Unidad 3

Tarea 4 - Adquirir información de la Unidad. 3

Fundamentos Contables.

Presentado por:
Melvis Rivera

Tutor:
Amauri Zapata

Grupo:
112001_127

Universidad Nacional Abierta y a Distancia Unad, Escuela de Ciencias

sociales, Artes y Humanidades “UNAD”
Santa Marta, Junio 19 2019
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Actividades a Desarrollar:
Actividad No. 1: En relación al siguiente
video: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE Luego de
ser visto cada estudiante individualmente presentara una definición de lo
que es Contabilidad, o Información Financiera, acorde las Normas
Internacionales de Información Financiera “NIIF” expliquen la importancia
de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el direccionamiento
y manejo de una empresa.
R/. De acuerdo al video y a la bibliografía consultada, se puede inferir que
la contabilidad una técnica por medio de la cual se produce sistemática y
estructuralmente la información cuantitativa expresada en unidades
monetarias de una empresa, resumiéndola de tal manera que dicha
información pueda ser fácilmente leída e interpretada por cualquier tipo
de lector aún con un conocimiento mínimo en el área.
Se centra en el estudio contable de la empresa, esta se implementa
desde el mismo momento en que nace la empresa, puesto que su junta
directiva o el propietario individual, deben establecer parámetros que les
permiten conocer cuál es la situación económica en todo momento, sus
posibilidades, beneficios o gastos.
Dentro del concepto de la contabilidad como ciencia, debemos decir que
la misma se relaciona directamente con otras ciencias económicas y
financieras que pertenecen a la teoría de la información y motivación. Por
ejemplo, el concepto de contabilidad se relaciona con la administración ya
que se hace cargo de la optimización de todos los recursos con los que
cuenta una entidad económica. También se relaciona con el derecho en
donde se encarga de todos los aspectos legales económicos que se
manejan en una empresa.
Dentro de sus características podemos mencionar las siguientes:
 Su estudio y aplicación nos alertan de los gastos generales y las
inversiones realizadas.
 Maneja la información de una forma cuantitativita en el cálculo de
las transacciones financieras mediante formula y de forma
cualitativa donde se da según la importancia que le de la empresa
le dé a los datos para la toma de decisiones.
 Establece un reglamento de cómo se debe recolectar y proceder al
movimiento económico de la empresa, también se debe recopilar
información que por ley es obligatorio, para poder así comparar
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analices de resultados pasados con los que están actualmente y

determinar si la empresa está funcionando de la mejor manera.
 Se basa en reglas, principios y procedimientos que por ley están
establecidos para poder llevar a cabo el registro de todos los
movimientos financieros de una identidad.
 Se enfoca en el proceso de toma de decisiones y ayuda a reducir
el grado de incertidumbre a lo largo de dicho proceso.
 Permite diferenciar los gastos que crean los propietarios sobre los
que genera el propio negocio.
 Ayuda a conocer cuál es el coste de producción de un servicio o
producto determinado, permitiendo averiguar el precio por el que
se debería de vender.
Dentro de aplicaciones de la contabilidad en el direccionamiento y
manejo de una empresa uno de sus principales propósitos es mostrar
el desempeño de una entidad económica para que la usuaria o usuario
pueda tomar decisiones; llevar un control financiero a través del
análisis e interpretación de la información de la cantidad monetaria
que queda registrada pues proporciona suficiente material informativo
sobre su desenvolvimiento económico y financiero con la actividad que
se lleva a cabo día a día en la empresa.

