PROCESO PROGRAMA

GESTIÓN HSEQ CAPACITACIÓN Y ENTRE

OBJETIVO
Realizar el cronograma que defina la necesidad de capacitacion de acuerdo a la competencia y necesidade

META

Cumplir el desarrollo del 85% de la programacion.

RESPONSABLE DEL SEGUIMIENTO

COORD HSEQ
ACTIVIDAD

Matriz de Capacitación y Entrenamiento por Cargos: En esta matriz se identificarán las necesidades
Campañas: Dentro del Programa de Capacitaciones se incluirán campañas para intentar tener mayor par
Cronograma de Capacitaciones y Entrenamientos: Una vez identicadas las necesidades de capacitac
programa de capacitación se debe revisar y ajustar de acuerdo a la naturaleza, y riesgos de la organizació
condiciones pactadas entre las partes.
Realización de las Capacitaciones: Las capacitaciones las realizará el coordinador HSEQ en aquellos t
competecia del coordinador HSEQ deberán ser subcontratados por personal o instituciones externas que
Toma de conciencia: Se realizara como evidencia evaluacion de la capacitacion presentada

Evaluaciones de efectividad: Se realizarán evaluaciones que permitan medir la efectividad de las capac

DEFINICIONES:
CAPACITACION: proceso continuo de enseñanza-aprendizaje, mediante el cual se desarrolla las habilida
ACTIVIDAD:conjunto de acciones que se llevan a cabo para cumplir las metas
COBERTURA:Todo lo que va por encima de algo, a primera instancia.
EFICACIA: capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera
EFECTIVIDAD: capacidad o facultad para lograr un objetivo o fin deseado, que se han definido previame
CUMPLIMIENTO: Actuación que se lleva a cabo como consecuencia de una obligación, una promesa o un

Cronograma de Capacitaciones y Entrenamientos: Una vez identicadas las necesida

en busca de mejorar

PROGRAMA CAPACITACIÓN Objetivo Alcance

Capacitacion en la ley 1696 del 2013.

por la cual se dictan disposiciones
penales y administrativas para
sancionar la conduccion bajo el influjo
de alcohol u otras suatancias
psicoactivas
Mantener a los conductores y personal relacionado
SEGURIDAD VIAL directamente con el transporte actualizados en Personal operativo
INTELIGENCIA VIAL temas de seguridad vial

SEGURIDAD VIAL
INTELIGENCIA VIAL
MANEJO DEFENSIVO
Capacitación en Riesgo biologico (Virus
, bacterias, riquetsias)
propias de la región y respiratorias infecciosas con el
PROGRAMA BIOLOGICO
Capacitacion Clasificacion y Manejo de
residuos
Prevención de Accidentes y
enfermedades laborales mediante
SEGURIDAD BASADA EN EL
Capacitacion para la correcta
COMPORTAMIENTO
identificacion y reporte de actos y
condiciones inseguras
Capacitacion en ergonomia y pausas
activas
PVE BIOMECANICO
Capacitacion prevención DME -
Manipulación manual de cargas.
Capacitacion Partes; riesgos y
enfermedades de los ojos
PVE SALUD VISUAL
Enfasis Visual
Capacitacion en resolucion de
conflictos
PVE PSICOSOCIAL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
Manejo del stress
Mantener a los conductores y personal relacionado
directamente con el transporte actualizados en Personal operativo
temas de seguridad vial
Identificar los diferentes tipos de enfermedades
Todo el personal
fin conocer las posibles formas de transmisión y de la empresa
tomar las medidas preventivas.
Alcanzar una disminución progresiva de la
Todo el personal
ocurrencia de incidentes e incentivar al personal
de la empresa
para el reporte de actos y condiciones inseguras
Prevenir trastornos osteomusculares causados por
los factores de riesgo de cargas estáticas y Todo el personal
dinámicas como las posturas prolongadas y los de la empresa
movimientos repetitivos.
Intercambiar información para contribuir a minimizar
los trastornos musculoesqueleticos producidos por personal operativo
levantamiento de cargas.
Todo el personal
de la empresa
Fomentar en la población trabajadora actitudes
encaminadas a la conservaciónde la salud visual
Todo el personal
de la empresa
Todo el personal
de la empresa
capacitar al personal en el manejo adecuado del Todo el personal
estrés y tecnicas de afrontamiento del mismo de la empresa
Todo el personal
de la empresa
 Todo el personal
Manejo del stress
de la empresa

Dar a conocer practicas y hábitos saludables para

Todo el personal
Capacitacion en sobrepeso y obesidad. prevenir el sobrepeso y el sedentarismo,que
de la empresa
ayudarán a mejorar la salud de todos.

