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A Empresa Fundação Contábeis está passando por uma série de problemas nos últimos anos,

por falta de organização dos seus colaboradores, e também pela falha da gestão em
implementar um gerenciamento de arquivo mais eficiente.
Sabemos que tudo muda, os processos mudam, os sistemas se atualizam, a gestão muda e a
empresa Fundação Contábeis esqueceu dessa informação e não atualizou suas práticas para se
se manter nesse mercado mutável.

Após algumas fiscalizações de órgãos contábeis, a mesma sofreu algumas infrações por conta
desses problemas. Tal empresa não tem conseguido apresentar clareza nas informações dos
seus processos, documentos com assinaturas invalidas, notas fraudadas e com informações
desencontradas e redundantes, documentos confidenciais não localizados, espaço para
armazenagem pequeno para uma organização adequada entre outros problemas ocasionados
por essa grande falha.

A empresa Fundações Contábeis não pode mais passar por tais problemas, pois está tendo
uma grande perda de receita, um gasto de tempo enorme sem resultados visíveis, stress entre
colaboradores devido ao desencontro de informações importantes, e um grande número de
advertências e orientações profissionais por falta de prática de organização de seus
colaboradores.

Por fim, a empresa Fundação Contábeis, precisa rapidamente investir em uma reciclagem
sobre a importância do Controle e Gerenciamento de Documentos e Arquivos, e sua empresa
foi contactada para tal necessidade.

Será necessário, esclarecer os principais pontos abaixo:

 Por que a gestão de documentos é importante?


 Quais são os benefícios da gestão de documentos?
 Quais são os riscos da gestão inadequada de documentos?
 Como fazer uma gestão de documentos eficiente?
 Qual o melhor método de Arquivamento.

Após solicitação, elabore uma apresentação em Slides, com os seguintes pontos citados acima,
pense também no nome da sua Empresa e na atribuição de cada componente do grupo.

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