Actividad N° 2: Después de escuchar el siguiente episodio del

Programa Productividad Empresarial: “Balances”
http://ruv.unad.edu.co/index.php/academica/productividad-
empresarial/5735-balances Defina con sus propias palabras qué es un
“Balance” en términos contables y financieros, para una empresa, cuáles
son sus características y usos en una empresa.
El Balance es un documento contable donde se resume todo lo que
posee la empresa, este nos va a permitir conocer la situación financiera
y económica de la empresa, lo que debe, lo que se les debe y lo que le
pertenece a la misma, este se puede generar en un periodo determinado
del tiempo de acuerdo como lo estipule la empresa, puede ser mensual,
semestral o anual.
El balance se compone de tres elementos que son Activo, Pasivo y
Patrimonio, el activo son los bienes y derechos de los que es titular la
empresa, los pasivos son las obligaciones o deudas que la misma ha
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contraído y el patrimonio son las aportaciones realizadas por los socios

más las reservas que han ido generando a lo largo de los años, por los
beneficios que la sociedad haya retenido, o que no se hayan distribuido
en forma de dividendos.
Usos:
El Balance es muy útil en una empresa por que permite estar al tanto de
la gestión que se está llevando a cabo y saber si esta es positiva o
negativa para el negocio, además mostrará la evolución del mismo, algo
que es imprescindible conocer desde un principio para sentar unas bases
sólidas sobre las cuales instaurar una empresa estable y bien
engranada.
Podemos concluir que el Balance es una herramienta de mucha utilidad e
importancia para poder trabajar dentro de un contexto seguro desatacado
por la transparencia; que además otorga el beneficio de conocer bien el
posicionamiento de la empresa para tomar decisiones que probablemente
sean muy importantes.
Actividad No. 3: Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según
las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF” son:
• Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance
General.
• Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de
Pérdidas y Ganancias, también llamado: P y G ó Estado de Resultados.
Investiguen y presenten un resumen del concepto de cada uno de los
Estados Financieros, sus características, importancia usos, utilidades y
aplicaciones para el adecuado direccionamiento de una empresa. El
siguiente video les pude ser de utilidad:
R/. Balance General
Es un estado financiero principal que refleja la imagen de la situación
financiera y patrimonial de una empresa a una fecha específica. A través
de este estado contable podemos apreciar la capacidad de solvencia de
un ente. Es un estado financiero estático por su carácter de información
permanente; esto significa que los saldos de las cuentas del balance
general deben pasar a la siguiente gestión fiscal, plasmándose en el
balance inicial o de apertura. Los grupos de cuentas que constituyen el
balance general son: los activos, pasivos y el patrimonio.
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Su formato es el siguiente:

Características del Balance General:

1. Muestra la situación financiera de las entidades económicas, esto es,
da a conocer el valor monetario de su Activo, Pasivo y Capital.
2. Por el hecho de presentar información financiera a una fecha
determinada, decimos que se trata de un Estado Financiero Estático.
3. Aunque es posible formularlo en cualquier fecha, la costumbre y las
disposiciones legales han establecido que se formule cuando menos una
vez al año. Hay entidades que lo formulan cada mes.
4. El balance general se compone de encabezado, cuerpo y pie así:
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Este balance puede presentarse de dos formas:

• Forma de Cuenta u Horizontal: El activo y sus valores se presentan del
lado izquierdo; a su derecha, el pasivo, el capital y sus valores
respectivos

• Forma de Reporte o Vertical: Se presenta en primer término el activo

y sus valores. Enseguida y hacia abajo se muestran el pasivo y el capital
con sus respectivos valores.

Estado de Resultado

El estado de resultados, también conocido como estado de pérdidas y

ganancias es un reporte financiero que muestra de forma detallada los
ingresos obtenidos y gastos en el momento que se producen por la
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empresa en un tiempo determinado de acuerdo a análisis de los

resultados se toman decisiones futuras con dicha información.
La finalidad primordial de este informe financiero es de mostrar la utilidad
o pérdida a una fecha determinada. Es un estado contable dinámico por
que presenta actividad; en consecuencia los saldos de estas cuentas se
cierran al final de una gestión fiscal o periodo específico.
Requerimientos

El estado de resultados debe:

 Incluir los resultados del período

 Brindar información significativa con el período anterior
 Diferenciar las distintas clases de resultados
 Estar expresado en una única unidad de medida
 Brindar datos por segmentos
 Ser únicos
 No omitir información significativa
 No incluir el AREA (ajuste de resultados de ejercicios anteriores)

El contenido del estado de resultado depende de las decisiones que el

ente tome en cuanto:

 La clasificación de los resultados.