PVE CARDIOVASCULAR Esilos y Habitos de vida saludables

Promoveer hábitos de vida más saludables dirigidos
Todo el personal
a disminuir la incidencia, la prevalencia y las
de la empresa
complicaciones de los riesgos cardiovasculares.
Capacitacion en hipertension arterial

Capacitaciones de acuerdo a los Todo el personal

resultados de los estudios de higiene de la empresa

PROGRAMA DE HIGIENE Mostrar a la poblacion trabajadora los riesgos fisicos

INDUSTRIAL a los cuales estan expuestos.
Todo el personal
Capacitacion en agentes fisicos
de la empresa

Lograr que el personal adquiera las habilidades y

PRIMEROS AUXILIOS, CONTROL DE Todo el personal
destrezas que le permitan enfrentarse a una
INCENDIOS, MANEJO DE EXTINTORES de la empresa
situación de emergencia.

PLAN DE EMERGENCIA
Lograr que el personal adquiera las habilidades y
Todo el personal
SIMULACROS destrezas que le permitan enfrentarse a una
de la empresa
situación de emergencia.

Dar a conocer objetivos, deberes, derechos,

SISTEMA GENERAL DE RIESGOS Todo el personal
responsabilidades y demas del Sistema General de
LABORALES de la empresa
Riesgos Laborales.

Recordar los lineamientos para la investigación de

incidentes y accidentes de trabajo, con el propósito
Todo el personal
COPASST INV. Y REPORTE DE ACCIDENTES de prevenir la ocurrencia de nuevos eventos,
de la empresa
mejorar la calidad de vida de los trabajadores y
optimizar la productividad

Crear conciencia a los miembros del Comité sobre la

COPASST: FUNCIONES Y importancia de su labor dentro de la empresa, Todo el personal
RESPONSABILIDADES además de conocer la legislación básica que regula de la empresa
la acción de los Comités o Vigías.
 COPASST

Crear conciencia a los miembros del Comité sobre la

COPASST: FUNCIONES Y importancia de su labor dentro de la empresa, Todo el personal
RESPONSABILIDADES además de conocer la legislación básica que regula de la empresa
la acción de los Comités o Vigías.

Fomentar estrategias de autocuidado para la

Promoción de la Salud, la prevención tanto del
desgaste Físico como mental, tanto a nivel individual
Todo el personal
AUTOCUIDADO LABORAL como grupal; la generación de acciones concretas
de la empresa
destinadas a conservar la salud y prevenir la
MEDICINA PREVENTIVA aparición de trastornos vinculados al estrés,
depresión y otras dolencias.

Fomentar cambios y habitos de comportamiento que Todo el personal

CANSANCIO Y FATIGA
reduzcan la carga de trabajo. de la empresa

Dar a conocer a los trabajadores las normas y

procedimientos para un correcto manejo de Todo el personal
MANEJO DE HERRAMIENTAS
herramientas, garantizando con esto la realización de la empresa
SEGURIDAD INDUSTRIAL de una tarea de forma segura
Divulgar las recomendaciones para la selección, uso,
Todo el personal
USO Y CUIDADO ADECUADO DE EPP'S mantención y renovación de EPP, el aseguramiento
de la empresa
de la calidad de los EPP y la capacitación.

Dar a conocer a los trabajadores las normas y

procedimientos para efectuar trabajo en alturas,
TRABAJO SEGURO EN CAPACITACION Y CERTIFICACION EN
garantizando con esto la realización de una tarea de Personal operativo
ALTURAS TRABAJO SEGURO EN ALTURAS
forma segura, brindando la certificaciòn de este
entrenamiento

El Izaje de cargas es un procedimiento crítico para la

empresa. Para ello, todo trabajador debe considerar
algunos conceptos y pautas específicas para poder
realizar una labor eficiente y respetando las medidas Personal operativo
de seguridad. (Ej: Manejo de eslingas de acero y
lona y manipulación de carga superior a los 6
CAPACITACION EN IZAJE DE CARGAS metros)
IZAJE DE CARGAS
(VERTICALES-HORIZONTALES)

Polipasto, partes y fallas del sistema Personal operativo


CAPACITACION EN CUIDADO DE
CUIDADO DE MANOS
MANOS
Capacitar al personal y concientizar sobre el cuidado
de manos durante el desarrollo de las actividades Personal operativo
para procurar el cuidado y prevenir lesiones

Capacitar al personal en riesgos especiales y

Todo el personal
RIESGO ELECTRICO fomentar habitos de seguridad al momento de
de la empresa
ejcutar tareas de alto riesgo

Establecer el buen desempeño del colaborador en

cuanto a la relación, empleado
cliente, que logre establecer una excelente relación Todo el personal
CALIDAD SERVICIO AL CLIENTE
cordial entre ambos, a fin de de la empresa
lograr que las partes involucrados queden
satisfechas por su labor.
 Nombre de Formula Meta
Indicador

