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Estudio Legal

La inscripción de la empresa ante los Registros Publicas (Sunarp), se hará como persona
jurídica, puesto que el patrimonio del proyecto asumirá todas las obligaciones de esta. El
tipo de empresa será una SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD
LIMITADA S.R.L. Las razones son:
 Posibilidad de manejar grandes capitales, pese a que el número de accionistas es
reducido (2-20). Por lo cual, el proyecto tiene posibilidades para expandirse.
 La responsabilidad de los socios es delimitada por aporte efectuado, es decir, no
responden personalmente por las deudas u obligaciones de la empresa.
 La voluntad de los socios que representen la mayoría del capital social regirá la vida
de la sociedad. El estatuto determina la forma y manera como se expresa la voluntad
de los socios, pudiendo establecer cualquier medio que garantice su autenticidad.
 No existe porcentaje mínimo ni máximo de capital por socio.
 Posibilidad de aportar el capital en bienes o dinero.

FASES PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA COMO PERSONA JURIDICA


Puesto que ya se tomó la decisión sobre el tipo de empresa a constituir, se debe seguir los
siguientes pasos:
1. Redacción de la Minuta
La minuta es el documento donde se precisa a detalle todas las particularidades de
la empresa naciente: los datos de identificación del propietario o de los
fundadores, la razón social de la empresa, el objeto social, el domicilio, el monto
del capital, también se inserta el estatuto.
La minuta debe ser autorizada por un abogado, quien firmará el documento junto
con el dueño o los socios de la empresa.
1.1. Requisitos
a. La reserva del nombre en Registros Públicos permite comprobar que
no existen otras empresas con un nombre similar inscritas en el registro e
impide la inscripción de cualquier otra empresa cuando hay identidad o
similitud con otros nombres, denominación o razón social ingresados con
anterioridad a los índices del Registro de Personas Jurídicas.
b. Presentación de las copias de documentos personales vigentes.
c. Descripción de la actividad económica
d. Capital de la empresa se debe indicar el aporte del titular o de los socios
que se hace para la constitución de la empresa. Los aportes deben ser
detallados en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios.
e. Presentar el estatuto que regirá a la empresa (régimen del directorio, la
gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios o
accionistas, entre otros, según corresponda).

2. Escritura Publica
Sirve para darle formalidad a la minuta y, posteriormente, presentarla en Registros
Públicos para su inscripción.
Para su elaboración, el notario requiere de los siguientes documentos:
• Minuta de constitución de la empresa (incluyendo una copia simple)
• Pago de los derechos notariales
Una vez otorgada la escritura pública de constitución, el notario o el titular de la
empresa podrán realizar la inscripción de la empresa en Registros Públicos.

3. Registro Público
La escritura pública elaborada por el notario debe ser registrado en el registro
mercantil de la Oficina de Registros Públicos, a partir de lo cual la empresa
quedará debidamente constituida.
Para inscribirse en el REGISTRO DE SOCIEDADES se debe contar con los
siguientes documentos:
•Formato de solicitud de inscripción debidamente llenado y suscrito.
•Copia del documento de identidad del representante, con la constancia de haber
sufragado en las últimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
•Escritura pública que contenga el Pacto Social y el Estatuto.
•Comprobante de depósito por el pago de derechos registrales (tasas).
Otros documentos:
•Según calificación registral y disposiciones vigentes.

4. Registro Único del Contribuyente (RUC)


Para la obtención del RUC se acude a las oficinas de la Superintendencia Nacional
de Administración Tributaria (SUNAT) y cumplir con llenar los formularios
proporcionados por la SUNAT, y adjuntar:
 Fotocopia simple del testimonio de escritura pública de constitución inscrita
en los registros públicos.
 Fotocopia simple del último recibo de agua, luz, telefonía fija o contrato de
alquiler; es suficiente la presentación indistinta de dos de ellos.

5. Registro en la REMYPE
Para el caso de la constitución de una Micro y Pequeña Empresa (MYPE) deberá
inscribirse en el Registro Nacional de Micro y Pequeñas empresas (REMYPE)
para que goce con los beneficios creados para las MYPES.
Requisitos para inscribirse en el REMYPE
Contar al menos con un (1) trabajador. En el caso de MYPE constituidas por
persona natural o EIRL, el conductor no cuenta como trabajador.

 Cumplir con las características de las MYPE (trabajadores y ventas) Se


considera el promedio de trabajadores de los 12 últimos meses calendarios.
 No incurrir en supuestos de grupo o vinculación económica, que en conjunto
no cumplan con las características de la MYPE.
 Contar con RUC y clave SOL.

