Código: FM10-GOECOR/CIO

FORMATO
Versión: 01
INFORME DE ACTIVIDADES DEL
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COORDINADOR DEL LOCAL DE VOTACION

Proceso Electoral ELECCIONES REGIONALES Y MUNICIPALES 2018

ODPE : HUANCAYO

Fecha: 17/ 10/ 2018

Conformidad para el Pago (*):

_________________________
Firma del Jefe de la ODPE
CHRISTIAN MAURICIO MENDOZA RAYMUNDO
DNI: 40196836

Fecha: 17 / 10 /2018
1. Conformidad del CD/CCP AL informe CLV:

CHRISTIAN MAURICIO MENDOZA

Dirigido al JODPE: Distrito / CCPP : SAN JUAN DE JARPA
RAYMUNDO
GUILLERMO RUFINO MIRANDA I.E 30068 SANTA ROSA DE
Del CD/CCP: Local de votación :
YATACO LIMA
Asunto: CONFORMIDAD DEL INFORME DEL PERSONAL A MI CARGO
Referencia: INFORME FINAL DEL CLV

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento la conformidad del informe de actividades del (los) CLV a
mi cargo, descrito en el punto (2) del formato FM10-GOECOR/CIO: Informe de actividades del coordinador de
locación de votación.

________________________________
Firma del CD/CCP
GUILLERMO RUFINO MIRANDA YATACO
DNI:19997801

Fecha: 17 / 10 / 2018
2. Informe final del CLV:

Dirigido al CD/CCP: GUILLERMO RUFINO MIRANDA YATACO

Del CLV: IVAN OSCAR ROSAS ARAMBURU

Asunto: INFORME FINAL DE ACTIVIDADES

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento, el informe con el cumplimiento a las actividades y tareas
encomendadas de acuerdo a los T/R y en aplicación de la habilitación otorgada de acuerdo a los siguientes puntos:

 Asignación de LV
 Entrega de credenciales a los miembros de mesa
 Coordinación con el director/responsable para uso del LV.
 Difusión del Proceso Electoral (pasacalles y otros)
 Elaboración de señaléticas para las jornadas de capacitación
 Acondicionamiento del LV para las jornadas de capacitación y la jornada electoral
 Asistencia técnica en la Jornada electoral
 Devolución de LV.
 Conclusiones Generales
 Recomendaciones Generales.

_______________________________
Firma del CLV
IVAN OSCAR ROSAS ARAMBURU
DNI:47346209
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INFORME DE ACTIVIDADES DEL COORDINADOR DEL LOCAL DE VOTACION Página: 2 de 9

CONTROL DE ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACION

NOMBRE DEL LOCAL DE VOTACION: INSTITUCION EDUCATIVA N° 30086_SANTA ROSA DE LIMA

REALIZO LA CAPACITACIONES EN: DIFUSIÓN DEL PROCESO ELECTORAL VERIFICACION DE LV

ENTREGA DE CREDENCIALES DE MM (Cant.

OTROS (Describir)
DISTRITAL/ODPE
CAPACITACION
CANTIDAD DE MESAS DE ¿REALIZÓ LA

JORNADA DE
Total correspondientes al LV) ¿REALIZÓ LA DIFUSIÓN

DOMICILIO
¿REALIZÓ LA DIFUSIÓN POR ¿REALIZÓ LA DIFUSIÓN

OFICINA
SUFRAGIO DEL LV, VERIFICACION DE

(SI/NO)

(SI/NO)

(SI/NO)
MEDIANTE VOLANTES /
ASIGNADOS A SU CARGO MEDIO RADIAL? MEDIANTE PASACALLES? OTROS (Indicar) LV? (SI/NO) de ser OBSERVACIONES
MOSQUITOS?
Cant. de credenciales (SI/NO) (SI/NO) NO describa el
Cant. Total de MM (SI/NO)
Entregadas a MM motivo)