CAPACITACIONES EJECUTADAS*100/ CAPACITACIONES

Cumplimiento 80%
PROGRAMADAS
 HALLAZGO

HALLAZGO

Nombre de
Formula Meta
Indicador

No. Promedio de Evaluaciones aprobadas durante el

 No. Promedio de Evaluaciones aprobadas durante el
EFICACIA periodo*100 / N° Promedio de evaluaciones presentadas 90%
durante el periodo

HALLAZGO

AM Se debe implementar evaluaciones para capacitaciones de alto intere

Nombre de
Formula Meta
Indicador
 Total personal programado *100/Total de promedio de
Cobertura Asistentes
70%

HALLAZGO
Efectivas es un rango que va de 3 a 5

ELABORO
NOMBRE LEIDY LAYTON
CARGO GESTION HSEQ

FIRMA

VERSIÓN FECHA CODIGO

01 JUNIO DE 2016
 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRA

PROGRAMA CODIGO

ÓN Y ENTRENAMIENTO

y necesidades de entrenamiento del personal de FRANGAL S.A

necesidades de capacitación de cada uno de los cargos de la empresa.

ner mayor participación de los trabajadores y como otro medio de divulgación.
de capacitaciones y entrenamiento se programarán las capacitaciones, incluyendo temas en Seguridad y Salud
la organización, los aspectos ambientales significativos, y a las características del servicio contratado (áreas de t

en aquellos temas que se considere competente, asi mismo, se solicitarán capacitaciones a la ARL EQUIDAD con
externas que demuestren competitividad en los temas.
a

d de las capacitaciones garantizando un desarrollo dinamico del programa.

la las habilidades y destrezas de los servidores.

nido previamente, y para el cual se han desplegado acciones estratégicas para llegar a él;
promesa o una orden: Fin de un plazo o un periodo predeterminado.

as necesidades de capacitaciones y entrenamiento se programarán las capacitaciones, inc

METODO
ENE FEB
PRACTICO
TEORICO

AFICHES

RESPONSABLE FRECUENCIA RECURSOS P E P

GESTIÓN HSEQ Anual Sala de Reuniones

GESTIÓN HSEQ Sala de Reuniones

 GESTIÓN HSEQ Sala de Reuniones
Anual

ENTIDAD EXTERNA Anual Sala de Reuniones

Sala de Reuniones
GESTIÓN HSEQ Anual
Sala de Reuniones

GESTIÓN HSEQ Anual Sala de Reuniones

ARL Anual Sala de Reuniones

Anual Sala de Reuniones

COORD HSEQ Anual Sala de Reuniones

COORD HSEQ Anual Sala de Reuniones

COORD HSEQ Anual Sala de Reuniones

ARL EQUIDAD Anual Sala de Reuniones

ARL Anual Sala de Reuniones

 ARL Anual Sala de Reuniones

COORD HSEQ Anual Sala de Reuniones

COORD HSEQ Anual Sala de Reuniones

COORD HSEQ Anual Sala de Reuniones

DPTO. HSEQ Anual Sala de Reuniones

COORD HSEQ Semestral Sala de Reuniones

ENTIDAD EXTERNA Semestral Sala de Reuniones

ENTIDAD EXTERNA Anual Sala de Reuniones

ARL EQUIDAD Anual Sala de Reuniones

ARL EQUIDAD Anual Sala de Reuniones

ARL EQUIDAD Anual Sala de Reuniones

 ARL EQUIDAD Anual Sala de Reuniones

GESTIÓN HSEQ Anual Sala de Reuniones

GESTIÓN HSEQ Anual Sala de Reuniones

ARL Anual Sala de Reuniones

ARL Anual Sala de Reuniones

ENTIDAD EXTERNA Anual Sala de Reuniones

ENTIDAD EXTERNA Anual Sala de Reuniones

MANTENIMIENTO /
Sala de Reuniones
GESTION HSEQ
 GESTION HSEQ Sala de Reuniones

ARL EQUIDAD Anual Sala de Reuniones

GESTION HSEQ -
ENTIDAD EXTERNA
Anual Sala de Reuniones

PROGRAMADO/EJECUTADO 0 0 0

85% CUMPLIMIENTO #DIV/0! #DIV/0!