 Las partidas simples de información a exponer.
 Los totales y subtotales a presentar.

El estado de resultado se compone de la siguiente manera:

 Ventas: Es el primer dato que aparece en el estado de resultados.

Debe corresponder a los ingresos por ventas en el periodo
determinado.
 Costo de ventas: Este concepto se refiere a la cantidad que le
costó a la empresa el artículo que está vendiendo.
 Utilidad bruta: Es la diferencia entre las ventas y el costo de
ventas.
 Gastos de operación: En este rubro se incluyen todos aquellos
gastos que están directamente involucrados con el funcionamiento
de la empresa como, por ejemplo, servicios de luz, agua, renta,
salarios, etc.
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Su formato es único para las empresas industriales (en forma de

cascada), ya que no es posible mostrar bajo la otra forma (por
diferencia)

Actividad No. 4: Investiguen y presenten un resumen muy

argumentado sobre lo qué significan los Presupuestos, sus usos, ventajas
y utilidades en las empresas; expliquen el porqué de los mismos, como
futuro Gerente y/o Propietario de una empresa.
R/. Presupuesto
Es una herramienta muy valiosa para la empresa; debido a que en ella se
planea integralmente todo lo referente a las operaciones que se llevan
durante un periodo determinado. Su propósito es favorecer a la
administración en el cumplimiento de los objetivos que se han propuesto
los directivos.
Dentro de este documento, se definen los recursos que deben ser
utilizados para cumplir con los términos financieros. Como cualquier
herramienta, el presupuesto tiene sus ventajas y límites. Dentro de sus
ventajas están:
 Facilita la eficiencia y el control dentro de la operativa
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 Exige cooperación entre todos los departamentos de la empresa,

motivando a la dirección a que se enfoque en definir los objetivos
 Promueve la estandarización y el control en el flujo de información
 Reduce la incertidumbre
 Significa un reto de mejora continua para los ejecutivos dentro de
la empresa
Expliquen el porqué de los mismos, como futuro Gerente y/o Propietario
de una empresa.
La importancia de los presupuestos radica en que nos permiten a los
propietarios o gerente, tener una guía o un derrotero que nos permite
trazar una ruta. Es necesario comprender que la ruta trazada es solo una
proyección, puesto que en el día a día, surgen imprevistos.
Como empresarios, debemos de estar conscientes de lo siguiente:
1. Que existen limitaciones; por lo tanto teniendo en cuenta que el
presupuesto es un conjunto de estimaciones, necesitaremos
recurrir a la estadística para reducir su margen de error.

2. No asegura el éxito: Es necesario que la administración lo ajuste a

la medida en los cambios de gran importancia.
Por lo todo lo antes mencionado los presupuestos deben ser tratados solo
como una herramienta, en ningún momento ser sustituto de la
administración, ni debe causar conflictos en ella.
Ejemplo:
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Actividad No. 5: Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral

antes conocido como Estado de Resultados ó Estado de Pérdidas y
Ganancias, en una tabla presenten las diferencias que existen entre un
Costo y un Gasto; plasme las diferencias con argumentos sólidos y
ejemplos del contexto empresarial.
R/. Contextualmente el costo y el gasto resultan ser dos términos para el
común de la gente casi que iguales, pero para los estudiosos de la materia
contable tienen diferentes significados como aplicaciones.
El concepto de costo es una cuantía que debe solventar o gastarse para
comprar u obtener algo, o se usa en otros términos la estrategia de
mercadotecnia y precios, en tanto que el concepto de gasto involucra algo
más formal y está relacionado con el balance y los impuestos de cualquier
negocio.
Diferencias entre un costo y un gasto
COSTOS GASTOS
 Forma parte del valor de los  No hace parte del valor de los
productos productos
 Al igual que los productos  Dentro del estado de perdida y
terminados hace parte del ganancias se hace el registro de
activo de la empresa manera directa
 Su lugar e origen es al interior  Es generado de manera directa
de la fábrica por la administración
 Es generado a partir del proceso  Es directamente proporcional a
de fabricación las operaciones de la empresa
 Es el sacrificio financiero para como también la
poder adquirir bienes y servicios comercialización de los
los cuales representan productos
beneficios en el futuro  Es el sacrificio financiero que ha
 Es el desembolso que se causa producido un beneficio y ha
por el proceso de un producto o culminado
por la prestación de un servicio
Ejemplos
Ejemplos  Salario del personal
 Servicios públicos administrativo
 Arriendo de local  Correos, teléfonos
 Materias primas  Mantenimiento de vehículo
 Salario del personal de planta  Publicidad
 Investigación y desarrollo  Las ventas
(Negocios, s.f.)
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Actividad No. 6: Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual

a los Pasivo más Patrimonio (Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual
compone el Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance
General, defina:
¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? para que son necesarios en
una empresa; señalen tres ejemplos de Activos, tres ejemplos de Pasivos
y tres ejemplos de Patrimonio.
R/. Para poder entrar a analizar el estado financiero de una empresa hay
elementos que juegan un papel importante dentro del ejercicio, dado que
vienen a ser la conjugación de componentes que definen la real situación
de la empresa como lo son el Activo, el pasivo y el Patrimonio.
-El activo de la empresa vienen a ser los recursos con los que se disponen
para de esa manera realizar cualquier operación, los cuales pueden ser
los bienes, propiedades maquinaria, herramienta que hacen parte de la
empresa.
Ejemplos de Activo:
1. Caja: En la cuenta de caja se contabiliza el dinero efectivo que tiene
la empresa en su poder. (Zamora, s.f.)
2. Clientes: La cuenta de clientes se utiliza para contabilizar el
derecho de cobro que se genera cuando la empresa realiza las
operaciones de venta o de prestación de servicios propias de su
actividad principal y que no le han pagado al contado. (Zamora,
s.f.)

Si ese crédito se documenta en un efecto (pagaré o letra de cambio)

la cuenta que se utiliza es otra: la 431 “Clientes, efectos
comerciales a cobrar”.

Ejemplo: La entidad se dedica a la venta de maquinaria agrícola.

Vende una cosechadora por importe de 20.000 euros de los cuales
cobra 5.000 al contado y los otros 15.000 euros:
Los cobrará dentro de 3 meses. (Zamora, s.f.)

El cliente le acepta un pagaré que vence dentro de 6 meses.

3. Dividendo a cobrar: Si de las inversiones que tiene la empresa se

devengan dividendos, mientras estén pendientes de cobro se
contabilizan en la cuenta 545 “Dividendo a cobrar”.

Ejemplo: La empresa compró hace 2 años unas acciones de

Telefónica (que, como hemos visto, deben figurar en la cuenta 250
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“Inversiones financieras a largo plazo en instrumentos de

patrimonio”.

Telefónica ha comunicado que con fecha 1 de septiembre se

devenga el primer dividendo del año y que se pagará a los socios el
día 20 del mismo mes. El día 1 de septiembre habrá que
contabilizar, entonces, en la cuenta 545 “dividendo a cobrar” el
importe que corresponda a la empresa en función del número de
acciones que posea. Y su saldo se cancelará cuando se reciba el
dinero. (Zamora, s.f.)