10
60 42 SI NO SI SI SI SI SI

ACONDICIONAMIENTO DEL LV PARA: EN EL DIA DE LA ELECCION: POST JORNADA

¿SE PRESENTO ALGUN ¿SE DEVOLVIÓ EL LV EN
INCIDENTE EN LA LAS MISMAS
JORNADA(S) DE JORNADA ¿CUANTAS
INSTALACION DE MESAS? HORA DE INSTALACION CONDICIONES EN QUE
CAPACITACION ELECTORAL OBSERVACIONES MESAS SE OBSERVACIONES INCIDENTE (SI/NO) OBSERVACIONES
((SI/NO) de ser SI describa la (de la 1º Mesa) FUE RECIBIDA? (SI/NO)
(SI/NO) (SI/NO) INSTALARON?
cantidad de mesas y el de ser NO describa el
incidente) motivo)

Hubo tres
mesas en
donde se llegó
a completar
SI SI 10 NO 07:15 con electores, SI NO
ya que no hubo
titulares
presentes a la
hora.
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INFORME DE ACTIVIDADES DEL COORDINADOR DEL LOCAL DE VOTACION Página: 3 de 9

CONCLUCIONES GENERALES:
1.- El proceso electoral en el distrito de SAN JUAN DE JARPA, se llevó de la mejor manera con la presencia de un gran número de electores asistentes y también la asistencia de
miembros de mesa que cumplieron adecuadamente sus funciones con compromiso y responsabilidad.
2.- Se contó con la ayuda del personal de la POLICIA NACIONAL DEL PERU, que apoyaron en el orden, dirección y desplazamiento de los electores
3.- No se presentó ningún tipo de incidente o inconveniente con el material electoral, las jornadas de capitación, y electoral, ni con el local de votación.

RECOMENDACIONES GENERALES:
1.- El trabajo coordinado, ordenado y con responsabilidad siguiendo las pautas establecidas, conlleva a resultados deseados, es por ello que bajo esta forma de trabajo en equipo
se obtuvo resultado bueno, cero errores materiales, se logros que todas las actas lleguen intactas y en sus respectivos sobres a la oficina descentralizada sin ningún tipo de
inconvenientes y retrasos.
2.- Se recomienda tener cautela con los materiales electorales antes, durante y después de la jornada electoral, para garantizar que el proceso se llevó de la mejor manera y evitar
algún inconveniente que corresponda la situación.

PE= Proceso Electoral

 Código: FM10
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INFORME DE ACTIVIDADES DEL COORDINADOR DEL LOCAL DE VOTACION Página:

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

DE : IVAN OSCAR ROSAS ARAMBURU

COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN DEL
DISTRITO DE SAN JUAN DE JARPA

A : CHRISTIAN MAURICIO MENDOZA RAYMUNDO

JEFE DE LA ODPE DE HUANCAYO

PERIODO : DEL 24/09/2018 AL 30/09/2018

FECHA DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES

 Apoyo en la entrega de credenciales a miembros de mesa y visita domiciliaria

 Presentación y coordinación con el responsable del local de votación y la
24/09/2018 verificación y/o el re verificación del local de votación, con el croquis
elaborado. Y el establecimiento y asignación de espacios y ambientes que
funcionaran para el día de la jornada electoral.

 Apoyo en la entrega de credenciales a miembros de mesa ubicados en la

ciudad de Chupaca y capacitación personalizada a domicilio.
 Difusión mediante afiches ubicados en los principales puntos de
25/09/2018 concentración de la población del distrito como el local de la municipalidad
distrital, establecimientos de salud, instituciones educativas, restaurants,
etc. y distribución de mosquitos o volantes a la población vecina.
 Capacitación a electores en espacios públicos.

 Apoyo en la entrega de credenciales a miembros de mesa que viven en

26/09/2018 anexos y centros poblados y Capacitación personalizada a domicilio.