Pasos para registrarte en el REMYPE.


 Ingresar a la página web del Ministerio de Trabajo y Promoción del
Empleo: www.mintra.gob.pe
 Acceder al enlace de REMYPE, ingresar con tu número de RUC y Clave SOL.
 Confirmar los datos de la empresa.
 Ingresar los datos de tus trabajadores y su modalidad contractual.
 Imprimir tu constancia.

El silencio administrativo positivo significa que una vez terminado el plazo


máximo que la institución pública establece para responder una solicitud y/o
permiso, etc. y este no se hecho efectivo, se asume como otorgado.

6. Registrar a los trabajadores en ESSALUD


La afiliación de los trabajadores se realiza a través del Programa de Declaración
Telemática - PDT, si la entidad empleadora cuenta con 5 a más trabajadores, y en
el Formulario Nº 402, si cuenta con menos de 5 trabajadores, siempre y cuando
no esté obligado a utilizar PDT. Esta declaración, así como el pago
correspondiente, deberá realizarse mensualmente en las entidades bancarias
autorizadas, conforme a la fecha establecida por SUNAT, y estará a cargo de la
entidad empleadora. Asimismo, a través de esta declaración, el empleador
consignará como contribución el 9% de su sueldo total percibido, el cual no deberá
ser menor al 9% de la Remuneración Mínima Vital vigente. En los casos de
empresas que presenten PDT, deberán declarar a los derechohabientes a través de
este programa. En los casos de empresas que declaran con formulario Nº 402,
deberán realizar el registro de los derechohabientes ante EsSalud conforme a los
requisitos señalados.
Una vez realizada la declaración de los trabajadores se podrá consultar, en la
página web de EsSalud www.essalud.gob.pe o en cualquier agencia de EsSalud,
el centro asistencial asignado a cada uno de ellos.
Los datos que se deben consignar en el PDT son los datos personales del
trabajador y de los derechohabientes como: apellido paterno, apellido materno,
nombres completos, Nº DNI, fecha de nacimiento, entre otros, que se indican en
el mismo.

7. Autorizar y legalizar el libro de planillas


En ellas debo registrar diversos conceptos; por ejemplo, los pagos que se realizan
a los trabajadores de manera semanal, quincenal o mensual. Necesito que las
planillas sean autorizadas (aprobadas para su uso) por la Autoridad Administrativa
de Trabajo –cuya sigla es AAT– del lugar donde se encuentra el centro de trabajo
de la empresa. Si mi empresa se encuentra en Lima, la AAT está en el Ministerio
de Trabajo y Promoción del Empleo.

8. Licencia Municipal de Funcionamiento


Para el otorgamiento de la licencia de funcionamiento serán exigibles, como
máximo, los siguientes requisitos:
1. Solicitud de Licencia de Funcionamiento con carácter de declaración jurada,
que incluya:
 Número de RUC y DNI del solicitante, tratándose de personas jurídicas o
naturales, según corresponda.
 DNI del representante legal en caso de personas jurídicas u otros entes
colectivos, o tratándose de personas naturales que actúen mediante
representación.
2. Vigencia de poder del representante legal, en el caso de personas jurídicas u
otros entes colectivos. Tratándose de representación de personas naturales, se
requerirá carta poder con firma legalizada.
3. Declaración Jurada de Observación de Condiciones de Seguridad o Inspección
Técnica de Seguridad en Defensa Civil de Detalle o Multi- disciplinaria, según
corresponda.
4. Adicionalmente, de ser el caso, serán exigibles los siguientes requisitos:
 Copia simple de título profesional en el caso de servicios relacionados con
la salud.
 Informar sobre el número de estacionamientos de acuerdo con la normativa
vigente, en la declaración jurada.
 Copia simple de la autorización sectorial respectiva en el caso de aquellas
actividades que, conforme a ley, la requieran de manera previa al
otorgamiento de la licencia de funcionamiento.
 Copia simple de la autorización expedida por el Instituto Nacional de
Cultura, conforme a la Ley Nº 28296, Ley General del Patrimonio Cultural
de la Nación.
Verificados los requisitos señalados, se procederá al pago de la tasa respectiva fijada
por cada municipalidad.