-El pasivo resulta ser las acreencias, obligaciones que asume la empresa
los cuales pueden ser un préstamo bancario, obligaciones que se asumen
a determinado tiempo. El pasivo se compone de dos partidas que son
pasivo no corriente y pasivo corriente.
Ejemplos de pasivo:

1. Ingresos anticipados: Cuando se contabilizan ingresos en un

ejercicio pero en realidad corresponden a otro posterior se utiliza la
cuenta de “ingresos anticipados”.

Ejemplo: En octubre se cobra un año por adelantado del alquiler de

un local propiedad de la empresa: 3 mensualidades (octubre,
noviembre y diciembre) serán ingresos de este ejercicio pero las
otras 9 lo serán del siguiente. (Zamora, 20 Cuentas de Pasivo: con
Explicación y Ejemplos, s.f.)

2. Deudas a corto plazo por crédito dispuesto: Cuando la empresa

contrata una “póliza de crédito” con una entidad bancaria, con esta
póliza la empresa tiene la posibilidad de utilizar el dinero que el
banco pone a su disposición por un importe determinado, de forma
que puede ir retirando cantidades y devolviéndolas según su
conveniencia. Sólo tiene como límite la cantidad máxima y el plazo
contratado.

Ejemplo: si contrata una póliza de 20.000 euros significa que podrá

ir retirando cantidades hasta un límite máximo de 20.000 euros.
Pero además funciona de una forma muy similar a una cuenta
corriente porque puedo retirar e ingresar. Y así si retira 16.000 y
devuelve 6.000 todavía puede disponer de otros 10.000. (Zamora,
20 Cuentas de Pasivo: con Explicación y Ejemplos, s.f.)
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3. Efectos a pagar a largo plazo: Cualquier deuda que se contraiga

con un vencimiento superior a un año, que se documente mediante
efectos de giro y que no sea con entidades de crédito se contabiliza
en la cuenta 175. Incluso si se trata de una operación de
adquisición de inmovilizado. Son documentos de giro los pagarés
y las letras de cambio.

Ejemplo: Si se compra una maquinaria que se pagará dentro de 3

años con una letra de cambio, la deuda se contabilizara en la cuenta
175. (Zamora, 20 Cuentas de Pasivo: con Explicación y Ejemplos,
s.f.)

-El patrimonio es el resultante de la sumatoria de los aportes de cada

una de las personas hizo al momento de formalizar la empresa, como
también las utilidades que se van generando al culminar cada ejercicio
financiero anualmente.
Ejemplos de Patrimonio:
1.- Tres socios constituyen una sociedad para lo cual cada uno aporta
1.000 euros en una cuenta bancaria. (Zamora, s.f.)

Activo Año 1 Patrimonio Neto Año 1

Bancos 3.000 Capital 3.000

Total 3.000 Total 3.000

2.- Posteriormente deciden buscar un cuarto socio que aporte 5.000

euros que necesitan en el banco. Como no quieren que este cuarto socio
tenga una participación en el capital superior a la suya emiten acciones
por un valor nominal de 1.000 euros de capital y 4.000 euros de prima
de emisión, así cada uno de los cuatro socios tendrá una participación
del 25%. (Zamora, s.f.)

Activo Año 1 Patrimonio Neto Año 1

Bancos 8.000 Capital 4.000
Prima de emisión 4.000

Total 8.000 Total 8.000

3.- La actividad de la empresa es la prestación de servicios. En el año 1

no ha prestado servicios de ningún tipo, ha tenido 3.000 euros de
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gastos y los ha pagado por banco. El resultado del ejercicio ha sido, por
tanto, de 3.000 euros de pérdidas. (Zamora, s.f.)