 2do 3er
1er Trimestre 4to Trimestre
Trimestre Trimestre

Capacitaciones realizadas 0 0 0 0

Capacitaciones
0 0 0 0
programadas

Porcentaje de
#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
Cumplimiento

Cumple #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

Se cumple conn
dificultad por
ANALISIS reestructuracion de
personbal operativo en
la empresa

0 0
1er Tri mestre
 PLAN DE ACCIÓN

ACCIÓN

PLAN DE ACCIÓN

ACCIÓN

2do 3er
1er Trimestre 4to Trimestre
Trimestre Trimestre
No. Promedio de
Evaluaciones aprobadas 0 0 0 0
durante el periodo

N° Promedio de
evaluaciones presentadas 0 0 0 0
durante el periodo

Porcentaje de
#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
Cumplimiento
 Cumple #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

ANALISIS

PLAN DE ACCIÓN

ACCIÓN

nes de alto interes e importancia para asi dar conciencia al personal sobre la importancia de las capacitaciones

2do 3er
1er Trimestre 4to Trimestre
Trimestre Trimestre

Total asistentes 15 14
 Total personal
18 18
promedio programado

Porcentaje de
83% 78% #DIV/0! #DIV/0!
cumplimiento

Cumple Si Si #DIV/0! #DIV/0!

ANALISIS

PLAN DE ACCIÓN

ACCIÓN
REGISTRO DE ELABORACIÓN, REVISIÓN Y APROBACIÓN.
REVISO

CONTROL DE CAMBIOS

ELABORACION DEL DOCUMENTO

N EL TRABAJO
FECHA:

GO VERSION

dad y Salud En El Trabajo y especificas del cargo en busca de mejorar las competencias del personal. El
(áreas de trabajo, riesgos, impactos significativos, duración, número de trabajadores, entre otros) y las

QUIDAD con personal que demuestre idoniedad en los temas a tratar. Aquellos temas que no sean de la
iones, incluyendo temas en Seguridad y Salud En El Trabajo y especificas del cargo

2016

FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGOST SEP OCT NOV

E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
 GRAFICA

CUMPLIMIENTO

0 0 0 0 0 0 0 0
1er Tri mestre 2do Tri mestre 3er Tri mestre 4to Tri mestre

Capaci ta ci ones real i zadas Capaci ta ci ones progra madas

Porcentaje de Cumpl i mi ento Moving avera ge (Porcenta je de Cumpl i mi ento )
 FECHA
RESPONSABLE PROGRAMAD FECHA CIERRE
A
15-Abbril de
Coord Hseq/Gestion Humana
2016

FECHA
RESPONSABLE PROGRAMAD FECHA CIERRE
A

GRAFICA
 0 0 0 0 0 0 0 0
1er Tri mestre 2do Tri mestre 3er Tri mestre 4to Tri mestre

FECHA
RESPONSABLE PROGRAMAD FECHA CIERRE
A

HSEQ 7/30/2016

GRAFICA

COBERTURA

18 18
 COBERTURA

18 18

15
14

83% 78%

1er Tri mestre 2do Tri mestre 3er Tri mestre 4to Tri mestre

Tota l as i stentes N° pers ona l progra mado Porcenta je Cumpl i mi ento

FECHA
RESPONSABLE PROGRAMAD FECHA CIERRE
A
 APROBÓ

RESPONSABLE DEL CAMBIO

 FECHA:

VERSION

n busca de mejorar las competencias del personal. El

ación, número de trabajadores, entre otros) y las

temas a tratar. Aquellos temas que no sean de la

Salud En El Trabajo y especificas del cargo

DIC

P E
0 0

#DIV/0!
FICA

IMIENTO

0 0 0 0
3er Tri mestre 4to Tri mestre

Capaci ta ci ones progra madas

Moving avera ge (Porcenta je de Cumpl i mi ento )
 FECHA CIERRE

FECHA CIERRE

FICA
 0 0 0 0
e 3er Tri mestre 4to Tri mestre

FECHA CIERRE

FICA

COBERTURA
 COBERTURA

3er Tri mestre 4to Tri mestre

tes N° pers ona l progra mado Porcenta je Cumpl i mi ento

FECHA CIERRE
 APROBÓ

RESPONSABLE DEL CAMBIO

 REGISTRO DE EVIDENCIAS FOTOGRAFICAS

EVIDENCIAS EVIDENCIAS

EVIDENCIAS EVIDENCIAS

EVIDENCIAS EVIDENCIAS

EVIDENCIAS EVIDENCIAS

EVIDENCIAS EVIDENCIAS
EVIDENCIAS EVIDENCIAS
O DE EVIDENCIAS FOTOGRAFICAS

DENCIAS EVIDENCIAS EVIDENCIAS

DENCIAS EVIDENCIAS EVIDENCIAS

DENCIAS EVIDENCIAS EVIDENCIAS

DENCIAS EVIDENCIAS EVIDENCIAS

DENCIAS EVIDENCIAS EVIDENCIAS

DENCIAS EVIDENCIAS EVIDENCIAS