinar y controlar los planes y programas de las áreas de
Salud y Desarrollo Humano, de acuerdo con las políticas y directrices señaladas por
el Director de Bienestar Universitario.

Funciones

el Coordinador de Salud y Desarrollo Humano además de cumplir con las funciones

señaladas en el artículo 18 del Acuerdo No. 07 de septiembre 12 de 2008, deberá
cumplir con la siguiente:

 Coordinar el Programa de Permanencia y Graduación con Calidad, de

conformidad con lo establecido en la Guía para su implementación.

Requisitos:

1. Título Universitario en áreas de Ciencias de la Salud, Psicología o Trabajo

Social.
2. Experiencia mínima de tres años en el cargo.

ARTÍCULO SEXTO. - NATURALEZA DEL CARGO, FUNCIONES Y REQUISITOS DEL

PROFESIONAL UNIVERSITARIO - PSICÓLOGO -

Naturaleza del cargo

Cargo profesional adscrito al área de Salud y Desarrollo Humano de la Dirección de
Bienestar Universitario, que brinda soporte e interviene en los factores que inciden en
la retención estudiantil, de acuerdo con lo establecido en el Programa de Permanencia
y Graduación con Calidad en una o más facultades.

Funciones:

1. Caracterizar la población estudiantil tendiente a la identificación de estudiantes que

en cualquier momento pudieren estar en riesgo de deserción.
2. Desarrollar el sistema de seguimiento al estudiante en riesgo de deserción.
3. Planear, programar y ejecutar las intervenciones de acuerdo a los tipos de alertas
detectadas, tanto individuales como grupales, previa coordinación con los actores
responsables del proceso en cada Facultad y/o Programa.
4. Programar y ejecutar las actividades individuales y colectivas de prevención de
factores de riesgo.
5. Realizar el seguimiento al Programa, mediante monitoreo y estadísticas; se resalta
la importancia del seguimiento a aspirantes y estudiantes de primero a cuarto
semestre o de primero y segundo año, considerados en riesgo de deserción.
6. Realizar seguimiento a los estudiantes que participan de las tutorías y monitorias,
además de socializarlo con los actores responsables para la retroalimentación
correspondiente.
7. Presentar informe mensual de resultados y plan de trabajo, tanto al coordinador
de Salud y Desarrollo Humano, como al respectivo Decano, de conformidad al
plan de acción.
8. Desarrollar los talleres especiales de acuerdo a las necesidades identificadas.
9. Realizar el acompañamiento permanente a los estudiantes que propenda por la
culminación de sus estudios.
10. Realizar el análisis de las pruebas saber 11 de los estudiantes nuevos del
programa o facultad asignados.

Requisitos:

1. Título universitario en Psicología, preferiblemente con estudios de especialización

o maestría en Psicología Educativa.
2. Experiencia mínima de tres años en educación, capacitación y desarrollo humano.
Parágrafo1: Los requisitos solo aplican para nuevas vinculaciones y no para las
personas que actualmente desempeñen estos cargos en las diferentes seccionales o
sedes.

Parágrafo 2: De acuerdo con sus funciones estatutarias, la determinación de los salarios, se

realizará por parte de la Consiliatura, previa recomendación de los Consejos Directivos, de
acuerdo con lo devengado por cargos homólogos y previa disponibilidad presupuestal.

ARTÍCULO SÉPTIMO: RESPONSABILIDADES DE LA AUTORIDADES ACADÉMICAS Y

ADMINISTRATIVAS -

a. Rectoría Seccional

Responsabilidades:
1. Realizar seguimiento semestral a los resultados de las estrategias de
implementación del Programa de Permanencia y Graduación con Calidad y realizar
los ajustes necesarios.
2. Presentar al Consejo Directivo informe semestral sobre los resultados del
Programa.

b. Decanaturas y direcciones de programas de pregrado y posgrado

1. Asignar al presupuesto de la Facultad, los recursos necesarios para desarrollar la

estrategia de permanencia y graduación.
2. Garantizar el apoyo académico que requieran los estudiantes con bajo rendimiento
para fomentar y fortalecer sus competencias académicas, en especial los cursos
nivelatorios relacionados en la Guía para la Implementación del Programa de
Permanencia y Graduación con Calidad.
3. Estructurar procesos de selección de estudiantes que permitan minimizar la
deserción precoz y la temprana.
4. Promover estrategias que propendan por la graduación oportuna en los diferentes
niveles de formación.
5. Desarrollar en conjunto con la Escuela para la Formación de Docentes
Universitarios, los procesos de formación y capacitación para los profesores que
desarrollen tutorías.
c. Sindicatura

1. Proponer al Delegado Personal del Presidente o al Consejo Directivo, de acuerdo

con sus competencias, las estrategias de apoyo financiero que involucren la
consecución de recursos para el beneficio de los estudiantes identificados con
dificultades económicas.
2. Brindar la asesoría integral a los estudiantes sobre las diferentes alternativas de
becas, auxilios, subsidios o créditos reconocidos por la Universidad, o mediante
instituciones financieras o gubernamentales.

d. Oficina de Comunicaciones
1. Garantizar la divulgación y socialización de las actividades planeadas en el
Programa de Permanencia y Graduación con Calidad.
2. Garantizar la divulgación y socialización de los beneficios económicos que otorga
la Institución y de los convenios suscritos entre la Universidad y entidades privadas
y del estado que propendan por la permanencia y graduación.

ARTÍCULO OCTAVO. - El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su expedición.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dado en Bogotá D.C., a los xxxxx días del mes de xxxxxxxxx de 2017

JORGE ALARCÓN NIÑO FLORO HERMES GÓMEZ

Presidente Secretaria General