Activo Año 1 Patrimonio Neto Año 1

Bancos 5.000 Capital 4.000
Prima de emisión 4.000
Resultado del ejercicio -3.000
Total 5.000 Total 5.000

Actividad No. 7: La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar

los recursos o Activos que son propiedad de la empresa con las
obligaciones internas (Patrimonio) y las externas (Pasivo), donde:
Activo = Pasivo + Patrimonio
Pasivo = Activo - Patrimonio
Patrimonio= Activo - Pasivo
De acuerdo a esta ecuación resuelva argumentando sus respuestas, en
las siguientes situaciones:
 Si los Activos de una compañía aumentaron en $8.000 y los Pasivos
se redujeron en $3.000, ¿el Patrimonio neto habrá, aumentado o
disminuido y en cuánto?
R/. Patrimonio= Activo – Pasivo al tener en cuenta la formula antes
descrita se puede inferir que el patrimonio neto da como resultado
$5.000, lo que conlleva a concluir que ha aumentado, dado que al ser los
activos parte del patrimonio la deducción que hubo al reducir el pasivo en
el ejercicio financiero aumentó las ganancias
 ¿Cuál será el Pasivo de una Empresa cuyo Patrimonio es de
$25.500.000 y los Activos de $14.550.000?

Pasivo = Activo – Patrimonio al tener en cuenta la formula antes

descrita se puede inferir que el pasivo resultantes es de $10.950.000
 Calcula el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de
$3.300.900 y sus Activos son de $7.840.900

Patrimonio= Activo – Pasivo al tener en cuenta la formula antes

descrita se puede inferir que el patrimonio es de $4.540.000
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Actividad No. 8: Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la

combinación de lo aprendido en las tres Unidades del Curso: Fundamentos
en Gestión Integral, sobre los Fundamentos de Economía, Administración
y Contabilidad, para aplicarlos en el direccionamiento de su empresa,
explique su respuesta con argumentos y ejemplos prácticos.
R/. Ser dueño, administrador o gerente de una empresa implica que
debemos estar preparados para llevar a cabo una excelente gestión
dentro de dicha organización, por lo tanto al tener claros todos los
conceptos referente a la economía que es y cómo funciona, conoce los
principios de la contabilidad y la administración, podremos tomar buenas
decisiones, saber si mi empresa es rentable, si estamos bien enfocados o
si debemos tomar correctivos para evitar llegar a un fracaso.
Al conocer y aplicar todos estos temas vistos en el curso tendremos
argumentos saber que está bien y que está mal, podremos saber si
estamos administrando los recursos de manera adecuada y podremos
guiar a nuestro grupo de trabajo y colaboradores para que den lo mejor
de sí para alcanzar las metas y conseguir los objetivos propuestos.
Lograr una excelente administración se lleva a cabo a partir de la gestión
integral continua, ya que al hablar de gestión nos estamos refiriendo a el
conjunto de actividades que deben realizarse para dirigir y controlar
aspectos relacionados con todas las variables involucradas en una
organización y estas son precisamente la economía, la administración y
la contabilidad, desde mi ejercicio personal como gerente de una empresa
considero que para logra la más óptima planeación corporativa, la mejor
estructura organizacional y buen manejo financiero, apelaría de manera
integral a la combinación de todas estas variables y el resultado final
deberá ser exitoso.
Ejemplos de aplicación de la economía:
Reconocer una necesidad insatisfecha en la sociedad o crear una idea de
negocio y en base a ello e innovar con el fin de suplir dichas necesidad y
lograr así un ingreso a partir de ella, además de aprovechar al máximo
los recursos con los que cuente, dándole la mejor utilización y
aprovechamiento posible.
Ejemplos de aplicación de la administración:
Saber tomar las decisiones correctas al momento de enfrentar cualquier
tipo de situación problémica dentro de la empresa que genere
inestabilidad en la misma en el menor tiempo posible.
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Ejemplos de aplicación de la contabilidad:

Procurar por el desarrollo completo del procedimiento de registro de todas
y cada una de las actividades de la empresa que constituyan asuntos
contables, con el fin de mantener al día la elaboración de balances y
cuentas de resultado, a fin de establecer la decisiones adecuadas en lo
que se refiere a la programación y el control de la actividad de la empresa.
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Referencias Bibliográficas

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