 Apoyo en la Capitación a electores en los espacios públicos del distrito,

plazas y calles principales
27/09/2018
 Elaboración de afiches o pancartas y la coordinación de preparativos para la
participación en el pasacalle realizado en la ciudad de Chupaca

 Participación en la difusión y promoción de las elecciones regionales y

28/09/2018 municipales 2018 a través de Pasacalles y marchas, haciendo recorridos en
las principales calles y avenidas de la ciudad de Chupaca. Conjuntamente con
las diversas sedes distritales de la ODPE de la provincia.
 Código: FM10
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 Coordinación con el responsable del local de votación para la disposición y

entrega del local de votación, para la segunda jornada de capacitación
electoral dirigido a miembros de mesa.

 Acondicionamiento del local para la segunda jornada de capacitación,

ordenamiento y señalización de los espacios y ambientes a utilizar para el
29/09/2018 día de la jornada de capacitación electoral.
 Difusión de la segunda jornada de capacitación electoral.
 Apoyo en la entrega de credenciales a miembros de mesa

 Participación y apoyo en la Segunda Jornada de Capacitación Electoral

30/09/2018  Apoyo en la difusión y monitoreo de las actividades de capacitación electoral
 Registro de asistencia de miembros de mesa
 Código: FM10
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INFORME DE ACTIVIDADES DEL COORDINADOR DEL LOCAL DE VOTACION Página:

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

DE : IVAN OSCAR ROSAS ARAMBUR

COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN DEL
DISTRITO DE SAN JUAN DE JARPA

A : CHRISTIAN MAURICIO MENDOZA RAYMUNDO

JEFE DE LA ODPE DE HUANCAYO

PERIODO : DEL 04/10/2018 AL 06/10/2018

FECHA DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES

 Entrega de credenciales a miembros de mesa

 Capacitación personalizada y a domicilio de miembros de mesa y a electores.
04/10/2018
 Coordinación con el responsable de la institución educativa, director; para la
entrega del local, la hora y fecha.

 8:15 am. entrevista con el director de la institución educativa 30086 santa rosa
de lima, para la recepción y verificación de los espacios y ambientes cedidos
para el día de la jornada electoral
 Inventario de los bienes (muebles) y de la infraestructura (puertas, ventanas,
paredes) que están expuestas a deteriorarse, para constatar de las condiciones
y el estado en el cual se está dejando.
05/10/2018
 Recepción de las llaves del local de votación (puertas principales de salida e
ingreso, de aulas y ambientes a utilizar) y aplicación y/o uso del formato 11:
acata de recepción y devolución del local de votación.
 Acondicionamiento y limpieza de los ambientes cedidos para el día de la
jornada electoral.
 Apoyo en la capacitación a personeros

 Coordinación con los con los coordinadores de mesa para la designación de

funciones y tareas para la señalización y ambientación del local de votación
 Señalización del local de votación; ambientación de las aulas a utilizar, los
06/10/2018
servicios higiénicos, ubicación de los espacios y pasillos destinados a las
personas con discapacidad y su consiguiente señalización, ubicación de las
gigantografias con información de croquis del local y de la jornada electoral. y
acondicionamiento y ubicación de los ambientes internos del centro de acopio
 Código: FM10
FORMATO Versión:
INFORME DE ACTIVIDADES DEL COORDINADOR DEL LOCAL DE VOTACION Página:

 Recepción y verificación del material electoral desplegados, todo

conjuntamente con el coordinador distrital, haciendo uso del FORMATO 06:
CONSTANCIA DE RECEPCION DEL MATERIAL DE SUFRAGIO.
 Verificación y revisión final del acondicionamiento del local de votación, con
el uso del FORMATO 02: LISTA DE CHEQUEO DE ACONDICIONAMIENTO Y
SEÑALIZACIÓN DEL LOCAL DE VOTACIÓN.
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INFORME DE ACTIVIDADES DEL COORDINADOR DEL LOCAL DE VOTACION Página:

ANEXOS

REGISTROS FOTOGRÁFICOS
 Código: FM10
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