9. Adquisición y legalización de Libros


De acuerdo con el tipo de empresa, se puede llevar determinados libros contables, ya
sea por medios manuales o computarizados. Estos libros deberán ser legalizados ante
un notario o, donde no lo haya, ante un juez de paz letrado del lugar, excepto la planilla
de remuneraciones que lo autoriza el Ministerio de Trabajo y Promoción Social.
La legalización es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja útil del libro
contable. Si se usa registros por medio computarizado, la constancia debe estar en la
primera hoja suelta. La constancia asigna un número y contiene el nombre o la
denominación de la razón social, el objeto del libro, el número de folios, el día y el
lugar en que se otorga, y el sello y firma del notario (o juez de paz si no hay notario
en el lugar). Además, cada hoja, debidamente foliada (o sea, numerada en forma
consecutiva) debe contar con el sello del notario o juez de paz, de ser el caso.
Para solicitar la legalización de un segundo libro, o de las hojas sueltas, se debe
acreditar que se concluyó el libro o las hojas anteriores. En caso de pérdida, deberá
ser demostrada en forma fehaciente (indiscutible, con evidencias) que así ha sucedido.
(Recuperado de “Mi empresa Propia”,2019)

 Requisitos para la Constitución de la empresa.


“NOTARIA SALVATIERRA” (Av. Los Ruiseñores 160, Santa Anita (Óvalo), Lima - Perú)
1. Razón social
2. Domicilio
3. Capital social en bienes o efectivo
4. Objeto social. - Actividad a lo que se dedicará la empresa.
5. Precisar los siguientes datos al notario: Giro del negocio, Capital social, Nº de
socios y Domicilio.
 Licencia municipal de funcionamiento
(MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ATE VITARTE)
Los representantes legales de las empresas, cuyos locales tenga un área no mayor
de 500 metros cuadrados, deberán facilitar una inspección técnica de detalle y/o
multidisciplinaria en la plataforma provincial de defensa civil de la municipalidad
para la obtención del certificado de defensa civil.
 Requisitos para el certificado de Defensa Civil
(LEY 30230)
1. Plano de ubicación y plano de arquitectura (distribución)
2. Plano de diagramas unifilares
3. Plan de seguridad
4. Certificado de operatividad y mantenimiento de los equipos de seguridad
5. Protocolo de medición de pozo de tierra
6. Rutas de evacuación
7. Copia de DNI del representante legal
8. Constancia de operatividad de las calderas - si corresponde
 Inscripción del Registro Sanitario de Productos Naturales procesados de uso
Medicinal
1. Descripción de o los recursos naturales: La información como mínimo
deberá contener:
 Nombre común o vulgar;
 Género y especie; anexando el número de herbario o certificado del
herbario donde fue
 identificada la especie vegetal;
 Parte utilizada de la planta, cuando corresponda;
 Método de extracción de la materia prima, según corresponda.
2. Certificado de Buenas Prácticas de Manufactura – BPM.
3. Copia notariada de la autorización, poder o contrato debidamente legalizado
para la elaboración del producto por parte de un laboratorio nacional cuando
el titular es otro laboratorio.
4. Especificaciones de calidad de las materias primas con límites de tolerancia.
5. Fichas de estabilidad del producto
6. Especificaciones del producto terminado
 Nombre y lote del Producto
 Forma Farmacéutica
 Presentación Farmacéutica
 Fecha de Elaboración y Vencimiento
 Características Organolépticas, Físico-Químicas y microbiológicas
7. Descripción de la naturaleza del envase primario y secundario y
especificaciones técnicas de los mismos.
8. Formato y Proyecto de etiquetas internas y externa
9. Descripción del procedimiento de elaboración del producto.
10. Documentación farmacológica y toxicológica.
11. Descripción de actividad terapéutica
(Instructivo para requisitos de inscripción de Registro Sanitario, DIGESA)
GASTOS LEGALES DE LA EMPRESA

GASTO EN LA CONSTITUCION DE LA EMPRESA


Detalle Total (S/.)
Constitución por S.R.L 380
Pago para búsqueda de nombre (Registros Públicos) 19,0
Honorario del Notario Público (Escritura Pública) 690
Derecho de registro de la empresa 24
Legalización de Libros Contables (Hojas sueltas hasta 200) 18
TOTAL 1431

GASTO EN LA LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO


Detalle Total (S/.)
Licencia Municipal de Funcionamiento 291,4
Certificado Defensa Civil 147,6
Certificado de anuncios y propaganda 77,0
Carné Sanitario por cada persona: s/.17 (42 trabajadores) 714,0
Total 1230